公司文件分类及保密措施表

公司文件资料分类及保密措施

一、保密措施说明

（1）专人经手：指一般由3人以下人员负责，不由无关人员协助起草、打印、复印、抄录、外传、销毁等；

（2）U盘加载：指电子材料应通过U盘拷贝、打印，不通过邮箱、QQ在线等方式；

（3）文件加密：指电子材料应设密码保护，纸质版材料应归类隐蔽放置，必要时放到加锁抽屉、保险柜内；

（4.）档案封存：指经签订后生效的文件材料立即存档，此前涉及的其他相关材料销毁、删除处理；

（5.）保密级别从1→3依次降低，上述表格文件一律不得随意放置办公桌面、电脑桌面，废弃部分不作为二次纸使用；

（6）未编入保密等级文件资料仍需按照公司6S管理制度、保密制度分类、管理执行。

二、文件资料分类细则

1、管理类（管理室、人事、行政、财务、审计）

2、技术类（管理室、市场中心、营销中心）

3、业务类（营销中心、物流中心、工程项目）

4、生产类（计划、生产、质检、采供）