物业管理前期备案资料
前期物业管理备案
前期物业管理备案前期物业管理备案1. 引言物业管理备案是指在物业项目开发的前期阶段，物业管理公司向相关部门递交备案申请，以确保物业项目的合法性和规范运作。
本文档将对前期物业管理备案的概念、流程和相关注意事项进行详细介绍。
2. 前期物业管理备案的概念前期物业管理备案是指在物业项目开发的初期阶段，物业管理公司向相关部门进行备案申请的过程。
通过备案，相关部门可以对物业项目的规划设计、各项管理制度等进行审核和监管，确保物业项目的合法性、规范性和可持续发展。
3. 前期物业管理备案的流程前期物业管理备案的流程通常包括以下几个步骤：3.1 提交备案申请物业管理公司在拿到物业项目的开发许可证后，需要向相关部门递交备案申请。
备案申请通常需要提供以下资料：项目规划设计图纸物业管理方案相关管理制度的编制和说明3.2 部门审核相关部门会对递交的备案申请进行审核。
审核内容包括项目规划是否符合法律法规要求、物业管理方案是否合理、相关管理制度是否健全等。
3.3 反馈和修改如果备案申请存在问题或不完善的地方，相关部门会向物业管理公司提出反馈意见。
物业管理公司需要根据反馈意见进行相应的修改和完善，并重新提交备案申请。
3.4 备案批准当备案申请符合相关的法律法规要求并通过审核后，相关部门会批准备案，并颁发相应的备案证书。
4. 前期物业管理备案的注意事项在进行前期物业管理备案过程中，物业管理公司需要注意以下几个事项：4.1 按照相关法律法规要求进行备案物业管理公司需要在备案申请中严格按照相关法律法规的要求进行规划设计、管理制度的编制等。
只有做到合法合规，备案申请才能通过审核。
4.2 合理编制物业管理方案物业管理方案是前期物业管理备案的重要组成部分。
物业管理公司需要根据项目的实际情况，合理编制物业管理方案，并确保方案中的内容能够满足项目的需求和相关法律法规的要求。
4.3 与相关部门保持沟通和合作在备案申请过程中，物业管理公司需要与相关部门保持密切的沟通和合作。
物业前期管理资料
物业前期管理资料标题：物业前期管理资料引言概述：物业前期管理资料是指在物业项目建设、运营前所需的各类文件、资料和信息。
这些资料对于物业项目的规划、设计、施工、运营等环节都起着至关重要的作用。
本文将详细介绍物业前期管理资料的内容和意义。
一、规划设计阶段1.1 土地规划许可证：规划设计阶段的第一步是获得土地规划许可证，该证书是物业项目建设的基础。
1.2 建设工程规划许可证：在规划设计阶段，还需要获得建设工程规划许可证，确保项目建设符合相关规定。
1.3 设计方案：规划设计阶段需要编制详细的设计方案，包括建筑设计、景观设计、设备设计等内容。
二、施工阶段2.1 施工许可证：在施工阶段，需要获得施工许可证，确保施工过程合法合规。
2.2 施工合同：签订施工合同是施工阶段的重要步骤，明确工程范围、工期、质量标准等内容。
2.3 施工图纸：施工阶段需要准备详细的施工图纸，包括结构图、设备图、管线图等。
三、设备采购阶段3.1 设备清单：在设备采购阶段，需要编制设备清单，列出需要采购的各类设备及数量。
3.2 供应商合同：与设备供应商签订合同，明确设备的型号、规格、价格等信息。
3.3 设备安装调试方案：设备采购完成后，需要制定安装调试方案，确保设备正常运行。
四、运营管理阶段4.1 物业管理规章制度：在运营管理阶段，需要制定物业管理规章制度，明确物业管理的各项规定。
4.2 服务合同：与业主签订服务合同，明确物业服务内容、费用等。
4.3 安全管理方案：制定安全管理方案，确保物业项目的安全运营。
五、档案管理阶段5.1 建设档案：整理建设档案，包括规划设计文件、施工图纸、设备采购合同等。
5.2 运营档案：建立运营档案，包括物业管理规章制度、服务合同、安全管理方案等。
5.3 定期更新：定期更新档案内容，确保档案管理的及时性和完整性。
总结：物业前期管理资料是物业项目建设、运营的基础，包括规划设计阶段、施工阶段、设备采购阶段、运营管理阶段和档案管理阶段。
物业管理方案备案证明怎么写
物业管理方案备案证明怎么写为了确保物业管理工作的有序进行，提升小区居民的生活品质，保障小区的安全与和谐，本物业管理方案经过认真设计与制定，并已备案，现将备案证明如下：一、备案单位信息备案单位：XXX小区物业管理服务有限公司备案单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号备案单位联系电话：XXXXXXXXX二、备案基础为提升小区居民的生活质量，保障小区的安全与和谐，我公司结合小区实际情况，制定了本物业管理方案并进行备案。
三、备案内容本物业管理方案主要包括以下内容：1. 物业管理范围：明确了我公司的管理范围，包括小区维修、保洁、绿化、安保、停车管理等方面。
2. 物业管理人员：规定了我公司的管理人员配备情况，包括管理人员数量、资质要求、工作职责等。
3. 物业管理制度：规定了我公司的管理制度，包括服务标准、工作流程、管理流程等。
4. 物业管理服务内容：明确了我公司提供的服务内容，包括日常维修、保洁、绿化养护、安保巡逻、停车管理等。
5. 物业管理卫生保洁：明确了小区内的卫生保洁工作，包括日常保洁、环境整治、废物处理等。
6. 物业管理安全防范：规定了小区的安全防范工作，包括安保巡逻、设备检修、消防演练等。
7. 物业管理服务时效：规定了我公司提供的服务时效，包括响应速度、处理时效等。
8. 物业管理服务质量：明确了我公司提供的服务质量标准，包括客户满意度调查、投诉处理机制等。
四、备案依据本物业管理方案的备案依据：1. 国家《物业管理条例》2. XXX市《小区物业管理办法》3. 其他相关法律法规和规定五、备案流程1. 制定方案：我公司组织相关人员制定了该物业管理方案。
2. 内部审查：经过内部审查后，方案得到初步通过。
3. 提交备案：我公司将物业管理方案提交相关部门备案。
4. 备案审核：相关部门对方案进行审核。
5. 备案通过：方案获得备案通过，正式生效。
六、备案效果1. 保障了小区居民的生活品质，提升了小区的整体管理水平。
物业管理方案备案证明
物业管理方案备案证明为保障小区内业主的合法权益，提升小区的整体管理水平，我们制定了以下物业管理方案并备案，以确保小区的良好管理和居民的舒适生活环境。
一、物业管理团队的组建及资质证明我们的物业管理团队由经验丰富的专业人员组成，全部具备相关的资质证书和良好的从业经验。
团队成员包括物业经理、保安人员、清洁人员、维修工人等。
他们经过严格的选拔和培训，确保能够胜任自己的岗位工作，并且本身也具备相关的从业资质证明。
二、小区基础设施管理规划及改造方案我们已经对小区的基础设施进行了全面的规划和改造方案制定。
包括但不限于路面、绿化、照明等方面的改进升级工作。
我们将会积极地和业主委员会合作，听取居民的意见和建议，通过实地调查和勘察，制定出最佳的改造方案，确保小区内的基础设施得到进一步的提升和完善。
三、小区安全管理规划我们将着重加强小区的安全管理工作。
加大对小区内保安队伍的培训力度，提高他们的紧急处理能力。
并在小区内设立监控摄像头和安全教育宣传栏，提高小区内的安全感，确保小区内的居民的人身和财产安全。
四、环境卫生管理规划我们将对小区内的环境卫生进行全面的管理和改善。
通过设置规范的垃圾分类回收箱，实行定期的环境卫生清理工作，提高小区内的卫生环境，并协助业主委员会开展相关的环保宣传活动，提高居民的环保意识，一起共建清洁整洁的小区环境。
五、日常维护及保养的管理规划我们将会定期对小区内的设施和绿化进行检查和维护工作，确保小区的设施和绿化得到良好的保养和管理。
并且我们将会积极的向业主们主动征求维护意见和建议，以此来完善我们的管理方案，并进一步提升小区的整体管理水平。
六、服务质量的提升和其他相关的事项我们将会力求提供优质的服务，建立健全的服务体系，完善服务设施。
并且我们将注重对业主的满意度调查，听取居民的心声，以此来进一步完善我们的服务质量。
七、备案证明我们的物业管理方案已经获得小区业主委员会和业主的一致认可，并且已经按照相关规定向有关部门备案。
物业管理区域备案
1.7联系电话：________________
二、物业管理区域概况
2.1占地面积：________________
2.2建筑面积：________________
2.3住宅楼栋数：________________
2.4商业楼栋数：________________
本方案旨在规范物业管理区域的服务与管理，保障业主的合法权益，提升居住环境和生活质量。通过明确物业管理公司的职责与义务，建立备案、监督、评价和应急处理机制，确保物业服务的专业化、规范化和人性化。同时，强化业主参与和监督，促进物业管理与业主自治的良性互动，共同营造和谐、安全、舒适的居住环境。本方案的实施，将为物业管理区域的长效管理奠定坚实基础，为构建和谐社会贡献力量。
5.2物业管理部门对备案材料进行审核
5.3审核通过后，发放《物业管理区域备案回执》
5.4物业管理公司持备案回执办理相关业务
六、备案时效
6.1物业管理区域备案有效期为三年
6.2备案有效期届满前三个月，物业管理公司需向物业管理部门申请续期
七、其他事项
7.1物业管理公司应按照备案内容提供物业服务，不得擅自更改
c.合理设置垃圾桶，定期清理垃圾，确保垃圾不过夜；
d.加强对噪音、扬尘等污染源的管理，营造良好的居住环境。
十一、业主权益保障
11.1物业管理公司应尊重业主的知情权、参与权和监督权，及时向业主公开物业服务相关信息。
11.2物业管理公司不得侵犯业主的合法权益，对于业主的投诉、建议和需求，应认真对待，及时处理。
d.加强对业主的安全宣传教育，提高业主的安全意识。
9.2物业管理公司应与当地公安、消防等相关部门保持密切沟通，确保物业管理区域内的安全稳定。
前期物业管理服务方案备案
前期物业管理服务方案备案一、前言随着城市化进程的加剧和居民生活水平的提高，社区物业管理服务已经成为城市居民生活中不可或缺的一部分。
良好的物业管理服务不仅能保障业主的生活质量，还能提升社区的整体形象。
因此，制定一份科学合理的前期物业管理服务方案备案显得尤为重要。
二、服务内容及范围1.物业服务内容（1）日常维护保洁：包括社区公共区域的清洁卫生、花草树木的养护、电梯、门禁系统、供水供电设备的维护保养等。
（2）安全防范服务：包括加强社区入口处的安全监控、加装安全门禁系统、进行巡逻防范、定期进行火灾隐患检查等。
（3）绿化环境管理：包括社区公共区域的绿化景观设计和维护、废弃物回收处理、节能减排等。
（4）活动策划和组织：包括社区文化活动的策划组织、节假日庆祝活动、社区义工招募和培训等。
2.服务范围本物业管理服务方案将涵盖XX社区内的住宅区、商业区、公共设施区等广泛范围，力求为广大业主提供全方位、高质量的物业管理服务。
三、服务方式及流程1.服务方式（1）内部管理团队：建立专业的物业管理团队，包括物业主管、维修人员、保洁人员、安保人员等，确保各项服务工作的顺利进行。
（2）外部服务合作：与相关服务单位建立长期合作关系，包括清洁公司、维修公司、保安公司等，保障服务的全面性和专业性。
2.服务流程（1）接收投诉或建议：业主可以通过电话、微信、邮件等方式向物业管理团队提出投诉或建议，物业管理团队将在24小时内做出相应处理。
（2）定期检查维护：物业管理团队将定期巡查社区各项设施设备的使用情况，及时发现问题并进行维护保养，确保设施设备的正常运行。
（3）活动组织实施：根据社区的需求和特点，精心策划各类文化活动、健康活动和社区义工活动，提升社区居民的幸福感和归属感。
四、服务质量及考核1.服务质量保障（1）明确责任分工：对物业管理团队的各项职责和工作要求进行明确划分，确保各个岗位的工作有序进行。
（2）建立服务台账：对每一项服务工作进行台账记录，并定期进行服务质量评估，发现问题及时改进。
申请办理《前期物业管理招标备案》需要哪些材料
申请办理《前期物业管理招标备案》需要哪些材料【模板一】申请办理《前期物业管理招标备案》需要哪些材料一、申请书材料：1. 申请表：填写详细的申请信息，包括公司名称、连系方士、项目名称等；2. 项目建议书：简要说明项目背景、目标、规模、计划等；3. 公司简介：包括公司成立时间、业务范围、经验等；4. 相关证明文件：公司营业执照、税务登记证、法人代表身.分.挣等；5. 委托书：如有代理办理，需要提供委托书。
二、项目资料：1. 项目规划图纸：包括建造平面图、设备布置图等；2. 工程量清单：详细列出项目所需材料、设备、人工等；3. 建设方案：包括项目的施工方案、管理方案等；4. 施工图纸：详细的施工图纸，包括结构、设备、管道等；5. 安全生产计划书：包括施工期间的安全管理措施、应急预案等。
三、合同相关：1. 建设合同：项目的建设合同，包括合同编号、签署日期等；2. 物业服务合同：物业管理招标的合同，包括服务内容、费用等；3. 相关协议：如有其他补充协议，需提供相关协议文件；四、其他材料：1. 技术标准：项目所需要遵守的相关技术标准；2. 施工图纸审查意见：如有审查意见，需提供相关审查意见文件；3. 监理合同：如有监理合同，需提供监理合同文件；4. 其他相关材料：根据实际情况提供其他相关材料。
附件：1. 申请表样本2. 公司简介模板3. 委托书模板4. 工程量清单模板5. 安全生产计划书模板法律名词及注释：1. 前期物业管理招标备案：指在物业管理项目施工前，需要向相关政府机构进行备案申请和审批的过程。
2. 建设方案：指对项目的整体规划和实施方案。
包括施工方案、管理方案、安全生产计划等。
3. 监理合同：指监理单位与建设单位签订的监理服务合同，监理单位负责对工程施工进行监督和检查。
4. 技术标准：指针对特定行业、特定项目制定的技术要求和规范。
【模板二】申请办理《前期物业管理招标备案》需要哪些材料一、基本材料：1. 申请表：详细填写申请人的基本信息，包括申请人姓名、单位、连系方士等；2. 身.分.挣明：提供申请人的身.分.挣明文件；3. 政府批文：提供相关政府机构的批复文件，包括项目的批准文件兴许可证等；4. 公司资质证明：提供申请人所在公司的相关资质证明文件，如营业执照、纳税证明等；5. 委托书：如有代理办理，需提供委托书。
济南市前期物业管理备案
济南市前期物业管理备案一、设定依据山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前，应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。
二、申请条件：开发建设项目取得建设规划许可后，通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同三、申报材料（一）《济南市前期物业管理备案申请书》（建设单位登陆市住房保障管理局网站（或）“物业企业网上办事平台”，在线填报并打印盖章。
）；（二）选聘的物业服务企业营业执照和资质证书；（三）项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图；（四）《前期物业服务合同》（一式四份）；（五）《临时管理规约》（一式二份）；（六）商品房销售合同文本（应注明：1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属；2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容）；（七）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、项目招标备案通知；2、开标、评标过程报告；3、评标委员会的评标报告及中标通知书；4、中标人的投标文件。
（八）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、建设单位营业执照、资质证书；2、物业管理区域划分意见书；3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告；以上第（二）、（三）、（七）、（八）项要件需核对原件后留存复印件。
四、办理地点济南市经七路88号房地产大厦7楼708室五、办理时限自受理申请之日起5个工作日。
五、联系电话82077776七、办理流程：（一）（1）开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。
申请人提交申请要件齐全的，市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
物业管理企业书面备案
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。
前期物业管理方案备案
前期物业管理方案备案一、前言随着社会的发展和经济的不断进步，物业管理在社会生活中的作用越来越重要。
一个好的物业管理方案不仅可以提高业主居住的舒适度，还可以保障物业的价值和维护社区的和谐氛围。
因此，制定一份科学合理的物业管理方案备案对于物业管理工作的全面展开具有重要意义。
为了提高社区的整体管理水平，我公司对物业管理进行了全面的规划和调查，总结了当前物业管理存在的问题，并制定了一份前期物业管理方案备案。
本方案旨在提出一种全面、现代化、科学的物业管理方案，旨在解决当前物业管理面临的问题，提高社区的整体管理水平，使社区居民的居住环境更加舒适、便利。
二、物业管理方案的分析1.当前我国社区物业管理存在的问题随着社会的不断发展，我国社区物业管理出现了一些问题，主要表现在以下几个方面：(1)管理理念滞后。
部分社区物业管理理念滞后，缺乏创新意识和服务意识，导致管理工作难以适应社会发展的变化。
(2)管理手段落后。
部分社区物业管理手段落后，缺乏现代化管理手段和技术支持，难以满足业主的需求。
(3)管理体系不完善。
部分社区物业管理体系不完善，缺乏科学合理的管理机制和规范，导致管理工作不够规范和便捷。
(4)服务意识不强。
部分社区物业缺乏服务意识，导致业主的利益得不到充分的保障，服务质量不高。
2.我国社区物业管理发展的趋势随着社会的不断发展和市场经济的不断深化，我国社区物业管理面临着新的挑战和机遇。
未来的社区物业管理将呈现以下几个发展趋势：(1)信息化管理。
未来社区物业管理将更加注重信息化管理，通过科技手段提高管理工作的效率和质量。
(2)智能化服务。
未来社区物业管理将更加注重智能化服务，通过智能设备提供更加便捷、舒适的居住环境。
(3)社会化管理。
未来社区物业管理将更加注重社会化管理，通过多方合作提高管理效率，并提供更加优质的服务。
(4)专业化团队。
未来社区物业管理将更加注重专业化团队，通过专业人才提供更加专业化的服务和支持。
前期物业管理服务方案备案
前期物业管理服务方案备案前期物业管理服务方案备案是物业管理公司在接管新物业项目前，向相关部门提交的一份详细计划书，其目的是确保物业管理服务的合规性和有效性。
以下是该方案备案的主要内容：1. 项目概况：- 物业名称、位置、总建筑面积等基本信息。
- 物业类型（住宅、商业、办公等）。
2. 服务范围：- 明确物业管理服务的范畴，如安全保卫、清洁卫生、绿化养护、设施维护等。
3. 组织架构：- 物业管理团队的组织结构，包括管理层和基层员工的职责分配。
4. 人员配置：- 根据物业规模和服务需求，合理配置管理人员、保安、保洁、维修等人员。
5. 服务标准：- 制定具体的服务标准和操作流程，确保服务质量。
6. 安全管理体系：- 包括安全防范措施、应急预案、安全教育培训等。
7. 环境与卫生管理：- 清洁标准、垃圾处理流程、绿化养护计划等。
8. 设施设备管理：- 设施设备的维护保养计划、故障处理流程等。
9. 财务管理：- 物业管理费用的预算编制、收费管理、费用公示等。
10. 业主服务：- 提供业主服务的具体内容，如业主大会的组织、业主意见收集与反馈等。
11. 合同与协议：- 与开发商、业主、供应商等签订的合同和协议摘要。
12. 风险评估与应对措施：- 对可能面临的风险进行评估，并制定相应的应对策略。
13. 质量保证体系：- 建立质量管理体系，确保服务的持续改进。
14. 备案流程：- 明确备案的流程、所需材料、时间节点等。
15. 附件：- 包括相关的资质证明、人员名单、服务标准文件等。
备案完成后，物业管理公司应根据备案方案开展工作，并接受相关部门的监督和评估。
物业前期管理资料
物业前期管理资料标题：物业前期管理资料引言概述：物业前期管理资料是指在物业项目规划、建设、交付前阶段所需的各类管理资料，包括但不限于项目规划文件、施工合同、验收报告等。
这些资料对于物业项目的顺利推进和高效运作起着至关重要的作用。
一、项目规划文件1.1 项目总体规划：包括项目的总体定位、规划用地面积、建造总面积等重要信息。
1.2 设计方案：包括建造设计、景观设计、绿化规划等方面的详细设计方案。
1.3 施工图纸：包括建造施工图、设备安装图、管线布置图等施工所需的详细图纸。
二、施工合同2.1 合同签订方：包括业主方、施工方、监理方等各方的合同签订情况。
2.2 合同内容：包括工程范围、工程造价、工程工期、质量要求等合同内容的详细规定。
2.3 合同变更：包括合同变更的原因、变更内容、变更手续等变更情况的记录。
三、验收报告3.1 竣工验收报告：包括项目的竣工验收情况、验收合格证明等相关资料。
3.2 环保验收报告：包括项目的环保验收情况、环保合格证明等相关资料。
3.3 安全验收报告：包括项目的安全验收情况、安全合格证明等相关资料。
四、物业管理手册4.1 物业服务范围：包括物业服务项目、服务标准、服务流程等详细内容。
4.2 物业管理制度：包括物业管理规章制度、安全管理制度、财务管理制度等相关制度文件。
4.3 物业运营计划：包括物业运营目标、运营计划、运营预算等相关计划文件。
五、其他相关资料5.1 项目立项文件：包括项目立项申请书、项目批复文件等相关文件。
5.2 工程施工许可证：包括工程施工许可证、施工许可手续等相关资料。
5.3 其他重要资料：包括项目管理会议记要、项目进度报告、项目质量报告等相关资料。
结语：物业前期管理资料是物业项目管理的基础，惟独做好前期管理资料的准备工作，才干确保物业项目的顺利进行和高效运作。
因此，各相关方在项目前期管理中应认真准备和完善各类管理资料，确保项目的顺利实施和运营。
山东省前期物业服务合同备案流程(3篇)
第1篇一、备案概述前期物业服务合同备案是指物业服务企业在取得物业服务项目后，按照相关法律法规的规定，将物业服务合同向当地物业管理主管部门进行备案的过程。
备案的目的是为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，维护物业管理市场的秩序。
以下是山东省前期物业服务合同备案的具体流程。
二、备案主体1.物业服务企业：在山东省行政区域内从事物业服务活动的企业。
2.业主委员会：业主委员会是物业服务企业的监督管理机构，负责监督物业服务企业履行合同情况。
三、备案条件1.物业服务企业已取得物业服务项目的物业服务合同。
2.物业服务合同已明确约定物业服务的内容、服务标准、服务期限、收费标准等。
3.物业服务合同已取得业主大会或业主委员会的认可。
四、备案流程1.物业服务企业向业主大会或业主委员会提交备案申请。
（1）提交备案申请时，应提供以下材料：①物业服务合同原件；②物业服务企业营业执照副本；③物业服务企业资质证书副本；④物业服务项目基本情况说明；⑤业主大会或业主委员会的认可文件。
（2）物业服务企业将备案材料报送至当地物业管理主管部门。
2.物业管理主管部门受理备案申请。
（1）物业管理主管部门对备案材料进行审核，确认备案材料齐全、符合要求。
（2）物业管理主管部门在收到备案材料之日起5个工作日内，对备案材料进行审核。
3.物业管理主管部门对备案材料审核通过后，向物业服务企业出具备案证明。
4.物业服务企业取得备案证明后，将备案证明复印件报送至业主大会或业主委员会。
5.业主大会或业主委员会对备案证明进行确认，并将确认结果通知物业服务企业。
五、备案变更1.物业服务合同内容发生变更的，物业服务企业应在变更之日起15日内向物业管理主管部门重新备案。
2.备案变更时，物业服务企业应提供以下材料：（1）物业服务合同变更协议；（2）备案证明原件；（3）物业服务企业营业执照副本；（4）物业服务企业资质证书副本。
六、备案撤销1.物业服务合同解除的，物业服务企业应在合同解除之日起15日内向物业管理主管部门办理备案撤销手续。
前期物业管理资料备案办理指引
前期物业管理资料备案
一、前置条件
1、建设单位在申请办理开发项目预售许可证或者商品房现售备案之前。
2、已明确物业区域划分。
3、已确定物业单位，并合同签订完成。
二、办理流程
三、办理资料
1、济南市前期物业管理资料备案申请书
2、选聘的物业服务企业营业执照
3、前期物业服务合同
4、临时管理规约
5、中标通知书
6、建设单位营业执照
7、建设单位资质证书
8、物业管理区域划分意见书
9、建设工程规划许可证
10、协议选聘前期物业服务企业过程报告
11、项目总平面图
12、物业服务用房所在的楼层平面图
四、常见问题
附件。
物业管理的备案手续要求
物业管理的备案手续要求物业管理是指对小区、写字楼、商业综合体等不同类型房地产的运营管理和维护工作。
为了规范物业管理行业的发展，保障住户与物业公司的合法权益，各地区都设定了一系列的备案手续要求。
本文将介绍物业管理备案手续的一般要求，并对其中的关键要素进行详细阐述。
一、备案申请程序（1）初步准备：物业公司在申请备案前，需要完成以下准备工作：1. 准备相关资料：包括成立登记证明、法人营业执照副本、物业公司章程等资料的复印件。
2. 完善证明文件：包括法人代表身份证复印件、物业管理人员聘任合同等。
（2）备案登记：按照以下步骤进行备案登记：1. 向当地房地产主管部门递交备案申请表。
2. 房地产主管部门审核申请表及相关资料，对物业公司的经营范围、资质等进行审查。
3. 审查合格后，颁发备案证书，并将其纳入备案管理系统。
二、备案申请所需材料（1）法人资格证书：物业公司须提供经国家工商行政管理部门核准设立并颁发的企业法人资格证书。
（2）物业管理人员资格证书：物业公司必须配备经过相关培训并取得资格证书的物业管理人员。
（3）成立登记证明：物业公司需提供依法完成企业成立登记并领取的证明文件。
（4）房地产开发企业或业主委员会同意书：物业公司需提供相关房地产开发企业或业主委员会的同意书。
（5）其他证明文件：根据不同地区的具体要求，可能还需要提供其他相关证明文件，如税务登记证、人员社保缴纳证明等。
三、备案手续的重要性物业管理备案手续的办理对于物业公司来说非常重要，它包含以下几个方面的意义：（1）合法经营：备案手续办理是物业公司合法经营的前提。
只有完成备案，物业公司才能正式开展运营管理工作。
（2）依法管理：备案要求物业公司遵守相关法律法规，并监督物业公司按照规定管理小区等物业，保障住户的合法权益。
（3）维护秩序：备案手续要求物业公司建立维护社区秩序的机制，促进居民和谐相处。
（4）引导投资：备案完成后，物业公司可以向外界证明自身的规范管理，吸引更多的投资与合作机会。
物业服务合同备案怎么办理
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>物业服务合同备案怎么办理随着现在城市化越来越推进，无论是在大城市中心，还是小城市边缘，都会有高楼大厦，这样就催生了物业管理这一产物。
今天我们就“物业服务合同备案如何办理?物业服务合同备案办理需要什么条件？对物业服务合同备案审查的项目有哪些？”等问题展开相关的介绍。
一、物业服务合同备案需要材料：1、物业服务合同备案申请表2、《物业服务合同》;3、企业资质证书正、副本;4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;5、组织机构代码证;6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;7、物业项目的合法来源证明文件;8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
二、前期物业服务合同备案：1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)2、《前期物业服务合同》;3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
三、对物业服务合同申请的审查：1、申请材料齐全、符合法定形式;2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
四、物业公司与开发商签订的合同，物业公司需向哪些部门报备？物业公司需要至县级以上的建设局或房管局、物价局进行前期物业服务合同备案。
我国物业管理的7大制度中物业管理条例规定，物业服务合同的备案制度才能做到合法经营。
我国价格法规定，物业费的收取必须物价局备案，2017年发改委放开物业服务费收费，就是以合同价进行备案，一改原来审批为备案。