小车班工作流程
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小车班日常业务流程
为提高小车班工作效率,促使小车班工作进步,提高驾驶员精力能力,现将日常工作流明确如下:
日常业务出车流程:
副总以上用车可直接通知小车班班长安排用车无需《公务车辆使用申请表》;所有出车必须告知小车班班长去向方便安排使用车辆,因未及时告知车辆动向所引发后果由驾驶员本人负责。
日常业务出车:用车人持由部门主管审批过的《公务车辆使用申请表》到小车班使用车辆,驾驶员按日常业务出车顺序依次出车。
商务活动出车:由小车班班长提前通知驾驶员用车人、出车时间长途业务出车:用车人持由部门副总审批过的《公务车辆使用申请表》使用车辆,驾驶员按长途业务出车顺序依次出车,用车人须在《车辆派遣单》上签字确认,无用车人签字确认的单子财务不予受理。车辆维修保养及其它:
车辆需维修保养前先到两家及以上修理厂确认价格,后填写《车辆维修/保养申请单》由小车班班长、行政部部长、行政主管副总签字批准后方可维修。特殊情况下紧急维修,事后必须补办。
车辆清洗必须到指定地点清洗,清洗完毕后签字确认,如需增加车辆设施(如:座垫、香水、毛巾、拖把等物品)或清洗内饰必须填写《车辆维修/保养申请单》由小车班班长、行政部部长、行政主管副总签字批准后方可购买或清洗内饰。
已签批的《车辆维修/保养申请单》须交至小车班班长处存档备查车辆用油:
车用用油须在李阳处填写用油申请,由驾驶员、小车班班长、行政部部长、李阳签字留档。
车辆考核:
每月1号(如遇节假日往后顺延)驾驶员应将车辆本月行驶公里数、油卡内余额、(如有现金加油必须备注)报至小车班班长用于造
发补贴。
小车班值班及值周:
值周、值班人员按《小车班值班表》进行值周、值班,值周人员负责本周内派送报纸及小车班卫生清扫;值班人员负责本周值班领导夜间来厂用车及周六周日全天用车。
以上所有与车辆有关事宜(车辆晨检情况、维修情况、加油、出车、用车人、出车时间、等等)必须记录在《车辆行车日志》内,每周例会查验、《公务用车申请表》以每周为组交至副班长处存放小车班备查。