人力资源管理解决方案B版

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第一部分人力资源管理解决方案B版目前真功夫的人力资源治理模式属于总部管控式,表达了两个不同的应用层次:总部人力资源中心及市场人力资源部、后勤中心、生产基地,最小的人事单元是餐厅。

总部作为人力资源治理体系的总体指导者,需要对人力资源业务进行总体管控,包括统一组织治理、集中信息治理、关键业务管控、数据决策分析等。总部与市场、后勤、基地之

依照上述图示,真功夫人力资源系统差不多架构有如下特色:

1)总部作为人力资源治理职能机构承担全真功夫人力资源的统一标准规范的制定,包括理念统一,即统一公司人力资源治理、开发理念;规划统一,建立统一的人力资源规划;框架统一,建立统一的政策、制度和规范框架;标准统一,建立全统一的各项人力资源治理工作标准。也即是“保证共性”;

2)所有真功夫人力资源治理应用依靠于“人力资源信息治理共享平台”,包括信息的集中以及上述规范的集中治理;

3)市场、后勤、基地之间不是单纯的分散应用来实现个性化应用,而是在统一规范原则下,在集中信息共享平台基础上,通过不同组织层次的分层治理和多角色应用,充分利用集团化治理模式下的的业务协同,实现“治理分层、应用分散”的目标;

从人力资源治理业务本身来讲,真功夫人力资源治理系统立足于人力资源信息共享平台,总部着重实现集团管控应用;下属各市场、后勤、基地等业务组织则在各自个性化的应用设置平台基础上,实现各自的业务应用;通过数据的集中与跨机构业务的实现,总部与下属机构之间、各下属机构自身之间实现业务的纵向与横向协同。

基于真功夫人力资源系统应用架构设计,充分考虑到真功夫总部在人力资源统一组织治理、岗位体系治理、人员体系治理等方面的统筹作用;立足于信息的集中治理,充分发挥成员组织之间的业务协同优势;更好的发挥总部在战略决策执行过程中决策智能,最大限度的提升集团整体人力资源治理水平和人力资源信息的利用深度。

同时,总部兼顾到市场、后勤、基地在独立开展业务经营中所需要依靠的人力资源治理体系,包括基础人力资源规划、薪酬治理、绩效治理、培训治理、聘请甄选治理等关键业务体系,以发挥下属单位在具体的人力资源治理中的个性灵活应用。

真功夫总部从共性和宏观操作层面实现对全局人力资源的治理,各市场、后勤、基地的人力资源治理从个性和微观层面实现对局部人力资源的治理和应用执行,保证共性、兼顾个性,实现“信息共享、业务协同、决策支持”的人力资源治理目标。

1.1 组织机构管明白得决方案

1.1.1 方案目标

灵活设置各级组织机构、职级、岗位,灵活定义各机构之间的上下级关系;灵活调整和治理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息;可输出图形化的工具,直观反映企业的组织结构和动态进展;在工作分析的基础上,对企业设定的职位进行全面治理;针对不同的职位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断;依照岗位空缺为人员聘请提出自动申请和职责要求。

1.1.2 系统框架

UFIDA eHR 组织机构管理

组织机构管控

机构信息管理

人事单元

HR 部门/自助用户

公司总部

机构信息规范

机构变动管理

机构信息分析组织机构设置

组织机构数据

岗位管理

编制管理

机构信息维护

新增变更撤销

1.1.3 典型应用

1.1.3.1 人员需求与人员编制之间的关联

系统提供了人员的编制治理,在提交人员需求时,会自动比照人员编制、在岗位人数与需求人数之间的关系,并对因此产生的超编情形进行提醒。

1.1.3.2 历史组织架构的记录

系统将提供对历次组织架构的变化作记录,在今后的任何一个时刻点都能够查看历史的组织架构图。

1.1.3.3 组织机构复制

关于真功夫而言,快速的扩张,事实上也是组织机构的复制,关于组织的结构及组织对应的岗位设置也差不多是一致的,这需要系统能支持快速的组织复制。

1.1.3.4 自动生成岗位说明书

可查询的历史组织架构图

每一岗位都有信息描述,关于真功夫来说,岗位多,关于各个岗位的的描述都需要文档化更电子化。系统将支持自动生成岗位说明书。

1.2 职员信息管明白得决方案

1.2.1 方案目标

可分类或在同一界面查看职员在企业工作期间的所有信息(包括各类差不多信息,如姓名、年龄、联系方式、职员照等,以及记录职员的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情形等其他信息);可依照企业实际需要自定义职员档案项目;试用期职员转正提示;跟踪治理职员从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情形等;可挂接与职员相关的各类文档,如Word 文件,WPS文件,Excel文件,扫描文件等;提供多种不同形式的职员信息报表;系统自动提示职员生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等;强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一职员。

1.2.2 系统框架

UFIDA eHR 人员信息管理

人员信息管控

信息维护

统计分析

人事单元

HR 部门/自助用户

公司总部

人员信息监控

人员信息采集

信息统计分析

信息结构设计

信息结构制定卡片(登记表)

人员信息维护

权限分配人员信息花名册

1.2.3 典型应用

1.2.3.1 人员的各项信息大集中

通过人员信息治理界面,可全面查阅人员的各项信息,人员的信息内容可增加或减少,各关联信息也能够增加或减少。

全面的人员信息治理,界面信息可按权限操纵,部分子集信息直截了当关联到其他模块自动更新内容,信息项可增加或减少。

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