浅谈烟草企业质量管理体系建设

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浅谈烟草企业质量管理体系建设

【摘要】随着我国经济的发展,人们生活水平的提高,我国的烟草企业也取得了很大的发展和进步,掌握着情况下,企业应该更加的重视对产品的质量进行管理,也就是说应该完善现有的质量管理体系建设,以更好的推动企业的全面发展。

【关键词】烟草企业;质量管理体系;建设

在现代烟草的生产和管理过程中,不仅应该根据行业标准对自身的产品质量进行约束,还应该参加专门的检测,以更好的提高产品质量,实现对产品的质量的管理。目前,国际上的质量标准主要是以ISO9000质量管理体系为主,也就是说在实践中应该以此标准作为烟草企业的生产和管理标准,由于该标准也在不断的发生变化,要求也越来越严格,所以烟草企业也应该不断的提高自身的生产和管理水平。

我国有关部门也逐渐认识到了烟草行业的质量管理的重要作用,也就是说对现有的烟草行业的生产过程中的各种质量管理体系提出了新的要求,这种情况下,烟草行业的有关部门和有关单位应该做好相关的质量管理工作,对现有的质量管理体系进行构建和完善,以实现对烟草产品的有效管理。

一、现代企业质量管理体系必要性

1.适应现代社会和市场发展的需要

随着我国经济的发展,我国的市场经济体制也在不断的发展和完善,有关部门应该加强对自身企业的管理系统的完善,以更好的在激烈的市场竞争中脱颖而出。烟草企业作为一个快速发展的行业,应该根据新形势不断的调整自身的质量和产品的管理结构,这样才能更好的实现对自身服务质量的提高,对自身水平的不但改进和完善。

2.企业发展的自身需要

企业要想实现长久的可持续发展,就必须要通过一定的制度和系统进行管理,只有这样才能实现更高的管理效率,才能实现对企业中的各种人员的问题的组织和管理,才能实现对企业的各种制度的落实,因此,有关部门为了实现企业自身的有序发展,就必须要加强各种制度的建设,而质量管理体系作为这个环节中的重要一部分,对企业的发展有着非常重要的影响。

3.顺应市场改革的需要

市场是根据人们的需求在不断变化的,这种情况下,有关部门为了更好的实现对自身的管理,企业的发展,就应该重视对市场形势的顺应,以更好的满足用

户的实际需要,根据市场更好的调整自身的生产和营销,这样才能实现企业效益的增加,才能更好的实现企业的市场竞争力的提升。

二、目前推行质量管理体系的困难

1.认识问题

在现代企业的管理层中,个别领导和管理人员的企业质量管理认识不正确是导致企业的质量管理系统发展缓慢的重要原因,也就是说一些人认为这种质量管理是国际上的标准,同自身企业的生产和发展不够接轨,所以对其重要性没有充分的认识。但是,其实随着世界经济的全球化的发展,我国的经济通世界联系日益密切,另外,质量标准是一个对国际上的这类商品的最标准的质量管理标准,所以具有更强的参考性。

2.目的问题

一些企业在组织企业进行ISO9000质量管理体系的认证和推行的过程中,虽然积极的采取了相关的质量管理措施,指定了相关的质量管理标准,但是在通过质量认证之后,就不再对相关的标准进行严格的执行,也就是说质量管理的体系的建立是为了实现对相关的考核的通过。这种目的上的问题最容易产生的后果就是质量管理活动不长久和不持续,也就是说无法达到相关的质量管理的效果。

3.执行问题

一些烟草企业在质量管理的过程中,对于现有的生产过程中产生的各种问题还没有明确的认识,也就是说对于企业的产品质量的管理方式选择不正确,这样也就容易导致企业的质量管理问题的效果达不到相关的目的和标准,使得企业在管理过程中处于一种被动的地位。

三、构建质量管理体系的方式

1.处理好各种关系

在企业的质量管理过程中,必然会涉及到对企业的产品质量管理同其他的管理活动之间的关系问题,如果不能及时的处理相应的关系,就会严重的威胁企业的管理质量和管理水平。如果把一个组织所有生产经营活动看作总过程的话,质量管理体系关注预期产品,环境管理体系关注非预期产品,职业健康安全管理体系则关注整个过程可能发生的不安全因素。三个体系不是孤立存在的,而是相互关联、相互补充和相互支撑的。因此,在推行质量管理体系过程中,要妥善处理三个体系之间的关系,避免企业的整个管理体系交叉、重叠。

2.坚持“两个原则”

即坚持以市场为导向和持续改进的原则。质量管理体系的核心是以顾客为关

注点。在质量管理体系策划和构建过程中,要坚持以市场为导向,以顾客为关注焦点,以准确理解,把握卷烟零售客户和市场当前及未来的需求为起点,以满足市场消费需求为目标,建立相关的业务流程、服务准则和管理制度,让市场需求转化为商业企业开展营销管理和客户服务的具体行为,不断提高为客户服务的质量,获得客户的满意和社会的认可。任何事物都在寻求不断完善和发展,没有改进就没有提高,特别是面对市场竞争的加剧,烟草企业只有不断改进服务质量,提高质量管理体系及过程的有效性和效率,才能增强满足要求的能力,才能适应不断变化的市场需求。

3.建立“三级监管机制”

即建立日常监视和测量、内部审核和管理评审三级监管长效机制,确保质量管理体系得到有效实施、保持和持续改进。在质量管理体系策划过程中,要规定对质量方针、目标、运行过程和结果进行日常监视和测量,对于系统性的、倾向性的不符合标准现象及时采取纠正、预防措施进行整改,确保整个体系处于受控状态。采取集中审核或滚动审核方式,定期组织开展质量体系内部审核,验证体系是否符合标准要求,是否得到有效的实施和保持。

4.强化“四个注重”

注重实效性,在构建质量管理体系过程中,不是制定的管理文件数量越多越好,也不是管理文件规定的越细越好。文件的数量是由组织的活动性质、过程复杂程度和员工能力决定的,在符合标准和满足运行控制的条件下,管理体系文件应尽可能减少。各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益,一定要使广大干部职工积极参与质量方针、质量目标和体系文件的制定和论证,增强全员质量意识和责任意识,让员工自觉把自己的工作同企业服务质量、顾客利益联系起来,确保体系的每一个环节、每一个过程都得到有效的实施和控制。注重教育培训,根据企业发展需要、岗位职责要求和员工个人能力等因素,确定真实、科学的培训需求,制定培训规划,有计划、分层次地开展员工培训;要加强培训过程控制,提高培训效果,打造一支质量意识高、责任感强、训练有素的员工队伍,为企业质量管理体系持续有效运行提供资源保证。

综上所述,烟草企业的质量管理不仅关系着企业的产品质量,还对企业的经营和发展有着非常重要的意义,因此,有关部门应该加强对烟草企业的质量管理的重视。

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