5S管理规定及考核方案
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5S 管理规定及考核方案
一、目的:随着我公司不断的发展壮大,为进一步提高员工自身综合素质,实现工作高效,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象,特制定本管理规定。
二、适用范围:合用于银水供应处、唐银监审部各办公室。
三、职责分工:
1、各办公室负责各自办公区域的日常治理,保持现场清洁有序。
2、检查机构负责不定期的对各现场进行检查并考核。
3、各部门主管为第一责任人,检查部门发现问题后,向该部发出整改通知(以0A 形式)
四、具体要求和标准:
1、办公室
1.1、整理要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置;
2)工作中的相关文件、记实分类摆放整洁、填写清晰无误;
3)地面没有纸屑、杂物等;
4)文件夹明确标识,整洁放置;
5)标识牌吊挂端正,位置准确;
6)私人物品放在抽屉里;
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
1.2、整顿要求:
1)文件标识与实际相一致;
2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,利便查找,文具应摆放整洁,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3)工作区内的椅子摆放整洁,不用时放回桌洞内;
4)通道上没有放置物品;
1.3、清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3)清洁器具保持干净,天天放工前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4)桌面文具、文件摆放整洁有序;
5)桌面物品都是必须品;传真机、复印机内纸张齐备,并预备废纸箱;
6)电源、线路、开关、插座没有异常现象泛起;
7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
1.4、清洁要求:
1)各办公室制定值日表,每天负责擦办公桌面和电脑、窗台上的灰尘,打扫地面,保持地面清洁无灰尘并负责清空垃圾桶内的垃圾,每周末进行一次卫生死角清理,擦干净门窗玻璃。
1.5、素养要求:
1)按规定统一穿着公司工服或西服套装;
2)对上级及来宾保持礼节;
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4)上班时间不进食,如早餐零食等;
5)上班时间不做与工作无关的事;
6)各办公室下班后及时封闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7)严格遵守执行公司的各项规章轨制,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
2、其他
2.1 设备、仪器、工具、备品、物料
1)实行定置管理,设备、仪器、工具和物料等各类物品分类合理,标识清楚,摆放有序,易于查找和取放;
2)现场没有非必需品;
3)存放物品的工具柜箱、货架标识清楚,无破损及严重变形;
4)设备、备品保持干净,处于完好状态,日常点检记录完整;
5)现场可视化标识落实到位。
2.2 通道、门窗、墙壁、天花板
1)通道整洁、干净,功能分区明确,标示出可移动设备、仪器的定置摆放;
2)门窗与墙壁完好、洁净;墙壁上不允许粘贴任何通知、表格等;
3)按统一要求张贴悬挂标语或图片;
2.3 库房及储物间
1)实施定置管理,物品分类摆放,整齐有序,标识清楚;
2)环境清扫,通道畅通;
3)温、湿度等环境条件符合要求,安全防护措施有效落实;
4)库房平面图、管理责任人、作业流程一目了然;
5)台帐记录、卡与物品放置相对应;
6)区域功能区分明显;
7)存储物资量化管理。
2.4 视觉识别和文化氛围
1)工作场所的标识符合公司视觉识别系统的规定和要求;
2)企业文化的宣传形式多样、内容丰富多彩;
3)5S管理宣传氛围浓,看板内容丰富。
2.5 安全
1)布局符合安全要求,安全通道畅通,安全防护设施、消防设施齐全有效;
2)对人体有害的气体、液体、粉尘、噪声、温度、强光、电磁辐射、放射性物质等符合国家或行业相关标准规定,并采取有效的防护和劳动保护措施;
3)安全警示标识齐全醒目;
4)员工严格遵守安全操作规程,并按规定穿戴劳动保护用品;
5)危险品(易燃、易爆、有毒、有害物品)分区隔离放置,定位合理,标识清楚,有隔离防污染措施;
6)临时拉线采取有效的安全措施。
2.6 职工行为
1)职工在厂区行走要求沿道路右侧通行,不得在厂区玩耍打闹,横穿道路时要注意来往车辆;
2)在公共场所(办公区、浴室、宿舍、车场等)不得高声喧哗,维护公共场所的设施,保持公共场所清洁,严禁在禁烟的公共场所(含办公室)吸烟;
3)严禁职工在公司厂区道路两旁、绿地等场所扎堆而坐、谈天歇息;
4)不准随地吐痰、乱扔垃圾、塑料袋、烟蒂,不准践踏草坪、折摘树枝、花草;
5)停车场内车辆不乱停乱放,一车一位,按停车线停正车辆,严格遵守车场管理规定;
6)在厂区内不得穿挎篮背心、不得穿拖鞋;
7)职工在食堂买饭时主动排队,不得加塞和拥挤,不乱倒剩菜剩饭。
五、检查评比考核:
1、检查机构:组长:赵总助理,检查成员:各部门第一负责人(每月安排两人)。
2、检查时间:每周检查一次,不定时。
3、具体分工:检查成员负责每次检查记录,组长负责最终考评,每周进行公示,每月进
行综合排序。
4、检查、扣分标准:出现一项不合格的扣1分,同类问题累加扣分。
5、评比方法:
1)月底汇总成绩:》95分为优秀,90-94分为良好,80-90分为合格,V 80分为不合格2 )每月总成绩排序第一,部门嘉奖200元,第二名,嘉奖100元,第三名,嘉奖50元,不合格的部门不参与嘉奖;排序最后一名部门考核200元,倒数第二名部门考核100元,倒数第三名部门考核50元,优秀的不参与考核。
3 )每半年评出一个长期保持优秀的部门和进步最大的部门,并根据实际情况酌情给予嘉奖。