新闻发布会管理制度

新闻发布会管理制度

第一条新闻发布会的筹备。

（一）确定会议主题。首先要从新闻媒介和社会公众的角度出发，确定会议的主题和信息发布的最佳时机。然后再进一步考虑这个主题是否非常重要，是否具有新闻价值，能否对公众产生重大影响，此时召开信息发布会是否适宜等。（二）选择会议主持人和发言人。主持人和发言人必须具有较高的文化修养和口头表达能力，对提问能做到头脑清醒、反应机敏。会议的主持人一般应由具有较高专业技巧的人担任。会议的发言人一般应是公司董事长或总经理，发布会前应进行必要的模拟训练。

（三）准备发言稿和报道提纲。

１．必须先在公司内部统一口径，然后组织专门小组负责起草发言稿，全面、认真地收集有关资料，写出准确、生动的发言稿。

２．应围绕主题，准备好宣传辅助材料，包括文字、照片、实物、模型等材料，以便在会上分发、展示或播放，以增强发言效果。

（四）选择会议地点和举办时间。

１．举行新闻发布会要选择一个适宜的地点，不宜在办公室举行。会场要具备必要的照明设备、视听设备和通信设备等。会场要安静，不受电话干扰，要有舒适的坐椅。

２．选择会议的时机，应尽量避免节假日、重大社会活动和其他重大新闻发布的日子。时间安排要考虑到媒介的截稿时间，会议程序应安排紧凑，避免冷场或混乱局面。

３．会议时间一般应控制在１小时以内，与会议无关或过长的提问应予以制止，会议应有正式结尾。

（五）选择邀请记者的范围。邀请的记者覆盖面要广，都要照顾到，对所有记者要一视同仁。

（六）组织参观和宴请的准备。

１．发布会前后，可配合主题组织记者进行参观活动，请记者进行深入采访，有关参观活动事宜应在会前就安排好，并派专人接待、介绍情况。

２．会后可邀请记者共进工作餐，利用非正式交谈的机会，相互沟通，融洽与新闻界的关系，解决发布会中没有解决的问题。

（七）制定会议费用预算。应根据所举行新闻发布会的规格和规模制订费用预算，并留有余地，以备急用。

第二条新闻发布会的召开。

（一）会议主持人要充分发挥主持和组织作用。

主持人言谈要庄重，有涵养、有幽默感，要尊重别人的发言和提问，同时要控制好会场气氛，把握主题范围，维持会议秩序，掌握会议时间。

（二）所发布的消息必须准确无误，如有错误应及时予以更正。

（三）应安排足够的接待员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场。会议组织人员应佩戴胸卡，与会记者应发给写有姓名和新闻机构名称的胸牌，会议桌与餐桌要分清主次，排好顺序，避免混乱或不愉快的情况出现。

第三条新闻发布会后的工作。

（一）整理出新闻发布会的记录材料，总结经验和不足，并作为资料保存。（二）收集到会记者在新闻媒介上所作的报道，进行归类分析，总结经验得失。

（三）收集与会者的反应，了解记者及所属媒介对公司所发稿中的内容及倾向性等。

（四）对于因故未能参加发布会的新闻机构，可提供有关背景资料、会议记录材料与图片、报道提纲等。