供电优质服务贴心到家

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“电管家”——让用电服务贴心到家主要情况简介XXX市供电公司,目前拥有用电客户35万户,其中居民客户30万户。面对分布在全市不同区域、居住在年代各异、供配设施不同的住宅小区的居民客户,供电企业的常规服务已远不能满足广大居民客户的需求。如何深入一线地了解百姓用电需求和解决居民用电疑问,如何提升服务质量,使客户享受到最贴心的服务,是公司思考问题。

在这种形势下,XXX市供电公司积极探索“建立社区电管家”服务模式,依托这一由员工志愿服务者组成的服务团队作为载体,与广大居民所在的社区、村委形式“一对多”、“点对面”的服务对子,通过开展常态化、个性化的服务,搭建起社区(村委)服务平台,建立供电公司与居民客户沟通交流的桥梁。将社区电管家打造成为百姓用电政策的宣传者、用电业务的解答者、用电困难的解决者,从而实现营造和谐用电氛围、推动电网建设发展的效果。XXX市供电公司电管家服务具体做法如下:

(一)搭建服务网络

服务的精准定位。为规范服务行为,明确职责分工,2012年初,公司即推出了《XXX市供电公司社区电管家工作规范》,为社区电管家活动奠定了基础。同时,公司提出了“以街道为依托、以社区为平台“的服务方式和“亲情电力、和谐XXX”的服务理念。团队的高效协作。公司鼓励青年员工踊跃报名,在社区电管家工作小组人员配备上考虑中青结合,以一名经验丰富、专业过硬的老员工带领一名踏实肯干的青年员工。目前城区30个社区居委会和全市175个行政村共配备了410名社区电管家,实现了社区电管家的全覆盖。承诺

的一言九鼎。公司向社会公开社区电管家服务承诺,并接受社会公众的监督和考评。公司要求广大社区电管家以“认真细致、积极主动、准确高效、力求满意”的态度做好“了解客户服务需求、解决居民用电困难、主动宣传供电服务、培养员工队伍作风、树立公司良好形象、促进社会和谐发展”六个方面的工作,并执行闭环管理制度,即对于客户提出的意见,要做到及时答复,并确保事事有着落,件件有回音。今年1-4月,电管家就走访社区(村)1072次,为客户解决370个用电难题。

(二)强化内训管理

完善制度建设。为进一步规范和完善社区经理的相关工作,2012年8月—2014年1月,公司先后4次对《XXX市供电公司社区电管家工作规范》进行了重新修订,随后公司客服中心又从常规服务、业务咨询、计量管理、投诉举报四方面着手,编制了《社区电管家工作考核与管理办法》,弥补了各类工作中容易出现的漏洞,杜绝了遇事推诿扯皮的现象,做到流程管事,制度管人,增强了做事的公开化、透明化和规范化。注重团队建设。公司建立并完善了社区电管家培训制度,以集中授课、现场观摩、交流学习等多种形式开展服务技能培训,培训内容涵盖服务礼仪、营业业务、电费结算、电能计量等方面。根据营销服务、营业业务相关政策的变动两次更新社区经理培训手册、知识库并组织集中培训。通过季度会议的形式,探讨服务经验,加强横向沟通与协调,简化了客户反馈问题的内部处理流程,提高了服务效能。针对各社区经理活动中产生的各种问题,进行汇总分析,不断完善机制,整合资源,加强了管理。同时通过公司“争创居民示范区“专题网站,充分展示了社区电管家传播国网企业文化、服务社

会、践行志愿者精神的实际行动,使每一位成员在实践中体会到了服务的荣誉感和自豪感,增强了团队合力。

(三)梳理特色服务

公司电管家服务团队坚持塑造知行合一的团队文化,以标准化作业指导书和指导卡规范服务实践,以随叫随到、方便快捷的应急抢修为客户用电保驾护航,以真情无私的爱心奉献赢得用户的交口称赞,成为XXX人民“身边的活地图”。由公司营销部牵头组织开展周、月、季“电管家三星”评选,推行“亲情服务法”,为客户提供“一站式”服务,为特殊人群开设绿色通道,从而打造队伍内部和谐齐心、对待用户和睦友善、与其它部门和衷共济的“三和弦”。公司在不断规范电管家服务过程中,形成了“点菜——为客户提供多种服务,配菜——想到客户的心里,送菜——上门服务传递爱心”的“饭店式服务”做法,实实在在地方便了广大客户。同时,在日常服务中,公司整合中低压抢修力量,在处理居民故障以及城区各企业用户报修抢修任务同时,以“举手之劳”延伸服务额外帮助用户解决内部故障,用实际行动展示电力人诚信履责、服务为民形象。

经过三年多的实践和锤炼,公司电管家服务品牌工作走出了一条服务居民客户的探索之路,受到了百姓的好评,赢得了地方政府的赞誉。具体成效如下:

(一)细节化服务成效显著

随着公司志愿者服务队伍的扩大,公司社区电管家团队也已由最初的255人增加至410人,来自公司各部门、不同岗位、专业、年龄的员工,以低调踏实的工作作风、诚恳热情的服务态度,赢得百姓的认可,成为一支代表公司形象的服务铁军。目前,社区电管家的服

务范围已涵盖全市所有社区、乡镇,真正实现了社区客户经理的全覆盖目标。

(二)实现与社区工作双赢

社区电管家已成为供电企业与社区居民沟通和交流的纽带和桥梁。电管家及时反馈、有效处理广大居民客户反映的问题、提出的建议和意见,近距离地解答百姓的用电疑问,在加快电网建设的过程中赢得广大居民客户的理解与支持。

(三)树立了国企正面形象

公司“电管家”服务品牌先后被中央电视台、新华社、人民网、新浪网、常州政府网、《扬子晚报》、《江南时报》等媒体积极报道,社区电管家服务活动在提升居民客户满意度的同时,使国网“服务百姓、奉献社会”的国企形象更深入人心。

在电管家服务团队里也有多个集体和个人获各级表彰:溧城镇电管家服务队所在的城区营业班被表彰为“全国巾帼文明示范岗”,别桥电管家服务的案例获得全国海王杯qc竞赛成果一等奖,龙泉山庄社区电管家潘伟被表彰为“江苏省优秀志愿者”、码头街社区电管家缪云琦被授予常州市“劳动模范”,三和村社区电管家杨立波杯授予XXX市“十大青春榜样”……

为使社区电管家活动更持久地发挥作用,下一步公司将进一步完善服务制度,丰富流程,在原有基础上创新服务,在满足个性化需求的前提下,实施差异化服务;总结、推广活动的成果经验,将精髓培育到供电服务的其他领域,带动供电服务质量的整体提升。

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