物资材料采购管理办法

物资材料采购管理办法

1、材料采购以《材料总需用计划》为需求依据，根据各种材料的需用时间，由公司或公司授权组织采购，采购的方式包括：竞价采购、议价采购、合作商供应、零批采购。

2、实施材料采购前，项目部编制《采购申请表》，由公司物质设备部、建设管理部、分管副总经理、总经理批准同意后进行采购。

3、材料采购前，项目部做好材料市场调查；实施采购时，采购人员必须认真核对材料名称、规格、型号、技术要求、需求数量、预算价格、进货时间等资料，确保采购的材料符合并满足相关技术规范、设计和施工要求。

4、经过采购确定的材料单价，除了采购时事先约定的调价原则出现外,不得随意变更；若事先未约定，但供货过程中出现材料市场价格行情波动较大，供应商无法再按原材料中标价供应时，由项目部收集资料并报请分管副总经理批示是否继续原合同的执行。

5、竞价采购按下列程序进行：

5.1 对于非特殊要求、技术标准明确的大批量采购的工程材料，采取招标竞价采购的办法。

5.2根据《材料总需用计划》，编制《采购申请表》以及编制竞价采购文件(包括:采购事项、评标办法和合同条款等)，报分管副总经理审批。

5.3竞价文件评审通过后，邀请符合条件的竞价人（合格供方或通过资审的竞价人）参与竞价。

5.4报价人编制和递交报价文件。

5.5由公司物质设备部部门经理主持开标会议，评委评标，确定中标人。

5.6由公司物质设备部门经理确认中标结果，并发出中标通知书。

5.7由公司物质设备部部门经理组织合同的谈判。

5.8按公司合同审批程序办理合同审批和签订工作。

6、议价采购按下列程序进行：

6.1议价采购条件。

6.1.1已组织材料竞价采购，但报价时报价方不足三家。

6.1.2已组织竞价采购的材料，在当月或相邻月份仍需另外采购同类材料时。

6.1.3组织采购期间，材料市场价格高于投标预算价格（注：市场价格以政府机构公布、材料价格信息网站公布等官方材料信息价格，或者材料供应地的市场调查报告为准，并形成书面报告）。

6.1.4工程项目设计指定或业主单位建议使用（提供书面材料），有特殊要求的工程材料。

6.2议价采购过程。

6.2.1满足议价采购条件时，项目部以《采购申请表》

及书面申请报告形式向分管副总经理提出议价采购申请。

6.2.2议价采购申请经分管副总经理批准同意后，由物质设备部组织相关人员和/或项目部人员成立议价小组。

6.2.3议价小组通过市场调研，选择议价对象，在目标单价或目标总成本的控制下进行议价，提出较为统一的初步推荐意见以书面报告报请中心主任审批，议价小组成员必须在书面报告上签字确认。

6.2.4议价结果经分管副总经理审批同意后，按公司合同审批程序办理后续工作。

7、合作商供应按下列程序进行：

7.1合作商供应的条件。

7.1.1国家专营材料，如：柴油、汽油的供应。

7.1.2材料在各项目普遍使用，年度内公司各项目需求较为频繁。

7.1.3在我司以往项目供应业绩较多、供应材料质量稳定、供应评价较好的供应商。

7.1.4供应商供应的材料能致力于为项目在用料成本节约上发挥有效作用的，如：燃料油的供应。

8、零批采购供应按下列程序进行：

8.1零批采购供应的条件。

8.1.1单种材料需求的数量较少，且单批预算金额不足10 万元。

8.1.2业主供应的材料未到位前，经业主同意先由我司自行小批量采购的材料。

8.2零批采购供应过程：

8.2.1满足零批采购供应条件时，项目部以《采购申请表》报请采购申请。

8.2.2项目部将所需要材料的品种、规格、技术要求、数量、需用时间向合格供应商或有资质供应商提出报价邀请。

8.2.3对供应商报价进行比价选择供应商，比价人员在比价表进行签字确认。

8.2.4经相关分管副总经理审批同意后，由项目部办理后续工作。

9、公司授权项目部的采购，原则上按照以上相关条款进行竞价、比价采购，并就相关采购过程与结果报公司建设管理部备案。

10、不论以何种形式进行的材料采购，材料采购执行完毕后，须整理完整的采购过程资料，建立一整套采购档案，包括从计划、审批到合同签订全过程资料。

11、材料采购合同必须遵守《中华人民共和国合同法》，合同生效前应确保合同条款的充分和适宜、公平和公正。材料采购合同的谈判与起草由负责采购的部门牵头，并办理合同评审程序。评审通过后的合同，由法定代表人或其授权人

签署。合同的具体执行由项目部具体实施，物质设备部负责跟踪。合同管理的其他规定参见《合同管理办法》。