25-- 外报信息、数据、资料管理审批制度

外报信息、数据、资料管理审批制度

为了加强公司对外报送信息、数据、资料的管理工作，使外报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责、加强后续跟踪管理，避免外报信息不准确、不一致、不规范等原因给公司造成不必要的损失，并结合公司的实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各职能部门对外报送的所有信息、数据、资料等。

二、材料分类

A类：向政府部门报送有关企业财务数据、经营状况、项目申报等。

B类：向主管部门报送有关企业数据、产品信息、技术信息、认证信息等C类：向项目管理单位报送有关企业相关资料、报告、数据等

D类：其它（如宣传、推广、客户）对外报送的相关资料、数据等。

材料分纸质材料及电子版材料，纸质材料又分为原件和复印件。

三、管理分工职责

公司总经理是对外报送资料的决策者，各部门负责人负责沟通、协调及组织外报工作，办公室主任负责对外报送资料的监管工作，做好对外报送资料的日常管理工作。

公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的资料负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

四、管理流程

1、A类、B类外报信息、数据、资料，在接收到申报要求后，需先与总经理或主管领导汇报，沟通申报的方案并填写《外报信息、数据、资料申请表》。

2、主管领导应审核外报材料的相关内容及要求，确定需要配合提供数据、资料的相关责任部门，并与相关部门领导一同商议，确保外报信息、数据、资料的准确性及一致性。

3、待外报材料相关内容确定后，上报总经理审核，依据总经理审批意见进行修正、完善。必要时，需再次征求总经理意见。

4、最终确认的外报材料按上级部门要求整理装订成册，与总经理审核意见一同送至办公室备案，填写《外报信息、数据、资料统计表》，按需加盖公章。备案后方可报送。

5、所有对外报送的信息、数据、资料需留存电子版和纸质版，各部门指定专人进行归档保管，电子版材料定期由信息部统一备份存储。外报材料时需参考原始存档资料，确保外报信息、数据、资料的延展性。

6、相关工作人员应及时掌握外报材料后上级部门的反馈结果，并向主管负责人汇报相关情况，部门主管负责人将反馈结果告知其他相关部门负责人，并向总经理汇报。

五、其他

公司全体员工应严格执行本制度的相关条款。公司相关人员违反本制度并给公司造成不良影响或损失的，公司应给予该责任人通报批评、警告或开除的处分。

六、附件

1、外报资料申报流程图

2、外报信息、数据、资料申请表

3、外报信息、数据、资料统计表

七、附则

1. 本制度由综合管理部上报总经理审核，经批准后公布实施，修改时亦同。

2. 本制度由综合管理部负责解释说明。

3. 本制度自发布之日起开始实施。