物资管理办法新
仓储物资管理办法(最新修订)[1]
1 目的确保各种物资在入库、储存、出库、交付等过程中符合规定的要求。
2 适用范围本办法适应于外购物资(AB库,C库物资),半成品、成品物资的入库、储存、出库、调拨以及转运活动的管理。
3 职责3.1仓库主管科长负责协调以确保本办法的正常运行。
3.2仓库主管组长负责所有物资仓库的管理工作,编制及修订各项管理细则及制度,组织库区库管员强化物资的周转管理和储存质量管理,并加强所属员工的绩效考核等工作以确保生产与销售活动的顺畅。
3.3库管员负责对所辖区域的管理细则及制度实施,加强入库报检、现场管理、先进先出,安全环保以及转运调配等管理工作,以确保账物相符(按损失额的20%考核)、库存有效性(质量损失额的80%考核)、库存物资周转的有效性。
4管理内容4.1物资计划管理所有物资的入库均需有批准后的月计划或调整计划(含临时计划)。
4.1.1外购物资的计划:运营管理部统一汇编相关部门编制的各项月度计划或临时计划以上报批准后传达至各执行部门。
生产科负责原辅材料、C类及办公用品物资计划的编制;设备科负责备品备件、外协件计划的初步编制。
4.1.2产成品的入库生产科编制的入库单。
4.1.3所有经批准后的计划必须发放到相关主管科室,仓库凭计划和采购订单或合同、产成品入库办理物资的接收。
4.1.5仓库每月末根据各仓库的状态编制其月报表,并对各相关采购部门之采购计划的执行状况进行统计以便计划编制单位考核其完成率。
4.2报检管理所有入库的物资除经批准如免检物资表外,其余均需报检。
4.2.1外购物资到公司后,一般存放在仓库的待检区域。
库管员应于2小时内进行报检作业,库管员凭供货清单原件一式两份(或随货同行原件)、月采购计划或临时计划、合同、实物等手续核对无误后,签收供货清单返采购人员一份,同时填写《物资报检单》申请报检。
手续不齐全的,及时通知采购相关部门补全,超过两天仍未补齐手续的,仓库不负责保管货物。
4.2.2特殊情况,如面积、体积、重量较大,短时间内使用的物资,到货时可以不入仓库,经库管员会同相关部门(包括使用部门),核对数量后安排存放在使用部门或其它区域并作好物资临时移交手续。
防汛物资管理办法全文最新修订
防汛物资管理办法全文最新修订防汛物资管理办法全文最新修订一、总则为了加强防汛物资的管理,充分发挥其在防汛抗灾工作中的重要作用,经党中央、国务院批准,决定对防汛物资管理办法进行修订。
本办法自公布之日起施行。
二、物资管理机构1.设立防汛物资管理委员会,由国务院指定的主管部门牵头,相关部门和地方政府代表共同组成。
2.防汛物资管理委员会负责制定物资保障计划,统筹协调各类物资的储备、调度和使用。
3.设立物资管理中心,负责具体物资的储备、采购、配送和处置工作。
三、物资储备1.国家将根据各地情况,统筹规划物资储备总量,并根据历史灾情和风险评估数据进行调整。
2.各省市县要实行分类管理,按照灾情、需求和能力确定相应的物资储备量,并及时上报防汛物资管理中心。
3.物资储备应保持充足,并进行定期检查和更新,以确保物资的完好和有效性。
四、物资采购1.物资采购由国家统一组织进行,充分利用国内外优质资源,确保物资的质量和供应的及时性。
2.物资采购要遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式选择优质供应商。
3.采购合同要明确双方的责任和义务,合理分配风险,确保物资的到位和使用。
五、物资配送1.物资配送由防汛物资管理中心统一组织进行,确保物资的及时运抵灾区。
2.各地要积极配合,做好物资的接收、储存和分发工作,确保物资能够及时到达需要的地方。
3.物资配送要根据灾情和需求情况进行优先安排,确保重点地区和重点部门的需求得到满足。
六、物资使用1.物资使用要按照统一的标准和程序进行,确保物资的合理利用和最大化效益。
2.灾区政府要加强对物资的监督和管理,确保物资按照需要分发给灾民和相关部门。
3.物资使用后要做好记录和报告,及时总结经验,为今后防汛工作提供参考。
七、物资处置1.物资处置要根据物资的性质和有效期限进行分类处理,确保物资能够及时更新和替换。
2.物资可以通过销毁、变卖、捐赠等方式进行处置,但要保证物资的质量和安全。
3.物资的处置由防汛物资管理中心负责组织,确保合法、公正、透明。
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法一、引言本旨在规范和管理物资的采购、存储、使用和报废等全过程,建立高效、规范、科学的物资管理制度,提高物资管理水平,确保物资的正常使用和安全保管。
二、定义与范围1. 物资:指组织或个人拥有并使用的各类实物资产,包括但不限于原材料、备件、设备等。
2. 采购:指组织或个人通过购买、租赁、委托等方式获取物资的过程。
3. 存储:指将物资储存在指定的库房、仓库或其他存放地点进行管理和保管。
4. 使用:指根据需要将存储的物资提供给相关部门或个人使用。
5. 报废:指因物资老化、损坏或其他原因导致无法继续使用的物资进行处理。
三、物资采购1. 采购计划1.1 根据实际需求制定物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、采购周期等。
1.2 采购计划应提前编制,并报经相关部门审核批准后执行。
1.3 采购计划应考虑物资的供应渠道、价格变动等因素,确保采购的合理性和经济效益。
2. 供应商选择2.1 根据采购需求,制定供应商选取标准,包括供应商的信誉、资质、产品质量等要求。
2.2 通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并与供应商签订合同。
2.3 与供应商建立长期合作关系,加强供应商评估和监督,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 采购过程管理3.1 制定采购管理流程,包括审批、采购订单的发放、供应商履约情况的监督等。
3.2 采购订单应详细列明物资的名称、规格、数量、价格等信息,确保采购过程的透明性和准确性。
3.3 采购过程中应及时与供应商沟通,解决采购中的问题和风险。
四、物资存储1. 存储设施1.1 根据不同类型的物资,建立相应的存储设施,包括库房、仓库、冷库等。
1.2 存储设施应具备防火、防潮、防盗、通风等基本条件,并定期进行设施检查和维护。
2. 物资分类与标识2.1 根据物资属性和用途,进行分类管理,建立相应的库存档案。
2.2 为每个物资设立唯一的编号,进行标识和追踪管理,确保物资的准确性和及时性。
防汛物资管理办法全文最新
防汛物资管理办法全文最新防汛物资管理办法全文最新一、总则为了加强防汛物资的管理工作,保障防汛工作的顺利进行,维护人民群众的生命财产安全,根据国家有关法律法规及防汛工作的实际需要,制定本办法。
二、防汛物资的范围防汛物资是指在抗洪抢险救灾行动中使用的各类物资,包括但不限于抗洪设备、防洪器材、救生器具、消防设施、卫生防疫物资等。
三、防汛物资的分类根据防汛物资的特征和用途,将其分为以下几类:1.抗洪设备类:包括水泵、排水设备、排石器具等。
2.防洪器材类:包括护坡网、沙袋、土石方防渗材料等。
3.救生器具类:包括救生圈、救生衣、船只等。
4.消防设施类:包括灭火器、消防水带、灭火器具等。
5.卫生防疫物资类:包括防水药品、消毒剂、防护口罩等。
四、防汛物资管理机构的职责1.负责防汛物资的采购、储存及配发工作。
2.制定防汛物资的统一采购计划,并监督执行。
3.制定防汛物资的储存管理制度和配发方案。
4.组织防汛物资的接收、检查和装备。
5.负责防汛物资的维护和保养工作。
6.做好防汛物资的台账和统计工作,及时报送防汛领导部门。
五、防汛物资的使用管理1.防汛物资的使用应严格按照业务需要进行,不得超标使用。
2.防汛物资的使用人员应具备相应的操作技能,做到安全使用。
3.使用过程中如发现防汛物资存在问题,应及时上报并停止使用。
4.防汛物资的报废处理应按照规定的程序进行,不得私自处理。
六、防汛物资的储存管理1.防汛物资的储存应设立专门的仓库,并进行合理分类和标识。
2.仓库应具备适当的温湿度控制设备,并保持干燥通风。
3.防汛物资储存区域应定期巡视,发现问题及时处理。
4.防汛物资的储存应进行定期盘点,确保数量和质量的准确。
七、防汛物资的配发管理1.配发防汛物资应根据实际需要和任务,合理安排数量和种类。
2.配发人员应仔细核对,确保完整无缺,并做好记录。
3.配发的防汛物资应及时送达使用单位,并做好登记手续。
4.使用单位接收防汛物资后,应进行检查验收,并做好使用记录。
物资材料管理办法(最新)
物资材料管理办法(最新)一、总则1. 为了规范物资材料的管理,合理调配资源,提高工作效率,制定本管理办法。
2. 本管理办法适用于所有相关部门和人员,包括但不限于采购、库存、使用等环节的管理工作。
二、采购管理1. 物资材料的采购需严格按照采购计划进行,确保合理用量和质量。
2. 在编制采购计划时,应充分考虑实际需求、市场供应情况和财务预算等因素。
3. 采购过程中,应与供应商保持良好的沟通,确保供应商能够按时提供合格的物资材料。
4. 采购过程中,必须依法遵守相关法律法规,严禁违规操作和腐败行为。
三、库存管理1. 物资材料的库存管理,应按照先进的物资管理理念和方法进行。
2. 建立健全的入库、出库、盘点等管理制度,确保库存的准确性和及时性。
3. 对于易损、易变质的物资材料,应采取合适的保管措施,确保其质量和可用性。
4. 定期进行库存盘点,及时发现和处理盘点差异,保持库存数据的真实可靠。
四、使用管理1. 使用物资材料必须按照规定的用途和标准进行,严禁滥用和浪费。
2. 各部门应合理安排使用计划,避免过度使用和过度投入。
3. 对于有特殊使用要求的物资材料,必须经过相应部门的授权和管理。
4. 记录和追踪物资材料的使用情况,及时掌握使用情况和消耗量。
五、报废处理1. 对于过期、损坏和不能使用的物资材料,应及时进行报废处理。
2. 报废处理前,应进行必要的审核和审批程序,确保合规性和合理性。
3. 报废处理应符合环保要求,对有环保风险的物资材料需采取安全措施。
4. 记录和报告物资材料的报废情况,及时做好相关的数据统计和汇总。
六、监督与检查1. 相关部门应加强对物资材料管理工作的监督和检查,确保各项管理制度得到有效实施。
2. 对于存在违规行为的,应及时发现、严肃处理并追究责任。
3. 定期进行物资材料管理的绩效评估和反馈,及时调整和改进管理工作。
七、附则1. 本办法的解释权归公司所有,并由相关部门负责解释和执行。
2. 本办法自发布之日起生效,旧版办法自动废止。
防汛物资管理办法最新版本
防汛物资管理办法最新版本防汛物资管理办法最新版本随着全球气候变暖的加剧,洪灾、暴雨等天灾频繁发生,严重威胁着人民生命财产安全。
为了有效应对洪灾等自然灾害,各级政府和相关部门制定并不断完善防汛物资管理办法。
本文将详细介绍防汛物资管理办法最新版本。
一、细化物资储备计划为了确保防汛物资的及时供应,防汛物资管理办法规定各级政府根据历史洪水水位、预测降雨量等因素,制定细致的物资储备计划。
按照防汛物资的重要性和急迫性,制定不同分类的物资储备计划,并根据实际需要进行调整。
同时,规定各级政府要加强与物资供应商的合作,确保物资的品质和供应。
二、建立物资储备库防汛物资管理办法明确规定各级政府要建立物资储备库,统一管理防汛物资。
物资储备库要具备适当的规模和储备能力,储备的物资要符合质量标准,并进行定期检查和维护。
各级政府要根据历史洪水状况和预测信息,合理分配物资储备库的位置和规模,确保物资能够及时调配和运送到灾区。
三、完善物资调配机制防汛物资管理办法规定各级政府要建立健全物资调配机制。
在灾情发生后,各级政府要根据实际需要,及时启动物资调配机制,并根据洪灾发展和救援情况,灵活调整物资的调配方案。
同时,要加强对物资调配的监督和管理,确保物资能够公平、高效地分配到灾区,满足灾民的基本需求。
四、加强物资储备的管理和保障防汛物资管理办法要求各级政府要加强对物资储备的管理和保障。
要建立健全物资储备的备案制度,确保物资的数量和质量能够得到保障。
同时,要加强物资的使用监督,严禁滥用、浪费物资,并对物资的使用情况进行定期检查和评估。
此外,还要建立物资储备的更新机制,定期更新和补充物资储备,确保物资的有效性和时效性。
五、加强宣传和教育防汛物资管理办法强调要加强防汛物资管理的宣传和教育工作。
各级政府要利用多种渠道,向公众普及防汛物资的作用和重要性,提高公众的防灾意识。
同时,要针对不同的受众群体,制定相应的宣传计划和教育材料,提高公众对防汛物资的了解和运用能力。
物资管理办法
物资管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资管理,完善物资请购、采购、收发、领用及处置等流程,降低物料消耗成本,根据公司实际情况,制定本办法。
第二章物资范围第二条本办法所称物资就是指除固定资产与工程物资以外得各种物资,包括食材原料、酒店物料用品、办公用品、劳保用品及其她低值易耗品。
第三条固定资产就是指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上得物资,工程物资就是指基建工程项目中得采购物资,工程项目竣工并投入运营后得维护保养用物资适用本办法。
第四条按照物资就是否必须入库管理,分为仓存物资与直拨物资。
除了酒店厨房用得食材原料,以及其她有证据表明不能储存在仓库得物资外,其她物资均为仓存物资。
第三章物资申购第五条直拨物资得申购部门为物资使用部门,仓存物资得申购部门为财务部管理得总仓。
第六条根据业务实际需要与物资库存实际情况,业务部门可以设立二级仓,二级仓物资申购由各业务部门报总仓汇总集中申购。
第七条物资申购流程一、物资申购部门填写《物资申购单》。
二、联系采购中心询价,填写预估价格及预算金额。
三、根据审批权限交由部门经理或分管副总、总会计师、总经理签名核准。
四、经审批得《物资申购单》一式二联,第一联由申请部门自存,第二联交采购中心购货。
第八条申请时限一、对于仓存物资中得常用物资,仓库至少提前7个工作日将审批完成得《物资申购单》交采购中心。
每周递交时间为2次,第一次时间为周一下午4:00之前,第二次时间为周四下午4:00之前。
二、仓存物资中得特定物资,申购部门根据供应周期提前递交《物资申购单》。
三、直拨物资中得厨房食材按以下规定时间请购:(一)干货类,申购部门至少提前3天向采购中心提交《物资申购单》。
(二)鲜货类,申购部门至少提前1天向采购中心提交《物资申购单》。
(三)直拨物资中得其她专用物资,申购部门根据供应周期提前向采购中心递交《物资申购单》。
第九条审批权限一、单批次请购预算在1000元以下(含1000元)由部门经理核准;二、单批次请购预算在1000元以上,10000元以下(含10000元),除部门经理签批外,还应由分管副总及总会计师核批;三、单批次请购预算在10000元以上,50000元以下(含50000元),或超出当期请购预算得,除以上签批外,须经总经理审批。
物资供应管理办法
物资供应管理办法物资供应管理办法第一章总则第一条为了规范物资的供应和管理,提高物资供应的效率和质量,保证物资供应的安全和稳定,制订本办法。
第二条适用范围:本办法适用于从供应商采购物资,并向所在单位使用的单位和机构。
第三条定义:本办法所涉及的术语,应按照以下定义解释:(一)物资:指各类商品、器材、工具、设备、材料等。
(二)供应商:指供应物资的单位或个人。
(三)采购:指从供应商处购买物资的行为。
(四)采购流程:指采购过程中的各个环节。
第二章物资的采购和审批第四条采购需求的确定:各单位或机构应根据自身工作需要,提出采购物资的需求,并汇总成采购计划。
第五条采购计划的编制:采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、采购方式、采购时间等。
各单位或机构应在采购计划中注明采购标准和要求。
第六条采购方式的选择:采购方式包括招标、比选、直接采购等。
按照采购金额和性质的不同进行选择。
第七条采购文件的编制:采购文件应包括采购公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。
第三章物资的验收第八条验收标准的制定:各单位或机构应依据国家和行业标准,编制物资验收标准。
第九条验收过程的记录:验收过程应有专门的记录表,记录物资名称、数量、质量和验收人员等信息。
第十条验收结果的处理:发现有问题的物资应当依据注册的流程进行处理,并及时通知供应商。
第四章物资的管理第十一条物资的保管:各单位或机构应根据物资的特点,编制相应的物资保管制度,加强物资的保管和管理。
第十二条物资的维护:各单位或机构应制定相应的物资维护计划,定期对物资进行维护和保养。
第十三条物资的报废:物资达到标准使用寿命后应及时报废,并按照相关规定进行处理。
第五章后续管理第十四条监督检查:各单位或机构应定期对采购、验收、保管、维护、报废等环节进行监督检查。
第十五条纠纷处理:发生物资供应相关争议或纠纷,应当按照有关法律法规和政策进行调解和处理。
第十六条法律责任:违反本办法规定,造成损失的,应当承担相应的法律责任。
物资管理办法(最新版)
物资管理办法(最新版)成都至兰州线CLZQ-12-1标段管理制度汇编(第六部分物资管理办法)中铁二局成兰铁路工程指挥部二〇一四年十月目录一、物资供应管理模式..................................... - 2 -三、材料计划的编制....................................... - 3 -四、材料的组织供应........................................ - 3 -五、材料采购合同管理...................................... - 5 -六、物资验收、储存管理.................................... - 5 -七、材料的发放、使用核算.................................. - 7 -八、物资节约管理制度...................................... - 8 -九、物资供应问题的争议及解决.............................. - 9 -十、物资统计管理 ........................................ - 9 - 十一、指挥部多余与废旧物资的处理.......................... - 9 - 附件一:施工现场材料管理办法............................. - 10 - 附件二:混凝土拌与站材料管理办法......................... - 10 - 附件三:钢筋加工作业班组原材料验收、使用管理细则......... - 10 - 施工现场材料管理办法..................................... - 11 - 混凝土拌合站材料管理办法................................. - 13 - 钢筋加工作业班组原材料验收、使用管理细则................. - 17 - 钢筋加工班组发料清单..................................... - 19 - 周转材料管理办法 ........................................ - 20 - 火工品管理制度 .......................................... - 22 -附表 .................................................... - 24 - 十二、指挥部多余与废旧物资的处理.......................... - 9 -物资管理办法根据业主物资供应管理的要求、二司工[2010]243号文件等物资管理规定与管理要求,结合本指挥部实际情况,制定成兰铁路CLZQ-12-1标工程指挥部物资管理办法如下。
防汛物资管理办法最新版本全文
防汛物资管理办法最新版本全文防汛物资管理办法最新版本全文第一章总则第一条为了规范防汛物资管理,确保防汛工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和政策,制定本办法。
第二条本办法适用于国家、各地方政府组织的防汛物资管理工作。
第三条防汛物资包括但不限于应急调度设备、救援装备、抢险工具、备用电源、雨具、草鞋等与防汛工作直接相关的物资。
第四条防汛物资管理由国家防汛办负责协调和监督,各地方政府负责组织具体的防汛物资的采购、调配、储备和使用。
第二章防汛物资的采购第五条防汛物资采购应按照国家有关规定进行,确保品质合格、价格透明、采购程序公开公正。
第六条防汛物资采购的供应商应具备相关资质和条件,必要时应进行公开招标。
第七条防汛物资的采购应按照实际需要,根据防汛工作的特点和要求,合理确定采购品种和数量。
第八条防汛物资的采购应充分考虑气候和地理条件,确保适用性和耐用性。
第九条防汛物资采购资金应按照财政部门的相关规定执行,并做好预算和决算工作。
第三章防汛物资的调配第十条防汛物资的调配应按照工作需要和应急预案进行,确保及时、准确地满足各地区的防汛需求。
第十一条防汛物资的调配应确保公平、公正、公开,遵循优先保护人民生命安全和财产安全的原则。
第十二条各级防汛机构应建立健全调度机制,根据形势和需求,统筹协调防汛物资的调配工作。
第十三条防汛物资的调配应做到快速响应、灵活机动,确保防汛抢险工作的顺利进行。
第四章防汛物资的储备和保障第十四条防汛物资的储备应有专门的库房或仓库进行统一管理,并配备专职人员负责日常管理和维护。
第十五条防汛物资储备库房或仓库应符合安全、防水、防火等相关要求,确保物资的安全保存和完好无损。
第十六条防汛物资储备库房或仓库的位置应选择地势较高、交通便利、通讯畅通的地点。
第十七条防汛物资储备应根据实际需求和应急预案确定种类和储备数量,并根据物资使用和更新情况进行定期检查和补充。
第五章防汛物资的使用和管理第十八条防汛物资的使用和管理应按照国家有关规定进行,确保正确使用,延长物资的使用寿命。
物资管理办法(最新改)
公司物资供应管理办法第一条为规范公司物资供应管理,合理控制各类物资的库存储备和日常消耗,特制定本办法。
第二条物资的分类及主管单位1.主料:钢铁料、合金料;辅助材料及耐材等由技术主管负责;2.生产材料、生产备件等由生产主管负责;3.备品备件、检测量用品及五金工器具等由设备主管负责;4.办公用品及耗材、防护用品等由综合部主管负责。
第三条职责1.物资使用车间:负责现场实物的储备、使用,收集、核实现场消耗、储备信息,定时向库房及主管报送相关信息;编制物资需求计划;参与入库验收及质量异议处理。
2.制造部各主管:负责制定物资储备定额和消耗限额,收集、汇总、分析消耗、进购、使用及储备数据信息;审核车间需求计划;入库验收,处理异议;参与重要物资采购的技术谈判、合格供方资质评审、供方评价;物资流转状态管理。
3.供销部:执行采购计划,及时向主管部门和使用单位反馈采购信息;负责合格供应商的管理,组织合格供方的资质评审和供方评价;参与入库验收及采购物资质量异议处理。
4.库房:负责采购物资收发存管理,包括入库检查验收、实物保管、维护保养、加工、发放配送采购物资入库、出库及库存信息的统计反馈。
产成品锭、坯的收、发、成管理。
第五条、储备定额和消耗限额管理1.储备定额和消耗限额由物资主管统一组织编制,对主料及大宗原辅材料设置合理最低库存;库房对最低库存动态监控管理,当某种物资达到最低库存警戒时,及时向物资使用单位提出物资补充建议。
2.使用单位必须依据储备定额及消耗限额,制订本单位物资管控目标和管理办法。
第六条、需求计划管理1.需求计划分月度计划和应急计划;加工制作周期长的审报季度计划;使用单位(部门)根据生产使用需要及库房的最低库存物资补充建议提出初步计划交相应主管。
2.主管审核并编制《物资需求计划》,内容一般包括物资名称、规格型号、材质、生产厂家、重量、数量及需求时间等,报公司主管领导签字审,审批后即为采购计划,送供销部执行。
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法第一章总则第一节目的与1. 为了规范和加强物资管理工作,提高物资利用效率,保障物资安全,制定本办法。
2. 本办法适合于单位内部的物资管理工作。
第二节职责与权限1. 物资管理部门负责制定物资管理政策、规定和办法,监督物资的采购、入库、出库等流程,并负责物资的分类、计量与统计工作。
2. 各部门负责制定物资需求计划,提出采购申请,并负责物资的使用、保管、维修和报废工作。
3. 领导班子成员对物资管理工作负有最终责任,并为物资管理工作提供必要的支持和配合。
第二章物资采购管理第一节采购计划编制1. 各部门根据实际需要编制物资采购计划,包括物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购计划应经相关部门审核,并报物资管理部门备案。
第二节供应商选择与评估1. 物资管理部门应建立供应商数据库,并定期对供应商进行评估和分类。
2. 采购人员应根据物资品质、价格、交货期等因素选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
第三节采购流程管理1. 采购人员应按照批准的采购计划进行采购,及时与供应商连系,保证采购进度和质量。
2. 采购人员应及时将采购情况报告给物资管理部门,并做好采购记录和档案管理。
第三章物资入库管理第一节入库凭证管理1. 物资管理部门应制定入库凭证的格式和使用规范,包括入库单、验收单等。
2. 物资的入库必须经过物资管理部门的验收,验收合格后方可入库。
第二节入库登记与标识1. 物资管理部门应对入库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、质量等信息。
2. 入库物资应在明显位置标明标识,方便存放和查找。
第三节入库存储管理1. 入库物资应按照规定的存储位置有序摆放,防止混淆和损坏。
2. 物资管理部门应定期进行库存盘点,及时发现和解决物资存储问题。
第四章物资出库管理第一节出库审批与登记1. 部门申请物资出库时,应填库申请表,并提交相关部门审批。
2. 物资管理部门根据审批结果签发出库凭证,并进行登记和备案。
物资管理办法(最新)
物资管理办法第一章总则第一条为适应现代企业市场化发展,做好施工企业后勤保障工作,使物资管理工作制度化、规范化、科学化,充分发挥物资工作在生产中的作用,指导项目物资部门的物资计划、采购供应、仓储、定额管理、物资核算、统计分析等管理工作。
确保项目物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应工作符合工程质量、社会环保和职业健康安全管理的要求,依据集团公司《物资管理办法》、《工程项目管理规范》的要求,制定本办法。
第二条物资管理是基本建设和施工生产管理的重要组成部分,是保证工程质量的重要环节,基本任务是保障施工生产的顺利进行,实行科学管理,降低材料消耗,提高经济效益。
第三条物资管理业务主要计划管理、采购管理、供应管理、物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析和物资核算等基本内容。
第四条重视物资管理工作,坚持“以施工生产为中心,为施工生产服务”的原则,技术监控、考核等措施,加强管理,合理使用,充分发挥物尽其用,以较少的材料消耗获得较大的经济效益的重要途径。
第二章物资管理体制第五条公司的物资管理实行公司、所属分公司(项目部)、分公司(项目部)所属各劳务队、专业工班分级管理,上下物资部门之间为监督、检查、业务指导关系。
第六条物资采购、供应与管理是物资部门的专业职责和责任,其它部门和人员,可就所需物资提出技术质量要求及信息引导,按职责分工,参与招标采购和合同评审过程,但不得直接或间接参与物资购销业务。
第七条公司各单位要加强和充实物资部门的力量,按编制和定员配齐本专业物资人员,从思想上、业务上把好关,要保持物资人员的相对稳定。
第八条公司所属各单位在选配物资工作人员时,应选派物资系统有经验、懂业务、懂管理、思想觉悟高的人员。
第九条公司各单位要重视人才培养,积极参加集团公司和公司组织的业务培训活动。
公司定期对分公司(项目)定期人员业务培训。
第十条坚持培训上岗制度,不经业务培训不允许从事物资工作。
第十一条项目物资工作的重要岗位不得使用外部劳务人员。
防汛物资管理办法最新版全文
防汛物资管理办法最新版全文防汛物资管理办法最新版全文第一章总则第一条为了加强防汛物资的管理,提高灾害防护能力,确保人民群众生命财产安全,制定本办法。
第二条本办法适用于国家、地方政府、企事业单位等有关部门和组织在防汛中的物资管理工作。
第三条防汛物资分为储备物资和应急物资两类。
储备物资是指为了应对防汛等灾害而提前储备的物资,应急物资是指在发生灾害后迅速调拨使用的物资。
第四条防汛物资管理的原则是统一规划、分类管理、合理配置、严格监管、合理使用的原则。
第五条防汛物资管理应依据灾害风险评估结果和防汛预案的要求,科学确定物资种类、数量和配置。
第二章防汛物资的储备和配备第六条地方政府和企事业单位应按照规定,建立相应的防汛物资储备制度和清单,确定储备物资种类和数量。
第七条地方政府应根据本地区的气候特点、历史洪水情况、防灾救灾能力等因素,科学编制防汛物资储备计划,并报上级政府备案。
第八条地方政府和企事业单位应定期组织对储备物资进行检查和保养,确保物资完好可用。
第九条地方政府和企事业单位应与相关生产厂商或供应商签订合作协议,确保储备物资的供应和更新。
第十条地方政府应根据本地区的防汛需求和应急情况,及时调拨配备应急物资,保障受灾区域的灾后救援工作。
第三章防汛物资的使用和管理第十一条使用储备物资时,地方政府和企事业单位应按照防汛预案和应急处置要求,进行统一调配和使用。
第十二条使用应急物资时,地方政府应及时组织调拨,并做好物资登记、分发和使用情况记录。
第十三条地方政府和企事业单位应定期对物资使用情况进行统计和分析,及时补充不足的物资,并合理调整物资配置。
第十四条防汛物资的管理应建立相关的台账和档案,确保物资的来源、用途和运行情况可追溯。
第十五条地方政府应加强对防汛物资的巡查和监督,发现问题及时整改。
第四章防汛物资的维护和更新第十六条地方政府和企事业单位应定期对防汛物资进行检查和维护,确保物资的质量和有效性。
第十七条物资在保质期内应及时更新和更换,并做好相应的记录和整理。
物资管理制度办法
物资管理制度办法一、总则1.为规范物资管理工作,提高物资利用效率,保障物资安全和合理利用,特制定本物资管理制度办法。
2.本办法适用于所有相关部门和人员,包括物资采购、领用、使用和报废等各个环节。
3.物资管理应遵守国家有关法律法规以及本单位的相关规章制度。
二、物资采购1.物资采购应按照实际需求进行,采购申请必须经过主管部门审核并获得批准后方可进行采购。
2.采购过程中应进行适当的竞争性招标,确保采购的价格合理、质量可靠。
3.采购合同必须明确货物的规格、数量、价格、交货期等具体内容,并经过实际验收后方可支付采购款项。
4.物资采购应建立采购档案,包括采购合同、发票、验收记录等。
三、物资领用和使用1.领用物资必须经过领用人提出申请,并经过主管部门审核后方可发放。
2.领用人必须妥善保存和使用物资,严禁私自转借他人或挪用物资。
3.物资领用后应及时做好登记记录,包括领用日期、领用数量、领用人等信息。
4.使用物资时应注意合理使用,避免浪费和滥用物资。
四、物资报废1.物资报废必须经过主管部门审核并获得批准后方可进行。
2.报废物资应尽可能进行回收利用或安全处理,严禁私自丢弃或销售。
3.报废物资必须做好彻底注销,并在相关档案中进行记录。
五、物资管理责任1.各相关部门应制定具体的物资管理责任制度,并明确具体的责任人。
2.物资管理人员要认真履行职责,确保物资管理工作的规范进行。
3.物资管理人员必须保护好物资的安全,并采取必要的措施防止物资遗失和损坏。
六、物资管理监督1.物资管理部门或相关部门应加强对物资管理工作的监督和检查,确保各项制度的执行。
2.发现物资管理不合规的行为,应及时采取纠正措施,并做好相关记录和处理。
七、附则1.本办法由物资管理部门负责解释和修订。
2.本办法自发布之日起正式实施,以前的相关制度不符合本办法的部分自行废止。
3.本办法相关事项的具体执行办法可由各部门根据实际情况另行制定。
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法第一章总则第一条为规范物资管理工作,促进物资采购、保管、使用和管理的科学化、规范化和有效性,制定本办法。
第二条物资管理应当遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,确保物资采购、保管、使用和管理的合法性、透明度、公正性和规范性。
第三条本办法适用于本单位所有物资的采购、保管、使用和管理,包括但不限于生产资料、办公用品、劳保用品、设备材料等。
第二章采购管理第四条采购程序(一) 本单位采购物资,应当按照采购管理法律法规和本单位有关规定,严格按照采购程序进行采购。
(二) 采购程序应当包括确定采购需求、编制采购方案、发布采购公告、开展竞争性谈判或竞争性磋商、编制采购合同、履行采购合同等环节。
(三) 采购需求应当实事求是,符合本单位业务需要,采用集中采购、品牌采购、框架协议采购等方式,确保最大限度地维护本单位利益。
第五条采购方式(一) 本单位采购物资,应当采用公开招标或者竞争性磋商、竞争性谈判等方式采购,特殊情况下可以采用单一来源采购、询价采购等符合法律法规要求的方式采购。
(二) 采购前,应当评估不同采购方式的优缺点,根据实际情况选用最合适的采购方式。
(三) 采购过程中,应当加强监管,确保采购结果公正、公平、公开,禁止搞一手公告、一手采购等陷阱,禁止以所谓的“中间人费用”、所谓的“询价费用”等名义圈钱。
第六条采购文件(一) 采购文件应当明确采购的物资名称、品种、规格、数量、质量标准、技术要求、交货期限、采购价格等,同时注明采购方式、时间和地点,确保采购信息真实、准确、完整。
(二) 采购文件应当发放公开透明,确保所有获得采购文件的潜在供应商具有平等竞争的机会。
第三章保管管理第七条物资分类(一) 本单位的物资按照用途、性质、规格、品种等因素进行分类管理,建立完善的分类目录。
(二) 物资分类应当符合本单位业务需求,符合国家相关法律法规和行业标准,便于物资管理和统计分析。
第八条入库管理(一) 本单位的物资入库前,应当对物资进行清点和检验,确保物资质量合格、数量准确,填写入库单,经有关部门审批后方可入库。
最新应急物资管理办法
最新应急物资管理办法应急物资管理办法篇一一、总则为保证现场应急抢险物资库房管理规范化、标准化,保证应急物资齐全、有效、满足应急抢险的需要,根据现场情况制定本管理制度。
二、仓库管理具体办法1、应急物资库日常管理由安监部负责,相关部门及工区做好配合、协助工作;2、应急物资实行专项使用,除经项目负责人、安全经理、安监部长同意后方可使用;3、仓库管理实行专人负责,库管员要有责任感,提高安全意识,保持仓库整洁有序;4、安监部负责对库管理员进行教育培训,并做好记录;5、安监部负责:库管理制度的编制及上墙、标识牌的制作及上墙、抢险物资及灭火器材的配备、登记台帐的建立等工作。
以上物品安监部配备后由库管员进行保管、维护;6、物资入库:库管员要严把质量关,做好物资的验收、登记建档工作。
建档内容包括:品名、规格型号、数量、入库日期、失效日期等。
库管员发现入库物资存在不满足要求情况时,有权拒绝入库,并及时向上反映;7、物资出库:做好领取记录,内容包括:品名、规格型号、数量、领取日期、归还日期、领取人等。
8、安监部、库管员要定期进行对库房进行全面检查,发现损坏、失效现象时及时更新或维修,问题严重超出处理权时及时向有关领导反映;9、库管员每月底要进行一次物料盘点,发现短少、残损等现场时要做好记录、查明原因,并报有关领导处理;10、库房内严禁以下行为:吸烟、私拉乱接、堆放杂物、私人物品、无关人员入库;库管员严禁涂改帐目;11、对违反本管理制度的人员依据项目部奖惩制度进行处罚。
三、本管理制度自20XX年4月1日执行。
应急物资管理办法篇二为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。
为建立健全突发公共事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。
一、应急物资的概念应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。
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中铁四局集团建筑工程有限公司文件中铁四建物机〔2011〕151号关于印发《建筑公司物资管理办法》的通知公司所属各单位:为进一步加强项目物资管理工作,规范物资采购行为、有效降低工程成本,根据局相关文件精神,结合公司职能机构变动情况,现对《建筑公司物资管理办法》(中铁四建程〔2009〕273号)进行了修订,新办法系统清理并修订了近几年公司在物资管理上的系列文件、表格等内容。
在物资管理方面重点突出了物资集中采购制度及物资基础管理两大管理职能,在物资业务流程管理中牢牢抓住物资采购、收发保管、核算、废余物资处置等四个环节,抓源头严格过程控制。
修订后的新办法现印发给你们,望各单位组织相关人员认真学习,并遵照执行。
附件:《建筑公司物资管理办法》二〇一一年八月二十二日附件:建筑公司物资管理办法第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保项目成本受控,全面提高项目物资管理水平,明确责任主体,实现项目效益最大化,进一步改进项目物资管理模式。
根据《中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法》及《中铁四局集团工程项目物资采购供应管理办法》的主要精神,并结合建筑公司项目物资管理工作实际,制定本办法。
第二章机构设置及管理职责第二条公司设物资机械部(以下简称公司物机部),代表公司对公司所属各单位的物资管理工作行使管理职能,是全公司物资管理工作的中心。
主要物资管理职责包括:1、严格执行局制定的有关物资管理方面的制度和办法,负责制订和完善公司物资管理制度和办法;2、参与公司新开工项目的施工调查,进行物资市场调查,界定集采物资和项目自采物资;对项目物资管理进行项目策划,对物资人员进行业务交底;3、负责由公司管理的工程项目物资集中采购监督管理工作,牵头组织重大物资采购招标活动,与供货厂商建立良好的合作伙伴关系,取得比较稳定、优势的资源渠道,提高市场的竞争能力,切实降低材料的采购成本;4、负责项目物资采购合同和周转材料租赁合同的评审及传递工作;5、推行责任成本制度,督促各施工项目按时做好材料消耗与核算分析;6、指导和协调项目废余物资处置工作;7、负责审批和发布《主要物资合格供方名录》;8、建立和维护公司物资管理信息平台,及时收集、整理和发布有关的物资信息,并按时上报集团公司;9、负责对公司及所属项目的物资管理工作进行检查、指导和协调;10、配合相关部门做好物资管理人员的教育和培训工作,组织开展公司物资系统人员之间的学习和交流。
第三条公司所属各单位设置项目物机部,项目物机部受公司物机部的业务指导,主要物资管理职责包括:1、严格执行集团公司、公司制定的有关物资管理方面的制度和办法,结合工程项目实际情况制定项目物资管理办法及实施细则;2、负责项目自采物资的采购和管理,组织项目范围内主要物资的集中采购招标工作。
负责项目物资采购供应过程中的沟通与协调,解决项目采购供应过程中存在的问题;3、参与市场调查,负责项目物资供方调查、评价、选择和复评工作,收集供方资质资料报公司物机部评审;4、审核汇总物资申请计划,编制并实施物资采购计划;5、制定、分解材料责任成本控制指标,实行限(定)额发料制度,严格控制材料的采购和消耗成本,积极开展材料核算工作;6、建立完整的物资管理台帐,及时向公司物机部报送相关的资料和信息,并接受其监督和检查;7、加强外协队伍的物资管理,并将其纳入到整个项目的物资采购供应管理体系中,对协作队伍的物资供应行使计划、限额、核算和控制的职能,严格执行协作队伍授权领料制度;8、负责物资管理在项目审计、贯标等方面的业务工作,严格按照所属管理体系的要求,确保本工程项目物资工作程序的有效运行;9、负责项目废余物资处置具体工作;10、工程完工后,形成完整的项目物资管理总结,上报公司物机部。
第四条公司所属物资机械租赁中心(以下简称物机租赁中心)业务上受公司物机部的指导,在公司物机部指导和监督下开展业务。
物机租赁中心主要物资管理职责包括:1、业务上受公司物机部的指导,按照公司相关管理文件制定物资管理办法及实施细则;2、参与市场调查,制订周转材料采购/租赁使用方案;3、增强自身的服务意识,深入施工现场,动态掌握现场周转材料需求情况,提高对现场需求变化的响应速度及服务水平;4、保管和回收全公司闲置周转材料,并负责维修、保养及日常管理,作好公司资产的增值保值工作;5、开展内部有偿调剂和外部市场租赁业务,切实满足租用单位的使用要求。
第三章物资市场调查第五条在项目施工前期,项目物资部应做好以下几个方面的准备工作:1、知悉施工项目的具体内容及工期安排,了解项目的施工组织设计及工程预算编制情况,掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量。
在项目开工后30日内填报“工程项目信息表”(附表1)报送公司物机部;2、项目物资、财务及技术等人员组成调查小组(必要时由公司组织)对当地的资源状况进行深入、全面的市场调查,调查的主要内容应包括施工材料料源、价格、质量、运距、交通、付款方式、供求状况等同时应注意收集供应厂商的有关资料,编写主要材料市场调查报告及初步物资供应方案,于项目开工后30日内报送公司物机部;3、根据物资需求的进度安排、合理储备及施工现场的总体规划,对料场和库房进行合理规划和布置,特别要规划好大堆料及散装水泥罐等的存放场地及库容大小。
第六条在项目施工过程中,项目物机部应注意以下几方面:1、建立物资询价制度,组织经常性的市场调查。
物资人员除了对供应厂商进行实地走访外,还应通过广泛的信息渠道及时了解和掌握物资市场的变动情况;2、每次市场调查结束(通常是月末),及时填制询价记录经项目“项管会”人员共同签认确定。
在市场波动较为频繁的情况下,应加大调查的频次,以保证调查结果能准确、及时地反映市场变动状况;3、调查方式以实地调查为主,外来料可通过电话、传真、网络等方式进行调查,调查应多渠道、多层面、深入细致、纵向横向结合,每个品种至少选三家厂家或供应商进行询价,避免以偏概全。
第四章物资计划管理第七条项目工程部应在接到施工图纸30日内编制(分工号、分部位或分责任主体的明细材料计划用量)“主要物资需用量核算表”(见附表3),项目物机部据此核定出各种材料的计划总量并编制“主要物资总量计划”(见附表2)报公司物机部。
图纸未到齐的先按已到图纸数量编制上报,待图纸到齐后再汇总上报。
第八条“主要物资总量计划”作为整个项目材料消耗的控制依据,项目物机部应依据分工号“主要物资需用量核算表”建立“分工号物资限(定)额发料台帐”(见附表4)和“劳务队限额领料卡”(见附表5)。
第九条项目工程部应根据施工进度安排于每月25日前向项目物机部提报次月“主要材料月度申请计划”,物资部核销库存及上月计划执行情况后编制“物资采购(申请)计划”(见附表6),严禁无计划或超计划实施采购。
第十条项目物机部应严肃物资采购计划,严禁无计划采购,同时应根据工程进度严把申请数量关,避免盲目采购造成库存积压,严禁单项工程需用量较大物资一次性进料或单次进料量过大。
第十一条其他材料由使用班组上报“其它材料申请计划”,并经项目领导批准后,提报项目物资部编制“物资采购(申请)计划”。
其他材料采购计划可按周或旬编制,急用料可随时提报。
第十二条各类计划在编制过程中均要有封面、编制说明和工程部提报的申请计划,填写要规范、完整,应明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准等,并经相关部门签认,领导审批,单位盖章。
第十三条工程项目因设计变更而发生计划增减时,项目工程部凭变更依据向项目物机部报送物资增减计划,经项目经理/总工审核批准后项目物资部及时调整采购供应计划量。
第五章物资采购与管理第十四条公司成立物资采购领导小组,公司物机部是物资采购日常工作的管理部门,负责指导、监督全公司的物资采购工作。
公司物资采购领导小组由以下人员组成:组长:主管生产副总经理副组长:纪委书记、法律顾问组员:由纪委监察部、财务部、物机部、法律事务部、工管中心、技术中心、工经部、安质部、企管部等部门部长(主任)及物资机械租赁中心经理组成。
物资采购领导小组办公室设在物机部,物机部部长任办公室主任。
建立物资采购监督机制,采购单位和采购人员必须在物资采购管理规定的范围内进行采购活动。
第十五条公司物资采购管理领导小组的主要职责包括:1、负责贯彻执行股份公司和集团公司、公司制定的物资管理方面的规章、制度和办法;2、指导、监督公司重大物资采购招标工作;3、协调公司内部涉及重大物资采购供应的相关工作;4、负责对公司物资采购供应主要管理人员进行廉政教育与检查。
第十六条除集团公司负责组建采购供应主体以外的,公司所承建的工程项目,所需主要物资均实行集中招标采购的管理模式,按照“集中采购、分级负责、交叉监督”的原则,采取由公司物资采购领导小组负责、公司物机部组织、公司相关部门及项目部共同参与集中招(邀)标的方式。
具体招标管理详见《公司大宗物资集中招标采购管理办法》。
第十七条采购物资分为主要材料和辅助材料两类:主要材料:构成工程主体、对工程成本影响较大的材料。
如钢材、水泥、砼外加剂、地材、砼构件、商品砼、电线电缆、钢绞线等,主要材料必须进行供方调查评价。
辅助材料:不构成工程主体的其他材料,可在市场调查比较基础上,直接采购。
第十八条公司范围内的物资采购工作受公司物机部全过程监控,采购主体为各用料单位。
第十九条项目物机部负责物资合格供方评价工作,主要材料可选择二至三家供方,以确保采购价格受控、供应及时。
供方的使用管理应严格按照规定程序进行:项目部组织供方评定→评价资料及评审表报公司审批合格→签订物资采购合同→实施采购,合格物资供方每半年进行复评并上报公司审批。
第二十条主要材料必须先签订合同后采购,严禁无合同采购。
合同文本应严格执行公司下发的标准格式文本,采购合同内容应规范、合法,明确采购物资的名称、规格、数量、质量标准、环保及职业健康安全标准要求、供货时间、运输和结算方式等。
第二十一条物资采购合同签订前必须经项目项管会成员评审,一致同意后签订。
金额在100万元及以上物资采购合同和所有周转料租赁合同经项目项管会评审后,填报“物资采购合同审批表”并汇同合同文本报送公司物机部,由公司物机部组织,在3个工作日内征询公司法事部、财务部意见并反馈项目部。
项目部应按照各部门审核意见进行修改后签订合同,严禁先签合同后评审的情况出现,合同正式签订后15日内,报送公司物机部、法事部备案。
第二十二条未经公司物资采购管理领导小组批准不得擅自采购批量主要材料。
第六章材料领用及消耗第二十三条项目物机部应参与劳务合同的签订,与外协队伍材料供应协议中应明确物资领用程序、保管责任、考核程序、消耗系数、赔偿标准及罚则。
第二十四条各劳务队伍开工之初,项目物机部应组织各劳务队签订“有权领料人授权书”(见附表7),并索取有权领料人身份证复印件及签名字样后登记“授权领料人台帐”(见附表8),以防冒领。