小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册(1)

小学一年级新生注册

学籍接续简要操作手册

根据学籍接续业务的需要，系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。

一、学前名单管理调档操作

此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提，以往的一年级新生模板已不能继续使用，所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识，即“学籍接续标识”。获取到标识后通过【学前调档名单管理】的“”功能，导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用，具体操作如下：

1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击

->，下载学前调档名单Excel模版（如下图），填写Excel后，上传Excel文件。

单个新增方式（略）。

2、系统自动检测匹配结束后，处理状态为“待确认学前学籍”

的学生，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，根据学生实际信息，将其确认为“已匹配学前学籍”或“未查到学前学籍”状态。如下图：

3.所有“待确认学前学籍”确认完成后，勾选所有学生，点击

按钮，导出的Excel文件，即为学籍注册导入模板，该文件包含“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”的学生。如下图：

（注:已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生不允许导出）。

◆导出的Excel文件中已匹配学前学籍：学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；

◆导出的Excel文件中未查到学前学籍：信息主要在前7列中（学籍接续标识校验码、学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号），学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成

员信息。

4、对于“已匹配学前学籍”学生亦可在【学籍注册->学前档案信息补录】中进行单个录入，方式与往年相同，此处不在详述。

二、学籍注册导入

将【学前调档名单管理】中导出的Excel学生信息完善后，即可在【学籍注册->学籍注册】->点击按钮将Excel文件上传系统。

（注: 此步操作以前，不可删除【学籍注册->学前调档名单管理】列表中的匹配数据。）

温馨提示：

1、升级后的一年级新生注册模板与往年模板结构有所变化，利用往年模板采集学生信息的学校在新模板中完善学生信息时注意核对列标题。

2、从学前学籍匹配过来的学生信息与家庭成员信息有可能不完善或不准确，建议在新模板中完善学生信息时所有学生按最新采集的信息覆盖导出的学前学籍信息（前7列除外）。