国有企业科技档案分类编号规定模版
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
集团公司科技档案的分类编号
科技档案的分类编号第二十六条科技档案分类编号必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则。
第二十七条科技档案分类编号代号采用汉语拼音和阿拉伯数字。
第二十八条科技档案分为一级类目、二级类目、三级类目、四级类目及案卷号，其中一、二、三级类目必须按规定填写，四级类目各单位自定，空缺时补零；档案号组成：一级类目〃二级类目〃三级类目〃四级类目——案卷号。
第二十九条总公司科技档案一级类目代号（见附件11表1）一、工程档案（一）工程档案分为三大类，即铁路建设工程项目类、企业投资建设工程项目类、非铁路建设工程项目类，各自分类编号、上架排列。
（二）二级类目编号方法:以建设工程项目所在省（地区）分类，取省（地区）名称简称；取用代号方法见附件11表2，各省（地区）代号见附件11表3。
设置二级类目的目的，是将不同省（地区）的建设工程项目档案划分开；三级类目按工程项目划分, 代号取用工程项目简称汉语拼音字头,重号时后加阿拉伯数字。
— 1 —示例1：青藏铁路格尔木至拉萨段工程设计承包合同的分类编号：示例2：西安李家村基地综合办公楼工程竣工文件的分类编号：示例证的分类编号：二、科研档案科研档案二级类目按类别（见附件11表4）划分；三级类目按年度划分，统一一个案卷流水编号。
示例：芜湖长江大桥40米箱梁制造、架设技术的分类编号：三、产品档案产品档案的二级类目按产品类别划分（见附件11表5，各单位可根据实际自定）,代号取产品名称的简称汉语拼音的第一个大写字母,重号时加阿拉伯数字;三级类目取产品型号；每一类产品，统一一个案卷流水号。
示例：24米桥梁支座产品档案的分类编号：四、设备档案设备档案二级类目按照设备项目划分（见附件11表6）；三级类目各单位按各自设备情况再细分为组、型和部件用阿拉伯数— 3 —字表示。
示例：购置装载机的随机文件的分类编号：五、标准档案标准档案分为三大类：企业标准、标准设计档案、工程建设标准规范，各自分类编号、排列上架。
企业档案的分类、编号及入库管理
• 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
• 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识 。
• 第五段为载体类型代号，采用两位数字标识 。
• 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识 路漫漫其修远兮，, 不满4位前面补零。
吾将上下而求索
• 如：01-2008-02.1.3-30-03-0001
• 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
（目前项目部资料管理的情况及注意事项）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
感谢
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2、档案库位号编制：档案库位号明确 到每件档案的库房存放位置，是档案 检索工具的一种。库位号编号采用“X 组-(A或B)面-X列-X排-X盒-X件”形式 ，如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件” 表示该档案的库房存放位置在3号组密 集架的A面第3列第4排第五盒中的第 23件。
企业档案的分类、编号 及入库管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类：
是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求 ，采用科学、适用的方法，对归档文件 进行分门别类，从而使库藏的全部档案 文件成为一个条理化的具有一定从属关 系和平行关系的库藏系统。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 保管期限
国有企业科技档案分类编号规定模版
国有企业科技档案分类编号规定模版*工程公司制订部门：技术质科技档案分类编号规定编号：JZ--14 批准：批准年月：量部年4月1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。
1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。
1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。
1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。
1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。
1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。
2 引用标准2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序3职责3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。
3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。
3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。
通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。
4 工程设计项目类档案分类编号4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。
编号分工及方法如下：4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
公司档案文件编码规则 (2)
公司档案文件编码规则文件编号行政类文件的编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1.文件编号例：GY-XZ05-2012-001文件顺序号年份文件类别公司简写意为共远行政部通知通告类2012年001号文件一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政类XZ证照01各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略02企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等制度03公司各项规章制度合同04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件，通知，通报等办公文件06通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件会议07公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件08公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）活动09公司印刷、汇编材料、大事记等公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其它10其它类型文件销售类XS市场01新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策02产品销售价格及调价政策等有关材料其它03其它销售类文件技术类JS 分析报告01产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目02项目的调研立项报告、请示、批复等产品设计定型、改型、改进报告、批复其它03其它技术相关文件生产类SC 生产01生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它02其它生产相关文件。
工程公司科学技术档案分类编号办法模版
附件5科学技术档案分类编号办法条说明（一）本办法参照《交通部科学技术档案分类编号办法》制定。
设大类、属类、小类。
（二）本办法根据职能活动所产生的科学技术档案内容设置了综合、基本建设、设备、科学研究、工程及产品六个属类。
（三）本办法分到小类，小类下设项目号。
项目号在综合类为年代号；在基本建设、科学研究、工程类为项目、专题代号；在设备类为类型代号。
（四）本办法采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的方法。
大类采用汉语拼音字母表示，属类、小类、项目代号采用阿拉伯数字表示，阿拉伯数字之间加一圆点表示类级。
根据需要可在小类后、项目代号前再加下一级类号，项目代号后加一横线“——”，其后的阿拉伯数字为保管单位流水号。
例∶GL 5 · 1 ·1 ——1保管号项目代号小类号属类号大类号（五）本办法中的综合类，可根据各单位情况自行考虑设置。
（六）小类中没包含的内容可增设新小类，但不准占用已有小类号（包括空号）。
条分类办法GL2、基本建设类2.1生产性和辅助生产性建设项目2.2公共建设项目2.3住宅建设项目2.4专用（人防）工程项目3、设备类3.1电子仪器3.3机械3.4通讯导航3.5车辆3.6医疗机械注1：机械小类后再小类号的设置应参照机械处制定的《机械、车辆、设备编号说明》拟定。
注2：《机械、车辆、设备编号说明》中的“运输机械类”不再包含车辆。
4、科学研究类4.1课题研究项目4.2技术革新、创造发明4.3论文著作4.4设计项目5、工程类5.1道路5.2独立桥梁5.3独立隧道5.4交通工程5.5铁路5.8机场5.9地铁6、产品类6.1自行设计产品6.2改进产品6.3测绘（仿制）产品6.4外加工产品。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。
4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。
6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。
第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。
3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。
企业档案分类编号规则
第二章档案分类编号规则第1条适用范围本规则规定了企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司的档案管理。
第2条分类编号原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
第3条档案类别1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发技术类、基本建设类、设备仪器类。
有些档案难以归入上述8个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
详见《档案分类编码表》2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。
3．档案分类应力求切合实用。
如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设第三级“细类”。
如案件不多，也可仅使用“大类”或“属类”二级。
3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体档案对应分类编号。
5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
6．案卷排架的基本要求a) 企业档案按大类分别排架，要反映出档案分类设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。
4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。
6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。
第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。
3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。
企业档案分类编号办法（全文）
企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。
(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。
3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。
4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。
5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。
6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。
7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。
8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。
9.职工档案按国家有关规定设置。
第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。
(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。
(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。
2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。
3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。
企业档案分类方案及编号办法(范例)
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
科技档案目录号分类
科技档案目录号分类
1、6大类、7大类目录号用年度标识
6类是电力系统生产、调度。
7类是科学技术研究。
例如：2002-640-01（2002年-调度通信综合-第一卷）
2、82、8
3、85、92、93、99架空线咱配电网、电力电缆、直流输电工程和设备。
目录代号的第一位为电压等级，第二-四位数字表示线路代号，在同一电压等级用001—999标识。
例：1001-8200-01（“1001”第一个“1”是电压110KV，“001”第1条线路）。
农网用：0091-8241-01（“0011”第一个“0”表示电压等级10KV及以下，“09”表示年度，后面的“1”是第1期工程、工期可以多位数）。
3、8
4、86、94、96变电站、换流站工程和设备类。
目录代号第一位是电压等级（0表示6-10KV、1表示110-154KV、2表示220KV、3表示35KV、4表示330KV、5表示500KV、6表示66KV、7表示750KV），第二-三位数字是变电站代号（一般按建设的先后顺序编）01-99标识，第四位是工期代号“1”新建，“2-8”扩建，“9”更改工程。
例如：1011-8400-01.
2010-05-11。
企业档案分类方案及档号编制范本.xls
6
科研开发类
7
项目建设类
8
设备仪器类
企业档案分类方案及档号编制范本
一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称
1
9
编制方法：会计业务档案类目号—凭证代号—年度—流水号 编号示例：9—1—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—账簿代号—年度—流水号 账簿 编号示例：9—2—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—财务报告代号—年度—流水号 财务报告 编号示例：9—3—2009—001
在岗职工
10
职工管理类 3 4 1
在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案，主 要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励 处分等各方面文件材料
11
特种载体档 案类
2 3 4 1
公司各项工作中形成的特殊载体形式的档案
12
2 实物档案类 3 4
公司各项工作中获得的荣誉、形成的权证等实 物形式的档案
பைடு நூலகம்
基本范围
各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报告
凭证
会计业务类
2 3 4 1 2
其他
编制方法：职工管理档案类目号—在岗职工代号—职工姓名—件号 编号示例：10—1—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—退休职工代号—职工姓名—件号 退休职工 编号示例：10—2—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—离岗职工代号—职工姓名—件号 离岗职工 编号示例：10—3—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—死亡职工代号—职工姓名—件号 死亡职工 编号示例：10—4—XXX—01 编制方法：特种载体档案类目号—照片代号—卷号—张号 照片 编号示例：11—1—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录音带代号—卷号—盒号 录音带 编号示例：11—2—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录像带代号—卷号—盒号 录像带 编号示例：11—3—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—光盘代号—卷号—盘号 光盘 编号示例：11—4—1—001 编制方法：实物档案类目号—证书代号—流水号 证书 编号示例：12—1—001 编制方法：实物档案类目号—奖牌代号—流水号 奖牌 编号示例：12—2—001 编制方法：实物档案类目号—奖杯代号—流水号 奖杯 编号示例：12—3—001 编制方法：实物档案类目号—锦旗代号—流水号 锦旗 编号示例：12—4—001
企业科技事业单位档号设置及条目录入
2.2 档号格式设置
• “科技档案”类档号设置为以下格式并保存： • 科技档案档号格式为：全宗号—类别号—案 卷号—件号,位数3-8-4-4。格式设置如下并 保存： • “全宗号”，长度为“3”， 分隔符“-”； • “类别号”，长度“1”，分隔符“-”； • “案卷号”，长度为4，分隔符为“-”； • “件号”，长度“4”，分隔符选空。
3.1 简化整理方法文件条目录入规则
• 文件正本与定稿为一件（正式印件、领导签发手 续、原始底稿） • 正文与附件为一件（正文提及的“附件1”、“附 件2”等） • 本机关去文与外机关复文可各为一件（最好各为 一件） • 简报、会议纪要等一期一件 • 会议记录原则上以一次会议记录为一件，也可一 本（册）为一件（以本为单位时，最好是同一种 类型的会议）
3 各种门类档号格式
• 科技档案（卷装）：全宗号—类别号—案 卷号, • 如：grt—5.1—0001—001格瑞投资基建类* 项目第一卷。 • 会计档案（卷装）：全宗号-类别号-案卷号， • 如：grt—6.1—0001—001格瑞投资会计业 务类永久第一卷。
3 各种门类档号格式
• 实物档案：全宗号-类别号-件号，位数3-14，030-T-0001 • 照片档案：全宗号－分类号－张号，或全 宗号-保管期限-张号。 • 档号中左边为上位代码，右边为下位代码， 连写时上、下位代码之间用“—”（短横） 相隔，上下级类目之间用“.”相隔。
【编号规则】公司科技档案分类编号办法表(WORD31页)
QYEC**********工程咨询有限公司QING YUAN ENGINEER CONSUITAFION LIMIFED COMPANG OF SICHUAN PROVINCE 科技档案分类编号办法表二〇〇四年八月修制本《科技档案分类编号办法表》从公布之日起实行。
二〇〇四年九月六日批准 : 刘兴春核定：陈爱芬陈清波鄢光辉詹国强校核：樊岳林编写：张桂芳封面设计、摄影:樊岳林科技档案分类编号办法表说明1、为了建立统一的水利水电勘测设计档案分类检索方法，实现水利水电勘测设计科技档案分类检索体系的规范化，根据《中国档案分类办法》及《水利水电勘测设计档案分类大纲》等有关文件，四川省清源工程咨询有限公司结合本公司的实际，特制定科技档案分类编号办法。
2、科技档案专业分类由分类主表和复分表I、II组成，按水利水电分类大纲共分7级类目(注：为了整编方便，本分类表直接按复分表明确分类号，不再查复分表)。
3、基本建设档案各类均按复分表I进行复分，其中设计阶段(0922、0942、0943、0944)均按复分表II进行复分(已按规定分类列表)。
4、科研、勘测或其他科技档案与工程专业交叉的分类原则是按ND5列为科学研究，093为勘测或其他相应的专业类目进行分类。
但为个别单项工程或专题进行的科研、勘测或其他科技项目，应将其成果复制件或著录卡片归入该工程或专题项目的各专业类目中。
5、凡含两个专业类目以上的综合性技术文件，均归入上位类。
6、档案分类代号及编号采用汉语拼音字母和阿拉伯数字，并用横杠间隔的混合办法。
7、档案分类代号水电科技档案用ND，类目代号(详见主表及复分表I、II)已确定到分类表内。
8、本公司科技档案共分20大类(详见清源公司科技档案分类表)。
9、科技档案编号由“单位代号”及“工程项目代号”和“自编号”三部分组成。
其中的单位代号——“清源公司”代号为“QY”；工程项目代号见《四川省清源工程咨询有限公司水电工程项目代号表》；自编号见《科技档案分类表》。
国有企业科技档案分类编号规定(规划、园林景观绿化、市政工程部分)模版
1总则1.1本办法规定了公司规划、市政、园林景观绿化专业科技档案的编码方法，作为公司原科技档案分类编码的补充。
1.2本规定适用于公司工程设计类的档案和底图的分类和编号。
2引用标准2.1DA/T13-94 档号编制规则2.2CUC G04 001-2006 质量手册3图号编序简介规划市政项目图号编序如下：S ╳╳╳ Q $ n - & m 图号各编序含义为：S -- 公司规划、园林景观、市政项目代号；╳╳╳ -- 公司统一项目编号；Q --分期代号(Ⅰ或Ⅱ…)，首期“Ⅰ”省略，二期“Ⅱ”，其余类推；$ -- 设计阶段代号，其中：城市规划项目：ZG -- 总体规划 FG -- 分区规划KG -- 控制性详细规划 XG -- 修建详细规划CG -- 城市设计 JG -- 专项规划工程项目设计：W---方案、规划、可行性阶段X---初步设计、实施方案阶段Z---施工图阶段。
n -- 子项代号，不同子项(或区块)顺序数，总体或整体时用0。
& -- 各专业细分的代号，具体各专业细分的代号见4、5、6部分内容。
m -- 各专业图纸顺序号，具体各专业图纸顺序号一般编法见4、5、6部分内容。
4城市规划各专业细分的代号及其图纸顺序号4.1各专业细分的代号L -- 规划专业 S -- 给排水专业 D -- 电气专业Z -- 通信专业 U -- 动力专业 J -- 建筑专业4.2图纸顺序号1)总体图:1 – m ,区位图、用地现状图、用地规划图、分析图、竖向图、绿化图（以上一般为彩图）、水、电、动等专业总体图。
2)子项图: 1 – m ,同一区块不同图纸顺序号。
5园林、景观绿化、景观整治各专业细分的代号及其图纸顺序号5.1各专业细分的代号YL --园景专业 SG -- 市政给排水专业 D -- 电气专业 Z --通信专业 JG -- 市政结构专业 G -- 结构专业J---建筑专业5.2图纸顺序号5.2.1 W、X阶段1）为区位图、用地现状图、总平面图、效果图、各专项分析图、竖向图、绿化设计图；2）总体或重点地段的区域平面图、立面图、段面图；3）主要建筑、景观小品的平、立、剖面图或效果图；4）水、电、动专业等总体图；5）其它图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
*工程公司 制订部门：技术质
科技档案分类编号规定
编号：JZ--14 批准： 批准年月：
量部
年4月
1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和 编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。
1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、 科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪 器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。
1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其 技术任务书的图纸编号和分类办法》。
1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图 设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。
1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公 司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。
1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办 法》、
《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。
2 引用标准
2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写 规则
CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序 3职责
3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管 理。
3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。
3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和
科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。
通用（标 准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。
4 工程设计项目类档案分类编号 4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类 别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子 项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。
编号分工及方法 如下： 4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目 设总或项目负责人编写。
适用于工艺设计工种的编号
适用于其它工种的编号
ＸＸＸ
4.1.4 每个代号所表示的内容 1）工厂类别代号：
A 汽轮机厂 B 锅炉厂、电站辅机 C 内燃机厂、动力机械 D 油泵油嘴厂 E 通用机械厂 F 仪器仪表厂、电子 G 医疗器械及食品工业、医药、生物
H 重型机械厂 I 铸锻中心厂 J 炼油及化工设备厂 K 汽车及车辆、轴承厂
杂项 电站、节能 轻纺工业 建筑材料工业 民用建筑 境外项目 城市规划、园林景观绿化、市政工程 环保 物流
余类推。
如 ）设计阶段代号，以大写英文字母表示
L 机床工具厂
， 、、
W 招标投标、项目建议书、可行性研究。
X 初步设计或实施方案设计阶段
Y 技术设计阶段
Z 施工图设计阶段
S 装修图设计
4） 工程子项代号：此代号为顺序号，用阿拉伯数字编号，由项目设总或项目负责人 决定。
厂区系统的子项代号一律用“0”数字表示。
工程子项规模较大时，按以下情况编号：
若属土建为一个子项的厂房中，有数个工艺车间，要表示其中某一车间的编号为
A027Z4(1)、A027Z4(2)„„，其后再编制专业代号及图纸顺序号。
5） 专业代号：统一规定如下
序 专业代号
号 1J 2G 3 NG 4S 5T 6N 7P 8D 9B 10 M 11 K 12 Z
13 DG
专业名称
建筑 结构 内结 给水排水 通风 采暖 恒温 电气 配变电所 照明 自控 弱电 （综合系统） 电子
图纸内容
建筑 结构 内部结构 厂区及车间内外给水排水 通风及空气调节 采暖
厂区及室内电力供应 厂区配电所及车间、站房变电所 厂区及室内照明 控制、测试 电话、广播等综合系统
数控、电子计算机控制
备注 包括防雷
14 DK 15 DX 16 17 U 18 R 19 RK 20 Q
21 L 22 Y
电控 计算机 计算机 动力 热力 热控 气体
总图 机 运弱 电 （单个系统）
机械化运输、电气联锁控制 计算机和管理系统
包括遥控等
计算机检测与控制
厂区及室内动力管道
热力站房、煤气站房
热力站房、煤气站房的电气控制部份
压缩空气、乙炔、氧气、二氧化碳及 天然气等站房 厂区总平面布置及道路、绿化等
车间、站房及仓库等机械化运输
序 专业代号
号 23 ZA 24 ZB 25 ZC
26 ZF 27 ZH 28 ZJ 29 ZK 30 ZL 31 ZQ 32 ZS 33 ZZ 34 H
35 LW
专业名称
图纸内容
安全警系统 音响广播系统 无线电传呼系统火灾报警系统
电话系统 安全监视系统 环境自控和设备监视系统 巡逻系统 电缆系统 电视系统 电钟系统 环境保护 职 业 安 全 卫生
36 JW 37 WL
节能 物流技术
节能设施及系统 物流系统、物流技术
备注
38 MQ
幕墙
39 ZM
室外照明
40 TL
制冷
41 ZX
装修
注：①电气设计中，多个系统设计在一张图纸上表示时，其专业代号统一用“D”
表示。
②在弱电系统设计中，多个系统在一张图纸上表示时，其专业代号统一用 “Z”表示。
③电气设计中包括部份弱电子工业系统在同一张图纸上时，以为主的设计专业的
专业代号即“D”或“Z”编写底图档案号。
6） 图纸顺序号由设计人按图纸先后顺序编号。
编号示例： 工艺设计工种 A027Z4－1 其它设计工种
A027Z4－J8 厂区专业系统 A027Z0－S2
7）工程设计底图修改图编号
□ ＸＸＸ □ Ｘ — □ □ Ｘ □
第一版次时，代号不出现。
编号示例：
其它设计工种：
－
－Ⅱ
工艺设计工种：
－
－Ⅱ
”为
表示。
编号示例：
工艺设计工种：
－修
其他设计工种：
－修
其他设计工种：A027Z4－J10 修
工艺设计工种：A027Z4－1 修 2
c）每一级修改图图纸(修 1，修 2，修 3„„)都必须有一个单独的图纸目录。
8）有关 压力管道设计图纸图号编号规定如下：
□ ＸＸＸ □ Ｘ — □ (Y) Ｘ
0 设计依据及基础资料 1 项目建议书、可行性研究报告、规划设计„„等设计前期工作阶段文件 2 初步设计或实施方案设计阶段文件 3 技术设计阶段文件 4 施工图设计阶段的技术文件（如计算书、竣工验收报告、施工图设计设备清册
等）
5 申报、获奖项目的技术文件 3） 档案顺序号以数字表示 4） 设计阶段和档案顺序号（共三位数字，例 101、201），按设计阶段和归档先后
的顺序连续编列（成套设计书按总目录编列）。
4.2.2 施工图的蓝图档案号 1）除热电站以外的工程设计施工图的蓝图档案号。
由一级类目工厂代号，二级类目工厂代号，三级类目设计阶段代号，四级类目工
程子项代号及五级类目专业代号组成。
ＸＸＸ
施工图预算档案号
ＸＸＸ
工厂类别„„等各部份代号的编写方法与工程设计底图类相同。
5 公司通用图、标准图类档案分类与编号
5.1 通用图、标准图的图纸分类编号由二级类目组成。
一级类目为设计专业 代号
（用英文字母表示），二级类目为专业中的分类号（用阿拉伯数字表示），继后是图 纸顺序号。
。