资产采购管理系统需求说明书

资产采购管理系统需求说明书

目录

1 引言 (4)

1.1编写目的 (4)

1.2文档书写约定 (4)

1.3术语定义 (4)

1.4参考资料 (4)

2 系统概述 (5)

2.1系统目标 (5)

2.2系统功能概述 (5)

2.3条件与限制 (5)

2.4风险说明 (5)

2.5系统参照标准 (5)

3 系统功能需求 (6)

3.1采购管理 (6)

3.1.1 采购申请 (7)

3.1.2 采购小组 (9)

3.1.3 采购方式登记 (10)

3.1.4 采购单与合同 (11)

3.1.5 到货登记 (12)

3.1.6 验收登记 (13)

3.1.7 查询统计 (14)

3.1.8 任务提醒 (18)

1引言

1.1编写目的

本需求分析报告描述的是厦门大学数字化校园项目资产管理系统的业务需求，经双方确认后，本需求作为系统设计人员、开发人员的设计依据。

本需求的预期读者是资产后勤处业务主管、项目经理、资产管理系统设计人员、开发人员、测试人员。

1.2文档书写约定

红色斜体：文档编写内容指导和帮助，文档确认成稿后需删除该部分内容。

蓝色斜体：文档编写内容示例，文档确认成稿后需修改为黑色正文字体或删除该部分。

绿色字体：文档中最新修改部分为了以示区别，可以在适当的时候调整为绿色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。

粉红色字体：文档中作为强调或待定部分内容，可以在适当的时候调整为粉红色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。

1.3术语定义

无

1.4参考资料

2系统概述

2.1系统目标

1、为资产后勤处开发一套资产管理系统，为学校提供物资采购、水电查询及设施维护

跟踪服务；

2、为各院系提供采购申请、采购查询、采购统计等功能；

3、为物资科提供采购全过程管理及采购费用统计查询功能；

2.2系统功能概述

本系统从功能角度分为四个模块，包括：采购管理、系统管理。

采购管理模块为物资科采购人员提供采购申请、采购审批、年度购置计划、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果（询价结果、招投标结果、谈判结果）、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。

系统管理模块是系统的支撑模块，包括：数据字典维护、用户组管理、用户管理、用户权限管理、院系信息设置、经费卡信息、物资分类等。

2.3条件与限制

本系统基于数字化校园的整体解决方案，需要和数字化校园平台完成统一身份认证、共享数据、信息门户的集成等，同时考虑部分数据由共享数据库提供，包括标准代码信息、教师数据、学生数据等。

本系统由统一身份认证系统提供用户认证，但不绑定统一身份认证系统提供的权限组或身份类别。

2.4风险说明

项目实施过程中，学校管理规定的变化，带来业务流程的变化。

2.5系统参照标准

1.《高等学校管理信息标准》

3系统功能需求

3.1采购管理

采购管理模块为物资科采购人员提供采购申请、采购审批、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果（询价结果、招投标结果、谈判结果）、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。

角色功能定义

本模块主要实现物资采购过程的管理，方面采购数据的查询统计。

3.1.1

采购申请

3.1.1.1

采购申请

本模块主要实现仪器设备管理员对仪器设备信息登记。 3.1.1.1.1

功能描述

3.1.1.1.2 业务描述

1、 一般用户或采购执行员进行采购申请登记；

2、 采购申请编码系统生成，允许修改，不能重复；

3、 采购申请单打印，需在采购申请审批通过后进行。

3.1.1.1.3报表说明

查询条件：采购申请编码、申请日期范围、年份、物资名称、申请单位、预算总额范围、审批状态（经费负责人审核、科技处审核、实验办论证员审核、物资科科长审核、资产后勤处处长审核、）（以上条件可单选也可组合查询）。

查询结果：采购申请编码、申请日期、申请单位，申请责任人、年份、操作人、预算总金额、状态、经费来源、经费卡号、联系人、联系电话等。

3.1.1.2采购申请审核

3.1.1.2.1功能描述

3.1.1.2.2业务描述

1、采购申请流程启动后，首先由经费负责人审批；

2、经费负责人审批后，如果使用的经费是科研经费，需要科技处管理员审批，非科研经费

需要规划处审核；

3、预算大于等于10万元时，需要提交论证报告，实验办论证员确认论证结果，确认通过

后进入下一步审批；

4、物资科科长审批；预算小于5万元时，科长审批后流程结束；

5、预算大于等于5万元时，科长审批后由资产后勤处处长审核；

6、资产后勤处处长审核后由分管副校长审批，

7、采购审核时确定采购类型是集中采购还是自行采购。

3.1.1.2.3报表说明

查询条件：采购申请编码、申请日期范围、年份、物资名称、申请单位、预算总额范围（以上条件可单选也可组合查询）。

查询结果：采购申请编码、申请日期、申请单位，申请责任人、年份、操作人、预算总金额、状态、经费来源、经费卡号、联系人、联系电话、流程状态等。

3.1.2采购小组

3.1.2.1创建采购小组

本模块主要实现采购采购小组的创建。

3.1.2.1.1功能描述

3.1.2.1.2业务描述

1、根据采购计划及采购方式，采购执行员确定采购小组及其成员；

3.1.2.1.3报表说明

查询条件：年份、小组编码、小组名称（以上条件可单选也可组合查询）。

查询结果：年份、小组编码、小组名称、最新采购计划编码、负责人单位、负责人、小组状态、创建时间等。

小组成员信息：姓名、所在单位、联系方式、职务、是否负责人、是否操作员。