项目部综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工一、职责概述综合办公室是企业中至关重要的岗位之一,其职责涵盖了日常办公管理、文件处理、会议协调以及人力资源等多个方面。
本文将对综合办公室的具体职责进行详细介绍,并对各个岗位进行合理的分工安排。
二、职责细述1. 办公室管理综合办公室负责整体的办公环境管理,包括设备设施的维护、办公用品的采购、办公区域的布置等。
同时,综合办公室需协调解决各部门的日常行政事务,确保企业各项工作有序进行。
2. 文件处理综合办公室是各个部门之间沟通的纽带,其职责之一是负责内部和外部文件的处理与传递。
包括收发公文、文件归档、整理资料、打印复印等工作。
综合办公室应确保文件的传递及时准确,保证各部门间的信息畅通。
3. 会议协调综合办公室负责协调和安排企业的各类会议,包括内部部门会议和外部客户会议。
其职责涵盖会议的筹备、通知、会议室的预订、会议材料的准备等工作。
综合办公室需确保会议的顺利进行,提供相关支持和服务。
4. 人力资源管理综合办公室在人力资源管理方面起到关键作用。
其职责包括招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
同时,综合办公室还需负责员工档案的管理、福利待遇的核算、员工关系的协调等人力资源相关工作。
综合办公室应确保员工的权益得到保障,提供良好的工作环境和积极的人力资源服务。
三、岗位分工1. 办公室主管负责综合办公室整体管理,协调各项工作的开展,制定并落实办公室管理制度。
同时,担当部门与其他部门之间的沟通桥梁,解决日常办公事务中的问题和矛盾。
2. 行政事务专员负责文件的处理与传递,包括收发公文、文件归档和档案的管理等。
协助处理办公用品采购、设备设施维护以及办公区域的布置等事务。
3. 会议协调员负责会议的筹备、安排和协调工作。
包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
与各个部门紧密合作,确保会议的顺利进行。
4. 人力资源专员负责企业的招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作。
协助处理员工档案管理、福利待遇核算以及员工关系协调等事务。
项目综合办公室工作职责
项目综合办公室工作职责
一、负责项目部综合性工作计划安排、信息处理;
二、负责项目部公文处理;
三、负责项目部本级的行政管理,接待、考勤汇总等;办公用品、劳保用品的采购、保管、分发;负责项目部指挥车辆管理;
四、负责宣传报道、综合治理以及征地拆迁工作;
五、负责劳务工合同管理、统计、上报和监管工作;
六、负责项目部工会、共青团日常工作。
项目综合办公室主任岗位职责
一、在项目经理的领导下,负责项目日常行政及后勤事务。
二、负责项目部治安综合治理、环境卫生、后勤服务保障等工作。
三、负责环境、职业安全健康体系在项目的有效运行。
四、负责督促、检查各部门对上级机关的规定、指示和项目部各项工作的贯彻执行情况。
五、协助项目部领导组织办公,协调各部门工作。
六、组织制定办公室规章制度、工作计划和费用预算。
七、负责组织正式文件的审核工作和其他综合性文件的起草工作。
八、负责项目部全局性会议及重大活动的组织工作。
九、监督办公室人员遵守各项规章制度和工作落实情况。
十、协助项目部领导做好项目部接待工作和社会公关工作。
十一、负责组织搞好公文的收发、传递与管理工作以及印信的管理与使用工作。
十二、负责项目部车辆管理与厨房管理工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
项目部综合办岗位职责
一.项目部综合办岗位职责1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行.2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实。
3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。
5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。
6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐.7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作。
8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表。
9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开.10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项。
11、完成领导交办的其它工作。
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3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
组织收集、分析公司生产作业、行政管理的情况,及时做好总结汇报,为领导正确决策当好参谋助手.4、负责组织做好公司文书管理,规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料。
组织起草公司项目经理部行政管理文件,并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作。
5、组织并做好公司项目经理部的公共关系工作,协助经理处理好与监理、设代、业主、地方政府以及相邻单位之间的关系,做好来客接待、来函来电的处理工作,树立公司良好形象.6、组织、安排公司项目经理部的各种会议,监督检查会议决定的执行情况.7、负责检查办公用品的采购、保管、领发等工作。
综合办公室主任岗位职责(5篇)
综合办公室主任岗位职责1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度,并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责(2)综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员,其职责主要包括以下几个方面:1. 整体协调管理:负责综合办公室的日常运行和管理,制定综合办公工作计划、预算和政策等,协调各部门的工作并解决相关问题。
2. 办公设施与设备管理:负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新,确保正常运转并满足员工的工作需要。
3. 档案和文书管理:负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索,确保文件的安全性、保密性和可追溯性。
4. 行政支持与协调:为企业或组织的各个部门提供行政支持,如会议组织、文件起草、邮件管理等,协调解决部门间的沟通与合作问题。
5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。
6. 政府关系协调:与政府相关部门保持沟通和联系,了解政府政策和法规变动,协助企业或组织完成政府相关事务。
7. 日常事务处理:处理办公室的日常事务,如来访接待、会议安排、资料整理等,确保日常运作的顺利进行。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1.认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。
4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6.负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7.及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的
转移工作。
8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10.负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。
11.协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。
综合办公室岗位职责(四篇)
综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
项目综合办公室职责
项目综合办公室职责
一、认真贯彻执行上级方针政策、项目规章制度。
二、参与施工调查,参与编写项目施工调查报告。
三、参与项目产品清单编制,参与编制“项目管理策划书”。
四、负责组织建立责任矩阵和岗位责任书。
五、负责组织项目部管理制度的制订、修订,审核项目制度的发布。
六、负责组织建立项目的有效文件清单并及时更新。
七、负责管理制度及相关决议督办落实工作。
八、负责按公文流转程序办理公文,来文、函、来电的收发登记,传阅和分类保管工作。
九、负责项目部层级会议的筹备、会议纪要、决议的编制等会务工作。
十、负责印章管理工作。
十一、负责项目办公设备及用品的购置、维护、报废并建立管理台帐。
十二、负责外部关系协调与接待工作、做好综合治理工作。
十三、做好征地拆迁申报工作,落实好施工和临时用地,处理好路地关系。
十四、负责项目部人员管理和员工考核工作。
十五、负责小车及司机的管理、使用和项目部生活与后勤管理工作。
十六、项目部办公生产区的环境、安全管理;负责办公生活区污水排放控制与监测工作;负责地方病及流行病的调查与预防工作。
十七、负责职业健康体检计划的实施,建立员工职业健康档案。
十八、完成领导交办的其它工作。
综合办公室各工作岗位职责
综合办公室各工作岗位职责1. 办公室主任职责:•负责协调和组织办公室日常工作,促进内外沟通和协作。
•管理办公室文档和档案,确保文件存储、整理和检索的高效性和准确性。
•办理办公设备、材料的采购和维护,并做好对外接待工作。
•组织和主持会议,协助上级领导安排工作日程和行程。
•调查和分析员工的需求,提供人力资源管理咨询与建议。
2. 行政人事专员职责:•负责员工档案的管理和维护,包括人事信息的登记、考勤记录的管理等。
•协助进行招聘流程,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
•参与员工培训计划的制定和实施,协调安排培训课程和讲师。
•处理员工的入职、离职以及转正手续,包括劳动合同的签订和解除等。
•协助处理员工的福利待遇、薪资发放及绩效考核等事务。
3. 综合文秘助理职责:•负责办公室文件的处理和管理,包括收发文件、归档、打印等工作。
•协助行政人员组织各类会议,包括会议记录、会议室安排和资料准备。
•管理办公室的日常用品,包括采购和库存管理等。
•协助行政人员进行差旅和会务安排,包括酒店预订、交通安排等。
•协助处理来访客人和电话咨询,提供相关信息和支持。
4. 客户服务经理职责:•负责维护与客户的关系,解决客户提出的问题和需求。
•掌握客户需求,与产品和市场部门进行沟通协调,提供满足客户需求的解决方案。
•管理客户档案,定期进行客户调研和满意度调查,提供分析报告和改进建议。
•协调各部门工作,保证客户项目按时完成,并实施项目的追踪与评估。
•处理客户的投诉和纠纷,协调解决方案,并及时反馈给相关部门。
5. 业务助理职责:•协助部门经理完成日常工作,包括文件准备、资料整理和会议安排等任务。
•负责协调不同部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题。
•进行市场调研和竞争对手分析,协助制定业务发展计划。
•协调客户需求和内部资源,确保项目的顺利进行。
•执行和跟进销售业务,完成销售指标和目标。
以上是综合办公室各个工作岗位的主要职责,每个岗位都有其特定的职能和责任,通过协同努力,办公室能够更好地协调和管理各项工作,提高工作效率和工作质量。
项目部-综合办公室文员岗位职责
综合办公室文员岗位职责
1.协助负责项目部重要文件、资料的起草、审核工作。
2. 协助负责项目部印章管理工作。
3.协助负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作。
4.协助负责项目形象策划、设计和实施,负责对外宣传。
5.协助负责项目文化建设,包括阶段主题文化活动的策划与宣传,文体等活动的组织与监督落实。
6.协助负责公共关系建立与维护以及对外关系协调。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理。
7.协助负责综合档案管理工作。
8.协助负责项目部所有培训的组织管理工作。
9.协助组织和安排党务、工会、纪委、团委相关工作。
10.协助配合做好项目收尾工作。
2024年施工综合办公室安全职责(三篇)
2024年施工综合办公室安全职责1、认真贯彻执行国家有关防火、防爆工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定。
组织制定防火防爆安全责任制及管理实施细则。
负责做好项目部的防火防爆安全监督管理工作。
参加安全生产大检查。
2、起草有关文件、领导讲话时,应将安全生产工作作为一项重要方面和内容,督促、协调各部门、作业队、外协队伍认真贯彻安全方针、政策、法规、法令及各项规章制度。
3、及时印发、转发、传达有关安全生产文件,处理好有关安全方面的来信来访工作,协助项目经理做好涉及安全工作事务的外事接待等工作,配合、协助安监部门抓好全项目安全工作。
4、参与安全生产的宣传教育工作,积极参加各项安全活动,协调安排和做好安全会议活动的各项工作。
5、负责督促检查小车的安全管理工作,加强日常检查和考核,督促小车司机安全第一和贯彻执行国家、地方政府道路交通安全管理法规及业主车辆交通管理的规定,认真履行其安全责任。
6、保卫部负责从事爆破作业的工程分包施工队伍的资质有效性和我项目部爆破物资的储存、领退等工作进行安全监督、检查。
负责组织火工材料管理、使用、储存相关人员的培训、取证工作。
7、负责生活区、办公区、施工场地消防器材的配置和维护管理,确保消防设施随时处于完好状态。
8、开展防火、防爆安全宣传教育及做好相关记录;负责组织专业消防人员和义务消防队人员的训练;建立健全防火安全网络;明确现场消防紧急联络体制。
9、负责组织专项防火、防爆专业性安全检查,及时解决存在的问题。
组织制定防火防爆安全与经济挂钩的实施细则,并督促执行。
10、负责组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查、分析和处理。
负责火灾事故的统计上报工作。
2024年施工综合办公室安全职责(二)2024年施工综合办公室安全职责,____字一、前言随着国家经济的快速发展,建筑行业也迎来了蓬勃的发展期,各类建筑项目如雨后春笋般涌现。
然而,建筑施工现场的安全问题仍然是一个需要高度关注的重要问题。
项目部办公室岗位职责有哪些(共7篇)
项目部办公室岗位职责有哪些(共7篇)第1篇:办公室岗位职责有哪些办公室岗位职责有哪些导语:职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
那么关于“办公室岗位职责有哪些”有哪些呢?一起来看看吧!【篇1:办公室人员岗位职责】1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。
做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。
学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
综合办公室部门职责(五篇)
综合办公室部门职责1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定,建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度,并督促执行。
2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。
3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。
4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。
5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规,制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。
6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序,负责项目部职业健康管理工作,制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。
7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息,并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。
8、参加履约期合同评审,负责组织劳务组织评价工作。
9、积极开展安全宣传教育工作,提高职工的安全生产思想,普及安全知识;负责项目部营地的安全管理;协助安全主管部门做好消防安全管理工作。
10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定,并制定劳动保护用品采购计划,参与重大事故的调查,监督有关部门落实防范措施,负责组织有关部门做好事故的善后处理。
11、带动职工搞好安全生产工作;并做好职工的思想政治工作,提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。
12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作,配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。
12、完成项目部领导交办的其它工作。
综合办公室主任职责1、在项目部领导下,认真贯执行相关法律法规和规章制度,负责综合办公室的日常管理工作,及时传达项目部的各项决定和指令。
2、组织编制综合办公室管理系统文件,建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
3、坚持“一岗双责”,树立“安全第一”的思想,做好部门内安全管理工作,并配合安全管理人员进行工程安全管理。
4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。
综合办安全生产岗位责任制(5篇)
综合办安全生产岗位责任制1、组织施工人员进行培训考核发证工作。
具体做好项目部的教育培训工作。
2、对进场施工人员进行安全规章、文明施工制度、法制的教育。
3、对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。
4、对安全生产保障资金列出专款专用,并督促实施,年终提出决算。
5、负责开展各种多样化的安全教育培训,定期出黑板报、张贴安全标语等宣传工作。
负责对工队的具体工作。
实施对工队的安全教育培训工作。
6、做好防火安全、宿舍管理及文明卫生宣传工作。
7、对生活区域内防台、防汛、防盗进行安全管理。
8、对生活区域内用电安全和消防工作进行管理,宿舍内生活用电进行管理,禁止擅自装插座、乱接乱拉电线,禁止煮烧食品,夏季降温电风扇安装,必须按有关规定实施。
综合办安全生产岗位责任制(2)指的是在企业或机构中设立综合办(或称综合办公室)来负责安全生产工作,并明确岗位责任制以确保安全生产的顺利进行。
综合办的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定企业的安全生产管理制度、规章制度和操作规程,并定期进行修订和完善。
确保安全生产管理体系的顺利运行。
2. 开展安全生产宣传教育,提高员工的安全意识和技能水平。
组织开展安全培训和演练,加强员工的应急处置能力。
3. 负责安全风险评估和安全隐患排查工作。
及时发现和处理存在的安全隐患,确保安全生产环境的可持续改进。
4. 组织开展安全生产检查和合规评审工作。
确保各项安全管理措施的有效运行和落实,并及时发现和纠正违反安全规定的行为。
5. 协调应对突发事件和事故的处置工作。
及时启动应急预案,组织救援和调查处理工作,最大限度减少人员伤亡和财产损失。
6. 与相关部门及单位保持密切的沟通和合作,共同推动安全生产工作的开展。
积极参与安全专项整治和安全生产评估,及时汇报安全生产相关情况。
在实施综合办安全生产岗位责任制时,应确保各个岗位责任的明确,责任人的身份和职责要清晰,责任人的权限和义务也要明确规定。
同时,还要建立健全考核机制,定期对责任人的安全生产工作进行评价和考核,激励责任人履行好自己的职责,提高安全生产管理水平。
综合办公室岗位职责(五篇)
综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
项目经理兼综合办主任岗位职责职位要求
项目经理兼综合办主任岗位职责职位要求
一、岗位职责:
1、参与项目立项、计划的制定和执行;
2、根据公司战略和市场需求,制定年度、季度、月度计划,有
效实施并保证完成目标;
3、组织项目实施各阶段的工作,并对项目进度、质量、成本进
行监控和控制,制定相应的改进计划;
4、组织项目团队进行沟通与协调,找出项目存在的风险和问题,并制定解决方案;
5、负责综合办的日常管理工作,包括人事、行政、财务等工作;
6、制定企业文化建设方案,推进企业文化建设;
7、配合总经理等高层管理人员进行各项业务工作。
二、岗位要求:
1、本科及以上学历,有导入ERP、CRM、OA等系统实际操作经
验优先;
2、熟悉项目管理流程和方法,有项目管理经验;
3、优秀的团队协作精神,能够领导和协调团队;
4、具有较强的学习和沟通能力,能够有效处理各种复杂问题;
5、熟悉人力资源、行政、财务等管理工作;
6、有企业文化建设的能力和经验;
7、有主动沟通能力,善于推进项目进程,能适应一定的工作压力。
8、责任心强,具备独立分析和解决问题的能力;
9、具有良好的团队合作精神和高度的责任感,能够很好的管理团队;
10、熟练使用Office软件。
以上是项目经理兼综合办主任岗位职责职位要求。
综合办公室岗位职责及岗位分工(3篇)
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织或公司中非常重要的职能部门,负责协调各个部门之间的工作,提供支持和协助。
综合办公室的职责和岗位分工可以根据组织的规模和需求有所差异。
以下是一个典型的综合办公室的岗位职责及岗位分工的范例:岗位一:综合办公室主管- 负责制定综合办公室的工作计划和目标,并监督和评估绩效- 管理和指导综合办公室的团队成员,指导他们完成工作任务- 协调各个部门之间的工作,促进信息交流和合作- 确保综合办公室的运行顺畅,通过解决问题和提供支持来解决各种日常事务- 协助制定和实施组织的政策和流程,确保其适应变化的需求岗位二:行政助理- 负责处理办公室日常事务,包括文件管理、文件归档和查询- 接待来访者并提供必要的帮助和导引- 安排会议和活动,包括会议室预订、发送邀请函和议程的制定- 协助制订和更新组织内部文件和手册,并确保其符合组织的规定- 维护办公设备和供应品的库存,及时进行采购和补充岗位三:人力资源专员- 负责招聘和录用员工,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试- 管理员工档案和员工信息,保持其准确和机密性- 协助维护和更新员工手册和操作流程,确保员工了解公司的政策和程序- 协助处理员工的入职、离职和转岗手续- 监督员工绩效评估和激励计划的执行情况,并提供必要的支持和指导岗位四:财务专员- 负责处理公司的财务事务,包括账务处理、发票管理和账单支付- 编制公司的预算和财务报告,并进行及时的财务分析- 协助制定和更新财务政策和流程,确保其符合法规和公司需求- 监督公司的财务风险并提出相应的措施- 合理规划和管理公司的资金,确保资金的安全和有效利用岗位五:项目专员- 负责协调项目的进行,包括项目计划的拟定和监督项目进展- 管理项目的资源,包括时间、预算和人力资源- 协调与项目相关的各个部门和人员,确保项目目标的实现- 制定项目的沟通计划和报告机制,并确保项目信息的及时传递和共享- 监督项目的质量和成果,确保其符合预定目标以上岗位只是其中的几个典型岗位,实际上综合办公室的岗位职责和分工可能会因组织的具体需要而有所调整。
建设项目综合办岗位职责
建设项目综合办岗位职责(一)工作范围1、人员招聘及人力资源管理;2、项目部日常接待、会务、考勤、值班安排;3、办公用品及设备管理;4、集团公司、项目内部文件上传下达、回复、报告、通知;5、协调甲方等相关方、政府部门工作;6、项目部各项管理制度汇编,员工的日常管理;7、党、团、工会的日常性工作,活动组织、对外宣传等;8、食堂、宿舍、环境卫生等后勤管理9、车辆管理;10、社会公益活动;11、应急事件处理。
(二)岗位职责:1、综合室主任1)在项目经理(书记)的领导下开展工作,负责项目部日常行政管理工作,确保标准化、规范化,主动配合其它部门做好协调工作2)认真贯彻公司的CI标准,提高项目部对内对外形象,做好宣传报道工作;3)项目对外联络、内外接待工作;4)办公用品及设备管理;5)制度建立;6)计划、总结,上传下达,会议召集;7)协调甲方等相关方、政府部门工作;8)党、团、工会的日常性工作,活动组织、对外宣传等;9)应急事件处理。
10)人员招聘及人力资源管理;11)领导交办的其他工作。
2、综合室副主任1)在综合室主任的领导下开展工作,协助做好地方有关部门关系,树立良好的项目形象;2)主要负责施工班组的临建设施布置、后勤保障、生活管理,及时贯彻公司对施工班组的生活住房、食堂就餐、环境卫生等标准,创建健康文明的绿色生活环境,保障施工现场及生活区卫生达到现场文明施工要求;3)认真做好项目部员工食堂的生活供应及住宿管理工作;4)贯标工作中涉及的环境方面内容;5)负责项目办公室电话的管理;6)项目领导交办的临时性工作。
3、后勤管理员1)在综合室主任的直接领导下开展工作,负责项目办公区卫生布置、监督、检查工作。
2)负责根据项目部的需要及时保障人员就餐,保证食堂饭菜要清洁卫生、品种丰富、新鲜可口、经济实惠,服务周到。
3)宿舍管理;4)会议准备,卫生清理;5)食堂购生活用品的监督检查,日常账务管理。
6)完成项目领导和部门交办的其它工作。
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项目部综合办公室岗位
职责
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
综合办公室岗位职责
一、积极宣传和贯彻党的路线、方针、政策,认真及时传达、贯彻上级的决议指示,传达项目党政工作中有关重大事宜,并及时提交有关会议讨论决定,以确保党政有关工作在项目部及其所属各工程队、架子队的贯彻落实。
二、全面掌握所辖工程项目或本工程项目的施工情况,协调各部门之间的关系,完成党政领导及指挥部、项目部布置的各项工作。
收集筛选有关党政信息,及时为领导决策提供依据。
三、协助党政领导处理好日常党政事务、做好党政会议的准备、记录、督促检查会议的贯彻落实情况,健全项目大事记载。
四、深入基层,搞好内外联系,接待来宾、来访及群众来信、来函,做到热情周到,实事求是,符合政策规定。
五、负责掌握项目部及党政领导印章的使用、保管、登记工作,严格把好印章对内对外使用关。
对公文的收发传阅及档案资料的保存要及时、准确、登记清楚,严格保密制度。
六、负责项目领导分配安排的其他工作。