H201001--人事管理手册(原版)

人事管理手册第一章总则第一条:本公司为健全组织及管理制度,特依据外资企业劳动管理规定及政府有关法律条令,制定本手册。

第二条:凡本公司所属员工之管理,除政府法令、本公司组织法及劳动契约另有规定外,悉依本手册行之。

第三条:本手册所称员工,系指依劳动契约下正式受雇于本公司从事工作获得报酬之专职人员。

定期契约人员之管理,依个别所定劳动契约行之。

第二章任用第四条:本公司本着“公平”、“公正”、“公开”的选拔原则,并以“思想、品德、知识、能力、及体质适于所任职务”为员工任用原则。

第五条:本公司各职等员工出缺时,原则上由本公司员工中按考绩及年资,择其服务成绩优异者优先递补。

第六条:本公司各部门如因业务需要,须增补人员时,应依授权程序核准后,由人事单位办理公开招聘事宜。

第七条:凡属下列情况之一者,不得雇用为本公司员工;或于受雇后,发现有此类情况,即予以无条件会计的与审计问题解雇:(一)曾在本公司或相关单位被开除或未经批准而擅自离职者;(二)被剥夺公民权尚未复权者;(三)曾犯刑事案件,经判刑确定而服刑尚不期满者;(四)通缉在案,尚未撤消者;(五)由于身体的缺陷或健康情形欠佳,经本公司确定,难以胜任工作者。

(六)患有精神病、传染性疾病或有不良嗜好、违反社会风俗者。

第八条:员工服务年资自报到之日起算。

第九条:本公司员工须遵守公司内一切规章、通告及公告,诚信勤勉执行职务。

第十条:新进雇用员工,其年龄应在18岁以上40岁以下。

第十一条:如属临时性、短期性、季节性及特定性工作,得视具体情况与本公司签定定期工作协议契约书,双方共同遵守。

第三章聘用第十二条：录用原则1、公司聘用雇员本着合适、精简的原则，真正做到量才录用、任人唯贤。

2、公平竞争、择优录用是公司录用的重要原则，公司给予内部和外部应聘。

会计的与审计问题第十三条：录用流程（详见下图）第四章相关工作信息第十四条：体检所有员工来公司报到之前，必须前往公司制定医疗机构进行体检，并在来公司报到的第一天将体检报告交给管理部；凡体检结果证明不合适岗位工作者，公司将不予以录用。

新员工在转正后可以报销体检费，最高限额为100元，低于100元的实报实销，超出100元的，超出部分员工自理。

会计的与审计问题第十六条：人事相关管理（一）、试用期1、试用期是公司录用人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰原则。

一般情况下新员工报到后的三个月内为试用期（特殊情况另行按国家相关规定进行约定），如果员工对公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，按规定办理离职手续后可以离职；如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有严重过失的，公司可以立即终止与该员工的聘用关系。

2、试用期满后，考核合格者，公司将通知员工被正式聘用；在计算服务年限时，试用期记入员工的服务年限内。

（二）、转正1、员工在试用期结束前两周填写《试用人员转正审请审批表》，经部门相关相关负责人评估、管理部评审，报总经理审批后，于月初（10个工作日）告知员工结果。

2、转正流程详见下图会计的与审计问题（三）、职位变动1、职位变动包括：晋职、降职、免职、平职（具体详见《第十二章》）。

2、公司在决定员工的职位变动时将遵循以下原则：2.1既满足公司业务发展的需求又能有效地发挥员工能力；2.2为员工提供满意和有挑战性的工作机会；2.3通知多岗位的变动，发展雇员各方面的能力，培养员工今后承担更大的责任；2.4为员工提供职业发展机会3、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程，同时薪资也可按调到的情况做出调整。

4、空缺岗位先从公司内部予以竞聘、选拔。

员工有义务让部门主管了解其对工作调动的兴趣；同样，部门主管也有义务根据员工的兴趣指导员工的职业生涯发展。

空缺职位人选的最后确定由该职位的部门领导在听取管理部及总经理的建议后决定。

会计的与审计问题（四）、离职1、辞职（1）、试用期人员的解聘和辞职：员工在试用期间内不符合公司要求的，所属部门提交相应的依据以书面形式通知管理部，经管理部门审核，由总经理批准后，提前7个工作日通知该员工；试用期员工辞职的须通过书面形式报所属部门课长，经批准后，按离职流程的有关规定办理离职手续。

（2）、员工转正后，如觉得公司不再适合发展主动提出辞职的，须提前按离职申请时程规定以书面形式向部门负责人提出；员工在办理离职手续前仍属公司正式员工，须照常上班，并在规定时间内完成工作交接。

（3）、人事部将在员工提交辞职报告后与其进行离职面谈，并在收到《员工离职申请表》及《工作异动申请单》后才能办理员工的薪金结算及其它福利事项。

2、辞退（1）、公司有权辞退不合格的员工，但需提前30天（试用期前3天）通知员工本人。

被辞退的员工由部门负责人递交审批通过的请示到管理部，管理部按照流程为该员工办理相关离职手续，该员工在离职手续办完之前仍属公司员工，须照常上班，并在规定时间内完成工作交接。

（2）、离职员工必须归还借用公司的财产、业务文件、资料及应偿付所有未结清的财务账目。

如公司另有协议的（如培训协议、保密协议等），员工应该协议规定履行责任和义务。

如果未能结清上述任何一个事项，公司将保留追究该员工民事责任的权力，同时将从其最后薪金中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额。

对于未经批准擅自离职的员工，公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。

3、离职流程会计的与审计问题（1）、辞职流程（2）、辞退流程（五）、重新员工会计的与审计问题1、重新雇佣条件：（1）、符合空缺职位要求；（2）、在本公司工作的绩效记录令人满意；（3）、离职理由能被接受，被公司辞退开除的除外。

2、人事部应负责核实重新应聘员工在公司的以前的绩效记录和离职理由。

3、录用基础：以空缺职位的情况为基础。

4、重新雇佣的服务年限计算从本公司主动辞职后被重新雇佣的员工之前在公司的服务期不被计入员工的连续服务年限。

5、重新雇佣的试用期计算：从本公司主动辞职后被重新雇佣的员工，公司将视其为新进员工并约定试用期。

如果重新应聘的职位和离职前为同一职位则不设试用期。

6、其他规定从本公司主动辞职后被重新雇佣的员工，其薪资福利将与新进员工薪资福利将保持一致。

如果员工离职不满六个月，公司将不会重新录用。

第五章报到试用第十七条:新进人员经考试及审查合格后,由人事单位办理人事异动申请,应征不同职等,其试用期规定,应参照“职位认定管理程序”(相关文件1)办理。

会计的与审计问题第十八条:试用人员报到时,应向人事部门缴验下列表格、证件:(一)人事资料卡;(二)学历证件、身份证、暂住证;(三)健康体检表;(四)前任机构离职证明;(五)各项资格证件;特殊工种证、驾驶证、会计证、工程师证…(六)最近一款寸半身脱帽正面相片五张;(七)特定人员缴交保证书(限经营现金、有价证券之仓储、采购、业务及财务人员);第十九条:经甄试合格之应征人员,未于通知时间办理报到手续者,视为放弃,但事先经核准者不在此限。

第二十条:报到人员一律试用期为三个月,试用合格后予以正式雇用。

第二十一条:试用期间,试用人员由于品行欠佳或经试用部门确认不适其职,应随时无条件予以解雇。

第二十二条:新进人员试用期满,应由试用部门考评。

试用部门应填具考核表注明:考核情况、试用期满或提前试用期满、改派其它部门或解雇,呈主管核准。

第六章保证第二十三条:凡经营现金、有价证券之仓储、采购、业务、财务的员工须于报到前觅妥保证人,并完会计的与审计问题成保证手续。

前项保证手续及保证人责任,均以保证书及其约定为凭据。

第二十四条:凡有正当职业或有相当社会地位之人士,且经本公司对保人员查明者,得为保证人。

但本公司董、监事、在职人员及被保人员之配偶或其直系亲属不得为保证人。

第二十五条:保证人有下列情况之一者,被保人应立即通知人事主办部门,并限于一月内另觅保证人重填保证书。

(一)保证人死亡;(二)保证人迁居国外;(三)保证人退休;(四)保证人丧失保证能力;(五)保证人不愿继续保证;第二十六条:被保人如有下列情形之一者,保证人应负连带赔偿责任;1)营私舞弊,移交不清或其它不法行为致使公司蒙受损失者;2)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者;3)拖欠公司帐款,不结清者。

第二十七条:本公司人事主办部门,应按员工保证书所填起保日期每年对保一次。

第二十八条:员工离职时,不得要求退还保证书,被保人离职后发现其在职期间有第二十一条不法情会计的与审计问题事者,原保证人仍应负保证责任。

第七章服务守则第二十九条:员工应遵守政府有关法令规定,本公司一切规章、通知、公告。

第三十条:尽忠职守、服从领导,不得有阳奉阴违,或敷衍搪塞之行为。

第三十一条:不得经营与本公司类似及职务上有关之业务,兼任其它厂商之职务。

第三十二条:全体员工务必经常提升自已专业知识与技能,认真勤奋工作,爱惜公物,减少损耗,提高工作绩效。

第三十三条:不得泄露业务或职务上之机密,或假借职权贪污舞弊、接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

第三十四条:员工于工作时间内,未经许可不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事故必须会客时,得经主管人员核准,在指定地点,时间不得超过15分钟。

第三十五条:不得携带违禁品、危险品、与生产无关之物品进入工作场所。

第三十六条:不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂。

第三十七条:未经主管或部门负责人之允许,严禁进入变电室、仓库、品管实验室及其它不相关部门办公室。

第三十八条:工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。

第三十九条:员工每日应励行作业地点、宿舍、公共场所之环境卫生。

会计的与审计问题第四十条:员工在作业开始时,不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,爱惜公物,减少损耗,严禁阅读杂志、报纸及抽烟,以期增加工作效率并防危险。

第四十一条:员工应通力合作、和衷共济,不得吵闹半殴,搭讪攀谈、互为聊天闲谈或搬弄是非,扰乱秩序。

第四十二条:全体员工必须了解,惟有努力生产,提高质量,才能获得改善增进福利,以达互助合作、劳资两利之目的。

第四十三条:各级主管及各单位负责人务须注意本身之涵养,领导所属员工和衷共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。

第四十四条:在工作中除主管及事务人员外,员工不得打接电话。

如确为重要事项时,应经主管核准后方得使用。

第四十五条:按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

第四十六条:员工务遵守安全操作规程,防止职业灾害发生。

第四十七条:同仁对职务及公务均应循级上报,不得越级呈报。

但紧急或特殊情况不在此限。

第四十八条:在不违反法令规定下,员工不得拒绝公司业务上需要之工作调派。

第八章职薪第五十条:因人事管理需要,本公司将员工分为壹到捌职等及月薪人员。

第五十一条:公司本着劳资兼顾互助互惠之原则,给予员工合理待遇,其核薪依薪资管理办法处理会计的与审计问题之。