信息管理部部长职位说明书
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信息管理部部长职位说明书
第一部分基本信息
职位名称信息管理部部长直接上级行政副总裁
所属大部门信息管理部所属小部门信息管理部
职位类型管理职位等级
拟定人评审代表
审批生效时间
1.职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)
根据公司的经营战略与发展规划,提供远见性的企业信息化战略规划与技术规划,领导并组织开发与实施企业IT建设,改善企业的基础管理环境,为企业大规模运作提供有力保障,推动企业核心竞争力的建设。
2.本部门职责(要求落实到具体的活动)
1、根据公司的经营战略与发展规划,分析IT技术对企业成功的影响程度,组织制定适应公司
发展要求的企业信息化战略规划、技术规划与信息建设预算编制。
2、分析公司生产经营过程的业务运行特点与各部门的需求状况,通过信息系统的规划、建
设、应用开发与日常维护,支持业务流程与管理模式的优化,建设稳定通畅的信息平台,降低决策过程中的不确定性与风险。
3、负责IT基础设施的建立与维护。通过合理规划公司的网络结构,有效保证设施的稳定运
转,保障公司高效的办公秩序与通畅的信息交流。
4、 负责保障公司的网络秩序与信息安全。通过跟踪最新的网络安全技术与发展动态,结合公司的实际制定网络安全方案并加以实施。
5、 为公司的内部IT 用户提供培训,确保公司的信息系统得到有效的使用。
6、 营造积极向上的工作氛围,建设职业化的企业信息化队伍,推动组织的文化建设,实现人力资本的不断增值。
3.
工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含
行政汇报关系和业务汇报关系)
行政副总裁
信息管理部部长
业务相关性职位 同僚职位名称 直接下属职位名称
业务下属职位名称
人力资源部部长 后勤管理部部长 办公室主任 网络工程师 网络管理员 ERP 工程师 OA 工程师
信息管理员
该职位名称
上级职位名称
4.
工作权限
单位总人
数 7 直接下属 6 间接下属 业务下属
年度预算
额
年度销售
额
年度花费
年度净收
入
运营成本
第二部分工作职责
请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集
重要性主要工作职责及活动责任衡量指标
1 在公司行政副总裁的领导下,根据公司的经营战略,组织制定适
应公司发展要求的信息化建设的战略规划、技术规划与预算编
制。▪计划完成率▪
2 负责公司信息系统的规划与建设。分析公司业务流程的特点与各
部门的信息需求状况,通过对原有系统的总体协调与新系统的策
划与开发,为业务流程与管理模式的优化提供有效的支持。
3 组织制定公司的信息系统管理制度与基础设施的操作规范,并监
控整个系统的状态,保证系统运转的平稳、可靠。
4 负责审核与评价公司的网络安全与数据安全状况,督促相关部门
完善信息安全管理,审核网络安全方案,保障公司的正常办公秩
序与数据安全。
5 营造积极向上的工作氛围,建设职业化的企业信息化队伍,有效
激励部门员工,推动组织的文化建设,实现人力资本的不断增
值。
6
7
8
第三部分任职要求
序号项目要求
1 学历和专业本科以上,电子计算机相关专业
2 专业/技术任职资
格
管理任职资格
3 专业资格证书
4 相关工作经验IT技术类相关工作2年以上经验
5 必备知识技能1、具备识别与评价IT技术对经营活动的适用性的能力;
2、项目管理能力;
6 综合素质领导能力,思维能力,组织协调能力,培养人才
7 内部招聘资源
8 工作依据
第四部分衡量指标定义
指标名称项目计划完成率指标编号版本号V1.0 指标类别指标级别统计周期季度
指标定义所有信息化项目计划完成率的平均值
设立目的促进项目如期保质完成
指标算法=计划项目实施时间/实际项目实施时间×100%
统计方法说明
数据输出部门信息管理部统计点
指标名称预算执行偏差率指标编号版本号V1.0 指标类别指标级别统计周期季度
指标定义公司各部门执行公司制订的预算的偏差情况
设立目的精确预算,节省开支,降低运营成本
指标算法=(实际预算执行情况-计划预算)/计划预算
统计方法说明
数据输出部门计划财务部统计点
指标名称员工满意度指标编
号
版本号V1.0
指标类别指标级
别统计周
期
季度
指标定义员工对公司的满意程度
设立目的考察组织的健康程度,巩固公司内部建设指标算法人力资源部组织的内部员工满意度调查统计方法说明通过组织气氛调查和员工离职率来考察