水利部资料整理清单

附件2工程项目项目法人（或建设单位）工程档案整编目录一、工程建设前期卷1、勘测设计任务书、报批文件及审批文件2、规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件3、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件4、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件5、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件6、各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件7、各阶段的评估报告8、各阶段的鉴定、试验等专题报告9、技术设计文件10、施工图设计文件11、开工报告及审批文件12、工程项目质量监督书13、工程项目划分核准表14、工程质量监督计划书二、移民工作卷15、有关移民工作的各种合同、协议书16、移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）17、移民迁建计划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件18、相关会议纪要和有关领导重要批示三、招投标工作卷19、招标设计文件20、招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件21、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件22、开标、评标会议文件及中标通知书四、合同管理卷23、合同谈判记录、纪要24、合同变更文件25、施工合同见附件、施工分包合同及附件（原件）26、勘测、设计合同及附件（原件）27、监理合同及附件（原件）28、物资采购合同、设备制造合同、相关材料（原件）29、质量检测协议及附件（原件）30、相关工程建设的其他合同、协议、相关材料五、会议记录、纪要卷31、各种专业会议记录、纪要32、有关领导的重要批示33、重要协调会议文件及相关资料34、出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料35、项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电六、综合卷36、工程建设管理有关规章制度、办法37、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件38、重大事件事故声像材料39、重大设计变更及审批文件40、索赔与反索赔材料41、有关建设计划、实施计划和调整计划42、有关质量及安全生产事故处理文件材料43、有关投资、质量、安全、合同等控制文件材料44、工程建设大事记45、工程建设声像材料七、财务、审计卷46、财务计划、投资、执行及统计文件47、工程概算、预算、结算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料48、工程设计文件、材料、决算报告49、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录50、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册八、工程报告卷51、建设管理工作报告52、设计工作报告53、施工管理工作报告54、监理工作报告55、运行管理工作报告56、质量评定报告（含工程质量检测报告）九、工程移交、验收卷57工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料58、环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件59、环保、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见60、工程项目竣工验收申请报告及批复61、工程竣工验收鉴定书及验收委员会签字表62、竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议声像材料说明：①目录文件名称均源自水利部水办【2005】480号文件②竣工图没列入项目法人档案整编目录中单位工程(或工程项目)(附件3)施工单位(承包人)工程档案整编目录一、施工准备卷1、设计部门或项目法人编写的技术有求文件材料2、技术交底、图纸会审纪要、技术交底书面材料3、工程项目施工进度计划及审批意见4、工程施工组织设计及审批意见5、施工技术、工艺、安全措施报批及审核文件6、施工设备进场报验单7、现场组织机构及主要人员报审文件及附件8、建筑原材料进场报验单、质量鉴定及实验报告9、施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点)测量、复核记录10、施工方样记录及施工测量成果报验二、施工进度卷11、施工进度计划调整申报及审批意见12、各月施工进度计划13、施工月报，表CB32及附表1---714、延长工期申报及批准意见三、施工质量卷15、工程项目化分表及报审材料、批准意见16、单位工程施工质量评定表17、A分部“分部工程施工质量评定表”(基础开挖及处理分部)18、A分部各单元工程施工质量评定表19、地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、重要隐蔽工程验收签证20、B分部“分部工程质量评定表”21、B分部各单元工程施工质量评定表(附工序质量表)22、C、D、E、F、………各土建“分部工程施工质量评定表”( 各分部表后附单元表)23、金属结构、设备、电气安装“分部工程施工质量评定表”(附各单元工程质量评定表)24、设备及管线焊接试验记录、施工检验、探伤记录25、管线清洗、施压单元工程质量评定表26、管线标高、位置、坡度测量记录、通水、通气、消毒记录、报告27、电器装置单元工程质量评定表及电器装置操作、联动检验记录28、金属结构、设备电气明细表及交接、检验相关资料四、工程造价卷31、工程价款月支付申请书及附表，CB31及附表1----732、各月工程价款支付证书(复印件)33、完工结算及相关资料34、工程预付款申请、批准文件、支付证书(复印件)五、工程变更卷35、设计变更通知单，工程变更商洽单及附件36施工、监理方工程变更申请，造价变更申请、图纸、相关资料37、上级主管部门、项目法人、设计部门变更文件、资料、图纸38、项目法人对变更造价的批复文件39、合同新增项目申请、报告、批复、图纸、相关资料六、质量检测卷40、建筑原材料及中间产品质量复验单、见证取样记录、试验报告41、材料代用核定审批手续、技术核定单、质量检验证明材料42、混凝土试块、砂浆试块试验报告43、施工质量检测记录或报告七、金属结构、设备采购卷(物资采购单独又中标单位，施工单位不负责整编)44、金属结构、设备、构配件出厂证明、厂方质量监测资料、使用说明书、设备测试、验收记录。

45、采购工作中有关报价、购买合同等文件材料八、往来文件材料卷46、监理通知、指示、指令、批复等文件材料47、项目法人通知、指示、批复核定文件及相关资料48、质量监督机构通知、批准、核定文件材料49 设计部门的答复、批复及相关资料50、上级单为的指示、通知、批复文件材料51、质量事故、质量缺陷处理意见、决定及相关质量检验记录、报告及相关资料九、验收卷(不合起来装订)52、竣工图及确认手续(单独装订)53、各“分部工程验收签证”(单独装订)54、单位工程完工验收申请及批复文件55、单位工程、工程项目初步验收申请、竣工验收申请、报告及批复文件56、工程移交手续、文件资料(单独装订)57、各阶段检查、验收报告和结论、相关资料58、施工大事记、施工日志及相关施工记录(单独装订)59、反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或时间的声像资料60、施工管理工作报告(单独装订)61、验收委员会的验收鉴定意见(单独装订)说明：目录中文件名称均源自水利部水版【2005】480号文件。

附件4 工程项目(或单位工程)监理机构工程档案整编目录一、综合卷1、监理大纲、监理规划、细则、监造计划及批复文件2、监理通知、协调会审纪要、会议纪要3、建立日志、监理(月、季、年)报、备忘录（可单独装订成册）4、监理工作声像材料5、监理工程师通知单、指令、指示、来往信函、监理工作联系单6、其他有关重要来往文件7、分包单位资格报审及批复二、进度控制卷8、开（停、复、返）工令、许可证等9、施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料10、工程进度计划实施的分析、统计文件11、各项控制、测量成果及复合文件（之施工定位的水准、基准、控制点）12、施工单位已完工程量月会总表及审核材料三、造价控制卷13、工程价款月支付审核及完工结算审核文件或表格14、变更价格审查、支付审批、索赔处理文件15、主要材料及工程投资计划、完成报表16、设备验收后的支付证书和设备制造结算审核文件四、质量控制卷17、各单位、分部、单元工程质量评定表，混凝土浇筑开仓签证18、设备材料审核文件19、工程材料检查、复检、实验记录、报告20、质量检测、抽检记录21、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告22、设备采购市场调查、考察报告23、设备的检验计划和检验要求、检验记录及试验24、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告25、有关设备质量事故处理及索赔文件五、验收卷26、设备采购、监造工作总结27、设备验收、交接文件28、工程监理工作总结报告（单独装订）说明：①凡监理工程项目未涉及的工作内容，不需整编，如目录顺序中22、23、24项②《监理大纲》系“工程监理投标”的重要文件，非监理投标工程不涉及③“监理日志”按水利部水办【2005】480号文规定也应纳入归档范围，也应进行整编装订④目录中各项次内容军源自水利部水版【2005】480文印发的《水利工程建设项目档案管理规定》中。

⑤工序质量评定表不在监理档案整编中。

附件5工程项目（或单位工程）工程运行管理单位工程档案整编目录（综合卷）1、试生产技术准备计划2、试生产管理、技术责任制等规定3、开停车方案4、设备试车、验收、运转、维护记录5、工程试运系行记录及各类观测设施的试运行期观测记录6、安全操作规程，事故分析报告7、技术培训材料8、产品技术参数、性能、图纸9、工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10、工程运行管理工作报告（单独装订）说明：小型水利工程是否进行此部分工程档案整编，须请示主管部门同意。

附件6工程项目（或单位工程）物资采购单位工程档案整编目录（综合卷）1.产品检验、包装、工装图、监测记录2.采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料3.设备材料报关（商检、海关）、商业发票等材料4.设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件5.设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等6.设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料7.设备、材料的防腐、保护措施等文件材料8.设备图纸、使用说明书、零部件目录9.设备测试、验收记录10.设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定11.工艺说明、规程、路线、技术总结12.物资采购工作报告（单独装订）说明：①如果物资采购是单独的中标单位，必须进行此部分工程档案整编。

②如果施工单位土建标中含有设备、材料的采购工作内容，则此部分目录项目中4、5、6、7、8、9、10内容归纳“施工单位工程档案整编”第七卷内。