由Excel学生成绩单创建Access数据库

由Excel学生成绩单创建Access数据库

1 从CBL网站下载本实验用的Excel文件“学生成绩.xls”;

2 启动Access；

3 将“学生成绩.xls”中的两个工作表导入到数据库中：

在设计视图中，修改“课程”和“学生成绩单”两个表。

4 建立“生成学生表”查询：

SELECT 学生成绩单.ID, 学生成绩单.学号, 学生成绩单.姓名 INTO 学生

FROM 学生成绩单;

运行该查询，得到“学生”表，并在设计视图中，修改“学生ID”字段。

5 建立“选课”表：

字段名键值数据类型字段大小说明

学生ID PK、FK长整4内部标识，关系连接

课程ID PK、FK长整4内部标识，关系连接

6 建立“追加数据到选课表”：

INSERT INTO 选课 ( 学生ID, 课程ID, 成绩 )

SELECT 学生.学生ID, 课程.课程ID, 学生成绩单.语文

FROM 课程, 学生 INNER JOIN 学生成绩单 ON 学生.学生ID = 学生成绩单.ID WHERE (((课程.课程ID)=5));

最终，“选课”表中有了50条记录。

7 建立“学生成绩-交叉表”：

TRANSFORM Sum(选课.成绩) AS 成绩之总计

SELECT 学生.学号, 学生.姓名

FROM 学生 INNER JOIN (选课 INNER JOIN 课程 ON 选课.课程ID = 课程.课程ID) ON 学生.学生ID = 选课.学生ID

GROUP BY 学生.学号, 学生.姓名

PIVOT 课程.课程名;

并将该查询导出到Excel文件“学生成绩单.xls”。

（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。）