周会管理规定

文件编号：MS-XZ-09

周会管理规定

文件类型：________ 管理规定

文件版本：A0 ____________

编制：____________________

批准：____________________

文件编号：ATCOCMS-XZ-09 周会管理规定版本：A0 2012-3-23 发布2011-3-23 实施

1目的

为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系，特制定本规定。

2适用范围

适用于公司周例会管理的全过程。

3定义

4职责

4.1计划管理专员

a）负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况；

b）负责公司周会的组织、考勤、纪律管理；

c）负责公司周会会议纪要的撰写；

d）负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计4.2各部门负责人

a）负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门周工作计划，做好周会准备工作；

b）负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结；

c）负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。

5工作程序

5.1流程图

周会管理流程

5.2会议准备 5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成

工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料

522计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结，编制【各部门周工作计划执行成 效统计表】，【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。

职能 流程图 相关记录

计划管理专员

各部门

计划管理专员 计划管理专员

各部门

总经理

计划管理专员

行政秘书

计划管理专员

【会议签到表】

5.3会议组织

5.3.1会议时间：公司周会于每周一上午10:00至11:00召开，会议时间为1小时。

5.3.2会议地点：公司大会议室。

5.3.3与会人员：公司管理层、各部门经理和相关部门负责人。

5.3.3会议主持：主持人为行政管理部门经理，负责管控会议进程、议程转换和控制会议时间。

5.3.5会议通知：周会会议通知由行政部秘书发布，如会议时间更改则另行通知。

5.3.6会议考勤：计划管理专员进行会议考勤管理，组织填写【会议签到表】，原定参会人员如因故不能参加会议，需经总经理准假后应指定代理人，并告知计划管理专员。

5.4会议议程

5.4.1计划管理专员按照【周工作计划执行成效统计表】，汇报各部门上周工作计划完成总体情况，宣布周计划管理考核奖惩结果。

5.4.2计划管理专员按照【督办任务单完成成效汇总表】汇报以前周会议决议形成的【督办任务单】中应完成工作项的实际完成结果，宣布督办事项的考核结果。未完成的督办工作项，由责任部门负责人分析总结未完成的内外部原因。

5.4.3各部门负责人汇报本部门上周工作总结和本周工作计划，周工作总结部分重点进行未完成工作的原因分析，找出工作未完成的内外部原因，形成工作改进思路和策略。

5.4.4公司总经理听取各部门工作汇报，进行点评、总结和重要工作事项部署。

5.5会议纪律

5.5.1周会迟到者每人每记录“周会迟到一次”，超过10分钟的记录“周会严重迟到一次” < 5.5.2会议中所有手机应调为振动或关机。手机未调成振动或静音，记录“周会违纪1次”

5.5.3除特殊情况外，会议中不得在会场接、打电话。

5.5.4会议进行中，未经总经理允许不得中途离席。

5.5.5不可随意打断他人发言；个人发言重点突出、言简意赅，注意时间控制。

5.6会议纪要

5.6.1会议结束后一个工作日内，计划管理专员完成会议纪要的撰写并交由行政中心秘书呈批。

5.6.2会议纪要签批后由行政中心秘书下发执行并备案。

5.7会议决议事项的落实、跟进和考核

计划管理专员负责洛实周会决议事项的责任人、完成时间、完成标准，形成会议督办单，对决议事项进行跟踪和执行结果考核，详见《会议督办管理办法》

6记录

QR-XZ11-02【会议签到表】

7相关文件

MS-XZ-08《周工作计划与总结管理规定》

MS-XZ-07《会议督办管理办法》

8修改历史