服务流程优化项目升级说明

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1——项目介绍:

早期的CRM预约直接与ERP互相传递数据和标识,会有一些操作上的不规范,今后全国的奥迪,大众经销商会采用全新的数据通道传输数据,将会更安全,规范,为此CRM和ERP都增加了新接口程序。CRM和ERP的接口程序都需要安装在各自的服务器上,由于采用的是backbone通道,所以安装时双方都需要配置Backbone的ip地址;Monitor监控程序能够提供两个接口程序的实时接收和发送状态,如果接口程序安装有问题或有数据滞留,在Monitor上会有信息提示。(流程和奥迪AICOM相同)

本文档会介绍CRM接口服务的安装以及预约新增功能。

2——DSCRM656xp7补丁及DSCRM大众接口程序安装步骤(奥迪类似):

接口程序的安装前提,需要DSCRM数据库生成若干个中间表,所以需要在大众656(奥迪667)正式版本基础上运行CRM656xp7(奥迪667 xp5)补丁程序服务器端以及客户端。先升级CRM程序,后安装CRM接口程序。

所用到的程序和文档:

接口程序的安装见

具体安装步骤:

1)在服务器端运行覆盖原DSCRM大众服务器端的安装路径,安装完成后进行服务器端数据库升级

2)在客户端运行

3)在服务器端运行

具体操作步骤参考

4)初始化工具设置接车时间间隔后,建立预约时,维护完接车开始时间后,点击接车结束时间会自动带入。时间间隔经销商自行设置。

5)确认已经生成中间表、已经安装成功DSCRM接口服务并开启中间表如下图:

检查设备管理器中服务项目里DSCRMASS(发送)、DSCRMRS(接收)两个服务是否启动。

6)升级完成。

3——新增功能介绍:

注:在预约界面,新增了途中红色框选中的字段和标识。CRM预约单建立后导入小R3,经服务顾问在小R3界面勾选确认后,会将图中红色框选中的字段和标识返回到CRM系统,所以此处为只读。履约标识——9:默认,0:维修,1:已修,2:作废。

注意:ERP履约标识后,CRM不可以再次同步预约单到ERP;如预约单修改后重新同步ERP,那么预约准备的接车、维修时间不会被覆盖,此功能ERP负责修改。4——预约操作步骤:

1)预约单新建后保存。见下图:

2)同步DSERP预约单。见下图:

点“是”后,弹出提示。见下图:

点击“确定”完成预约单同步,待服务顾问在ERP的预约准备界面勾选确认后返回“确认标识”页签下的内容。CRM中刷新或者重新打开记录可看到确认结果;

3)同步DSERP字典。见下图:

注:同步DSERP字典的作用——把DSCRM数据库中的方便联系时间字典,希望联系方式字典, 交通服务字典, 付款方式字典同步到DSERP中。在建立预约、导入ERP后,只需点击一次,即可成功将所有数据导入DSERP。

4)服务顾问在DSERP的预约准备菜单查询到预约单并操作确认后,以上标识自动传到

CRM。同时,履约标识会返回0 维修。见下图:

下图:

建单人员可以从DSCRM上看到服务顾问确认时间等信息,方便了对预约单的全程监控。

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