变更管理流程

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变更管理八个流程

变更管理八个流程

变更管理八个流程
1. 提交变更请求:当需要进行变更时,相关人员将变更请求提交给变更管理团队。

2. 变更评估:变更管理团队对变更请求进行评估,确定变更的影响范围、风险和资源需求。

3. 变更计划:基于变更评估的结果,变更管理团队制定详细的变更计划,包括变更的时间表、资源分配和风险管理策略。

4. 变更批准:变更管理团队将变更计划提交给相关的审批人员,审批人员根据变更计划的合理性和可行性进行批准或拒绝。

5. 变更实施:一旦变更计划得到批准,变更管理团队将开始执行变更计划,包括资源调度、实施变更和监控变更过程。

6. 变更验证:在变更实施完成后,变更管理团队进行验证,确保变更达到了预期的效果,并与相关人员进行沟通和反馈。

7. 变更记录:变更管理团队将变更的详细信息记录下来,包括变更的目的、过程、结果和影响,以便后续的参考和分析。

8. 变更关闭:一旦变更验证完成并记录完毕,变更管理团队将正式关闭变更,并与相关人员进行总结和评估,以便提高变更管理的效率和质量。

变更管理流程八步 口诀

变更管理流程八步 口诀

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一、提出变更,有理有据。

提出变更时,需明确变更内容和原因,并提供相关佐证材料。

变更管理的步骤和流程

变更管理的步骤和流程

变更管理的步骤和流程变更管理是一项至关重要的IT管理活动,它帮助组织管理和控制项目范围、成本和进度,确保项目能够按时按质完成,同时确保与相关方沟通和合作合规。

本文将重点介绍变更管理的步骤和流程,并对每个流程环节进行详细描述,以便读者更好地理解和实施。

第一步:变更管理计划在实施变更管理前,需要编制变更管理计划。

该计划应包括责任和权限、变更控制过程、变更存储库、审核和批准流程、变更排程、通讯流程和培训。

通常,变更管理计划是在项目启动阶段编制的,并向项目组的成员和相关方通报。

第二步:变更识别变更识别是指识别对项目范围、进度和成本产生影响的变更。

变更识别活动可以在项目整个生命周期中进行,项目经理应鼓励团队成员充分参与,以便充分吸纳和利用他们的经验和专业知识。

变更识别过程通常包括:1.收集变更请求:任何人都可以提出变更请求,但必须通过变更请求表格进行申请。

请求者需要提供足够的信息来阐述变更请求的必要性、优势、成本和影响等。

2.识别变更请求:对变更请求进行初步筛选和分析,以确定变更请求是属于哪一类别,是否对项目范围、进度、成本产生影响。

3.评审变更请求:在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后,必须进行评审。

对于每个变更请求,必须评估其潜在成本和风险。

此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。

第三步:变更评审评审变更请求是评估请求的一种方法。

如果变更请求被批准,则可能会花费更多的成本和时间。

作为一种风险规避的方法,评审会让请求者更深层次地审视变更请求。

评审团也可以通过类似的步骤对变更请求进行管理。

1.评审变更请求:在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后,必须进行评审。

对于每个变更请求,必须评估其潜在成本和风险。

此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。

2.审查变更责任人:对于每个变更请求,必须指定责任人。

必须确保该责任人能够实施变更,而且必须考虑到对整个组织的潜在影响。

3.评估变更影响:在评估变更请求的成本和风险后,必须进行战略规划。

变更管理流程

变更管理流程

变更管理流程在当今快速变化的商业环境中,变更管理流程成为了组织管理中的重要一环。

变更管理流程是指在组织运作过程中对计划变更进行管理和控制的一系列活动和规程。

良好的变更管理流程可以确保变更的合理性、有效性以及最小化风险。

下面将介绍一个标准的变更管理流程,以帮助组织更好地应对变革。

1. 变更识别变更管理流程的第一步是识别变更。

在这个阶段,需要确定变更的性质、原因、影响范围以及预期的目标。

变更可以是内部发起的,也可以是外部环境的影响,包括战略变更、技术变更、组织结构变更等。

识别变更需要进行充分的分析和评估,以确定其重要性和紧急性。

2. 变更评估一旦变更被识别,下一步是对变更进行评估。

在这个阶段,需要评估变更的可行性、成本、影响以及可能的风险。

评估的结果将帮助组织决定是否采纳变更,并对变更进行优先排序。

3. 变更批准经过评估后,变更需要得到相关部门或者委员会的批准。

在变更批准阶段,需要明确变更的目标、计划执行时间、资源需求以及可能的风险应对措施。

只有获得批准后,变更才能继续进行。

4. 变更实施变更管理流程的关键环节是变更实施。

在此阶段,变更计划需要被执行并监控。

确保变更按照计划进行,并及时应对可能的风险。

沟通和协调也是变更实施阶段的重要一环,以确保各部门间的配合和信息畅通。

5. 变更评估与反馈变更实施完成后,需要对变更进行评估和反馈。

通过评估,可以了解变更的效果、效率和实现目标的程度。

同时,收集反馈和意见,为下一轮变更做准备。

6. 变更跟踪与总结变更管理流程并不是一个一成不变的过程,随着组织和环境的变化,变更也需要不断的调整和改进。

因此,变更跟踪和总结是变更管理过程的最后一步。

在这个阶段,需要收集和记录变更的历史数据、问题和经验教训,以便为未来变更提供参考和启示。

通过以上六个步骤,组织可以建立一个健全的变更管理流程,帮助解决问题、提升效率、适应变化。

变更管理流程不仅可以规范变更的过程,减少风险,还可以提高组织运营的灵活性和响应能力。

变更管理八个流程

变更管理八个流程

变更管理八个流程变更管理是指在项目或组织中对已有计划、流程、规范等进行修改或调整的过程。

在项目或组织运作的过程中,变更是常态,而变更管理的目的就是确保变更能够得到有效控制和管理,以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。

下面将介绍变更管理的八个流程。

一、需求变更管理流程需求变更是指在项目或组织运作过程中,由于需求的变化或者发现了新的需求,需要对原有需求进行修改或者新增需求。

需求变更管理流程包括需求变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对需求变更进行决策和控制。

二、设计变更管理流程设计变更是指在项目或组织的设计过程中,由于设计需求、技术要求或者其他原因,需要对设计进行修改或者调整。

设计变更管理流程包括设计变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的技术可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对设计变更进行决策和控制。

三、计划变更管理流程计划变更是指在项目或组织的计划过程中,由于进度安排、资源调度或者其他原因,需要对计划进行修改或者调整。

计划变更管理流程包括计划变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对计划变更进行决策和控制。

四、风险变更管理流程风险变更是指在项目或组织的风险管理过程中,由于风险的变化或者发现了新的风险,需要对原有风险进行修改或者新增风险。

风险变更管理流程包括风险变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对风险变更进行决策和控制。

五、质量变更管理流程质量变更是指在项目或组织的质量管理过程中,由于质量要求、标准变化或者其他原因,需要对原有质量进行修改或者调整。

质量变更管理流程包括质量变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对质量变更进行决策和控制。

变更管理流程

变更管理流程

变更管理流程1. 引言变更管理是在组织中引入变更时,对变更进行控制和监管的过程。

一个有效的变更管理流程可以确保变更得到适当的评估和批准,从而降低风险并最大程度地保持业务连续性。

本文将介绍一个典型的变更管理流程,以确保变更的成功实施。

2. 变更请求在变更管理流程中,变更请求是启动变更过程的第一步。

任何人员都可以提出变更请求,例如业务部门、IT团队或其他相关人员。

变更请求应包含变更的目的、范围、预期结果以及可能的影响。

3. 变更评估一旦收到变更请求,变更评估团队将对请求进行评估。

评估的目的是确定变更的可行性、风险和影响。

评估过程需要仔细分析变更的优点、缺点和潜在风险,并作出相应的决策。

4. 变更批准如果变更评估团队认为变更是可行和合理的,他们将向变更委员会提交建议,并请求批准。

变更委员会是一个由关键利益相关方组成的团队,他们负责审查和批准变更请求。

委员会会评估变更的重要性、风险和优先级,并决定是否批准变更。

5. 变更计划一旦变更被批准,变更管理团队将制定详细的变更计划。

变更计划应包含变更的排期、资源需求、沟通策略以及相关的测试和验证活动。

计划的编制需要充分考虑到可能的风险和影响,并确定适当的措施来减少潜在的风险。

6. 变更执行在变更计划制定完毕后,变更团队将按照计划开始执行变更。

变更执行应遵循严格的流程和操作指南,确保变更的正确实施。

团队成员需要密切合作,按照预定义的步骤和时间表进行操作,并及时处理任何出现的问题或异常情况。

7. 变更验证变更执行完成后,变更团队将进行验证过程。

验证的目的是确保变更按照预期实施,并且不会对业务和系统造成负面影响。

验证可以包括功能测试、性能评估以及用户反馈收集等活动。

如果验证结果符合预期,变更将被确认为完成。

8. 变更记录在整个变更管理过程中,详细记录是非常重要的。

每个变更请求、评估、批准、计划、执行以及验证结果都应进行详细记录。

这些记录可以提供后续分析和审查的依据,同时也可以作为未来类似变更的参考。

变更管理八个流程

变更管理八个流程

变更管理八个流程变更管理八个引言变更管理是现代企业必不可少的一个重要环节,它涉及到企业内部各个方面的变更和调整,从人员变动到流程调整,无所不包。

而为了保证变更的顺利进行和最大程度地降低变更带来的风险,有必要进行有效的变更管理。

本文将从八个方面详细介绍变更管理的流程和注意事项,以便帮助企业更好地进行变更管理。

流程一:变更识别1.定期审查现有的流程、规则和政策,识别需要进行变更的部分。

2.学习借鉴其他企业的变更经验,寻找可能适用于本企业的变更。

注意事项•需要充分了解变更的目的和可能的影响,以评估变更的合理性。

•尽量减少不必要的变更,避免频繁变动带来的混乱。

流程二:变更评估1.对进行变更的具体内容进行全面的评估,明确变更的目标、影响范围和可能的风险。

2.进行风险评估,确定变更带来的潜在风险,并采取相应的防范措施。

注意事项•需要与各个相关方充分沟通,了解他们的意见和顾虑。

•对变更的优先级进行评估,优先考虑对业务产生重要影响的变更。

流程三:变更规划1.制定详细的变更计划,包括变更的时间表、资源分配和沟通方案等。

2.确定变更管理团队,明确各自的责任和角色。

注意事项•需要将变更计划与其他项目的计划进行协调,避免冲突和重复。

•考虑到变更对业务的影响,合理安排变更时间,避免高峰期或重要节点。

流程四:变更执行1.进行变更,确保按照变更计划进行。

2.密切关注变更的进展,及时调整计划或采取措施解决变更过程中出现的问题。

注意事项•变更执行过程中需与相关方保持密切的沟通,及时反馈变更的进展和问题。

•记录变更执行的各个环节,以备后续审查和总结。

流程五:变更监控1.对变更的执行情况进行监控和记录,及时发现和解决问题。

2.收集相关数据和反馈意见,对变更的效果进行评估。

注意事项•及时调整变更计划和措施,以适应变更过程中的变化和问题。

•记录变更的结果和教训,供后续变更参考和总结。

流程六:变更审查1.对变更的执行过程进行审查,评估变更的效果和风险控制情况。

变更管理流程说明

变更管理流程说明

变更管理流程说明变更管理流程是指在项目或组织中发生变更时,为了确保变更的有效性和可控性,而采取的一系列规范步骤和方法。

变更管理流程通常由变更申请、变更评估、变更批准、变更实施和变更验证等几个关键环节组成,下面将详细介绍这些环节及其操作步骤。

首先,变更申请环节是变更管理流程的起点。

在这个环节中,项目团队或组织中的成员可以根据项目或组织实际情况,提出变更申请。

变更申请应包括变更理由、变更内容、预期实施时间、对项目或组织的影响等详细信息,并由变更提出人签字确认。

接下来是变更评估环节。

在这个环节中,变更管理团队或相关部门负责对变更申请进行评估,包括变更的必要性、可行性、影响范围、资源需求和风险评估等方面。

评估结果应被记录下来,并由相关人员签字确认。

然后是变更批准环节。

在这个环节中,变更管理委员会或项目经理等决策权威人员负责审批变更申请。

审批时,应综合考虑项目或组织的整体目标、可用资源和风险承受能力等因素。

变更批准后,应记录下来,并通知相关人员。

接下来是变更实施环节。

在这个环节中,根据变更批准的结果,执行变更计划。

变更计划应包括详细的执行步骤、资源分配、时间安排和沟通方案等。

在实施过程中,应保持变更过程的可控性,遵循变更管理的相关标准和规定。

变更实施完成后,应进行记录和交付。

最后是变更验证环节。

在这个环节中,变更管理团队或项目团队负责对变更的实施结果进行验证。

验证的目的是确保变更的有效性和可行性,以及对项目或组织的影响是否符合预期。

验证结果应被记录下来,并通知相关人员。

除了以上几个关键环节,变更管理流程还应包括变更登记、变更审查和变更回顾等环节。

变更登记是指将变更申请和相关信息进行记录和归档,以便于跟踪和管理。

变更审查是指定期对变更管理流程和相关操作进行评估和审查,以确保其有效性和适应性。

变更回顾是指在一段时间后对已实施的变更进行评估和总结,以获取经验教训和改进措施。

在实际操作中,为了确保变更管理流程的顺利进行,应建立相应的变更管理制度和工具。

工作计划的变更管理流程

工作计划的变更管理流程

工作计划的变更管理流程工作计划是企业日常工作中极为重要的一环,能否顺利完成工作任务,直接关系到企业的运营和发展。

在工作计划执行过程中,由于各种因素的影响,工作计划可能会发生变更。

因此,建立一个完善的变更管理流程是非常有必要的。

在本文中,将详细介绍一个工作计划的变更管理流程,以帮助企业实现高效的工作计划变更管理。

1. 变更申请变更管理流程的第一步是变更申请。

变更申请是发现工作计划需要调整的第一步,因此,它非常重要。

变更申请应由相关人员填写,内容应包括变更的原因、目的、影响等信息。

变更申请还应包括变更预案,以便在变更审批通过后及时执行变更工作。

2. 变更评审变更申请提交后,应立即进行变更评审。

变更评审的主要任务是评估变更的影响,包括对工作计划的时间安排、成本、资源分配和质量等方面的影响。

评估完成后,变更评审团队应该根据评估结果做出相应的决策。

如果变更被认为是必要的且安全的,变更评审团队将会批准变更计划。

3. 变更批准变更批准是变更管理流程中的重要一步,需要该流程的管理者或项目经理主持。

变更批准的决策依据是变更评审团队的评估结果。

如果变更申请被批准,那么变更体现在工作计划中,变更计划应明确说明哪些工作需要调整、要求时间、资源和成本以及哪些团队成员需要参与变更工作。

4. 变更通知在变更批准后,应立即通知相关人员。

变更通知应包括变更计划、变更的目的、影响和实施计划等信息。

变更通知应确保所有受影响的团队成员都知道变更的内容,以便他们根据变更计划研究并做出相应的准备。

5. 实施变更变更通知后,工作计划的变更实施环节即开始。

实施变更是将计划变更付诸实践的过程。

在实施变更过程中,应注重各个方面的协调和跟踪,确保变更满足各方面的要求,并且能够跟进实施过程。

6. 变更监控变更监控是变更管理流程中的重要环节,包括变更的评估和控制。

变更监控的主要目的是对变更的实施过程进行跟踪,确保变更完成后能够顺利地将工作计划进行调整。

变更管理流程与变更控制方法

变更管理流程与变更控制方法

变更管理流程与变更控制方法在项目管理中,变更管理是一项至关重要的活动。

随着项目的进行,可能会出现各种变更需求,包括范围变更、时间变更、资源变更等。

为了确保项目的顺利进行,需要有一个有效的变更管理流程和变更控制方法。

本文将详细介绍变更管理流程与变更控制方法,并提供一些建议和实用的经验供读者参考。

一、变更管理流程1. 变更识别与提出变更管理流程的第一步是识别与提出变更。

当项目团队成员或相关方发现有必要进行变更时,他们应该及时向变更管理团队提出变更请求。

这些请求需要详细描述变更的原因、影响、风险和预期结果。

2. 变更评估与分析一旦变更请求被提出,变更管理团队需要对其进行评估与分析。

评估目的是确定变更是否对项目目标和约束条件产生重要影响,并评估它对项目进度、成本和质量的潜在风险。

变更分析阶段的结果应该是对变更的影响程度以及相应的变更控制措施的评估。

3. 变更决策与批准在变更请求被评估和分析后,变更管理团队需要进行决策并决定是否批准变更。

变更审批的决策应该基于对变更影响和相关风险的综合评估。

如果变更被批准,变更管理团队需要确定变更的范围、时间和资源等关键要素,并通知相关方。

4. 变更实施与控制一旦变更被批准,变更管理团队需要对其进行实施与控制。

这可能包括更新项目计划、调整资源分配、重新评估风险等活动。

在变更实施过程中,变更管理团队需要确保变更按照批准的要求进行,并监控其对项目目标的影响。

5. 变更验证与交付在变更实施完成后,变更管理团队需要对变更进行验证与交付。

变更验证是确认变更已经按照预期进行的过程,而变更交付则是将变更的结果交给项目相关方的过程。

这两个阶段需要对变更进行评估,确保其达到了预期的结果,并满足项目需求和约束条件。

二、变更控制方法1. 变更注册表变更注册表是一个用于记录和跟踪所有变更请求的工具。

它包括变更的描述、提出人、提出日期、状态、评估结果等信息。

变更注册表可以帮助团队统一管理和追踪变更,以便更好地进行决策和控制。

工程合同变更管理

工程合同变更管理

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。

3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。

4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。

5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。

6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。

二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。

2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。

3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。

4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。

三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。

2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。

3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。

4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。

总结:。

变更管理流程范文

变更管理流程范文

变更管理流程范文变更管理是指组织对信息技术系统中的变更进行规范、跟踪和控制的过程。

通过合理的变更管理流程,可以确保变更的顺利进行,减少对系统稳定性和安全性的影响。

下面是一个基本的变更管理流程,包括提出变更申请、评估变更、批准变更、实施变更、测试变更和发布变更等环节。

1.提出变更申请变更申请可以由用户、系统管理员、开发人员等任何相关人员发起。

变更申请书应包括变更的目的、范围、影响、风险评估以及实施计划等信息。

申请人需要说明变更的原因和预期的好处,以及对系统正常运行的影响。

2.评估变更在收到变更申请后,变更管理团队需要对变更进行评估,包括技术和风险评估。

技术评估需要考虑变更对系统的影响、实施难度等因素;风险评估需要评估变更的潜在风险和对业务连续性的影响。

3.批准变更评估完毕后,变更管理团队需要根据评估结果来决定是否批准变更。

如果变更被批准,需要确定变更的优先级和计划实施时间。

如果变更被拒绝,需要向申请人提供理由并与其进行沟通。

4.实施变更一旦变更被批准,变更管理团队需要制定详细的变更实施计划,包括实施的步骤、时间安排、资源需求等。

在实施变更之前,需要进行充分的测试和验证,以确保变更不会影响系统的稳定性和安全性。

5.测试变更在实施变更之后,需要进行变更的功能和性能测试。

变更管理团队需要验证变更是否按照计划实施,并检查系统的正常运行状态。

如果测试结果出现问题,需要进行适当的修复和重新测试。

6.发布变更一旦变更经过充分的测试验证,变更管理团队可以将变更发布到正式的生产环境中。

在发布变更之前,需要先进行交接和培训,确保系统管理员和用户了解变更的内容和影响。

7.后续监控发布变更后,变更管理团队需要对系统进行后续的监控和评估。

监控系统的运行状况,及时发现并解决潜在的问题。

同时,还需要不断改进变更管理流程,总结经验教训,提高变更管理的效率和质量。

总之,一个有效的变更管理流程可以确保变更的顺利进行,降低系统运行风险。

变更管理程序

变更管理程序

变更管理程序引言:在现代组织中,变更管理是一项重要的管理活动,它旨在有效地管理和控制组织内部的变更。

通过建立一套科学的变更管理程序,可以确保变更的顺利实施,降低变更带来的风险,并促进组织的持续改进和发展。

本文将介绍一个基本的变更管理程序,包括变更请求、评估与批准、实施、验证与审查以及沟通与培训等环节。

一、变更请求变更请求是变更管理程序的起点,任何对现有流程、系统、政策或程序的修改都需要通过变更请求进行申请。

变更请求应包括变更的描述、目的、范围、影响分析以及相关的风险评估。

申请人应明确变更的理由,并提供充分的支持材料。

变更请求将由专门的变更管理团队进行评估与批准。

二、评估与批准变更管理团队将对变更请求进行评估与批准。

评估过程应考虑变更的紧急程度、影响范围、资源需求以及风险与收益等因素。

评估结果将决定是否批准变更请求,以及是否需要进一步的分析与论证。

评估与批准过程应遵循一定的标准和流程,确保决策的公正性和科学性。

三、实施一旦变更请求得到批准,接下来就是实施阶段。

实施过程应根据变更的性质和范围进行详细的计划和安排。

变更团队应明确各项任务的责任人和时间表,并与相关部门进行充分的沟通和协调。

在实施过程中,应密切关注变更的进展情况,及时处理和解决可能出现的问题和风险。

四、验证与审查变更的实施并不意味着变更管理的工作结束,验证与审查是变更管理程序的重要环节。

通过验证与审查,可以评估变更的效果和成果,验证变更是否达到了预期的目标,并及时发现和纠正潜在问题。

验证与审查应根据变更的性质和规模制定相应的标准和指标,并进行全面的检查和评估。

五、沟通与培训在变更管理过程中,沟通与培训是至关重要的。

变更的成功实施离不开全员的参与和支持,因此需要及时向相关人员进行沟通和培训。

沟通应包括变更的目的、内容、影响和预期效果等信息,以便相关人员能够理解和配合变更工作。

培训应根据具体情况进行,旨在提升员工的技能和知识水平,以适应新的工作要求。

变更管理流程

变更管理流程

变更管理流程变更管理流程是指对企业内部各类变更进行有效控制和管理的一套规定和步骤。

变更管理流程的目的是确保变更的有效性、合理性和可行性,并最大限度地减少变更对组织运营的风险。

下面是一个基本的变更管理流程。

第一步:变更需求评估在这一步骤中,需要对变更需求进行评估。

评估主要包括变更的原因、目标和影响范围等方面的分析。

评估的结果将决定是否继续进行后续的变更管理流程。

第二步:变更提案提交当变更需求通过评估后,变更提案将由变更的发起人提交给变更管理团队。

变更提案应包括变更的详细信息,例如变更的目的、范围、资源需求和变更的预期效益等。

第三步:变更评审和批准变更管理团队将对变更提案进行评审,并根据评审结果决定是否批准变更。

评审过程应该考虑变更对组织的影响以及变更对其他变更的潜在冲突。

第四步:变更计划制定一旦变更提案获得批准,变更管理团队将制定变更计划。

这个计划将包括变更的时间表、资源需求和变更的实施方法等。

第五步:变更实施在这一步骤中,变更将根据变更计划进行实施。

实施过程中,需要注意变更的合规性、可控性和文档化。

第六步:变更评估在变更实施结束后,变更管理团队将对变更的效果进行评估。

评估的目的是确定变更是否达到了预期的效果,并发现和解决可能存在的问题。

第七步:变更记录和归档变更管理团队应该对所有的变更进行记录和归档。

记录应包括变更的详细信息、实施过程和评估结果等。

总结:变更管理流程是一个协调和控制变更的过程,通过明确的步骤和流程,确保变更的有效性和可行性,并最大限度地降低变更对组织运营的风险。

一个好的变更管理流程将有助于提高组织的灵活性、适应性和创新能力。

工程变更管理流程图

工程变更管理流程图

工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
一、工程变更申请
1、变更申请提出
施工单位提出变更申请,并提交变更申请表。

2、变更申请审核
监理单位审核变更申请,并出具审核意见。

3、变更申请批准
业主批准变更申请,并出具批准意见。

二、工程变更评估
1、变更评估组织
业主组织变更评估,确定评估标准和评估方法。

2、变更评估分析
施工单位进行变更评估分析,并提交评估报告。

3、变更评估审核
监理单位审核评估报告,并出具审核意见。

4、变更评估批准
业主批准评估报告,并出具批准意见。

三、工程变更实施
1、变更实施准备
施工单位进行变更实施准备,包括技术交底、材料采购等。

2、变更实施执行
施工单位按照变更实施方案进行施工,监理单位进行现场监督。

3、变更实施验收
监理单位进行变更实施验收,并出具验收报告。

四、工程变更记录
1、变更记录整理
施工单位整理变更记录,并提交监理单位备案。

2、变更记录归档
监理单位将变更记录归档,并提交业主备案。

五、工程变更结束
1、变更结束确认
业主确认变更结束,并出具确认意见。

2、变更结束总结
业主进行变更结束总结,并提交工程总结报告。

变更管理规范及流程

变更管理规范及流程

变更管理规范及流程引言本文档旨在制定变更管理规范及相应流程,以确保变更管理的顺利进行。

变更管理是指在项目或组织中对任何已规划或正在进行的活动、过程或系统的变更进行管理和控制的过程。

规范1. 变更管理团队- 成立一个由经验丰富的成员组成的变更管理团队。

团队应包括项目负责人、技术专家和相关部门的代表。

- 变更管理团队应定期召开会议,讨论和评估变更请求,并做出决策。

2. 变更请求- 变更请求应通过书面形式提交,包括变更的详细描述、目的、影响评估和实施计划等信息。

- 变更请求应由相关部门或项目负责人提出,并经过相关领导批准。

3. 变更评估和决策- 变更管理团队应及时评估变更请求的影响、风险和可行性。

- 在评估完成后,变更管理团队应根据评估结果做出决策,决定是否接受、拒绝或推迟变更。

4. 变更授权和计划- 一旦变更请求被批准,变更管理团队应授权相关人员负责变更实施。

- 变更管理团队应与变更实施人员合作制定变更计划,确保变更实施过程中的协调和监督。

5. 变更实施和测试- 变更实施人员应在变更计划的指导下进行变更操作,并确保操作的可追溯性。

- 在变更实施后,应进行相应的测试和验证,确保变更的正确性和稳定性。

6. 变更记录和报告- 变更管理团队应记录所有变更请求、评估、决策、实施和测试过程,并保存相关文档和记录。

- 定期生成变更报告,将变更管理情况向相关领导和利益相关方进行汇报。

流程1. 提交变更请求2. 变更请求评估和决策3. 批准变更请求4. 授权变更实施5. 变更实施和测试6. 变更记录和报告以上是变更管理规范及流程的基本要点,具体操作细节可根据实际情况进行调整和补充。

变更管理的目标是确保变更过程的可控和可追溯,以最大程度地降低变更对项目或组织的影响和风险。

希望本文档能为您在变更管理方面提供指导和帮助。

变更管理程序

变更管理程序

变更管理程序引言本文档旨在介绍变更管理程序,以确保变更管理过程的有效性和透明度。

变更管理程序是指针对组织中的任何变更,建立一套规范的流程和控制措施,从而确保变更的顺利实施并降低风险。

变更管理流程以下是组织的变更管理流程的步骤:1. 变更申请:任何成员在发起变更之前,必须先提交变更申请。

申请表必须包含变更的详细信息,包括目的、影响范围和所需资源等。

2. 变更评估:变更申请提交后,变更管理团队将对变更进行评估。

评估的目的是确定变更的可行性、影响和风险。

根据评估结果,变更管理团队将决定是否批准变更。

3. 批准变更:变更管理团队根据变更评估结果决定是否批准变更。

如果变更被批准,团队将指定负责人对变更进行进一步的规划和准备。

4. 变更实施:变更负责人将领导变更的实施过程。

在实施过程中,必须确保按照事先规定的步骤和控制措施进行操作,并监测变更的执行情况。

5. 变更验证:变更实施完成后,必须对变更进行验证。

验证的目的是确保变更已经按照计划和预期实施,并且达到了预期的效果。

6. 变更关闭:一旦变更验证完成并确认变更成功实施,变更将被关闭,并将其记录在变更管理数据库中供参考。

变更管理控制措施为确保变更管理的有效性和透明度,以下控制措施应被采用:- 变更授权:变更管理团队负责批准变更。

只有经过授权的变更才能被实施。

- 变更跟踪:所有变更必须被跟踪和记录。

变更管理团队应建立变更管理数据库以记录所有变更的详细信息。

- 变更通知:对于对变更可能产生影响的成员,必须提前通知,并提供变更的详细信息和影响分析。

- 变更评审:定期进行变更评审,以确保变更管理的有效性和持续改进。

总结通过建立规范的变更管理程序,组织可以确保变更的顺利实施,并降低变更风险。

变更管理流程和控制措施是实现有效变更管理的关键要素,并应定期进行评估和改进。

变更管理流程

变更管理流程

变更管理流程在项目管理中,变更管理是一项关键的工作,它旨在管理和控制项目过程中的变更,确保变更能够得到恰当处理并最终成功实施。

本文将介绍一个有效的变更管理流程,以确保项目能够在变更发生时保持稳定且高效。

一、变更申请任何一个变更都必须通过变更申请的流程进行,以确保决策的合理性和可行性。

变更申请应包含以下要素:1. 变更的背景和目的2. 变更的详细描述3. 变更的影响和风险评估4. 提出变更的原因和必要性5. 变更的优先级和紧迫程度6. 承担变更责任的相关方二、变更评估与审批一旦收到变更申请,变更管理团队需要进行评估和审批。

评估主要包括技术可行性、资源需求、进度和预算影响等方面的分析。

审批则需要考虑项目管理委员会或项目所有者的意见和决策。

三、变更实施计划在变更获得批准后,变更管理团队需要制定详细的变更实施计划。

该计划应包括以下内容:1. 变更的具体步骤和时间安排2. 变更所需的资源和人员分配3. 变更的测试和验证计划4. 变更的沟通和培训计划5. 变更后的监控和控制措施四、变更执行与监控根据变更实施计划,团队开始执行变更工作,并进行相应的监控。

执行过程中,需要密切关注变更对项目的影响,确保实施过程中的稳定性和质量。

五、变更验证与验收一旦变更完成,变更管理团队需要进行验证和验收,以确保变更达到预期的效果和目标。

验证和验收包括对变更的系统测试、用户接受测试以及相关方的确认和批准。

六、变更文档管理在整个变更过程中,需要对变更进行全面的文档管理。

变更文档应包括变更申请、评估和审批记录、实施计划、执行和监控报告以及变更验证和验收的文件。

七、持续改进变更管理流程应该持续改进,以适应项目和组织的变化。

通过对变更管理的总结和评估,可以发现问题和不足,并提出相应的改进措施,以促进未来项目的顺利进行。

总结一个有效的变更管理流程能够帮助项目管理团队管理和控制变更,确保项目的稳定和成功。

通过明确的变更申请、评估与审批、变更实施计划、变更执行与监控、变更验证与验收以及变更文档管理等步骤,可以最大限度地降低变更带来的风险,并保证项目的顺利进行。

变更管理八个流程(一)

变更管理八个流程(一)

变更管理八个流程(一)变更管理八个引言变更管理是项目管理中非常重要的一个环节,它涉及到项目期间的各种调整,包括需求变更、进度变更、资源变更等。

因此,良好的变更管理可以有效地控制项目的风险,确保项目的顺利进行。

八个流程的详细说明以下是变更管理中的八个关键流程:1.变更请求的提交与记录–变更请求由相关人员提交,并在变更请求记录中进行详细描述。

–变更请求记录应包含变更的原因、目标和预期效果。

2.变更请求的评估与分类–变更请求应经过评估,包括对变更的可行性和对项目的影响进行评估。

–变更请求需要经过分类,以便后续的处理。

3.变更请求的审批与决策–变更请求需要由项目管理团队进行审批和决策。

–审批和决策过程应遵循项目管理的相关规定和流程。

4.变更请求的实施与验证–经过审批的变更请求需要在项目中进行实施。

–变更的实施应经过验证,确保其达到了预期的效果。

5.变更请求的沟通与通知–变更请求的相关信息需要及时进行沟通和通知。

–沟通和通知可以通过会议、邮件等方式进行。

6.变更请求的跟踪与控制–变更请求需要进行跟踪和控制,确保变更的进行和效果的监控。

–变更的跟踪和控制应建立相应的变更管理工具和指标。

7.变更请求的文档管理–变更请求相关的文档需要进行管理和归档。

–文档管理应遵循项目管理的相关规定和流程。

8.变更请求的汇总与总结–定期对变更请求进行汇总和总结,以便对变更管理的效果进行评估和改进。

–汇总和总结的结果需要及时反馈给相关人员和团队。

结论通过遵循以上八个流程,可以有效地管理项目中的变更请求,确保项目的顺利进行。

同时,良好的变更管理也可以提高项目的可控性和可预测性,减少项目风险。

因此,在项目中应重视变更管理的实施,并根据具体项目的需求进行相应的调整和改进。

抱歉,以上已经是根据您提供的要求写的关于变更管理八个的相关文章。

如果您还有其他要求或需要继续补充内容,请告诉我。

我会尽力满足您的需求。

变更管理的一般流程

变更管理的一般流程

变更管理的一般流程一、变更发起。

1.1 首先呢,得有个想法或者需求。

这就好比你突然觉得家里的布局不顺眼了,想重新摆弄一下,这就是变更的源头。

在企业或者项目里呢,可能是有人发现现有的流程、产品或者服务有点问题,或者是有了更好的主意,想让事情变得更棒。

比如说,一个软件公司的员工觉得某个软件功能不够便捷,使用起来有点“蹩脚”,就像穿着不合脚的鞋子走路一样难受,于是就想对这个功能进行变更。

1.2 这时候就得把这个想法详细地说出来。

不能含糊其辞,得像竹筒倒豆子一样,把为什么要变更、变更的目标是什么都讲清楚。

就像你要跟装修师傅说清楚你想把家里的客厅怎么改,是要加个隔断呢,还是重新粉刷墙壁。

在企业里,这可能是一份详细的变更请求文档,里面写着对现有情况的分析、变更后的预期效果等内容。

二、变更评估。

2.1 变更提出来了,可不能马上就干啊。

得评估评估,看看这个变更是不是可行。

这就像你想做一件新衣服,得先看看有没有合适的布料,自己有没有那个手艺。

对于企业来说,要考虑技术上能不能实现这个变更。

比如说,想要给一个老系统增加一个很复杂的新功能,那现有的技术框架能不能支持呢?这就需要技术专家来好好研究研究,可不能“打肿脸充胖子”,做超出自己能力范围的事情。

2.2 除了技术,还得看看经济上划不划算。

变更就像投资,得算算账。

如果为了一个小小的改进,要花一大笔钱,那就得好好斟酌斟酌了。

就好比你为了让自行车的铃铛声音更好听一点,却要花买一辆新自行车的钱去改装,那显然是不划算的。

而且还要考虑对其他方面的影响,像对现有业务流程的影响、对客户的影响等。

如果变更可能会让客户不满意,那就得像捧着刺猬一样小心对待了。

2.3 风险评估也不能少。

变更就像在走钢丝,可能会有掉下去的风险。

也许这个变更会导致系统不稳定,或者产品出现新的问题。

这时候就得把可能出现的风险都找出来,像侦探破案一样,一点蛛丝马迹都不能放过。

然后看看能不能接受这些风险,如果风险太大,像洪水猛兽一样,那这个变更可能就得重新考虑了。

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关键点
1. 变更申请: ? 所有符合《变更分级标准》中定义为变更的业务活动都应在 GCRMS 系统中建立 变更单,按照变更管理流程进行管理;
2. 评审授权: ? 根据《变更分级标准》确定本次申请是否符合变更管理范畴以及变更的级别。 ? 变更的级别根据操作风险影响程度,客户等级,变更实施的成本 3个纬度分为 Normal, Important, very important 3 个级别。 ? Normal 变更仅需要变更管理经理评审, Important 和very important 变更需要 CAB评审。不同级别的变更评审, CAB 成员不一样,见《 CAB评审操作指导书》。 ? 对于所有暂缓的变更单,变更经理负责对遗留变更单的跟踪处理,在合适的时候重 新决策或组织决策
代表处专业服务部 XX产品维护 Leader 片区产品线高级督导 片区产品线产品经理担任。
负责参与变更评审,对变更的总体 负责
代表处专业服务部 XX产品维护 Leader 、服务经理、技术服务主 任、市场客户经理、片区 XX产品 线高级督导,总部专家 等
对某变更的方案有效性和可实施性、 总部相关产品的专家或研发人员 及时性负责
5. 评估闭环: ? 《变更实施总结报告》评审:对于 Normal 级别的变更,由变更经理评审并完成报 告优化,对应 Important 和Very Important 级别变更,由变更经理组织 CAB成员共同 评审,根据讨论意见完成报告的优化。 ? 提交《变更实施总结报告》给客户,获得客户对该次变更实施的反馈意见和是否成 功的结论。
Page 10
流程角色
关键职责 角色职责
对应岗位
变更请求人 (CR)
变更经理 (CM)
变更评审委员会 (CAB )
总部方案审核人 (HE )
地区部方案审核人 (RE )
变更实施责任人 (RO)
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负责发起变更,并提交给相应的变 更经理进行审核是否实施
负责变更分级与初审,对于级别较 高的变更,负责组织 CAB评审,对 变更总体负责
Page 4
起点 : 判断实施方案符合《变 更分级标准》,提出变 更请求;
输入 : 判断符合《变更分级标 准》的实施方案 ;
流程概述
目标: 1、高风险操作得到管理和控制。 2 、减少由于变更造成的客户业务冲击。
KPI: 变更实施成功率
变更交付及时率 主要环节 :
变更 申请
评审 授权
方案 准备
实施
评估 闭环
变更管理流程
ISSUE 1.0
学习完此课程,您将会 :
? 了解变更定义,变更 分级;
? 了解变更管理流程业 务目标;
? 了解主要环节的操作
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及角色职责;
?变更流程相关定义 ?流程概述 ?流程图 ?流程关键点 ?关键职责 ?案例讨论Page 3来自定义1. 变更:
?本流程中的变更特指引起客户网络设备、网络结构发生变化,并存在高风 险的服务操作活动,包含但不限于设备软件升级,重要单板更换,及网络结 构调整等。(参考《变更分级标准》中的内容) ;
对某变更的方案有效性和可实施性、 片区XX产品线高级督导 及时性负责
负责变更实施,对变更实施的过程 质量和结果负责
代表处专业服务部产品维护工程 师地区部专业服务部 XX产品维护 机动支持工程师。
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?3. 方案准备:
关键点
? 依据《变更实施方案(模板)》、《××产品软件升级指导书》、与软件版本配套 的《××产品版本说明书》等进行变更实施方案的编写。
? Normal 和Important 级别的变更由地区部方案审核人进行审核, Very Important 的变更由总部方案审核人进行审核。
书》的定制和递交,以及产品手册的申请 .
? 变更经理根据《变更准备 Checklist 》检查实施准备情况;
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关键点
?4. 实施: ? 严格按照《变更实施方案》的步骤进行操作。 ? 必须按照《现场服务作业指导书》的规范进行服务。 ? 如果变更操作失败,按照《变更实施方案》中的倒回计划进行倒回。 ? 如果业务不能在《变更实施方案》计划的倒回时间内完成业务倒回,需启动《重 大事故恢复处理流程》。 ? 根据需要,变更实施期间,地区部或总部方案审核人需提供远程支持服务。 ? 变更操作完成后,把定制后的《版本说明书》及获取到的产品手册和资料光盘递交 给客户,对于客户需要进行软件光盘更新的则递交软件光盘,并由客户在变更实施的 报告中签收。 ? 完成实施后 5个工作日内,刷新 CEAS 系统中相关设备档案。 ? 实施责任人输出《变更实施总结报告》报告给变更经理;
?对于Normal 级别的变更,变更经理指定变更实施责任人。 ?对于Important 和Very Important 级别的变更,变更实施责任人由变更经理推荐, 经CAB 成员批准确定。 ?对于Very Important 的重大变更项目,需要成立由办事处、地区部和总部共同确定 的项目组组织实施。
2. 变更经理:
?指对变更前组织评审,变更中实施监控,以及变更后组织进行总结的责任 人,该角色通常是地区部和代表处技术服务产品经理及其委托人。
3.变更评审委员会( Change Advisory Board, Abbreviation: CAB ):
?指为决策某一变更是否要实施及何时实施而成立的临时团队,该团队成员 包括但不限于代表处或办事处产品经理、服务经理、技术服务主任、市场客 户经理、地区部高级督导,总部专家等。
支撑文档 :
IT:
《变更分级标准》
GCRMS;
《CAB评审操作指导》
《变更准备指导书》
《变更准备 Checklist 》
《变更实施方案》
P《a变ge更5 实施总结报告》
终点 : 完成方案的实施
输出: 《变更实施方案》 《变更实施总结报 告》 组织 : 全球技术服务部
流程图-1
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流程图-2
? 技术服务的方案审核人需对最终整体方案正确性负责,即使与研发人员共同进行 方案的审核,研发人员对所分配审核内容负责。方案技术评审,必须给出具体评审意 见。
? 按照《变更准备操作指导书》的要求完成变更准备,包括版本申请、资料申请、备
件申请、仪器仪表申请、远程接入环境准备等。 其中资料申请中需注意 《版本说明
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