接待工作细节问题
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接待工作细节问题
第十五条落座
落座是有规矩的,一般分为桌次和座次两个问题。
(一)桌次。确定主桌一般有三个原则:
1.居中为上,即当三桌以上,且为单数并列时,以中间一桌为主桌。
2.以右为上,即两桌并列时,以右面一桌为主桌,如果两桌以上且为双数桌并列时,则中间的右面一桌为主桌。
3.以远为上,即离房间正门最远(最靠里面)的一桌为主桌。
(二)座次。落座一般由于场合的不同分为以下几种座次。
1.正式排位法。即面门居中的位置为主陪(即公司主要领导的位置),主陪席的右侧为第一贵宾席,对面为副主陪席,副主陪的右侧为第二贵宾席,主陪席的左侧为第三贵宾席,副主陪的左侧为第四贵宾席。原则上居中位置要请客人座,如果客人比较客气,则按照右手为上的原则,依此类推。
2.非正式排位法。主要用于参加宴会的人员不是很多,甚至主人一方只有老总和秘书,此时如按正式排位法,第二贵宾座在秘书旁边是不合适的,这时主陪席的位置不变,而副主陪的位置通常也不变,贵宾依次座在主陪的右侧和左侧,依次类推。
3.如果公司领导不参加宴请,原则上把主宾摆到主人的位置上,主人则座在主宾的位置上,第二主人座在主宾的左侧。至于男女宾的安排,按个人职务身份摆列,以方便谈话。
4.身份大体相当、专业相同、语言相同的人可以安排在一起。
5.如果双方的人数差不多,最好互相间隔着座,有利于私下交流。
6.宴会开始后,如果主陪与主宾交谈较长时,而忽视其他客人时,作为随行人员则应密切关注宴会的整体进展情况,确保不使在场的每个客人受到冷落,每个环节不出现疏漏。
第十六条点菜
1.要根据客人所在省份和偏爱的菜系选择酒店,以特色酒店为主。平时,销售人员要注意了解掌握客户是什么地方人、是什么性格特点、喜欢吃什么菜、喝什么酒、吸什么烟等情况,作为个人信息存入电脑,备用。
2.点菜的原则:人少,点菜少而精;人多,点菜精而全;并兼顾少油、清淡和养生。一桌完整的酒席要有:凉菜、虾蟹尖、鱼类、汤类、贝壳类、禽类、炒菜类、肉类、青菜类、主食类、点心类和果盘。
3.尽量不要点酒店的特价菜和服务员极力推荐的菜。
第十七条敬酒
1. 宴请时,先上凉菜,第一道热菜上来时,主人开始致祝酒词。接待一、二类客人时,如果总经理不能参加,主要接待人员要向客人讲清主要领导没有参加的原因,请客人理解,同时介绍酒店的特色,表示对接待工作的重视。
2.一般来说,过多向客人敬酒是对客人的一种不尊重,但有的客人酒量较大,对主人的敬酒也不反感时,可以多敬几杯。敬酒时要把握,一是别人敬酒时不掺和,二是敬酒时要遵循高低尊卑次序,不要过于冒失。
3.饭桌上,只向客人介绍推荐菜爻,禁止用公筷或站起来给客人夹菜。
4.女同志参加接待的,穿着要得体,不要太暴露;在酒桌上,女同志首先要表示自己不能喝白酒,以喝红酒为主,宴会的后半程,视情可以向客人敬白酒,确保客人喝好,但不能喝多。
第十八条吃相
餐桌要保持良好的吃相,吃饭速度适中,不能快于主宾;咀嚼食物时要闭住嘴巴,不要发出声音;发生意外时不要慌张,可让服务员处理;餐桌上不要挖耳朵、打饱嗝,剔牙要注意方法;禁止在餐桌上吸烟。
第十九条送客
女同志要有自我保护意识,特别是客人喝酒后,女同志送客人回宾馆时,原则上送到楼梯口,尽量不要送到房间,客人如果邀请也要回避。女同志在外出差,要严格遵守此条要求。