宾馆收银工作职责制度
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前台收银员工作职责
1.服从主管经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、POS机、制卡机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5.快速准确地为客人办理入住延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据客房服务员送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
10.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
11每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符。
12.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
13.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如宾馆主管经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
14.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
15.在授理银行卡结帐业务时,必须严格按照银行卡操作程序执行。
16.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从主管经理的安排,认真完成任务。
17.员工应熟练掌握宾馆长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
18.正确处理客人的留言、电传等。
19.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
20.正确处理钥匙及门禁卡的发放。
21.严格遵守现金和票据管理制度。
宾馆前台收银制度
1、开房制度:以最大限度开房为前提,不可随意拒绝客人开房请求。谨慎对待客人换房要求,对客人的合理要求尽力满足,对客人的无理要求,委婉拒绝,态度诚恳。避免和客人发生争吵。
2、退房制度:按照谁(客人)开房谁退房的原则,严格执行拿房卡退押金制度。
3、退房程序:收银员收到客人的退房通知后。
4、必须先读卡—退卡—再通知楼层服务员查房—核对房卡押金—退押金。对电话通知退房的顾客,须在退房单上注明。
5、开发票程序:按照谁开房谁开票原则(以登记的身份证为准),严禁客人代他人开发票,如发票与开房者姓名不一致,须主管经理同意后方可开具,发票上必须注明客人所住房间号,多开部分按规定上税。未住房的客人,不得为其提供发票。
6、大厅清洁制度:每天早上交班之后所有的台面、家具抹尘一遍,大厅地面每天最少早中晚拖三次。
7、收银员夜间值班期间,无论房间开满与否,凌晨2:00之前禁止睡觉,睡觉时,禁止穿睡衣,禁止关闭大厅灯。收银员禁止使用客房卫生间。上班期间,禁止在客房洗澡和洗衣服等。
8、交接班制度:每天按“钱—事—物”原则交接班,房卡、钥匙等物品谁丢失谁赔偿。
9、请假制度:必须本人提前1天向经理提出请假申请,未经同意,擅自不上班者,旷工1天,罚款200元。辞职申请必须提前1个月提出,零时辞职,扣发当月工资。
10、收银员严格按上述8条规定内容操作,对未按上述规定操作的发现一次视情节严重罚款100—200元。对故意弄虚作假,中饱私囊者,发现一次扣除当月工资,并做开除处理。