机构新员工入职引导及融入管理办法
如何做好入职引导人
如何做好入职引导人如何做好入职引导在现代社会,每个组织或公司都需要新员工加入,而如何有效地引导这些新员工尽快适应并投入到工作中是一个非常重要的问题。
做好入职引导对于新员工的职业发展和公司的业务发展都至关重要。
在这篇文章中,我将分享一些关于如何做好入职引导的实践经验。
首先,为新员工提供明确的入职指南是至关重要的。
在新员工入职前,给他们提供一份详细的入职指南,包括公司的背景介绍、组织结构、工作职责和具体的工作流程等。
这些信息可以帮助新员工快速了解公司的运作方式,并且掌握他们所需要的基本知识。
这份入职指南中还应包括公司的价值观和标准,以及员工行为准则。
通过清晰地定义公司的价值观和标准,可以帮助新员工明确自己的职业目标,并且在工作中始终保持专业和合理的行为。
此外,员工行为准则也可以指导新员工在工作中遵守公司的规章制度,并且帮助他们了解公司对于员工的期待。
第二,为新员工安排导师或者培训师是非常有益的。
导师可以帮助新员工更好地适应公司的文化和工作环境。
导师可以为新员工提供实际的工作指导,并且回答他们在工作中遇到的问题。
导师还可以分享自己的工作经验,并向新员工介绍公司的重要人员和内部资源。
通过与导师的互动,新员工可以更快地适应工作,并且更好地融入团队。
此外,定期的培训和教育也是做好入职引导的重要一环。
公司应该为新员工提供系统的培训计划,并且定期组织培训课程,帮助他们提升自己的技能和知识。
培训不仅可以帮助新员工更好地完成工作任务,还可以提高员工的工作效率和工作质量。
此外,培训也是新员工了解公司文化和团队协作方式的一个重要渠道。
通过培训,新员工可以与其他员工建立联系,并且和他们分享彼此的经验和故事。
除了指导和培训,公司还可以通过提供良好的工作条件和福利来吸引和留住新员工。
一个良好的工作环境可以帮助新员工更好地融入团队,并且在工作中发挥出自己的潜力。
给予新员工合理的薪酬和福利可以激励他们的积极性,使他们更加投入到工作中。
新员工入职引导方案
新员工入职引导方案第1阶段:新人入职让他知道来干什么的(3〜7天)为了让员工在7天内快速融入企业管理者需要做到下面七点:1.给新人安排好座位及办公的桌子拥有自己的地方并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值5.直接上司明确安排第一周的工作任务包括:每天要做什么、做、与任务相关的同事部门负责人是谁6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评)并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触消除新人的陌生感让其尽快融入团队关键点:一起吃午饭多聊天不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力82阶段:新人过渡让他知道如何能做好(8〜30天)转变往往是痛苦的但又是必须的管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人让他知道写规范的公司邮件发传真电脑出现问题找个人如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近方便观察和指导3.及时观察其情绪状态做好及时调整通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他让其在实战中学习学中干干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬并提出更高的期望要点:4C、反馈技巧第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31〜60天)在适当的时候给予适当的压力往往能促进新员工的成长但大部分管理者却选了错误的方式施压1.知道新员工的长处及掌握的技能对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动观察其优点和能力扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会观察其逆境时的心态观察其行为看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位看看是否适合其它部门多给其机会管理者很容易犯的错误就是一刀切;54阶段:表扬与鼓励建立互信关系(61~90天)管理者很容易吝啬自己的赞美的语言或者说缺乏表扬的技巧而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性1.当新员工完成挑战性任务或者有进步的地方及时给予表扬和奖励表扬鼓励的及时性;2.多种形式的表扬和鼓励要多给他惊喜多创造不同的惊喜感表扬鼓励的多样性;3.向公司同事展示下属的成绩并分享成功的经验表扬鼓励的开放性;第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91〜120天)对于新生代员工来说他们不缺乏创造性更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作如何融入团队1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言当他们发言之后作出表扬和鼓励;2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;3.与新员工探讨任务处理的方法与建议当下属提出好的建议时要去肯定他们;4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;第6阶段:赋予员工使命适度授权(121〜179天)当度过了前3个月一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子管理者的任务中心也要随之转入以下5点:1.帮助下属重新定位让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度找到自己的目标和方向;2.时刻关注新下属当下属有负面的情绪时要及时调整要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时要转换方式从正面积极的一面去解除他的问题管理者的思维转换;3.让员工感受到企业的使命放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;5.开始适度放权让下属自行完成工作发现工作的价值与享受成果带来的喜悦放权不宜一步到位;67阶段:总结制定发展计划(180天)7个月过去了是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:1.每个季度保证至少1〜2次1个小时以上的正式绩效面谈面谈之前做好充分的调查谈话做到有理、有据、有法;2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了些事情有些成果为成果做了什么努力、些方面做的不足、些方面和其他同事有差距);3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现要做到先肯定成果再说不足再谈不足的时候要有的例子做支撑(依然是反馈技巧);4.协助下属制定目标和措施让他做出承诺监督检查目标的进度协助他达成既定的目标;5.为下属争取发展提升的机会多与他探讨未来的发展至少每36个月给下属评估一次;6.给予下属参加培训的机会鼓励他平时多学习多看书每个人制定出成长计划分阶段去检查;78阶段:全方位关注下属成长(每一天)8过了前90天一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子1.关注新下属的生活当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;2.记住部门每个同事生日并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破给每次的进步给予表扬、奖励;3.每月举办一次各种形式的团队集体活动增加团队的凝聚力关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
新员工入职引导流程
新员工入职引导流程引言:一、欢迎入职1.预备工作:在员工入职之前,需要对其工作环境进行准备。
包括提前准备好工作场所、工作设备以及员工手册等。
2.欢迎仪式:在员工的第一天,在整个组织的高层和相关部门的负责人参与下,举行入职仪式。
仪式包括简短的欢迎辞,以及介绍组织的历史、文化和价值观。
3.集体培训:在入职仪式后,新员工将参加一段时间的集体培训。
培训内容包括组织的相关知识、业务流程、工作规范以及相关政策法规等。
4.分配导师:新员工入职后,应为其分配一个有经验的导师。
导师的任务是帮助新员工熟悉工作环境、了解组织文化以及熟悉具体工作内容。
导师应进行规范的培训,包括工作流程、系统操作等。
二、熟悉工作环境1.介绍同事:在新员工入职的前几天,应为其安排与相关同事的交流和介绍,让新员工更好地融入团队。
2.完善文件:新员工入职后,应完善其个人信息档案,并为其办理相关手续。
3.工作场所布置:根据新员工的工作需要,为其合理布置工作场所。
包括提供必备的工作设备、文具以及工作资料等。
4.介绍合作伙伴:根据新员工的工作职责,将其介绍给相关的合作伙伴,建立良好的工作关系。
三、培训发展1.个人成长计划:为新员工制定个人成长计划。
包括明确的工作目标、发展方向以及能力提升计划。
2.岗位培训:根据新员工的岗位需求,安排不同类型的岗位培训。
包括相关系统操作、工作技能培训等。
3.定期评估:在新员工入职的一段时间后,组织应对其进行定期评估。
评估内容包括工作表现、学习进度、团队协作等。
4.个人需求反馈:组织应定期与新员工进行沟通,了解其在工作中的需要和困难,并给予必要的支持和帮助。
四、福利政策1.介绍福利政策:新员工入职后,应向其介绍组织的福利政策。
包括薪资福利、假期制度、健康保险等。
3.福利活动:组织定期开展员工福利活动,如团队建设、员工旅游等,以增强员工的凝聚力和归属感。
五、反馈意见1.打造留言板:在工作场所或者内部网站上设立留言板,供新员工提出意见和建议。
新员工入职引导及带教激励办法
新员工入职引导及带教激励办法1.目的为了做好新员工入职引导带教工作,帮助新员工尽快熟悉工作环境、掌握岗位知识、技能,融入团队,发挥才能,特制定本办法。
2.引导周期总监级及以上引导期6个月,其他岗位引导期2个月。
3.引导计划确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新人入职前3个工作日确定好引导人,引导人根据该岗位职责制定新员工入职引导计划并填写《新员工入职引导计划表》,引导表由中心负责人确认签字并报人事行政部备案。
在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。
4.引导带教要求4.1为保证引导计划顺利实施,引导人第一个月每周面谈一次,第二个月至少面谈两次,引导期为6个月的,以后每个月面谈一次。
人力BP在新人入职第15天、45天、第3个月、第5个月进行面谈。
4.2引导人根据《新员工试用期管理作业指导》每周五前与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《引导期周工作总结及引导人面谈记录表》,人力BP备案。
人力BP根据《新员工试用期管理作业指导》要求与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《新人面谈记录表》,人力BP备案。
4.3引导过程中发现与企业价值观不匹配的言行或不符合岗位能力要求等情况,引导人在2天内反馈给部门负责人或人力BP。
4.4人力BP每周一抽查引导人与员工面谈记录(总监级以下岗位BP负责,总监级以上岗位人力BP 负责人负责),发现未按要求面谈的,要求引导人2天内整改。
5.引导人激励办法5.1原则上引导人为直接上级,如因岗位职责、地域、新增业务等特殊原因,也可以由部门负责人指定其他人员作为引导人进行带教。
5.2非直接上级或间接上级作为引导人,被引导人经过评价合格后,按照评价级别进行相应奖励,新员工指定一名引导人(科级岗位只能指定一位),如多位引导人则奖励均分。
具体如下:5.3被引导人评估得分标准5.4公司每年度评选出“最佳带教人”给与奖励并颁发证书,获得“最佳带教人”证书的管理者,将会作为晋升的一项重要参考因素。
新员工入职引导
新员工入职引导标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII新员工入职引导一.目的为帮助新员工融入团队;快速掌握岗位工作内容及企业期望,更好的促进企业与个人共同发展,特制定此方案。
二、注意事项:1、新员工:集团内各岗位入职当日起至转正当日止期间的员工即为新员工。
2、入职引导人:入职引导人可以为部门内直接主管,也可以是因个人业绩突出且对企业文化高度认同被部门及公司推选出帮带新员工的老员工。
3、新员工试用期间跟踪及培养责任部门为人力资源部及用人部门。
4、人力资源部职责:负责帮助新员工学习企业文化、了解公司环境;按时间节点跟踪、疏导员工的思想动态;协助新员工协调公司能够支持其开展工作所需资源;及时了解新员工岗位胜任能力及试用期工作结果产出,为企业用人提供客观依据。
5、用人部门职责为:负责协助新员工深入了解企业文化、部门规章;负责协助新员工快速了解岗位内容、明确工作要求掌握工作技巧;负责与新员工协商月工作目标,并于月考核结束后协助新员工分析、解决工作中遇到的问题;在新员工工作过程中给予指导,促进新员工完满完成工作目标,顺利转正。
6、跟踪方式:关键节点沟通必须为面谈,且面谈时间不少于20分钟,其他时间可以微信、QQ等方式与新员工保持动态沟通。
三、具体操作流程四、新员工转正评定标准1、新员工在试用期内的工作表现由直接主管提供三个月的《X员工X月工作目标》、《x员工X月工作目标完成单》来评定新员工工作表现;2、综合评定在95分或有特长的新员工,公司将作为重点人才培养对象培养;3、综合评定在80分以上,新员工可转正;4、综合评定在60-80分,公司有权根据员工表现进行调岗、降薪;5、综合评定在60分以下,新员工不胜任岗位工作内容,公司有权直接进行辞退处理;6、综合评定在95分以上的新员工的入职引导人及直接主管可优先享有晋升机会。
五、附件1、《新员入职工指南》2、《新员工面谈记录表》3、《x员工x月工作目标》4、《x员工x月工作目标完成单》附件一:新员工入职指南您好!欢迎加入联星能源集团,让我们在这个平台上共同学习、不断收获,希望在联星的未来成就独一无二的你,成就独一无二的联星!以下是公司新员工入职指南,在如下操作中有任何问题,都可与人力资源部同事联系。
新员工入职与引导制度
新员工入职与引导制度第一条:入职前准备1.HR部门将通过招聘渠道筛选和面试,并向拟聘用员工发送录用通知书,双方确认入职时间、岗位和待遇。
2.人力资源部将指派专人负责新员工的入职准备工作,包含离职证明、背调、档案提交等。
第二条:入职手续1.新员工入职前需提交以下料子:身份证、毕业证书、学位证书(如有)、照片、体检证明及其他相关证明料子。
2.HR部门在员工入职当日核对并收取上述料子,并建立员工档案。
第三条:新员工培训1.入职培训:新员工将接受公司的入职培训,包含公司的发展历程、企业文化、组织架构、工作流程等基础知识。
2.岗位培训:依据新员工的职位和工作内容,由各部门负责人或相关主管进行岗位培训,包含岗位职责、工作规范、工作流程等。
3.在职培训:公司将依据员工的个人发展需求和岗位要求,供应相应的在职培训,包含技能培训、管理培训等。
第四条:导员制度1.公司将指派经验丰富的员工作为新员工的导员,负责帮助新员工融入团队。
2.导员将向新员工介绍公司的组织结构、企业文化、团队成员及相关工作流程,并帮助新员工解决工作中的问题。
3.导员将定期与新员工进行沟通,了解新员工的工作情况和困难,并供应引导和支持。
第五条:试用期管理1.新员工入职后将进行肯定期限的试用期,试用期最长不超出6个月。
2.试用期内,公司将对新员工的工作表现进行全面评估,包含工作质量、工作态度、团队合作等方面。
3.试用期结束前,公司将对试用期员工进行综合评估,并决议是否予以转正。
第六条:新员工福利待遇1.公司将为新员工供应完善的福利待遇,包含社会保险、住房公积金、年假、带薪病假、节假日福利等。
2.公司将为员工供应良好的工作环境、舒适的办公设施和工作工具,并定期组织员工活动,提升员工的工作乐观性和凝集力。
第七条:离职与交接1.员工如需离职,应提前一个月书面提交辞职申请,并与上级领导进行沟通。
2.离职员工应完成交接工作,将工作内容、文件、系统账号等资料全部交接给新接手的同事,并做好离职手续。
公司新员工入职引导人管理办法
公司新员工入职引导人管理办法1.目的为了使新员工进入公司后能尽快的熟悉人事关系、工作环境、工作职责和工作流程,给新员工营造一个良好的团队氛围,使之尽快的融入到xx物业的团队中,公司特建立入职引导人的工作机制,做好传、帮、带的工作。
为规范和指导入职引导人的工作开展,特制定本管理办法。
2.入职引导人定义:由部门第一负责人在本部门进行指定,负责引领新员工认识、熟悉工作(生活)环境,介绍岗位工作职责,进行相应的岗位服务技能培训的在职员工。
3.入职引导人资格3.1时间要求:担任入职引导人的员工必须为转正6个月以上的员工。
3.2素质要求:忠诚敬业于公司的发展事业,工作认真负责,并愿意热心为他人服务的员工均可成为新员工入职引导人。
3.3能力要求:熟悉和了解公司及项目情况,熟悉岗位的职责、工作标准和流程,熟练掌握岗位的工作技能。
4.入职引导人的工作内容4.1负责向新员工进行公共内容的引导,包括:公司、所在部门/管理部概况介绍;员工关系介绍;行政人事管理制度介绍;职业安全介绍。
4.2负责向新员工进行专业内容的引导,包括:岗位职责讲解、岗位行为规范讲解和示范、岗位相关人员介绍、岗位的应知应会和相关注意事项介绍、岗位的重要规定、制度和操作流程介绍、突发事件处理流程和常见问题的处理方法和技巧介绍。
4.3负责向新员工进行生活内容的引导,包括:对新员工的加入表示欢迎、员工服装、物品、工具的领取和相关管理规定的介绍、宿舍和食堂以及相关生活设施的介绍、员工业余文体生活的介绍。
5.入职引导人的工作要求5.1入职引导人为新员工进行的引导期从新员工到部门报到之日起至员工转正之日止,即为新员工的试用期。
5.2入职引导人在引导期内,应根据《入职引导工作表》,认真、耐心地为新员工进行相关内容的介绍、行为和工作示范以及岗位技能培训。
5.3入职引导人在为新员工进行入职引导期间应特别关心新员工的生活和思想动态,积极帮助新员工解决工作和生活中的实际困难,并及时向部门负责人反映新员工所提出的意见和建议以及问题。
新员工入职引导人制度(参考模板)
新员工入职引导人制度为规范新员工入职引导工作,让新员工尽快融入公司,尽快进入角色,成为一名合格员工,特制定本制度。
一、新员工引导的方式1、新员工入职时,由行政人事部负责办理入司手续后,引导新员工熟悉公司基本情况。
2、领取个人物品、资料和办公用品,在行政人事部的安排下,与入职部门负责人见面,接受工作安排。
3、到部门后与部门负责人指定的入职引导人见面,接受引导人工作指导,开始上班工作。
4、入职引导人带领新员工至各部门进行介绍。
二、对新员工引导的要求1、各部门需指定专人为新员工入职引导人,部门负责人对所属的下属有完全指导的责任,对新员工在试用期需做到专人辅导。
2、入职引导人除各级管理人员外,还应指派本部门骨干担任。
3、入职引导人在新员工试用期内,需随时关注新员工工作进展以及思想动态,并每周与新员工进行不少于30分钟的工作沟通。
三、入职引导人的态度1、入职引导人应牢记:“对新员工的引导工作非常重要,对新员工的态度将直接影响到新员工对公司的认同感及他本人今后的态度取向”。
2、入职引导人在指导新员工过程中,必须牢记以下原则:友好:入职引导人要深感自己的职责所在,友好、平等的态度,不仅仅会增强新同事对公司的认同感,而且会促使他们同样以友好、平等的心态对待其它同事,从而形成友好、融洽的团队氛围。
耐心:新同事(尤其是年龄小的新同事)所掌握的知识通常是有限的,刚进入新公司,对大量的事务都是好奇的,引导人在指导新同事时需耐心讲解和引导,切忌敷衍和不耐烦。
主动:大部分新同事在刚刚进入公司时,往往都比较被动,遇到问题往往不会主动与人沟通,因此引导人要设身处地为新同事考虑,切忌有:“他有问题自然会找我,不找我自然就是没问题的想法”。
3、给新同事讲解问题时,不要简单的只给答案,要善于引导新同事用正确的方法去解决问题,培养新同事的学习能力远比直接告诉他答案更重要。
4、要注意培养新同事的责任心和耐心,当新同事在这方面做的不够时,要及时加以纠正,帮助新同事树立正确的态度远比培养他的工作技能更重要。
新员工入职引导人管理制度
第一章总则第一条为加强公司新员工入职引导工作,提高新员工对公司及岗位的认知,使其迅速融入团队,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条新员工入职引导工作应遵循以下原则:1. 全员参与,责任到人;2. 因人施教,注重实效;3. 严谨规范,持续改进。
第二章引导人职责第四条引导人是指由公司指定的具有丰富工作经验、良好沟通能力和团队协作精神的老员工,负责对新员工进行入职引导。
第五条引导人职责如下:1. 协助新员工了解公司基本情况,包括公司文化、组织架构、规章制度等;2. 指导新员工熟悉工作环境,包括办公区域、设备设施等;3. 帮助新员工掌握工作流程、工作技能和岗位要求;4. 关心新员工生活,了解其需求,协助解决实际问题;5. 及时反馈新员工在入职过程中的意见和建议,为公司改进工作提供参考。
第三章引导人选拔与培训第六条引导人选拔标准:1. 具有良好的职业道德和团队协作精神;2. 工作经验丰富,熟悉岗位工作流程和技能要求;3. 沟通能力强,善于与新人沟通;4. 热心助人,乐于分享工作经验。
第七条引导人培训内容:1. 公司基本情况介绍;2. 新员工入职流程及注意事项;3. 工作流程、技能要求和岗位规范;4. 沟通技巧和团队协作方法;5. 常见问题解答及应急处理。
第八条公司每年组织一次引导人选拔和培训,确保引导人具备相应素质和能力。
第四章引导过程与考核第九条引导过程:1. 新员工入职后,引导人应立即与新人取得联系,了解其需求,协助办理入职手续;2. 引导人应定期与新员工沟通,了解其在工作中遇到的问题,及时给予帮助;3. 引导人应定期组织新员工参加公司组织的各类活动,增进团队凝聚力。
第十条引导人考核:1. 引导人考核内容包括新员工对岗位的适应程度、对新公司的认知程度、工作表现等;2. 公司每季度对引导人进行考核,考核结果作为其评优评先的重要依据。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
新员工入职引导及传帮带流程
新员工入职引导及传帮带流程1.目的:为了使新加入公司各部门的新人尽快熟悉工作环境、进入工作状态,能主动积极承担相应的工作、责任,达成工作目标.2.适用范围:所有新入职员工。
3.引导计划:确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新员工到岗前2个工作日内根据该岗位说明书制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案。
在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。
4.新员工入职培训:培训分为公司培训、部门培训.部门培训由用人部门根据岗位职责制定。
培训结果必须新员工签字认可,作为试用期延长或终止的法律依据。
新员工入职培训的主要内容4。
1公司培训:由行政部负责组织培训,包括公司概况、规章制度、企业文化等,帮助新入职员工快速熟悉公司办公环境,融入公司的企业文化。
4.2部门培训:由用人部门负责组织培训,包括了解部门职能、组织分工及岗位职责,培训相关业务知识与技能、产品知识、业务流程及相关政策、规定、业绩评估等。
5。
考核办法:5。
1引导人激励办法:引导人认真工作,认真执行引导流程,完成《跟踪表》,以及被引导人顺利考核转正后,对引导人进行物质激励,每成功引导1人奖励100元;管理人员入职引导人为部门经理级以上干部的,因其职责包含团队建设和人员培育工作,不在本奖励范围内;5.2因引导人未认真开展正常的对新入职人员的引导工作,导致人员在试用期内没有掌握应有知识或人员流失的,均对其给与负激励100元;5。
3如果引导人没有按期执行上述流程,导致新人转正时间延期,发现一次负激励20元.6。
附件:《新员工入职引导跟踪考评表》《新员工转正评估表》《员工转正申请表》7。
本通知自下发之日起生效XXXX部XXXX年XX月XX日具体操作流程:附件新员工入职引导跟踪考评表备注:1.引导人应在新员工到岗前2个工作日内根据该岗位工作内容制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案.2。
新员工入职引导及传帮带流程
新员工入职引导及传帮带流程新员工入职引导及传帮带流程是组织为了帮助新员工融入公司、熟悉工作环境和职责而制定的一种流程。
通过引导和传帮带,新员工可以更快地适应工作,并且在短时间内获得所需的技能和知识。
下面是一个基本的新员工入职引导及传帮带流程:一、入职引导2.到达公司:当新员工到达公司时,安排一个接待人员迎接他们,并带领他们参观公司,介绍各个部门以及公司的文化和价值观。
3.办理入职手续:引导新员工办理入职手续,包括签订合同、填写各类表格、办理员工证照和办公用品等。
4.提供员工手册:向新员工提供一本员工手册,介绍公司的政策、制度、规定和福利待遇,并解答其问题。
6.安排培训:为新员工安排必要的培训,包括公司产品、服务、系统操作等方面的培训,以帮助他们更好地理解和适应公司的工作。
二、传帮带1.分配导师:为新员工分配一位有经验的导师,负责指导和辅导他们在工作中的学习和成长。
导师可以是公司内任何一位优秀的员工。
2.监督学习进度:导师应定期与新员工进行沟通,了解他们在学习和工作方面的进展情况,并提供必要的指导和建议。
3.知识分享会:定期组织知识分享会,让新员工和其他员工分享自己的工作经验和知识,帮助他们更好地理解和运用所学知识。
4.动手实践:给新员工提供一些实践的机会,例如让他们参与一些项目或者做一些小任务,以帮助他们熟悉工作流程和培养工作能力。
5.定期回顾和反馈:定期与新员工进行回顾和反馈,了解他们的学习和工作情况,以及存在的问题和困难,并提供帮助和指导。
6.资源支持:为新员工提供必要的资源支持,如培训材料、学习资料、工具和设备等,以帮助他们更好地完成工作任务。
通过以上的入职引导及传帮带流程,新员工可以很好地了解公司和工作,快速适应和融入工作环境,并从有经验的员工那里获得所需的技能和知识。
这样不仅可以提高新员工的工作效率和绩效,也可以减少新员工离职率,促进组织的稳定发展。
新员工入职引导方案
新员工入职引导方案第1阶段:新人入职让他知道来干什么的(3~7天)为了让员工在7天内快速融入企业管理者需要做到下面七点: 1.给新人安排好座位及办公的桌子拥有自己的地方并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值5.直接上司明确安排第一周的工作任务包括:每天要做什么、做、与任务相关的同事部门负责人是谁6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评)并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触消除新人的陌生感让其尽快融入团队关键点:一起吃午饭多聊天不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力第2阶段:新人过渡让他知道如何能做好(8~30天)转变往往是痛苦的但又是必须的管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人让他知道写规范的公司邮件发传真电脑出现问题找个人如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近方便观察和指导3.及时观察其情绪状态做好及时调整通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他让其在实战中学习学中干干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬并提出更高的期望要点:4C、反馈技巧第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31~60天)在适当的时候给予适当的压力往往能促进新员工的成长但大部分管理者却选了错误的方式施压1.知道新员工的长处及掌握的技能对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动观察其优点和能力扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会观察其逆境时的心态观察其行为看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位看看是否适合其它部门多给其机会管理者很容易犯的错误就是一刀切;第4阶段:表扬与鼓励建立互信关系(61~90天)管理者很容易吝啬自己的赞美的语言或者说缺乏表扬的技巧而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性1.当新员工完成挑战性任务或者有进步的地方及时给予表扬和奖励表扬鼓励的及时性;2.多种形式的表扬和鼓励要多给他惊喜多创造不同的惊喜感表扬鼓励的多样性;3.向公司同事展示下属的成绩并分享成功的经验表扬鼓励的开放性;第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91~120天)对于新生代员工来说他们不缺乏创造性更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作如何融入团队1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言当他们发言之后作出表扬和鼓励;2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;3.与新员工探讨任务处理的方法与建议当下属提出好的建议时要去肯定他们;4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;第6阶段:赋予员工使命适度授权(121~179天)当度过了前3个月一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子管理者的任务中心也要随之转入以下5点:1.帮助下属重新定位让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度找到自己的目标和方向;2.时刻关注新下属当下属有负面的情绪时要及时调整要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时要转换方式从正面积极的一面去解除他的问题管理者的思维转换;3.让员工感受到企业的使命放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;5.开始适度放权让下属自行完成工作发现工作的价值与享受成果带来的喜悦放权不宜一步到位;第7阶段:总结制定发展计划(180天)6个月过去了是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:1.每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈面谈之前做好充分的调查谈话做到有理、有据、有法;2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了些事情有些成果为成果做了什么努力、些方面做的不足、些方面和其他同事有差距);3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现要做到先肯定成果再说不足再谈不足的时候要有的例子做支撑(依然是反馈技巧);4.协助下属制定目标和措施让他做出承诺监督检查目标的进度协助他达成既定的目标;5.为下属争取发展提升的机会多与他探讨未来的发展至少每36个月给下属评估一次;6.给予下属参加培训的机会鼓励他平时多学习多看书每个人制定出成长计划分阶段去检查;第8阶段:全方位关注下属成长(每一天)度过了前90天一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子1.关注新下属的生活当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;2.记住部门每个同事生日并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破给每次的进步给予表扬、奖励;3.每月举办一次各种形式的团队集体活动增加团队的凝聚力关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
新员工入职引导管理制度
第一章总则第一条为确保新员工迅速融入公司,提高工作效率,提升团队凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条新员工入职引导工作应遵循以下原则:1. 尊重员工,以人为本;2. 系统全面,注重实效;3. 个性关怀,因材施教;4. 简化流程,提高效率。
第二章引导内容第四条新员工入职引导主要包括以下内容:1. 公司概况介绍:包括公司历史、企业文化、组织架构、业务范围等。
2. 岗位职责与要求:明确新员工所在岗位的职责、工作内容、任职资格等。
3. 公司规章制度:讲解公司各项规章制度,如考勤、薪酬、福利、晋升等。
4. 工作流程与技能培训:指导新员工熟悉工作流程,提供必要的技能培训。
5. 团队建设与沟通:帮助新员工融入团队,建立良好的人际关系,提高团队协作能力。
6. 职业发展规划:引导新员工树立正确的职业发展观念,制定个人职业规划。
第三章引导流程第五条新员工入职引导流程如下:1. 入职培训:新员工入职后,公司组织入职培训,包括公司概况、规章制度、工作流程等内容。
2. 部门培训:新员工入职后,所在部门负责人负责对其进行部门培训,讲解岗位职责、工作内容等。
3. 一对一辅导:新员工入职后,由部门负责人或同事进行一对一辅导,帮助其尽快熟悉工作。
4. 试用期评估:试用期结束时,对新员工进行评估,了解其在工作、学习、生活等方面的适应情况。
5. 跟进与反馈:对新员工进行定期跟进,了解其在工作中的困惑与需求,及时给予帮助和指导。
第四章引导措施第六条公司采取以下措施确保新员工入职引导工作顺利进行:1. 制定详细的入职引导计划,明确各阶段引导内容与时间安排。
2. 建立新员工档案,记录其入职引导过程,为后续工作提供依据。
3. 设立新员工导师制度,由有经验的员工担任导师,为新员工提供指导与帮助。
4. 开展丰富多彩的团队活动,增强新员工对公司及团队的认同感。
5. 定期组织新员工座谈会,了解新员工的需求,及时调整引导措施。
新员工入职引导制度
新员工入职引导制度一、前言新员工入职是企业内部管理的紧要环节,为了确保新员工能够快速融入企业文化,适应工作环境,提高工作效率,特订立本制度,通过全面的入职引导,帮忙新员工尽快适应并成为企业的一员。
二、入职前准备1. 招聘流程新员工招聘流程如下:1.编写招聘需求2.发布招聘信息3.筛选简历4.面试5.终选6.发送录用通知7.签订劳动合同8.完成入职前准备工作2. 入职准备文件新员工在入职前需准备以下文件:1.身份证原件及复印件2.学历证明原件及复印件3.健康证明原件及复印件4.社会保险证明原件及复印件3. 入职前培训新员工入职前将接受以下培训:1.企业文化和核心价值观培训2.岗位职责和工作流程培训3.安全工作和职业道德培训4.公司政策、流程和制度培训三、入职登记流程1. 入职报到新员工到达公司后,需按以下程序进行入职报到:1.到前台登记并领取临时工作牌2.前台布置员工空间及基本工作工具3.前台供应员工手册和公司相关资料2. 人事资料登记新员工报到后,需按以下程序进行人事资料登记:1.员工填写入职表及个人信息表2.供应身份证、学历证明、健康证明、社会保险证明等相关料子3.人力资源部布置工号及电子工牌3. 部门介绍和带教新员工在完成人事资料登记后,将进行部门介绍和带教:1.员工在人力资源部门的率领下介绍公司各部门2.布置员工与所在部门负责人会面3.负责人向新员工介绍部门职责、工作流程及团队成员4.部门带教人员帮助新员工熟识工作环境和工作内容5.部门带教人员引导新员工进行相关岗位培训4. 入职引导为确保新员工尽快融入企业和部门,提高工作效率,将进行以下入职引导:1.引导新员工熟识企业文化和核心价值观2.认真介绍新员工的工作职责和目标3.帮助新员工订立个人发展计划4.解答新员工入职期间的问题和困惑5.定期与新员工进行沟通,了解工作状态和需求四、入职期培训新员工入职后,将进行入职期培训以提高工作技能和适应本领:1.岗位培训:相关部门负责人或专业培训师对新员工进行具体岗位的工作培训,包含技术、流程、工具等方面的培训。
部门新员工入职引导计划
部门新员工入职引导计划
一、前言
为帮助新员工尽快融入公司文化,了解公司运作流程,熟悉工作环境,从而提高工作效率,特制定本引导计划。
二、入职培训
1. 公司介绍:公司简介、发展历程、企业文化、组织架构等。
2. 员工手册:工作制度、考勤、福利等相关政策。
3. 安全教育:消防安全、设备操作等。
三、实践锻炼
1. 熟悉工作环境:办公区域、会议室等公共设施。
2. 岗位培训:由导师或资深员工对具体工作职责进行指导。
3. 跟岗实习:安排新员工与导师结对,边实践边学习。
四、融入团队
1. 团建活动:组织一些户外拓展、聚餐等活动。
2. 导师制度:指派资深员工担任新员工的导师,及时解决工作上的疑难。
3. 反馈机制:定期组织新老员工沟通会议,听取意见建议。
五、后续发展
1. 制定职业生涯规划。
2. 鼓励持续学习,为员工创造培训机会。
3. 建立合理的晋升通道。
通过系统的培训和实践锻炼,帮助新员工尽快融入团队,为公司发展贡献自己的力量。
同时公司也将为员工创造良好的发展平台,实现员工和公司的共同成长。
新员工入职引导工作规定
新员工入职引导工作规定为做好新员工入职引导工作,明确各部门在新员工入职引导工作中的职责,帮助新员工了解和熟悉企业文化,胜任岗位工作要求,融入工作团队,发挥才能,特制定本规定。
一、新员工入职前准备工作1、综合办与新员工确定入职日期后,应向新员工发送书面或电子档的《新员工报到须知》,并详细说明报到事项;通知用人部门做好接收新员工准备工作。
2、用人部门准备新员工办公室或座位、办公电脑、电话等,确定一名新员工辅导员。
二、新员工入职当天1、综合办:(1)办理新员工入职手续,核对新员工信息,收集新员工身份证复印件、各类证书、体检报告、一寸相片等相关资料。
(2)填写新员工入职审批表,按规定程序和权限报批。
(3)办理和发放新员工工作证、饭卡、指纹考勤、员工手册、办公室或办公桌钥匙、添加RTX 通讯录、介绍公司网站等。
(4)为需要住宿的员工办理员工宿舍入住手续,讲解宿舍收费及管理规定。
(5)向新员工介绍公司各部门职能,讲解《新员工入职须知》和公司规章制度,引领新员工了解和熟悉各部门、食堂和员工宿舍位置,引领新员工到工作部门报到,并做好交接。
2、用人部门:(1)召开新员工欢迎会,由部门负责人、新员工和老员工代表分别致辞。
(2)安排好新员工办公室或办公桌、电脑、电话以及其他新员工所需的办公用品。
(3)向新员工介绍本部门职能和人员分工,讲解新员工职位说明书和绩效考核办法,介绍指定的辅导员,讲解本部门内部规定和安全事项。
生产车间新员工由所在部门讲解GMP 要求和安全生产要求,引导办理工作服和工作鞋帽领用手续。
(4)分配新员工工作和学习任务,开展岗前培训,与新员工沟通确定试用期间第一周、第一个月、第二个月、第三个月的阶段性工作和学习目标。
(5)部门负责人或辅导员陪同新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。
三、新员工入职一周1、综合办:(1)人事主管在新员工入职一周时,应与新员工进行一次面谈,了解新员工工作情况,帮助新员工理清工作思路,找准工作切入口,融入团队。
新进员工指导规章制度_规章制度
新进员工指导规章制度_规章制度新进员工指导规章制度。
为了帮助新进员工尽快融入公司并顺利开展工作,制定了以下指导规章制度:一、入职培训。
1.1 新进员工将接受公司的入职培训,包括公司文化、组织架构、工作流程等内容。
1.2 入职培训结束后,新进员工需通过相关考核,以确保对公司相关知识的掌握。
二、岗位培训。
2.1 根据新进员工的岗位需求,安排相应的岗位培训。
2.2 岗位培训包括工作职责、操作流程、相关系统的使用等内容。
2.3 岗位培训结束后,新进员工需通过相关考核,以确保对岗位相关知识的掌握。
三、导师制度。
3.1 为新进员工指定导师,帮助其更快地适应工作环境和工作内容。
3.2 导师需给予新进员工必要的指导和帮助,并及时反馈其工作表现。
四、工作规范。
4.1 新进员工需遵守公司的各项规章制度,包括工作时间、着装要求、行为规范等。
4.2 新进员工需尊重公司领导和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。
五、问题反馈。
5.1 新进员工在工作中遇到问题可向导师或相关部门负责人寻求帮助。
5.2 公司将定期组织新进员工交流会,收集并解决新进员工在工作中遇到的问题。
六、考核评估。
6.1 公司将定期对新进员工进行考核评估,以评估其工作表现和学习情况。
6.2 考核评估结果将作为新进员工晋升和薪资调整的重要依据。
七、奖惩机制。
7.1 公司将根据新进员工的工作表现给予相应的奖励和表彰。
7.2 对于违反公司规章制度或工作不力的新进员工,将给予相应的处罚和纠正措施。
以上规章制度为公司对新进员工的指导和管理要求,希望新进员工遵守并严格执行,以便更好地融入公司并发挥个人价值。
新员工入职引导及融入管理办法
新员工入职引导及融入管理办法新员工入职引导及融入管理办法创造一个良好的学习交流平台,“融入期”为新员工在半年为更好地实现公司人才培养机制,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。
一、适用范围)一( 适用于公司所有新入职处于试用期的新员工;项目所有调(转)岗任职三个月内员工。
\适用于各部门 )二(二、职责定位、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适人力资源部及用人部门负责人(责任人)应新工作要求。
新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,各节点跟入职后引导、即入职前准备、进、入职三个月融入的管理与控制。
新\入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工 )一(调职人员三个月内的引导融入;)二( 入职引导人:负责引导新员由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,实行新员工引导人制,工作对接、签订试用期工作计划书并负责制度流程、岗位职责、工了解部门工作环境、对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;(三)入职责任人:新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅\由部门负责人担当,全面负责新员工将根据公司发展要求进入人才培融入期被评定为可培养的核心人员,融入期为三个月,(四)养机制。
三、新员工融入引导流程(管理层员工)用人部门(引导人、责任人)人力资源部节点范围由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位向候选人发通知入职管入职职责新员工入职引导表办理流程OA启动理准备准备办公座位、用品、资料准备入职资料,通知用人部门层员账户,部门内部通知新员工OA确认开通企业办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工入职工入职并准备接洽手册、保密协议、职务说明书等)1第7 / 1发布“新员工入职”信息OA 日︹介绍办公区分布、人员情况经理及新员工入职培训(企业文化、员工手册等)总部门情\介绍项目人力部交流当天培训收获,监况,人员架构,相关内部协作部门部门管理/人力资源部在总部组织协调项目︺人员交流会,由新进员工的直接上级、下级、欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架部门进\责任人、引导人共同参加,针对项目入职构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标展情况、团队成员情况、核心培养情况、人2第人员情况。
如何做新员工入职引导
怎样做好新员工入职引导新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。
做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。
对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。
因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。
入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业"入职引导,热心和细节很重要。
一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任.HR要做的:1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。
2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等.3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等.4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。
5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。
导师要做的:1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。
2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。
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附件三
美好家园新员工考核表
序号
第一 个月
试用期工作
权重
达成日期
达成标准
实际完成情况
部门负责人 评分
第二 个月
业绩 目标 80%
第三
号
0-5 分
评分标准
6-10 分
11-15 分
16-20 分
考核人 部门负责人
懒散、粗心, 常出错或暴露问
工作质量上乘,且知
1
工作质量
工作大体满意
与用人部门确认办公座位; 邮件通知用人部门入职人员信息; 入职前一天 准备新员工入职所需电脑、电话及办公用品; 与用人部门确认新员工指导人;提前预定会 议室; 申请好邮箱、OA 账号工作位置标识
完成情况
为新员工办理入职手续;将《新员工入职指 引》发放给新员工;为新员工配置电脑,电
话并调试运行 将新员工加入企业微信群、QQ 群.做新员工介 绍.并向新员工发放企业邮箱、OA 账号. 为新 员工录入考勤账号。发放办公用品给新员工 向员工介绍职场要求及办公设备、OA 等软件 入职第一天 等使用方法。 介绍岗位职责及告诉员工电脑出现问题找 谁,如何接内部电话等; 新员工确认《岗位职责说明书》并讲解个人 发展空间。对新员工进行培训,介绍公司的 组织架构、企业文化、规章制度、劳动纪律 等;带新员工认识其他员工。更新通讯录; 新员工学习确认相关规章制度
3.1.10 负责对新员工转正审批。
3.2 员工所属部门
美好家园养老集团有限公司 工作文件 编号:MHJY 版次:A/0 第 2 页共 7 页
3.2.1 负责新员工工作熟悉及引导; 3.2.2 负责指定一名老员工作为业务导师,对新员工工作及环境指导,月 末交付《面谈记录表》(附件二); 3.2.3 负责了解员工思想动态及想法; 3.3.4 负责新员工日常管理,做好团队建设; 3.3.4 负责与员工签订试用期月度目标并落实跟踪; 3.3.5 负责新员工月度考核《美好家园新员工考核表》(附件三)转正审批。 4、新员工融入引导流程 见附件四 5、新员工融入效果评估 5.1 各部门应按规定执行新员工融入流程,业务导师及部门负责人依据新 员工三个月的综合表现以及业绩考核结果,为新员工转正提供参考依据。 5.2 综合部会对新员工融入工作情况进行监督和审核。并将评估结果记入 各中心考核指标,如未按要求执行或引起后期纠纷问题直接扣除责任人当 月绩效工资 10% 5.3 综合部根据评估反馈情况,了解具体问题并协助解决。适时跟进新员 工融入期工作情况,与责任人、引导人共同帮助新人融入并发挥优势。 6 附则 6.1 本办法由人力资源中心负责拟定、修订与解释; 6.2 本办法自公布之日起实施。
专业知识丰富,并能
4
专业知识
识,并能灵活运
少或肤浅
识基本掌握
融会贯通
用
遇到问题,不 发生问题能够着手 问题发生后能抓
解决问题
发现问题能在短时
5
分析、解决, 去分析解决,但有 住关键问题 ,找
能力
间内迅速解决问题
等待别人解决 时抓不注关键
到解决办法
综合评价得分
总分
注:1、满分为 100 分,80 分为达标线。自我评分只作参考,不计分。 2、在试用期内,若考核分不达标的,公司有权提前终止试用期并解除劳动合同。
3、部门/同事间的沟通交流氛围非常好
□完全同意 □一般同意 □完全不同意
4、您已完全了解自己岗位的工作职责,并清楚了解自己的绩效指标;
□完全同意 □一般同意 □完全不同意
5、您对新员工融入引导有哪些更好的建议?
6、对于公司的管理及相关制度您有什么好的建议?
员工签名:
日期:
美好家园养老集团有限公司 工作文件 编号:MHJY 版次:A/0 第 4 页共 7 页
美好家园养老集团有限公司 工作文件 编号:MHJY 版次:A/0 第 3 页共 7 页
附件一:
试用期员工调查问卷
姓名:
所属中心:
岗位:
1、公司的环境非常好,比较喜欢。
入职日期
□完全同意 □一般同意
□完全不同意
2、业务、生活指导人经常与您沟通,帮您快速的适应岗位;
□完全同意 □一般同意 □完全不同意
3.3.5 负责新员工入职前的办公用品及办公位置确定及入职后发放;
3.3.6 负责向员工介绍职场要求及办公设备、OA 等软件等使用方法;
3.3.7 负责向员工安排好宿舍及采购相关物品。并主动帮助新员工。
3.1.8 负责监督用人中心做好新员工引导工作
3.1.9 负责与新员工面谈并组织填写《员工调查问卷》(附件一)
附件二:
姓名: 面谈周期
试用期面谈反馈表
岗位:
入职日期:
面谈内容
指导人 签字确认
问:是否已经了解公司主要业务内容、组织架构、企业文化? 答:
试用期 1 次 面谈 到岗一周后
问:和中心同事相处的怎样? 答:
问:工作内容的熟悉程度?是否遇到问题? 答:
问:需要我能给您哪些帮助? 答: 其他反馈:
业务指导 人:
问:《试用期目标》完成的工作进展? 答:
问:在本职工作中有没有更好的设想?如有,如何促进个人的发 业务指导
展? 试用期 3 次
答: 面谈
人:
问:如果转之后您正对自己在公司的发展有哪些规划?对公司未 来的发展有何建议? 答: 其他反馈:
新员工:
美好家园养老集团有限公司 工作文件 编号:MHJY 版次:A/0 第 5 页共 7 页
经常出现错误 题,工作不细心
错即改
应付工作,且 责任心一般,不能 有责任心,能自 竭尽所能,并勇于承
2
责任感
常推卸责任
主动承担责任
动自发的工作
担责任
自我约束差、
3
综合
纪律性
提示、要求下能够 能自觉遵守各项 时常出现违纪
能遵章守纪,并教
遵守纪律和规章
纪律与规章
育、影响他人
评价
现象
20%
掌握岗位相关知
专业知识掌握 对岗位相关专业知
期初确认: 部门负责人签名: 业务指导人签名: 员工签名:
日期: 日期: 日期:
期末确认: 部门负责人签名: 业务指导人签名: 员工签名:
日期: 日期: 日期:
美好家园养老集团有限公司 工作文件 编号:MHJY 版次:A/0 第 6 页共 7 页
附件四:
新员工融入引导流程
综合部
时间 工作事项
与新员工再次确认入职时间是否有变化;准 备《新员工入职指引》
新员工:
问:你觉得公司部门之间或你和同事之间大家的关系是否融洽? 工作岗位之间配合是否顺畅,请举例,如果不顺畅是什么原因及 有什么解决办法? 答:
试用期 2 次 面谈 到岗三周后
问:《试用期目标》完成的工作进展? 答:
问:自认为工作存在的问题与不足? 答:
业务指导 人:
新员工:
问:需要我能给您带来哪些帮助? 答 其他反馈:
2.适用范围
本办法适用于美好家园机构新员工和机构间岗位异动三个月内员工。
3.管理职责
3.1 综合部
3.1.1 负责办理员工入职手续工作,按照《新员工融入引导流程》;
3.1.2 负责指定一名员工作为新员工的生活导师,对进行关心及帮助;
3.1.3 负责介绍公司组织架构和中心职能及制度培训;
3.1.4 负责定期对新员工关怀;
作熟悉情况。
责任人签名
部门负责人或其业务导师进 行当月总结性工作面谈,并 依据员工当月工作任务、目 标完成情况作出指导意见。 部门依据其工作岗位内容及 工作职责,依据新员工上月 工作状态安排当月工作指 标,并由其业务导师协助完 成其当月工作任务。 部门负责人依据新员工三个 月的综合表现以及试用期考 核结果为新员工转正提供主 要参考依据。
美好家园养老集团有限公司 工作文件 编号:MHJY 版次:A/0 第 7 页共 7 页
到岗后第一 个月
综合部依据反馈结果进行新员工访谈,了 解其部门整体融入情况、管理模式适应程度 等情况,并在接下来的工作中协助其更快适
应公司管理模式、企业文化。
到岗第二月
组织新员工填写《新员工调查问卷》
到岗第三月
综合部依据部门提交的综合测评表对员工 进行面谈,了解新员工整体的适应情况,工
美好家园养老集团有限公司 工作文件 编号:MHJY 版次:A/0 第 1 页共 7 页
新员工入职引导及融入管理办法
文件编号 MHJY3- 版次 A/0 生效日期 2017.6
编制 审核 批准 页数
综合部 共7页
1.目的
为了使新员工在新入职的三个月内,尽快熟悉公司相关制度,明确岗位工
作职责与目标。更好的适应公司环境和提高工作效率,特制定本办法
用人中心 工作事项
准备好办公位、工作资料等;
安排一名老员工做新员工试 用期的指导人; 提前制定好《试用期工作目 标》 准备好给新员工的部门内训 资料或工作相关资料;
代表部门全体员工欢迎新员 工到来;
将新员工的指导人介绍给新 员工
介绍部门职责及价值及特殊 规定;并签订《试用期工作 目标》将工作相关资料、工 具、文档交给新员工,并告 知办理流程; 监督老员工与新员工工作交 接
完成情况
到岗后一周 了解新人就餐、住宿等情况,团队融入情况
指定业务导师陪同一周吃午 饭,对新员工进行 1 次面谈, 工作进展以及遇到问题等情 况,及时协助解决。
到岗后二周
部门负责人或其业务导师再 次进行 2 次面谈,结合两次 面谈情况,对新员工团队融 入情况,工作内容熟悉程度, 取得工作进展情况以及其综 合内容进行评价反馈。