财务报销票据粘贴
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四、报销单据的审核
什么样的发票是有效发票
一、发票抬头必须开具“*****有限公司”。
二、发票必须加盖“发票专用章”;加盖其他公司章无效。
三、增值税专用发票必须同时提供抵扣联和记账联两份发票, 发票内容为批次开具的必须提供对应的发票清单,并加盖发 票专用章。 四、虚假发票不得报销(可以到所属税务局网站查询真伪)。
出纳:审批流程及合法的单据齐全支付报销款
结束
五、报销ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ批流程
2. 500元以上付款(报销)流程
开始 报销人 对项目的真实性、准确性、及时性、单据的合理合法性负责,资料齐 全且按要求粘贴。 部门负责人 审核:报销人报销项目真实性、正确性及单据合理性。 主管会计 审核:报销票据的真实性、合法性、合规性,是否符合审批流程及项 目风险控制,以及项目审批手续的完整性。财务制度严谨性,内容是 否符合公司有关规定和标准。 总经理 审批:是否符合审批流程及项目必要性。是否符合预算内容及项目的 必要性。
二、报销凭证票据粘贴原则及方法 1、费用报销要求
a) 费用经办人应在费用发生后的5个工作日内到财务部办 理报销手续,要求每周四到财务管理部办理费用核销手续, 特殊情况可另行处理。 b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在 报销单的反面左边。 c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容, 如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。 d) 采购类经营费用 ,须凭有效的《采购申请单》和发票到 仓库办理物品验收入库手续,并将入库单附在报销单据的后 面。 e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。 f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
五、报销审批流程
1. 500元以内付款(报销)流程
开始
报销人:对项目的真实性、准确性、及时性、单据的合理合法性负责,资料 齐全,按要求粘贴。同时在OA里提交“费用报销”审批流程。
部门负责人 审核:报销人报销项目的真实性、正确性及单据合理性。 主管会计: 审核:报销票据的真实性、合法性、合规性,是否符合审批流程及项目风险 控制,以及项目审批手续的完整性。财务制度严谨性,内容是否符合公司有 关规定和标准。
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
2、报销票据粘贴的原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制 记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大 小,选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)类别相同,纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴 在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再 附在单据封面后。
三、报销费用的填制要求
费用报销汇总表的填写
根据 发票 内容 填写
大小写金额一致
四、报销单据的审核
a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字 确认。 b) 主管会计应在收到报销单据的一个工作日内 ,对 各项报销费用进行严格认真的审核 , 凡符合报销标 准的 , 审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期 后,由报销人交总经理审批。 c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他 疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时 ,审 核人应退回报销单据。
一、费用报销种类及发票
9、采购:增值税专用发票(带明细)、普通销售发票 (带明细)、采购合同、采购订单。 10、咨询费:咨询费发票(含咨询报告)。 11、会议费:会议费发票(会议决议) 12、租赁费:房屋出租专用发票、其他租赁发票。 13、运费:运输业专用发票、装卸费发票。 14、办公用品:办公用品发票(带明细)。 15、劳保费:劳保用品发票。 16、邮寄费:邮电业专用发票、服务业发票。 17、广告、宣传费:广告费发票(合同) 18、制作费(含印刷):增值税专用发票(带合同) 注:差旅费、会议费、打车费、招待费、培训费还要填写 申请
财 务 部
一、费用报销种类及发票
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
目 录
三、报销费用的填制要求
四、报销单据的审核
五、报销审批流程
六、费用给付
七、报销单据的保管
一、费用报销种类及发票
1、差旅费:火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、 住宿费发票、餐饮发票、打车票、加油费、过路过桥费、 租车费、公交车票。 2、招待费:餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发 票、食品费。 3、交通费:打车票、汽车票、地铁票。 4、车辆费用:加油费发票、过路过桥费发票、停车费发 票、修理费发票(带明细)、保养费(带明细)、车辆保 险。 5、培训费:培训费发票、培训费收据(国家机关事业单 位专用)、资料费发票。 6、电话费:电话费发票、手机费发票。 7、网络费:网络费发票、网络服务发票。 8、低值易耗品及备品备件:办公耗材发票(普通发票或 增值税专用发票)、办公维修及零配件发票。
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
3、报销票据粘贴方法
二、报销凭证票据粘贴原则及方法 粘贴要点:每一张发票都 报销票据粘贴示例 和粘贴单相粘
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
报销票据粘贴示例
此区域内容必须填写完整
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
报销票据粘贴示例
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
审批不合 格回归线
出纳:审批流程及合法的单据齐全支付报销款
结束
六、费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出 纳处领取报销费用。 b) 报销金额在200元以下(含200 元)的报销费 用,出纳可以现金或电汇方式支付。 c) 报销金额在200元以上的报销费用, 出纳以电汇 方式支付。 d) 各费用发生前借支备用金的 , 由会计作冲减备 用金处理。
七、报销单据的保管
a) 费用报销单据及付款凭证由出纳粘贴 完毕交会计按顺序编制记账凭证。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长 期保存
And 谢 谢!