XX医院新闻发布会流程制度

XXX医院新闻发布会流程制度

一、新闻发布会原则及目的

（一）原则

1、主题鲜明。主题应集中单一，不应同时发布几个信息；

2、时机恰当。避开重大社会新闻或行业其他新闻发布时

间，并且不能与本院新闻发生时间相隔太久；

3、事件重要且重大。突出重大新闻点，不能将小事作为新

闻发布会内容，不利于未来新闻发布会人员邀请。（二）目的

第一，宣传本院重大举措和事件，扩大舆论影响；第二，对突发危机事件进行澄清或解释，并公布解决方案，发布正面信息，引导舆论。

二、新闻发布会类型

第一，宣布集团战略或战略性变革、重大突发危机事件等新闻主要采用地方性新闻发布会；

第二，推出新技术、开设新科室、一般危机事件等其他新闻，可以采用地方性新闻发布会。

三、新闻发布会策划流程

（一）制定计划

新闻发布会筹备负责人做好日常调研和资料准备工作，在筹备前期制定新闻发布会计划，具体内容包括时间、地点、目标受众、新闻发言人、新闻发布会目标、新闻发布会主题、日程提案、发布会工作小组成员、角色和职责、资金预算以及最终效果评估。（二）安排新闻发布会的日期和日程

一般来说，新闻发布会日期要避开以下几种情况下：第一，行业有重大活动正在举行；第二，重大政治或社会事件正在发生；第三，周一、周五或周末时间。

一般应该选择周二到周四中上午九点，或下午两点举行，符合记者工作习惯，方便其他人员在每周开始或结束时安排其他工作。

新闻发布会整体日程比较简单，新闻发布会本身时间不应超过1个小时，分为发言人报告及记者提问时间。

（三）新闻发布会的邀请

在新闻发布会计划基本完成确定后，给媒体及其他参会人员发邀请函，邀请函一般包括发布会主要内容，参与人员、时间地点以及议程、联系方式等。还应告知记者和其他参与人员进行必要的登记。

（四）安排新闻发布会参与人员

参与人员包括新闻发言人、新闻记者和医院相关科室相关人员。

（五）编制新闻发布会的财务预算

细分整个新闻发布会召开所需的各项工作费用，包括准备成本、运输成本、会议设施和布展费用以及其他可能发生预估成本。（六）选择新闻发布会的举办地点

根据新闻发布会类型和规模选择举办地区和会场。

四、新闻发布会现场操作流程

（一）会议布置、签到、接待及有关资料、礼品的发放新闻发布会的条幅标题一般来说不宜用新闻发布会字眼，因国内召开新闻发布会需要一定的登记注册手续，一般使用信息发布会，媒体沟通会，媒体通气会等即可。

（二）会议主持介绍现场政府官员（若有）、医院主要领导和与会记者。

（三）医院或科室主任做主题报告

（四）记者提问和有关领导答复

宣传科应提前准备可能问到的问题，与领导沟通回答口径，并与记者提前协调，避免负面问题出现，同时也做好出现突发情况的思想准备及应对措施。

五、新闻发布会会后流程

（一）对会后的新闻报道做全面的内容检查和整理归档；（二）对报道中的错误及时与记者联系，尽量纠正，消除影响；（三）对已发表宣传文章的记者表示感谢，并建立长期联系。

六、新闻发布会策划及实施流程图

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约

媒

体

专

访