综合办公室岗位设置及考核方法

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综合办公室岗位设置及考核方法

综合办公室岗位设置及考核方法

综合办公室岗位设置及考核方法综合办公室是企业中不可或缺的一部分,它的工作涉及到许多方面,如行政管理、人力资源、财务管理等。

为了保证综合办公室的日常工作能够得到有效的管理和组织,需要在多个维度上进行考核,这包括对综合办公室岗位的设置和考核方法的规划和制定。

本文将就综合办公室岗位设置和考核方法的相关问题进行探讨。

综合办公室岗位设置综合办公室的工作涉及到多个方面,包括行政、财务、人力资源、办公设施和后勤服务等。

因此,针对不同的职能和任务,综合办公室需要设立相应的岗位,具体如下:1.行政管理岗位行政管理岗位是综合办公室的核心岗位之一。

这种岗位通常会负责文件整理、会议组织、文件归档、制度制定和修改等。

行政管理岗位的员工需要具有较高的组织能力、协调能力和计划能力。

2.财务管理岗位财务管理岗位是综合办公室的另一个重要岗位。

这种岗位通常会负责账务处理、报销审核、财务分析以及预算制定等。

财务管理岗位的员工需要具备较强的财务管理能力和细心的工作态度。

3.人力资源岗位人力资源是企业发展的关键因素之一。

因此,综合办公室需要安排专门的人力资源岗位。

这种岗位通常会负责员工招聘、职业生涯规划、培训安排、员工关系处理等。

人力资源岗位的员工需要具备较强的沟通和协调能力。

4.办公设施岗位现代办公环境离不开基本的办公设施,如网络设备、打印机、投影仪等。

综合办公室需要设立专门的办公设施岗位来负责设备的维护和检修,确保正常运转。

5.后勤服务岗位后勤服务人员主要是公司内部员工的后勤保障。

这种岗位通常会负责餐饮、咖啡、清洁、保安等方面的工作。

后勤服务岗位的员工需要具备较强的服务意识和沟通能力。

综合办公室岗位考核方法评估综合办公室岗位的工作质量,需要建立科学、合理、公正的考核机制。

以下是一些综合办公室岗位考核方法的建议:1.绩效管理制度绩效管理制度是一种考核综合办公室员工绩效的有效方法。

在该制度下,公司会制定具体的考核标准和目标,并根据员工的实际表现制定奖惩措施。

[办公室人员岗位工作百分考核细则]综合办公室考核细则

[办公室人员岗位工作百分考核细则]综合办公室考核细则

[办公室人员岗位工作百分考核细则]综合办公室考核细则3、内勤岗考核内容及分值扣分标准及分值自查得分考核评分实际得分做好全局上传下达、文件收发传阅和办理落实工作。

(20分)失误一次扣2分协助督办县局阶段性工作,直至按要求完成。

(20分)失误一次扣2分负责县局社会治安综合治理各项工作,做好全局水电供应工作和卫生保洁督查管理工作。

(10分)失误一次扣1分做好物业经营日常工作和局综艺演播厅的使用管理工作。

(10分)失误一次扣1分负责局长办公室接待室卫生保洁工作。

(10分)失误一次扣1分负责一部分文秘材料写作、印发工作。

(10分)失误一次扣1分做好县局报刊征订收发工作。

(10分)失误一次扣1分完成领导交办的其他临时性工作。

(10分)失误一次扣1分4、司机岗考核内容及分值扣分标准及分值自查得分考核评分实际得分坚守工作岗位,随时做好出车准备,认真完成出车任务。

(15分)失误一次扣2分随领导外出办事,应随时在车内待命。

保守机密,做到不该说的不说,不该知道的不打听。

(10分)失误一次扣1分严格遵守交通规则,注意行车安全。

(25分)失误一次扣2分及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检。

(10分)失误一次扣1分班前、班中不准饮酒。

(10分)失误一次扣1分妥善保管车辆证件,适时检查证件时效性。

(10分)失误一次扣1分每日出车前、收车后,要及时清洗车内外卫生,例行保养,确保车辆正常行驶。

(10分)失误一次扣1分完成领导交办的其他临时性工作。

(10分)失误一次扣1分三、考核办法1、成立考核小组,由分管领导、办公室主任、职工代表组成考核组,职工代表由职工轮流参与。

2、按月进行考核,次月的1至5号为上月考核时间,个人根据考核内容先进行自评得分,然后交考核组给予评分,综合评分结果经考核组审查并征求意见后,确定个人实际得分。

3、每月考核得分作为奖惩依据,考核得分为满分者发足额岗位工资(含全年奖金),考核得分每扣一个百分点按10元/点,从下月岗位工资中扣除。

综合办岗位职责考核办法(共5篇)

综合办岗位职责考核办法(共5篇)

综合办岗位职责考核办法(共5篇)第1篇:基础办岗位职责及考核办法基础办岗位职责及考核办法一、岗位职责(一)主任岗位职责1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

(二)副主任岗位职责分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。

7、领导交办的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任岗位职责1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。

4、抓好全行的档案管理工作。

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。

(三)、人事干事职责1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。

4、抓好全行妇女及计划生育工作。

5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

(四)、文书岗位职责1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理全行公文传输工作。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法可以根据具体的公司情况进行调整和制定,以下是一个常见的办公室内部人员岗位职责及考核办法的范例:
1. 行政助理:
- 职责:负责安排和协调办公室日常事务,包括文件管理、行程安排、会议组织等;协助管理层完成各项工作任务。

- 考核指标:工作效率、任务完成质量、团队协作能力、沟通能力等。

2. 人力资源专员:
- 职责:负责招聘、培训、员工福利等人力资源管理工作;处理员工的日常事务及相关法律事务。

- 考核指标:招聘效果、培训成果、员工满意度、法律事务处理准确性等。

3. 财务会计:
- 职责:负责公司的财务管理、会计核算、报表编制、税务申报等工作。

- 考核指标:财务报表准确性、税务申报及时性、财务成本控制能力等。

4. 市场营销专员:
- 职责:负责市场调研、品牌推广、营销活动等市场营销相关工作。

- 考核指标:市场调研报告准确性、品牌推广效果、营销活动策划执行效果等。

5. IT支持工程师:
- 职责:负责公司内部IT系统、硬件设备的维护和支持,包括网络管理、故障排除等。

- 考核指标:IT设备维护效果、故障解决速度、用户满意度等。

以上只是一个简单的范例,具体的岗位职责和考核指标需要根据公司具体情况进行调整和制定,同时也需要关注员工的个人发展和绩效考核制度的公平性和科学性。

办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、行政办公职能岗位职责及考核办法1.行政主管职责:- 制定和完善行政管理的制度和规章制度;- 组织和指导行政管理工作,协调各部门之间的协作,提高工作效率;- 负责办公设施设备的购买和维护;- 负责员工绩效考核和评估。

考核办法:- 完成制定和完善行政管理的制度和规章制度的工作;- 完成组织和指导行政管理工作,提高工作效率的目标;- 购买和维护办公设施设备的质量和效果;- 完成员工绩效考核和评估的工作。

2.行政助理职责:- 协助行政主管完成行政管理的各项工作;- 组织和安排会议、培训和活动;- 负责办公文档的归档和管理;- 协助制定各类行政报告和总结。

考核办法:- 完成行政主管交办的各项工作;- 成功组织和安排会议、培训和活动;- 文档归档和管理的准确性和高效性;- 完成各类行政报告和总结的质量和效果。

3.行政人事职责:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 负责员工的考勤和薪酬管理;- 负责维护员工的人事档案;- 协助解决员工的问题和纠纷。

考核办法:- 成功招聘、录用和培训新员工;- 员工考勤和薪酬管理的准确性和高效性;- 维护员工的人事档案的完整性和保密性;- 协助解决员工问题和纠纷的能力和效果。

二、财务管理职能岗位职责及考核办法1.财务主管职责:- 制定和完善财务管理的制度和规章制度;- 负责预算编制和执行;- 负责会计核算和财务报表的编制;- 负责审计和税务的管理。

考核办法:- 完成制定和完善财务管理的制度和规章制度的工作;- 成功完成预算编制和执行的目标;- 完成会计核算和财务报表的准确性和及时性;- 成功管理审计和税务的要求和规定。

2.财务会计职责:- 负责收入、支出和资产的核算和管理;- 负责银行和现金的管理;- 负责票据和报销的管理;- 协助财务主管进行财务分析和决策。

考核办法:- 收入、支出和资产的核算和管理的准确性和及时性;- 银行和现金的管理的精确性和安全性;- 票据和报销的管理的准确性和要求;- 协助财务主管进行财务分析和决策的能力和效果。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。

办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。

下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。

一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。

2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。

3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。

4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。

二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。

办公室岗位设置、工作职责及考核办法

办公室岗位设置、工作职责及考核办法

企业组织机构一、企业组织架构图如下:一、综合办公室岗位设置及工作职责2013年公司提出了经营的思路,确定了工作核心和目标任务,为了实现公司既定的目标任务,根据本部门的实际情况,特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。

一、 岗位设置 组织架构图如下:二、综合办公室主要职责:1、编制年度《生产经营计划》、《经济责任制》、《目标责任书》,经月度分解进行监督、考核,及时提出修订建议;编制公司月度工作计划并考核;2、组织公司定岗定编定员,根据岗位需求招聘,建立公司员工动态考核机制并组织考核;结算薪酬并审核;员工异动管理,休假管理;建立培训体系,编制培训计划,组织公司培训,对培训效果进行跟踪、评估;3、负责安全保卫工作,管理外来人员的登记、出入检查,安全监管进厂施工队;接待、服务公司来客;4、管理公司打/复印系统、通讯系统、计算机网络和监控系统;采购和管理文件柜、资料柜、桌椅等办公设施;维护、修建、更新公司厂房设施;5、协调处理对外村(镇)企关系;协助征地手续办理;6、负责宿舍楼、餐厅管理和夏季防暑降温;7、负责会议组织、后勤卫生、劳动纪律;8、负责外包管理相关工作;9、建立完善各种统计原始记录,并负责记录的审核、编号、印刷、发放工作;10完成公司安排的其它工作。

(一)办公室主任职责:1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项;2、审核以公司或办公室名义发布的文件;3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批;4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定;5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作;7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决策和指导工作提出建议;9、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;10、做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;11、办理总经理交给的各项工作;12、定期组织各部门召开安全生产会议,并督促检查各部门执行安全生产落实情况。

办公室工作人员职责分工及考核办法

办公室工作人员职责分工及考核办法

办公室工作人员职责分工及考核办法一、办公室工作人员职责分工办公室是一个企业的重要部门,主要负责协助企业管理团队的日常工作,保障企业的正常运营。

为了提高办公室工作的效率和质量,需要对办公室工作人员进行合理的职责分工。

1.文秘工作文秘工作是办公室重要的职责之一,主要负责文件的处理、档案管理、公文起草和商务函件的撰写等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的文字表达能力、组织能力和沟通能力。

2.会议组织会议组织是办公室的另一个重要职责,主要负责协助管理团队组织各类会议,包括筹备会议的场地、设备、资料准备等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备一定的组织能力、协调能力和沟通能力。

3.信息管理信息管理是办公室的核心职责之一,主要负责企业内部和外部信息的收集、整理和传达。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的信息处理能力、分析能力和判断能力。

4.接待与服务接待与服务是办公室的对外服务职责,主要负责接待来访客商、处理来电来访、协助解决日常办公室问题等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。

二、考核办法为了确保办公室工作的高效和专业性,需要建立科学合理的考核制度。

以下是一些常用的考核办法:1.定期考核根据年度工作计划,制定考核指标和考核标准。

考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等。

定期组织对工作人员进行全面的考核,评估其工作表现。

2.应急情况考核在出现突发事件或紧急情况时,组织对工作人员的应急处理能力进行考核。

评估其对突发事件的判断能力、协作能力和解决问题的能力。

3.业绩考核根据工作人员的具体岗位职责和工作目标,制定相应的业绩考核指标。

通过对工作人员的工作成果进行评估,评估其工作绩效和对企业的贡献。

4.个人发展考核鼓励工作人员提升自身的专业知识和技能,组织对工作人员的个人发展情况进行考核。

评估其参加培训学习的情况、专业能力的提升以及个人职业规划的实施情况。

5.360度评估采用360度评估方法,不仅由上级对下属进行评估,还包括同事的评估和下属的评估。

综合办公室岗位设置及考核方法

综合办公室岗位设置及考核方法

综合办公室岗位设置及考核方法第一篇:综合办公室岗位设置及考核方法综合办公室岗位设置及考评方法为进一步增强责任意识、创新意识,明确综合办公室工作职责,提高工作效率,加强执行力,确保全年工作目标完成,特制订本岗位设置及考评办法。

一、基本岗位设置(一)安全管理(1人)1、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

2、负责维稳、信访、安全保卫等工作。

包括消防、车辆安全、治安,做好来访人员的接待及其它信访工作。

3、负责后勤及设备维护工作,包括卫生劳动,办公场所维护、公共设备报修等管理工作。

4、负责内外事务性的办公室日常管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

(二)法规管理(1人)1、发挥行政事务参谋、协调和综合管理职能,参与水利服务宣传工作的计划、实施及效果评估。

2、配合中心开展外联活动,负责对加强中心与电视台及其它有关部门的联络协调,提出相应的建议和对策。

3、对中心工作安排中的重要事项进行跟踪检查和督导。

4、负责政策调研、法规制订工作。

5、完成领导交办的其它工作。

(三)工会党务(1人)1、负责中心思想、文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、1 教育活动。

2、认真履行工会基本职能,发挥桥梁和纽带作用,关心职工生活,积极组织开展文艺、娱乐活动和体育竞赛活动。

3、负责组织学习党的路线、方针、政策和上级有关文件,负责开展党组织建设的具体工作。

4、协助抓好青年文化活动和工作阵地建设。

5、完成领导交办的其它工作。

(四)人事劳资(1人)1、按政策要求负责职工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理,按领导要求参与人事管理制度、培训教育等制度的拟定、讨论、修改、落实工作,协助做好综合、协调各部门工作。

2、负责人力资源数据库管理、人事人才和劳动工资统计报表管理、干部人事档案管理。

3、按要求及时完成日常各种人事报表、统计数据、表单、工作总结等上报工作,开展相关人事工作联络以及有关问题的解答工作。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、办公室经理1. 岗位职责:- 组织协调办公室各项日常工作;- 确保办公室内各项工作的顺利进行,包括文件管理、行政事务等;- 负责与其他部门之间的沟通协调,协助解决问题和促进合作;- 监督下属员工的工作表现,并提供必要的培训和指导;- 完成上级交给的其他工作任务。

2. 考核办法:- 工作效率:根据办公室工作的完成情况、工作质量和效率进行考核;- 领导能力:根据对下属员工的管理和指导能力进行考核;- 沟通协调能力:根据与其他部门的协调能力和解决问题的能力进行考核;- 团队合作能力:根据与团队成员的合作和互助能力进行考核。

二、行政助理1. 岗位职责:- 协助办公室经理进行文件管理和行政事务处理;- 管理日常办公用品的采购、发放和库存;- 协调办公室内外的会议和活动,包括会议室预订、餐饮安排等;- 协助处理来访客人的接待和安排;- 完成办公室经理交给的其他工作任务。

2. 考核办法:- 工作质量:根据文件管理和行政事务处理的准确性和效率进行考核;- 组织协调能力:根据会议和活动的安排与协调能力进行考核;- 客户服务能力:根据客人接待和安排的满意度进行考核;- 工作积极性:根据完成领导交给的其他工作任务的情况进行考核。

三、文案策划员1. 岗位职责:- 负责撰写和编辑公司宣传材料、新闻稿、广告文案等;- 协助制定并执行品牌传播策略;- 负责公司内部外部活动的策划和组织;- 监管公司形象在各类媒体上的展示和传播;- 完成上级交给的其他工作任务。

2. 考核办法:- 文案撰写能力:根据撰写和编辑的宣传材料、新闻稿等的准确性和质量进行考核;- 策划组织能力:根据活动策划和组织的效果和评价进行考核;- 创意能力:根据公司形象在各类媒体上的展示和传播效果进行考核;- 工作积极性:根据完成领导交给的其他工作任务的情况进行考核。

四、财务专员1. 岗位职责:- 执行公司的财务操作,包括账务处理、报销结算等;- 负责编制、更新和维护财务相关的报表和档案;- 协助进行财务分析和预测,提供财务数据支持决策;- 参与编制年度预算和财务计划,协助进行预算控制;- 完成上级交给的其他工作任务。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、综合办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常管理、协调工作,制定和完善办公室的制度、规章和工作流程;2.组织、协调办公室内部各部门的工作,合理安排人员,监督、指导和检查工作进展情况;3.负责办公室相关会议的组织、筹备和记录工作;4.处理和协调办公室内部人员之间的问题和纠纷;5.负责与上级部门、其他部门和外部机构的沟通、协调和联系工作;6.负责办公室内部人员的考核和绩效评价工作。

考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。

二、行政助理岗位职责:1.负责办公室日常行政事务的处理,包括接待、电话接听、文件送达等工作;2.负责办公室文件的收发、录入和归档工作;3.协助办公室主任进行会议的组织和会议记录的起草工作;4.负责办公室内部办公用品的采购和库存管理工作;5.协助其他部门进行各项事务的安排和协调工作。

考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。

三、人力资源主管岗位职责:1.负责人力资源部门日常管理和协调工作,制定和完善部门的制度、规章和工作流程;2.组织、协调人力资源部门内部各部门的工作,合理安排人员,监督、指导和检查工作进展情况;3.负责人力资源部门相关会议的组织、筹备和记录工作;4.协助办公室主任进行人力资源规划和招聘工作;5.负责办公室内部人员的考核和绩效评价工作;6.负责人力资源相关法律法规的宣传、执行和监督工作。

考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法
办公室内部人员岗位职责和考核办法是公司或组织制定的一套规范, 对办公室内各个岗位的职责进行明确, 同时也对岗位员工的绩效考核进行指导。

下面是一个示例:
1.行政助理岗位职责:
- 负责办公室日常事务的安排和处理, 包括文件管理、来访客户接待等;
- 协助上级完成会议、出差等事项的安排和准备;
- 协助相关部门进行资料整理和汇报。

考核办法:
- 工作效率: 完成工作任务的速度和质量;
- 团队合作: 与他人的合作和沟通能力;
- 解决问题能力: 通过判断和行动解决问题的能力;
- 自我管理: 工作计划和时间管理能力。

2.人力资源专员岗位职责:
- 负责员工招聘、录用和离职等流程的管理;
- 管理员工薪资、福利等相关事宜;
- 维护员工的相关信息和档案。

考核办法:
- 招聘效果: 招聘流程和招聘渠道的效果;
- 培训计划: 计划和组织员工培训的能力;
- 绩效评估: 实行绩效考核并提出改进建议的能力;
- 沟通能力: 与员工和上级的有效沟通能力。

3.财务主管岗位职责:
- 负责公司的财务管理, 包括收支管理、会计核算等;
- 负责编制财务报表和分析, 提出经营建议;
- 协助审计工作的准备和配合。

考核办法:
- 财务数据准确性: 财务数据的准确性和及时性;
- 资金管理: 公司资金的投资和使用能力;
- 经济分析: 对公司财务状况的理解和分析能力;
- 团队领导: 对下属的分配和指导能力。

以上是一些常见的办公室内部人员岗位职责和考核办法的示例, 具体岗位职责和考核办法会因不同公司或组织的需求而有所差异。

综合办公室岗位考核细则(V2.0)

综合办公室岗位考核细则(V2.0)

综合办公室岗位考核细则(2011年第二版)一、综合办公室岗位设置及人员配置1、综合办公室是一个综合性的部门,负责公司行政事务的处理。

2、综合办公室设以下岗位:a)文秘岗位;b)考勤及数据统计岗位;c)中层干部考核岗位;d)人事管理及人才招聘岗位;e)广告宣传岗位;f)商场管理岗位;3、保安、保洁岗位归口办公室管理,考核办法附后。

4、公司根据上述岗位配备人员,不同的岗位按照不同的标准考核,并享受相应的考核工资。

兼任多个岗位的,考核工资可以叠加。

二、综合办公室人员工资等级1、基本工资实行“三级九档”制度,从低到高依次为:初级三档,初级二档,初级一档,中级三档,中级二档,中级一档,高级三档,高级二档,高级一档。

2、初级基本工资分别为1200元、1300元、1400元;中级基本工资分别为1500元、1600元、1700元;高级基本工资分别为1800元、1900元、2000元。

3、新员工从初级做起,工作满三个月之后,可正式申请定级。

公司领导可根据其个人的能力、工作态度、工作业绩等因素综合考虑,确定调整之后的工资等级。

此后即按以下标准调整工资级别。

4、公司每年进行一次年终考核,主要考核工作态度、工作能力、岗位职责履行情况和公司员工的满意度。

考核称职者,下一年度月基本工资上调一档。

5、年终考核不称职者,下一年度月基本工资下调一档。

连续两年不称职,公司可以解聘,或者安排其他岗位。

6、办公室人员的工资由基本工资、岗位考核工资以及公司统一的各种补贴及奖励等构成。

三、文秘岗位的考核1、文秘岗位考核工资200元,负责以下工作:a)根据公司领导的安排列席公司的各种会议,做好会议纪要。

b)根据公司领导的意图起草、编辑、打印、复印各种文稿,在要求的时间内提交。

c)分发公司领导签发的文件,对办公室相关的各种文件归档。

d)负责全公司办公用品的管理、发放工作。

e)负责公司领导交办的其他工作。

2、文秘岗位的工作由总经理进行综合考评,根据工作完成情况及公司领导满意度,用百分制进行打分,考核工资按照分数按比例核发。

办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、办公室主任岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,负责办公室的规范化管理。

2. 监督并指导办公室人员的工作,确保各项工作有序进行。

3. 负责与上级及其他部门的协调与沟通,保证信息的畅通和协调工作的顺利进行。

4. 负责起草和审批办公室的各类文件、报告及其他相关工作。

5. 进行办公设备、办公用品及办公场所的维护和管理工作。

6. 参与招聘、培训和督导办公室员工,提高员工工作能力和素质。

考核办法:1. 工作目标考核:根据办公室工作目标进行考核,评价其计划组织、协调指导等工作能力。

2. 工作效率考核:评价其工作完成质量和效率,包括汇报材料、文件的起草和审批能力。

3. 团队合作考核:评价其与上级、部门及其他员工的协作能力,包括沟通协调、解决问题等方面。

4. 综合素质考核:评价其业务能力、学习能力、服务意识、领导能力等方面的素质。

二、人力资源专员岗位职责:1. 负责员工招聘、录用和离职手续的办理,确保人力资源的合理配置和编制的正常运作。

2. 负责员工薪酬、绩效和奖惩制度的制定和执行,确保员工的薪酬福利公平合理。

3. 组织开展员工培训和发展计划,提高员工的专业能力和职业发展机会。

4. 负责员工的档案管理和人事统计工作,保证信息的准确完整。

考核办法:1. 招聘效果考核:评价其招聘目标完成情况,包括招聘渠道拓展、人才引进效果等方面。

2. 培训成效考核:评价其员工培训的组织和实施情况,包括培训计划制定、培训效果评估等方面。

3. 绩效管理考核:评价其绩效管理制度的建立和执行情况,包括绩效目标设定、绩效评估等方面。

4. 档案管理考核:评价其档案管理的规范和文件的准确性,包括档案材料的存储和查询等方面。

三、行政助理岗位职责:1. 负责行政事务的处理和协调,包括办公用品的采购、文件的整理和文档的归档等工作。

2. 组织会议和活动的筹备和实施,包括会议室的预订、材料的准备和会议记录的整理等。

3. 协助办理来访人员和客户的接待工作,提供及时有效的服务和支持。

办公室内部人员岗位职责及考核办法模版(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法模版(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法模版一、岗位职责1. 行政助理- 负责日常办公室文档管理,包括文件收发、归档等工作;- 协助上级完成会议安排和会议纪要的撰写;- 协调办公用品的购买和维护;- 协助制定和落实办公室的规章制度。

2. 人力资源专员- 负责招聘人才,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 负责员工入职手续和离职手续的办理;- 制定和执行培训计划,提高员工绩效;- 管理员工档案,包括薪酬、绩效考核等。

3. 财务专员- 负责财务报表的编制和核对;- 管理公司的账务记录和财务资料;- 协助制定和执行财务预算;- 协调财务审计工作。

4. 客服专员- 负责接听客户来电,解答客户咨询问题;- 处理客户投诉和纠纷,及时解决问题;- 协助销售部门进行客户回访和满意度调查;- 收集客户反馈信息,提供改进建议。

5. 市场推广专员- 制定市场推广计划,包括线上线下推广活动的策划和执行;- 进行市场竞争分析,提供市场情报和市场调研报告;- 管理公司的社交媒体账号,提高品牌知名度;- 跟踪客户反馈,进行市场营销效果评估。

二、考核办法1. 岗位表现评价:- 完成岗位职责的责任心和工作效率;- 团队合作精神和沟通协调能力;- 解决问题的能力和创新思维;- 目标达成情况和成果贡献;- 专业知识和技能的提升情况。

2. 考核指标权重分配:- 完成岗位职责的责任心和工作效率:30%- 团队合作精神和沟通协调能力:20%- 解决问题的能力和创新思维:20%- 目标达成情况和成果贡献:20%- 专业知识和技能的提升情况:10%3. 考核周期和方式:- 考核周期为一年,定期进行年度绩效评估;- 考核方式包括定性和定量评价,以及面试等形式;- 考核结果将作为个人晋升和薪酬调整的依据;- 具体考核结果将在考核后的一周内向员工反馈。

4. 奖惩机制:- 绩效优秀者将获得奖金、晋升机会等激励措施;- 绩效不佳者将接受培训、调整岗位等改进措施;- 违反公司规章制度者将受到警告、曝光等惩罚措施;- 严重违反公司规章制度者将受到开除等处罚。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文岗位职责的制定对于一个办公室的内部管理至关重要。

每一位员工都应清楚自己的职责范围,并且明确自己的岗位目标和责任。

以下是一份办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,供参考使用:一、岗位职责1. 行政助理- 负责办公室的日常行政事务,包括文件资料管理、会议安排和预订、访客接待等。

- 协助上级完成各类文件的起草、编辑和整理工作。

- 管理办公室的备品备件,并及时进行采购和库存管理。

- 协调不同部门之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行。

- 完成上级交办的临时任务和其他相关工作。

2. 人力资源专员- 负责办公室招聘、录用、培训等人力资源工作。

- 跟进员工考勤、假期和福利的管理,并及时汇报给上级。

- 协助上级制定员工绩效考核标准、评估员工表现,并提出改进建议。

- 负责员工离职手续和相关事宜的处理。

- 维护员工档案和人事信息的完整和安全。

3. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括票据核对、收支登记、查账和报税等。

- 跟进费用预算和控制,并定期向上级报告财务状况。

- 协助上级进行预算编制和财务分析工作。

- 维护与相关供应商的合作关系,及时处理财务纠纷和问题。

- 完成上级交办的其他相关工作。

4. 客户服务专员- 负责客户和供应商的接待和协调工作。

- 处理客户的投诉和问题,并提供及时的解决方案。

- 协助销售团队进行客户关系维护和业务拓展。

- 完成客户满意度调查工作,并根据结果提出改进意见。

- 及时向上级汇报客户需求和市场动态。

5. IT支持工程师- 负责办公室的IT设备和网络的维护和管理。

- 及时解决员工遇到的IT问题,并提供相关培训和支持。

- 负责办公软件和硬件的更新和升级工作。

- 定期进行网络安全和数据备份工作,并制定相应的应急预案。

- 协助上级进行IT项目的规划和实施,保证项目顺利进行。

二、考核办法1. 考核标准- 根据岗位职责,制定详细的考核标准和指标。

- 考核标准应包含岗位职责的履行程度、工作质量、工作效率等方面的要求。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法办公室是一个组织内部的核心部门,负责各种行政和管理工作。

办公室内部人员的岗位职责和考核方法是确保办公室高效运转的关键。

下面将详细介绍办公室内部人员常见岗位职责和考核办法。

一、办公室主任/经理办公室主任/经理是办公室的负责人,负责整个办公室的日常管理和运作。

岗位职责:1.制定和执行办公室的日常管理规定和制度;2.安排和调度办公室内人员的工作任务,保障工作的高效完成;3.负责整个办公室的预算管理和控制;4.组织和协调办公室的各项工作,并与其他部门保持良好的沟通和合作。

考核办法:1.根据办公室的运作情况,评估日常管理和制度是否有效;2.考核办公室人员的工作任务安排和调度方式,确保工作的高效完成;3.评估预算管理和控制的情况,以及对预算的合理使用;4.评估办公室与其他部门的沟通和合作情况,确保良好的协作关系。

二、行政助理行政助理是办公室的支持人员,负责协助办公室主任/经理完成各项工作任务。

岗位职责:1.组织和安排办公室的会议和活动;2.管理和维护办公室的日常设施和办公用品;3.协助办公室主任/经理进行文件管理和记录;考核办法:1.评估对会议和活动的组织和安排能力,确保顺利进行;2.考核设施和办公用品的管理和维护情况,保障办公环境的良好;3.评估文件管理和记录的准确性和及时性;三、文秘文秘是办公室的文书工作人员,负责处理和管理各种文件和资料。

岗位职责:2.组织和管理文件的归档和备份;3.协助办公室主任/经理进行日程安排和会议记录;4.协助制定和执行办公室内部的文件管理制度。

考核办法:1.评估起草和处理来文的准确性和及时性;2.考核文件归档和备份的规范性和可操作性;3.评估日程安排和会议记录的准确性和及时性;4.考核文件管理制度的执行情况和效果。

以上只是办公室内部人员岗位职责和考核办法的一部分,具体岗位职责和考核办法还需要根据不同的组织和办公室的实际情况进行调整和细化。

重要的是,考核应该以员工的工作质量、效率和协作能力为重点,以提升整个办公室的综合能力和效益为目标。

办公室岗位设置工作职责及考核办法

办公室岗位设置工作职责及考核办法

企业组织机构一、企业组织架构图如下:2013年公司提出了经营的思路,确定了工作核心和目标任务,为了实现公司既定的目标任务,根据本部门的实际情况,特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。

一、岗位设置组织架构图如下:二、综合办公室主要职责:1、编制年度《生产经营计划》、《经济责任制》、《目标责任书》,经月度分解进行监督、考核,及时提出修订建议;编制公司月度工作计划并考核;2、组织公司定岗定编定员,根据岗位需求招聘,建立公司员工动态考核机制并组织考核;结算薪酬并审核;员工异动管理,休假管理;建立培训体系,编制培训计划,组织公司培训,对培训效果进行跟踪、评估;3、负责安全保卫工作,管理外来人员的登记、出入检查,安全监管进厂施工队;接待、服务公司来客;4、管理公司打/复印系统、通讯系统、计算机网络和监控系统;采购和管理文件柜、资料柜、桌椅等办公设施;维护、修建、更新公司厂房设施;5、协调处理对外村(镇)企关系;协助征地手续办理;6、负责宿舍楼、餐厅管理和夏季防暑降温;7、负责会议组织、后勤卫生、劳动纪律;8、负责外包管理相关工作;9、建立完善各种统计原始记录,并负责记录的审核、编号、印刷、发放工作;10完成公司安排的其它工作。

(一)办公室主任职责:1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项;2、审核以公司或办公室名义发布的文件;3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批;4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定;5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作;7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决策和指导工作提出建议;9、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;10、做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;11、办理总经理交给的各项工作;12、定期组织各部门召开安全生产会议,并督促检查各部门执行安全生产落实情况。

办公室工作标准与考核办法

办公室工作标准与考核办法

岗位工作量化标准及考核办法办公室工作标准量化及考核办法如下:一、岗位定员与人员配备1、办公室设助理1人、文员1人。

2、门卫2人、保洁1人、司机2人二、工作职责要求(一)、办公室是公司的一个综合职能部门,在总经理和分管经理的领导下,其工作职责是:1、负责公司各部门之间工作组织协调,搞好上传下达、下情上传、认真执行企业的各项规章制度.2、根据公司会议精神和领导决策,负责起草全局性文件和材料。

3、搞好文书档案管理,及时处理、传递上级来文和外来函件,做好登记、归档、立卷工作。

4、负责公司办公用具、无价财产的调配、登记、管理、健全领发手续和台帐。

5、根据领导安排,负责召集和组织各种会议,做好会议记录,及时宣传、贯彻、落实会议精神。

6、负责外来客人的食宿安排和接待工作,抓好事务和文明卫生工作。

7、负责协调和管理公司安全保卫工作,杜绝各类事故和案件的发生。

8、负责公司行政印章和电话、传真管理,严格控制和降低行政性费用开支,完成领导交办的随机性工作任务。

(二)、助理工作职责:在公司总经理的领导下,分管公司行政和办公室工作,其主要职责是:1、根据领导安排,负责召集组织公司行政性会议,做好会议记录,起草相关文件,认真落实公司的各项任务和决策。

2、负责召集分管范围工作会议,总结安排系统内工作任务。

3、负责调解和处理系统内纠纷和矛盾。

4、负责检查系统内人员履行职责和完成任务情况。

5、当好领导决策的参谋和助手。

(三)、办公室文员岗位工作职责办公室内勤在分管经理的领导下,其工作职责是:1、负责公司管理人员的逐日考勤、签到、确保考核的真实性。

2、负责外来客户的食宿安排和接待工作,搞好办公用(品)具和财产管理工作,建立健全完备的台帐和调配手续。

3、根据会议类型,负责会场的安排布置和卫生清理工作。

4、负责上级来文和外来信函的登记、传阅、和立卷归档工作。

5、做好公司各类资质证照和有关文书档案的登记、分类和管理.6、负责校对、分送各种文件,搞好办公室内勤管理和卫生工作。

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综合办公室岗位设置及考评方法
为进一步增强责任意识、创新意识,明确综合办公室工作职责,提高工作效率,加强执行力,确保全年工作目标完成,特制订本岗位设置及考评办法。

一、基本岗位设置
(一)安全管理(1人)
1、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

2、负责维稳、信访、安全保卫等工作。

包括消防、车辆安全、治安,做好来访人员的接待及其它信访工作。

3、负责后勤及设备维护工作,包括卫生劳动,办公场所维护、公共设备报修等管理工作。

4、负责内外事务性的办公室日常管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

(二)法规管理(1人)
1、发挥行政事务参谋、协调和综合管理职能,参与水利服务宣传工作的计划、实施及效果评估。

2、配合中心开展外联活动,负责对加强中心与电视台及其它有关部门的联络协调,提出相应的建议和对策。

3、对中心工作安排中的重要事项进行跟踪检查和督导。

4、负责政策调研、法规制订工作。

5、完成领导交办的其它工作。

(三)工会党务(1人)
1、负责中心思想、文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、
教育活动。

2、认真履行工会基本职能,发挥桥梁和纽带作用,关心职工生活,积极组织开展文艺、娱乐活动和体育竞赛活动。

3、负责组织学习党的路线、方针、政策和上级有关文件,负责开展党组织建设的具体工作。

4、协助抓好青年文化活动和工作阵地建设。

5、完成领导交办的其它工作。

(四)人事劳资(1人)
1、按政策要求负责职工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理,按领导要求参与人事管理制度、培训教育等制度的拟定、讨论、修改、落实工作,协助做好综合、协调各部门工作。

2、负责人力资源数据库管理、人事人才和劳动工资统计报表管理、干部人事档案管理。

3、按要求及时完成日常各种人事报表、统计数据、表单、工作总结等上报工作,开展相关人事工作联络以及有关问题的解答工作。

4、负责职称评审、岗位设置、职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续,负责编外人员劳动合同的审核、签订、续订。

5、负责做好印章管理、请销假制、考勤归档等工作。

6、协助财务人员作好数据库维护及报表上报工作。

7、按要求完成政务文字材料撰写。

8、完成领导交办的其它工作任务。

(五)文秘监审(1人)
1、负责做好文件、公文、函件的起草、接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

2、负责具体贯彻落实全省水利部门党风廉政建设工作任务,按
要求开展党风廉政建设各类活动及材料报送工作,负责廉政风险防控各项具体工作。

3、负责日常行政文字材料处理及上报工作,负责各种文件、报告等文字的打印工作。

4、按照领导要求,贯彻落实各项会议确定的各项工作任务,做好上情下达、下情上达。

5、负责做好各种会议的会务组织及联络工作。

6、负责法制法规宣传及材料整理以及其它政务宣传及材料撰写工作。

7、协助财务人员作好数据库维护及报表上报工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

(六)社保协办(1人)
1、负责社保的新办、年审、社保增减员、劳动保障以及其它社保项目。

2、负责省、市社会保险数据库的维护及保险信息的上传工作。

3、协助办理劳动部门用工及合同审核、协调职工技能鉴定等相关工作。

4、积极、主动学习社会保障方面的法律、法规和政策,及时解答社保相关的咨询。

5、按照人事和财务要求完成各类社保统计、数据上报、信息采集等相关工作。

6、与社保及劳动部门进行沟通与协调;
7、根据需要辅助开展人事政工其它工作;
8、完成领导交办的其它工作任务。

七、工勤政务(1人)
1、按要求完成中心日常办公出车等工作。

2、负责中心车辆税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

3、按要求完成后勤行政保障事务的配合执行工作。

4、完成领导交办的其它工作任务。

二、岗位考评方法
1、绩效考核每月进行一次。

2、综合办公室负责人每月将按各岗位的考核按照制定的考核内容和标准,对被考核对象在本月的工作完成情况、执行力、岗位职责、劳动纪律等方面进行全面、认真、公正的考评。

3、综合办公室工作人员的考核按百分制进行,每月分数达到100分,月绩效奖为900元,由综合办公室主任统计分数制表后汇报请示分管主任,并由中心主任审批。

4、综合办公室工作人员的考核分数分为三部分,其中出勤为20%,工作数量为60%,工作质量为20%,其中出勤部分按单位统一规定进行考核,工作数量和工作质量部分由科室和班子共同考核完成,综合办公室负责人每月统计绩效奖前,需要向分管主任了解个人工作完成情况,并结合本月科室工作完成情况进行综合评定。

5、年终绩效考核结合年终民主评议进行,实施方法另议。

三、扣发细则
1、严重违反中心规章制度,影响正常业务运转或造成直接经济损失的,扣发全月绩效工资,并视情况轻重,将进行相应处罚。

2、涉及安全管理、工勤政务、车辆安全等工作,如出现安全事故等重大失误,扣发当月绩效,并由个人承担全部责任。

3、人事劳资、社保协办工作如在人事数据、社保办理、档案管
理等出现重大失误,扣发当月绩效。

4、文秘、法规、监审工作中,如出现文件流转不及时、上传下达不及时、工作任务未完成的情况,扣发当月绩效。

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