招采部部门职责

招采购部部门职责

一、部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程；

2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立承建商、供应商名册；

3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款

进行起草

4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标

资格预审及相关的报批工作；

5、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投

标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见；

6、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作；

7、负责建设项目的合同签订工作；

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；

10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；

11、代表公司参与合同纠风的调解；

12、负责本部门的合同档案管理及保密工作；

13、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采部经理岗位职责

1、坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督

促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作。做好部门组织建设，

保证本部门各项工作的正常有序开展

。

2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作，分析对比工作进展完

成情况，查找不足，总结经验。

3、负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否具备相应施工资质。以

及资质有效期和相关资料是否齐全

4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况和资格要求，结合

本公司工程建设的模式和现状，对报名的投标单位进行考察，主要考察投标单位公司状况，核对资质原件，考察工程业绩及后期服务情况。

5、负责市场信息考察工作，市场价格咨询对比，做好考察记录。

6、负责招标文件编制工作，根据工程技术特点，按照规范要求，编制招标

文件。

7、负责标委组织开标工作，根据工程需要，投标单位标书送达后，及时有

效组织标委进行开标工作。

8、负责合同拟定、洽谈、签订工作，根据合同法及公司合同管理制度，按

要求按规定拟定合同，本着公司利益最大化进行合同洽谈，经公司领导审批后进行合同签订工作。

9、负责中标单位生产过程进度完成工作，确定中标单位后，跟踪生产进度，

及时落实合同履约情况。

10、负责合同管理工作，合同签约后及时有序归档管理。

11、负责采购价格审核工作，材料采购，会提前市场考察对比，审核各家

报价情况，在同等质量条件下，采购价格低服务好的单位产品。

12、负责部门责任目标成本控制工作，结合部门签订的责任目标，对比每

项中标价格，确保控制成本，努力实现公司利益最大化。

13、负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况，根据各项工作完成进

度，及时向主管领导汇报。对于不能按进度生产施工，服务不好的单位向领导建议后期是否继续合作。

13、负责相关部门配合工作

三、招采部员工岗位职责

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度；

2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；

3、负责供应商调查，建立供应商目录和档案；

4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；

5、负责采购材料询价、比价、议价汇报工作

6、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；

7、参与采购材料、设备的质量检验工作；负责采购材料交接工作

8、负责审核材料设备价格，报主管副总经理审批；

9、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；

10、负责采购、合同签订、招标项目台账建立工作

11、负责采购票据报销工作

12、负责招标文件发放工作

13、负责中标单合同审批程序会签工作

14、负责中标单位生产过程进度完成工作

15、负责合同管理存档工作。

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