Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结

Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作

1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0”)，日期型数据用分隔线(—/)分开。

6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。

7.表格的制作：格式|单元格|边框。

8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现

表示列宽过小，应适当加宽列宽)。

Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)

1.公式的使用：+—*/()。

2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。

3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三：图表应用

用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：

1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴

刻度的修改)

3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

Excel知识点四：数据分析(难点)

(一)数据排序

1.简单排序

适用于排序关键字唯一的情况。

※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。

2.复杂排序

排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

3.取消排序

(二)数据筛选

1.自动筛选

(1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

(2)筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

(3)取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”

号消失)。

2.高级筛选

(1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

(2)条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。

(3)取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛

选”|“全部显示”命

令。

(三)分类汇总

1.建立分类汇总

2.必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。

3.正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。

4.分级显示分类汇总表

5.删除分类汇总

(四)数据透视表

1.分析行字段、列字符、页字段、数据项

2.修改汇总方式

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Excel知识点

【工作表、工作簿的基本操作】

1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0”)，日期型数据用分隔线(—/)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。

7.表格的制作：格式|单元格|边框。

8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现

表示列宽过小，应适当加宽列宽)。

※【公式和函数的应用】

1.公式的使用：+—*/。

2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。

3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。

【图表应用】

1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：

(1)插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。

(2)掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)

(3)掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

【数据分析】1.简单排序

适用于排序关键字唯一的情况。

※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。

2.复杂排序

排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

3.取消排序

选择“编辑”|“撤消排序”命令。1.自动筛选

(1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

(2)筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

(3)取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”

号消失)。

2.高级筛选

(1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

(2)条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。

(3)取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛

选”|“全部显示”命令。

1.分类汇总

必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。

2.分级显示分类汇总表

3.删除分类汇总1.分析行字段、列字符、页字段、数据项

2.修改汇总方式