供应商管理流程图样本

供应商管理流程图

1．总则

1.1．制定目

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。

1.2．合用范畴

我司新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。

1.3．权责单位

1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2供应商开发程序

2．1供应商开发权责

2.1.1．采购部负责供应商开发主导工作。

2.1.2．品部负责供应商样品确认。

2.1.3．采购部构成供应商调查小组，负责供应商调查评核。

2.2．供应商资讯来源及新供应商资讯来源普通有下列方式：

2.2.1．各种采购指南。

2.2.2．新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。

2.2.3．各种产品刊登会。

2.2.4．各类产品展示（销）会。

2.2.5．行业协会。

2.2.6．行业或政府之记录调查报告或刊物。

2.2.7．同行或供应商简介。

2.2.8．公开征询。

2.2.9．供应商积极联系。

2.2.10其她途径。

2.3．供应商问卷调查

2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意事项有：

2.3.1.1．依我司需要设计内容及格式。

2.3.1.2．应尽量掌握、理解供应商资讯。

2.3.1.3．易于填写。

2.3.1.4．通俗易懂。

2.3.1.5．便于整顿。

2.3.2．《供应商基本状况表》。已有或新增供应商填列，该表涉及下列内容：

2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。

2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。

2.3.2.3．公司信用、工商信息、重要供应商品状况。

2.3.2.4．人力资源状况。

2.3.2.5．重要产品及原材料。

2.3.2.6．重要客户。

2.3.2.7．其她必要事项。

2.3.3供应商问卷调查表，普通涉及下列内容：

2.3.3.1．材料确认。

2.3.3.2．品质验收与管制。

2.3.3.3．采购合同。

2.3.3.4．请款流程。

2.3.3.5．售后服务。

3.3.3.6．建议事项。

2.4．供应商开发流程

2.4.1．寻找供应商。

2.4.2．填写供应商基本资料表。

2.4.3．与供应商洽谈。

2.4.4．必要时作样品鉴定。

2.4.5．供应商问卷调查。

2.4.6．提出供应商调查评核之申请。

2.5．后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以拟定其可否列入合格供应商之列。

3．附件

附件：1《供应商基本资料表》

附件：2《供应商问卷调查表》

附件：1

供应商基本状况表

供应商编号：年月日

公司负责人：审核：填表：

供应商问卷调查表

供应商名称：年月日

【注】本表由供应商填写。

1．总则

1.1．制定目

为理解供应商之供应能力、品管功能，确认其与否有提供符合成本、交期、品质之物料能力，特制定本规章。

1.2．合用范畴

对拟开发供应商之调查及我司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1.3．权责单位

1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2．供应商调查作业规定

2.1．供应商调查程序

2.1.1．采购部实行采购前，应对拟开发之供应商组织供应商调查工作，目是理解供应商之各项

管理能力，以拟定其可否列为合格供应商名列。

2.1.2．由采购、出品等有关人员构成供应商调查小组，对供应商实行调查评核，并填写《供应

商调查表》。

2.1.3．评核之成果由各部门或单位作出建议，供总经理、采购经理核定与否准予成为我司之合

格供应商。

2.1.4．原则分为100分；

2.1.4．未经调查承认之供应商，除总经理或采购经理特准外，不可成为我司之供应商。

2.2．供应商调查评核

2.2.1．基本（价格）评核，对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：

2.2.1.1．商品价格；

2.2.1.2．配送方式；

2.2.1.3．付款方式；

2.2.1.4．售后；

2.2.1.5．其她（未列入上述项目之项目）；

2.2.2．质量技术、品质评核，对供应商所供货品，由出品部依下列因素作评核：

2.2.2.1．技术资料管理（涉及合格证、产地证等证明商品身份之证明）。

2.2.2.2．售后服务能力

2.3．供应商复查规定

2.3.1．经调查承认之合格供应商，原则上每年复查一次。

2.3.2．复查流程类同初次调查评核，复核原则分为最低85分。

2.3.3．复查不合格之供应商，除经我司总经理、采购经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。

2.3.4．若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必

要复查。

3．附件

附件：1《供应商调查表》