物业行业-户内有偿维修工作规范
街区购物中心物业服务工程部维修工作规范

4.维修结束后,立即清理维修现场,及时撤掉告示牌。
三、商户有偿维修程序
1.及时到达报修商户,主动问好,自报部门,了解维修内容。
2.进入商家内部维修,做好维修现场的保护措施。
3.如维修中会产生较大噪声时,同时提醒客人并礼貌地向客人表示歉意。
维修结束后,维修人员必须将《维修流程单》上交部门经理。
4.如维修中会产生较大灰尘或漏水时,必须事前做好防护措施,尽量减少污染。
5.维修时应尽量保持室内环境雅静,严禁高声喧哗、散漫。不准随意翻动商户的物品,不准在施工现场吸烟、饮食。
6.维修完成后,立即清理维修现场并请商家进行验收。
7.商户验收合格后,请商户在《维修流程单》内签名确认。
8.商户签名确认后,向商户表示谢意并道别。
街区购物中心物业服务工程部
编制单位
维修工作规范
文件编号
文件版次
生效日期
一、接到部门经理的维修指令后,维修人员根据维修内容准备好所需维修工具和维修材料后,并持《维修流程单》赶到ຫໍສະໝຸດ 修地点。二、公共区域的维修程序
1.首先做好安全防范措施,如安全护栏、维修告示牌、高空作业告示牌等。
2.做好公共场地的保护措施,将维修工具或维修材料放在旧报纸或抹布上,避免对公共场地造成污染、损坏。
物业管理公司客户报修服务工作规程

回访信息在《客户信息登记表》上做 27. 不满意时及时处理。
好记录。
费用入帐
维修人员将维修费上交财务入账,财 28. 当 日 结 清 , 款 项 无
务负责开具相应收据交给客户。
误,与收据相符。
敲门为三下一组;
恳,有礼貌。
若无人应答,等候五分钟,再次叩门, 10. 尽量事先联系业户,
若仍无人应答返回,告知维修主管及客服 确定维修时间,在业户家
人员,待业户返回后再次上门。
中有人时上门,避免空
待客户开门后自我介绍:“您好,打扰 跑。
了,我是物业管理公司维修人员×××, 11. 入室经业户许可。
3 服务流程、工作内容与质量要求
服务流程
工作内容
质量要求
1
业户报修
客服部门值班员在《客户信息登记表》 1. 保 修 信 息 登 记 详 细
中登记报修信息,包括报修内容、地点、 准确。
客服部
中控室
2 维修班接报 开维修通知单
时间、联系人、联系方式;
2. 信息传达准确及时,
与客户沟通确定维修时间;
道别离开
管理处,再见”; 离开时应将维修垃圾带走;
维修人员将有客户签字的《维修通知 23. 符 合 记 录 填 写 和 管
单》交给主管。
理要求。
交单通报
由主管对《维修通知单》审核确认; 24. 有 主 管 人 员 签 字 确
维修工将维修结果通报信息发送部门 认。
/人员。
回访/回复
客服人员回访业户(电话/上门),并 25. 100%进行回访; 将回访信息回复通知报修信息部门/人员。 26. 及时反馈回访信息;
前来为您服务。”
双手递交维修单,诚恳的说:“对不起,
物业小区维修工作手册

物业小区维修工作手册一、维修工作的基本原则。
1. 安全第一,在进行任何维修工作时,首要考虑的是居民的安全。
维修人员在进行维修工作时,必须严格遵守安全操作规程,确保不会对居民的生命财产造成任何损害。
2. 及时响应,对于居民的维修请求,物业维修人员应该及时做出响应,尽快到达现场进行维修工作,确保居民的生活不受影响。
3. 质量保证,在进行维修工作时,维修人员必须确保所使用的材料和工艺符合相关标准,维修后的效果应该符合居民的要求,确保维修质量。
4. 经济合理,在进行维修工作时,应该尽可能节约材料和人力成本,确保维修工作的经济合理性。
二、常见维修工作的操作规程。
1. 电路维修,在进行电路维修时,维修人员必须先切断电源,确保安全。
在确认安全后,可以进行电路故障的排查和修复工作。
2. 管道维修,在进行管道维修时,维修人员必须先关闭相关阀门,排除管道内的压力,确保安全。
然后可以进行管道的检修和维修工作。
3. 门窗维修,在进行门窗维修时,维修人员必须确保操作平稳,避免对门窗造成二次损坏。
在更换门窗配件时,必须选择符合标准的配件,并严格按照安装规程进行安装。
4. 涂漆维修,在进行涂漆维修时,维修人员必须确保施工环境的通风良好,避免有害气体对居民造成影响。
在选择涂料时,必须选择符合环保标准的产品,确保施工质量和居民的健康。
5. 家具维修,在进行家具维修时,维修人员必须根据家具的材质和结构进行维修,避免对家具造成二次损坏。
在更换家具配件时,必须选择符合标准的配件,并严格按照安装规程进行安装。
三、维修工作的注意事项。
1. 工作前的准备,在进行维修工作前,维修人员必须对维修工作的范围和内容进行充分的了解,准备好所需的工具和材料。
2. 安全防护,在进行维修工作时,维修人员必须佩戴相关的安全防护用具,确保自身的安全。
3. 现场整理,在维修工作结束后,维修人员必须对现场进行整理,清理工具和材料,确保不会对居民的生活造成影响。
4. 维修记录,在进行维修工作时,维修人员必须做好维修记录,包括维修内容、使用材料和耗费时间等,以便日后的查询和统计。
(完整word版)物业公司便民有偿服务管理办法(word文档良心出品)

物业公司便民有偿服务管理办法一、指导思想为了进一步提升公司物业服务形象,及时解决业主家庭生活中的实际困难,在做好物业常规服务、确保服务质量的同时,满足小区业主居家生活服务的需求,开展便民有偿服务工作。
为确保有偿服务工作正常有序地实施,规范便民有偿服务内部管理,维护公司服务信誉,特制定本管理办法。
二、便民有偿服务范围便民有偿服务范围,主要以公司服务处小区内居民家庭水、电维修安装和保洁绿化为主,家电维修和房屋修缮暂不列入有偿服务范围。
有偿服务工作由公司客服部负责统一接待安排,工程部、保洁部、财务部等密切配合共同实施。
三、便民有偿服务工作流程(一)、客服中心接待业主1、来访接待:客户服务中心接待业主时,对业主姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间,费用、效果等进行登记约定,(如果报修时间,费用、有疑议可与工程或者保洁主管协商后再与业主约定)并填写《有偿服务登记表》。
2、来电接待:认真听取和记载业主来电内容,详细回答业主提出的问题,对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询涉及有偿服务相关部门人员后约定时间给予回复。
(二)、客户服务中心处理流程1、客服人员根据《有偿服务登记表》填写《有偿服务通知单》,一式三联,一联交财务,一联交相关部门(工程或保洁),另一联存档备查。
2、客服人员及时通知工程部或保洁部主管,安排人员携单在约定时间上门为业主服务。
服务完毕,由业主或住户对服务工作进行验收,验收合格后,在《有偿服务通知单》上签字确认,客服人员收取约定的服务费用,开具票据(可事先由客服部出具由施工人员携带),当日下班前集中将现金上交财务部。
3、客户服务中心根据《有偿服务登记表》和《有偿服务通知单》上的服务内容进行及时回访,回访中发现问题及时通知相关人员无偿进行返修直至业主满意。
4、客服中心对每月有偿服务情况进行汇总、统计,并将统计结果与财务部、工程部、环境部进行核对,然后将结果报行政部,作为绩效考核依据。
物业维修管理制度

物业维修管理制度为了加强物业公司维修管理,更好的为小区业主提供服务,填补公司服务缺陷,提升物业服务品质,根据物业实际情况,特制定本制度:第一条维修管理流程1.1客服部接待人员负责接收维修事项,并对维修过程进行跟踪,针对每个报修项目进行回访,维修主任每周对日常维修结果进行汇总统计,报管理处经理。
1.2由品质部负责不定期派工单抽查回访,监督维修效率、服务质量及业主满意度。
第二条紧急报修(告)事件处理流程遇紧急报修(告)事件(如跑水、火灾、人身安全受到威胁等情况)前台人员需仔细倾听事件情况、详细记录报修(告)人的联系方式及具体位置,并立即用对讲机呼叫相关责任人赶往现场,同时报部门主管,听从指示进行妥善处理。
第三条可立即进行维修的报修处理流程3.1遇可立即进行维修的简单维修项目,前台人员可先通过对讲机通知维修人员25分钟赶往现场维修,并将报修记录、维修人员登记到客服中心值班记录,开出派工单。
维修人员赶到现场维修完毕后,必须通过对讲回复前台人员维修完毕。
前台人员得到回复后立即告知房管员回访(特殊情况酌情处理),在顾客沟通记录上填写业主意见。
针对此类维修项目原则上必须当天报修、当天修复、当天回访,房管员在确认当天无未回访内容后方可下班。
3.2如维修人员到现场查看无法立即修复的,通过对讲告知前台人员,并说明未完成原因及预计修复时间.前台人员在客服中心值班记录上进行仔细登记,并预约业主上门服务时间执行“正常报修工作流程"(见下)3.3客服部负责建立投诉报修电子档案的建立和输入存档工作。
第四条正常报修工作流程4.1前台人员接到业主报修后,准确记录客户住址、联系方式、报修时间、报修内容到客服中心值班记录,业主所介绍的报修事项确认已报修次数及之前处理进度并再次录入本次报修时间及内容。
(前台人员务必问清业主在家时间)。
4.2如属于首次报修:●添加到客服中心值班记录的同时,前台人员接修后告知区域房管员,房管员联系业主查看现场确认报修是否属实,在报修时填写派工单一式三份,客服留存白联、维修留存蓝联、库管员留存绿联。
入户维修工作标准操作规程 (试行版)

入户维修标准操作规程1.0目的1.1规范化管理物业服务人员对客服务、入户维修操作流程。
1.2统一服务标准,为租户提供高质量的服务,提升物业服务品质与形象。
2.0适用范围适用于----------------------------------大厦内租户报修的处理。
3.0职责3.1工程部内勤负责记录、打印、派发、跟踪、由租户报修所生成的《维修工作单》到工程部相应专业。
3.2工程部各专业主管负责安排、落实、跟踪、确认《维修工作单》的实施及完成情况。
3.3工程部各专业员工负责执行、处理、填写、反馈《维修工作单》所述之问题。
4.0程序要点4.1接报修流程4.1.1客服人员应在报修电话响铃3声之内接听电话并向客户自报公司及项目名称:“您好,***物管中心”,之后认真倾听客户的报修内容并详细记录,(如重点询问客户的名称、房号、报修事由、联系人、联系电话等内容)。
4.1.2客服人员在记录租户报修内容后应复述报修要点,确认无误后礼貌结束通话(回复租户)“感谢您的来电,您的报修已受理,我们的工作人员将在20分钟内到达现场,请耐心等待,再见。
”并在客户挂机后方可挂断电话。
客服人员整理报修资料并告知工程部内勤。
4.1.3工程部内勤依据报修内容填写《工程保修登记表》,及时联系相关专业工作人员安排派工,同时登录极致软件进入客户服务系统发起服务派工流程,填写相关内容(客户名称,报修方式、联系人,联系电话报修区域,、服务类型、是否预约维修报修内容以及专业分类)并打印一式三联的<<维修工作单>>。
4.1.4维修人员在接到报修电话后迅速赶至物业办公室领取《维修工作单》并在《工程保修登记表》接单人处确认签字后及时(或在预约时间内)到达现场为客户提供服务。
4.2入户前准备4.2.1维修人员应在接到报修通知后检查并携带必要的维修工具、材料用品、保护用品、维修单准备好维修所需物品,(维修工具、维修零配件、干净毛巾1块、白布单1块、黑色签字笔1支、干净手套、清洁袋、鞋套若干),在5分钟内领取《维修工作单》。
小区物业工程部维修服务标准及细节要求

小区物业工程部维修服务标准及细节要求小区物业工程部维修服务标准及细节要求本文旨在规范小区物业工程部的维修服务,确保业户得到高效、质量好的维修服务。
以下是具体要求:1.上门维修时限a) 对于水、电急修项目,工程部应在30分钟内到达现场,并在当天完成修复;b) 对于一般维修项目,工程部应在当天到达现场勘察,并在三天内完成修复。
2.报修接待要求工程部应全年365天24小时接受业户报修任务,客户服务中心报修电话为5****55,负责8:30-17:30;主控室报修电话为52****,负责17:30-8:30.报修接待人员应统一着装、佩戴胸牌,态度和蔼、用语规范、耐心热情,并确保《业主家庭安装/维修单》填写准确、齐全,及时落实任务。
3.维修服务承诺工程部承诺在规定的时间内完成维修任务,具体要求如下:a) 对于水、电急修项目,工程部应在30分钟内到达现场,并在当天完成修复;b) 对于一般维修项目,工程部应在当天到达现场勘察,并在三天内完成修复;c) 对于较大项目的预约维修,工程部应提前一天通知业户,并确保预约修理不误时;d) 如果业户不在家,工程部应留条示意业户,并另约上门服务日期、时间。
4.维修服务要求为确保维修服务质量,工程部应达到以下要求:a) 维修及时率应达到95%以上;b) 维修质量合格率应达到90%以上;c) 被服务业户满意度应达到90%以上;d) 工程部应对维修服务进行回访,回访率应达到100%。
5.有偿维修服务收费对于有偿维修服务,工程部应按照物价管理部门核准或备案的价格收费。
专职人员应开具,并在上注明材料、人工费用。
如果因维修质量原因导致业户损失,工程部应按实赔偿。
物业 维修服务作业规程

维修服务作业规程1.0 目的规范客户报修处理工作流程,保证维修工作得到及时有效处理,赢得客户满意。
2.0 适用范围适用于XXXXXXXXX公司各物业服务中心、各异地分公司对客户委托维修的服务处理工作。
3.0 职责3.1 物业服务中心工程维修部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的有偿维修项目收费标准以外的报修内容进行收费评审。
3.2 服务中心前台负责接待客户报修,记录需求内容,及时将相关维修信息传达至工程维修部,并对委托维修服务过程进行跟踪、监督。
3.3 工程维修部维修工负责根据客户委托的报修内容实施维修。
4.0 内容4.1 客户报修4.1.1 接单4.1.1.1 物业服务中心接到客户报修或其他员工代为报修时(物业服务中心所有员工在接收到报修信息后,均需反馈至物业服务中心前台,由服务中心前台统一派单处理),应及时填写《维修安装服务登记表》。
4.1.1.2 将记录的相关内容(包括客户名称、楼层号、联系电话、报修内容、预约维修时间、派单时间等资料)填入《维修申请单》,通知工程维修部10分钟内领取(特殊情况特殊处理)。
4.1.1.3 工程维修部在接收《维修申请单》时,接单人应当面填写接单时间,并在《维修安装服务登记表》“处理人”一栏签收。
4.1.1.4 对暂不能提供的维修服务,服务中心前台应委婉地向客户说明,取得谅解;对无法确认的维修服务,服务中心前台应征求工程维修部主管意见,由工程维修部主管对维修内容进行评审,回复客户是否可以进行维修,经征得客户对维修方案、费用的认可、同意维修后,由工程维修部人员按照相关要求组织维修。
4.1.1.5 由于人手不够或其他原因,不能在规定时间内进行维修的,服务中心前台应在接到报修信息后10分钟内主动与客户进行沟通,向客户致歉,并询问客户是否可以另约时间,并在《维修安装服务登记表》中备注原因及预约时间。
4.1.1.6 工程维修人员检查工具包的工具是否齐全,包中应备有基本维修工具、清洁工具、维修耗材、留言条、派工单、维修配件、鞋套、垫布。
房屋维修管理规定

房屋维修管理规定
1.1目的
为明确房屋交接验收、维护保养及使用管理要求,规范房屋管理维护工作,确保房屋使用合
理、维护得当,维持其正常使用功能并延长其使用寿命。
1.2适用范围
适用于XXXXXXXX各物业服务中心、各异地分公司对房屋的管理与维修养护。
3.0职责
3.1 工程部负责房屋公共部位的交接验收与维修养护工作,并对业主房内维修提供有偿服务。
3.2 在规定保修期内,凡因施工原因所引起的质量问题(不包括人为损坏),由物业服务中心负责协
调联系建设单位安排维修。
4.0内容
5.0支持性文件
无
6.0相关表格
无。
物业与业主委员会沟通、协调及有偿便民服务工作规范标准

物业管理处与业主委员会沟通、协调标准作业规程1.0目的规范管理处与业主委员会沟通、协调工作,确保物业管理工作的顺利开展。
2.0 适用范围适用于物业管理处在日常的管理服务工作中与业主委员会的正常工作往来。
3.0职责管理处经理负责与业主委员会的沟通、协调。
管理处公共事务负责依照本规程实施与业主委员会的正常工作往来。
4.0 程序要点4.1与业主委员会的沟通协调方式4.1.1工作协调、沟通会议:管理处应当每季度至少与业主委员会进行一次例行工作沟通会议,会议的方要内容是向业主委员会通报一个季度的财务支出状况和工作简况,解决需经业主委员会协助支持方能完成的问题。
4.1.2专题解决问题会议在遇到需经业主委员会同意方能进行工作时.,管理处经理应该申请召开专题业主委员会会议,协调解决专项问题。
4.1.3每年6月底和12月底,管理处应汇同拜访业主委员会,召开专题工作茶话会,向业主委员会做全面的年度、半年度工作汇报。
4.1.4定时工作沟通制度:a)每月5日前向业主委员会报送管理处财务损益表;b)每月10-15日期间接受业主、业主委员会的质询、审计:c)每季度的头个月向业主委员会报送社区文化报刊、宣传品。
4.2 下列物业管理工作应当及时向业主委员会申报,请求支持4.2.1计划使用本体维修基金对楼宇本体进行大、中修时。
4.2.2计划使用公用设施专项维修基金更新公用设施时。
4.2.3物业管理服务工作涉及到部分业主利益。
需业主委员会出面协调时。
4.2.4物业管理处制度制订了的管理措施需要业主委员会支持工作时。
4.2.5其他需向业主委员会请示、寻求支持的工作。
4.3 下列情况出现时,物业管理处应当及时通报业主委员会4.3.1新的物业管理法规颁布执行时。
4.3.2所管理的物业出现了重大变故或发生重大事件时。
4.3.3业主委员会的个别委员与管理处有重大的工作歧无法解决时。
4.3.4有重要的活动(如创优迎检)时。
4.3.5物业管理处对个别业主执行违约金时处罚时。
物业管理 公共及上门维修管理规程

1.0目的规范公共区域和客户单元内的维修服务管理。
2.0范围适用于大厦公共区域的维修项目(含外包方及其它单位的维修保养项目)和客户单元报修(有偿上门服务)3.0职责3.1工程部主管负责对工程部所有公共区域和客户单元维修工作进行管理和审批。
3.2工程部主管负责公共区域和客户单元维修工作的安排及监督。
3.3工程部各专业技术人员负责对公共区域和客户单元内维修项目的报批、安排。
3.4工程部各专业技术人员负责按照此规定进行大厦公共区域和客户的维修工作。
4.0公共区域维修工作程序4.1审批4.工程部接到《工作联络单》后或巡查过程中发现问题后,工程主管统筹安排,填写《维修服务派工单》,安排维修人员落实维修工作。
5. 1.1在正常办公时间需审批作业项目对超出4.1.1/4.L2项的维修保养项目,进行维修作业的(含所有大厦外包方的维护保养及维修作业)填写《维修服务派工单》必须报主管同意后方可实施,如牵扯到停水、停电的还需办理《停(送)水电工作单》。
6. 1.3公共区域维修非办公时间的施工维修项目1)工程部在非办公时间的维修项目按《房屋本体维修管理规定》执行,维修时间不得跨越第二天的正常上班时间(8:30前)。
2)大度指定外包方在非办公时间的维修项目按《设备设施管理规定》执行,维修时间不得跨越第二天的正常上班时间(8:30前)。
3)外来施工单位进行施工作业的按《外来施工及装修监督管理规定》的要求执行。
4)以上内容含工程部自行进行的设备维保及大度指定外包方的维保作业,均按以上标准办理相关手续,并经同意后实施;4.2维修4.2.1维修前,维修现场必须有相应的维修指示牌或者警示标识大厦指定维保单位的施工由各对口专业主管安排专人进行跟进,并按《设备设施管理规定》及以上规定进行监督管理。
4.2.2公共区域设备设施的大、中修、改造及保养维修施工按《房屋本体维修管理规定》的要求执行,日常维修按本规程进行监管。
由维修技工对施工进行跟进归口验收。
小区物业维修工规范及作业标准

小区物业维修工规范及作业标准一、物业维修工培训目的培训旨在让物业从业人员能够按照物业管理服务合同约定,通过对房屋建筑及与之相配套的设备、设施和场地进行专业化维修养护管理以及维护相关区域环境卫生和公共秩序,为业主、使用人提供服务,同时提高物业从业人员的服务意识,提升服务技能。
二、范围:适用于本公司管理的水电维修岗位工作。
三、维修人员岗位职责及维修范围培训:1、日常性零维修:自接到报修后,维修人员应在二十分钟内到达现场。
2、水、电等紧急性的维修:自接到报修后,维修人员应在十五分钟内到达现场。
3、特约维修:按与住户约定时间为准。
住户提出自用部位、自用设施、设备的委托维修、养护,乙方在接受委托后告知甲方,并严格按照甲方公示的收费标准收取费用,严禁私自收费、超标准收费,特约维修收费奖励办法另行约定。
4、每月末,向甲方交付零维修特约维修的维修记录(包括业主报修及维修完毕的签字记录)。
负责房屋本体及共用部位的日常巡视、维修保养和检查工作。
包括(但不限于):房顶、楼盖、墙体、外墙面、楼梯间、机房、走廊通道、公共门窗、门厅、楼梯扶手、地下空间等公共区域。
5、共用设备设施的运行、维修(小修)、保养、检查巡视工作。
包括(但不限于):共用的上下水管道、雨水管、污水管、公用照明、避雷设备、楼内消防设施设备、水泵、水箱、二次供水、低压配电室、配电线路、配电箱柜及附属电气元件等。
(高压配电室,只负责例行巡视的要求内容)。
每自然年末,乙方须配合甲方制定次年设施设备的维修养护计划。
6、公共设施设备及附属建筑物、构筑物的维修、养护、检查巡视等工作。
包括(但不限于):道路、楼内上下水管道、泵房、车棚、雨污管井、井盖、雨水篦子等。
7、配合甲方做好防汛、房屋、消防安全普查等工作。
8、如遇紧急情况或突发事件,除按照要求及时上报甲方之外,还应按照甲方提供的紧急预案启动相应程序。
9、完成甲方临时委托的相关工作。
10、按房修一物业规定的统一管理标准和要求(相关管理制度及规定)实施零维修服务工作,并配合协助甲方人员做好相关管理工作。
产业园物业服务中心运营维修服务工作规范

产业园物业服务中心运营维修服务工作规范1.目的为了规范客户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。
2.范围本标准适用于园区客户室内维修服务工作。
3.职责3.1客服部前台负责具体记录报修内容,及时传达到工程部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
3.2工程部负责维修工作的组织、监督以及对管理处制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容进行报价、评审。
3.3行政人事部负责日常工程维修材料的报价和采购。
3.4工程部维修人员确认报修内容,及时进行维修工作。
3.5财务部负责核实各项收费并出单予客户跟进收费工作。
4.工作内容4.1前台负责收集客户室内、公共区域等所有的维修事项(收集内容包括各部门的报修信息、客服助理、客户等的来电、来访信息及对讲机呼叫的报修事项)在电脑报修系统上进行录入,同时,根据客服助理的分工,录入分发的跟进人,跨区域的,通知相应跟进人跟进处理(客户来电、来访的问题登记在《来电来访记录表》上做好回访记录。
4.2前台将报修事项录入后派发《工程维修单》,通知工程部领班取单。
工程部接单时在《工程维修单》上签收,(黄联)留客服部备查和验收。
4.3工程部接收《工程维修单》,领班将工作内容记录在《工程项目维修记录表》内,并分派工作到相应的维修工。
4.4维修技工根据维修内容到仓库领取相关维修材料。
4.5属于园区公共地方的一般维修工作,原则在半天内响应跟进,48小时内完成(特殊工程除外);属客户的维修工作,则应在1小时内响应跟进(上门),并根据实际情况向客户告知维修计划及完成时间(特殊情况除外)。
4.6属有偿服务项目,客服部根据上述相关方的信息判断所需物料是否收费,与客户等达成口头协议及在《工程维修单》中列明所需物料和收费情况后,交客户确认。
若客服部无法判断某些服务的具体费用,可即时通知工程部到现场共同进行判断报价后,在《工程维修单》中列明交客户确认。
4.7若工程人员到客户室内进行的维修项目与实际《工程维修单》的报修事项不一致时,经分管助理确认后,在原工单写上消单原因并签名确认后,交主管级以上人员确认重新出单。
2019年商场物业有偿维修服务规范
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物业有偿维修服务规范
1. 目的
1.1 确保为商户提供快捷优质的有偿维修服务,满足商户的服务需求。
1.2 规范商户有偿维修工作,保证报修问题得到及时有效的处理。
1.3 规范有偿维修服务项目收费管理,让商户满意。
2. 适用范围
适用于所有商户的有偿报修服务工作。
3. 相关部门职责
3.1 总服务台负责记录具体报修内容,及时传达至工程部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
3.2 财务部负责日常有偿维修的收费工作。
3.3 工程部维修班负责报修内容的确认及规范维修工作。
3.4 工程部负责维修工作的组织、监督以及对已制定的《有偿服务维修项目一览表》以外的报修内容进行收费评审。
3.5 工程部仓库管理员负责控制维修材料的领用以及剩余维修材料的保管。
3.6 财务部定时与管理部仓库管理员核对维修材料的使用情况。
4. 服务规范要求。
项目物业有偿服务工作管理规定
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项目物业有偿服务工作管理规定1. 引言本文档旨在明确规定项目物业有偿服务工作的管理要求,确保服务质量的提高和管理的有效性。
本规定适用于项目物业服务中的有偿服务。
2. 定义•项目物业有偿服务:指项目物业提供给住户的额外收费的服务,如保洁、维修、保安等。
•有偿服务工作:指具体的项目物业有偿服务工作职责和要求,包括工作内容、工作流程等。
3. 有偿服务工作的分类为了更好地管理有偿服务工作,我们将其划分为以下几大类别: 1. 保洁服务:包括公共区域的卫生和清洁工作,如大厅、走廊、楼梯间、电梯等。
2. 维修服务:包括室内外设施的维护和修理工作,如水电设备、门窗、墙壁等。
3. 安全服务:包括小区的保安工作,如巡逻、门禁管理、保安设备管理等。
4. 管理服务:包括住户服务管理、物业费用核算等工作。
4. 有偿服务工作的要求4.1 保洁服务要求: - 每天按时完成卫生和清洁工作,确保公共区域的整洁和卫生。
- 按照要求使用环保清洁产品,遵守相关卫生标准。
- 定期进行消毒工作,特别是在疫情期间加强消毒措施。
4.2 维修服务要求: - 及时响应住户报修请求,确保维修工作的及时性。
- 定期维护设备设施,预防故障和事故发生。
- 配备专业维修人员,确保技术能力和素质。
4.3 安全服务要求: - 加强小区的安全巡逻和监控工作,保障住户的人身和财产安全。
- 严格执行门禁制度,保证小区的进出安全。
- 定期组织安全演练,提高紧急状况下的应对能力。
4.4 管理服务要求: - 建立完善的住户服务管理机制,及时回应住户的需求和投诉。
- 详细记录物业费用收支情况,确保费用的合规性和透明度。
- 定期与住户进行沟通和交流,了解其需求和反馈。
5. 有偿服务工作的流程5.1 保洁服务流程: - 接到保洁任务后,保洁人员准备好清洁工具和材料。
- 按照规定的路线进行保洁工作,保证每个区域都得到清洁。
- 完成保洁后,清理工具和材料,检查工作是否符合要求。
物业工程部有偿服务方案
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物业工程部有偿服务方案一、服务内容物业工程部有偿服务内容主要包括设施设备维修、保养及其他相关工程服务,具体包括但不限于:1. 室内外管道维修:包括给排水管道、暖通空调管道等的清洁疏通、漏水修补、更换管件等;2. 电气设备维修:包括室内外电线路故障检修、灯具更换、电器维护检修、配电箱维护等;3. 空调设备保养:包括中央空调和分体空调的清洁维护、滤网更换、制冷剂充注等;4. 外墙、屋顶、地面保养及清洁:包括外墙粉刷、屋顶维护、地面清洁、保养等;5. 门窗、栏杆及围栏维护:包括门窗玻璃更换、五金配件维修、栏杆、围栏的喷涂保养等;6. 绿化维护:包括花草树木的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等;7. 其他维修保养工程服务:包括钢结构维修、地下车库设施维护等。
二、服务标准1. 服务时间:物业工程部有偿服务时间为每天上午8:00至下午5:00,节假日照常服务。
对于突发性的紧急事件,工程部将派人进行及时处理。
2. 服务质量:工程部所有工作人员需持相关资质证书、有一定的工作经验和技术水平,确保服务质量。
3. 服务态度:工程部所有工作人员需具备良好的服务意识、主动性和责任感,做到及时响应、快速处理、服务周到。
4. 服务流程:居民向工程部提出服务申请后,工程部将安排专业人员进行上门勘察,确定服务内容、报价及工期。
居民确认后,工程部将安排施工人员进行服务。
三、服务收费服务收费按照具体项目的工种、工时、材料消耗等因素而定,具体根据工程部提供的服务项目报价表收费。
服务收费包括人工费、材料费及维修保养的一切成本,收费标准透明公正。
四、服务承诺1. 全程跟踪:工程部将全程跟踪服务过程,并与居民保持有效沟通,及时解决居民的问题和需求。
2. 服务满意:工程部将提供优质的服务,确保居民满意度。
如发现居民对服务不满意,工程部将提供免费返修服务,直至居民满意为止。
3. 服务保障:工程部提供预约服务,及时响应和处理紧急事件,在保障服务质量的前提下,尽量满足居民的服务需求。
物业公司便民有偿服务管理办法51923
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物业公司便民有偿服务管理办法一、指导思想为了进一步提升公司物业服务形象,及时解决业主家庭生活中的实际困难,在做好物业常规服务、确保服务质量的同时,满足小区业主居家生活服务的需求,开展便民有偿服务工作.为确保有偿服务工作正常有序地实施,规范便民有偿服务内部管理,维护公司服务信誉,特制定本管理办法。
二、便民有偿服务范围便民有偿服务范围,主要以公司服务处小区内居民家庭水、电维修安装和保洁绿化为主,家电维修和房屋修缮暂不列入有偿服务范围。
有偿服务工作由公司客服部负责统一接待安排,工程部、保洁部、财务部等密切配合共同实施。
三、便民有偿服务工作流程(一)、客服中心接待业主1、来访接待:客户服务中心接待业主时,对业主姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间,费用、效果等进行登记约定,(如果报修时间,费用、有疑议可与工程或者保洁主管协商后再与业主约定)并填写《有偿服务登记表》。
2、来电接待:认真听取和记载业主来电内容,详细回答业主提出的问题,对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询涉及有偿服务相关部门人员后约定时间给予回复。
(二)、客户服务中心处理流程1、客服人员根据《有偿服务登记表》填写《有偿服务通知单》,一式三联,一联交财务,一联交相关部门(工程或保洁),另一联存档备查。
2、客服人员及时通知工程部或保洁部主管,安排人员携单在约定时间上门为业主服务。
服务完毕,由业主或住户对服务工作进行验收,验收合格后,在《有偿服务通知单》上签字确认,客服人员收取约定的服务费用,开具票据(可事先由客服部出具由施工人员携带),当日下班前集中将现金上交财务部。
3、客户服务中心根据《有偿服务登记表》和《有偿服务通知单》上的服务内容进行及时回访,回访中发现问题及时通知相关人员无偿进行返修直至业主满意.4、客服中心对每月有偿服务情况进行汇总、统计,并将统计结果与财务部、工程部、环境部进行核对,然后将结果报行政部,作为绩效考核依据。
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1.0 目的规范户内有偿维修作业服务,方便业户,保证服务质量。
2.0 范围适用于信能企业管理咨询所属各物业项目所服务的小区内业户的室内有偿维修服务。
3.0 职责3.1 客户服务部负责受理业户报修,对本规范的实施进行检查监督。
3.2 工程维护部维修人员负责维修的实施。
4.0 工作内容4.1 报修受理4.1.1 客户服务部前台接到业户报修后,立即在《物业服务中心来电来访登记表》上进行详细登记,并在5分钟内开具《工程维修单》(一式三联),通知工程维护部安排维修人员进行处理,将第一、二联交维修人员。
4.1.2 需紧急维修的(如漏水,断电等),应立即通知工程维护部派人前去抢修。
4.1.3工程维护部接到客户服务部的《工程维修单》后,应立即安排维修或根据工作计划安排维修或按约定时间进行维修。
4.1.4 消防中心值班人员在客服部非办公时间受理业户的维修电话申请并登记在《物业服务中心来电来访登记表》上,根据情况急缓程度当即安排工程人员抢修或次日上班后转告客服前台。
4.2 维修技工进业户家进行安装/维修时的基本要求。
4.2.1 维修人员进行安装/维修时,要做到如下两点:a. 自觉维护公司及业户利益,不做损害公司名誉的事。
b.不能不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地汇报给工程主管,请求支援解决。
4.2.2 维修人员进行维修时应征询业户意见,尽可能恢复维修前的原貌原样。
4.2.3 维修人员进行业户家庭安装/维修前,首先应设计好方案或者进行仔细检测、判断出故障部位(元器件)。
严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起业户投诉。
4.2.4 维修人员接到维修通知单后,应在15分钟内准备好安装/维修所需主要材料、辅助材料、施工工具及清洁用品(塑料袋、干净抹布等),按与业户约定时间提前5分钟赶到(特殊情况除外)。
4.2.5 维修人员来到业户家门前,应先按门铃(3次左右),如无门铃时可用手轻轻敲门。
见到业户时要先问好,出示工卡,简洁说明事由征得业户同意后方可进行室内进行安装/维修。
4.2.6维修人员确定维修/安装项目,查明原因,属人为损坏或超出保修期的自然损坏,向业户表明由业户负担维修费用。
如果维修项目超出服务能力应向业户说明,由业户自行维修;若业主提出要求,物业公司可介绍维修单位进行维修。
4.2.7在检查确定维修项目和工程量后,维修人员必须向业户出示《便民服务维修收费标准》,征得业户同意后按要求进行维修。
4.2.8确定工作点后,维修人员将干净的帆布或塑料布铺在业主指定的位置,用于存放工具和需拆卸的零件。
4.2.9 维修人员进行安装/维修时,要把有碍操作的物品小心移开,并把一些可能受影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布、废报纸等)。
尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗、嘻笑取闹。
4.3 家庭维修4.3.1 对换装门锁、装焊门锁、安装锁牌、门轴、活页、门吸及铝合金门、窗的滑轮、锁扣等维修,一般情况下要求30分钟内完成,维修人员在维修时不得污染、损坏墙面、门窗,做到螺丝紧固,不松动,门窗、锁开关灵活。
4.3.2 日光灯维修:a. 检查测量日光灯管两端电压是否正常,如不正常则应检修开关;b. 检查启辉器管脚接触是否良好,否则应整修启辉器座电容是否已击穿,玻璃管是否已发黑,如是则更换一个启辉器;c. 检查光管两端是否较黑或灯丝已烧断,如是则更换同规格的光管;d. 检查日光管管脚是否接触良好,否则应整修日光管管座,整修后达不到要求的应更换;e. 检查镇流器是否烧断、烧焦或存在短路现象,如是则应更换一个同规格的镇流器;f. 维修工作完成后应开灯试验,日光管闪烁应不超过3次就能点亮,否则应重新检修,直至故障排除。
4.3.3 电气开关维修:a. 计算用电负荷,如已超载则要求住户相应减少负荷,否则应申请增容;b. 拉下总电源开关,用万用表检查有无短路故障,如有则应先对怀疑点进行检查,然后再逐一检查,直至故障排除;c. 拉下总电源开关,用500V摇表检查线路绝缘情况,如果摇表指针“抬不起头”,则表明线路漏电,此时应逐条线路检查,直至故障排除;d. 故障全部排除后,换上一个同规格的开关;e. 试验开关应开闭正常。
4.3.4 电表维修:a. 计算住户是否超载用电,如是则要求住户增容;b. 对电表加负载试验,如有下列任意一种情况则应更换一个经供电局检验后合格的电表,电表不转、电表转得异常快或异常慢、电表里面冒烟、电表接线柱烧穿;c. 电表安装应方正牢固、无倾斜、无松动,注意进、出线的正确接法;d. 安装完毕后进行通电实验,电表应转动灵活,无异常噪音;e. 会同物业部做好新旧电表底数的记录。
4.3.5 水龙头、闸阀维修:a. 关掉水龙头、闸阀前的阀门,排空管内的水,拆下水嘴或闸阀;b. 拧开水龙头或闸阀,如密封胶垫损坏则应更换一个同规格的密封胶垫;如阀杆磨损严重则更换一个同规格的水龙头或闸阀;c. 在水龙头或水管螺牙段缠绕水胶布(顺时针方向),装上水嘴或闸阀;d. 开水试验,螺牙连接处应不渗水,开关水龙头或闸阀应灵活,在水龙头或闸阀关水后应不漏水。
4.3.6 水表维修:a. 关闭水表前的闸阀,排空管内的水,拆下水表;b. 拆开水表,检查滤网是否被脏物堵住,如是则应清除脏物;清洁水表计数盘,重新装配好水表。
如水表齿轮磨损严重应更换一个新水表;c. 装回水表,应注意放好两端密封胶圈,水表的水流方向应与供水方向一致。
水表安装应牢固无松动、水平无倾斜。
d. 水表安装完毕后进行通水试验,接头处应不渗水,水表应转动灵活;e. 做好新旧水表启用底数的记录。
4.3.7 座厕水箱维修:a. 水箱浮球阀漏水:——用手轻轻抬高浮球阀杆如能止漏,则应调整浮球阀杆阴位螺钉;——用手轻轻抬高浮球阀杆如不能止漏则应修整浮球阀封水位置,整修后如仍漏水则应更换水箱配件总成。
b. 水箱出水胶塞漏水:——调整胶塞位置;——如胶塞已老化或变形则应更换胶塞。
4.3.8 电热水器维修:a. 开关跳制:——电热棒生锈或老化导致漏电,此时应更换同规格的电热棒;——如是开关本身质量问题则应更换同规格的开关。
b. 电热水器不热。
如经查是电热棒烧断,此时应更换同一根同规格的电热棒。
4.3.9 在维修给水软管、水龙头、角阀、抽水马桶时,要先关闭总阀,放完水管中的存水,同时将易损的物品搬离维修点后进行更换和维修。
维修按工序进行,尽量缩短时间。
维修完成后打开总闸,确认无渗漏水后方可离开。
4.3.10 安装排气扇、吊扇、壁扇、抽油烟机、热水器时,应按业主要求进行,并充分考虑到今后使用安全因素,给业主提出合理建议,并不得违反公司规定(如不能在外墙开孔等)。
安装管线布局美观,不得乱拉乱接,安装后应牢固可靠,不留安全隐患。
4.3.11 在维修开关、插座、白炽灯泡、日光灯管、启辉器、镇流器及吸顶灯、吊灯时,登高作业时做好安全防范措施,做到梯子摆放稳固,不准站在梯顶作业;灯具小心拆卸,拆卸后放到不易触碰地点,以免碰损,造成不必要的损失。
4.3.12 进行带电检修时,严格遵守相关操作规程,注意安全,做好防范措施。
4.4 维修/安装工作完成后,维修人员应及时清扫工作场地:小的工作垃圾装入塑料袋内,大的工作垃圾(如泥沙、砖头、纸箱等)要搬到附近的垃圾桶箱边上。
用干净的抹布擦拭弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等)。
恢复各物品的原来状态(位置)。
4.5 全部工作完成后,维修人员要实验安装/维修后效果给住户看,实验次数不少于三次;同时要给住户讲解注意事项,如果业户有不满意的地方(合理的要求),则应及时进行整改直至业户满意为止。
4.6 确认一切正常后,维修人员应礼貌地请业户在《工程维修单》上签名确认,将第三联给住户,交待其在客服部交纳相关费用。
如果业户对此次安装/维修收费有异议,维修人员应根据收费标准向住户作出详尽的解释,消除住户不必要的疑虑。
4.7 维修人员离开业户家时,应礼貌地向业户道别、谢谢业户的支持、配合与谅解。
4.8 维修工作若不能在短时间内完成,应进行应急维修处理,确保给业户造成的影响最小,并及时向业户做好解释工作,同时约定继续或下次维修时间。
4.9 维修人员返回后要及时向客服前台报告处置结果,做好维修记录,签名以备日后查询。
4.10 客服人员应及时在《户内有偿维修服务台帐》上做好记录。
对维修情况进行电话回访,或由物业助理进行有针对性的上门抽查回访。
5.0 服务质量验收标准5.1 维修人员接到维修任务后在约定的时间内抵达维修地点,维修完成返回后在三分钟内向客服前台报告处置结果。
5.2 维修费用合理,严格按收费标准执行。
5.3 维修人员在维修完成后应对维修点进行清洁,将维修垃圾清理到业主室外垃圾存放点。
5.4 维修人员在维修过程中应使用礼貌用语,态度友好。
5.5 前台调度人员对业户进行电话回访,调查服务满意度。
6.0 相关文件6.1 《有偿服务收费标准》 (WI-8.5.1-03-02)7.0 表格与记录7.1《物业服务中心来电来访登记表》 (QR-8.5.1-12-01)7.2《服务质量考评表》 (QR-8.5.1-12-02)7.3《工程维修单》 (QR-8.5.1-01-03)。