资产管理业务流程图

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高校资产管理流程图

高校资产管理流程图
流程名称:资产清查流程 流程编号:JJHQ_ZCGL_09 流程负责部门:基建后勤
二级资产管理单位
资产管理中心
1、使用单位登录系 统下载本单位的“资 产清查表”或分户帐
5、★会同财务实地复 核,查看资产清查情 况
2、对照实物进行资定
3、在系统“帐目修 改”中修改资产变动 信息(领用人、存放
4、提交相应的资产变 动申请表,更新后打 印“资产清查系列表” 签字盖章后报送资产 管理中心。
9、按权限变动审批 10、资产销帐
财务处 6、核对财务帐与资 产帐目,做到帐帐相 符
11、财务销帐
★ 图标:指流程中控制关键点
★所签单据:变动调拨单、报废申请表、资产清查表(待报废清查表、在帐清查表、 盘亏清查表、有物无帐盘盈表)。

行政事业单位资产业务流程图

行政事业单位资产业务流程图

行政事业单位资产业务流程图行政事业单位资产业务流程图开始1.提出申请2.审核申请表3.汇总申报内容4.审核申报内容合法合规性和真实完整性5.审核资产配置计划申报6.审批资产购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求:序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出申请填写申报表申请表岗科会计财务对国有资产配置计划提出申请岗位使用科室2 审核申请表审核汇总对申报内容审核,审核后进行汇总表审核流程的合法合规性,申报内容的真实完整性。

岗科会计财务审核申报内容3 汇总申报内容汇总申报内容汇总对国有资产配置计划提出申请岗位资产办公管理室汇总申报内容4 审核申报内容合法合规性和真实完整性审核申报内容合法合规性审核申报内容的合法合规性岗位领导审核申报内容5 审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报的真实性和合法性岗位领导审核资产配置计划申报6 审批资产购置计划审批资产购置计划审批资产购置计划的真实性和合法性岗位领导审批资产购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案国有资产购置申请及审批流程图开始1.提出购置申请2.审核购置申请3.审核购置预算4.审核购置计划申请5.汇总国有资产购置计划6.审批购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求:序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出购置申请填写购置申请单申请表岗位使用科室提出购置申请2 审核购置申请审核购置申请审核购置申请的真实性和合法性岗位资产管理岗办公室审核购置申请3 审核购置预算审核购置预算审核购置预算的真实性和合法性岗位财务室审核购置预算4 审核购置计划申请审核购置计划申请审核购置计划申请的真实性和合法性岗位领导审核购置计划申请5 汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划 XXX 汇总购置计划6 审批购置计划审批购置计划审批购置计划的真实性和合法性岗位政府采购岗审批购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案资料、设备清单等材料资料清单资产管理岗2审核对单位提出的资产出租、出借申请进行初步审核,确认申请内容是否符合单位的实际情况,并核对所提供的资料是否齐全和有效审核意见资产管理岗3审核主管部门对初步审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合相关法规和政策,并提出意见审核意见主管部门4审核XXX对主管部门审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合国家和地方相关规定,并提出意见审核意见县国资局5审核资产领导办公会对XXX审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合单位整体利益,并提出意见审核意见资产领导办公会6填写《行政事业单位资产出租出借申请表》资产管理岗根据审核意见填写《行政事业单位资产出租出借申请表》,并提交相关部门审批资产出租出借申请表资产管理岗7审批相关部门根据《行政事业单位资产出租出借申请表》进行审批,确认出租、出借事项是否符合法规和政策审批意见相关部门8根据批复意见执行资产管理岗根据审批意见执行出租、出借事项,并做好相关记录执行记录资产管理岗资局12审批XXX进行审批13根据资产处置批复进行资产处置资产使用岗根据主管部门的批复意见,进行资产处置,包括出售、出让、转让、置换等。

资产管理流程说明及流程图

资产管理流程说明及流程图

固定资产管理为了加强对固定资产的内部控制,保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序,根据相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

一、资产管理领域流程(一)流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。

固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用中保持其原有实物形态的资产。

单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,按固定资产管理,也视为固定资产。

本单位固定资产一般分为六类:(1)房屋及构筑物,是指产权属于本单位的房屋、构筑物。

房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。

房屋包括房屋附属设施类别,主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。

构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。

(2)通用设备,是指用于业务工作的通用性设备,如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。

(3)专用设备,是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。

(4)艺术品和陈列品,是指各种艺术品和陈列品,如纪念品等。

(5)图书、档案,是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。

(6)家具、用具、装具及植物,是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。

如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。

二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责(一)总务处1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度,并组织实施;2、配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。

(二)各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。

各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。

(三)单位领导按照相关的审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图阐明之相礼和热创作该固定资产管理信息零碎流程图次要分三部分:一是原始数据的导入及新增资财产务,二是曾经构成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表.上面分别予以阐明:一、原始数据导入及新增资财产务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入.经过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成.资产信息项填写终了后,经过零碎提交给资产管理部分、财务管理部分考核.提交之后的资产信息准绳上不容许修正,如确需修正,先撤消提交,再修正,然后再提交.一旦资产管理部分考核经过,该资产的材料在当地机录入窗口中便不克不及再看到,因而,也不克不及再被修正.2.为了包管本零碎材料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只容许进行一次,之后不克不及再运用这一功能.(二)新增资财产务1.新增资产验收单数据录入:由学校运用部分资产管理人员录入新添加的固定资产材料.具体操纵为:“资产管理”→“固定资产添加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”.2.新增固定资产验收单的信息项包含:资产分类号(分类称号)、资产称号、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、推销(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期.(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)终了,确认无误后可经过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;曾经导入的数据自动生成卡片,没有验收单.对生成的卡片分别填写运用单位、运用人、运用方向、存放地点等信息项;假如有图片可以在此时把资产的图片拔出到卡片信息项中.当信息项填写不完好时不克不及生成卡片信息.2.对于运用人、运用方向、运用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不克不及汉字输出.3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了.如信息项填写不完好便不克不及提交成功.4.验收单被考核经过后,就可以打印出来.打印的验收单一式四份.此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部分担任.(四)资产管理部分考核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“新增资产回口考核”、“原始数据回口考核”菜单,进行回口考核.2.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到该数据的原录入部分或者资产验收单填制部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.3.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的验收单一份,并按要求存档.(五)财务管理部分考核1.对于曾经经过资产管理部分考核的验收单、卡片,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.2.可经过“考核”下的“新增资产财务考核”、“原始数据财务考核”菜单,进行财务考核.3.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.4.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.5.财务处保存资产的验收单一份,并按有关规定存档.二、资产变动、处置业务(一)资产变动业务1.曾经入账的固定资产,当运用单位、运用人、运用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变更时,必要进行固定资产的变动.2.由资产管理人员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变动.3.假如仅运用方向、运用人、运用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部分的考核.假如单价、附件发生了变更,从而惹起固定资产原值变更,则必要资产管理部分、财务管理部分考核.4.固定资产变动终了,零碎自动提交到资产管理部分等待考核.资产管理部分的资产管理员考核经过的资产变动陈述单,打印固定资产变动陈述单一式三份,分别报送资产运用部分、资产管理部分、财务处并按规定存档.5.对于已完成提交的变动陈述单,资产管理部分应及时考核.固定资产管理部分经过“考核”下的“资产变动回口考核”菜单,进行回口考核.6.回口考核终了后,零碎自动提交到财务部分考核(不必要财务考核的资产变动陈述单除外).考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产变动部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.7.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的变动陈述单一份,并按要求存档.8.对于曾经经过资产管理部分考核的变动陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.9.经过“考核”下的“资产变动财务考核”菜单,进行财务考核.10.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.11.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.12.财务处保存资产的变动陈述单一份,并按有关规定存档.(二)资产处置业务1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等状况,根据财务处的意见,由资产管理员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片现状信息进行变动.2.对于已完成提交的处置陈述单,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“资产处置回口考核”菜单,进行回口考核.3.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产处置的部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.4.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的处置陈述单一份,并按要求存档.5.对于曾经经过资产管理部分考核的处置陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.6.经过“考核”下的“资产处置财务考核”菜单,进行财务考核.7.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.8.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.9.财务处保存资产的处置陈述单一份,并按有关规定存档.三、资产账务及有关账表(一)记账1.对财务考核经过的验收单、卡片、变动陈述单、处置陈述单,经过“记账”菜单的功能完成记账.2.记账工作由财务处担任财务考核的人员完成.(二)有关账表1.财务记账后,学校可以根据具体必要运用零碎生成各种统计分析图表、账与报表,定期打印报送有关部分或保管.2.账与报表:由固定资产管理部分人员,经过“账与报表”下的“财务账目表(十六大类)”、“财务账目表(十大类)”、“财务账目表(六大类)”、“统计分析报表(十六大类)”、“统计分析报表(十大类)”、“统计分析报表(六大类)”、“固定资产明细报表”菜单,生成有关管理部分的固定资产的账与报表.3.统计分析图表:由固定资产管理部分人员,经过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单,生成有关管理部分的固定资产统计分析图表.(三)财富清查1.为了包管固定资产的账账相符、账实相符,学校每年都应对固定资产进行实物清查,并将清查结果与本零碎现存的固定资产进行核对.2.首先由零碎管理员设置各资产清查部分及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查过程,而且开始资产清查.3.由资产清查部分人员登录零碎,经过“资产清查”下的“资产清查”菜单,完成对曾经经过财务考核的固定资产进行清查.4.可以运用条码扫描终端,直接输出资产编号及手工填写资产数据清查.5.零碎管理员应在得当机遇结束本次固定资产清查过程,此时各资产清查部分结束资产清查.6.清查终了后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表.。

(完整版)固定资产管理流程图

(完整版)固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。

资产管理流程图

资产管理流程图

绘制人: 王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核人:王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期:2019年5月23日绘制人: 王龙飞审核人:王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期:2019年5月23日审核是否通过审核是否通过是否委托审核采购文件绘制人: 王龙飞审核人:王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期:2019年5月23日审核是否通过提出审核意见资产会计审核资产使用部门管理员审核资产管理部门负责人审核是否需要入账是否需要评估是否需要评估审核是否通过审核是否通过是是否财务核算审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过是否需要会计核算审核是否通过是审核是否通过是否跨部门审核是否通过是否需要会计核算是审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审批是否通过是否需要总公司审批审批是否通过审批是否通过是否需要总公司备案是否投资项目否是否车辆修理否是否属于维修项目审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核会否通过是否账实一制是否账实一制否审核是否通过审核是否通过汇总初审是否通过是否需要评估审批是否通过是否需州市公司审批审批是否通过初审是否通过是是否省局审批审批是否通过是审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过是否省公司登记权限事项审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过材料审核是否通过是否应付款项是否符合收付条件是否正常收付否审核是否通过决策处理意见是初审是否通过审批是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过属于审批权限(账面净值500万以内)审核是否通过审核是否通过是是是是否州市公司资产转让审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过划转双方均属于省公司基层企业审核是否通过审核是否通过是是是是否州市公司组织划转是否需技术处理是否需技术处理审批是否通过审批是否通过是否需办理权证变更是是否需办理权证变更是。

A集团固定资产管理业务流程图

A集团固定资产管理业务流程图
固定资产送修完成回公司时,固定资产管理部应会同资产使用部门办理资产验收。
固定资产管理部将经审批的《固定资产维修申请单》,填写《汇领款申请单》,按《款项支付审批制度》,进行付款审批。
集团财务部应核对《固定资产维修申请单》、《汇领款申请单》及发票等相关凭证,办理付款业务。
编制凭证时,财务人员应评估维修费用是否资本化。若属应资本化之维修费用。
对出现的盘盈、盘亏现象,交由使用部门负责查明原因落实责任人,并编制《固定资产盘盈盘亏报告表》,
盘盈亏原因和金额经固定资产管理部、财务部、资产使用部门会签后,
常务副总裁和总裁根据会签后的报告做逐级审批。
财务部负责根据盘点处理结果作相应的帐务处理。
固定资产管理部根据经审批的《固定资产盘盈盘亏报告表》及时更新台帐。
部门
权限
资产使用部门
固定资产管理部
财务部
常务副总裁或总裁
重要单据
组织盘点
盘点实施
盘点结果
处理
帐务处理
9.8固定资产盘点流程图说明
步骤
主要工作描述
固定资产管理部定期组织盘点,编制“盘点计划表”。
财务部配合固定资产管理部对固定资产进行监盘。
资产使用部门配合固定资产管理部对对固定资产实施盘点。
固定资产盘点应编制《固定资产盘点明细表》,详细记录所盘点的固定资产的存放地、实有数、资产状况(正常使用、闲置、待报废、待出售),并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。《固定资产盘点明细表》需经盘点人员和使用部门负责人签字。
部门经理或专业公司总经理在初步审核时,应向固定资产管理部询问,是否存在在集团内部调拨的可能性。
如果请购的资产存在内部调拨的可能,就内部进行资产调拨

固定资产管理流程图

固定资产管理流程图

固定资产管理流程图固定资产管理物资管理:行政部一、购置二、日常管理维护三、调拨四、处置1、使用部门填写《固1、行政部制作固定资产标签1、使用部门提出购1、使用部门提出调拨申定资产报废申请单》卡,建台账,财务部核算折置计划申请请,领导审批,行政部旧审核 2、行政部进行鉴定后,2、财务部审核资金、填报《固定资产报废2、使用部门做好固定资产使主管领导审批单》由副总裁签字用维护记录 2、调入、调出部门在行政部监督下交接 3、行政部负责采购3、行政部进行报废资3、行政部对在库未使用和不产处置(丢弃/变卖废需用的固定资产做保管登记品/转让)处理 4、使用部门验收,3、行政部调整固定资产行政入账记录 4、行政部、财务部办理折旧、4、行政部进行账务处损坏、赔偿事宜理,并将处理结果登记备案。

行政事业单位资产业务流程图

行政事业单位资产业务流程图

县国 资局
使用科室 开始
1 购置申请 资产新增
申请表
资产管理岗 2 审核
国有资产购置申请及审批流程图
办公室
分管财务领导
采购岗
县国资局
3 审核
4 审核
5 汇总国有资产 购置计划
8 政府采 购流程
6 审批 7 登记备案
结束
4
流程节点说明及输出要求:
序 流程步


流程描述
提出申 1

由使用科室提出需求,填写购置申请单
领导 办公 会
18
1.资产出租、出借申请 2.能够证明资产价值的有效凭证,如购货单 (发票、收
填写 《行政事业单 分管领导填写
位资产出租出借 6
申请业单位资产
《行政事业单 位资产出租出
出租出借申请表》
借申请表》
《行政事业单位 资产出租出借申 请业单位资产出 租出借申请表》
据 )、工程决算副本、记账凭证 (复印件 )、固定资产卡片等 3.单位近期的会计
审核 意见
根据《行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》规定,严格审核资产调拨、捐赠事项,确保 各项资产调拨、捐赠合法合规性
审核 意见
根据《行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》规定,严格审核资产调拨、捐赠事项,确保 各项资产调拨、捐赠合法合规性
审核 意见
申请 人
业务 科室
资产 管理

办公 室
规划 财务
主管部门对单位提交的计 4 审核
划书进行审核
县国资局对计划书进行审 5 审核

资产 6
盘点
盘点小组进行资产盘点
7 盘点 资产管理岗在盘点小组盘
文档

资产管理流程图与流程控制

资产管理流程图与流程控制

资产管理
资产管理包括各类资产的添置、更新、处置、移交、核查及日常管理,其中
科研仪器设备归科技事业部管理,其余资产由物业部管理。

一、流程图与流程控制
1、流程图
资产管理
移交
新增、更新清查
回收资产处理报所
2、流程控制
(1)添置、更新固定资产:
①由部门提出书面申请,经室主任审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部会同有关部门核实;
③专项资产及大型资产由所长办公会决定,小型资产由所长、分管所长审批;
④由事业部或物业部组织申请部门及有关专业人员进行市场调研后,统一按照政府采购规定办理采购;
⑤申请部门验收合格后,由科技事业部或物业部办理登记固定资产实物明细账及入库手续;
⑥财务部凭科技事业部或物业部入库单办理报销入账并登记固定资产总账及明细账。

⑦使用部门办理领用手续,并做好部门固定资产台账登记。

(2)处置固定资产:
①资产所在部门提出书面申请,经部门负责人审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部进行核实;
③小型资产处置报所长或分管所长审批,专项资产及大型资产处置报所长办公会审批;
④更新后的旧设备或处置的固定资产,由科技事业部或物业部统一回收,分类登记并集中保管;。

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