法律风险管理制度-(1)
法律风险管理方案
法律风险管理方案法律风险管理方案是指企业为了预防和控制法律风险而制定的一系列管理措施和预案。
法律风险是指企业由于自身行为或外部环境等原因,可能导致违法、侵权或合同纠纷等法律问题所带来的潜在损失和风险。
通过建立一套完善的法律风险管理方案,企业能够合理规避法律风险,保障企业的合法权益和经营安全。
本文将从预防、识别、评估和应对等方面,提出一套完整的法律风险管理方案。
一、预防法律风险预防是法律风险管理的首要任务,企业应建立健全的法律合规体系,遵守国家法律、法规和行业规范,遵循商业道德和诚信原则。
以下是预防法律风险的具体措施:1.建立法律合规部门或委员会:企业应设立专门的法律合规部门或委员会,依法制定和修订相关制度,加强对公司各业务部门的监督和指导,确保公司各项业务活动符合法律法规。
2.建立法律合规培训机制:企业应定期开展法律合规培训,提高员工的法律意识和合规意识,培养员工遵守法律法规的意识和能力,减少违法风险。
3.建立法律合规审查流程:对公司涉及重要合同、商业活动和项目投资等事项,应建立法律合规审查流程,对可能涉及违法风险的事项进行法律审查和风险评估,并提出相应的风险控制措施。
4.建立法律合规监测机制:企业应建立法律合规监测机制,及时关注国家法律变化和法规更新,对企业业务活动进行法律合规风险评估和定期检查,及时调整合规政策和措施。
二、识别法律风险识别法律风险是指企业对其可能面临的法律风险进行全面排查和分析,找出存在的潜在法律问题。
以下是识别法律风险的具体措施:1.制定法律风险清单:企业应制定法律风险清单,列出可能涉及的各类法律风险,包括但不限于合同纠纷、知识产权侵权、劳动纠纷等。
2.定期进行法律风险评估:企业应定期对法律风险进行评估,包括分析风险的概率、影响程度和防范措施,判定风险的等级和优先级,以确定针对性的风险管理方案。
3.建立风险信息收集渠道:企业应建立健全的风险信息收集渠道,密切关注行业动态和法律政策的变化,及时获取相关风险信息,从而提高对法律风险的识别和应对能力。
律所风险管理制度
律所风险管理制度一、前言律所是承担法律服务和法律代理的机构,其业务范围广泛,涉及法律咨询、法律文书起草、法律代理等多个方面。
在法律服务的过程中,律所可能面临着来自客户、对手方、司法机关以及外部环境等多方面的风险,包括但不限于合同纠纷、诉讼风险、声誉风险等。
因此,建立健全的风险管理机制对于律所的长期稳健发展具有重要意义。
二、风险管理的概念和意义风险管理是指通过识别、评估、处理和监控风险,以达到降低风险发生概率和减轻风险损失的目的。
在律所中,风险管理旨在保障律所业务的稳定运行和法律服务的质量,降低不可预见的风险对律所的影响。
风险管理的意义主要体现在以下几个方面:1.保障客户利益。
律所承担着保护客户合法权益的责任,通过风险管理,律所可以及时识别并应对潜在的风险,保障客户的利益。
2.维护律所声誉。
律所的声誉是其核心资产之一,建立健全的风险管理制度可以减少不良事件对律所声誉的影响,保障律所持续发展。
3.提高工作效率。
通过风险管理,律所可以避免在处理风险事件中浪费过多的时间和精力,使律所资源更加集中和高效利用。
4.降低法律责任风险。
建立完善的风险管理机制有利于降低律所与客户、对手方以及司法机关之间的法律责任风险,减少律所可能面临的法律诉讼和索赔。
三、律所风险管理制度的内容和要求1.风险识别和评估律所首先需要建立起对业务风险的识别和评估机制。
这一机制应包括但不限于以下内容:(1)建立客户信息库和案件信息库,全面了解客户、相关方以及案件的情况;(2)对潜在的风险进行分析和评估,包括但不限于法律风险、经济风险、操作风险和管理风险等;(3)利用专业的风险评估工具和模型,对不同类型的风险进行量化评估,确定风险的重要程度和可能损失的大小。
2.风险处理和控制律所应当制定健全的风险处理和控制机制,包括但不限于以下内容:(1)建立事务风险预警机制,及时发现风险并采取相应的应对措施;(2)制定风险应对方案,包括风险避免、风险转移、风险控制、风险补偿等多种风险处理方式;(3)建立风险控制措施和监测机制,对重大风险和紧急风险实行24小时监控,并设置多级风险预警机制。
法律风险管理
法律风险管理1.合规性审查:组织应定期进行合规性审查,确保其业务活动符合适用法律和法规。
这需要对内部政策和程序进行审核,以确保其与法律要求一致,并及时更新。
2.员工培训:为了避免法律风险,组织应提供适当的培训给员工,使其了解与业务相关的法律要求。
这有助于员工了解和遵守法律规定,并确保其行为合规。
3.风险评估:组织应进行风险评估,识别可能存在的法律风险,并确定适当的措施来管理和减少这些风险。
这包括评估与合同、劳动法、知识产权等相关的风险。
4.合同管理:组织应确保其合同符合法律要求,并充分了解其中的权利和义务。
应建立适当的合同管理体系,监督合同的履行,并及时解决可能出现的争议。
5.监管合规:组织应及时了解和遵守适用的监管要求,并建立内部监控机制,确保其业务活动符合相关法律和法规。
6.风险保险:组织可以购买适当的风险保险以减少因法律诉讼或争议而产生的经济损失。
然而,选择保险方案时应仔细审查其范围和限制,以确保其能够覆盖潜在的法律风险。
7.法律顾问:组织可以聘请专业的法律顾问,提供法律咨询和建议,并及时解决可能出现的法律问题。
与合格的法律顾问合作可以帮助组织有效管理和降低法律风险。
总之,法律风险管理是组织不可忽视的重要方面。
通过采取适当的措施和策略,组织可以降低可能面临的法律风险,保护自身的合法权益并确保业务的顺利运行。
法律风险是企业运营中不可避免的一个方面。
合规性问题、合同纠纷、知识产权侵权等都可能导致企业面临法律争议。
因此,对于企业而言,制定并实施一套有效的法律风险管理策略是至关重要的。
首先,合规性审查是法律风险管理的重要环节。
企业需定期审查其内部政策和程序,确保其与适用法律和法规一致。
例如,对于处理消费者个人信息的企业,需要遵守相关的隐私保护法规,保障用户隐私。
同时,组织还应确保员工清楚了解与业务相关的法律要求,这可以通过提供培训和教育来实现。
其次,风险评估是法律风险管理中的核心步骤之一。
企业应识别可能存在的法律风险,并制定相应的风险管理措施。
法律风险管理制度范本
法律风险管理制度范本一、总则法律风险是指组织在经营活动中由于法律法规变化、合同纠纷、知识产权纠纷、诉讼和仲裁等因素导致的损失风险。
为有效管理法律风险,降低组织的法律风险水平,建立法律风险管理制度,保障组织合法合规经营。
二、法律风险管理的基本原则1. 合法合规组织经营活动必须遵守国家法律法规,并秉持诚实信用、公平竞争的原则开展经营。
2. 风险防范建立风险预警机制,及时识别和评估法律风险,采取有效措施进行防范和化解,降低法律风险的发生概率。
3. 公正公平处理法律风险事件时,必须本着公正客观、合理合法的原则进行处理,保障组织和个人的合法权益。
4. 持续改进不断优化法律风险管理制度,针对实际情况不断完善和改进管理措施,提高管理水平和应对能力。
三、组织机构1. 法律风险管理委员会设立法律风险管理委员会,负责组织和协调法律风险管理工作,确定法律风险管理的政策和目标,解决法律风险管理中的重大问题。
2. 法律风险管理部门设立专门的法律风险管理部门,负责法律风险监控、预警和应对工作,推动法律风险管理工作深入开展。
3. 牵头部门在各业务部门和项目组中设立法律风险管理牵头部门,负责本部门的法律风险管理工作。
四、法律风险管理制度1. 法律法规遵守制度组织应建立健全的法律法规遵守制度,明确法律法规遵守的责任和义务,定期对员工进行法律法规培训,确保员工遵守法律法规。
2. 合同管理制度建立合同管理制度,规范合同的起草、审批、执行和监管流程,防范和处理合同纠纷,确保合同的合法性和合规性。
3. 知识产权管理制度建立知识产权管理制度,规范知识产权的保护、使用和管理,保障自身知识产权不受侵犯,并防范知识产权纠纷。
4. 诉讼仲裁管理制度建立诉讼仲裁管理制度,规范诉讼和仲裁事务的处理流程,确保组织在诉讼和仲裁过程中的合法权益。
5. 法律风险监测预警制度建立法律风险监测预警制度,定期对法律法规进行监测和预警,及时发现并评估法律风险,采取有效措施进行风险防范。
法律风险预警与防范管理制度
法律风险预警与防范管理制度第一章总则第一条为了规范企业经营行为,提高法律合规意识,防备和应对法律风险,保护企业合法权益,订立本《法律风险预警与防范管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于我公司及其全体员工,包含常设机构、分支机构、办事处、全资及控股子公司等。
第三条本制度具有引导性和管束性,全部员工应遵守并加以执行。
第二章法律风险预警机制第四条公司设立法律风险管理部门,负责全面管理公司法律风险事务,包含但不限于法律法规的解读、法律风险的评估和预警、合同的审查和管理等工作。
第五条法律风险管理部门应建立健全法律风险预警机制,通过对国家法律法规变动的及时追踪和研究,掌握行业动态和相关政策信息,对与公司业务相关的法律风险进行预警分析。
第六条法律风险预警应及时、准确地向公司领导层和相关部门通报,包含风险情况、可能影响、应对策略等信息。
公司领导层应高度重视法律风险预警,及时进行风险评估,订立相应的风险应对策略,并明确责任人进行实施和跟踪。
第八条法律风险预警信息的处理应保密,未经授权不得外泄。
第三章法律合规培训与教育第九条公司应定期组织法律合规培训,向全体员工普及法律法规知识,强化法律合规意识。
第十条法律合规培训应重视实际案例分析和互动讨论,以提高员工的法律风险识别和应对本领。
第十一条公司应建立法律咨询渠道,为员工供应法律咨询和解答,帮忙员工正确理解和执行法律规定。
第十二条新员工入职前,公司应对其进行法律合规培训,并将其签署法律合规承诺书。
第四章合同管理与审查第十三条公司建立并完善合同管理制度,确保合同的合规性和风险可控。
第十四条全部合同经法律风险管理部门进行审查,审查内容包含但不限于合同条款、履约义务、法律管束等。
任何员工不得私自签署未经审查的合同,如有特殊情况需紧急签订合同,应事后及时向法律风险管理部门报备。
第十六条合同一经签署,公司相关部门应及时记录并妥当保管,确保合同履行过程中的有效管理和追踪。
法律风险管理制度范本
法律风险管理制度范本第一章总则第一条为了加强法律风险管理,预防和控制法律风险,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规和规范性文件的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称法律风险管理,是指公司在经营活动中,通过法律手段对可能发生的风险进行预测、识别、评估和控制的过程。
第三条公司应当将法律风险管理纳入企业整体风险管理体系,建立健全法律风险管理组织体系、制度体系和工作机制,确保公司经营活动的合法性、合规性。
第二章组织体系第四条公司设立法律风险管理委员会,负责公司法律风险管理的统筹协调和决策。
法律风险管理委员会由公司法定代表人担任主任,财务、审计、人力资源、市场营销等相关部门负责人为成员。
第五条公司设立法律风险管理部,作为法律风险管理的专职部门,负责公司法律风险的识别、评估、控制和应对工作。
法律风险管理部设部长一名,副部长若干名,负责组织实施法律风险管理工作。
第三章风险识别与评估第六条公司应当通过法律法规、政策文件、合同协议、业务流程等方式,全面识别和评估公司经营活动中的法律风险。
第七条公司应当建立法律风险评估机制,对识别的法律风险进行定性和定量评估,确定法律风险的等级和可能产生的影响。
第四章风险控制与应对第八条公司应当建立健全法律风险控制措施,对评估出的法律风险进行有效控制。
法律风险控制措施包括:(一)完善法律法规、政策文件和合同协议等;(二)加强法律培训和宣传,提高员工的法律意识和法律素质;(三)建立健全内部监控和审计制度,确保公司经营活动的合法性、合规性;(四)建立法律风险应对机制,制定应急预案和应对措施。
第九条公司应当建立健全法律风险应对机制,对发生的法律风险及时采取应对措施,防止法律风险的扩大。
法律风险应对措施包括:(一)法律咨询和论证,寻求专业法律人士的支持;(二)与相关政府部门、行业协会、合作伙伴等沟通协调,争取有利的外部环境;(三)根据法律法规的规定,及时报告、披露相关信息,履行法律义务;(四)其他必要的应对措施。
法律风险防控制度范本
法律风险防控制度范本第一章总则第一条为了加强法律风险防控,保障公司稳健经营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各级子企业(以下简称企业)在日常经营活动中法律风险的识别、评估、控制和应对等工作。
第三条企业应遵循预防为主、全面防控、分类管理、协同配合的原则,建立完善法律风险防控体系。
第四条企业法律风险防控工作由法定代表人负责,法定代表人应当明确法律风险防控的责任人和工作机构,确保法律风险防控工作的有效实施。
第二章法律风险识别与评估第五条企业应当建立健全法律风险识别与评估制度,通过法律审查、业务培训、内部审计等方式,发现和识别潜在的法律风险。
第六条企业应对下列事项进行法律风险评估:(一)公司设立、变更、注销等事项;(二)合同签订、履行、解除等事项;(三)知识产权保护事项;(四)劳动用工事项;(五)投融资事项;(六)其他可能涉及法律风险的事项。
第七条企业应当根据法律风险评估结果,对不同等级的法律风险采取相应的控制措施。
第三章法律风险控制与应对第八条企业应当建立健全法律风险控制制度,明确法律风险控制的职责、程序和方法。
第九条企业应对下列事项采取法律风险控制措施:(一)加强合同管理,确保合同的合法性、合规性;(二)建立健全知识产权保护制度,防止知识产权侵权行为;(三)完善劳动用工制度,保障劳动者权益,降低劳动争议风险;(四)规范投融资行为,确保资金安全;(五)其他需要采取控制措施的法律风险。
第十条企业应当建立健全法律风险应对机制,明确法律风险应对的责任人和工作程序。
第十一条企业应对下列事项进行法律风险应对:(一)法律纠纷案件的处理;(二)合同违约事项的处理;(三)知识产权侵权行为的处理;(四)劳动争议事项的处理;(五)其他需要进行应对的法律风险。
第四章法律风险防控保障第十二条企业应当加强法律风险防控队伍建设,提高法律风险防控能力。
第十三条企业应当设立法律风险防控专项预算,保障法律风险防控工作的经费需求。
法律风险事项管理制度
法律风险事项管理制度第一章总则第一条为了规范企业的法律风险管理,保障企业遵纪守法,有效防范和处理法律风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各级单位及其所属全体员工。
第三条本制度所称法律风险事项指的是影响企业经营活动的各种法律风险事件和有可能导致企业承担法律责任的事项。
第四条企业领导层应高度重视法律风险事项管理工作,加强对法律风险事项的监督管理,促进全员法治意识,确保法律风险事项管理制度的有效实施。
第五条本制度由企业法务部门负责具体实施,各部门应配合配合。
第二章法律风险事项的识别、评估和监测第六条各部门应积极主动开展法律风险事项的识别工作,及时发现、排查和解决存在的法律风险事项。
第七条企业法务部门应定期对各部门开展法律风险事项的评估工作,对已经发现的法律风险事项进行及时处理和监测。
第八条企业应建立完善法律风险监测机制,及时掌握、更新法律法规的变化和法律风险事项的发展动态,制定相应的应对措施。
第九条企业应建立法律风险事项档案,记录法律风险事项的发现、评估、处理和解决情况,做到真实完整。
第三章法律风险事项的防范和处理第十条企业应加强员工法律教育和培训,提高员工的法律意识和法治素养,使其能够主动遵纪守法,不触碰法律底线。
第十一条企业应建立健全公司制度和规章制度,明确各项管理规定和程序,规范企业内部管理行为,有效防范法律风险事项。
第十二条企业应建立法律风险预警机制,对可能存在的法律风险事项进行及时预警,提前采取措施加以规避。
第十三条企业应建立法律风险应急预案,对突发的法律风险事项进行紧急处理,及时消除潜在风险。
第四章法律风险事项管理的责任及监督第十四条企业领导层应加强对法律风险事项管理工作的领导和指导,明确各部门的责任和岗位职责,推动法律风险事项管理工作的落实。
第十五条各部门负责人应加强对本部门的法律风险事项管理工作的组织协调和监督检查,确保法律风险事项的及时处理和解决。
第十六条企业法务部门应定期对各部门的法律风险事项管理工作进行检查评估,发现问题及时纠正,提出改进建议,促进法律风险事项管理工作的持续改进。
法律风险管理规章制度范本
法律风险管理规章制度范本第一条总则为了加强公司的法律风险管理,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条法律风险管理目标公司的法律风险管理目标是预防和控制法律风险,确保公司的经营活动符合法律法规的要求,保护公司的合法权益,促进公司的持续发展。
第三条法律风险管理组织机构公司设立法律风险管理委员会,负责公司的法律风险管理工作。
法律风险管理委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括公司财务、人事、营销、采购等部门的负责人。
第四条法律风险管理职责(一)制定和更新公司的法律风险管理规章制度,确保其与国家法律法规保持一致;(二)对公司的重要经营决策进行法律风险评估,提出法律意见;(三)对公司签订的重大合同进行法律审核,确保合同的合法性、合规性、可行性;(四)处理公司的法律纠纷,维护公司的合法权益;(五)对公司员工进行法律风险管理培训,提高员工的法律意识。
第五条法律风险评估公司在进行重大经营决策前,应当进行法律风险评估。
法律风险评估包括但不限于以下内容:(一)是否符合国家法律法规的要求;(二)是否可能引发合同纠纷或侵权纠纷;(三)是否可能对公司造成经济损失或声誉损害。
第六条合同管理公司对合同的管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
合同管理包括但不限于以下内容:(一)合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除和终止;(二)合同档案的建立和管理;(三)合同纠纷的处理。
第七条法律培训和宣传公司应定期组织法律培训和宣传活动,提高员工的法律意识,增强公司的法律风险防控能力。
第八条法律咨询和法律服务公司可以聘请外部法律顾问,为公司提供法律咨询和法律服务。
公司员工在处理法律事务时,应当充分利用外部法律资源。
第九条法律风险管理制度的执行和监督公司全体员工应当遵守本规章制度,积极配合法律风险管理工作。
公司法律风险管理委员会负责对本规章制度的执行情况进行监督。
第十条法律责任违反本规章制度,给公司造成经济损失或声誉损害的,公司有权依法追究相关责任人的法律责任。
法律风险防范制度范本
法律风险防范制度范本一、总则为了加强企业法律风险管理,保障企业合法权益,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国侵权责任法》等法律法规,制定本制度。
本制度适用于企业在与自然人、法人、其他组织进行经济、文化、技术等领域的合作、交流过程中,对法律风险的识别、评估、控制和应对活动。
企业应当树立法治意识,坚持依法经营,加强法律风险防范,确保企业合法合规运营。
二、法律风险识别与评估企业应当建立法律风险识别与评估机制,对企业在经营活动中可能遇到的法律风险进行识别、评估和监控。
1. 企业应当对合同对方的主体资格、信誉、履行能力等进行审查,确保合同的合法性、有效性。
2. 企业应当对合同内容进行审查,确保合同条款的合法性、合理性、明确性,避免出现不公平、不合理的条款。
3. 企业应当对合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监控,及时发现可能出现的风险。
4. 企业应当对与合作方的业务往来中的知识产权、商业秘密等进行审查,防止侵权、泄露等风险。
5. 企业应当对与合作方的业务往来中的税务、环保、劳动等方面进行审查,避免出现违法行为。
6. 企业应当对与合作方的业务往来中的争议解决方式进行审查,确保争议的合法解决。
三、法律风险控制与应对企业应当建立法律风险控制与应对机制,对已识别的法律风险进行控制和应对。
1. 企业应当建立健全内部管理制度,规范经营行为,防止法律风险的发生。
2. 企业应当建立健全法律顾问制度,发挥法律顾问的咨询、指导作用,提高企业法律风险防范能力。
3. 企业应当建立健全法律风险应对预案,对可能发生的风险进行预测、预警,并制定应对措施。
4. 企业应当加强与合作伙伴的沟通、协调,及时解决合作过程中出现的问题,防止风险扩大。
5. 企业应当依法参加社会保险、商业保险等,降低经营风险。
6. 企业应当建立健全法律培训制度,提高员工的法律意识,增强法律风险防范能力。
公司法律风险防控管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律风险防控,提高公司整体法律风险防控能力,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及公司对外业务活动,旨在规范公司法律风险防控工作,建立健全法律风险防控体系。
第三条公司法律风险防控工作遵循以下原则:(一)预防为主、综合治理原则;(二)依法合规、强化责任原则;(三)全面覆盖、重点突出原则;(四)动态调整、持续改进原则。
第二章组织机构及职责第四条公司设立法律风险防控领导小组,负责公司法律风险防控工作的组织、协调、监督和指导。
第五条法律风险防控领导小组职责:(一)制定公司法律风险防控工作规划和年度计划;(二)审查公司重大决策、合同、项目等涉及法律风险的事项;(三)组织对公司法律风险防控工作进行评估和考核;(四)协调各部门、员工共同推进法律风险防控工作。
第六条公司各部门、员工应按照职责分工,积极配合法律风险防控工作。
第三章法律风险防控措施第七条事前防范:(一)建立健全公司内部规章制度,明确各部门、员工的职责和权限;(二)加强对新员工的法律知识培训,提高员工法律风险防范意识;(三)在合同签订、项目实施等环节,严格按照法律法规和公司制度进行审核、审批。
第八条事中控制:(一)对合同、项目等涉及法律风险的事项,进行全过程跟踪监督;(二)发现法律风险,及时采取措施予以化解;(三)定期组织法律风险排查,及时发现和消除潜在风险。
第九条事后救济:(一)对已发生的法律纠纷,及时启动法律程序,维护公司合法权益;(二)总结经验教训,完善公司法律风险防控体系。
第四章法律风险信息管理第十条公司建立健全法律风险信息管理制度,确保法律风险信息的真实、准确、完整。
第十一条公司各部门、员工应按照职责分工,及时报告法律风险信息。
第十二条公司法律风险防控领导小组负责对法律风险信息进行汇总、分析和处理。
第五章奖励与处罚第十三条对在法律风险防控工作中表现突出的部门、员工给予奖励。
法律风险分级管控制度
法律风险分级管控制度一、引言本文档旨在设计一个法律风险分级管控制度,帮助组织评估并管理法律风险。
该制度将通过分级评估法律风险的严重程度,并提供相应的管控措施。
正确评估和管控法律风险可以帮助组织预防潜在的法律纠纷并保护其利益。
二、法律风险分级评估1. 高级风险:这些风险存在严重的法律后果,可能导致巨大的经济损失或声誉受损。
高级风险的情况需要立即采取紧急措施以最大程度地减少或防止法律后果的发生。
2. 中级风险:这些风险存在一定的法律后果,但影响程度相对较小。
中级风险的情况需要及时采取措施以防止法律后果进一步扩大。
3. 低级风险:这些风险存在较小的法律后果,可能只导致一些经济和时间成本。
低级风险的情况可以通过制定良好的内部流程和合规措施来有效控制。
三、法律风险管控措施1. 对高级风险的措施:- 立即启动紧急应对措施以减少潜在的法律后果;- 寻求法律专家的意见和支持,以制定有效的法律策略;- 对涉及的业务流程和操作进行全面审查和调整。
2. 对中级风险的措施:- 确定具体的法律风险并跟踪其发展趋势;- 加强内部合规培训和意识,确保员工了解潜在的法律风险;- 与外部法律顾问保持沟通,及时解决法律问题。
3. 对低级风险的措施:- 建立健全的内部合规手册和流程,确保员工遵循相关法规;- 定期监测和评估低级风险,及时进行必要的调整;- 建立定期回顾机制,以确保管控措施的有效性。
四、结论通过建立法律风险分级管控制度,组织可以更加全面地评估和管理法律风险。
合理划分风险等级,并根据不同等级的风险提供相应的管控措施,有助于组织保护自身利益和避免法律纠纷的发生。
该制度的实施需要全体员工的参与和理解,并定期进行评估和改进,以确保其有效性和适应性。
法律风险管理规定
法律风险管理办法试行第一章目的第一条为规范法律风险管理,确保法律风险管理工作的稳定和高效开展,特制定本管理工作办法;第二章法律风险管理的范围第二条公司的法律风险管理体系,是由区公司和地区分公司法律风险管理工作组成的两级法律风险体系;法律风险管理工作包括重大法律风险控制和日常法律风险管理两部分内容;重大法律风险作为全公司当年度需要重点关注的风险隐患被单独提出,对其具体的管控过程,则需要贯穿于各级法律风险管理部门和相关业务部门的日常法律风险管理工作中;第三章管理办法的适用范围第三条本管理办法适用于公司的法律风险管理工作;第四章法律风险管理组织架构第四条区公司设立法律风险管理委员会以下简称委员会,全面统筹、规划、管理和负责区公司法律风险管理工作;委员会成员由公司领导和各个部门第一负责人组成;委员会的主要职责为:一制定区公司法律风险工作的方针、总体思路和工作方法;二区公司级重大法律风险审核工作;三审核、批准区公司年度法律风险管理工作计划;第五条委员会下设法律风险管理办公室以下简称办公室作为常设工作机构;办公室设在法律事务部,成员由法律事务部相关人员组成;办公室的主要职责为:一统筹、协调和管理区公司各职能部门和各分公司法律风险管理工作;二制定区公司年度法律风险管理工作计划,指导和审批各分公司年度法律风险管理工作计划,并监督区公司各职能部门和各分公司法律风险管理工作计划的落实;三汇总需要委员会审核的文档并提交委员会审核;四考核和评估区公司各职能部门和各分公司的法律风险管理工作实施和开展状况;五处理法律风险管理委员会的其他日常事务;第六条法律事务部设风险管理岗,全面负责法律风险管理的具体工作;主要职责为:一对口集团公司法律风险管理工作;二负责制定、完善和更新区公司法律风险管理体系、组织拟定区公司相关法律风险管理制度、流程;三指导各职能部门和各分公司日常法律风险管理工作的开展,主要负责:1根据各职能部门和各分公司提出的培训需求组织和制定培训的计划或方案,进行各种法律培训;2根据区公司法律事务工作的整体思路,主动提出培训需求并且组织实施;3对各职能部门和各分公司的业务开展过程中提出的法律审核需求提出法律意见;4对各职能部门和各分公司的日常法律风险管理工作进行检查并提出整改意见;5根据对各职能部门和各分公司日常法律风险工作的检查结果,提出综合评价并提交给法律风险管理委员会审核;四统筹、协调区公司和各分公司的重大法律风险控制工作,主要负责:1指导各职能部门和各分公司的年度重大法律风险确定和分析工作;2依据区公司各部门确认和提交的重大法律风险制定区公司下一年度重大法律风险,并提交给法律风险管理委员会审核;3审核分公司提交的下一年度重大法律风险;4落实区公司重大法律风险管控的相关责任部门并跟踪、检查和监督实施情况,根据检查和监督的结果及时提出整改意见;5检查和监督分公司重大法律风险实施情况,根据检查和监督的结果及时提出整改意见;6根据对各部门、分公司重大法律风险管理工作的检查结果,汇总并提出综合评价后提交给法律风险管理委员会审核;第七条设置各职能部门和各分公司的法律风险管理岗,主要职责为:一开展本部门和各分公司日常法律风险管理工作,主要负责:1根据业务开展情况,提出法律风险培训需求并积极参加法律风险培训;2根据法律风险管理体系要求,对日常业务开展进行内部法律初审,做到有效的事前预防;3在日常业务开展过程中,积极寻求法律事务部的事前参与,最大限度地预防法律风险的产生;4配合法律风险主管部门对日常法律风险管理工作的检查,根据整改意见针对存在的问题进行纠正,防止类似问题再次发生;二组织和实施本部门和各分公司的重大法律风险控制工作,主要负责:1制定本部门和各分公司下一年度重大法律风险及相应的控制措施;2提交法律事务部审核本部门和各分公司下一年度重大法律风险;3组织实施本部门和各分公司该年度重大法律风险控制措施;4配合法律风险主管部门对重大法律风险管理实施工作的检查,根据存在的问题,针对整改意见进行纠正,保证重大法律风险控制措施的顺利实施;第五章重大法律风险闭环管理第八条通过进行法律风险识别、分析和控制,进行动态的法律风险闭环管理,使得能够制定并实施针对重大法律风险的有效控制措施;第九条每年,法律事务部将根据不断变化的内、外部法律风险环境对法律风险清单进行补充和完善;法律风险识别包括:一重要输入:全区法律风险管理工作最新工作思路、法律事务部年度工作计划、新颁布的法律和法规等和诉讼、纠纷、用户投诉等;二关键活动:文件查阅、梳理、访谈和提炼等;三重要输出:经补充、完善的区公司、分公司法律风险清单;第十条每年,由法律事务部牵头,发起本年度区公司各部门、分公司法律风险分析工作,主要包括:一重要输入:最新区公司和分公司法律风险清单;二关键活动:各部门和各分公司根据法律风险清单进行测评,方式为小组测评和部门业务骨干测评,法律事务部则提供必要的培训和指导;三重要输出:未经审核的区公司各部门、分公司重大法律风险;第十一条法律风险控制分为区公司级重大法律风险控制和分公司级重大法律风险控制;各个分公司由于开展业务和所处法律环境的相似性,所面临的重大法律风险有可能相同;第十二条区公司级重大法律风险控制主要内容包括:一重要输入:法律事务部依据区公司各部门提交审核的下一年度重大法律风险制定出区公司级下一年度重大法律风险;二关键活动:法律事务部将区公司级重大法律风险提交给法律风险管理委员会审核;对于经法律风险管理委员会审核通过的区公司重大法律风险,由法律事务部指定责任部门制定相应的控制措施并进行审核;三重要输出:每年,由法律事务部通过公司发文的形式将本年度区公司重大法律风险控制计划下发各有关部门遵照执行;第十三条分公司公司级重大法律风险控制主要内容包括:一重要输入:各分公司制定下一年度重大法律风险;二关键活动:法律事务部审核各分公司提交的下一年度重大法律风险;对于经法律事务部审核通过的分公司重大法律风险,由各分公司制定相应的控制计划并提交法律事务部审核;三重要输出:每年,由法律事务部通过公司发文的形式将本年度分公司重大法律风险控制计划下发各分公司遵照执行;第六章法律风险管理检查评估机制第十四条法律风险检查机制设置一检查计划:法律事务部每年年初制定法律风险检查计划和总体工作方案,提交法律风险管理委员会审核并组织实施;二检查方式:检查可采取定期与不定期、现场与非现场、全面与专项、检查与自查相结合的方式进行;此外,法律事务部将根据实际情况进行突击性风险排查;三检查内容:重大法律风险控制措施实施情况;有关法律风险管理制度和流程的遵照执行情况、法律风险管理岗位设置及有关组织保障和运作情况、培训需求提出及参与情况、日常业务开展过程中部门内及专业法律审核执行情况等;四检查结果:每次检查结束后均应将检查情况形成书面报告;报告中应当全面揭示检查中发现的问题,深入分析问题的原因所在,并有针对性的提出整改纠正意见;报告应当及时送交法律事务部总经理阅示,并反馈给被检查单位,作为对检查对象评价的依据;第十五条评价机制设置;一评价内容:法律事务部在进行检查或调查之后都应进行分析评估并做出评价;评价内容为被查部门、分公司法律风险管理情况、法律风险防范意识、是否采取法律风险防范措施及其措施是否有效等;二评价方式:评价方式可以是现场评价或非现场评价,两者都应采用书面材料形式;两种方式都必须包括检查的时间、地点、检查对象、评价内容、存在问题、意见建议、评价部门等;三评价过程:评价过程应当重视协调业务拓展与法律风险管理的关系,既要保证业务的拓展、又要以规避法律风险为前提,主动避免法律风险;四评价结果:法律事务部负责将评价结果提交法律风险管理委员会审核,并将最终评价结果通过正式公文形式通知被评价的部门、分公司;区公司在考核各部门、分公司时,应征询法律事务部对该部门、分公司的法律风险管理能力和意识的评价,并将之作为考核内容之一;第七章法律风险管理跟踪整改机制第十六条跟踪整改机制设置;一通知整改单位或相关人员:法律事务部应将法律风险检查中存在的问题提出整改建议,要求其进行落实;二整改内容:整改内容应当包括但不限于在法律风险检查中发现的风险薄弱环节;三整改进程的跟踪:法律事务部负责对整改部门、分公司进行跟踪监测,监督其是否在规定期限内有效地采取补救措施或纠正措施;四整改无效的责任:法律事务部将对措施实施不到位或改进无效的部门提出批评,并视情况决定是否向法律风险管理委员会建议对其采取进一步措施;第八章资料归档管理第十七条资料归档管理是法律风险日常管理中的重要组成部分;法律事务部作为法律风险管理资料归档管理的责任部门,在要求各法律风险管理的责任部门配合资料归档管理的同时,还需要做好以下工作:一在法律风险识别、分析、控制闭环流程结束后,对相关资料进行整理归档备案;二对法律风险检查评估和整改中涉及到的相关请示、批复、检查结果,评估报告,总结,执行记录培训参与记录、法律风险审核记录等资料;三归档时间:在法律风险检查、评估活动后的10个工作日内完成资料归档;四归档形式:统一采取电子文档的形式进行;如涉及到培训参与人员登记记录等的纸质文档,则通过扫描等方式建立电子文档进行保存;第九章附则第十八条本办法由区公司发展战略部负责解释;第十九条本办法自印发之日起执行;。
法律风险管理制度
法律风险管理制度随着全球经济的发展和企业的日益繁荣,法律风险对企业来说变得越来越重要。
为了确保企业的稳定运行和可持续发展,建立一个完善的法律风险管理制度是至关重要的。
本文将探讨法律风险的定义、重要性以及一个有效的法律风险管理制度应包含的关键要素。
一、法律风险的定义法律风险是指企业可能面临的因违反法律规定而带来的负面后果。
这些风险包括但不限于合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议、环境违法等。
一旦企业发生法律争议,不仅会耗费大量的时间和金钱,还可能导致声誉受损、业务中断甚至倒闭。
因此,企业需要制定一套有效的法律风险管理制度来预防和应对这些风险。
二、法律风险管理的重要性1. 降低潜在风险:通过建立法律风险管理制度,企业能够识别和评估潜在的法律风险,并及时采取相应的措施来减少这些风险的发生概率。
2. 提升企业声誉:一个具备完善法律风险管理制度的企业能够更好地遵守法律法规,积极应对法律挑战,这样能够提高企业的声誉和可信度。
3. 增强法律合规意识:建立法律风险管理制度可以促使企业员工养成合规意识,使他们意识到法律风险对企业的重要性,从而更加谨慎地处理业务活动。
三、一套有效的法律风险管理制度应包含的要素1. 风险识别和评估:企业需要对其业务活动中可能存在的法律风险进行全面的识别和评估。
这可以通过法律风险审核和合规审查来实现,以确保所有的法律风险都能被及时发现并加以应对。
2. 风险防控和管理:针对每个已识别的法律风险,企业需要采取相应的防控和管理措施。
这包括制定相关的政策和流程、培训员工以增强其法律意识、建立有效的沟通渠道以及与外部律师事务所建立合作关系等。
3. 风险监测和应对:一个好的法律风险管理制度需要与时俱进,及时监测和应对新出现的法律风险。
这包括定期进行风险评估、关注法律法规的最新变化、与专业法律团队保持联系等。
4. 风险记录和分析:企业应该建立有效的风险记录系统,确保所有的风险事件都能被准确记录和分析。
这有助于企业总结经验教训,完善制度,并预测未来可能面临的风险。
法律事务与风险防控管理制度
法律事务与风险防控管理制度一、总则为了规范企业法律事务管理,有效防控风险,保障企业利益和员工权益,提高企业管理水平和经营效益,订立本法律事务与风险防控管理制度(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门、全体员工,无论职位和级别。
三、法律事务部门职责1.法律事务部门负责跟踪、研究国家法律法规、行政法规、地方性法规和其他相关法规,及时取得和掌握相关法律信息,向企业供应法律咨询和法律风险评估。
2.法律事务部门负责订立和修改企业的内部规章制度,供应法律培训和引导,帮忙员工理解和遵守法律法规。
3.法律事务部门负责处理与法律事务相关的纠纷和诉讼,与外部法律机构进行协商和沟通,保护企业合法权益。
4.法律事务部门负责与企业其他部门合作,供应法律支持和看法,帮助订立合规政策和流程。
四、法律事务与风险防控流程1.风险识别与评估:各部门负责人要定期组织风险识别,将可能发生的法律风险进行评估,并上报法务部门备案。
2.风险防控方案:法务部门依据风险评估结果,订立风险防控方案,并通知相关部门执行。
3.风险应对与监控:各部门要严格执行风险防控方案,建立风险应对机制,并及时向法务部门汇报风险应对情况。
4.风险评估报告:法务部门定期向企业高管层提交风险评估报告,包含已发生的风险和风险防控效果评估。
5.风险跟踪与调整:法务部门要连续追踪风险情况,及时调整风险防控方案,确保风险防控工作连续有效。
五、违规处理measures1.对于违反法律法规的行为,将依法追究相关责任人的法律责任,并对其作出相应的纪律处分。
2.对于违反企业内部规章制度的行为,将依照企业的纪律规定进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、降职、停职、开除等处分措施。
3.对于有意隐瞒或者不报告法律风险的行为,将追究相关责任人的职务责任,视情节严重程度进行相应的惩罚。
六、培训与宣传1.企业定期组织法律培训和法律风险防控宣传活动,提高员工法律意识和风险防控意识。
法律风险预防管理制度
法律风险防备管理制度一、背景和目的为规范企业的经营行为,减少法律风险的发生和对企业造成的损害,保护企业合法权益,提高企业经营效益,订立本《法律风险防备管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企业内全部员工和相关合作伙伴,包含但不限于高管层、部门负责人、员工、供应商、合作伙伴等。
三、法律风险防备原则1.遵守法律法规:企业及其员工必需遵守国家和地方相关法律法规,诚信开展业务活动。
2.识别风险:企业应建立健全法律风险识别机制,及时发现和评估潜在的法律风险。
3.防范风险:企业应采取有效措施防备法律风险的发生,包含但不限于订立内部规章制度、加强员工培训和监督,完善风险防范机制等。
4.及时应对:一旦发生法律风险,企业应立刻采取应对措施,保护企业利益,并及时报告上级主管部门。
四、法律风险防备管理措施1.法律合规政策与流程–订立和修订法律合规政策,明确企业对内外部合规的要求和管理流程。
–确定法律事务管理团队,负责解读法律法规、审查合同、供应法律咨询等。
2.风险识别和评估–设立法律风险识别小组,定期对企业可能面对的法律风险进行识别和评估。
–建立法律风险档案,记录风险识别和评估结果,订立相应的风险应对措施。
3.内部规章制度建设–订立和修订内部规章制度,明确各类合规要求,规范员工行为,减少法律风险的发生。
–加强对内部规章制度的宣传和解读,确保员工充分理解,严格执行。
4.培训与教育–开展法律培训和教育活动,提高员工对法律风险的认得,加强合规意识。
–建立定期培训机制,包含集中培训、在线培训、案例共享等形式,确保培训全掩盖。
5.监督与检查–设立内部合规监督和检查机构,对内部各部门的合规情况进行监督和检查。
–建立内部投诉举报渠道,保护举报人权益,及时处理涉及法律风险的投诉和举报。
6.风险防范和应对–加强合同审查,确保合同的合法性和合规性。
–建立法律风险预警指标体系,及时发现和处理潜在风险,避开法律纠纷的发生。
–配备专业法律顾问团队,供应及时法律咨询和支持。
法律风险管理制度三篇
法律风险管理制度三篇篇一:法律风险管理制度1主题内容与适用范围本制度规定了公司法律风险管理的适用范围、管理目标、管理职能、权责分工、管理内容和程序。
本制度适用于公司法律风险的管理,本制度亦适用于子公司,参股公司亦可参照执行。
2引用文件《国有企业法律顾问管理办法》《中央企业全面风险管理指引》《中国兵器工业集团公司法律风险管理标准化规范》3术语本制度所称法律风险,是指单位违反法律规定或运用法律不当而导致单位承担法律责任或处于其他不利状况而给单位造成损害的可能性。
本制度所称法律风险管理,是指围绕公司总体经营目标,通过在经营管理的各环节中执行法律风险管理标准化规范,培育良好的法律风险管理文化,建立健全法律风险管理体系,为实现全面风险管理总体目标提供合理保证的过程。
4管理目标围绕公司生产经营管理目标,建立法律风险管理的长效机制,保障公司依法经营、依法决策,依法管理,避免、减少或挽回因法律风险而导致公司利益损失或信用降低等负面影响,切实维护公司合法权益。
5管理职能本制度规定了法律风险的管理原则、各级领导及职工的职责、体系及制度建设等。
6权责分工公司法律风险管理工作由总经理领导,总法律顾问牵头,由法律事务部门归口管理。
7管理内容和程序7.1法律风险管理流程图(见图1)7.2原则7.2.1公司应当从法律风险意识培育及提高、法律风险管理体系建设、重大事项决策的法律风险管理、规章制度的法律风险管理、合同管理、知识产权的法律风险管理、纠纷的法律风险管理、法律风险自查和考核评价等方面进行法律风险管理和控制。
7.2.2公司对具有法律风险的事项和法律风险重点环节实行事前法律防范、事中法律控制和事后法律补救措施。
公司重点建立事前法律风险管理机制,关注制度建设和制度的有效实施。
7.2.3公司法律风险管理按照统一业务规范标准,统一责任体系,公司统一领导,法律风险部门专业管理、各单位各负其责的体系组织实施。
7.2.4公司围绕总体经营目标开展法律风险管理意识的培育、提高的相关工作,致力于在公司各层级、各岗位员工中形成良好的法律风险管理意识,不断提高法律风险管理能力和市场竞争力。
法律风险管理办法
法律风险管理办法概述在现代社会中,法律风险是企业面临的一个重要挑战。
企业在日常运营过程中,会涉及许多法律事务和法律合同,但随之而来的同时也带来了法律风险。
如果企业不能有效地管理和控制这些风险,将可能面临法律诉讼、罚款甚至倒闭的风险。
因此,建立一套完善的法律风险管理办法对企业来说至关重要。
一、风险识别和评估有效的法律风险管理始于对风险的识别和评估。
企业应该意识到,法律风险可能存在于各个方面,例如合同纠纷、劳动纠纷、知识产权纠纷等。
企业应该对其业务活动中可能引发的法律风险进行全面的分析,并评估其对企业的影响程度和可能的损失。
同时,企业还应定期审查、更新风险识别和评估,以适应法律环境的变化。
二、合规体系建设法律风险管理的核心在于建立一个有效的合规体系。
企业应建立一套完善的内部合规制度,明确各部门和员工在业务运作中的合规责任和规范。
这包括但不限于制定合规手册、合规流程图和内部合规规定。
企业还应定期对合规体系进行评估和修订,确保其符合国家法律法规的要求。
三、法律风险防控根据风险识别和评估的结果,企业应采取相应的风险防控措施。
这包括但不限于以下几个方面:1. 内部审查和监控:企业应建立内部审查和监控机制,及时检测和纠正违反法律合规的行为。
内部审查和监控的方式可以包括定期进行内部合规检查、雇佣内部合规团队和建立风险预警系统等。
2. 合同管理:合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束,因此,合同管理对于法律风险管理至关重要。
企业应建立一个高效的合同管理系统,确保合同的签订、履行和解决争议的合规性。
3. 员工培训和教育:员工是企业的重要资源,也是法律风险管理的重要环节。
企业应定期开展员工培训和教育,提高员工的法律合规意识和风险防范能力。
四、风险溯源和教训总结在法律风险管理中,风险溯源和教训总结是一个重要环节。
当企业发生法律风险事件时,应及时对事件进行调查,找出风险的根源并采取相应的纠正措施。
同时,企业还应总结教训,建立案例库,供以后参考和学习。
法律风险管理制度汇编
法律风险管理制度汇编第一章总则第一条为了规范企业的法律风险管理行为,保障企业的合法权益和社会责任,制定本法律风险管理制度。
第二条企业应建立健全法律风险管理机构,明确法律风险管理的责任主体和工作流程。
第三条法律风险管理的目标是预防和化解企业可能面临的各种法律风险,确保企业的合法合规经营。
第四条法律风险管理包括法律风险的识别、评估、控制和应对等环节,全面覆盖企业的各个方面。
第五条企业应建立健全法律风险识别、评估、控制、监测和应对机制,及时发现并处理法律风险。
第六条企业应根据法律法规和自身实际情况,制定相应的法律合规政策和措施,确保企业的合法合规经营。
第七条企业应加强员工的法律教育和培训,提高员工的法律意识和合规能力。
第八条企业应建立健全法律风险管理制度,确保法律风险管理工作的有效进行。
第二章法律风险管理机构第九条企业应设立法律风险管理部门或委托专业机构,负责组织和实施法律风险管理工作。
第十条法律风险管理部门应配备足够的法律专业人员,具有丰富的法律实践经验和专业知识。
第十一条法律风险管理部门应与企业的各部门和业务板块建立密切合作关系,协同推动法律风险管理工作的开展。
第十二条法律风险管理部门应定期向企业高层管理层报告法律风险管理的工作情况,及时汇报风险事件和应对措施。
第十三条法律风险管理部门应指导企业各部门建立健全法律风险管理制度,推动法律风险管理工作的全面开展。
第十四条企业应明确法律风险管理部门的职责和权限,确保其能够有效地履行法律风险管理的职能。
第三章法律风险识别第十五条企业应建立健全法律风险识别机制,通过定期开展法律风险排查和自查等方式,识别和评估潜在的法律风险。
第十六条企业应建立健全法律风险识别的标准和方法,明确识别的范围、对象和程序。
第十七条企业应加强对外部环境和内部管理的监测,及时掌握市场变化和管理状况,发现可能存在的法律风险。
第十八条企业应建立健全法律文件档案管理制度,妥善保存和管理与企业业务相关的法律文件和材料,方便法律风险的识别和应对。
法律风险管理制度-最新版
附件4四川凌峰航空液压机械有限公司法律风险管理暂行办法第一章总则第一条为规范四川凌峰航空液压机械有限公司(以下简称“公司”)的法律风险管理,建立规范、有效的法律风险控制体系,提高法律风险防范能力,保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规和规范性文件以及《四川凌峰航空液压机械有限公司全面风险管理办法(暂行)》的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
本办法适用于公司各职能部门、分厂的法律风险防范与管理工作。
第二条企业法律风险是一般被认为是指在企业设立和运行过程中因为企业及其员工做出的不规范行为导致的,与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。
第三条企业法律风险分为外部法律风险和内部法律风险。
“外部环境法律风险”,是指由于企业以外的社会环境、法律环境、政策环境等因素引发的法律风险。
“企业内部法律风险”,是指企业内部因素引发的法律风险。
引发因素包括:企业的设立行为、决策行为、管理行为、生产行为、经营行为等。
由于引发因素是企业自身能够掌控的,所以企业内部法律风险是防范的重点。
第四条本办法中所称法律风险管理,是指公司围绕战略目标,通过在管理的各环节和经营过程中执行法律风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全法律风险管理体系,包括风险管理制度体系、风险管理组织体系和风险管理信息系统和内部控制系统,为实现风险管理的总体目标提供保证的过程和方法。
第二章法律风险管理及职责分工第五条公司法律风险管理组织机构是法律风险管理领导小组,在公司全面风险管理委员会领导下开展工作,管理层、审计处、财务管理处、规划发展处等部门及分厂内设置的有法律风险职能的部门或岗位构成。
第六条法律风险防范领导小组及各职能部门职责一、法律风险管理领导小组及职责:(一)法律风险管理领导小组组长:总会计师副组长:规划发展处处长成员:审计处,财务管理处,物资供应处,计划销售处,人力资源处,设计所,公司办公室,质量管理处,安全环保处,纪检监察处,工会办、保密保卫处,工艺处,总师办及各分厂第一行政负责人。
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附件4四川凌峰航空液压机械有限公司法律风险管理暂行办法第一章总则第一条为规范四川凌峰航空液压机械有限公司(以下简称“公司”)的法律风险管理,建立规范、有效的法律风险控制体系,提高法律风险防范能力,保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规和规范性文件以及《四川凌峰航空液压机械有限公司全面风险管理办法(暂行)》的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
本办法适用于公司各职能部门、分厂的法律风险防范与管理工作。
第二条企业法律风险是一般被认为是指在企业设立和运行过程中因为企业及其员工做出的不规范行为导致的,与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。
第三条企业法律风险分为外部法律风险和内部法律风险。
“外部环境法律风险”,是指由于企业以外的社会环境、法律环境、政策环境等因素引发的法律风险。
“企业内部法律风险”,是指企业内部因素引发的法律风险。
引发因素包括:企业的设立行为、决策行为、管理行为、生产行为、经营行为等。
由于引发因素是企业自身能够掌控的,所以企业内部法律风险是防范的重点。
第四条本办法中所称法律风险管理,是指公司围绕战略目标,通过在管理的各环节和经营过程中执行法律风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全法律风险管理体系,包括风险管理制度体系、风险管理组织体系和风险管理信息系统和内部控制系统,为实现风险管理的总体目标提供保证的过程和方法。
第二章法律风险管理及职责分工第五条公司法律风险管理组织机构是法律风险管理领导小组,在公司全面风险管理委员会领导下开展工作,管理层、审计处、财务管理处、规划发展处等部门及分厂内设置的有法律风险职能的部门或岗位构成。
第六条法律风险防范领导小组及各职能部门职责一、法律风险管理领导小组及职责:(一)法律风险管理领导小组组长:总会计师副组长:规划发展处处长成员:审计处,财务管理处,物资供应处,计划销售处,人力资源处,设计所,公司办公室,质量管理处,安全环保处,纪检监察处,工会办、保密保卫处,工艺处,总师办及各分厂第一行政负责人。
法律风险管理办公室:规划发展处主要负责人:规划发展处处长(二)职责:负责提出公司经营管理过程中防范法律风险的指导意见,审定公司法律风险控制制度。
二、各部门职责:(一)各职能部门负责人为本部门所涉法律风险控制事项的第一责任人,履行本部门的法律风险控制职能,执行具体的法律风险管理制度,建立部门内权责明确、相互制衡的岗位职责和部门内全面、合理的风险控制办法,并针对本部门业务主要风险环节制定业务操作流程。
(二)对公司法律风险状况和法律风险管理能力及水平进行评价,提出完善公司法律风险管理和内部控制的建议,对重大法律风险点进行日常分析监控。
(三)对所涉及并承担法律风险管理职责的人员进行每年不少于两次的风险管理培训。
第三章法律风险的评估、识别与防范第七条风险评估是指根据公司内外部环境的变化,对公司所面临的法律风险进行风险辨识、风险分析、风险评价,包括对公司各项管理制度、各项经营发展计划、经营与投资方案的事前风险评估。
第八条公司开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。
(一)风险辨识(二)风险测评1、法律风险按照法律风险发生的可能性和影响程度两个测评维度进行测评。
(1)风险事件的发生可能性是指在公司目前的管理水平下,风险事件发生概率的大小或者发生的频繁程度。
(2)风险事件的影响程度是指该风险事件会对公司的经营管理和业务发展所产生影响的大小。
法律风险可能性评测从以下五个维度进行打分量化,得分越高意味风险发生的可能性越大。
法律风险影响程度评测从以下三个维度进行打分量化,得分越高意味风险影响程度越大。
公司的法律风险与危机等级划分为:第一级重大风险:指发生涉讼纠纷金额超过50万人民币,或对企业声誉、经营活动和内部管理、资产安全造成强大压力和外部负面影响的事件,或影响公司存续的危机事件;第二级中等风险:指发生涉讼纠纷金额达30万人民币以上但在50万人民币以内,或商誉受外部较大影响但仍可控的风险;第三级轻微风险:指发生涉讼纠纷金额不超过30万人民币,或商誉受外部微小影响的风险;第九条公司各部门必须在每半年进行风险评估,评估报告于6月、12月的最后一天报送规划发展处。
法律风险评估是指根据公司内外部环境的变化,对公司所面临的法律风险进行风险辨识、风险分析、风险评价,包括对公司各项管理制度、各项经济合同、投资方案、质量、安全、环境等事项的事前风险评估。
第十条企业设立中的法律风险一、在企业的设立过程中,主要存在以下法律风险:(一)国家发展规划和产业政策的(二)公司组织形式的法律;(三)有限责任公司股东人数的法律风险;(四)股东身份的法律风险;(五)股东出资能力的法律风险;(六)股东出资合同或设立公司协议的法律风险;(七)出资证明书、股东名册与股东身份的法律风险;(八)公司章程的法律风险;(九)法定代表人的法律风险;(十)股权转让的法律风险。
二、针对上述风险,规划发展处作为上述风险管理责任人,应当制定并执行如下措施:(一)严格执行《公司法》、《公司登记条例》等法律法规和相关政策;(二)建立健全法律事务管理制度和公司工商登记、变更管理流程并执行;(三)聘请专业法律事务中介机构进行法律支持;(四)开展《公司法》、《物权法》、《公司登记条例》等法律法规培训教育。
第十一条合同的法律风险一、在企业合同管理中,主要存在以下法律风险:(一)合同订立中的风险;(二)合同成立中的常见风险;(三)合同的生效及风险;(四)合同履行中的风险;(五)合同变更、转让与终止中的法律风险;(六)违约责任承担风险;三、针对上述风险,规划发展处作为上述风险管理责任人,应当制定并执行如下措施:(一)严格贯彻落实《合同法》及相关法律法规及政策;(二)修订完善合同管理制度并组织执行;(三)修订完善诉讼管理办法并组织执行;(四)开展《合同法》等法律法规培训教育。
第十二条知识产权法律风险一、在企业合同管理中,主要存在以下法律风险:(一)专利权法律风险(二)商标权法律风险(四)商业秘密保护中的法律风险二、针对上述风险,规划发展处作为上述风险管理责任人,应当制定并执行如下措施:(一)严格贯彻落实《专利法》、《商标权法》、《商业秘密管理规定》及相关法律法规及政策;(二)修订完善专利、商标、商业秘密等无形资产管理制度并组织执行;(三)开展《专利法》、《商标权法》等法律法规培训教育。
第十三条企业担保法律风险一、在企业担保活动管理中,主要存在以下法律风险:(一)抵押人抵押物所有权、使用权不明的法律风险;(二)抵押人的行为导致抵押物价值减少的的法律风险;二、针对上述风险,财务管理处作为上述风险管理责任人,应当制定并执行如下措施:(一)严格贯彻落实《合同法》、《担保法》、《物权法》及相关法律法规及政策;(二)建立健全企业担保管理制度并组织执行;(三)聘请中介机构对抵押人、抵押物进行资产评估与权属调查;(四)开展《担保法》、《物权法》等法律法规培训教育。
第十四条企业税收法律风险一、在经营环节,存在如下税务风险管理与税务筹划风险:(一)偷逃税款的刑事、民事责任风险;(二)应享受而未享受税收优惠政策导致税负增加的风险;(三)没有严格按照税法规定缴纳税款导致的罚款、滞纳金支出风险。
二、针对上述风险,财务管理处作为上述风险管理责任人,应制定并执行如下的相关应对措施:(一)严格按照税法规定依法纳税并跟踪国家相关税收法律政策;(二)积极争取并充分运用税收优惠政策,年初开展纳税筹划,合理降低税负。
(三)定期对财务核算人员进行税法知识培训,实现财务会计与税务会计的统一。
第十五条人力资源管理法律风险一、在人力资源管理环节,主要存在以下风险:(一)劳动合同的签订、变更、解除或终止的法律风险;(二)劳务派遣或接受劳务的法律风险;(三)劳动者的权利和社会保障中的法律风险;(四)劳动争议中的法律风险;二、针对上述风险,人力资源处作为上述风险管理责任人,应当制定并执行如下措施:(一)严格执行国家劳动、社保保障法律法规及相关政策;(二)及时修订完善人力资源管理相关规章制度并严格执行;(三)定期开展劳动和社会保障相关法律、法规及政策的培训学习;第十六条生产安全的法律风险一、在企业生产过程中,存在如下生产安全的法律风险:(一)生产安全综合管理综合法律风险;(二)安全管理制度建设法律风险;(三)职工安全培训管理的法律风险;(四)职工职业病防治管理法律风险;(五)企业职工工伤管理的法律风险;(六)特殊员工职业安全的法律风险;(七)专项生产安全管理的法律风险;(八)消防安全管理的法律风险。
二、针对上述风险,安全环保处、保卫部处作为上述风险管理责任人,应制定并执行如下的相关应对措施:(一)严格贯彻落实国家、省市生产安全、消防安全法律、法规及相关政策;(二)依法建立、健全安全责任制度、单项安全管理制度、岗位安全操作规程等组成的安全制度体系,落实职业健康、安全责任,加大隐患治理,加强检查与考核力度,杜绝事故的发生;(三)切实加强职工安全教育培训,全面提高职工安全意识和危险因素识别和防范能力。
第十七条环境保护的法律风险一、在企业生产过程中,存在如下环境保护的法律风险:(一)工业废水、废气未经处置或处置不达标排放的法律风险;(二)工业噪声超标的法律风险;(三)危险废物处置的法律风险;(四)其它环境保护的法律风险。
二、针对上述风险,安全环保处处作为上述风险管理责任人,应制定并执行如下的相关应对措施:(一)严格贯彻落实国家、省市环境保护法律、法规及相关政策;(二)依法建立、健全环境保护责任制度、单项环境保护管理制度、岗位安全操作规程等组成的环保制度体系,落实环境保护责任,加大隐患治理,加强检查与考核力度,杜绝污染事故的发生;(三)切实加强职工环境保护教育培训,全面提高职工环保意识和环境因素识别和处置能力。
第十八条产品质量的法律风险一、在企业生产经营过程中,存在以下产品质量的法律风险:(一)连带赔偿责任的法律风险;(二)对手企业不当竞争的法律风险;(三)举证责任分配的法律风险;(四)产品危机处置不当的法律风险。
二、针对上述风险,质量管理处作为上述风险管理责任人,应制定并执行如下的相关应对措施:(一)严格执行国家《产品质量法》及国家、部队有关产品质量的法律、法规及相关政策;(二)依法建立、健全产品质量管理制度和管理体系,落实产品质量保障责任,加强检查与考核力度,杜绝产品质量事故的发生;(三)切实加强职工质量意识培训教育,全面提高职工质量意识。
第四章风险的控制、监督与评价考核第十九条按照公司《全面风险管理办法》要求,对公司流程中存在的法律风险,制定风险控制计划,针对重大风险所涉及的各管理及业务流程,制定涵盖各个环节的全流程控制措施;对其他风险所涉及的业务流程,要把关键环节作为控制点,采取相应的控制措施。