会场选择的基本步骤方法
[会议营销培训教程二]：会议营销会场的选择与布置
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[会议营销培训教程二]：会议营销会场的选择与布置会场选择会场选择应考虑以下因素：1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。
2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。
3、会场的容量要大，能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。
4、配套设施是否完善、服务是否周到。
即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次，体现公司的企业形象。
选择在当地知名度较高、档次较高，交通方便的星级酒店，根据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。
要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。
进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌，以引导顾客顺利进入会场。
如开会后认为效果不错，可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的优惠。
会场布置1．宣传输出：选择会场中活动面积较宽阔一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加相信公司、相信产品。
(1)会场主席台前悬挂横幅：xxx主题设置相应的背景板；（2）会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定；（3）会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点；（4）配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。
2、座位布置（1）为达到场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中，会场中间要留出通道，便于来往活动。
(2)在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位，便于员工与顾客相互交流、沟通。
(3)每个桌上摆放鲜花烘托气氛，以及“顾客满意是企业的生命之源”，“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。
(4)每一位顾客准备一个贵宾卡，使其有一种荣誉感。
(5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带，如果是夫妇同来，应同时配带(会务部准备空白贵宾卡备用)。
3．会场设施(1)投影屏幕为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。
简易会场搭建方案
简易会场搭建方案会场搭建是会议成功举办的重要步骤，这需要考虑很多方面的细节。
对于一些简单的小型会议，可以考虑一些简易的会场搭建方案。
下面我们就来介绍一下如何搭建一个简易会场。
准备工作在进行会场搭建前，我们需要先做好以下准备工作。
1.确定会议主题会议主题是确定会议形式和布置风格的重要指导方向。
一旦确定了会议主题，我们就可以开始规划会场搭建的细节。
2.选择场地根据会议主题，选择一个合适的场地非常重要。
一般而言，小型会议可以在办公室、酒店会议室等地进行；大型会议则需要选择更加宽敞的场地，例如会展中心、剧院等。
3.确定参会人数在确定场地之后，要具体计划好参会人数。
这一点非常重要，因为会场搭建的要素都要以此为依据。
4.确定时间确定好会议的时间，以确保会场搭建进度顺利。
根据会议主题和参会人数，我们要进行合理的会场布局。
会场布局是会场搭建的重中之重，它关系到会议的顺利开展，同时也关系到参会者的参与度和感受。
1.缩小距离对于参会人数较少的情况下，可以采用缩小距离的布局方案。
将内部设施等都集中在一个固定的区域内，人流不会过多紊乱，容易控制会议氛围。
2.中心式布局中心式布局则是针对局部参会人数较多的会议而言，主席台向着相对的座位布置，这样可以让所有参会人员都能更好的站在一个中心点，不会有遥远感。
3. U 形布局U形布局结构简单，参会人员可以很好地跟随主席台身姿转换. 使得主席台上的讲话人们时刻保持着切实的和参会人员的目光接触，同时保持与会人员的审视。
舞台搭建舞台搭建不仅仅是装饰效果，还有很大的舞台表现与大家的邀约起来。
下面列出舞台搭建的几点要素：舞台背景是整个舞台的重点，因此需要做好精心的设计。
可以采用 banner、布幕等等，可以适当地围合舞台空间，突出舞台主题，加强观众的心理感受。
2. 舞台适应性舞台根据场馆大小的适应性手段很重要，有些场院大小有限，所以舞台面积要因地制宜，切勿过于浪费或太小太小。
3. 灯光效果灯光效果是舞台表现的重要组成部分，不同灯光会产生不同的效果，可以根据舞台主题和表现要求进行设计，产生更好的视觉效果。
如何根据会议目标确定合适的会议地点
如何根据会议目标确定合适的会议地点在组织和策划一场会议时，选择合适的会议地点是至关重要的一环。
一个恰当的会议地点不仅能够为会议的顺利进行提供保障，还能有助于提升参会者的体验和会议的效果。
而确定会议地点的关键在于充分理解会议的目标，并根据这些目标来筛选和评估潜在的场地选项。
首先，我们需要明确会议的类型和规模。
如果是一场小型的内部团队会议，可能只需要一个安静、舒适的小会议室，以便大家能够集中精力进行深入的讨论和交流。
这种情况下，公司内部的会议室或者附近的小型商务中心就可能是理想的选择。
但如果是一场大型的行业研讨会或产品发布会，就需要一个宽敞、设施齐全的会议厅，能够容纳众多参会者，并提供良好的音响、投影等设备支持。
会议的性质也是决定地点的重要因素之一。
如果是机密性较高的战略规划会议，那么选择一个相对封闭、安保措施完善的场所是必要的。
例如，一些高档酒店的专属会议室或者企业内部的保密会议室。
而对于以交流和互动为主的培训会议，可能更倾向于选择空间开阔、布局灵活的场地，以便进行分组讨论和实践活动。
接着，考虑会议的时间和持续时长。
如果会议时间较长，比如持续一整天甚至多天，那么场地的周边配套设施就显得尤为重要。
参会者可能需要在附近能够方便地解决餐饮、住宿等问题。
比如，选择一家综合性的会议酒店，能够提供住宿、餐饮、休闲等一站式服务，让参会者在会议之余能够得到充分的休息和放松。
另外，交通便利性也是不能忽视的一点。
一个容易到达的会议地点能够减少参会者的旅途疲劳和时间成本。
如果参会者来自不同的地区，那么选择靠近机场、火车站或者交通枢纽的地点会更加合适。
同时，也要考虑当地的交通状况，避免选择在交通拥堵严重的区域。
预算也是影响会议地点选择的重要因素之一。
不同的会议地点价格差异较大，需要在满足会议需求的前提下，合理控制成本。
一些高端酒店的会议场地可能设施齐全、服务周到，但价格相对较高；而一些经济型的会议中心或者共享办公空间可能价格较为亲民，但在设施和服务方面可能会有所局限。
会展活动小技巧教案
会展活动小技巧教案在现代社会，会展活动已经成为了企业宣传、产品推广、交流合作的重要方式。
然而，要举办一场成功的会展活动并不容易，需要考虑诸多因素，包括场地选择、展品布置、参展人员安排等等。
为了帮助大家更好地举办会展活动，下面将分享一些小技巧和经验，希望能对大家有所帮助。
一、场地选择。
会展活动的场地选择至关重要。
首先要考虑场地的地理位置，最好选择交通便利、人流量大的地方，这样可以吸引更多的观众。
其次要考虑场地的面积和布局，要根据参展产品的种类和数量来选择合适的场地，避免因为场地太小而导致摆放不开展品，或者场地太大而显得空荡荡的情况。
二、展品布置。
展品的布置是会展活动中的重要环节，直接关系到参观者对产品的第一印象。
首先要考虑展位的整体风格和主题，要根据产品的特点和企业的形象来设计展位，使之既能吸引眼球，又能体现企业的品牌形象。
其次要注意展品的陈列方式，要根据产品的特点和功能来合理摆放，让观众一眼就能看出产品的特点和优势。
最后要注意展品的标识和介绍，要为每个展品配备清晰的标识和介绍，方便观众了解产品。
三、参展人员安排。
参展人员的素质和数量也是会展活动中需要考虑的重要因素。
首先要确保参展人员的专业知识和服务意识，他们要能够熟练地介绍产品特点和功能，并能够主动地为观众解答问题。
其次要根据展位的大小和产品的种类来合理安排参展人员的数量，避免因为人手不足而导致服务不周到的情况。
最后要给参展人员进行充分的培训和准备，让他们能够在展会上游刃有余地应对各种情况。
四、宣传推广。
会展活动的宣传推广也是至关重要的一环。
在活动举办前要做好充分的宣传工作，包括通过各种媒体发布活动信息、邀请客户和合作伙伴参加、举办产品发布会等等。
在活动举办期间也要做好现场宣传，可以通过派发宣传册、举办抽奖活动、邀请专业媒体进行报道等方式来增加活动的知名度和影响力。
五、后期跟进。
会展活动结束后，要及时进行后期跟进工作，包括整理参展数据、回访潜在客户、总结活动经验等等。
【参考文档】选择会议场所的几个要素-精选word文档 (1页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==选择会议场所的几个要素选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好达到以下几个标准：大小要适中会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。
地点要合理临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。
对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。
不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。
这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
要有停车场现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。
单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。
”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。
春冬之时，等风来，等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑意和光，让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来，在这幽僻之处清凉，沉潜时光，再轻松而去，应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人，如我，大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。
诚然，草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末，为了陪儿子完成一篇登山日记，我们又去了草庵。
不同会场的排位方法
不同会场的排位方法在各种各样的会场中，如何合理地进行排位是非常重要的，它直接影响到会议的效果和参与者的体验。
下面将介绍几种常见的会场排位方法。
首先是传统的座位排列方式。
这种方式在许多会议、讲座等场合中被广泛采用。
一般来说，座位会按照一定的规则进行排列，比如按照字母、数字或其他符号来进行标记。
参与者可以根据自己的喜好和需求选择合适的座位。
其次是圆桌会议的排位方式。
圆桌会议通常用于小规模的讨论会，具有促进交流和合作的特点。
在圆桌上，每个参与者都坐在同一个桌子旁，彼此之间没有明显的前后关系。
这种排位方式可以促进参与者的平等对话和交流。
另一种常见的排位方式是分组排列。
这种方式通常在大型会议或培训活动中使用。
参与者会被分成若干小组，每个小组有一个特定的区域用于他们的活动。
每个小组内部可以根据需要自由选择座位，但在小组之间则保持一定的距离，以便活动的进行和组织者的管理。
此外，还有一种比较特殊的排位方式，即自由站立或坐卧的方式。
这种方式通常在展览会、艺术展等场合中使用。
参与者可以根据自己的兴趣和需求自由选择站立或坐卧的位置，以便更好地欣赏展示的内容。
总的来说，不同会场的排位方法需要根据具体的场合和活动来选择。
合理的排位方式能够提高参与者的参与度和体验，促进交流和合作。
在选择排位方式时，应注意遵守相关的规定和规则，确保整个过程的顺利进行。
因此，无论是传统的座位排列方式、圆桌会议的排位方式、分组排列还是自由站立或坐卧的方式，都应该根据具体的会场和活动特点进行选择。
合理的排位方式能够提高会议的效果和参与者的体验，为会场的顺利进行提供保障。
会议场所的选定和布置
会议场所的选定和布置第一篇：会议场所的选定和布置会议场所的选定和布置------------------1987年第02期••••开会要借助于一定的场所。
据国外有关专家研究的结果表明，会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低，对于参加会议人员心理有着不可忽视的作用。
会场各方面的条件好，与会人员开起会来就会心情愉快、精力集中，反之则会差一些。
这在一定程度上影响到会议的效果。
可见，会场的选择、布置要有一定的讲究。
••••关于会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑，主要应考虑下列因素：••••第一，会场大小适中。
过大显得松散，过小又显得小气。
现在有一种活动挡板，可以根据需要将一个大的会议室隔断为若干个小的会议室，人多则大，人少则小，方便灵活，可收一室多用之效。
••••第二，会场地点适中。
会场要尽量离与会同志的住所近一点，以免奔波之劳。
••••第三，会场附属设施齐全。
会场的附属设施包括照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设施。
高级机关召开的会议，还应包括有汽车停车场。
••••会场选定以后，就要布置会场。
不同的会议，要求有不同的会场布置形式。
例如，党的代表大会会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常性工作会议会场则要求简单舒适，等等。
总的说来，都要求能够反映团结和民主的气氛。
••••布置会场的工作涉及以下方面：••••一、主席台。
各种大中型会议的会场，应设主席台，以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。
主席台是与会人员所注目之地，也是会场布置工作的重点。
各种代表大会和其他大型会议，由于是在礼堂、会堂召开，主席台一般应设在舞台上。
中型会议的主席台，设在舞台上下均可。
如设在台下，则要稍微垫高一点，离代表席近一点。
••••二、会场形式。
会场形式可以布置得多种多样，不同的形式取决于会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少等，还要符合美学原理和与会同志的审美观。
3.会场选择与布置
圆桌形
主桌
主桌
方桌形
主桌
三、会场布置的形式（观众席座次排列法）
会场观众席座次安排 （1）横排法：按姓氏笔画或单位名称
放会议物品，悬挂突出会议主题的装饰 物等方法，营造烘托会气氛。
1.灯光和色调 2.旗帜和标语 3.花卉和饰物 4.会标与会徽
（1）正式成员
五、会场美化与环境
1.灯光和色调
灯光：一般会议使用白炽灯
和日光灯作为照明光源，要注 意掌握好主席台和台下代表席 亮度的比例。
色调：指会场内色彩搭配与
整体基调。
工作会议 庆典性会议 追悼性会议
礼堂形 教室形 弦月形
三、会场布置的形式
2.全围式：不设专门的主席台，会议
的领导、主持人、与会者均围坐于一起。 优点：容易形成融洽、合作的气氛，体现平等、 尊重的精神，有助于与会者之间不拘形式的发 言，便于主持人观察每位与会者的意向、表情， 及时准确把握与会者心理状态，保证会议取得 成果。 不足：只适用于召开小型座谈性、协商性等类 型的会议。
（1）正式成员
二、 会场布置的内容
2.会场布置的内容
（1）会场布置形式：相对式、全围式、
半围式、分散式
（2）主席台布局：主席台座位、讲台 （3）会场美化与环境：会标和会徽
、旗帜和标语、花卉与饰物、灯光和色调
（4）安排座次：主席台座次安排、与会
人员座次安排（横排、竖排、左右排列法）
三、会场布置的形式
1.相对式：主席台与代表席采取上下面对面
会议会场布置方案
05
会后清理与恢复
会场清理与归位
1 2
清理会场垃圾 包括纸屑、废弃物等，保持会场整洁。
归位桌椅 将桌椅恢复到会议前的摆放状态，方便下次使用。
3
清洁桌面和地面 使用湿布擦拭桌面和地面，保持会场卫生。
设备检查与维护
检查设备是否完好
01
检查音响、投影仪、灯光等设备是否正常，如有损坏及时报修。
关闭电器设备
洗手间设施
确保洗手间设施齐全、干净卫生，提供足够的卫 生纸、洗手液等。
清洁与维护
定期对休息区和洗手间进行清洁和维护，保持环 境整洁。
专业服务人员配备
服务人员培训
对服务人员进行专业培训，提高服务质量和效率。
服务人员分工
明确服务人员的分工和职责，确保各项服务工作得到有效落实。
服务人员着装与形象
要求服务人员着装整洁、专业，保持良好的形象，提升会议整体形 象。
量适中。
提供多种麦克风选择， 确保发言人传递信息清晰。
根据会议需求，考虑是 否播放背景音乐。
投影设备
投影仪选择
根据展示内容选择合适的投影仪。
投影屏幕布置
合理安排投影屏幕位置，确保 参会者观看舒适。
投影调试
提前进行投影调试，确保画面 清晰、色彩准确。
备用设备
准备备用投影仪，以防主设备 出现故障。
桌椅与讲台
04
安全与应急措施
安全出口与疏散指示
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
安全出口
确保会场有足够的安全出口，每 个出口都应保持畅通，无任何障 碍物阻挡。
疏散指示
在安全出口处设置明显的疏散指 示标识，确保参会人员在紧急情 况下能够快速找到出口。
消防设备与安全通道
选择会议场所的几个要素_秘书基础_
选择会议场所的几个要素
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好达到以下几个标准：
大小要适中
会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。
地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。
对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。
不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。
这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
要有停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。
单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。
会议安全工作措施
会议安全工作措施会议安全工作措施是保证会议进行顺利和参会人员的安全的重要环节。
会议安全工作措施包括会场安全、人员安排、应急预案以及信息安全等方面。
本文将从以上几个方面详细介绍会议安全工作措施。
一、会场安全1. 会场选择：选择安全性高、设备完备的会议场所。
会议场所应符合相关安全标准，如有防火、防盗、灭火等设施设备。
2. 会场布局：根据参会人数和会议性质合理安排会场布局。
为避免拥挤和交通混乱，会议场地应满足消防通道要求、有足够疏散出口并进行标示。
3. 环境安全：会议地点的周边环境也需要安全控制措施。
对于高风险地区或安全隐患区域的会议，应增加安全巡逻或设立安保点，确保会议安全。
二、人员安排1. 安保人员：根据会议规模和风险评估确定安保人员的数量。
安保人员应经过专业培训，熟悉应对突发事件的流程和方法。
2. 参会人员登记：对参会人员进行登记记录，包括姓名、单位、职务等信息，确保参会人员身份的真实性。
同时要进行身份验证，防止非法人员进入会场。
3. 道具安全检查：会议当天进行道具安全检查，防止携带危险物品进入会场。
道具安全检查可以采用安检设备或人工检查。
4. 特殊人员安排：对于特殊人员，如嘉宾、重要演讲人等，可以安排专人负责护送和保护。
三、应急预案1. 制定应急预案：根据会议情况和可能出现的风险，制定详细的应急预案。
应急预案包括应对自然灾害、火灾、恐怖袭击、突发疾病传播等事件的措施和步骤。
2. 员工培训：应急预案需要所有工作人员进行培训，包括如何应对紧急情况、求助疏散方法等。
培训内容应定期更新，紧急情况的模拟演练也是必不可少的。
3. 应急装备：会议现场应设备备用电源、灭火器、急救箱等应急设施，以备不时之需。
4. 与公安、消防、医疗等部门合作：在制定应急预案过程中，应主动与相关部门合作，了解政府应急处置的流程和方法，并寻求支持和指导。
四、信息安全1. 网络安全：会议期间的网络需要经过严格的安全认证和加密，保护参会人员的个人隐私和公司敏感信息，防止黑客入侵和信息泄露。
现代会议场地选择与布置的关键要素
现代会议场地选择与布置的关键要素现代会议场地选择与布置对于成功举办一场高效、顺利的会议至关重要。
一个合适的会议场地可以为与会人员提供一个舒适、便利、专业的环境，同时也可以展示组织者对会议的重视和专业性。
本文将从多个方面介绍现代会议场地选择与布置的关键要素，以帮助组织者在筹划会议时做出明智的决策。
首先，会议场地的位置是选择会议场地的重要考量因素之一。
一个好的会议场地应该位于交通便利的地点，方便与会者的前来与离开。
理想的位置应该靠近主要交通枢纽，例如机场、火车站或主要高速公路出口。
此外，会议场地周边还应该有足够数量的酒店、餐饮和娱乐设施，以满足与会人员在会议期间的需求。
其次，会议场地的容量是另一个关键要素。
组织者需要根据预计的与会人数选择适当的场地容量，以确保每位与会者都有足够的座位和舒适的活动空间。
此外，除了能容纳与会者外，会议场地还应该提供足够的空间来设置摊位或展示区，以满足与会者与展商之间的商业交流和展示需求。
第三，会议场地的设施和设备也是不可忽视的要素。
现代会议需要配备先进的技术设备，如音响设备、投影仪、会议电话、无线网络等。
这些设备的正常运行可以帮助与会者更好地参与会议，并提高会议效果。
此外，会议场地还应该配备充足的电源插座和充电设施，以应对与会者的电子设备需求。
另外，会议场地的布置和装饰也对会议氛围起着重要的作用。
组织者应该根据会议的性质和主题来选择合适的布置风格和装饰元素。
现代会议通常追求简洁、时尚、专业的氛围。
会议室内的座位布局应该舒适合理，并提供充足的行走空间。
色彩搭配应该以明亮、清爽的颜色为主，以营造积极向上的氛围。
最后，会议场地还应该提供适当的餐饮服务和额外的设施设备。
一个全面的会议场地应该能够提供品质上乘的餐饮服务，满足与会人员在会议期间的用餐需求。
此外，会议场地还应该提供充足的停车位和适当的辅助设施，如休息区、咖啡厅、商务中心等，以提供更好的用户体验。
综上所述，现代会议场地选择与布置的关键要素包括合适的位置、适当的容量、先进的设施和设备、合适的布置和装饰以及周到的服务。
如何安排会议场地和设备
如何安排会议场地和设备在工作和生活中，我们经常需要组织各种会议。
而一个成功的会议，不仅取决于会议的内容和参与者，合理安排会议场地和设备也是至关重要的。
下面，我将为您详细介绍如何安排会议场地和设备，让您的会议能够顺利进行。
一、确定会议的需求在安排会议场地和设备之前，我们首先要明确会议的规模、性质、时间和预算等基本需求。
1、会议规模了解参会人数是选择场地大小的关键。
如果是小型的内部会议，可能只需要一个小会议室；而如果是大型的研讨会或发布会，就需要一个宽敞的会议厅。
2、会议性质不同性质的会议对场地和设备的要求也不同。
例如，商务会议可能需要投影仪、白板等办公设备；而培训会议可能需要音响系统、麦克风等。
3、会议时间确定会议的具体时间，包括开始时间和结束时间。
这有助于选择合适的场地，避免与其他活动冲突，同时也能确定是否需要预订场地的额外时间用于布置和清理。
4、预算明确会议的预算范围，这将限制我们在场地选择和设备租赁方面的选择。
二、选择合适的会议场地在明确了会议的需求后，接下来就是选择合适的会议场地。
1、位置场地的位置要方便参会人员到达。
如果参会人员来自不同的地区，最好选择在交通便利的市中心或靠近主要交通枢纽的地方。
同时，也要考虑周边的餐饮、住宿等配套设施是否完善。
2、场地大小根据参会人数和会议的形式，选择合适大小的场地。
场地过大或过小都会影响会议的效果。
一般来说，每人需要 15 2 平方米的空间。
3、设施和服务查看场地提供的设施和服务，如桌椅、空调、照明、无线网络等是否满足需求。
同时，了解场地是否提供餐饮服务、茶歇安排以及是否有专人负责场地的管理和维护。
4、场地布局考虑场地的布局是否适合会议的形式。
例如，如果是讲座形式的会议，需要有一个讲台和观众席；如果是小组讨论形式的会议，可能需要安排分组的桌椅。
5、环境场地的环境要舒适、安静，避免外界噪音的干扰。
同时，场地的装修和氛围也要与会议的主题和性质相匹配。
三、安排会议设备选择好场地后，接下来就是安排会议所需的设备。
会议管理：选择与布置会场
2、讲台
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位， 显示报告的重要性，也体现出会议气氛的庄严和 隆重。 3、揭幕架
会议活动如穿插揭幕仪式(如揭碑、揭牌、揭 像等)，可在主席台的左侧设揭幕架，与讲台对称。 4、其他布置
座位安排好后，小王向办公室主任李强汇报后，得到 了主任的赞赏。会议也进行得有条不紊。
一、选择会场
影响会场选择的有以下因素：
• 会场的规模大小和内部构成 • 会场的规格 • 会场的外部党的代表大会要求朴素大方 • 人民代表大会要求庄严隆重 • 庆祝大会、表彰大会要求喜庆热烈 • 追悼会要求庄重肃穆 • 座谈会要求和谐融洽 • 纪念性会议要求隆重典雅 • 日常工作会议会场要求简单实用
4、分散式
这种会场布置的形式，就是将会场分成若干 个中心，每个中心设一桌席，与会者根据一定的 规则安排就座，其中领导人和会议主席就座的桌 席称作“主桌”。这种布置适合召开规模较大的 联欢会、茶话会、团拜会等。
（四）会议座位安排技巧
1、横排法
2、竖排法
3、左右排列法
（五）环境布置
1、主席台的装饰 • 主席台上方悬挂红色的会标(亦称横幅)，会标上
2、 全围式
全围式会场布置形式的主要特征是不设专门 的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围 坐在一起。适用于召开小型和特小型会议以及座 谈性、协商性等类型的会议，可容纳人数较少。 有口字型、口字型附加、多边形、圆桌形四种。
3、半围式
这种布置形式介于相对式和全围式之间，即 在主席台的正面和两侧安排代表席，形成半围的 形状，既突出了主席台的地位，又增加了融洽的 气氛。相对于同一面积的会议室，这种布置形式 容纳人数最少，适用于小型的讨论、展示会议。
会议营销会场的选择与布置
会场选择会场选择应考虑以下因素：1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。
2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。
3、会场的容量要大,能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。
4、配套设施是否完善、服务是否周到。
即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次,体现公司的企业形象。
选择在当地知名度较高、档次较高，交通方便的星级酒店，根据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。
要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。
进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌，以引导顾客顺利进入会场。
如开会后认为效果不错,可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的优惠。
会场布置1．宣传输出:选择会场中活动面积较宽阔一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加相信公司、相信产品。
(1)会场主席台前悬挂横幅：xxx主题设置相应的背景板；（2）会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定；(3）会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点；(4)配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。
2、座位布置(1）为达到场地的最大利用率,一般选择长条桌,整个会场排成井字形,摆放距离要适中，会场中间要留出通道,便于来往活动。
(2）在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位,便于员工与顾客相互交流、沟通.（3)每个桌上摆放鲜花烘托气氛,以及“顾客满意是企业的生命之源”，“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。
(4)每一位顾客准备一个贵宾卡,使其有一种荣誉感。
（5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带,如果是夫妇同来，应同时配带(会务部准备空白贵宾卡备用）。
3．会场设施（1）投影屏幕为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。
如果场地过大，应使用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时,顾客的视觉效果达到最佳。
选择会议地址的步骤有哪些？
三一文库（）/文秘知识/秘书基础选择会议地址的步骤有哪些？举办会议首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施。
根据会议要求的不同，人们会做出不同的选择。
一般来说，选择会议地址有如下步骤：a、初步筛选确定侯选名单b、背景调查c、实地考察d、最终选择初步筛选首先，我们需要作出筛选，即根据会议的目标来确定选择目标。
如果举办的是大型展览，那么选择就相当简单，我们可以选择会议酒店或会展中心。
如果我们的目标之一是召开会议，那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适，因为度假区酒店里让与会者分心的活动和地点太多。
当然，酒店并非就一定是首选，你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他。
确定侯选名单最好逐渐地缩小侯选范围，然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定。
记住，此时仍然处于调查分析阶段，除非你已经到实地进行了考察，否则千万不要签订任何协议。
背景调查确定侯选名单后，应对名单上的会议地址进行一番调查。
每家酒店和会议中心都有自己的一套政策，这些政策有的符合你的要求，有的可能不符合你的要求。
近年来深受欢迎的会议地点（尤其是对于小规模的社交会议和活动）还有博物馆、画廊、历史古迹遗址、图书馆甚至动物园等地方。
美国曾经就有一个全国性协会的下属分支机构把一个分会放在动物园召开，并提供午餐。
当时，这个协会正在举行年会，作为分会主办方的一个分支机构提议把会议改在晚上去动物园召开，结果受到热烈欢迎。
许多机构会把一些特殊活动放在主题公园举办，届时主题公园将关闭部分对外餐饮服务以满足特殊活动的需要，与会者在就餐后将在公园停留几个小时。
实地考察在最终确定地点之前，去实地考察一下非常重要。
你可以通过邮件、网络、旅游管理部门或其他途径获得各种场地信息，但是俗话说，百闻不如一见，也就是说，这些都比不上亲自到现场走一走看一看有效。
比如，如果你从未到过美国田纳西州纳什维尔的奥普利兰德酒店，你肯定想要亲自去看一看。
奥普利兰德酒店宏伟气派，是一家豪华大酒店，从客房区走入举办展览的会议大厅大概需要10到15分钟的时间。
活动会场搭建方案
活动会场搭建方案活动会场搭建是任何活动中不可或缺的一个环节，它能够让现场的参与者获得更好的体验。
不论是企业年会、产品发布会还是论坛活动，参与者都对会场布置的独特性、设计感等因素有着较高的要求。
因此，会场搭建的方案和设计至关重要，下面详细介绍搭建方案的步骤和注意事项。
活动会场搭建步骤步骤一：确定搭建方案在活动之前，首先需要确定活动会场搭建方案。
一般会议室的设置有多种方式，因此需要根据活动规模、主题、人数和所需设备等因素来选择最适合的方案。
步骤二：确认场地布局布局是活动会场设计中的一个重要环节，一般根据活动内容和人数来确定。
例如，采用环形布置的方式能够让更多的参与者坐在中间，结构合理且便于观看演示。
步骤三：选材、布置会场的布置不仅仅是场地布置，还包括整体氛围的营造和装饰。
根据活动主题，选择适合的装饰材料和道具，并使用专业的搭建设备进行安装。
选材时需注意材料的质量和选择与活动主题相符、氛围互补的装饰品。
活动会场搭建注意事项安全第一在搭建过程中，安全问题必须排在第一位，确保所有的结构和设备在使用时都是稳定和安全的。
所有建议选用可拆卸式设备，确保整个会场的安全。
根据场地调整方案根据场地的真实尺寸进行调整。
如果场地空间较小，容易造成人员拥挤以及设备与参与者的碰撞等情况。
因此在搭建过程中需确保方案的灵活性，需要根据场地的实际情况进行调整。
布置要合理布置必须既要符合现场观看的需求，又要避免过于复杂占用过多的空间，影响现场秩序。
因此，在会场总体风格间要做出综合考虑，尽量以简洁明了为主。
细节不可忽视细节部分的处理同样影响到整个会场的效果。
因此，在场馆的布局、设计、材料选用、灯光、色彩、背景音乐、味道等细节上要注重统一，确保活动的主题延伸到每个细节上。
结论在活动会场搭建方案中，需要根据活动主题、规模和人数等因素进行综合考虑，排除不安全和不合理因素，注重细节，确保整个搭建。
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会场选择的基本步骤方法
会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，以下6个基本步骤都需考虑进去：
1．确定会议目的。
2．确定会议形态。
3．决定实质上的需求。
4．考虑与会者的期望。
5．选择何种会议地点与设备。
6．评估选择的正确性。
针对这6个步骤，兹将有关内容说明如下。
一、确定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。
例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。
而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。
每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
(三)选择会议场地的工作清单(check list)
先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
地区
1．费用(成本)与便利性。
2．是否邻近机场。
3．轿车或出租车是否足够。
4．充足的停车空间。
5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。
环境
1．当地有何观光点。
2．购物。
3．休闲活动。
4．天候状况。
5．环境是否良好。
6．餐厅。
7．当地治安是否良好。
8．社区经济状况。
9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。
10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。
11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。
设备
1．警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。
2．大厅(lobby)是否整洁，吸引人。
3．报到处是否容易找到：
(1)是否有足够房间供工作人员使用。
(2)是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。
(3)接待处的人力是否足够。
4．当人数众多时是否有足够的电梯设备。
5．询问处是否全天候有人值班。
6．立即回复有关电话询问，尽速转送留言。
7．对客人的服务：
(1)药局。
(2)礼品店。
(3)柜台服务。
(4)保险箱。
8．舒适、整洁的饭店住房：
(1)家具是否完好。
(2)现代化冲浴设备。
(3)充足光线。
(4)足够的衣橱空间与衣架。
(5)烟雾警示器。
(6)火灾逃生资料是否清楚。
(7)冰箱和小酒吧。
(8)走道是否整洁，包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。
(9)是否在每层楼有冰块和饮料。
(10)电梯服务。
(11)标准房与豪华房的大小。
(12)是否有特别楼层提供特殊服务。
(13)豪华套房的数量与形式，客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。
(14)订房的程序和方法。
(15)房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景。
(16)每一种类别的房间数。
(17)有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理。
(18)会议房价与一般房价如何。
(19)何时能提供确定的会议房价。
(20)是否需要保证数量与订金。
(21)进房与退房的时间。
(22)什么时间取消已预订的房间。
(23)付款方式。
(24)接受哪几种信用卡。
(25)万一取消订房，退款方式为何。
会场空间(meering space)
1．会议室尺寸(面积)。
2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。
3．会议室隔音设备是否良好。
4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。
5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。
6．固定设备如黑板、银幕和家具。
7．障碍物如圆柱。
8．视听设备：
(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。
(2)会议室天花板高度。
(3)是否有装饰灯架。
(4)装饰的镜子是否会反光。
(5)是否有窗帘遮住窗户光线。
(6)电源控制位置。
9．火灾逃生口。
10．公共区域是否整洁。
11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
12．房间和公用电话是否很方便。
13．洗手间数量、位置，是否干净。
14．衣帽问数量、位置。
15．其他服务：
(1)足够空间放置家具和器材。
(2)良好光线。
(3)很容易让与会者找到。
(4)足够的电源插座。
(5)安全性。
16；设备：
(1)桌子：
①1．83米宽x 2．44米长。
②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。
(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。
(3)舞台：
①不同高度的舞台。
②有地毯和铺裙边的舞台。
(4)讲台：
①站立式讲台。
②有灯光的讲台。
(5)黑板和布告栏。
(6)指示架。
(7)废纸篓与垃圾桶。
(8)照明灯与辅助灯设备。
(9)灯光控制盘。
(10)报到台。
(11)麦克风。
餐饮服务(food＆beverage service)
1．公共区：
(1)清洁与外观。
(2)备菜区是否干净。
(3)在最忙时段是否有足够人力。
(4)工作人员态度。
(5)有效、快速的服务。
(6)各式菜单。
(7)价格范围。
(8)预订的方式(reservation policy)。
(9)是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。
2．大型活动：
(1)费用(成本)。
(2)创意性。
(3)质量与服务。
(4)多样菜单。
(5)税和小费。
(6)在活动前要求涨价。
(7)特别服务。
(8)特制菜单。
(9)提供主题宴会(theme party)的建议。
(10)独特的茶点。
(11)素食和节食者的食物。
(12)餐桌布置。
(13)舞池。
(14)宴会桌的尺寸。
(15)8人座／10人座。
3．酒的规定：禁止服务时段。
4．现金交易酒吧规定：
(1)调酒师费用和最低计费小时。
(2)出纳人员费用。
(3)点心价格。
(4)保证数量规定。
(5)何时需要提供保证数量。
(6)准备的份量超过保证，数量的最大极限。
展览空间
1．有多少卸货点，距离展览区多远。
2．是否有货运接收区。
3．设备：空气压缩机(conpressed air)的水、排水系统、电力、煤气、电话插座。
4．最大地面承载量。
5．警卫区。
6．防火逃生口。
7．展览与餐饮、洗手间、电话的距离。
8．是否有充分时间进、出场。
9．是否需要特别装潢来增加场地外观。
10．灯光是否需要补强。
11．展览场地是否接近会场。
12．救护站是否靠近。
13．是否可提供展览厂商一间临时办公室。
14．存放打包箱的地区和方式。