接打电话技巧训练
简述接听和拨打电话的技巧
1简述接听和拨打电话的技巧一、接听电话的技巧1、迅速摘机秘书应该在第一声铃响之后迅速摘机，最好不要超过三声铃响再摘机接听。
如果因故不能及时摘机接听，应该主动向对方表示歉意。
摘机应当在铃声间歇时，以免送话器上通过的铃流信号而损坏。
左手接电话，右手准备写摘要。
这样做能提高通话效率，节约电话费用，准确记录信息。
同样也能避免了对方要留言的时候说“请稍等”之类的话，能给对方留下一个较好的印象。
2、主动自报家门由于通话时首先说话的是被叫方，因此，被叫方首先主动自报家门，以便主叫方直接判断电话拨打是否正确。
问候时，对外线要报出单位名称，对内线要报出部门名称。
呼叫对方应当用“您好”而不要用“喂”，接电话的语调应该清晰而愉快。
3、判明对方身份如果主叫方也做了自我介绍，则可进行正式通话。
但如果主叫方没有作自我介绍，秘书就应当用礼貌的方式了解对方的单位及主叫人的姓名和身份。
尤其是在给领导人转接电话时，更应如此。
电话交谈和面对面谈话不同，询问“你是谁”时应该用较为客气的语调和问句。
秘书应该有意识地训练自己的听辨能力，假若对方是老客户，经常打来电话，一开口就能能听出他（她）的声音时，秘书可以适当的称谓问候，如“您好，王经理”这样将给对方留下收到特别重视的印象。
4、听记对方陈述对方陈述通话内容时，秘书应该注意力集中，仔细地听，认真地记。
听话时。
最好插用一些短语以鼓励对方。
对对方的要求做出反应或对方提出要求时，态度应该积极而且有礼貌。
在听对方讲述时，应当适当适时地表示一下自己的态度，以向对方表明自己在认真地倾听，如“嗯”、“哦”、“您继续”等，但是不可一味地这样说话，否则会让对方觉得自己是被敷衍的对象。
如果来电要找的人不在或者因为开会不能来接电话，秘书可以有一下三种选择：（1）如果知道上司何时回来，可以告诉对方到时候再打来。
（2）可请对方留下姓名或者电话号码，等上司回来以后再同对方联系。
（3）可询问对方是否愿意与其他人通话，但要告之对方你要转给人员的部门，并征求对方的意见。
电话沟通技巧(优秀14篇)
电话沟通技巧（优秀14篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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接打电话实用技巧培训教材(共 30张PPT)
语音语调的变化会影响意义
我没说是你偷了他的钱包。
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3.态势语
接电话时，即使看不见对方，也不要忘 记自己的笑容 接电话时，只要姿势端正，声音自然会 清晰明朗 即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地 向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意
11
二、电话的基本技巧
接电话的流程
拨打电话的流程
• • • 我打电话的目的是什么？ 我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？ 我应该选择怎样的表达方式？
26
三、十大电话情景应对技巧
状况一：领导刚好不在位置
– 看看自己可以解决吗？ – 留下信息 – 便条递进会议室
状况二：接到领导不愿接的电话
– 灵活、礼貌
27
三、十大电话情景应对技巧
状况三：接到一些令人困惑的电话
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电话记录单（一）
第 号 来电公司（姓 名） 来电时间
来电内容
年
月
日
记录人 电 话 时 分
处理意见
20
电话记录单（二） 去电公司 接听人 通话时间 通话 年 月 日 时 分
去电内容：
通话结果与处理意见：
备注：
21
下面是一份电话记录的范例：
时间 对方单位 通话内容 2002．7．27 方圆广告公司 地点 对方姓名及 职务 办公室 张军（业务员)
5
传话游戏
有一天,我与我的同事在出差的路上经过 佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行, 一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着 炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服. 在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢 了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了.
6
2.声音
接听电话的专业话术要点
接听电话的专业话术要点在现代社会，电话已经成为人们日常生活中不可或缺的通信工具。
无论是在商业领域还是个人生活中，接听电话都是一项基本的沟通技能。
而对于那些从事客服、销售或其他与电话沟通密切相关的职位的人来说，掌握接听电话的专业话术要点则显得尤为重要。
接下来，我们将介绍一些可以帮助您优雅、高效地接听电话的技巧。
首先，一个好的电话接待员应该以积极、友好的态度来回答电话。
当听到电话铃声响起时，在接到电话前先深呼吸几次，尽量使自己保持冷静和平静。
用一个亲切的声音打招呼，例如：“您好，欢迎来到XXX公司/机构/部门，我是XXX（您的名字）。
请问有什么我可以帮助您的？”这样的问候既热情又专业，给对方留下良好的第一印象。
其次，与电话对话时，应注意语速和语调的控制。
许多人在紧张或匆忙的情况下往往会说话过快，这样会让对方听不清楚或难以跟上。
因此，在电话沟通中，要尽量降低语速，将自己的发音清晰而慢条斯理，以确保对方能够准确地理解您的话。
此外，语调的抑扬顿挫也很重要。
适当的语调可以传达你的真诚和信任，给对方带来宾至如归的感觉。
另外，维持良好的电话沟通也需要有良好的倾听技巧。
当对方表达自己的问题或需求时，我们要通过积极倾听来确保对方感受到我们的关注和尊重。
可以通过回答对方的问题、重复对方的话语或提出合适的问题来展示我们的倾听能力。
例如，当客户提出问题时，可以说：“我了解您的问题了，我们会尽力解决它。
”这样的回应显示了你对对方问题的重视程度，并让对方感到自己得到了关注。
此外，要成为一名出色的电话接待员，我们还需要注意自己的措辞和用词。
避免使用过于复杂的专业术语或行业术语，而是用通俗易懂的语言来解释和说明问题。
我们可以通过平实的语言和一些例子来阐述复杂的概念，确保对方能够理解并接受所传达的信息。
同时，我们还要尽量回避使用否定性或冲突性的词语，以免引起对方的不悦或争议，保持电话沟通的顺利进行。
除了以上的要点外，还有一些其他注意事项可以帮助我们提高电话接听的专业水平。
接打电话技能训练
接打电话技能训练1.电话机摆放在什么位置最恰当？电话机应该放在最容易，最方便使用的地方，如果是习惯用右手写字，电话机就应该办公桌的左边。
当来电话时，右手拿笔作记录，很方便。
2.当某人就某一问题打电话前来咨询，可你却不了解情况，你该如何回答对方？实在对不起，这个问题我不太清楚，但服务部知道。
我帮你转到服务部问问，好吗？3.当你给他人打电话时，你并不确定对方是否具有合适的通话时间，为了向对方表明尊重他们的时间，你应该如何说？（写出5句对白）您现在接电话方便吗？您现在忙吗?您现在有时间与我谈话吗？这个时候给您打电话合适吗?您能抽出点时间听听我的话吗？4.写出代接电话的转告程序1.真不凑巧，xx不在办公室：2.估计x点钟回来：3.请问有什么事吗？4.由这边去电话：5.回来后，请来电话：6.带对方向xx转：7.复述相关事情：8.xx回来后，立刻转告：9.再见！谢谢！10.轻轻挂断电话5.如果你的上司正在召开重要会议，而对方又是因为紧急事情致电你的上司，这时，你应该怎样处理？为了不中断会议，打扰上司，可采用递纸条的方式，纸条上写上：xx特急打电话给您，是关于xxxx事，接电话请画圈（），不接电话请打钩（）。
6.如何处理同时打来的几个电话？请正在交谈的一方稍等，告诉他有电话打进来，需要马上处理。
迅速接听另一部电话，快速处理完，赶快回到第一个电话上。
如果第二个电话一时不能出理完，也不属于紧急内容，则应该告诉他还有一个电话没有结束，建议一会儿再给他回电话；然后回到第一个电话上。
如果第二个电话是紧急的事情，则要马上向第一个来电者道歉，建议他先挂上电话稍等或快速处理完第一个电话。
无论怎样，回到第一个电话时，都要向来电者致歉。
7.如果是你接到打错的电话，你怎么说？礼貌地告诉对方：“这是xx公司。
请问您要找哪里？”或者“这是xx公司，电话是xxxxxx，您是不是打错了。
”8.如果是你打错电话，你怎么说？向对方道歉“对不起，我拔错号码了”9.应对不同类型电话的处理方法：1）接听重要的电话怎么做？（1）记录要准确（2）及时核对（3）及时处理2）接听纠缠电话①坚持只同上司通话的人如何处理？你可以运用这样的技巧：“正如我所告诉你的一样，我上司现在不方便接听电话，或许你迟点在拨过来。
电话接听的技巧讲义
如果对方要求转接，但当前接听者无法转接，可 以询问对方是否需要留言或稍后回复。
3
记录重要信息
如果对方要求转接，可以将对方的身份、目的等 信息记录下来，以便后续处理。同时也可以提醒 自己及时回复对方。
THANKS
谢谢您的观看
02
有效沟通的技巧
倾听和回应
倾听
在接听电话时，要全神贯注地倾听对方说话，不要打断对方或过早地表达自己 的意见。通过倾听，了解对方的需求和问题，以便更好地回答和解决。
回应
在倾听对方说话后，要及时给予回应，让对方知道你在听并且理解其意思。可 以通过重复对方的问题或关键词语来确认自己的理解。
提问和澄清
提问
如果对对方的问题或需求有疑问，可以通过提问来澄清。提问时要避免带有偏见 或假设性的问题，以免误导对方或造成不必要的误会。
澄清
在回答对方问题之前，要确保自己完全理解了对方的意思。如果有不清楚的地方 ，可以再次询问对方以澄清。
记录和转达
记录
对于重要的信息，要及时记录下来， 以免遗忘。记录时要确保准确无误， 可以使用录音或笔记等方式。
电话接听的技巧讲义
汇报人： 2024-01-06
目录
• 电话接听的基本礼仪 • 有效沟通的技巧 • 处理不同类型电话的技巧 • 提高电话接听效率的技巧 • 应对特殊情况的技巧
01
电话接听的基本礼仪
接听电话的速度
迅速接听
尽量在铃响三声内接听电话，显示对对方的尊重和关注。
避免长时间无人接听
如果因某种原因不能立即接听，可先告知对方稍后回复。
引导对话
在回答问题时，可以主动 引导对话，以便更好地理 解客户的需求并提供更有 针对性的建议。
接打电话的26个技巧
接打电话的26个技巧
01、电话的开头语左右公司的形象
02、接电话时，即使对方看不见，也不要忘记自己的笑容
03、接电话时，只要姿势端正，声音自然会清晰明朗
04、电话中注意向对方行礼仪，并说一些致谢语
05、打电话时，音量最好能较普通聊天时稍大
06、在一天的第一通电话中，清晰悦耳的声音相当重要
07、让电话响了两声再接
08、如果电话响了五声以上才接，要赶紧向对方道歉
09、拿起电话筒先报上公司名称
10、若是外人打来的电话，即使是初次接触，也要表示欢迎或谢意
11、接听电话时，一定要知道对方是谁
12、听电话时，不仅要对方姓氏，连其公司名称、部门也要知道
13、左手拿听筒，右手准备备忘录
14、电话旁一定要先备妥备忘录
15、不管是打电话或听电话，牢记 5W.1H 的技巧
16、如要找的人不在时，也要试探对方来电的目的
17、重复一次电话中的重复事项，以确认对方的目的
18、不可忽略挂电话前礼貌应对
19、确定对方已挂电话后才能放下听筒
20、客气地对待听筒
21、避免在公司内打私人电话
22、在忙碌的巅峰阶段接到私人电话时，应设法尽快挂断
23、正确牢记生意伙伴及客户的姓名
24、克服“电话恐惧症”，积极地接电话
25、将常用的电话号码制成表格张贴在电话旁
26、对打进的电话应有极具重要性的认知。
电话接听技巧及礼仪(客服培训教材)
1．左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是，在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适.为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的.2．电话铃声响过两声之后接听电话在公司内部,很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪客户，从而招致老板的责备，因此，很多人都把电话当作烫手的山芋,抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。
实际上，跟客户进行电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。
只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。
通常，应该在电话铃声响过两声之后接听电话，如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳.3．报出公司或部门名称在电话接通之后，接电话者应该先主动向对方问好，并立刻报出本公司或部门的名称,如：“您好,这里是某某公司……”。
随着年龄的增长，很多人的身价会越来越放不下来，拿起电话往往张口就问：“喂，找谁，干嘛……？"这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客户问好。
4．确定来电者身份姓氏接下来还需要确定来电者的身份。
电话是沟通的命脉,很多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的，如果接听者没有问清楚来电者的身份，在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚，从而浪费了宝贵的工作时间。
在确定来电者身份的过程中，尤其要注意给予对方亲切随和的问候，避免对方不耐烦。
5．听清楚来电目的了解清楚来电的目的,有利于对该电话采取合适的处理方式。
电话的接听者应该弄清楚以下一些问题：本次来电的目的是什么？是否可以代为转告？是否一定要指名者亲自接听?是一般性的电话行销还是电话来往？公司的每个员工都应该积极承担责任,不要因为不是自己的电话就心不在焉.6．注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适。
销售接打电话的技巧
销售接打电话的技巧
销售接打电话的技巧
销售人员通常都是使用电话沟通，那么在接打顾客的电话应该注意哪些问题呢?下面小编为大家整理了关于销售接打电话的技巧，希望能为你提供帮助：
1、打电话的好习惯
好习惯一：让电话响两声再接;太早易手忙脚乱，太晚对客人不礼貌
好习惯二：拿起电话说“您好”;
好习惯三：微笑着说话;通过接听电话，反思自己如何改进
好习惯四：给对方更多的选择;“您现在方便和我说话吗?”
好习惯五：要尽量缩短“请稍后”的'时间;一般要明确告知等待时间(比真实时间要稍长一点)
好习惯六：若商谈的事情很多，要事先告知对方;询问是否有充裕的时间
好习惯七：让客户知道你在干什么;
好习惯八：信守对通话方所作出的承诺;
销售人员应尽自己最大的能力给客户提供帮助，让客户感觉到公司的诚与信。
好习惯九：不小心切断了电话，应主动的立即回拨电话;
好习惯十：等对方挂断电话后在挂电话;
2、有效的接打电话的六个要点
要点一：准备好备忘录和笔;
要点二：接电话的姿势要正确;左手拿电话，右手记录
要点三：记下交谈中所有必要的信息;
要点四：将常用电话号码制成表格贴在电话旁边;节约时间
要点五：传达日期、时间一定要再次进行确认;
要点六：如果对方不在，请留下易于理解的信息。
接电话的技巧
接电话的技巧接打电话在我们看来再简单不过，但是生活跟工作可是不一样的哦!尤其是电话销售过程中接打电话都是非常讲究技巧的!那么，电话销售人员接电话的技巧有哪些呢?下面小编为大家整理了接电话的技巧，希望能为大家提供帮助!接电话的技巧篇1(1)尽快接，明快地问候注意电话响了，尽快拿起话筒。
响声超过三声时，请不要忘记说：“让你久等了。
”还有，客人会从第一句话中感受店里的情况，并了解餐厅的位置。
说话时语气应明朗、温和。
(2)留个间隙，慢慢报上店名“谢谢你光临xx店。
”(3)确认对方身分如果对方是常客，应简单寒暄几句：“是xx先生啊，承蒙您经常照顾……”当对方没有报上姓名时，就应问;“对不起，请问您是哪位?”当听不清对方的声音时，应说;“抱歉，电话好像离您有点儿远。
”不要说是对方的原因，而应归咎于电话，这样客人乐于调整。
(4)边作笔记边问为了能正确理解对方要求，要习惯作笔记。
电话旁要备有笔和笔记本。
这样做也是为了尽快回答对方提出的问题。
(5)不懂的地方，应礼貌地提出来没听懂的地方，不能含糊不清。
应问：“xx先生，很抱歉，能否再说一遍吗?”(6)复述并确认为了避免误解对方的意思而造成不必要的麻烦，一定要看着笔记确认一下：“我再重复一遍xx，要求是xx，是这样吗?(7)自报姓名为明确责任之所在，应自报姓名“我是xx，如果事情有变，请与我联系。
”(8)对方挂掉电话后，再放下听话筒应使用符合内容的寒暄话，如“抱歉”等。
接电话的技巧篇2当你给他人打电话时，你应调整好自己的思路。
那么，当你的电话铃响起之时，你应该尽快集中自己的精力，暂时放下手头正在做的事情，以便你的'大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。
当然，上述过程应该迅即完成，如果你让电话铃响得时间过长，对方会挂断电话，你便会失去得到信息或生意的机会。
以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧：1、随时记录在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。
如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
来电来人接听接待技巧培训
不断提升自身能力
通过培训和实践，不断提高自己在 接听电话和接待来访者方面的专业 技能和知识水平。
VS
学习和掌握相关礼仪、沟通技巧和 人际交往能力，提升自己在工作中 的综合素质和表现。
积极参与团队协作
在团队中积极发挥自己的优势和特长，为团队的成功和发展做出贡献。
引导就座
为来访者引导座位，让来访者 感到舒适和尊重。
送客出门
在来访者离开时，应礼貌地送 别，并表达感谢和欢迎再次光 临。
来访接待礼貌用语
您好，请问您找谁？
01
02
请坐，有什么事需要我帮忙吗？
您需要喝点什么吗？
03
04
我可以为您传达留言吗？
您还有什么问题需要咨询吗？
05
06
非常感谢您来访，祝您生活愉快！
与上级沟通技巧
尊重上级
提供清晰的信息
在与上级进行沟通时，应始终尊重上级的观 点和意见。
在与上级进行沟通时，应提供清晰的信息， 并避免使用过于复杂的术语。
表达自己的观点
接受反馈
在与上级进行沟通时，应表达自己的观点和 意见，并尽可能地提供相关的数据和信息。
在与上级进行沟通时，应接受反馈并尽可能 地改进自己的工作表现。
与同事和上级保持良好的沟通和合作关系，共同完成工作任务和目标。
感谢您的观看
THANKS
提供针对性解决方案，高效解决客户问题
详细描述
针对不同问题，提供切实可行的解决方案是解决问题的关键。在来电来人接待中，要根据问题类型、严重程度 等，给出合理、可行的解决方案，如提供操作建议、安排维修等。同时，要确保解决方案的有效性和可执行性 。
沟通礼仪能力训练——训练六：练习接打电话
〔一〕练习打1选择恰当的通话时间。
白天应在8点以后，假日最好在9点以后，夜间那么应在22点以前，以免影响对方休息。
2与国外通话，务必注意时差和生活习惯。
3接通后，要询问对方时间是否适宜。
“您好！我是青啤的业务林晓嘉，请问您是王先生吗？现在方便听吗？〞4查清对方号码，并正确拨号。
如拨错了号码，应向受话者表示歉意，不可将挂断了事。
5六声之内不挂。
6接通后确认受话者身份。
先问清对方的单位或号码，并作自我介绍，然后再报要找的受话人的姓名。
正确：“您好！是宏运大酒店吗？我是青啤的业务林晓嘉，找王小刚经理。
〞错误：“喂，你是谁？〞7如受话人不在，可请对方转告或过后再打。
8打时，谈话中心要突出，要旨明确，陈述简洁，口齿清楚，语速适当。
9如果通话内容较多，拨号前最好将要谈的话题理出头绪，不要边说边想，杂乱无章。
10不要长时间闲聊或过分客套。
11讲话时速度极快，模糊不清，说话不停顿，都不是正确的通话方法。
12重要的地方和难以理解的词要强调、慢说，或在此之前停顿一下，或再重复一遍，保证对方听得明白。
13通话结束应有辞别语：“我们就谈到这儿吧，再见！〞或通知对方要挂机，千万不要没有任何表示就挂断。
〔二〕练习接1铃响后，应尽快接听，不要成心拖延。
假设一时腾不出空，铃响三遍后才接，应先向对方致歉：“对不起，让您久等了。
〞2拿起先问候，然后自我介绍，再问对方找谁。
如在单位接到，在礼貌的称呼之后，先报出单位或部门的名称：“您好！青啤黄岛办事处。
〞3如果正在接待来客时响了，应注意先向客人打个招呼：“对不起！〞然后再去接。
4接听时，遇上访客问话，应用手势〔手掌向下压压，或点点头〕表示“请稍等〞线时，B线响了：第一步，先对A线客人说：“对不起，我去接个。
〞第二步，接起B线后：“对不起，我正在接听另一个，请稍后。
〞第三步，放下B线后对A线客人说“对不起，让您久等了。
〞第四步，等接听完A线后马上去接B线：“对不起，让您久等了。
〞6如果刚好是本人接听，要礼貌应答：“我就是，请问您是哪位？〞7如果自己不是受话人，首先放下听筒，然后代为传呼。
办公室接听电话技巧
办公室接听电话技巧办公室接听电话技巧1.铃不过三在电话铃响三声之内接起电话，不要故意延迟，提起听筒后，不要和周围人闲聊。
电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。
2.左手拿听筒、右手拿笔办公室接听电话不想个人接听电话那么随意，在对方打过来电话的时候必须要做文字记录。
3.第一时间说出公司或者部门名称在电话接通以后，主动向对方礼貌问好，并第一时间报出本公司或者部门的名称。
例如：“您好、这里是众卓企业管理咨询有限公司。
”4.对方基本信息了解确认对方的基本信息，包括对方公司、个人姓名、身份等。
只有问清楚基本情况自己的.工作才能顺利进展，如果没有问清楚来电者的身份，在转接过程中遇到问题时就很难解决了，不但浪费时间而且还会影响到工作进展。
5.详细了解来电目的了解清楚基本的来电者信息之后，就要对来电的目的做详细的了解，以便对该电话采取合适的解决方式。
包括要问到：对方来电找谁？对方的事情是否可以代为转告？是否一定要找直接人接听？一般性的广告电话在问清楚之后就可以直接回绝，如果是公司有用的广告电话就可以记录，待需要的时候可以直接用。
做大最大限度的灵活接听电话。
6.确认来电主要内容在电话结束之前一定要和对方确认一次来电的主要内容，做到准确到位，防止记录错误或者少记。
如果是见面会晤，那就要对会面的时间、地点、联系人、联系电话等各方面相关的信息核实清楚。
7.礼貌道谢电话结束一定要对对方进行礼貌的道谢，这也是基本的电话礼仪。
来电者是客人，一定要尊重客人，千万不要表现出一种眼中无人的感觉。
8.让来电者先挂电话不管是客户或者是找公司相关人的间接客户都要等着对方挂断电话之后再挂电话，不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。
接打电话实用技巧培训教材(共 30张PPT)
状况九：通话时受到干扰
– 不可同时交谈
状况十：被问及公司机密问题
– 婉言回避
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பைடு நூலகம்
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激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
电话接听技巧
电话接听技巧电话接听技巧电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。
在没有电话的时代，事必躬亲，很可能为了讲一句话而必须千里迢迢地登门拜访。
现在，通过电话就能立刻与对方进行联系。
在商业领域，通过电话行销，能够使公司的整体工作效率大幅度提高。
由于电话的应用在商业活动中越来越广泛，因此，公司的相关人员非常有必要掌握一些电话的接听技巧，如注意在接听过程中保持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。
1．左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
2．电话铃声响过两声之后接听电话在公司内部，很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪客户，从而招致老板的责备，因此，很多人都把电话当作烫手的山芋，抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。
实际上，跟客户进行电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。
只要养成良好的接听习惯，接电话并不是一件困难的事情。
通常，应该在电话铃声响过两声之后接听电话，如果电话铃声三响之后仍然无人接听，客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。
3．报出公司或部门名称在电话接通之后，接电话者应该先主动向对方问好，并立刻报出本公司或部门的名称，如：“您好，这里是某某公司……”。
随着年龄的增长，很多人的身价会越来越放不下来，拿起电话往往张口就问：“喂，找谁，干嘛……？”这是很不礼貌的，应该注意改正，彬彬有礼地向客户问好。
4．确定来电者身份姓氏接下来还需要确定来电者的身份。
电话是沟通的命脉，很多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的，如果接听者没有问清楚来电者的身份，在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚，从而浪费了宝贵的工作时间。
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（一）重要的第一声 （二）要有喜悦的心情 （三）清晰明朗的声音 （四）迅速准确的接听 （五）认真清楚的记录 （六）了解来电话的目的 （七）挂电话前的礼貌
电话的基本礼仪ຫໍສະໝຸດ （一）重要的第一声 当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、 优美的招呼声，心 里一定会很愉快，使双方对话能顺利展 开，对该单位有了较好的印象。在电话中 只要稍微注意一 下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说： “你好， 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆， 给对方留下好的印象，对方对 其所在单位也会有好印象。 因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的 意识。
电话的基本礼仪
（四）迅速准确的接听 现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到 电话铃声，应准确 迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。 电话铃声响一声大约 3秒种，若长时间无人接电话，或让 对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁， 你的 单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远， 听到电话铃声后，附近没有 其他人，我们应该用最快的速 度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的， 这样的 习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响 了五声才拿起话 筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久， 接起电话只是“喂”了一声，对方会 十分不满，会给对方 留下恶劣的印象。
第二讲 电话礼仪知识
随着科学技术的发展和人们生活水平的提高， 电话的普及率越来越高，人离不开电话，每 天要接、打大量的电话。看起来打电话很容 易，对着话筒同对方交 谈，觉得和当面交谈 一样简单，其实不然，打电话大有讲究，可 以说是一门学问、 一门艺术。
1、电话的基本礼仪
电话的基本礼仪
（二）要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对 方看不见你，但是从欢快的语 调中也会被你感 染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会 影响声音的变化， 所以即使在电话中，也要抱 着“对方看着我”的心态去应对。
电话的基本礼仪
（三）清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食， 即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。 如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对 方听你的声音就是 懒散的，无精打采的，若坐 姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活 力。因 此打电话时，即使看不见对方，也要当 作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
电话的基本礼仪
（六）了解来电话的目的 上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司 的每个电话都十分重要，不可 敷衍，即使对方 要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂 了。接电话时也要 尽可能问清事由，避免误事。 我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法 处理， 也应认真记录下来，委婉地探求对方来 电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
电话的基本礼仪
（七）挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一 方提出，然后彼此客气地道别， 说一声“再 见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断 电话。
2、使工作顺利的电话术
（一）迟到、请假由自己打电话； （二）外出办事，随时与单位联系； （三）外出办事应告知去处及电话； （四）延误拜访时间应事先与对方联络； （五）用传真机传送文件后，以电话联络； （六）同事家中电话不要轻易告诉别人； （七）借用别家单位电话应注意 一般借用别家单位 电话，一般不要超过十分钟。遇特殊情况，非得长 时间接 打电话时，应先征求对方的同意和谅解。
电话的基本礼仪
（五）认真清楚的记录 随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指 ① When何时 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why为什么 ⑥ HOW如何进行。 在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话，接 电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完 备，有赖于 5WIH技巧。
客户的心理反应：不但感觉到被尊重，还可以感觉 到公司的谦逊精神，而在人际交往中，谦和的态度 正在通往交流的第一步。
3、学会确认
确认客人姓名 在任何模棱两可的情况下，你都要客气地请求对方 重复以便确认，尤其是外文姓名，最好逐字拼写，力求准确。 确认重要事宜 对所有关乎公司声誉、命运、生意，且容易发生错误 的细节都要养成确认的习惯，主要包括：会议及活动日程、地点、日期、 航班、旅店、客人的电话号码、身份证号码、车号等等。尤其在与外国 客人打交道时，因为中国人对外语的反应毕竟不如他本人快，所以，在 记录完毕之后，一定要将记录内容与客户确认。 有些人因不好意思让对方重复而再三犹豫，结果当她想确认时，对 方已经挂机了。一个专业秘书首先要有确认意识，其次还要反应快，知 道在何时应该礼貌打断客户，以求重复和确认，特别在长途通话中，秘 书更应该头脑敏捷。 客户的心理反应：在电话交流中，姓名至关重要，珍视客人的姓名， 就尊重了客人的人格和尊严。对重要事宜的确认让客户感觉到公司的认 真和细致，如果当时没有确认，事后又出现错误，客户不但会感觉到不 受尊重，而且还会对公司办事的效率和准确性产生怀疑。
瑞声声学科技（深圳）有限公司
接打电话技巧训练
讲师：陈鹏程
第一讲 电话心理
电话心理的功劳：通过电话，你的“精心策划”的声音和语 言把公司的形象、素质、规模及专业化程度传达给客户，给 客户良好的心理印象。
亲切:代表人际关系的融洽 大方:代表公司的专业和正规度 真诚:可以显示公司的素质 自信和谦逊:可显示公司的实力 声音:能把这些良好的心理感觉都传达给客户
1、主动禀报公司名称并问好
客户的心理反应：感觉到被尊重，自报 公司名称并问好是任何一个专业公司的 要求，可以显示公司的正规化和专业度。 对于没有自报公司名称的公司，客户的 第一个反应可能是：这是个不正规的公 司，或：这是个不成熟的公司。
2、用礼貌用语表达任何请求
请求客人重复电话内容，请求他稍等片刻，请求他 稍后打来，尤其请求他办理工作事宜，一定要使用 礼貌用语。