档案文献编纂学 笔记
档案文献编纂学
档案文献编纂学档案文献编纂学<一>简答:第一编档案编纂理论第一章档案编纂的基础概念1、了解以下几个概念的含义：编纂、档案编纂、编辑、档案编研编纂：以社会已积累的文献为基本条件，对文献中的知识和信息进行再积累再加工，从而形成新的文献的活动。
档案编纂:指编纂者按照一定的题目对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序和评价，以档案文献出版物的形式向用户提供档案信息的工作。
编辑：用物质文明设施和手段，组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品，使之传播展示于社会众的工作和从事这项工作的人员。
档案编研：利用原文来撰写论文、著作和编史修志；将档案原文编纂成专题性资料；编制各种参考资料和检索工具。
2、档案编纂的基本功能有哪些答：信息传播功能：1）提供具有较高的真实性、准确性、易用性的档案信息。
2）提供系统完整的档案信息。
3）提供增值信息。
4）长久地保存和传播档案内容。
3、档案编纂的基本原则是什么：答：遵循政治性与科学性性相统一的原则（一）政治性原则——以国家出版方针及相关法律为依据。
1、利害原则，强调政治倾向性和学术倾向性。
2、授权原则3、审批原则，4、时限原则，5、保密性原则。
维护国家安全和机密，6、防止侵权原则：不得侵犯他人商业机密，不能侵犯隐私权。
（二）科学性原则——坚持实事求是的科学态度。
尊重历史和事实，保证所公布的档案都是真实可靠的，忠实转录的；对档案内容的考证、释议等工作必须建立在科学研究的基础上，不主观臆断，简单拼凑和组织。
4、档案编研信息的传播方式？答：传统和现代两种方式：传统的：图书，报刊，光盘等形式公开出版发行以数据流的方式提供在线下载服务（1）传统的传播方式：用图书、报刊等纸质印刷品形式公开发行。
（2）现代的传播方式：网络出版、咨询服务5、档案编研中的著作权保护：著作权是指著作所有者或作者依法对自己创作或拥有的作品所享有的专有权利。
（1）未受保护的：国家的法律法规，国家的决议，命令和其他具有立法、司法等行政性质的文件，或公布的译文、报刊、大众传播发布的信息、历法、数表、公式等都不受著作权的保护。
2021自考“档案文献检索”笔记(1)
2021自考“档案文献检索”笔记（1）第一章档案文献检索系统概述单选、多选：1、狭义的档案文献检索是指（查找）。
2、存储是查找档案信息的（前提）或（基础）。
3、档案文献检索的基本原理是实现档案需求与相关档案信息的（匹配）。
4、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。
5、事实检索是直接回答利用者所需特定主题的（确定性）检索，检索出的结果是某种事实。
6、（文献检索）是一种（相关性）的检索，一般说来，并不能直接回答利用者提出的问题。
7、存储部分的主题功能是通过著录标引，编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息（有序化）。
8、检索部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的（有效匹配）。
9、存储阶段的对象是（档案文献群）。
10、文献单元方式和标识单元方式的结合，可将全部文献数据组成一个（文献_语词矩陈）。
11、（检索效率）是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程序，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指示。
12、（查全率）是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献与全部相关文献的百分比。
13、查全率和查准率之间存在着（互逆）关系。
14、数据覆盖之称为收录范围，指一个检索系统（已收录数据量）与（应收录数据理）的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。
15、（响应时间）是指一次检索过程中从利用者向检索系统提出问题到检索完成（匹配）过程，形成检索结果，应付利用者的需要全部时间。
16、可存性是指一个档案文献检索系统的（易用程度），横量系统可存性的定律是（穆斯定律）。
多选：1、广义的档案文献检索包罗（存储）和（查找）两个具体过程。
2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。
3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是（数据）、（公式）、（图表）等。
4、原始文献通常是通过转化成（二次文献）或（三次文献）的方式进入存储子系统的。
5、档案文献检索按照，目录构成或计算机文档中数据摆列方式的不同，可区分（文献）单元方式和（标识）单元方式。
档案管理学笔记参考资料
档案管理学笔记参考资料目录第二章档案价值的鉴定 (2)知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2)知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2)知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2)知识点4、档案价值鉴定标准 (2)知识点5、鉴定档案价值的原则 (3)知识点6、档案保管期限表 (3)第三章档案的收集 (4)知识点1、档案收集工作的内容 (4)知识点2、档案收集工作的意义 (4)知识点3、归档制度 (4)知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5)知识点5、馆藏档案的补充源 (5)知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5)第四章档案的整理 (6)知识点1、含义、内容和意义 (6)知识点2、档案整理工作的原则 (6)知识点3、全宗相关知识 (6)知识点4、全宗内档案的分类 (7)知识点5、案卷知识 (7)知识点6、档号 (7)知识点7、档案整理中的组织管理 (7)知识点8、文号索引 (7)第五章档案保管 (7)知识点1、档案保管概念 (7)知识点2、档案保管工作任务 (8)知识点3、档案保管工作的基本要求 (8)知识点4、档案保管的物质条件 (8)知识点5、基本概念 (8)第七章档案信息资源开发利用概述 (8)知识点1、档案信息资源开发的含义 (8)知识点2、开发的意义 (8)知识点3、开发原则 (8)知识点4、开发面临的主要障碍 (9)知识点5、开发应采取的措施 (9)知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9)第八章档案检索 (9)知识点1、档案检索 (9)知识点2、检索效率 (9)知识点3、档案著录 (9)知识点4、档案标引 (9)知识点5、档案检索工具 (10)知识点6、档案目录中心 (10)知识点7、档案的计算机检索 (10)第九章档案的编研 (10)知识点1、概念和内容 (10)知识点2、编研意义 (10)知识点3、编研特点 (10)知识点4、大事记 (10)知识点5、组织沿革 (11)第十编档案提供利用 (11)知识点1、档案利用工作概念 (11)知识点2、档案利用工作的地位 (11)知识点3、怎样做好档案利用工作 (11)知识点4、档案利用服务利用方式 (11)知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11)知识点6、开放档案 (12)备注说明 (13)第二章档案价值的鉴定知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解(P33~35)档案价值：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
自考“档案文献检索”笔记(6)
自考“档案文献检索”笔记（6）第十章单选、多选1、档案计算机检索由硬件、软件和数据三部分构成。
2、数据检测的内容一般有四个方面，即一致性检测、完整性检测、合法性检测、合理性检测。
3、档案计算机检索系统的安全保密功能包含两个方面：一是数据库系统的安全；二、是计算机网络系统的安全。
4、数据库系统包罗数据库、数据设库办理软件和数据库办理员三部分。
5、带有倒排索引的数据库称为倒排数据库。
6、按计算机处理技术分类计算机检索包罗：布尔检索、截词检索、原文检索、；加权检索、聚类检索。
7、按检索项目分类计算机检索包罗：单项检索、多项检索。
8、按检索系统功能的强弱分类计算机检索包罗：普通检索\初级智能检索\高级智能检索。
9、档案计算机检索的开发过程包罗四个阶段：系统分析、系统设计、系统实现（程序编制与调试）和系统运行与维护。
10、系统设计阶段需要考虑三个因素：用户、资源、数据。
11、对系统的维护集中在以下四个方面：紧急维护、日常性维护、满足用户特殊档案需求、改善系统性能。
简述、论述一、简述档案计算机检索系统的基本功能和基本结构？答：功能：①数据输入，检测与维护功能；②编目与检索功能；③利用统计与借阅办理功能；④信息安全与密级控制功能。
基本结构：硬件是检索系统的依赖的设备，由主机和外设组成；软件是为了完成检索操作而编制的计算机程序，主要由系统软件和应用软件组成。
数据主要有档案目录信息，电子文件多媒体文件，检索语言词典，相关的数据属性信息。
二、简述计算机脱机批处理检索的特点？（1）它是把用户的查按要求进行分批处理，对用户提问不立即回答。
而是集中起来，一起送入计算机，统一处理。
（2）户一般不直接使用计算机，提出的查找要求，也不能马上得到检索结果，而是系统操作人员统一输入提问，统一整理查询结果分发给用户。
三、简述计算机联机检索的特点？答：用户或检索中心的检索的检索人员通过计算机终端或网络工作站，以人手一机对话方式直接对档案数据进行检索，浏览输出。
档案文献编纂作品
档案文献编纂作品
档案文献编纂作品包括但不限于以下几类：
1. 历史档案文献编纂：如《二十四史》、《明实录》、《清实录》等正史，以及各种官修史书、地方志、族谱等。
2. 现代档案文献编纂：包括各种政府公报、会议记录、统计资料、外交档案、企业年报等。
3. 学术档案文献编纂：如学术论文集、期刊论文、学位论文等。
4. 文化档案文献编纂：如民间故事、神话传说、风俗习惯、传统工艺等。
5. 个人档案文献编纂：如自传、回忆录、日记等。
这些档案文献编纂作品都是对历史、文化、社会等方面的记录和传承，具有极高的历史价值和文化意义。
自考“档案文献检索”笔记（3）
多选： 1、标题词法有三个特点：A必须采⽤规范的检索⽤的语词标识B采⽤定组⽅式C ⼀般采⽤⼆元组配，由⼀个主题词和⼀个副标题词组成的 2、单元词法有两个特点：A必须是规范的⾃然语⾔语词B采⽤后组配⽅式 3、主题词（⼜称为叙词）的性质可归纳为：A概念性和描述性 B组配性C规范性D语义关联性 E动态性 4、“选词”⼀词有三种含义：A编表选词B标引选词 C检索选词 5、主题词可分为（普通主题词）和专有主题词。
6、专有主题词是表⽰某⼀特定事物的专有名词：如（地名）（民族名）（语⾔名）（⼈名）（机构_（会议）等等。
7、汉语主题词采⽤的词类，主要是能够表达⽂献主题概念的（名词）、（名词性词组）和（极少量的形容词）。
8、同义词的优选包括（⼀般同义词的优选）（学名与俗称的优选）（新称与旧称的优选）（同⼀产品的正式命名，绰号和型号的优选） 9、注释是对主题词所做的简要说明，分为（限定注释）（含义注释）两种类型。
10、主题词的规范在很多情况下就是对词的优选，被选中的词作为主题词⽤于（标引）和（检索）。
11、参照系统的作⽤，是把（主题词之间的内在联系充分揭⽰出来）（使主题词字顺表成为⼀个有机的机构。
12、参照系统把主题词间的各种关系归纳为（等同关系）、（等级关系）和相关关系）加以显⽰。
13、等同关系是正式主题司与⾮正式主题词之间的优选关系，包括（同义关系）（准同义关系0（组化关系）（语际等价关系）。
14、等级关系是专指度深浅不同的两个正式主题词之间的关系，包括（属种关系）、（整体与部分关系）和（包含关系）。
15、档案主题词表归纳起来有下列⼏个组成部分：（主题词字顺表）、（主题词分类索引或范畴索引）（主题词等级索引或词族索引）（主题词轮排索引）。
16、《中国档案主题词表》的组成部分主要有：（主题词字顺表）（范畴引或主题词分类索引）（词族索引或主题词等级索引）（专有主题词索引）（包括⼈名表、机构名表）。
档案文献编纂学 笔记
第一章一、档案、档案信息、档案信息资源1、识记（1）档案与文献的关系：档案是历史上产生最早的文献形式，并随着文献的发展而发展，是原本记录型的原生信息性的文献（2）档案的特点：直接性、丰富性、系统性（3）档案信息的含义：指通过某一整体档案中的符号组合所表达的内容为人们解决或判定某一问题所提供的情报（4）档案信息资源的含义：是一种人造资源，是人类通过历代积存档案方式为后人积累的智能资源。
2、领会：档案的显著特点与特殊价值二、文献、档案文献、档案文献信息1、识记（1）文献概念的出现及含义演变我国是最早形成文献这一概念的国家，文献一词最早见于《论语。
八佾》，“文”释为典籍，“献”释为贤人，最早以“文献”一词用于书名的是元代马端临的《文献通考》，近现代，文献用来泛指具有史料价值和现实价值的档案、图书、资料。
文献被定义为：记录有知识的一切载体。
（2）文献的要素：1、所记录的知识和信息2、记录知识和信息的符号3、用于记录知识和信息的物质载体4、记录的方式或手段（3）档案文献的含义：指以传播档案信息为基本功能的出版物（4）档案文献信息的含义：指由编纂者所提供的。
经过加工处理的、以档案文献为载体、为中介的档案信息。
2、领会：档案文献的含义及其各要素三、编纂、编著、编辑1、识记（1）编纂概念的出现及含义演变：（2）编纂的实质：在实践的基础上对前人成果进行新形式的整理（3）编著的含义：是介于编纂与创作之间，是兼有编纂与著作双重成分的著作方式。
（4）编辑的含义：指出版机构的专职人员对书稿进行组织、审读、编选、加工、整理等工作，是定稿付印前的重要把关环节，重点在审。
2、领会（1）编纂的含义及其实质（2）编纂与编辑的区别与联系：四、档案文献编纂的定义及基本要素1、识记（1）档案文献编纂的含义：是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。
中国编辑出版学笔记整理
中国编辑出版学笔记整理填空题（10个）名词解释（5个）简答题（4个）论述题（2个）第一章古代出版（上）：竹木简牍时代第一节文字的产生及图书的起源一、文字的产生“有声无言”“有言无文”传说：1）神农结绳记事说2）庖牺氏（伏羲）八卦造字说3）仓颉象形造字说1、结绳记事2、契刻记事3、图画记事4、陶器刻符5、甲骨文字二、图书的起源（1）始于带刻划符号的陶器（2）始于“河图洛书”《易经》：“河出图，洛出书，圣人则之。
”（3）始于《三坟》、《五典》、《八索》、《九丘》（4）始于甲骨、青铜、石头的书（5）始于简册书曹之《中国古籍编撰史》图书的构成要件：知识信息；著作方式；文字；物质载体；文字制作技术；装订形式三、早期的文字记载载体1、甲骨和甲骨文2、青铜器和铭文3、石刻文字4、竹木简牍（简策）——制作过程：1）截制竹简2）杀青3）零简编连成册4）缮写正文5）收尾工作：切边、卷起、加帙5、帛书用于书写的丝织品统称，有素、绢、纨、缯、缣之分。
第二节上古至西汉的图书出版业一、古代“编著合一”现象1、编辑活动的起源1）起源于殷商许慎《说文解字》：“唯殷先人，有典有册”。
2）起源与春秋孔子“作春秋”、“删诗经”，而且主张“述而不作”。
3）源于五代至北宋时期雕版印刷普及兴盛于北宋2、“编著合一”古代编辑活动的一大特色，指作者既是著作者又是编辑加工者。
二、先秦的图书出版业1、史官制度与史书编纂1）起源于夏代《吕氏春秋·先识篇》：“夏桀荒淫无道，太史令终古出其图法进行劝谏，无效，即弃而奔商”。
2）秦汉以后史官制度改革：职能分化，出现注史官和史馆史官。
3）史官记事制度的发达，使先秦出现了一批由史官编录的历史文献，世族谱系和官方大事记。
如《尚书》2、私学兴起与子书的编纂1）春秋战国时期：“学术统于王官”——私学兴起2）儒家（孔子、孟子、荀子）、墨家（墨翟）、道家（李耳、尹文子、庄子）、法家（商鞅、韩非子）、名家（公孙龙、惠施）、阴阳家（邹衍）、兵家（孙武、孙膑）等。
文献检索笔记总结（全）
⽂献检索笔记总结（全）导学1.⽂献信息检索课的意义“⽂献检索课”正是“关于哪⼉可以获得这些知识的知识”的⼀门课程。
⾼校开设《⽂献检索与利⽤》课的⽬的是使学⽣了解⽂献和⽂献检索的基本知识，训练学⽣检索与利⽤⽂献的技能，以提⾼学⽣的⾃学能⼒和独⽴研究的能⼒。
提⾼信息素养是新型⼈才的必备能⼒、终⾝教育的需要、科学研究⼯作者的基本素质。
2.信息素养“信息素养（素质）”的本质是全球信息化需要⼈们具备的⼀种基本能⼒。
信息素养的内涵信息意识、信息知识、信息能⼒、信息道德。
第⼀讲绪论⽂献信息检索的重要意义提⾼信息素养（素质）（见导学）；帮助⼈们实现终⾝教育信息、知识、⽂献1.2.1信息的概念信息是物质的⼀种属性，是物质存在⽅式或运动状态的显⽰或反映，是由物质发出的消息、指令和数据。
信息这⼀概念应⽤⾮常⼴泛。
不同学科、不同领域的⼈们分别从各⾃的⾓度研究信息、描述信息，因此，有关信息的概念就有众多不同的表述。
据统计，⽬前关于信息的定义已有百余种之多。
信息的基本性质：普遍性、客观性、中介性、⽆限性、传递性、时效性、依附性、共享性。
1.2.2知识“知识是⼈类认识的成果或结晶”，是⼈类在认识和改造世界的社会实践中获得的对客观事物本质和运动规律的认识。
从不同⾓度分类。
如按成熟程度可分为经验知识、理论知识；按知识内容的学科性质将知识划分为哲学知识、⾃然科学知识和社会科学知识等。
1.2.3⽂献“⽂献是记录有知识的⼀切载体”。
这个定义明确了构成⽂献的三要素，即：知识、记录⼿段和载体。
知识是⽂献的内容，载体是⽂献的形式，记录⼿段则是联系⽂献内容与形式的桥梁。
1.2.4信息知识⽂献之间的关系信息是⽣产知识的原料；知识来源于信息，是被⼈们认识并系列化了的那部分信息；⽂献是记录、存储、传播知识信息的载体。
⽂献的类型1.3.1按出版形式划分的⽂献类型图书：图书是对已有的科研成果知识的系统地全⾯地概括和论述，并经过作者认真地核对、鉴别、筛选、提炼和融会贯通编写⽽成。
档案文献编纂学复习资料
档案文献编纂学复习资料档案文献编纂学复习资料档案文献编纂学是档案学的重要分支之一，它研究的是档案文献的整理、整编和出版等工作。
在档案管理中，编纂工作是至关重要的一环，它直接关系到档案的质量和利用价值。
因此，对档案文献编纂学的学习和掌握是非常必要的。
一、档案文献编纂学的基本概念档案文献编纂学是指通过对档案文献的收集、整理、整编和出版等工作，将其按照一定的规范和标准进行处理，使其具备较高的可利用价值。
编纂工作包括档案文献的分类、目录编制、索引制作等环节，旨在提高档案文献的检索效率和使用便利性。
二、档案文献编纂的基本原则1. 真实性原则：编纂档案文献必须忠实于原始档案，不得随意篡改或歪曲事实，确保文献的真实性和可信度。
2. 完整性原则：档案文献编纂要力求完整，不得遗漏重要信息，确保文献的完整性和可靠性。
3. 一致性原则：编纂档案文献时要保持一致性，即在同一类档案文献中使用统一的编码、格式和规范，确保文献的统一性和规范性。
4. 可读性原则：档案文献编纂要注重可读性，即要使用清晰、简明的语言，排版整齐，方便读者阅读和使用。
5. 实用性原则：档案文献编纂要注重实用性，即要根据用户需求，提供有用的信息，满足用户的实际需求。
三、档案文献编纂的基本步骤1. 收集档案文献：首先需要对相关档案文献进行全面的收集工作，包括查阅档案馆、图书馆、文献数据库等，获取所需的档案文献资料。
2. 评价档案文献：对收集到的档案文献进行评价，筛选出符合编纂要求的文献，排除不符合要求的文献。
3. 整理档案文献：对评价通过的档案文献进行整理工作，包括分类、整理、编号等，使其具备较高的整齐度和可读性。
4. 目录编制：根据档案文献的内容和特点，编制相应的目录，方便用户进行查阅和使用。
5. 索引制作：对档案文献进行索引制作，包括主题索引、人名索引、地名索引等，提高档案文献的检索效率和使用价值。
6. 校对修订：对编制完成的档案文献进行校对修订，确保文献的准确性和规范性。
《档案学概论》笔记整理
档案学概论第一章档案学概论第一节档案的起源与历史沿革一、我国档案的起源1、1947年西柏坡首次提出2、曾三新中国的第一任档案局局长（曾庆红的父亲）3、档案是怎么产生的：社会生活起源论阶级社会产物论语言不能远传、不能持久4、结绳和刻契在一定程度上记录和反映了人们的社会实践程度，它已经具备了备忘、信守、和凭证的意义及作用，从这个意义上讲，我们可以把结绳和刻契看成是我国档案事业的起源，或者叫做档案事业前身。
二、我国档案的历史沿革1、甲骨档案：殷商2、金文档案：周代冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案3、简牍档案：春秋——东晋4、缣帛档案：春秋（贵族）5、石刻档案：盛行于秦6、纸质档案：汉代7、音像档案（以胶片、磁带等磁性材料为载体）8、电子文件：P42三、我国不同历史时期对“档案”的称谓商代：典、册（策）周代：中（册的省形字）——先秦时期对文书和档案的概括性称谓典、册汉以后：文书、文案、薄书唐宋：文卷、案卷、文牍、案牍明末清初：“档案”一词已被使用。
大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。
然今文字之书于纸，亦呼为牌子、档子矣。
”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明第二节档案的定义一、定义根据我国古今各种档案的情况，以现代档案为主要对象。
给档案下这样一个定义：是历代国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来的、以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。
二、定义的基本含义1、档案是过去或现在的机关，以及一定的个人在自身活动中形成的，档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位的自身活动之中。
【三种类型：官方半官方/非官方个人（家族家庭）】说明：①档案直接形成于社会的活动之中，是在社会活动中自然形成的，绝非、事后编写，是档案区别于其他资料的主要特点、本质区别，注重原稿、原件、原本。
②丰富的社会实践产生了丰富的档案，决定了档案来源的广泛性，丰富的社会实践产生了按照一定来源形成的档案，这种普遍性决定了来源的广泛性，一定来源的档案必然有一定的联系。
档案学概论前两章笔记
第一章档案概念与档案现象第一节档案的定义及其分析一、对已有档案的剖析（大致分为直观描述型和抽象揭示型两类）1、直观描述型：A、定义：直观描述型定义是从档案的形成转化过程和档案的实体存在形态等较具体、直观的角度描述档案这一概念的内涵和外延的。
其中最典型的是用文书、文件、文书材料等作为属概念，认为“档案是某种文书、文件或者文书材料”。
B、优势：直观、易理解，能使人在现实中识别什么是档案。
劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
C、批判：①人们之所以保存档案，并不是因为它是什么实存形态或者它过去是什么，而是因为他在社会生活中独一无二且不可替代的作用和价值；②从逻辑上讲不能用“文书”来定义“档案”，因为档案与文书这两个事物之间的实际关系并不是空间隶属性的属种关系，而是时间过程性的转化关系，如人是由猿转化而来，却不能说“人是一种猿”或者“猿是一种人”，中年由青年转化而来···，所以，不能用文书作为属概念来给档案下定义。
2、抽象揭示型：A、定义：主要是从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延的，且大都试图揭示档案这一事物的本质属性，其属概念是“信息”、“历史记录”、“记忆工具”等抽象度较高的概念。
B、优势：理论抽象度高，有利于人们对档案本质的深入认识和揭示。
劣势：因其抽象度高，所以理解难度大、确指性差，易产生学术纠纷。
3、档案定义的构成要素（上大档管）档案是自然人或法人在其社会活动中直接形成的，作为原始记录按一定的规律集中保存起来以备查考的具有物理载体的文献。
①档案的形成者：自然人和法人；②档案的形成过程；③档案的形式；④档案的保存目的；⑤档案的保存价值；⑥档案的保存形态。
二、档案的本质及其定义表述1、档案本质上是社会生活的原始记录，也就是说原始记录性是档案的本质属性。
所以，档案的定义表述就应该揭示并确认“原始记录性”这一档案的本质属性。
《档案事业概论》巩固练习60题(有答案)
《档案事业概论》巩固练习60题（有答案）一、单选题。
请直接勾选正确的答案，每题2分，共40分。
1. 所谓刻契，即在木片、骨片或玉片上刻上（）以记事。
*A 文字B 符号C 图形D 铭文2.1885年，法国历史学家（）在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解。
*A 冯·拉明根B 约瑟夫·奥格C 郎格鲁D 斯·皮斯托列茨3.2014年2月27日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的（）提出：“档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各要地区各部门各单位的重要职责。
”*A 《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》B 《批转〈关于调整我国档案工作领导体制的请示〉的通知》C 《关于加强管理城市基本建设档案试行情况的报告》D 《关于工业企业技术档案工作的报告》4.我国对国家档案实行集中统一管理的第一次表述是1956年4月16日，国务院（）。
*A 《国家档案局组织简则》B 《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》C 《关于加强国家档案工作的决定》D 《关于统一管理党、政档案工作的通知》5.（）于1980年开始建立联合档案室，改革了机关档案管理的组织形式。
*A 甘肃省临夏回族自治州永靖县B 北京市西城区C 广东省珠海市D 黑龙江省哈尔滨市6.档案具有知识性和信息性，因此，档案具有参考价值即（）价值。
*A 记录B 证据C信息D 情报7.（）是各级国家综合档案馆的基本属性。
*A 文化性、公共性B 文化性、服务性C 服务性、公共性D 文化性、基础性8.《档案法》第九条第二款规定：“档案工作人员应当（）。
”*A 忠于职守，遵守纪律，具备专业知识B 忠于职守，维护史实C 敬业奉献，优质服务D 敬业、乐业、勤业、精业9.档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现，自律指的是（）。
文献学笔记
1，文献：最早见于孔子《论语·八佾》“文”指典籍。
“献”指贤才。
2，甲骨：指龟甲和兽骨。
a，王懿荣，是最早收藏和鉴定甲骨文的人。
b，刘鄂《铁云藏龟》六册，是甲骨文问世的第一部著录之书。
c，孙诒让《契文举例》二卷，是甲骨文研究的开山之人。
3，金：我国先秦时期称铜为金。
金文，主要指青铜器上的铭文，也有其他少量金属（铁，金银器等）。
4，《考工记》：是中国春秋时期记述官营手工业各工种规范和制造工艺的文献。
5，青铜器的种类名称分为;礼器，乐器，兵器，农器，度量衡，钱币，符玺，日用器（铜镜、灯）中国第一个青铜器（毛公鼎）的收藏者：陈介祺。
6,石刻文字分：碣、摩崖、碑。
石鼓文，亦“猎碣”，字体大篆，是我国现存较早的刻石。
7，儒家经典刻石：汉熹平石经、魏三体石经、唐开成石经（西安碑林）、蜀石经、北宋石经、南宋石经、清石经。
佛经，房山石经8，竹木;竹，主要是劈成长而窄的竹片——木简；木，既可以辟成长而窄的木片——木简，也可以做成较宽的木板——方版（也叫牍）；竹简，又称杀青简，汗简，汗青9，帛：书称“篇”，图称“卷”10，国外早期书写材料：莎草纸，羊皮纸，贝叶11，莎草纸：又叫纸草纸，埃及纸12，纸质文献的装潢形制：卷子→经折装→蝴蝶装→包背装→线装，平装，精装。
13，文献载体:甲骨,金,石,竹木,帛,莎草纸,羊皮纸,贝叶,纸,胶片,软盘,光盘.14，文献的形成：著，述，编，译。
著作：强调无本于前,前始未有;述：古已有之,有研承因;编：纂，辑，是根据一定体例缀辑旧文，特点是原始条文都是其他文献的原文,不加改窜。
编篆成果有：总集，类书，丛书，档案类编，资料摘抄；译：佛典翻译，学术翻译，文学翻译。
1，释道安及弟子编集我国第一部译经总目—《众经目录》，是我国第一个僧伽制度建立者。
2，鸠摩罗什，佛教经论大规模有系统的翻译从他开始；3，玄奘，《会宗论》《制恶见论》，大乘天、解脱天15，文献的流布：讲唱，镌刻，抄写，印刷，摄影，微机输入，激光扫描16，收藏与散佚1，刘歆《七略》；班固《汉书.艺文志》刘向《别录》2，魏，郑默，《中经》；荀勖《中经新簿》是第一部见于史载的四部目录3，北宋，宋太宗，三馆，亦“崇文院”，昭文书库（东廊）、集贤书库（南廊）、史馆书库（西廊四库）；四大类书《太平广记》《太平御览》《文苑英华》《册府元龟》4，明，南京国子监，北京翰林院5，清，《四库全书》，翰林院17,版本:指雕刻木板刷印的书本,板本有写本、活字本、批校本、手稿本。
档案文献编纂学考点整理
档案文献编纂学考点整理档案文献编纂学1.考试时间：2013年1月7日8:30-10:302.考试题型⑴名词解释，4、5个；20＇⑵列举，2题，20个；10＇⑶综合分析题，包括繁体转简体并加标点，解释某人或某一概念，找关键词，拟小标题；20＇⑷简答，5、6个；30＇⑸论述，2个。
20＇第一编方法篇第一章档案文献★（名词）档案：①包括口述和以纸质等为载体的档案；②具有原始性、凭证性、可靠性三个特点；③档案一词，出现很晚，清初才有，之前叫典籍、简牍、文案等等。
★（名词）文献：?文?指典籍，?献?指贤人，可理解为贤者的回忆、著述。
包括有文字记载的档案和口述档案，指记载有知识的一切载体。
★（名词）档案文献：以原始档案信息为基础,将档案信息内容编辑加工后,出版的各种作品。
★(？简答)档案文献的种类：一、口述档案文献1.口述档案，亦称口碑档案、口述史料、口述史学、活资料等，即凭记忆保存、口头流传下来的档案。
2．种类：口述传说、故事、轶闻；回忆录。
二、文字档案文献㈠文物档案文献：亦称实物档案文献，载体为文物古迹，包括甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、贝叶档案等。
（与文物不同，都有文字记载；不含文字的化石、石器、遗址等，都是文物，不是档案文献）㈡纸质档案文献三、音像、电子、磁盘、光盘档案文献☆中国是世界上最早产生档案的国家之一，标志是甲骨文档案。
（甲骨文是一种成熟文字）☆传说中的典籍：《三坟》、《五典》、《八索》、《九丘》☆目前所知最早的档案文献书籍：《尚书》（?尚?通?上?，书是对先秦档案史料的总称）☆档案名称：册→简牍,简册→典籍,图籍(文书,公文)→文卷,文案,案卷,案牍,文牍,簿书→档子档案库房名称：天府(周)→兰台,东观(汉)→史馆(唐)→架阁库(宋元)→皇史宬(明清)☆魏晋以后，尤其到唐代，史学家们逐渐将档案（原始资料）和著述（撰写的）分开☆档案一词，最早出现于康熙初年《起居注册》；对档案的词源有正式记载并做出详尽解释的，是杨宾写成的《柳边纪略》☆档案的定义：档案是人类在各种实践活动及思维活动中自然形成并具有保存价值的历史记录，它是人类文明发展到一定历史阶段的文化产物。
苏天爵与档案文献编纂
格 、正统 的儒家教育 ， 对
其 一 生 影 响 很 大 。２ ３岁
诸 的具体措施 ， 即在 广搜 资料 磐 、 世隆 、 徐 阎复 、 明善 、 布 “ 公遗文 ” 元
对一些珍 稀文献进行刊印 ， 广为 时初试 国子生便考 中第一名 ，从此步入仕 李谦等人的文集今 已亡佚 ，他们的不少名 的基础上 ， 途， 曾任监察御史 、 江浙行 省参知政事等 ， 篇即见于此书 。又 冈为此书所采 皆为档案 流传 ， 以利后人所用。 官至从二品 ， 仕途畅达。在他 ４ 的宦海 资料 ， ０年 真实可靠 ， 故为《 元史》 列传所参考和 参与编纂 了英宗 、 泰定 、 文宗 、 明宗 四朝 实 与是 书相出入， 足知其不失为信史矣。”］ Ｉ Ｉ 录和《 经世大典 》对元代档案文献 的收集 、 ， ２ ． 文献编纂 ， 经世致用。文献的收集 、 “ 践履笃实” 、求实用世 的思想相一致 。比 生涯中 ， 有在国史院供职多年的经历 ， 先后 利用 ， 因而四库馆臣说 ： 《 “ 元史 》 列传 亦皆 整理和编纂 ，要为经世之用 ，这与苏天 爵 他选编 《 元文类》 的原则并 非选取美文 ２《 文类 》 ． 元 的编纂 。苏天 爵还 以个 人 如 ，
的 苏 １ 元朝名臣事略》 ． 《 的编纂 。苏 天爵编 议 论 、 志 、 传 ， 铭 碑 皆类 而 聚 之 ， 二 十 年 ， 俗 ” 责 任 。应 该 说 ， 天 爵 以经 世 之用 编 积
辑的《 元朝名 臣事略》 ５卷 ， １ 是元代 传记体 凡得若干首 ， 为七十卷 。百年文物之英 ， 尽 纂文献的思想 ， 对明 、 清两代相继编 纂《 经 中史料价值较高的专著 ，此书编成于元文 在是矣”１因此之故 ， ｔ ２ 。 不少元代 的重要文献 世文编》 的做法有重要影响。他编纂的《 元
《圆明园》档案史料编纂评析
工作探讨 Work Discussion《圆明园》档案史料编纂评析■赵继成 北京市城市建设档案馆摘要：清代是我国最后一个大一统的封建王朝.公认的盛世达150年之久，这时期清王朝的政治、经济、文化达到 了顶峰，尤其在园林建筑方面更是领先于其他国家。
圆明 园便是众多精湛建筑中的瑰宝，在圆明园存在的150多年 中，形成了大量的珍贵的文书和科技档案，这些弥足珍贵 的档案对研究圆明园的建筑风格、园林景观以及园内管理制度都起着承前启后的重要作用。
建国后，中国建筑科学 研究院和中国历史第一档案馆合作，于1991年出版了历史 档案汇编著作《圆明园》。
本文试对《圆明园》的编蟇体例，从史料的选材原则、编辑加工、大事记编排及编蟇启示四个方面进行评析。
关键词：圆明园；编蟇；档案经历了文革的中国在20世纪90年开始腾飞，一些 学科在此期间得到了较快的发展，这其中就包括档案学。
由于档案具有原始凭证作用，其真实可靠性毋庸置疑，这就使许多历史学家、建筑学家、园林学家都争相利用 档案开展学术研究。
《圆明园》档案史料汇编就是此背 景下产生的。
该书共收入档案原件939件，涉及清代的 方方面面，其中一些记载或补充原来史料的不足，或推 翻旧学说，或独辟蹊径，填补了学术界的研究空白。
―、《圆明园》的编纂选材我国历史悠久、幅员辽阔，档案文献浩如烟海，但社会是立体的，人们对档案的需求也是多方位、多层次的，如何在丰富的档案文献材料和人们关心的热 点问题之间找到一个平衡点，即选取恰如其分的档案 材料，成为档案文献编纂工作的重要环节。
(一）将馆藏档案与历史研究相结合选取档案清代档案数量庞大，既原始详实又系统丰富，为 《圆明园》的编纂提供了物质基础，书中既有原始的档 案史料，如内务府奏销档、奏案，又有以档案材料为主的编年体史料长编，如《清实录》《起居注》等，选 取利用这些材料来服务于史学研宄，将迷雾般的历史 疑团如剥笋般层层去除，真相也就渐渐地浮出水面了。
自考“档案文献编纂学”笔记（3）
第⼋章档案⽂献的考订 1、名词：伪误档案：系指存在着“失真”（伪造、篡改、假托）、“失实”（内容记载有误），“失时”（⽆形成⽇期）和“失辨”（⽂字上的错讹）等现象的档案。
2、名词：考订，亦称鉴辨或考据，是以历史的观点审查伪误档案产⽣的原因及造成的危害，总结⾃汉朝以降史学家们考订档案⽂献的业绩与得失，⼪其是近、现代学者在档案⽂献考订实践中形成的经验，探讨以科学的⽅法鉴定档案本⾝真伪，辨别档案内容正误，判定档案形成时间。
3、简答：伪误档案对汇编有什么不良影响？ 答：档案作为⼈们在各种实践活动中形成的原始的历史记录，从理论上讲，它的真实可靠程度⼀般说来要⾼于其他种类的⽂献，在不同的⽂献中记载各异时，多以档案原件的内容为准，因此它的凭证作⽤和参考作⽤具有很⼤程度的权威性，⼀些⼈为达到⾃⼰私利，⽽在档案上做⼿脚，伪误档案遂应运⽽⽣。
档案⽂献编⼯作的优越性，之⼀是⽅便读者阅读和利⽤档案⽂献，如果编者没有考订出是否伪品，汇编读者⼜⽆缘见到档案原件，此伪品很可能以假乱真；再从档案⽂献编纂为历史研究服务的功效看考订的必要性。
历史研究追求⼀个“真”字，汇编中编纂了伪误档案，编者⼜未作说明，史学家们就不可能依据伪误档案写出信史（可信的历史）。
凡拟选⼊汇编⽽⼜认为可疑的档案⽂献，编者皆应予以考订，得出结论，采取适当的措施，取信读者。
4、论述：伪误档案产⽣的因素有哪些？ 答：⼀、档案在形成时即存在内容不实。
造成记载内容不实的原因，可以从（历史因素）和（⼈为因素）两个⽅⾯进⾏分析。
（⼀）历史因素。
档案作者所处的历史条件，决定了他的认识能⼒，有的作者囿于当蝗历史条件，不可能正确、全⾯、深⼊地认识所见到的⼈或事，以致误记，使档案真实性受到影响，甚⾄出现前后⽭盾现象。
（⼆）⼈为因素。
有的档案作者，出于利⼰⽬的，记载档案内容时，有意对⾃⼰隐恶扬善，对他⼈诬蔑诋毁，导致档案内容严重失实。
⼆、伪造、假托档案。
有的⼈为达到某种⽬的⽽伪造、假托的档案伪品，亦称为“档案赝品”。
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第一章一、档案、档案信息、档案信息资源1、识记（1）档案与文献的关系：档案是历史上产生最早的文献形式，并随着文献的发展而发展，是原本记录型的原生信息性的文献（2）档案的特点：直接性、丰富性、系统性（3）档案信息的含义：指通过某一整体档案中的符号组合所表达的内容为人们解决或判定某一问题所提供的情报（4）档案信息资源的含义：是一种人造资源，是人类通过历代积存档案方式为后人积累的智能资源。
2、领会：档案的显著特点与特殊价值二、文献、档案文献、档案文献信息1、识记（1）文献概念的出现及含义演变我国是最早形成文献这一概念的国家，文献一词最早见于《论语。
八佾》，“文”释为典籍，“献”释为贤人，最早以“文献”一词用于书名的是元代马端临的《文献通考》，近现代，文献用来泛指具有史料价值和现实价值的档案、图书、资料。
文献被定义为：记录有知识的一切载体。
（2）文献的要素：1、所记录的知识和信息2、记录知识和信息的符号3、用于记录知识和信息的物质载体4、记录的方式或手段（3）档案文献的含义：指以传播档案信息为基本功能的出版物（4）档案文献信息的含义：指由编纂者所提供的。
经过加工处理的、以档案文献为载体、为中介的档案信息。
2、领会：档案文献的含义及其各要素三、编纂、编著、编辑1、识记（1）编纂概念的出现及含义演变：（2）编纂的实质：在实践的基础上对前人成果进行新形式的整理（3）编著的含义：是介于编纂与创作之间，是兼有编纂与著作双重成分的著作方式。
（4）编辑的含义：指出版机构的专职人员对书稿进行组织、审读、编选、加工、整理等工作，是定稿付印前的重要把关环节，重点在审。
2、领会（1）编纂的含义及其实质（2）编纂与编辑的区别与联系：四、档案文献编纂的定义及基本要素1、识记（1）档案文献编纂的含义：是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。
（2）档案文献编纂工作的基本要素：编撰者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户（3）编纂者的含义：（4）档案文献编纂的客体：档案信息是档案文献编纂的客体，是档案文献赖以生成的原料，通常称为“材料”（5）档案文献编纂活动的实质（6）编纂过程的含义：指将某一部分相关档案信息经过编纂者的劳动转化成档案文献出版物底稿的系统程序。
2、领会（1）编纂者的作用及其构成或称编者、编辑，是档案文献编纂的主题，编纂活动是由编纂者进行的有意识、有目的的变革档案信息存在状态及表现形式的能动社会实践工作，离开编纂者的编纂意识和编纂活动，就没有档案文献编纂工作，在客观条件基本具备的条件下，编纂者的素质与数量是制约档案文献编纂工作开展状况及社会效果的决定性因素，编纂者可由国家、法人、非法人单位或自然人按法律规定承担，从事编纂活动的是若干人组成的专门机构或者个人，古代“私纂”“官纂”（2）用户在档案文献编纂中的地位用户是档案文献的受者、利用者、消费者。
档案文献编纂的最终目的，是将档案文献信息提供给社会上的用户利用，并通过他们的利用，产生良好的社会效益，用户是整个档案文献编纂的出发点和归宿，是检验档案文献编纂活动及成果水平的评判者，是档案信息在促进社会发展上发挥作用的能动力量。
3、应用：分析档案文献编纂中各基本要素的特定作用五、档案文献编纂的基本机理1、识记（1）编纂活动的发生（2）编者知识与档案信息的交互作用2、领会：编纂成果的社会价值3、应用：分析档案文献编纂的基本机理第二章一、孔子有关档案文献编纂的思想资料1、识记（1）《六经》编者及所指孔丘——《书》《诗》《易》《礼》《乐》《春秋》（2）述而不作《论语.述而》（3）多闻阙疑《论语.为政》（4）勿意、勿必、勿固、勿我《论语.子罕》（5）信而好古《论语.八》2、领会孔子档案文献编纂活动及思想的历史地位二、刘向有关档案文献编纂的思想资料1、识记（1）刘向文献编纂活动的意义：是我国历史上最早的一次规模浩大、包容全面、组织严密、历时长久、水平极高的官方的文献编纂活动（2）书录与《别录》（3）刘向整理文献的基本程序2、领会：刘向、刘歆文献编撰活动的重要意义三、刘知己有关档案文献编纂的思想资料识记：（1）《起居注》、《实录》的编撰（2）《史通》的价值是我国史学评论的开山名著（3）《尚书》的性质及文体（4）制册章表书的含义：唐代刘知己在《史通》中提出“愚谓凡为史者，宜于表，志之外，更立一书，若人主之制、册、诰、命，群臣之章、表、移、缴，收之纪传，悉入书部，题为制册章表书（5）“博闻实录”的要求要求史料与史学应“相须而成，其归一”四、司马光有关档案文献编纂的思想资料1、识记（1）《资治通鉴》编书程序（2）丛目的含义包括事目和附注（3）长编的构成正文和注文（4）《答范梦得》的写作年代1071年（宋神宗熙宁四年）（5）同编修姓名2、领会（1）《资治通鉴》长编的取材原则与方法（2）《答范梦得》的学术价值3、应用：分析《资治通鉴》长编的编纂原则与方法五、章学诚有关档案文献编纂的思想资料1、识记（1）章学诚的著作《文史通义》《（2）六经皆史说（3）比次之书的含义（4）比次之道的区分（5）比次七蔽的出处（6）方志三书说的含义2、领会（1）比次之书的特点和作用（2）比次之书的编纂原则3、应用：分析章学诚在中国古代档案文献编纂史上的贡献与地位是中国古代档案文献编纂思想之集大成者，指出档案文献编纂对文献流传的重要意义，提出“比次之书”“比次之法”“比次之业”等概念，并根据比次之书的特点，指出其编纂原则六、中华民国时期有关档案文献编纂的思想资料1、识记（1）国史馆的实录科1947.1月国史馆成立，下有实录科负责编纂工作（2）北洋政府国务院秘书厅编纂课编纂列为八课之一（3）北洋政府外交部总务厅编纂科档案房隶属于编纂科（4）故宫博物院文献馆设专门委员会1925年10月故宫博物文献馆成立，1935年设专门委员会（5）沈兼士的编纂活动及地位组织编辑《文献丛编》《史料旬刊》《清代文字狱档》等三十余种书刊，初步对编纂工作的经验有所总结，对我国档案馆的档案文献编纂领域有开拓作用（6）公布档案文献刊物（7）郭沫若的甲骨档案文献编纂成果2、领会（1）蔡元培的档案公布思想及其影响对档案及档案文献的编纂极为重视，有关这方面的思想和实践，直接影响到民国时期档案文献编纂的面貌，提出整理档案的目的，一则在于更好的保管档案原件，二则在于“公布于世，以副众望”，以资学术研究所用。
（2）王国维档案文献编纂活动的特点涉猎广泛，选题新颖多样，材料珍贵，勇于通过对新发现材料的整理，开拓新领域，利用编纂档案文献的条件进行学术研究，又以学术研究的成果反作用于档案文献编纂七、新中国档案文献编纂思想简述1、识记（1）翦伯赞与《中国近代史资料丛刊》发起的由中国史学会组织编纂的《》是建国后史学界编纂的第一部大型资料书（2）范文澜评编纂意义（3）严中平编纂总结的地位（４）罗尔纲整理史料范围涉及史料的挖掘、选择、版本、编排、《丛编》与《简辑》的关系诸方面的问题（５）荣孟源讲《文献编纂学》的时间1962（６）张德泽编纂总结的地位是我国档案馆界写作的首篇关于档案文献编纂的学术论文（７）朱金甫编纂总结的地位对明清档案文献编纂各环节的实践经验及教训做了全面、科学的总结（8）《中国现代政治史资料汇编》的编纂（9）毛泽东与《六大以前》、《六大以来》的汇编（10）吴善昌与《中共中央文件选集》的编纂（11）裴桐、曹雁行编纂总结的地位（12）《文献公布学》与《文献编纂学》P43（13）全国省以上档案馆工作会议的时间及中心议题（14）中国档案学会档案文献编纂学术委员会成立时间19862、领会（1）王可风对民国档案文献编纂工作的贡献对民国档案文献的编纂工作作出了奠基性的贡献，主持编纂了《中国现代政治史资料汇编》四辑和七十多部专题史料，将“开展文献公布工作”列入规划之中，并提出公布的三种方式：定期的档案杂志，不定期的专题长编，不定期的史料丛书，明确了社会主义制度条件下档案文献编纂工作的重要意义和服务方向，在王可风的主持下，南京史料整理处撰写了近五万字的《历史档案资料的编辑方法》，系统的总结了南京史料整理处成立以来的编纂经验。
（2）曾三对我国档案文献编纂事业的贡献在大力倡导和推动档案文献编纂研究方面作出了突出的贡献机关档案室的具体工作之一是“根据机关领导人的指示，编印文件汇集曾三明确指出档案文献编纂的特定政治意义，把“熟悉档案内容，汇编档案史料，参加历史研究，提高服务质量，使档案馆能够在历史科学研究中发挥一定的作用作为省档案馆三项基本任务之一79年曾三提出开放历史档案的问题，亲自起草了《关于开放历史档案的意见》，提出要加强编辑出版档案史料的工作，1980年5月为贯彻中央确定的开放历史档案的方针，在全国省以上档案馆工作会议的讲话中，深刻的论证了档案文献编纂工作的意义，为我国档案文献编纂事业的兴衰奠定了正确指针。
第三章一、档案文献编纂工作的理论基础1、识记（1）档案信息也是一种反映档案中所纪录的信息是人们所获取、所生成的对客观事物及其规律的反映。
（2）文献信息系统的属性与功能P46（3）档案信息对人的认识的影响（4）档案信息的社会性（5）档案信息的中介性（6）档案信息系统的开放性（7）档案两步整理论的含义：是谢觉哉1959.6.3在全国档案资料先进经验交流会上的讲话中首次明确提出第一步：把这些材料有条不紊收集起来第二步：从这些材料里边抽出好的来编成书（8）信息时代档案信息的特点和属性2、领会（1）档案两步整理论的要点A 档案整理工作包括档案实体的次序性整理与档案信息的内容性整理两个方面。
B 档案实体整理是档案整理工作的第一步，是整个档案工作的基础，也是档案信息整理的基础C 档案信息整理是档案整理工作的第二步，是整个档案工作的重要组成部分，是使档案能够在社会发挥作用的重要步骤。
D 档案两步理论是由档案工作发展的客观规律所决定的，从第一步到第二步，是档案工作水平提高的重要标志。
（2）对档案进行第二步整理工作的必要性A档案受大多是孤本，需要特殊管理措施和保管条件的制约，使其信息的传播功能收到极大限制。
B 档案信息的存在状态受档案实体整理状态的制约，相关档案信息难以形成系统有序的信息流C 档案信息的表现方式受其形成及保存过程的原始特征的制约，往往不便于解读，造成程度不同的档案信息的理解障碍（3）档案信息共享、扩散的要求与可能3、应用：分析档案文献编纂工作理论基础的构成A 马克思主义认识论是档案文献编纂工作的哲学理论基础B 档案两步整理论是档案文献编纂工作的档案学理论基础C 信息共享论是档案文献编纂工作的信息学理论基础二、档案文献编纂工作的性质1、识记（1）档案文献编纂工作的实质（2）编纂成果具有独创性价值（3）档案信息的增值（4）演绎作品的外延（5）编纂是特殊的著作行为2、领会（1）从编纂者智力劳动的体现看档案文献编纂工作的性质（2）从我国著作权法和档案法的规定看档案文献编纂工作的性质三、档案文献编纂工作的基本原则1、识记（1）档案文献编纂基本原则（2）编纂研究的重点（3）《档案法》对研究工作的重视（4）国家出版工作方针（5）利害原则的含义（6）授权原则的含义（7）《档案法》对档案公布权的规定（8）编纂成果的商品属性（9）讲求实效原则的含义2、领会（1）做好档案信息研究对编纂工作的重要性（2）在档案文献编纂工作中遵守相关法规涉及的方面（3）在档案文献编纂工作中应遵循质量第一原则3、应用在档案文献编纂工作中如何贯彻科学性原则第四章一、档案文献编纂的政治功能１、识记（１）编纂与意识形态：历史上，统治阶级长期讲档案文献出版物作为维护其统治的重要工具，按统治者的特定政治意图，将档案中需要并允许的部分编纂成书，权威性地体现统治阶级的意识形态，更能强化其意志的推行与贯彻。