城市道路竣工验收及内业资料整理
浅谈公路工程内业资料的整理与管理
浅谈公路工程内业资料的整理与管理【摘要】公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要，本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
【关键词】公路工程；内业资料；管理中图分类号：x734文献标识码： a 文章编号：引言公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。
以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。
公路内业资料的整理和归档
黑 龙江 交通科技
Ｈ Ｅ Ｌ Ｌ ＯＮ ＧＪ Ｉ ＡＮＧ Ｏ ｌ ＡＯＴＯＮＧ ＫＥ Ｊ
Ｎｏ ． ４， ２ ０ １ ３
（ Ｓ ｕ ｍ Ｎ ｏ ． ２ ３ ０ ）
公 路 内业资料 的整理 和 归档
何 家菊 （ 贵州路桥集团第三工程有 限公 司）
２ ． ２ 产生公路 内业资料整理与 归档 问题的原 因 （ １ ） 公路施工单 位 对 内业资 料重 视度不 够。公路 施工
（ １ ） 施工准备阶段。施工准备阶段内业资料主要有施 工方案 、 图纸会审和技术交底记录 、 原 材料质量证明 、 施工设 计 图纸和批准文件等。施工 方案是公 路工程 开工 前 申请 报 告的主要附属材料 ， 必须经过上一级技术 负责人的审批 才能 产生效力 ， 要 填写 审批表 ， 对工程造价 、 施 工部 署、 质量要求 、 工期要求都要有严格的材料进行说 明 ， 施 工技术方案和施工 节约方案要进行详细的计划安排 ； 图纸会审和技术交底记录 要有文字记录 ， 双方要 有签字 的手续 ， 在 归类 时图纸会 审要 按照工程归类 ， 技 术交底要按 照报 告附件 归类 ； 原材 料质量 要有质量说 明书 和检验 报告 ， 凡 使用 新 材料 要有 生产 许可 证、 鉴定证明等 ， 材料使用前要进行 自 检， 在归类时可按照批 准的使用 日 期 或者单位 工程进行 分类 ； 施工设计 图和批准 文 件要齐全和规范 ， 一般按照分项 目工程进行 归类 。 （ ２ ） 施工阶段。施工阶段 内业 材料包 括施工试 验报告 、 隐蔽工程检验报告 、 工程质量检验报告等 。施工试验报告 和 隐蔽工程检验报告可 由工地实 验室集 中管理 ， 要进 行收集 、 整理并建立 台账 ， 施 工记 录要 以分 部工程进 行 收集 ； 工 程质 量事故报告 和处理 的资料要统一 向上 级部 门进行报告 ， 要严 格填写质量事故记 录， 将 质量事故的 内容 、 处理 方法 、 损失情 况整理清楚 ， 要符合分数和格式要求 。 （ ３ ） 交工验收阶段。建工验收阶段内业资料包括竣工 图和竣工验收单、 竣工质量核检书。要在竣工图上注明图纸 设计变更情况， 按照单位工程进行收集和整理分类， 要有批 准更改设计的编号， 方便 以后进行查阅； 竣工验收单和竣工 质量核检书要按照列 目归类。
内业资料整理要求
内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放.各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致.2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章).若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放.施工组织设计（方案）封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字。
3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进行重新编写.施工日记中需包含内容有： 气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人(班组长)；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路内业资料范本
公路内业资料范本1.有没有公路工程内业资料的填写范例,从开工到竣工全套附件2 公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
公路工程内业资料规范
公路工程内业资料规范篇一：公路工程内业资料的整理和填写规范公路工程内业资料的整理和填写要求公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。
(2)进度控制资料－总体进(转载于: 小龙文档网:公路工程内业资料规范)度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中，会产生大量的业务资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多，可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类，将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类，比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序，并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展，数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档，不仅可以节约空间和成本，还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递，大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性，需要根据不同的时限进行整理。
一般来说，设计资料、招投标文件等可以长期保存，而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料，可以有效地避免资料遗失和混乱，并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中，建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序，可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说，可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室，对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注，确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
路基内业资料整理课件
内业资料整理可以促进施工过程的规范化和标准化，提高工程质量水平。
内业资料整理可以加强施工单位的质量意识和责任意识，促进质量管理的落实。
对施工过程的记录和追溯
建立完善的资料管理制度和流程，明 确各类资料的分类、存储和保管要求； 同时引入专业的档案管理软件或工具， 实现资料的电子化管理，提高资料管 理的效率和条理性。
07
案例分享与经验总结
成功案例介绍
案例一
某高速公路路基工程，通过科学合理 的内业资料整理，确保了工程质量与 进度，最终实现了优质高效的交付。
资料的保存方式
纸质资料保存
将纸质资料进行分类、装订、归档， 存放在干燥、通风的档案室内，并做 好防潮、防虫、防火等措施。
电子资料保存
将电子资料进行分类、归档，存放在 可靠的存储设备中，并定期进行备份， 确保电子资料的安全性和可靠性。
资料的备份与安全
资料备份
对重要资料进行定期备份，防止资料丢失或损坏，确保资料的可靠性和完整性。
背景
随着公路建设的快速发展，路基 内业资料整理工作量越来越大， 为确保工程质量，必须对资料进 行规范整理。
内容概述
1
本课件将介绍路基内业资料整理的基本要求和方 法。
2
包括资料分类、表格填写、归档等方面的内容。
3
通过实际案例，演示如何整理不同类型的路基内 业资料。
02
路基内业资料的重要性
对工程质量的保证
签字或盖章应使用规定的印章 或签名笔，不得使用其他印章 或笔迹。
签字或盖章应按照规定的顺序 进行，不得随意调整或省略。
浅谈竣工资料的整理与编制
浅谈竣工资料的整理与编制浅谈竣工资料的整理与编制竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。
一、存在问题工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。
内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。
我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题：1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。
2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视,造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。
3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印，造成不必要的浪费。
二、整理要求资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编1、前期准备前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。
在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。
1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。
公路工程内业资料的整理与管理
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关键词：公路工程；内业资料；管理公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。
以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。
公路工程内业资料检查与交竣工验收要求
公路工程施工资料日常检查与交、竣工要求`施工资料应是原始资料，是施工过程中的原件，资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求收集整理，分类编排整齐。
`施工资料的填写按照单位、分部、分项进行，施工资料要求按每一个构件或每一个台班填写，不同的结构要分别填写，所有的施工工序都要有质保资料。
`按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求。
施工资料填写基本要求施工资料归档的要求（一）测量资料`开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密、工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复测记录等，以上资料独立归档。
`施工放样和工程实体的测量资料：根据工序检验要求对所有结构物施工放样和对工程实体的高程、中线等进行检测的测量资料归入相应工序质保资料中。
施工资料归档的要求（二）工序施工资料`工序检查资料：包括各种施工记录，现场质量检验报告单，各种试验记录和报告（强度、压实度、承载力等），各种测量记录，对应现场质量检验报告单中检测项目的记录表。
特别强调的是隐蔽工程内业资料的数据完整、签字齐全、数据能一一对应、检测或试验结果符合要求。
`对隐蔽工程的现场质量检验报告单中出现不符合要求的情况时，应有变更设计资料以及相关变更内容的施工资料。
（三）试验、检测资料`原材料、半成品等供货单位的质保单或检验报告，材料进场后的检验，包括工地试验室抽检和外委抽检试验，所有外委试验报告要取回，过程报告应及时更换为最终报告。
`设备、半成品检验报告：各种半成品、施工和试验检测设备的合格证，检验报告，鉴定报告，计量标定报告等等。
如：试验室设备、施工设备（千斤顶、百分表等等）。
`各种标准试验--土的标准试验（重型击实试验、CBR试验等等），各种混合料配合比试验（混凝土、沥青混凝土、其他混合料等等）。
`工程实体的检测试验：结构物强度、压实度、地基承载力等试验资料（归入工序检查资料中）。
城建竣工档案整理
城建竣工档案整理竣工档案的整理是一个系统工程，需要有全面、统一、系统的管理制度，按照工程项目分类对材料进行归档，并进行统一编号，以做到工程档案完整、准确、系统。
以下是城建竣工档案整理的详细内容：一、工程概况工程概况包括工程名称、工程位置、建设单位、设计单位、施工单位、工程总造价等信息。
这部分内容应简明扼要，概括工程的主要信息。
二、施工文件施工文件包括施工组织设计、施工日志、施工进度计划、施工合同等文件。
这些文件详细记录了工程的施工过程和具体情况，是竣工档案的重要组成部分。
三、监理文件监理文件包括监理规划、监理月报、会议纪要等文件。
这些文件反映了监理单位对工程质量的监控和管理情况，对工程质量评估具有重要意义。
四、质检文件质检文件包括质量检验计划、质量检验报告等文件。
这些文件记录了工程的质量检测和评估情况，是工程质量评估的重要依据。
五、备案文件备案文件包括工程验收报告、消防验收报告等文件。
这些文件是工程竣工验收备案的必要资料，也是工程交付使用的重要依据。
六、维修保养记录维修保养记录包括设备维修保养记录、建筑结构维修保养记录等文件。
这些文件记录了工程的维修保养情况，对工程的长期使用和维护具有重要意义。
七、改造和加固文件改造和加固文件包括改造方案、加固设计图等文件。
这些文件记录了工程改造和加固的过程和具体情况，对工程的改造和加固具有重要意义。
八、工程照片与音像资料工程照片与音像资料包括工程施工照片、竣工照片、施工录像等资料。
这些资料可以直观地反映工程的施工过程和实际情况，是竣工档案的重要补充。
九、工程图纸工程图纸包括施工图、结构图、电气图等图纸。
这些图纸是工程设计和施工的重要依据，也是工程交付使用和维修保养的重要参考。
在整理工程图纸时，应按照图纸类型和用途进行分类归档，并做好图纸的保管和备份工作。
十、工程财务资料工程财务资料包括工程预决算书、付款明细表等财务资料。
这些资料反映了工程的财务状况和资金流向，是工程财务管理和审计的重要依据。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范
附件十公路工程竣工验收资料管理办法-----发文文件监理部发文东海JL3 [2011]81号关于进一步规范内业资料整理和严格报检程序的通知各施工单位、各监理驻地办：目前，国道318线东俄洛至海子山公路改造工程红海段工程项目已进入关键时期，各施工单位内业资料编制整理混乱，资料报检程序严格不符合要求，为了进一步规范内业资料整理和严格资料报检程序，根据内业资料管理办法，结合国家公路工程相关质量验收标准及本工程实际，特制定下发《国道318线东俄洛至海子山改造工程红海段项目施工资料用表填写规范》，请予遵照执行。
特此通知附：《国道318线东海路项目施工资料用表填写规范》四川城市建设工程监理有限公司国道318线东俄洛至海子山公路改建工程JL3总监办二0一一年九月二十九日主送：各施工单位、各监理驻地办抄送：红海代表处共印11份附件14：监理部发文国道318线东俄洛至海子山公路改建工程红海段工程项目施工资料用表填写规范第一章总则一、总体要求（一）根据要填报的内容正确选择工程用表。
（二）尺寸要求：资料一律采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽。
装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以为宜。
（三）填表、签署意见、签名应使用不易褪色的碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写，严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔；表格打印或复印清楚，整洁无污染。
（四）签署意见和填表时要求字迹清晰、工整、易辨认，不允许随意刮擦、涂改。
（五）表格中的时间填写应符合逻辑，禁止出现时间混乱现象，否则可以证明此份资料为不合格；成套表格中前后系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间应保持一致性）。
（六）表头的填写必须完整统一，如施工单位和监理单位名称的填写应与合同文件一致，不能填写简称。
合同号应填写准确完整（如 JL3、D12 等，不能模糊填写L3、12等）。
公路工程内业资料整理提纲(正式)
公路工程内业资料整理提纲(正式)一、前言公路建设是我国基础设施建设的重要组成部分，而公路工程内业是公路建设的重要环节之一，贯穿于公路建设的始终。
在公路建设过程中，需要大量的内业资料进行支撑，这些资料对于公路工程的顺利实施和质量保障具有重要的意义。
因此，本文主要是为了对公路工程内业资料进行整理，提供有系统、可操作性较强的指导。
二、公路工程内业资料的定义公路工程内业资料是指在公路工程建设过程中，为完成各项工程任务所需的各种资料，具体包括以下方面：•工程测量资料：工程进度控制与计算、施工控制与计算、变形监测与分析等；•工程设计资料：路线勘察、地质勘探、桥涵设计、路基设计等；•勘察成果资料：现场勘察、取样、监测、测量等资料；•施工管理资料：施工计划、施工图、工程质量检验资料等；•完工验收资料：竣工图、验收报告、规划图等。
三、公路工程内业资料的整理要求1.内业资料的分类为方便资料查找，必须将资料进行分类。
分类时，应结合工程建设实际，根据工程各阶段需求及其要求，将各类型资料归入不同文件夹中。
2.内业资料的命名资料命名应具体明确，能够表达资料的主要内容。
命名原则应该是：简单明了、便于查找、避免重名。
3.内业资料的索引为了方便内业资料的管理和查找，需要对资料内容做出具体的描述，并在资料管理系统中进行登记，建立索引。
4.内业资料的存储应将内业资料存放于专门的内业资料库，确保数据库的安全性和可靠性，并按照统一的存储格式和单位规范进行存储。
5.内业资料的备份为避免突发事件导致资料的丢失而影响到工程进度和工程质量，应将公路工程内业资料备份至云端，确保数据备份可靠。
四、公路工程内业资料整理的流程1.内业资料收集对于一个工程项目，内业资料的收集是一个长期而复杂的过程。
它需要涵盖施工前期、施工中期和竣工验收等阶段，包括勘察成果、设计资料、施工计划和质量验收等方面的资料。
2.内业资料整理内业资料整理包括：整理资料、命名并分类、对资料进行索引、统一存放、进行数据备份等方面的工作。
建筑工程竣工内业资料完整
建筑工程竣工内业资料完整一、背景建筑工程竣工内业资料是指在建筑工程竣工验收阶段，由施工方向建设单位提交的与竣工验收有关的各类文件和资料。
这些内业资料的完整性对于保证建筑质量、保障工程安全以及便于后续维修和管理具有重要意义。
二、资料清单下面列出了建筑工程竣工内业资料的常见内容清单：1. 技术资料：包括建筑工程设计图纸、工程规范及技术标准等文件，以及专业设计文件、施工图纸和施工方案等。
2. 合同文件：包括建筑工程施工合同、供货合同、施工许可证等相关文件。
3. 质量验收资料：包括材料检测报告、质量验收记录、工程质量检测报告等。
4. 安全验收资料：包括工程安全验收报告、施工安全记录等。
5. 设备设施资料：包括设备设施的安装图纸、调试报告、使用说明书等。
6. 预防性维保资料：包括维护保养计划、维修记录、防腐涂料使用证明等。
7. 竣工报告：包括建筑工程竣工报告、工程概况及主要技术经济指标等。
三、提交要求建筑工程竣工内业资料应按以下要求进行提交：1. 提交完整性：施工方应保证内业资料的完整性，确保涵盖了所有相关的文件和资料。
2. 文件整理：内业资料应按照清单顺序进行整理，确保文件清晰可读。
3. 文件复制：施工方需要提供原件和复印件，原件归建设单位保存，复印件提交给相关部门备案。
4. 文件保存期限：内业资料的保存期限应符合相关法律法规和规定的要求，建设单位应妥善保存这些资料。
四、重要性理解建筑工程竣工内业资料的完整性对于工程的后续维护和管理至关重要。
只有确保内业资料的完备和准确性，才能为工程的运行和维护提供有效支持。
因此，施工方和建设单位都应高度重视建筑工程竣工内业资料的完整性，并且在验收阶段认真履行提交要求。
五、结论建筑工程竣工内业资料的完整性是保障工程质量和安全的基础。
在竣工验收阶段，施工方应按照要求整理和提交相关资料，建设单位应妥善保存和管理这些资料。
只有通过严格的内业资料审核和管理，才能确保建筑工程的质量和长期使用价值。
建筑工程验收交付内业资料全套范例
建筑工程验收交付内业资料全套范例
一、前期准备资料
1.建筑项目规划许可证、建筑设计文件审查意见书；
2.建设工程规划许可证、建设工程施工许可证；
3.施工图设计文件；
4.政府相关部门出具的环保验收文件、消防验收文件、安全生产许可证文件；
5.技术监督部门出具的计量检测机构资质、检验报告、监理报告与工程竣工核实报告等；
6.竣工验收报告、质量保修协议等。
二、竣工验收资料
1.施工记录、验收记录、质量检验记录、试验报告；
2.工程变更（设计）确认；
3.分项工程质量验收记录；
4.招投标文件及招标文件的审批文件、成交通知书、资格审查文件、评标报告等。
三、竣工图纸资料
1.图纸及资料标准化审查意见；
2.工程设计变更书或变更说明书；
3.规划方案、方案确认书等。
四、附加资料
1.完工图；
2.施工图；
3.地基基础记录与验收报告；
4.工程物资和设备产品合格证明。
以上为建筑工程验收交付内业资料全套范例，不同的建设项目
可能会有所变化和添加，需要根据实际情况进行具体的整理。
同时，为保证验收资料的真实性，可以邀请独立的第三方机构对资料进行
核实和评估。
最后，建议建设单位对资料进行备份存档，以备后续
需要使用和查询。
公路工程竣工资料归档制度
公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。
三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。
2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。
3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。
四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。
2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。
3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。
五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。
2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。
3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。
六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。
2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。
3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。
七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。
2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。
3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。
八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。
2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。
公路工程内业资料的整理和填写规范_2
公路工程内业资料的整理和填写规范（一）发布日期: 2012-07-03 浏览次数: 42核心提示: 第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷: 按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1.案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.立卷：按照一定的原则和方法, 将文件分门别类整理成案卷, 亦称组卷。
3.卷内目录: 案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4.卷内备考表: 说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号: 档案的编号, 其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6.建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件, 也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件：工程开工以前, 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件: 监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图: 工程竣工验收后, 真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件: 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1.案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上, 贴在对应位置。
或者打印在蜡纸上, 用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整, 且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列；2.项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。
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城市道路竣工验收及内业资料整理
一、工程竣工验收及内业资料检查
承包商按设计规定的内容完成工程合同规定的工程内容并满足质量要求，且能交付使用，就可以进行工程验收，工程验收可以分为交工验收（初验）和竣工验收（终验）两步程序。
交工验收——是指施工单位在工程竣工验收前的一次预检，由施工单位邀请有关单位参加（建设单位、设计单位、监理单位、接管使用部门、质量监督部门）。
工程竣工终验——是全面检验工程项目的建设成果，由建设单位组织有关单位参加。
（一）工程竣工初验条件
1．施工单位完成了设计文件和施工合同所要求的工程内容。
2．工程质量经自检达到合同规定的标准，并能独立交付使用。
3．施工现场已进行了全面清理。
4．工程施工技术资料按照规定要求整理归档，并已提供给建设单位、接管事业行政单位和质量监督部门。
（二）工程竣工初验主要内容
1．按设计文件和施工合同要求，对已完成项目进行数量和质量检查。
2．对施工现场清理状况进行检查。
3．检查在施工中监理工程师发出的各项指令的落实情况。
4．监理工程师按规范标准要求，找出工程质量上存在的缺陷，明确整修项目。
5．在初验过程中发现重大工程质量问题（不论是设计原因或施工原因）必
须在初验会议上提出意见及处理方案，明确责任，限期整改。
6．监理工程师应全过程参加工程初验工作，并重点检查以下内容：
（1）监理工程师根据设计文件及工程合同，对工程内容全部检查，确认施工单位完成工程数量并符合要求。
（2）监理工程师对已完成质量进行检验后，证明工程质量合格，同时要对施工过程中监理工程师向施工单位提出的各种类型的质量及时进行复查，确认已经妥善解决。
（3）监理工程师应检查施工单位生活场地、施工现场及料场的清理状况。
（4）技术资料检查，该工作是监理工程师在工程初验中的重要内容，通过检查，确认施工单位已完成了内业资料的编制工作。
7．工程初验结束后，施工单位应编写工程竣工初验报告
（1）报告工程完成状况：主要工程量、完成的工程量。
（2）工程质量评估情况：据工程质量检验评定标准和质量等级评估规定，对工程做出质量评价。
（3）对工程遗留下的工程量必须是不影响工程主体使用，要求在限定时间内完成。
（4）工程整改要求，要在工程终验前予以整改完成，监理工程师据此进行检查消项。
（5）工程竣工初验结束后，监理工程师应督促施工单位及时整改所提出的质量问题，编写监理工作执行报告、工程质量评价报告、工程整改消项报告。
（三）内业资料检查与验收
内业资料是施工过程中所形成的原始记录（包括文字记录、表格、图表、音像等），内业资料由施工单位负责记录、整理，必须真实反映工程的实际情况，保证完整、准确。
工程竣工后，内业资料成果由施工单位技术负责人和法人代
表签字并加盖单位公章。
监理工程师在工程完工后，应督促施工单位及时汇集、整理内业资料，施工单位完成内业资料整理工作以后，监理必须进行检查验收，在内业资料检查验收合格后，施工单位可向建设单位申请竣工验收。
内业资料检查验收内容如下：
1．施工组织设计：施工组织设计必须经上一级技术负责人和建设单位（监理单位）进行审批方为有效（检查施工组织设计审批表），如有工艺变动和施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2．图纸会审、技术交底记录
（1）工程开工前必须组织图纸会审，由施工单位的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并作图纸会审记录。
（2）技术交底包括施工组织设计交底、工程施工技术交底，各种交底应有文字记录，交底双方应有签字手续。
3．原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告
（1）原材料、半成品、成品的质量必须合格，并有出厂质量合格证明或试验单，需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。
（2）凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。
4．施工试验报告：施工试验报告是施工过程中施工单位为检验施工质量所必须进行的试验工作的记录和结论。
各种实验均应采用统一的表格进行记录、报告和统一的方法进行整理、保存，所有试验的频率应符合规范、规程和标准的要求。
施工试验报告的内容包括：
（1）压实度资料。
（2）水泥混凝土抗压、抗折强度试验资料。
（3）砂浆强度试验资料。
（4）单质材料试验资料。
（5）沥青混凝土马歇尔试验资料。
（6）标准击实试验报告。
（7）CBR值试验报告。
（8）弯沉试验报告。
（9）石灰稳定土底基层石灰剂量试验报告。
（10）冬季施工测量记录。
（11）质量事故报告及处理记录。
5．测量复核及预检记录
（1）构筑物（道路、排水管道、井位等）位置、现场标准水准点应有现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。
（2）基础尺寸线包括基面轴线、断面尺寸、标高（槽底标高、垫层标高），应有测量复核原始记录。
（3）主要结构的模板应作预检记录。
6．隐蔽工程验收记录
隐蔽工程验收应在工程项目隐蔽前进行。
检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，如在隐蔽工程验收时，提出复检的，应有复验人做出的结论。
7．工程质量检验评定资料
标准使用准确，检查项目、实测项目填写齐全，签字手续完备，部位质量评定表应由施工主要技术负责人签字。
8．使用变更洽商记录
使用功能试验须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加，试验工作按有关标准执行，试验记录应有参加试验的各方签字，手续完备。
使用功能试验项目如污水管道闭水试验，其他有设计规定的试验报告。
9．设计变更洽商记录
设计变更洽商记录内容要求明确，必要时应附图并按先后顺序编号。
10．竣工图
（1）凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。
（2）无大变更的，将修改内容如实地绘改在蓝图上。
（3）凡结构型式改变、工艺改变、平面布置改变、应重新绘制竣工底图，并将原设计图附上。
（4）编制竣工图必须采用不褪色的绘图墨水。
（四）工程竣工验收
根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，建设部《关于建设工程质量监督机构深化改革的指导意见》的规定，市政工程竣工验收可按企业自评、设计认可、监理核定、业主验收及政府监督程序进行。
1．施工单位在工程完工后，对工程质量进行全面检查，确认工程质量符合法律及工程合同规定的质量标准，符合设计文件规定时，可提出工程竣工报告。
2．建设单位在收到施工单位的工程竣工报告，勘察、设计单位的工程质量检查报告以及监理单位的工程质量评估报告后，经实地核查确认具备竣工验收条件，应组织有关单位组成验收组，并在验收前一周，向当地建设工程质量监督机构申请《建设工程竣工验收备案表》及《建设工程竣工验收报告》并同时将竣工验收时间、地点及验收名单书面通知建设工程质量监督机构，由质量监
督机构审查该工程是否符合竣工验收条件，并表示是否同意竣工验收。
二、城市道路工程内业资料管理
（一）工程内业资料管理概述
工程内业资料是工程建设活动的真实记录，客观地反映了工程建设的质量、进度等方面的具体情况。
是对竣工工程进行检查验收和日后管理、使用、养护乃至扩建改造的重要依据。
各单位都必须高度重视内业资料的管理工作，确保工程内业资料的真实、完整、准确和归档及时，逐步使内业资料管理工作做到规范化、程序化、标准化，真正提高工程内业资料的管理水平。
要做好工程内业资料管理工作，各单位要根据《市政道路工程质量检验评定标准》（CJJ1－90），结合工程实际情况，在开工前做好单位、分部、分项工程的划分工作，编制工程内业资料管理目标设计，并真正做到按照目标设计开展和实施工程内业资料管理工作。
（二）工程内业资料管理工作要求
工程建设单位根据工程建设规模、使用性质，结合国家有关规范及行业标准制定工程内业资料管理办法及实施细则。