某某某公司机要文件管理办法
机要文件管理规定
机要文件管理规定一、收发（一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。
综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。
（二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。
上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。
属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。
（三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。
（四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。
（五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。
需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。
二、传阅（一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送综合部部长签批。
（二）机要人员应根据综合部部长签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。
（三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。
并坚持当日送、当日取的原则。
机要文件不得在领导办公室过夜。
（四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。
凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。
三、保密（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。
做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。
决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。
（二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。
短缺文件要及时向发文机关核实、查找。
（三）严格机要文件传阅范围。
处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。
（四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。
凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。
机要文件日常管理制度
第一章总则第一条为加强机要文件的管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密和工作秘密的文件、资料、数据等。
第三条机要文件的管理工作应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保机要文件不被非法获取、泄露、篡改、销毁。
2. 依法管理原则：严格按照国家法律法规和保密制度进行管理。
3. 责任到人原则：明确责任，落实保密措施，确保机要文件安全。
4. 规范操作原则：按照规定程序和标准进行操作，确保管理工作的规范化。
第二章机构与职责第四条本单位设立机要文件管理领导小组，负责机要文件管理的全面工作。
第五条机要文件管理领导小组的主要职责：1. 制定机要文件管理制度，并组织实施。
2. 组织开展保密宣传教育，提高全体人员的保密意识。
3. 定期检查机要文件管理情况，及时发现和纠正问题。
4. 处理机要文件管理的重大事项。
第六条设立机要文件管理办公室，负责机要文件的具体管理工作。
第七条机要文件管理办公室的主要职责：1. 负责机要文件的收发、登记、保管、传递等工作。
2. 负责机要文件的安全检查和清点工作。
3. 负责机要文件的销毁工作。
4. 负责机要文件的保密宣传教育工作。
第三章机要文件的分类与标识第八条机要文件分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
1. 绝密级文件：封面和文件材料上标有“绝密”字样。
2. 机密级文件：封面和文件材料上标有“机密”字样。
3. 秘密级文件：封面和文件材料上标有“秘密”字样。
第四章机要文件的收发与传递第十条机要文件的收发：1. 收发人员必须熟悉机要文件的管理规定，严格遵守保密制度。
2. 收发文件时，要认真核对文件名称、份数、密级等，确保无误。
3. 收到的机要文件应及时登记，并妥善保管。
第十一条机要文件的传递：1. 传递机要文件应使用机要文件袋或专用的传递箱。
2. 传递人员应遵守交通规则，确保文件安全。
机要文件管理规定
机要文件管理规定为做好我院机要文件的管理工作，落实机要人员责任制，特作如下规定：一、收文1 .收到文件首先检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因。
2 .及时拆封，清点、查对文件数量、收文单位与登记是否相符，避免号码和分数出现差错。
3 .对文件进行登记、编号，注明密级、收文日期等。
二、阅文1 .机要文件履行文件批办手续后，由机要文书负责传阅。
各级领导要在办公室或机要室内阅文，全过程注意保密。
特别对绝密级文件、电报，除传阅范围内人员和机要人员外，不得外传。
绝密级文件、电报要限时传阅，阅完后及时收回，不得在机要室以外过夜。
2 .阅文人员应严格遵守保密制度，不得向规定范围以外的人员泄漏或公开引用文件内容。
传阅过程中文件不得抽离文件夹。
阅后要签名、注时，当日送机要秘书，严禁横传或将文件带回家中阅读。
3 .领导出差前请将未阅完的文件返还文书室。
领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对；领导对所送文件如有批示，要及时通知有关部门或领导阅读文件及批示。
三、借阅1 .借出机密级以下机要文件须办公室主任批准，不得超过两天，要登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数，双方核对清楚，借用人签名后，方可带走文件。
借阅者归还文件时，机要文书核对无误后，办理还文手续。
确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。
2 .借阅机密级以上机要文件须经党委书记批准，并不准带出机要室。
四、文件的复制机密级文件复制须经机要文书审核，机密级以上文件复制须经党委书记批准，复制时不得遮盖机密级标志、保密期限及知悉范围。
文件处理完毕请及时将复印件返还文书室。
五、文件的清销1 .机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。
2 .需要交还的文件按时上交上级机要处；允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。
3 .清销的机要文件、内部资料，送指定部门监销。
4 .清点整理文件中，如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领导。
机要文件管理制度范本
机要文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强机要文件的管理，确保机要文件的安全、准确和及时传递，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级机关、企事业单位和其他社会组织内部的机要文件管理工作。
第三条机要文件管理工作应遵循保密性、完整性、及时性和规范性的原则。
第四条机要文件管理部门应设立专门的机要文件管理机构，配备专业的管理人员，负责机要文件的接收、登记、传递、办理、归档、销毁等工作。
第二章机要文件的接收与登记第五条机要文件的接收应由专门的机要文件管理人员负责，接收时应认真核验文件封面的标识，确认无误后进行签收。
第六条机要文件管理人员应及时在机要文件登记簿上进行登记，登记内容包括：文件编号、文件标题、密级、份数、收文时间、发送单位等。
第七条机要文件管理人员应定期对机要文件进行清点，确保文件数量与登记内容相符，发现问题应及时上报并处理。
第三章机要文件的传递与办理第八条机要文件传递应按照规定的程序进行，确保文件安全、准确、及时送达接收人员。
第九条机要文件办理应按照文件内容和要求进行，需要领导批阅的应及时呈送，需要办理的应及时处理，需要归档的应及时归档。
第十条机要文件办理过程中，应确保文件的完整性和保密性，防止文件丢失、损坏或泄露。
第四章机要文件的归档与销毁第十一条机要文件归档应按照文件类别和时间顺序进行，确保文件完整、准确、系统。
第十二条机要文件销毁应按照规定的程序进行，确保文件无法恢复，防止机密信息泄露。
第五章机要文件管理人员的职责与培训第十三条机要文件管理人员应具备高度的职业道德和责任心，严格遵守国家有关保密法律法规和本制度。
第十四条机要文件管理人员应定期接受保密知识和业务培训，提高机要文件管理水平和能力。
第六章监督与检查第十五条机要文件管理部门应定期对机要文件管理工作进行自查，确保机要文件管理工作的正常运行。
第十六条上级管理部门应定期对下级单位的机要文件管理工作进行督查，对存在的问题及时指出并督促整改。
【文件制度】水电开发有限公司党内机要文件管理办法(WORD4页)
有限公司党内机要文件管理办法MDSD 1301·07-2009第一章总则第一条为贯彻落实集团公司、福建公司保密工作会议精神，确保党和国家秘密，以及华电公司系统会议、文件、资料等秘密的安全，完善公司党内机要文件保密工作，根据上级有关规定和要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称“党内机要文件”系指通过机要渠道接收的中共中央和中央办公厅、省委和省委办公厅、市委和市委办公室、集团公司和福建公司党组、纪检组等党内文件、资料，以及标示“秘密”及以上密级的党内文件、资料、信息介质和内部刊物等所有涉密材料。
第三条本办法适用于公司党内机要文件的管理；对党内机要文件的取寄、收发、传阅、清退、归档、销毁、保密等项内容作出相应规定。
第二章党内机要文件处理程序第四条签收。
公司党委机要秘书（由党群工作部党务主管兼任）负责党内机要文件的接收、清点与核实，检查文件装封是否破损、密封条是否被拆等情况，检查无误后方可签收并签字、注时。
第五条拆封。
党内机要文件应由党委机要秘书拆封，其他人员不得随意拆封。
写明党委某部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送相关部门或个人签收。
第六条核对。
党内机要文件要及时拆封，并认真清点、查对文件种类和份数，避免号码和份数出现差错，若发现问题，应及时向来文单位查询、记录，并向党群工作部主任报告。
第七条登记。
收到党内机要文件，党委机要秘书要加盖党委收文专用章并负责登记、编号；登记内容包括：收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数。
第八条批办。
党委机要秘书收到党内机要文件后，应及时送党群工作部主任提出拟办意见，送党委书记批示。
第九条办理。
根据批办意见，党委机要秘书将党内机要文件送交有关领导传阅、阅办或分送有关部门承办；传阅、分送、回收文件应做好登记，并随时掌握党内机要文件的去向。
传阅党内机要文件要直送，不得横传，并应于当天归还党委机要秘书，一般不得在外过夜，不得从党内机要文件夹中抽取文件；需要复印的，应办理复印手续。
公司机要收发管理制度
公司机要收发管理制度
一、目的与原则
为规范本公司机要文件的收发流程，确保商业秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。
本
制度以安全、高效、责任明确为基本原则，要求所有相关人员严格遵守，并对违反制度的
行为进行追责。
二、机要文件定义
机要文件包括但不限于公司内部会议记录、财务报告、合同草案、技术研发资料等涉及公
司机密的文件材料。
任何未经授权不得外泄的信息均应视为机要文件。
三、收发流程
1. 收件管理：所有机要文件必须通过指定的保密渠道接收。
收到机要文件后，由专人负责
登记，并立即通知相关部门或人员领取。
2. 发件管理：发送机要文件前，需经过部门负责人审核批准。
发件人应确保文件包装严密，并通过安全可靠的方式发送。
3. 签收确认：收发双方必须对机要文件进行签收确认，确保文件的传递有据可查。
四、保密措施
1. 加强保密意识：定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任感。
2. 物理隔离：机要文件应存放在专门的保密柜或房间内，限制非相关人员的进入。
3. 电子加密：对于电子形式的机要文件，应使用加密技术进行保护，防止未授权访问和泄露。
五、责任追究
违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同，并
依法追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释。
如有变更，按照公司规定程序修改。
总结：。
机要函件管理制度范本
机要函件管理制度范本一、总则第一条为了加强机要函件的管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《企业保密制度》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司范围内机要函件的收发、传递、保管、销毁等全过程管理。
第三条本公司全体员工均有保护机要函件安全的责任，必须严格遵守本制度。
二、机要函件的收发第四条机要函件的收发工作由专人负责，确保机要函件的安全、及时、准确。
第五条机要函件的收发应当严格执行收发程序，做到有据可查、有证可依。
第六条机要函件的收发应当进行登记，记录内容包括：发件人、收件人、函件编号、函件内容摘要、发送时间、接收时间等。
三、机要函件的传递第七条机要函件的传递应当通过安全的渠道进行，确保机要函件不丢失、不损坏。
第八条机要函件的传递过程中，传递人员应当对机要函件的安全负责，不得泄露机要函件的内容。
第九条机要函件的传递应当尽快进行，避免因传递延迟而导致的信息泄露。
四、机要函件的保管第十条机要函件的保管工作由专人负责，确保机要函件的安全、完整。
第十一条机要函件应当存放在安全可靠的保管设施中，确保机要函件不受潮、不损坏、不丢失。
第十二条机要函件的保管人员应当定期对机要函件进行清点、检查，确保机要函件的数量、内容与登记记录相符。
五、机要函件的销毁第十三条机要函件的销毁工作由专人负责，确保机要函件的内容彻底销毁，不被泄露。
第十四条机要函件的销毁应当采用可靠的方法，如物理销毁、化学销毁等，确保机要函件的内容无法还原。
第十五条机要函件的销毁过程应当有记录，记录内容包括：销毁时间、销毁地点、销毁方法、销毁人员等。
六、违规处理第十六条违反本制度的，公司将依据相关法律法规和公司制度进行处理，涉及刑事责任的，将依法移交司法机关处理。
七、附则第十七条本制度由公司保密办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
公司机要文件管理制度
公司机要文件管理制度公司机要文件管理制度的核心在于明确文件的分类、存储、传递和销毁等各个环节的责任与规范。
所有机要文件必须进行严格的分类，根据其重要性和保密等级划分为不同的级别。
例如，涉及公司战略决策的文件应被归为最高保密等级，而日常运营中的敏感信息则可适当降低保密级别。
在文件存储方面，公司应设立专门的保密档案室，由专人负责管理。
所有机要文件在归档时都应进行编号，并记录在专用的登记簿上。
电子文档的存储也应采取加密措施，确保只有授权人员才能访问。
关于文件的传递，制度中应规定机要文件的传递必须通过内部安全的通信渠道进行，严禁使用非官方的通讯工具。
同时，接收和发送机要文件的员工都应当签署保密协议，确保在任何情况下都不会泄露文件内容。
在文件的使用过程中，应实行严格的查阅制度。
非相关人员未经许可不得随意查阅机要文件，即便是相关工作人员，也需要提出正当理由并经过上级批准后才能查阅。
查阅时应在指定的地点进行，且需有管理人员陪同。
对于过期或不再需要的机要文件，制度中应明确销毁程序。
销毁工作应由专人负责，并在指定地点以安全的方式进行。
无论是纸质文件还是电子文件，都必须确保其内容被彻底消除，避免任何泄密风险。
为了加强机要文件管理的执行力，公司还应定期对员工进行保密知识和操作规范的培训。
通过培训，提高员工的保密意识，确保每个人都能严格遵守管理制度。
这份公司机要文件管理制度范本涵盖了从文件分类到销毁的全过程，旨在为企业提供一套全面、系统的管理指南。
通过实施这一制度，企业能够有效地保护自身的重要信息，同时也为员工提供了一个明确的工作指导，从而在激烈的商业竞争中保持优势。
机要文件管理制度模板
机要文件管理制度模板一、目的为确保公司机要文件的安全、完整和高效利用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及商业秘密、技术秘密、管理秘密的文件。
三、机要文件定义机要文件包括但不限于以下类型：1. 公司战略规划文件；2. 财务报告和审计报告；3. 重要合同和协议；4. 技术图纸和研发资料；5. 人事档案和薪资信息；6. 其他经公司认定需要保密的文件。
四、文件分类与标识1. 机要文件应根据保密等级进行分类，并明确标识。
2. 分类标准应由公司保密委员会制定，并定期更新。
五、文件保管1. 机要文件应存放在安全的场所，如保险柜或指定的保密室内。
2. 保管地点应限制访问权限，只有授权人员方可进入。
六、文件使用1. 使用机要文件应提前申请，并说明使用目的和期限。
2. 使用过程中应确保文件安全，不得擅自复制或带离指定区域。
七、文件传输1. 机要文件的传输应通过安全的渠道进行，如加密邮件或内部安全系统。
2. 严禁通过非加密的通信方式传输机要文件。
八、文件销毁1. 对于过期或不再需要的机要文件，应按照公司规定的程序进行销毁。
2. 销毁过程应有记录，并由专人负责监督。
九、保密责任1. 所有员工均有责任保护机要文件的安全。
2. 对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
十、监督与执行1. 保密委员会负责本制度的监督和执行。
2. 保密委员会应定期对机要文件管理制度的执行情况进行审查，并提出改进建议。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由保密委员会负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充，应由保密委员会审议通过，并发布更新版本。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
公司机要文件管理规定
公司机要文件管理规定公司机要文件管理规定为了保护公司的重要机密信息，规范至关重要。
在今天的数字化时代，文件管理是每个组织都必须严格遵守的规定。
公司机要文件管理规定是一种政策和程序，旨在确保机密信息的安全和保护，以及减少信息泄露的风险。
文件管理的目的是确保文档的机密性、可用性和完整性。
为了达到这些目的，公司应该制定一套机要文件管理规定，同时要求所有员工遵守规定，以确保公司敏感信息的安全。
一、文件分类管理公司应该将所有文件分为公开、机密和非机密三个类别。
公开文件可以通过公司网站或公开媒体向公众发布。
非机密文件可以随时被公司的职员访问，但不能向公众发布。
机密文件必须加密并存储在特定的服务器上，并且只能由特定的高级管理人员访问。
二、权限管理管理应该对员工访问文件的权限进行分级别控制，不同级别的员工能够访问的文件也应有差别。
员工只能访问其所需的文件且访问历史应记录，以减少文件泄露的可能性。
系统管理员应该对系统访问权限进行有效管理，一旦发现权限失控，应及时采取补救措施。
三、文件传输加密在文件传输过程中，公司应使用加密传输协议。
此外，还应该避免使用邮箱、即时通讯等媒介传输机密文件，可使用公司内部专用网络，以确保数据安全。
四、文件备份与还原应定期备份重要文件以预防文件遗失或文件受损的情况。
在系统故障或数据遗失的情况下，应及时采取操作调度备份或还原操作，让业务快速恢复。
五、重要文件访问审计公司应设定厂内文件访问审计程序，用于记录员工的文件访问权限、查看文档时间和查看城市信息等，以便在有人泄露机密信息时跟踪查找。
六、加强安全监管除了上述建议之外，公司应该定期检查文件系统是否符合标准，并采取行动以解决发现的问题。
管理人员也应该定期向员工进行安全宣传和教育，以帮助持续加固安全意识和培训技能。
七、有效记录管理对所有机密文件使用磁盘加密技术和外部加密技术，并将其保存在特定的文件服务器上。
此外，公司应该制定有效的文件销毁规定，以保障已经无用的机密信息资料不再被泄露。
机要文件及涉密资料管理办法
机要文件及涉密资料管理办法1 总则为做好（以下简称“公司”）机要文件及涉密资料管理工作，使之规范化、制度化，制定本办法。
2 定义本办法中的机要文件是指中共中央、国务院，国务院各部门，各级政府机关，国家军事机关，集团公司，甘肃公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。
3.规范性引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《国电甘肃电力有限公司保密工作管理办法(试行）》（国电甘综〔2010〕168号）4 机构与职责4.1机要文件及涉密资料执行统一管理，分级负责的制度。
总经理工作部是机要文件及涉密资料的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和公司机要文件的审查和制发。
总经理工作部负责公司机要文件的接收、制发和管理。
4.2总经理工作部按有关规定配备专职或兼职机要工作人员（中共党员），负责机要文件的管理、交换和涉密文件、资料的管理等工作。
公司各部门安排一名正式人员（中共党员）兼职负责涉密文件、资料的管理工作。
5 范围机要文件、涉密资料包括以下内容：5.1机要文件包括各级机关、单位党、纪、工、团等类型的文件。
5.2中共甘肃省委翻印下发的中共中央、中央纪委、中央组织部文件，以及中共甘肃省委和其他上级机关发至公司的文件、资料。
5.3甘肃省人民政府和集团公司印发的各类标有密级的文件。
5.4新华社、人民日报社等发行的内部刊物。
5.5公司内部产生的涉密文件、资料。
5.6工程项目申请使用的涉密测绘资料。
6 管理办法6.1 机要文件、涉密资料管理遵循及时、准确、安全、保密的原则，既要发挥文件的效用，又要有利于国家秘密、企业商业秘密和内部事项的安全。
6.1.1机要文件的保密工作，是党和国家机要工作的重要组成部分。
各级领导要高度重视，带头遵守保密制度和保密纪律，加强保密教育，经常督促检查，发现漏洞及时采取措施，严防失泄密事件发生。
6.1.2机要文件、涉密资料要严格保管，不得带回家或带到公共场所，一般不得外出携带。
机要文件流转管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强机要文件管理，确保机要文件安全、准确、及时地流转，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部所有涉及国家秘密的机要文件的流转管理。
第三条机要文件流转管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保机要文件安全。
（二）分级管理原则：根据机要文件密级和重要性，实行分级管理。
（三）责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责，确保责任到人。
（四）规范操作原则：严格执行机要文件流转程序，确保流转过程规范有序。
第二章组织机构及职责第四条成立机要文件管理领导小组，负责本单位机要文件流转管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。
第五条机要文件管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，其主要职责如下：（一）制定和完善机要文件流转管理制度；（二）组织实施机要文件流转工作；（三）监督、检查机要文件流转过程中的保密工作；（四）处理机要文件流转中的问题；（五）开展机要文件管理的宣传教育工作。
第六条各部门、各岗位的职责：（一）各部门负责人对本部门机要文件的安全、保密工作负总责；（二）机要文件管理人员负责本部门机要文件的接收、登记、分发、归档等工作；（三）各岗位人员按照职责分工，严格执行机要文件流转程序，确保机要文件安全。
第三章机要文件分类及密级第七条机要文件根据内容涉及的国家秘密程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。
第八条绝密级文件：内容涉及国家核心秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。
第九条机密级文件：内容涉及国家重要秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的文件。
第十条秘密级文件：内容涉及国家一般秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害的文件。
第四章机要文件流转程序第十一条机要文件流转程序分为以下步骤：（一）文件接收：机要文件管理人员接收文件时，应核对文件名称、密级、份数等，无误后进行登记。
机要文件管理制度
机要文件管理制度机要文件管理制度一、总则为规范和加强机要文件的管理，确保机要文件的安全性和保密性，提高工作效率，制定本机要文件管理制度。
二、文件管理责任1. 机关、单位要设立专门的机要文件管理岗位，由专职人员负责机要文件的管理和保管。
2. 机要文件管理员应具备相关专业知识和保密意识，熟悉机要文件管理规定，严守机密纪律。
三、机要文件的分类与编号1. 机要文件应按照密级进行分类，并按照字母和数字进行编号。
2. 密级的划分应根据国家有关规定进行，分为绝密、机密、秘密和内部。
四、机要文件的存储和保管1. 机要文件应存放在专用密闭柜中，柜门由机要管理员保管钥匙。
2. 密闭柜的位置应选择在安全、通风、干燥的地方，且禁止对外人员进入。
3. 机要文件的存储采取二次密封的方式，确保文件的安全性。
4. 机要文件的保管期限根据文件的重要性和保密级别确定，一般为5年至10年。
五、机要文件的借阅和归还1. 机要文件的借阅应出具正式的借阅申请，由机要文件管理员审核。
2. 借阅期限不得超过3天，超过期限需重新申请延期。
3. 借阅人应签署借阅责任书，并在借阅期满后迅速归还。
六、机要文件的销毁1. 机要文件存储期限届满后应进行销毁。
2. 销毁应由专门的销毁机构负责，销毁前需进行登记备案。
七、机要文件的传输和通讯1. 机要文件的传输应采用加密的方式，确保文件的安全性。
2. 机要文件的电子传输应通过安全的专用通信线路，严禁使用公共网络传输。
3. 机要文件的打印和复印应控制在必要范围内，且需记录使用人和使用时间。
八、违规处理对于违反本文件管理制度的行为，视情况采取相应的纪律处分，严重者将受到法律追究。
九、附则本机要文件管理制度自颁布之日起施行，需要进行修订时，应经机构负责人批准，并进行公告。
针对机要文件的管理制度，单位应根据实际情况制定相应的执行细则和工作流程，在实际操作中加强对机要文件的管理，确保机要文件的安全和保密。
同时，加强人员培训，提高员工保密意识，防止信息泄露和机要文件的遗失。
公司机要文件管理规定
公司机要文件管理规定公司机要文件管理规定附件8有限责任公司机要文件管理规定第一章总则第一条为加强有限责任公司（以下简称公司）机要文件管理，根据国家有关保密工作规定及中央、华能集团、北方公司有关机要文件管理规定，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定所称的机要文件，是指内容含有国家秘密的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以及以文字、符号、图形、声像等形式含有国家秘密、泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的载体。
第三条本规定适用于公司本部各部门、所属电厂和露天煤矿。
第二章组织管理第四条公司党委工作（组织）部和综合部是机要文件的归口管理部门，按照党委、行政公文管理范围，分别负责对各单位机要文件管理工作进行业务指导和督促检查。
第五条负责办公室（党委办公室）事务的部门负责人是本单位机要文件管理工作的第一责任人，须指定1～2名政治可靠的同志担任或兼任机要员，负责机要文件日常管理工作。
第六条公司应加强对机要员的教育培训。
机要员在承担相关工作前须签订保密承诺书。
机要员临时外出时，应由主管领导指定专人代理工作，不得擅自找人代理。
机要员因工作调动或需要长期离职时，必须办理正式的交接手续。
第七条机要文件管理过程中的责任追究，按照《中国华能集团公司企业领导人员保密工作责任追究暂行办法》和《中国华能集团公司保密工作管理办法》、《北方联合电力有限责任公司保密管理办法》和《有限责任公司保密工作管理办法》有关规定执行。
第三章文件管理第八条签收保管（一）机要文件须由机要员接收管理，接收机要文件时，须认真核对和登记有关信息。
（二）机要文件由机要员负责保管，应分类存放于符合安全保密要求的保险柜中，并与非涉密文件分开存放。
机要文件传阅过程中，阅批、阅办文件人员负责按机要文件管理要求管理文件。
机要文件传阅、办理过程中形成的文电处理签、传阅单等，与机要文件一起保存。
（三）存储涉密电子文件（含过程稿）的涉密计算机或者专用涉密移动存储介质，按照所存储文件的最高密级进行管理，有关规定按照《北方联合电力有限责任公司涉密计算机及移动存储介质保密管理规定》执行。
XX集团机要文书管理制度
XX集团机要文书管理制度一、前言XX集团作为一家大型企业，拥有大量的机要文书，为了有效管理和保密这些文书，特制定了本文书管理制度。
二、适用范围本制度适用于XX集团内所有部门和员工，包括机要文书的创建、传递、存储、归档等各个环节。
三、机要文书的定义机要文书是指涉及公司核心利益、机密性较高、须严格保密的文件或资料，包括但不限于合同、协议、商业计划、财务报表等。
四、机要文书管理职责1. 部门主管部门主管负责确定部门内机要文书的需求和流程，监督机要文书的创建、传递和存储，并负责机要文书的归档工作。
2. 机要文书管理员机要文书管理员负责整个集团范围内机要文书的管理，包括协调各部门之间机要文书的传递，确保机要文书的存储和使用符合制度规定。
五、机要文书的创建1. 机要文书的创建由相关部门负责人发起，经过审核后方可进行。
2. 在创建机要文书时，需填写文档属性，包括文档名称、创建日期、编写人员等信息，并附上机要文书章。
3. 机要文书必须由授权人员创建和签署，未经授权人员或授权机构的书面同意，不得随意复制、打印或传递。
六、机要文书的传递1. 机要文书的传递需在传递单上记录相关信息，包括传递时间、传递人员、接收人员等。
2. 在传递机要文书时，必须采用加密设备或加密传输通道，确保文书的机密性和完整性。
3. 接收机要文书的人员必须在传递单上签字确认，并对文书进行妥善保管，确保不被未授权人员获取。
七、机要文书的存储1. 机要文书的存储由各部门负责，必须采用安全可靠的存储设备或系统，防止机要文书的丢失、泄露或损毁。
2. 存储机要文书的设备或系统应定期进行备份和维护，并设有访问控制措施，确保只有授权人员可以查看和修改存储的文书。
八、机要文书的归档1. 归档机要文书需进行分类整理，确保方便检索和管理。
2. 归档文件应在文件上注明文号、归档日期和归档人员，并按照统一规定的文件管理系统进行归档。
3. 归档文书的保管期限应根据相关法律法规和公司规定执行，到期后应按规定进行销毁或转移。
某某某公司机要文件管理办法
某某某公司机要文件管理办法１目的为进一步加强某某某公司(以下简称“某公司"）机要文件的管理,落实国家保密法规等有关规定，防止机要文件丢失、泄密，特制定本办法。
2 定义本办法中的机要文件是指中共中央、国务院,国务院各部门，各级政府机关,国家军事机关,总公司集团公司,分公司公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。
3 适用范围本办法适用于某某某公司所属各单位对机要文件的接收、发送、传阅、保管、销毁等管理工作。
４管理职责4.1 机要文件管理部门职责4。
1。
1机要文件执行统一管理,分级负责的制度．办公室是机要文件的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和某公司机要文件的审查和制发。
4。
1.2办公室负责某公司机要文件的接收、制发和管理。
4。
2 机要文件管理人员职责4。
2。
1要选派政治可靠、立场坚定、坚持原则、认真负责的同志担任机要文件管理人员,并保持机要文件管理人员的相对稳定。
4。
２。
2 机要文件管理人员因公外出或请长假时,应由主管领导指定专人代理工作并通知办公室备案,不得擅自找人代理。
机要文件管理人员因工作调动或需要长期离职时,必须办理正式的交接手续.4。
2。
3 机要文件管理人员要认真遵守保密纪律,严守国家秘密和企业商业机密，认真执行《某某某公司保密工作管理制度》的有关规定。
5 管理要求机要文件管理包括外部接收机要文件管理和内部制发机要文件管理。
5.1外部接收机要文件管理外部接收机要文件管理主要包括机要文件的接收、传阅、保管、销毁等程序。
５。
1。
1 外部机要文件的接收各级党委、政府，总公司集团公司、分公司公司发至某公司的机要文件，由办公室根据文件发放范围负责向厂领导、所属各单位发送；所属单位派专人直接到办公室领取机要文件,经认真核对后在机要文件领取登记簿上履行签收手续.５。
１.2 外部机要文件的传阅5.1。
2。
1 机要文件传阅要严格按照文件规定的范围和厂领导的批示进行，不得拖延积压。
5。
1.2。
机要文书管理方案
机要文书管理方案
一、机要文书的内容
（一）公司的重要政策或计划；
（二）人力资源方面的问题；
（三）重要会议的讨论事项；
（四）公司产品的重要事项；
（五）契约、协定或根据协商而决定的事项；
（六）规定、命令中特别指定的事项。
二、机要文书处理程序
（一）秘密。
不能向公司以外公开。
（二）机密。
不能向总经理、部门经理及业务上相关人员以外者公开。
（三）绝密。
不能向总经理、部门经理以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。
三、机要文件的传达
（一）机要文件或机要事项由该业务部主管负责印刷和传达。
机要文件的制发部门备有发文簿，文件发送至有关部门时，请收件人签字盖章。
（二）总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，采用亲启信函方式。
必要时采用挂号信函方式。
（三）公司内机要文件的传递除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。
不能以文件方式传递的秘密事项由直接关系者亲自传达。
（四）机要文件经制发部门的主管同意后方可复制。
机要文件复制时，制发部门将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。
（五）秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门的主管负责，请专门代理或协作公司进行分发和传送，但必须履行相关的手续；
（六）机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定时间，由所管主管负责销毁。
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某某某公司机要文件管理办法
1 目的
为进一步加强某某某公司（以下简称“某公司”）机要文件的管理，落实国家保密法规等有关规定，防止机要文件丢失、泄密，特制定本办法。
2 定义
本办法中的机要文件是指中共中央、国务院，国务院各部门，各级政府机关，国家军事机关，总公司集团公司，分公司公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。
3 适用范围
本办法适用于某某某公司所属各单位对机要文件的接收、发送、传阅、保管、销毁等管理工作。
4 管理职责
4.1 机要文件管理部门职责
4.1.1机要文件执行统一管理，分级负责的制度。
办公室是机要文件的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和某公司机要文件的审查和制发。
4.1.2办公室负责某公司机要文件的接收、制发和管理。
4.2 机要文件管理人员职责
4.2.1要选派政治可靠、立场坚定、坚持原则、认真负责
的同志担任机要文件管理人员，并保持机要文件管理人员的相对稳定。
4.2.2 机要文件管理人员因公外出或请长假时，应由主管领导指定专人代理工作并通知办公室备案，不得擅自找人代理。
机要文件管理人员因工作调动或需要长期离职时，必须办理正式的交接手续。
4.2.3 机要文件管理人员要认真遵守保密纪律，严守国家秘密和企业商业机密，认真执行《某某某公司保密工作管理制度》的有关规定。
5 管理要求
机要文件管理包括外部接收机要文件管理和内部制发机要文件管理。
5.1外部接收机要文件管理
外部接收机要文件管理主要包括机要文件的接收、传阅、保管、销毁等程序。
5.1.1 外部机要文件的接收
各级党委、政府，总公司集团公司、分公司公司发至某公司的机要文件，由办公室根据文件发放范围负责向厂领导、所属各单位发送；所属单位派专人直接到办公室领取机要文件，经认真核对后在机要文件领取登记簿上履行签收手续。
5.1.2 外部机要文件的传阅
5.1.2.1 机要文件传阅要严格按照文件规定的范围和厂领导的批示进行，不得拖延积压。
5.1.2.2县、团级的机要文件，由办公室负责组织厂领导成员传阅，不得自行扩大机要文件的传阅范围。
5.1.2.3严禁使用普通电话机、手机或其他通讯工具交谈机要文件的内容。
机要文件不得用普通传真机传递，也不得在办公区外口述。
5.1.2.4不得在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术措施的计算机网络输入、保存和传递机要文件。
5.1.3 外部机要文件保管
5.1.3.1要设立机要文件管理人员和机要室，配备专用保险柜。
机要文件要存放在保密柜内严格保管，不得遗失，不得带回家或带到公共场所。
5.1.3.2 需传阅的绝密文件应当天阅后当天归还，特殊情况需要留用时，需经办公室同意并存放在保险柜内，严加管理，及时归还，不得携带绝密文件离开办公区。
5.1.4 外部机要文件的销毁
5.1.4.1 机要文件必须定期进行清理、清退和销毁。
5.1.4.2每年３月份对上一年度不需要归档保存的秘密级、机密级文件，按照传阅范围组织清理、核对，核对无
误后填写机要文件清退目录（一式二份，一份留本单位备查，一份交公司文件管理部门备案），连同文件一起交办公室。
5.1.4.3 需要集中销毁的机要文件，经保密工作委员会审核批准后，由办公室按有关规定销毁，并指定专人负责监销。
5.1.4.4 接收的绝密级文件，由办公室负责按照有关部门的要求清退、销毁，并将有关清退、销毁记录留存备查。
5.2 内部制发机要文件的管理
内部制发机要文件的管理包括机要文件的起草、印制、发送、销毁等程序的管理。
5.2.1 内部机要文件的制发
5.2.1.1 某某某公司制发机要文件要严格执行《某某某公司保密工作制度》和《某某某公司行政公文处理办法》进行起草和制发，由机要文件管理人员按照机要文件制发流程采取走签的方式逐级审批，尽量减少涉及人员范围。
5.2.1.2 机要文件保密程度按照《某某某公司保密工作制度》的有关规定确定秘密、机密等级。
5.2.2 内部机要文件的发送
5.2.2.1 机要文件发送要严格履行登记、签收手续。
严格控制在指定范围内，不得自行扩大机要文件的传达范围。
5.2.2.2 分公司公司制发的机要文件由某公司机要文秘到机要室领取；某公司上报的机要文件由机要文件管理人员送达分公司公司机要室。
5.2.2.3 机要文件严禁翻印、复制。
因工作需要确需复印的，须请示发文单位同意或按照文件制发单位的规定办理；复印件按正式文件管理。
5.2.3 内部机要文件的销毁
5.2.3.1办公室负责对制发的机要文件进行跟踪管理，于每年3月份按照登记册认真清点、核对后进行清退、销毁。
5.2.3.2 清退工作根据机要文件保密期限，经保密委员会同意，由办公室对需要清退的机要文件按照发放范围组织进行，并填写《机要文件清退目录》（一式二份，一份留本单位备查，一份交文件管理部门备案），连同文件一起交制发单位办公室。
5.2.3.3 销毁工作由办公室经保密委员会批准，按有关规定进行。
要指定专人负责监销，同时填写《机要文件销毁目录》和《机要文件销毁清单》存档备查。
6罚则
6.1 发现机要文件丢失，当事人和有关部门要迅速查明情况，同时向厂领导和保密工作委员会或领导小组报告，由
保密工作委员会或领导小组组织进行调查，向上级部门进行报告，并提出处理意见。
6.2 对泄露国家秘密情节严重的，依法处置。
7 附则
7.1 本办法自发布之日起施行。
7.2 本办法由办公室负责解释。