沃尔玛物流信息技术
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一、沃尔玛在中国的三个核心部门:采购部、运营部及负责选址开店的商业发展部;
二、沃尔玛中国经营管理:
计算机管理——管理高度规范化,经营理念科学化,营业员到管理层工
作全部由计算机完成;
促销技巧——迎合消费者的心理,合理利用促销策略;
健全的培训体系——员工职前培训不低于三个月,保障员工的专业化水平,保障客户服务质量;
“天天平价”的源泉——庞大的采购量,保障了价格优势;
全球联网——公司有软件设计人员2000多名,所有数据均由卫星传送美国总部,还具备了电子数据交换系统(EDI);
供应商联系系统——通过供应商联系系统,随时共享供应商的商品层面数据,观察销售趋势、存货水平和订购信息,掌握商品信息变化,制定合理采购计划;
管理团队的本土化——本土化的管理团队可以更好的服务于本地市场;
经营方式的本土化——本土化的经营方式能够更好的适应当地的消费水平与习惯;
政府公关——树立良好的企业形象,遵守相关法律法规,服务于当地经济,受到当地政府的大力支持,可更好的进行运作。
三、沃尔玛采用的信息技术:
管理系统(DBMS-Data-Base Management System)数据库
借助先进的数据库,沃尔玛对其标准店的6万件单品、超市中心的10万件单品,以及全球5300多家连锁门店,实行全面数据管理与分析,每件单品记录保持时间65个星期。
沃尔玛的数据库自信共享,主要实现以下三方面功能:
1、在库位置、库存补足率、补货的正确性、前置时间、销售利润;
2、新商品的开发、外部委托、定价与商品销售规划相关的决策;
3、与营销有关的决策,如促销、广告、商品陈列等。
沃尔玛数据库实行24小时同步更新,保证数据分析的真实可靠。
联合预测补货系统(CFAR-Collaborative Fore ca st And Replenishment)
联合预测补货系统主要是零售企业的相关负责人与生产企业的相关负责人就某种产品进行各种数据的交换,将这些数据放置在电子揭示板上,双方共同对这些数据进行分析,最后形成一致的商品生产和销售预测的决策,并以此为基础进一步制定商品生产、销售、规划、库存和物流等计划。
联合预测补货系统正在向联合计划预测补货系统(Collaborative Planning Forecasting & Replenishment CPFR)发展,后者是在前者的共同预测和补货的基础上,进一步推动共同计划的制定。通过基本信息化技术的快速、准确、完整和及时的信息处理,对于物流乃至整条供应链进行整合优化,实现成本的有效控制。
射频技术(RF-Radio Frequency)
技术组成包括1个扫描器,1个体积小、功能强并带有存储器的计算机,1个显示器及1个供人工输入的键盘。射频技术接收传发装置通常安装在运输线的检查点、仓库、车站、码头、机场等处的关键点,货物无论到哪个环节,都能通过射频识别标签,并将相关数据传入系统,各级工作人员都能够完全掌握所有信息。
条形码(BC-Bar Code)
商品条码技术在1984年不足15000家企业使用,1987年有75000家,采用商品条形码技术可以代替大量手工劳动,不仅缩短顾客结账时间,而且有利于系统跟踪商品从进货到库存、配货、送货、上架、售出全过程,及时掌握商品销售和补货信息,加快商品流通速度。
条形码分物流条形码与商品条形码两类,其区别如表:
保管、入库验货、出库验货、分货、盘点、退货等活动信息源,在这些活动发生时点即能自动读取信息,及时捕捉到消费者的需要,提高了商品销售和物流系统
的效率。条形码技术实际上也是一种国际通用语言,省却了不同国家语言文化的转化,有力支持了物流国际化。
自动补货系统(AR-Automatic Replenishment)
自动补货系统是连续补货系统(Continuous Replenishment ,CR)的延伸,即供应商预测未来商品需求,负起零售商补货的责任,在供应链中,各成员互享信息,维持长久稳定的战略合作伙伴关系。
自动补货系统能使供应商对其所供应的所有分门别类的货物及在其销售点的库存情况了如指掌,从而自动跟踪补充各个销售点的货源,使供应商提高了供货的灵活性和预见性,即由供应商管理零售库存,并承担零售店里的全部产品的定位责任,使零售商大大降低零售成本。
一种商品一旦被大量采购,就会促使该商品的制造商大量生产此种商品,也会使该商品在供应链中快速流动起来。随着供应链管理的进一步完善,补货到零售店的责任,如今已从零售商转到了批发商或制造商的身上。对于制造商和供应商来说,掌握了零店的销售量和库存,可以更好好安排生产计划、采购计划和供货计划,这是一个互助的商业生态系统。
从库存管理角度看,在库存系统中,订货点与最低库存之差主要取决于从订货到交货的时间、产品周转时间、产品价格、供销变化及其它变量。订货点与最低库存之差保持一定的距离,是为了防止产品脱销等不确定性情况的出现。为了快速反映客户“降低库存”的要求,供应商通过与零售商缔结伙伴关系,主动向零售商频繁交货,并缩短从订货到交货之间的时间间隔。这样就可以降低整个货物补充过程(从工厂到门店)的存货,尽理切合客户的要求,同时减轻存货和生产波动。
自动补货系统的成功关键在于,在信息系统开放的环境中,供应商和零售商之间通过库存报告、销售预测报告和订购单报文等有关商业信息的最新数据实时交换,使得供应商从过去的单纯执行零售商订购任务转而主动为零售商分担补充库存的责任,以最高效率补充销售点或仓库的货物库存。
为了确保数据能够通过EDI在供应链中畅通无阴地流动,所有以参与方(供应链上的所有节点企业)都必须使用同一个通用的编码系统来识别产品、服务及位置,些编码是确保自动补货系统实施的唯一解决方案。而之前的条形码技术正是这套解决方案的中心基础。
要使连续补货有效率,货物的数量还需要大到有运输规模经济效益才行,而沃尔玛的销售规模足以支撑连续补货系统的使用。
沃尔玛成功地应用自动补货系统后,有效地减少了门店的库存量,并提高了门店的服务质量,不仅降低了物流成本,还增加了存货的流通速度,大大地提高了沃尔玛供应链的经济效益和作业效率,为稳定沃尔玛的顾客忠诚度作出了杰出的贡献。
销售时点数据系统(Point of Sale,POS)
沃尔玛的POS系统即是销售时点数据系统(Point of Sale),包含前台POS系统和后台MIS系统两大部分。
在门店完善前台POS系统建立的同时,后台的管理信息系统(Management Information System,MIS)也同时建立,在商品销售过程中的任一时刻,商品的经营决策者都可以通过MIS了解和掌握POS系统的经营情况,实现了门店库存商品的动态管理,使商品的存储量保持在一个合理的水平,减少了不必要的库存。POS销售时点系统,是指通过自动读取设备(如:收银机)在销售商品时,直接