委员会议事规则

XX公司专利委员会议事规则

总则

第一条知识产权是公司核心竞争力的体现，为实施公司知识产权战略，鼓励发明创造，储备专利技术，从制度上规范专利管理，公司特成立专利委员会。

第二条专利委员会是公司专利管理工作机构，负责专利技术的挖掘、筛选、申报及维护工作。为使专利委员会高效、规范运作，特制订本议事规则。

第三条本规则所称的公司，是指XX公司（Renren Inc.）及其实际控制人在中华人民共和国境内实际控制及将要实际控制的所有公司。

组织结构

第四条专利委员会设主席担任。专利委员会主席负责专利委员会的总体工作。

第五条专利委员会成员由各业务部门技术负责人组成。专利委员会成员负责按照年度专利申请计划向专利委员会推荐本业务部门适合申请专利的技术方案，并评估所有提交到委员会的技术方案，根据实际情况提出技术性意见。

第六条专利委员会协调人员为.专利委员会协调人员负责召集专利委员会定期会议并协调代理机构及内部各部门落实专利委员会决议。

会议制度

第七条定期会议。专利委员会每两周举行定期会议一次。定期会议主要研究各业务部门上报给专利委员会的技术方案的可专

利性及专利申请流程的技术问题（如是否申请提前公开、是

否进行域外申请、实审意见答复等）。

第八条季度会议。每个季度最后一周将举行专利委员会的季度会议。季度会议由专利委员会的全部成员参加，主要回顾总结

该季度专利申请总体状况、技术方案提交情况并研究通过奖

励决议。

第九条临时会议。根据具体情况，专利委员会协调人员有权召集专利委员会临时会议，讨论重大、紧急专利事项。

工作流程

第十条专利委员会成员负责收集本部门适合申请专利的技术方案，并报送给专利代理人，由代理人与发明人沟通确定技术细节

并进行简单筛选评估。在定期会议上，由委员会成员陈述本

部门经专利代理人确认的、拟申请专利的技术方案。

第十一条专利委员会其他成员对每项拟申请专利的技术方案进行评估并确定是否申请及申请流程如何进行。评估要点主要

包括可专利性、流程控制、是否不宜公开等。

第十二条经专利委员会评估确认后的拟申请专利技术方案，由专利委员会统一汇总提交给专利代理人，由专利代理人撰写申

请文件，提交政府相关部门审查。

第十三条已经提交的专利申请的数量及分布情况由专利委员会

协调人员统计后，在季度会议上予以通告，并由专利委员会最终通过奖励决议。

第十四条对于涉诉、侵权、许可、专利报酬给付等重大、紧急专利事项，将召开临时会议讨论决定。

其他

第十五条专利委员会会议纪要。专利委员会会议召开后，由专利委员会协调人员负责整理会议纪要并告知专利委员会成员，若没有出席会议的专利委员会成员提出异议，则会议纪要视为出息会议成员的真实意思表达。

第十六条列席人及主持人。若专利委员会认为确有必要，可邀请公司外部人员及内部人员列席参加专利委员会会议。列席人员需对会议信息保密。专利委员会由协调人员主持，主持人需明确每次会议议题，保证会议顺畅、合理、高效进行。第十七条决议方式。对于重要事项，专利委员会可采取书面形式发布决议。专利委员会采取民主集中制的决议方式，对于有争议的事项可采取少数服从多数的表决方式决定或由专利委员会主席决定。

第十八条本议事规则由专利委员会发布，专利委员会保留对此议事规则的解释权。

第十九条生效时间。本议事规则于日公布，并自公布之日起实施生效。