供应商评估及采购管理制度.doc
采购部供应商选择与评估管理制度
采购部供应商选择与评估管理制度一、引言在现代企业运营中，供应商选择和评估对于采购部门的有效管理至关重要。
为了确保采购流程的顺利进行和物资品质的保证，采购部门需要建立一套科学、规范的供应商选择与评估管理制度。
本文将就这一问题进行探讨，并提出一套全面有效的管理制度。
二、供应商选择阶段1. 供应商注册采购部门首先需要建立一个供应商数据库，供应商可以通过一定的渠道进行注册和提交相关资料。
注册要求包括供应商的基本信息、企业资质、产品质量认证等。
2. 供应商资质审查在供应商注册后，采购部门需要进行资质审查。
这一环节主要包括对供应商的企业资质、经营状况、财务状况等进行核实和评估。
只有通过资质审查的供应商才能进入下一轮筛选。
3. 供应商筛选采购部门需要根据项目需求和策略，制定相应的供应商筛选标准。
这些标准可以包括供应商的经验、技术能力、供货能力、交货期等。
通过对供应商进行评估和比较，选取最符合要求的供应商。
三、供应商评估阶段1. 供应商绩效评价体系采购部门需要建立一套供应商绩效评价体系，该体系可以根据企业的具体情况进行量化设计。
评价指标可以包括交付准时率、产品质量、售后服务、价格稳定性等。
通过该体系，采购部门能够客观、全面地评价供应商的绩效表现。
2. 绩效评估周期采购部门应根据实际需要，制定供应商绩效评估的周期。
通常建议以半年或一年为评估周期进行一次绩效评估。
在评估期间，采购部门可以对供应商进行现场考察、业务沟通等，以获取更全面的信息。
3. 绩效评估结果处理根据供应商的绩效评估结果，采购部门需要对供应商进行分类管理。
优秀的供应商可以得到更多的采购机会和扩大业务的机会。
而绩效不佳的供应商则需要采取相应的纠正措施，甚至终止合作关系。
四、供应商管理持续优化1. 定期沟通与合作采购部门和供应商之间的沟通和合作至关重要。
采购部门应与供应商建立定期的沟通机制，共同解决采购过程中的问题，提高合作效率。
2. 供应商培训与支持采购部门可以根据供应商的需求，提供一定的培训和支持。
采购供应商选择与评估管理制度
采购供应商选择与评估管理制度一、前言为了保证企业的采购活动能够高效、合规，优化供应链管理，提升企业的竞争力和经济效益，特订立本《采购供应商选择与评估管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司全部与供应商之间的采购活动。
三、定义1.采购供应商：指向我公司供应物品、服务或者执行合同的实体或个人。
2.供应商评估：对采购供应商的业务本领、信誉度、服务水平等方面进行综合评估，以确定合适的供应商进行合作。
3.供应商选择：依据采购需求和供应商评估结果，选择适合的供应商参加采购活动。
四、采购供应商选择流程1.采购需求确认：–采购部门负责人接收相关部门的采购需求，并对采购需求进行审查和确认。
–采购部门负责人将采购需求填写到采购需求确认表格中，并进行归档。
2.供应商库建立：–采购部门负责人负责建立和维护供应商库。
–依据我公司的采购业务需求，采购部门负责人将合适的供应商信息录入供应商库，并不绝更新。
3.供应商筛选：–采购部门负责人依据采购需求，结合供应商库中的信息，进行供应商筛选。
–采购部门负责人将筛选结果填写到供应商筛选表格，并进行归档。
4.供应商评估：–采购部门负责人依据供应商筛选结果，对符合条件的供应商进行评估。
–评估内容包含但不限于供应商的资质、本领、信誉度、质量管理体系、交货本领和服务水平等。
–评估结果记录在供应商评估表格中，并进行归档。
5.供应商选择：–采购部门负责人依据供应商评估结果，选择合适的供应商进行采购活动。
–选择结果填写到供应商选择表格中，并进行归档。
6.供应商通知和合作：–采购部门负责人依据供应商选择结果，向选定的供应商发出采购通知，并与供应商进行合作。
–采购合同等相关文件的签订由采购部门负责人或与之相关的授权人员负责。
五、供应商评估管理1.评估周期：–对于已合作的供应商，每年进行一次评估。
–对于新合作的供应商，进行首次评估。
2.评估内容：–依据需求确定评估内容，包含但不限于供应商的质量掌控本领、交货按时率、服务质量、企业社会责任等方面。
企业采购与供应商选择与评估管理制度
企业采购与供应商选择与评估管理制度第一章总则第一条目的与意义为了规范企业采购流程、提高采购效率和降低采购本钱，保证企业的正常运营和发展，订立本《企业采购与供应商选择与评估管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条适用范围本制度适用于我公司全体员工在进行采购活动和供应商选择与评估时的相关事宜。
第三条依据本制度订立依据我国相关法律法规和企业管理制度，并参考了行业相关标准和国际通行的采购和供应链管理实践。
第二章采购流程第四条采购需求确认1.采购需求确实认由采购部门负责，采购需求可以由企业内部部门发起或依据市场需求确定。
2.采购需求应包含采购物品/服务的名称、规格、数量、用途、交货期等明细内容，并通过内部审批流程进行确认。
第五条供应商选择1.采购部门应依据采购需求，在现有供应商库中优先选择合适的供应商，假如没有适合的供应商，可通过公开招标或询价等方式找寻新的供应商。
2.供应商的选择应综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等因素，并进行评估和比较。
3.供应商选择应经过采购部门的审批，并留存相关文件和数据。
1.采购部门应定期对已选定的供应商进行评估，评估内容包含但不限于供货本领、产品质量、交货按时率、售后服务等。
2.评估结果应记录并建立供应商信用评级系统，用于供应商的分类和优先级确实定。
3.对于表现优秀的供应商，应予以嘉奖和激励措施；对于表现不佳的供应商，应采取相应的整改和惩罚措施，并依据情况决议是否停止合作关系。
第七条合同签订1.择定供应商后，采购部门应与供应商签订正式采购合同，明确双方权益和义务。
2.采购合同应包含但不限于合同名称、合同有效期、采购物品/服务的认真描述、价格和付款方式、交货地方和期限、违约责任等条款内容。
3.采购合同应经过法务部门审核，并签字确认，双方应各保存一份正本。
第八条采购执行与监控1.采购部门应依照采购合同的要求，及时与供应商进行物品/服务的交付、验收和付款等事宜，并保存相关记录和凭证。
医院采购管理与供应商评估制度
医院采购管理与供应商评估制度第一章总则第一条管理目的为了规范医院采购管理工作，保证医疗物资的质量和安全，提高采购效率和效益，确保医院各项工作顺利进行，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全部采购活动和供应商评估工作。
包含但不限于医疗设备、药品、医疗器械、耗材等采购和供应商选定、评估、监督等环节。
第二章采购管理第三条采购需求确定1.医院各科室应依据业务需求，编制采购需求计划，并及时报送给采购管理部门。
2.采购管理部门依据采购需求计划，订立采购计划，并上报医务部门审批。
3.采购计划应合理布置采购时间、数量、款项预算等信息，确保采购工作的顺利进行。
第四条供应商选定与采购方式确定1.采购管理部门应订立供应商选定和采购方式确定的具体程序和标准，并进行公开招标、比选或询价等方式，选择供应商。
2.供应商应满足医院相关要求，如产品质量、安全性、价格合理、售后服务等方面的要求。
3.采购管理部门应依据采购金额、紧急程度等因素，选定合适的采购方式，如自行比选、公开招标等。
第五条合同签订与履行1.采购管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的有效履行。
2.采购合同应包含但不限于采购物品名称、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、索赔和争议解决等条款。
3.采购管理部门应依照合同要求进行验收，并及时向供应商支出采购款项。
第六条采购质检与验收1.采购管理部门应建立和完善采购质量管理体系，订立质检和验收具体规程。
2.采购管理部门应派专人进行质量把关，确保采购物品符合质量标准。
3.医院各科室应搭配采购管理部门进行验收工作，并如实填写验收记录。
第七条采购档案管理1.采购管理部门应建立并管理医院的采购档案，包含采购计划、招标文件、合同、验收记录等相关文件和记录。
2.采购档案应依照文件管理制度进行归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
第三章供应商评估第八条评估指标确实定1.采购管理部门应依据医院需求和采购品种的特点，订立供应商评估指标和评分标准。
物资采购与供应商评估制度
物资采购与供应商评估制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理企业的物资采购与供应商评估流程，确保采购过程的公正、透亮和高效，提高企业采购活动的质量和效率。
2. 适用范围本制度适用于全部企业员工和参加物资采购与供应商评估的相关人员。
3. 物资采购流程3.1 需求确认1.部门负责人依据业务需求提出物资采购需求。
2.需求确认后，部门负责人向采购部门提交物资采购申请，并认真描述所需物资的规格、数量、质量要求等。
3.2 供应商评估1.采购部门收到物资采购申请后，依据需求，在供应商数据库中选择适合的供应商进行评估。
2.评估内容包含但不限于供应商的信誉度、资质、质量掌控本领和交货周期等。
3.评估结果以评分形式记录，评分标准由采购部门和质控部门共同订立。
3.3 询价与比较1.采购部门向评估合格且数量充分的供应商发送询价函，请供应商供应采购物资的认真信息和报价。
2.收到供应商的报价后，采购部门依据各项条件综合考虑，选择性价比最优的供应商。
3.若有多个供应商报价接近且符合要求，采购部门可以进行进一步的谈判以争取更优惠的价格和服务条件。
3.4 合同签订1.采购部门与选择的供应商进行合同谈判，并确保合同内容包含但不限于物资规格、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等紧要条款。
2.签订合同前，采购部门应严格审查合同条款，确保合同的合法性和合理性，并经过法务部门的审查与确认。
3.合同签订后，采购部门将合同副本分发给相关部门，并保管原件进行备案。
3.5 供应链管理和质量掌控1.采购部门应加强与供应商的沟通和协作，及时了解采购进程和供应商的交货情况。
2.质控部门负责对采购物资进行质量检验，并与供应商合作解决可能存在的质量问题。
3.若发现供应商存在严重质量问题或无法定时供货，采购部门有权暂时停止或停止合同，并对供应商进行相应的处理。
4. 相关责任和监督1.部门负责人有责任提出准确的物资采购需求，并监督物资采购流程的顺利进行。
2.采购部门有责任对供应商进行全面和公正的评估，并订立评分标准与流程。
供应商现场评估管理制度
供应商现场评估管理制度第一部分：总则为了加强公司对供应商的质量管理和监督，提高供应链管理水平，确保供应商的产品和服务质量达到公司的要求，特制定本管理制度。
第二部分：评估管理流程1. 评估计划制定公司采购部门根据不同供应商的重要性和风险程度，制定评估计划，并将计划报批公司管理层，确定评估范围、方式、周期和负责人。
2. 评估对象确定评估计划确定后，采购部门确定具体评估对象，并主动通知供应商，确定评估时间和地点，要求供应商提供相关资料。
3. 评估准备工作采购部门根据评估对象的具体情况进行准备工作，包括评估表格的设计与准备、评估流程的安排、评估人员的选拔与培训等。
4. 现场评估评估人员根据评估计划进行现场评估，并按照评估表格的要求，收集相关信息、观察供应商的生产现场和管理现状，与供应商进行沟通交流，了解其质量管理体系和生产制度的具体情况。
5. 评估报告编制评估人员根据评估情况，编制评估报告，将评估结果以及存在的问题和建议反馈给供应商，并报送采购部门。
6. 评估结果分析与处理采购部门对评估结果进行分析，针对存在的问题和建议，制定整改措施和时间表，要求供应商进行整改，并对整改情况进行跟踪和监督。
第三部分：评估内容1. 供应商的资质和信誉情况评估对象的公司注册资质、质量管理体系认证情况、近期经营状况、市场口碑等方面的情况。
2. 供应商的生产环境和设备评估对象的生产车间、生产设备、操作程序和操作人员的技术水平等情况。
3. 供应商的质量管理体系评估对象的质量管理体系的建立与运行情况，是否符合ISO9001等相关标准的要求，是否建立了有效的质量管理文件和记录。
4. 供应商的产品质量及服务水平对供应商提供的产品样品进行检测和评估，对供应商提供的服务进行评估，包括交货期、售后服务等。
第四部分：评估标准1. 质量管理体系是否符合ISO9001等相关标准的要求2. 产品和服务是否符合公司要求和合同约定3. 供应商的经营状况和信誉情况4. 生产环境和设备是否符合相关要求5. 供应商的质量管理人员和技术人员的素质和水平第五部分：评估结果的使用1. 评估结果在供应商资格认证、采购决策、合同签订等方面起到重要参考作用。
供应商评价和采购管理制度
供应商评价和采购管理制度供应商评价和采购管理，是企业经营过程中非常重要的一部分。
一方面，对于企业来说，选择合适的供应商，能够保证产品质量、降低采购成本，提高生产效率，从而提高企业的经济效益；另一方面，采购管理制度能够规范企业内部采购行为，防止腐败和浪费，提高采购效率，提高企业的竞争力。
因此，建立一套完善的供应商评价和采购管理制度，对于企业的发展至关重要。
一、供应商评价制度1. 评价内容供应商评价应该对供应商的质量管理体系、交货期、价格、服务等方面进行全面、客观的评价。
具体内容包括：供应商的资质情况、生产能力、质量保障体系以及产品质量、交货能力、价格、服务等方面的情况。
2. 评价标准评价标准应该按照公司的采购政策和需求来制定，应该符合合法、公正、公平的原则。
标准应该包括：供应商的质量控制、交货周期、价格、售后服务等因素。
3. 评价方式评价方式应该根据供应商的实际情况制定，可以采用业务部门和采购部门共同评审的方式，也可以采用专家论证和评价，还可以采用问卷调查的方式。
评价工作应该由专人负责。
4. 评价频率对于供应商评价制度来说，评价频率应该根据供应商的不同特点、不同级别设置不同的评价频率。
对于重要的供应商，应该每年进行一次评价，以便及时了解供应商的变化情况，及时采取措施。
5. 评价结果的处理评价结果应该及时反馈给供应商，并根据评价结果确定供应商的等级和优劣，对于未达到规定标准的供应商要督促其改进，并适时终止与其的合作关系。
二、采购管理制度1. 采购流程采购流程是企业采购管理的重要环节。
采购流程应该根据公司的采购政策和管理要求制定，可以包括：采购计划、询价、招标、签订合同、验收等环节。
2. 采购授权采购授权是企业采购管理制度的重要内容。
采购授权应该明确规定各级管理人员对采购的权限，采购流程、采购标准和采购费用的审批制度。
同时，应该建立健全的采购档案，及时记录采购过程和结果。
3. 采购合同采购合同是采购管理制度中的重要环节。
采购和供应商评价制度
采购和供应商评价制度1.制度目的为了规范采购流程、确保采购品质、合理掌控采购本钱，提高供应链管理效率和企业整体竞争力，订立本制度。
2.适用范围本制度适用于本企业全部采购部门、员工以及全部供应商。
3.采购流程3.1 采购需求确认•采购部门收集、确认各部门的采购需求，并编制采购计划。
•采购计划应包含采购物品、数量、质量要求、交货期限、预算等内容，并经相关部门负责人审批。
3.2 供应商筛选和评估•采购部门依据采购计划，对现有供应商及潜在供应商进行筛选和评估。
•评估内容包含供应商的资质、信誉度、生产本领、产品质量、交货本领等。
•评估结果应以定量和定性指标综合评价供应商本领，并编制供应商评估报告。
3.3 采购合同签订•采购部门依据评估结果，选择合适的供应商，并进行谈判。
•谈判内容包含价格、交货期限、质量保证、售后服务等。
•双方达成全都后，采购部门与供应商签订正式的采购合同，并确保合同条款符合法律法规要求。
3.4 采购订单执行•采购部门依据采购合同和采购订单要求，向供应商下达采购订单。
•供应商在规定的交货期限内按合同要求交付产品或供应服务。
•采购部门对供应商的产品进行验收，确保符合质量标准和合同要求。
3.5 供应商绩效评估•采购部门定期对供应商的交货质量、交货按时率、服务质量等进行绩效评估。
•评估结果用于供应商的分类管理、绩效奖惩、合作连续等决策。
•采购部门应向供应商及时反馈评估结果，并引导其改进提升。
4.供应商合作管理4.1 供应商资质管理•采购部门建立供应商资质档案，包含企业资质证书、产品认证证书、质量管理体系认证等。
•采购部门依照相关法律法规和内部要求，定期核查供应商资质是否有效。
4.2 供应商风险管理•采购部门对供应商进行风险评估，包含供应商的财务情形、供货稳定性、社会责任等方面。
•对于高风险供应商，采购部门应采取相应的掌控措施，如限制采购金额、加添供应商考察频次等。
4.3 供应商合作关系管理•采购部门与供应商建立长期合作关系，并进行定期沟通和沟通。
采购部门供应商评估管理制度
采购部门供应商评估管理制度随着全球市场的竞争越来越激烈，采购部门在企业的供应链管理中扮演着至关重要的角色。
为了确保采购过程的高效性和质量，采购部门需要与供应商建立稳定的合作关系，并对供应商进行评估和管理。
本文将探讨采购部门供应商评估管理制度的重要性，并提出一些有效的管理措施。
一、评估指标的确定供应商评估的目的是评估其绩效和能力，以便确定是否继续合作。
为此，采购部门需要制定一套科学合理的评估指标体系。
评估指标可以包括供应商的质量管理能力、交货期准确性、纳期稳定性、成本竞争力等方面。
此外，采购部门还可以根据具体需求考虑其他特定的指标，以确保评估的全面性和准确性。
二、供应商评估流程采购部门需要建立一套完整的供应商评估流程，以确保评估的公平、公正和客观性。
评估过程可以分为以下几个步骤：1. 数据收集：采购部门需要收集有关供应商的关键信息，包括其产品质量、交付能力、服务水平等。
数据收集可以通过面谈、问卷调查、业绩报告等方式进行。
2. 指标评价：基于收集到的数据，采购部门将对供应商的各项指标进行评价和分析。
评估过程应该注重量化数据和定性评价相结合，以确保评估结果的准确性和全面性。
3. 综合评价：采购部门将根据各项评价指标的权重和重要性，对供应商进行综合评价。
评价结果可以采用评分制、排名制等方式表达，以便更好地辨别供应商的绩效差异。
4. 结果反馈：评估结果应及时反馈给供应商，以便供应商了解自身的优势和不足之处，并采取相应的改进措施。
三、供应商管理措施除了评估之外，采购部门还需要对供应商进行有效的管理，以确保供应链的稳定性和顺畅性。
以下是一些供应商管理的有效措施：1. 供应商培训：采购部门可以组织供应商培训，提升其质量管理、交付能力等方面的综合竞争力。
2. 合作协议：采购部门可以与供应商签订合作协议，明确双方的权责和合作关系。
合作协议可以规定供应商的服务水平、价格条款、交付期限等内容，以确保供应商按照约定履行责任。
公司采购供应商资质评估管理制度
公司采购供应商资质评估管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购工作，确保采购过程的透亮度、公正性和合规性，提高供应链管理效率，订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部部门、员工以及与公司合作的供应商，包含采购资质评估、供应商准入、供应商分类和管理等环节。
第三条公司采购部门负责执行本制度，并与各相关部门紧密搭配，确保制度的有效实施。
第二章采购资质评估第四条采购资质评估是指对供应商的管理本领、质量掌控、信誉度和环境保护等方面进行全面评估，以确保供应商的本领和条件满足公司采购需求。
第五条采购资质评估重要包含但不限于以下方面：•企业资质：供应商需供应合法注册、经营资格、税务登记等相关证明；•质量管理体系：供应商需供应ISO认证、质量检测报告等相关资料；•供货本领：供应商需供应生产本领、库存情况、交货期等相关信息；•信誉度评估：供应商需供应过往合作客户的评价、信用报告等相关证明；•环境保护本领：供应商需供应环境保护政策、环保设施等相关资料。
第六条采购资质评估依照以下步骤进行：1.采购部门依据所需采购商品或服务的特性订立评估标准；2.采购部门向供应商索取相关资料和证明；3.采购部门组织对供应商进行资质评估，包含实地考察、文件审查等；4.评估结果及时记录，并向供应商反馈评估结果。
第七条采购资质评估结果分为合格、不合格和优良三个级别，并将结果纳入供应商管理系统。
第三章供应商准入第八条供应商准入是指依照公司采购资质评估结果，对供应商的合作资格进行认定和授权。
第九条供应商准入重要包含以下程序：1.采购部门依据采购需求，在供应商库中筛选符合要求的供应商；2.采购部门组织对符合要求的供应商进行准入评估，包含合同洽谈、法律审核等；3.对准入评估合格的供应商，签订供应合同并记录相关信息；4.将供应商准入信息及时更新至供应商管理系统。
第十条供应商准入评估结果分为通过和未通过两个结果，通过的供应商可以与公司签订供应合同，未通过的供应商被视为不具备合作资格。
采购供应商评估与管理制度
采购供应商评估与管理制度一、背景和目的为了提高企业采购供应商的质量和整体管理水平，规范供应商的选择、评估与管理流程，确保供应商的稳定性和可靠性，订立本采购供应商评估与管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及采购供应商选择、评估和管理的业务部门和人员。
三、评估标准和流程3.1 供应商评估标准评估供应商应综合考虑以下因素：—供货本领：供应商的产能、交货周期、库存本领等；—产品质量：供应商的产品质量、质检流程等；—价格水平：供应商的价格合理性、市场竞争力等；—服务水平：供应商的售后服务、售前咨询等；—供应商信誉：供应商的信用情形、声誉等。
3.2 供应商评估流程3.2.1 供应商筛选采购部门依据实际需求，在市场调研的基础上，列出候选供应商名单，并邀请供应商提交公司所需信息，包含但不限于：公司简介、产品技术参数、价格等。
3.2.2 供应商评估采购部门将收集到的供应商信息进行评估，依据评估标准进行打分，选取得分较高的供应商进行进一步的考察。
3.2.3 供应商考察采购部门组织相关人员对入围供应商进行现场考察，全面了解供应商的生产本领、质量管理体系、工艺技术水平等。
3.2.4 供应商选择依据供应商评估和考察结果，采购部门综合评估各项指标，选择最适合的供应商，并将结果上报给上级领导进行审批。
四、供应商管理4.1 合同签订与供应商达成全都后，以书面形式签订采购合同，明确供应商的责任、交付周期、价格、产品质量要求等，双方共同遵守。
4.2 供应商绩效评估对签订合同的供应商进行定期绩效评估，以评估指标为依据，评估供应商在交付按时率、产品质量、服务水平等方面的表现。
4.3 供应商问题处理如发现供应商在交货延迟、产品质量不合格、服务不到位等方面存在问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，协调解决，并记录问题及处理结果。
4.4 供应商奖惩措施依据供应商的绩效评估结果和问题处理情况，采购部门可予以供应商适当的嘉奖或惩罚措施，以激励优秀供应商、管束不良供应商。
供应商评估与管理制度
供应商评估与管理制度在现代企业的采购管理中，供应商评估与管理是至关重要的一环。
一个有效的供应商评估与管理制度可以帮助企业确保供应链的稳定性、降低采购风险，并提高采购效率。
本文将对供应商评估与管理制度进行介绍和探讨。
一、概述供应商评估与管理制度是企业采购管理的核心要素之一。
它是一个系统的流程和方法，旨在帮助企业选择和维护合适的供应商，确保供应商在价格、质量、交货准时性、服务和可持续性等方面满足企业的需求。
二、供应商评估供应商评估是供应商管理的起点，它旨在对潜在或现有供应商的能力和可靠性进行全面评估。
评估内容包括但不限于以下几个方面：1. 供应商的财务状况和信用风险评估：通过对供应商的财务报表和信用评级等信息的收集和分析，评估供应商的财务状况和信用风险，以避免供应商因财务问题而导致交付延误或质量问题。
2. 供应商的生产能力和质量控制：评估供应商的生产能力、生产设备、工艺技术、质量控制体系等，确保供应商有足够的能力和资源满足企业的采购需求，并且能提供符合标准和要求的产品或服务。
3. 供应商的交货准时性和可靠性：评估供应商的交货准时性和可靠性，了解其历史交货记录、供货能力和供货稳定性等，以确保供应商能够按时交货，避免对生产计划和客户订单的影响。
4. 供应商的售后服务和技术支持：评估供应商在交货后的售后服务和技术支持能力，包括产品质量保证、故障处理、维修保养等，以保障企业的正常运营和客户满意度。
5. 供应商的可持续性和社会责任：评估供应商的可持续性和社会责任表现，包括环境管理、员工权益保护、道德经营等方面，以确保企业与道德、可持续的供应商合作。
三、供应商管理供应商管理是供应商评估的延伸和深化，主要包括以下几个方面：1. 供应商合同管理：建立供应商合同管理制度，明确供应商的权益和义务，规定交付时间、支付方式、质量标准等具体要求，以确保供应商合同的执行和履约。
2. 供应商绩效评估与考核：建立供应商绩效评估与考核制度，定期对供应商的交货准时性、产品质量、售后服务等进行评估和考核，根据绩效结果制定相应的奖惩措施。
采购合同管理与供应商绩效评估制度
采购合同管理与供应商绩效评估制度第一章总则第一条目的与依据1.为规范采购合同管理和供应商绩效评估，确保公司采购活动的顺利进行，维护公司的利益和声誉。
2.本制度依据国家法律法规、公司内部管理规定和相关政策文件订立。
第二条适用范围1.本制度适用于我公司全部与外部供应商签订的采购合同。
2.本制度适用于全部与采购合同管理和供应商绩效评估相关的岗位和人员。
第三条定义1.采购合同：指公司与供应商签订的购买商品或服务的法律文件。
2.供应商：指向公司供应商品或服务的外部单位或个人。
3.供应商绩效评估：指对供应商在合同期间履行合同义务的评估和考核。
第二章采购合同管理第四条采购流程1.采购需求确认：采购部门依据业务需求提出采购需求，并向采购部门经理申请采购。
2.供应商选择：采购部门经理依据供应商库中的信息，或通过公开招标等方式，选择符合要求的供应商。
3.签订合同：采购部门经理与供应商协商后，确保合同的条款和条件符合公司要求，并与供应商签订采购合同。
4.履行合同：供应商依照合同要求供应商品或服务，同时我公司定时支出合同款项。
第五条采购合同管理1.采购合同归档：合同签订后由采购部门负责将合同正本归档，确保合同文件的安全与集中管理。
2.合同更改审核：如需对已签订的合同进行更改，需经过采购部门经理审核批准，并将更改信息及时通知供应商。
3.合同履约监督：采购部门负责对供应商的履约情况进行监督，并定期与供应商进行沟通与协调，保障合同的顺利履行。
4.合同到期处理：在合同到期前，采购部门应提前与供应商商讨续签或停止合同的相关事宜，并依照公司规定进行操作。
第六条合同争议解决1.合同争议解决原则上应通过友好协商解决，如协商无法解决，双方可以协议选择仲裁或诉讼。
2.仲裁机构或法院由双方协商确定，争议期间各方应连续履行合同义务。
第三章供应商绩效评估第七条绩效评估指标1.供货质量：评估供应商供应的商品或服务的质量情况，包含质量合格率、退货率等。
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度1. 目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量，提高供应商的合作效率，降低采购风险，特制定本制度，对供应商的挑选、评价和淘汰进行规范化管理。
2. 供应商挑选标准2.1 资质审核- 供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
- 供应商须具备一定的生产规模、技术实力和市场信誉。
- 供应商应具备符合国家法规的生产许可、质量认证等。
2.2 产品审核- 供应商的产品应符合公司的质量要求和技术标准。
- 供应商的产品须通过相关质量检测和认证。
- 供应商的产品应有良好的市场表现和客户反馈。
2.3 服务能力- 供应商应具备良好的售后服务和技术支持。
- 供应商应有较强的货源组织和物流配送能力。
- 供应商应具备一定的研发能力和应对市场变化的能力。
3. 供应商评价体系3.1 质量评价- 定期对供应商的产品质量进行抽检，对不合格产品进行记录和处理。
- 对供应商的质量管理体系进行审核，确保其符合ISO等相关标准。
3.2 交货评价- 对供应商的交货及时率、交货准确性进行记录和评价。
- 对供应商的库存管理和物流配送能力进行评估。
3.3 价格评价- 对供应商的产品价格进行市场调查和比较，确保其具有竞争力。
- 对供应商的成本控制能力和价格稳定性进行评估。
3.4 服务评价- 对供应商的售后服务、技术支持和沟通协调能力进行评价。
- 对供应商的信誉度和合作意愿进行评估。
4. 供应商淘汰制度4.1 淘汰标准- 供应商的产品质量连续多次不合格，或严重不符合公司要求。
- 供应商的交货及时率低于规定标准，或出现严重交货延误。
- 供应商的产品价格高于市场平均水平，且无明显竞争优势。
- 供应商的服务能力差，无法满足公司的需求。
4.2 淘汰流程- 相关部门对供应商进行评估，提出淘汰建议。
- 总经理审批淘汰方案，通知供应商。
- 相关部门与供应商进行沟通，协助其改进。
- 对淘汰的供应商进行记录和总结，以供参考。
采购部供应商选择与评估规章制度
采购部供应商选择与评估规章制度一、目的和适用范围为了提高采购供应商的选择和评估的科学性和规范性，确保采购过程的公正、透明和高效，制定本规章制度。
本规章制度适用于采购部门在进行供应商选择和评估工作时的操作。
二、选择供应商的原则和要求1. 公开、公正、公平原则在供应商选择过程中，遵循公开、公正和公平的原则，不得偏袒或歧视某一供应商或个人。
2. 经济效益原则采购部门选择供应商时，应综合考虑质量、价格、服务和交货期等因素，追求经济效益最大化。
3. 合作长期性原则在供应商选择中，优先考虑与供应商建立长期合作关系，提供稳定可靠的供应链，确保企业运营的连续性和稳定性。
三、供应商评估的程序和内容1. 评估程序(1) 制定供应商评估计划，明确评估的时间节点和流程。
(2) 收集供应商资料，包括企业注册资料、合作经验、质量管理体系等。
(3) 进行供应商现场考察，了解其生产能力、设备状况等。
(4) 对供应商进行综合评估，包括质量、服务、交货期、价格等方面。
(5) 编制供应商评估报告，将评估结果反馈给相关部门。
2. 评估内容(1) 供应商质量管理体系评估：评估供应商的品质管理体系是否符合国家标准和公司要求。
(2) 供应商服务能力评估：评估供应商的售前咨询、售后服务、技术支持等能力。
(3) 供应商交货及时率评估：评估供应商的交货准时率和交货稳定性。
(4) 供应商价格竞争力评估：评估供应商的价格水平是否具备竞争力。
四、供应商分类管理和评估结果运用1. 供应商分类管理根据评估结果，将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待优化供应商、不合格供应商等不同级别，并建立相应的管理措施。
2. 评估结果运用(1) 优秀供应商将优先获得采购订单和采购合同。
(2) 合格供应商将按照约定分享采购订单和采购合同。
(3) 待优化供应商将要求其改进存在的问题，并进行再次评估。
(4) 不合格供应商将停止与其合作，并寻找替代供应商。
五、监督和改善机制1. 监督机制采购部门应建立供应商绩效监督机制，定期对已合作的供应商进行绩效评估，确保其持续符合要求。
公司采购供应商评估管理制度
公司采购供应商评估管理制度1. 前言公司作为一家致力于供应优质产品和服务的企业，与供应商的互动和合作关系对公司的运营和发展起着至关紧要的作用。
为了确保采购的物料和服务质量，加强供应链风险管理，提高供应商的整体业绩，特订立此《公司采购供应商评估管理制度》。
2. 评估目标本制度的评估目标是为了确保采购的物料和服务能够满足公司的质量、交付和本钱要求，同时提高供应商的整体业绩，优化供应链风险管理。
3. 评估范围本制度适用于公司全部的采购活动，包含直接物料采购、间接物料采购以及服务采购等。
4. 评估流程4.1 评估主体评估主体由公司采购部门负责，依据各供应商的业务关系，确定具体的评估人员。
4.2 评估依据评估依据重要包含但不限于以下几个方面：•供应商的法律注册资料和证书•供应商的质量管理体系•供应商的交货本领和时间•供应商的本钱管理和价格合理性•供应商的风险管理和服务本领4.3 评估周期供应商评估的周期依照供应商级别和风险等级确定，一般为每年一次，对于紧要供应商和高风险供应商，可依据具体情况进行更频繁的评估。
4.4 评估方法评估方法重要包含以下几个环节：4.4.1 信息收集评估人员通过收集供应商的相关信息，包含但不限于供应商的注册资料、质量管理手册、认证证书、交货记录、财务报表等，全面了解供应商的经营情况、质量实力和服务本领。
4.4.2 实地考察评估人员将对供应商进行实地考察，全面了解供应商的生产本领、设备情形、人员素养和现场管理情况，核实评估依据的真实性和有效性。
4.4.3 评估报告评估人员依据信息收集和实地考察的结果，编写供应商评估报告，对供应商的质量、交货、本钱和服务本领进行评价，并给出相应的评估等级。
4.5 评估等级评估等级依据评估的结果，依照肯定的标准进行划分，一般分为A、B、C、D四个等级。
对于A级供应商，需要定期跟踪评估，对于B、C、D级供应商，需要订立相应的改进计划，并进行跟踪督促。
5. 评估结果的应用5.1 评估结果通报评估结果将及时通报给相关部门和供应商，供应商可以依据评估结果进行改进，相关部门可以依据评估结果对采购策略进行调整。
采购部门的供应商评估管理制度
采购部门的供应商评估管理制度公司的采购部门在日常运营中扮演着至关重要的角色，负责寻找、选择和管理供应商，以确保公司的采购活动顺利进行。
然而，供应商的质量和表现对公司的业务成功至关重要。
为了确保供应商的稳定性、质量和合规性，采购部门需要建立一个有效的供应商评估管理制度。
一、背景和目的采购部门的供应商评估管理制度是为了评估和管理供应商，确保他们能够满足公司的需求并提供稳定和高质量的产品和服务。
通过建立这样的制度，公司可以更好地管理供应链，提高采购效益，降低风险。
二、评估指标评估指标是评估供应商绩效的依据。
以下是一些常见的评估指标：1.质量：供应商的产品和服务是否符合公司的质量标准？产品是否存在质量问题和缺陷？供应商是否有一套完善的质量管理体系？2.交货准时率：供应商是否能够按时交付产品和提供服务？供应商是否具备良好的供应链管理能力？3.成本效益：供应商的价格是否合理？采购部门是否通过和供应商的合作获得了成本优势？4.服务水平：供应商对客户的响应速度和服务态度如何？供应商是否为客户提供专业的技术支持和售后服务？5.合规性：供应商是否符合相关法律法规和行业标准？供应商是否有必要的证书和资质？三、评估程序评估程序是评估供应商的步骤和方法。
以下是一个典型的评估程序：1.收集信息：采购部门收集供应商相关信息，包括公司背景、产品和服务介绍、资质证书等。
2.制定评估计划：采购部门根据评估目标和指标制定评估计划，包括评估的时间、方法和人员。
3.评估供应商：采购部门进行供应商现场审核、文件审核等评估活动，收集评估数据。
4.评估结果分析：采购部门对评估结果进行分析和比较，确定供应商的等级和绩效。
5.持续改进：采购部门根据评估结果制定改进计划，与供应商进行沟通和协商，提高供应链的效率和质量。
四、绩效管理绩效管理是采购部门保持供应商绩效的关键。
以下是一些常见的绩效管理措施：1.合同管理：采购部门与供应商建立合同，并对合同履行情况进行监督和管理。
供应商评价与管理制度
供应商评价与管理制度第一章总则第一条目的与依据为了确保我公司的采购活动能够依照法规和内部规定进行，保证供应商的合法性和本领符合公司要求，提高采购的效益和质量，订立供应商评价与管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部采购活动中的供应商评价与管理工作。
第二章供应商评价第三条供应商资质审查1.采购部门在启动新的采购项目前，应对供应商进行资质审查。
2.采购部门应收集供应商的企业证照、经营许可证、质量管理体系认证等相关证明料子，并进行核实。
3.依据采购项目的特殊要求，采购部门可要求供应商供应其他必需的资质证明料子。
4.采购部门应对供应商供应的料子进行审查，如发现虚假料子或不符合要求的情况，应立刻停止该供应商的评价。
第四条供应商信誉评估1.采购部门应依据供应商的历史业绩和客户评价，对其信誉进行评估。
2.采购部门可通过市场调研、参观考察、客户反馈等方式了解供应商的信誉情况。
3.采购部门应依照评估结果将供应商划分为不同等级，高信誉供应商优先考虑选用。
第五条供应商本领评估1.采购部门应对供应商的本领进行评估，包含技术实力、生产本领、质量管理本领等。
2.采购部门可要求供应商供应相关资料和样品，进行实地考察和技术沟通。
3.采购部门应依据评估结果将供应商划分为不同等级，高本领供应商优先考虑选用。
第六条供应商价格评估1.采购部门应对供应商的价格进行评估，确保合理性和竞争性。
2.采购部门可通过比价、招标等方式进行供应商价格的评估。
3.采购部门应依照评估结果选择具有合理价格的供应商。
第三章供应商管理第七条供应商绩效考核1.采购部门应对合作的供应商进行绩效考核。
2.采购部门应建立科学的绩效考核指标体系，包含交货及时性、质量稳定性、售后服务等方面。
3.采购部门应定期对供应商的绩效进行评估，将评估结果作为供应商绩效考核的依据。
第八条供应商奖惩机制1.依据供应商的绩效考核结果，采购部门可采取奖惩措施。
2.对于优秀的供应商，采购部门可予以嘉奖，如提前支出、长期合作等。
建立高效的采购管理和供应商评估制度
建立高效的采购管理和供应商评估制度在当今竞争激烈的商业环境中，建立高效的采购管理和供应商评估制度对于企业的成功至关重要。
这不仅能够有效降低成本，提高效率，还能确保企业获取高质量的供应品和服务。
本文将探讨建立高效的采购管理和供应商评估制度所需考虑的关键要素。
一、确立采购管理流程建立高效的采购管理制度首先需要确立明确的采购流程。
该流程应涵盖从采购需求提出、供应商选择、合同签订到供应品交付的各个环节。
采购流程应基于实际业务需求，并且灵活可调整，以适应不同采购项目的特点。
同时，流程中的决策节点应明确责任人和相关指标，以确保决策的及时性和准确性。
二、建立供应商评估体系供应商评估是建立高效采购管理制度的重要一环。
企业需要根据实际需要，确定供应商评估所需的指标和标准。
常见的评估指标包括供应商的质量管理体系、交付能力、价格竞争力、售后服务等。
企业可以采用定性评估和定量评分的方式，为供应商打分并制定评级体系。
这能够帮助企业了解供应商的整体绩效，并有针对性地进行优胜劣汰。
三、加强供应商关系管理建立高效的采购管理制度还需要加强对供应商的日常管理和合作关系。
企业应与供应商建立良好的沟通机制，及时传递采购需求和评估结果。
对于重要的供应商，可以开展定期的供应商绩效评估会议，共同讨论并改进合作中的问题。
此外，企业还可以采用供应商认证制度，鼓励供应商不断改进和提升自身的绩效水平。
四、借助信息技术提升效率在建立高效的采购管理和供应商评估制度过程中，借助信息技术是提升效率的重要手段。
企业可以引入采购管理软件，实现采购流程的自动化和信息化管理。
这将有助于加快采购决策和供应链管理过程，提高工作效率。
此外，信息技术还可以用于数据分析，帮助企业更好地了解供应链的瓶颈和优化点，推动采购管理的持续改进。
五、建立风险管理机制建立高效的采购管理和供应商评估制度还需要关注风险管理。
企业应识别和评估与采购相关的各类风险，并制定相应的风险应对措施。
例如，在供应商选择阶段，可以采取多元化的供应链策略，减少单一供应商风险。
服装厂采购部门供应商评估管理制度
服装厂采购部门供应商评估管理制度一、背景介绍随着服装市场竞争的加剧和消费者需求的变化，服装厂采购部门对供应商的要求也越来越高。
为了确保供应链的稳定和产品质量的可控性，建立一套有效的供应商评估管理制度变得至关重要。
二、供应商评估原则1. 公正性原则供应商评估应遵循公正、公平、透明的原则，确保评估结果客观准确，并避免可能出现的利益冲突。
2. 综合考虑原则供应商评估应该综合考虑供应商的质量管理水平、交货能力、价格竞争力、服务态度等多个因素，以全面评估供应商的综合实力。
3. 动态管理原则供应商评估是一个动态过程，采购部门应定期对供应商进行评估，并根据评估结果制定相应的管理措施，以确保供应链的稳定性和可持续发展。
三、供应商评估内容1. 供应商资质审查采购部门在与新供应商合作之前，应对其进行资质审查，包括注册资金、生产能力、质量管理体系认证等。
只有通过资质审查的供应商才能进入后续评估环节。
2. 质量管理能力评估采购部门应对供应商的质量管理体系进行评估，包括质量控制流程、产品检测手段和质量反馈机制等。
评估结果将影响到供应商的合格供货率和品质可靠性。
3. 交货能力评估采购部门应评估供应商的交货能力，包括交货时间的及时性、货物运输状况的稳定性等。
供应商的交货能力直接关系到生产计划的执行和市场供应的稳定性。
4. 价格竞争力评估采购部门应评估供应商的价格竞争力，包括产品价格的合理性和市场竞争力。
供应商的价格竞争力将直接影响到企业的采购成本和产品售价。
5. 服务态度评估采购部门应评估供应商的服务态度，包括沟通反应及时性、问题处理能力、售后服务等方面。
供应商的服务态度将影响到采购部门的工作效率和企业与供应商的长期合作关系。
四、供应商评估结果处理根据供应商评估结果，采购部门应及时给予反馈，并采取相应的管理措施：1. 高评级供应商：与优秀供应商建立战略合作关系，开展长期合作，共同提升产品质量和市场竞争力；2. 中评级供应商：与中评级供应商保持正常合作关系，定期进行督导和管理，引导其进一步提升综合实力；3. 低评级供应商：与低评级供应商进行深入沟通，协商解决问题，如果问题持续存在或无法解决，则终止合作关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商评估及采购管理制度1
上海帕布洛厨卫有限公司企业管理标准
PABLO-CG-001
供应商评估及采购管理制度
编制：
审核：
批准：
2013-07发布2013-07实施
上海帕布洛厨卫有限公司
供应商评估及采购管理制度
PABLO-CJ-001
1目的
本程序规定了对供应商的评估及对采购过程的控制，确保所采购的原物料、包材、设备、消耗品等符合规定要求。
2 适用范围
本程序文件适用于化工原料、包装材料、设备、办公用品、劳保消耗品等之采购控制。
3 职责
3.1 采购部负责所有原物料、消耗品等等采购的归口管理。
3.2 采购部负责采购计划的拟报和采购单的签订。
3.3 总经理负责采购计划的审批。
3.4 仓管员负责验证采购进仓的原物料、包材设备、消耗品等品种、数量和重量。
3.5 质检部负责采购进仓的原物料、包材的检验和试验，以及相关的质量记录。
3.6 采购部负责组织生产部、质检部的负责人对供应商进行评审和重审。
4 供方选择和评审
4.1 采购产品的分级
4.1.1 1级——重要原料，包括主要基础原料、乳化剂、功能添加剂设备等；
4.1.2 2级——主要包装材料，容器、彩盒、纸箱、热收缩膜、说明书等；
4.1.3 3级——价低并对质量影响小的产品，文具用品、劳保消耗品等；
4.2 合格供应商的选择采购部根据生产的需要，依采购原物料、包材、设备、消耗品等的品种和类别，收集供应商资料，选择2-3家信誉好、价格合理、质量可靠的供应商，作为候选，填写《供应商调查表》，经初评合格后转入评审程序。
4.3 评审程序
4.3.1 1、2类产品供应商的评审
4.3.1.1采购部负责了解或实地考察供应商，并采集样品交质检部。
4.3.1.2 质检部负责对样品的检测和鉴定，出具检测报告。
4.3.1.3 采购部组织生产部、质检部对样品验证合格的供应商的资格信誉、样品评估，质量保证能力、生产能力等进行评审，填写《供应商评审报告》，评审合格，报总经理批准。
4.3.1.4 质量保证能力的评审依据为：供应商是否有第一方认证，或根据需求对供应商进行质量体系评定。
4.3.1.5 评审合格的供应商可作为本公司之定点合格供应商，由采购部编入《合格供应商名录》中，经总经理批准后执行。
4.3.2 三级采购产品供应商的评审
对该类分承包方进行现场评估和样品评估合格后，即可将该供应商编入《合格供应商名录》中。
4.3.3 合格供应商的持续评估
4.3.3.1 质检部每月评价分析各供方的进货检验任务，作为对各供应商每年持续评估的依据之一。
4.3.3.2 采购部每年根据采购任务情况，应按4.3.1.3要求对《合格供应商名录》所列供应商进行一次持续评估。
4.3.3.3 评估结果应记入《供应商评审报告》中。
4.3.3.4 经持续评估确认为不合格的供应商，将依照以下办法处理：
——限期整改，复评；
—或取消供应商资格。
当供应商处于限期整改状态下，采购部应停止向其采购，待对其复评合格后，方可向其采购。
4.3.4 《合格供应商名录》修改时，对名录中增加或取消的供应商，应填写修改说明表，按《文件控制程序》执行。
5 采购文件
5.1 质检部根据产品技术质量要求编制各类采购原物料的采购文件，作为采购的依据，必要时，应附加在《采购单》后。
5.2 采购文件要求包括以下内容：
a、采购原物料、包材、设备、消耗品等的名称、类别、型号、性能等级；
b、质量要求、应有质量体系名称；
c、验收要求、交货期等规范要求。
5.3 采购验收要求按《IQC来料检验规范》执行。
6 采购安排
6.1.1采购申请。
原物料由生产部提出，仓库根据市场产品销售预测结合仓库库存填写物料需
求单交相关人员审核。
6.1.2设备、办公用品劳保消耗品由使用单位提出，仓库结合库存由管家部填写请购单交相关人员审核批准交采购部采购。
6.2 采购计划。
采购申请经核准后，交采购部，采购部以生产部生产计划结合仓库物料需求表编制采购计划呈总经理批准执行。
（原物料采购）
6.3 订货采购。
采购员根据采购计划，选择《合格供应商名录》中指定的供应商，进行询价、比价、议价后，与其签订规范的《采购单》，必要时并附上采购技术文件，报采购部经理审核.
7 采购产品的验证
7.1 采购部将《收货通知单》交对应部门相关人员检验或验证并在进仓单上记录。
7.2 采购产品经仓管员按送货单进行名称、型号、规格、供方、生产日期（批号）、外观、数量等项目的验证，并在“进仓单”上记录。
7.3仓管员通知质检员，按《IQC来料检验规范》进行检验，检验合格后方可入库。
7.4验收不合格品不准入库，存放在不合格品区。
按《不合格品控制程序》处理。
7.5如果在销售合理要求下，顾客有权到供应商货源处验证采购产品的质量，采购部应在采购单中向供应商提出相应要求。
经顾客验证后的产品本公司仍需按本程序7.2和7.3进行进货验证。
8 相关文件
《IQC来料检验规范》
《文件控制程序》
《不合格品控制程序》
9质量记录
合格供应商名录
供应商调查表
附加说明：
本制度由上海帕布洛厨卫有限公司提出本制度由技术部归口并负责解释
本制度主要整理人：茅亚军
本制度主要审核人：胡伟奇。