公司管理实施细则说明

XX公司管理实施细则说明

在公司创立初期需要进行的工作有很多，大到规划公司整体发展方向，小到采购文具用品，从人员招聘到广告宣传，可以说是非常繁琐。现编制的公司管理实施细则说明，旨在对公司未来整体工作流程和管理体系进行梳理和完善，为公司开业后尽早进入规范化管理打下基础。

一个公司的运营成败很大一部分决定于公司的管理，以往“小作坊式”的公司运营模式很难适应现有的行业市场；装饰行业在国内已有几十年的发展，市场整体发展空间已趋于饱和状态，行业内市场竞争日趋激烈。国内房地产行业在近几年的爆发式发展，致使装饰行业的整体市场份额大大提高，但整个装饰产业链也随之进入高速发展期。装饰行业的市场份额不断扩大以及各公司之间的激烈竞争，导致人工费用大幅度增加，行业报价也趋于透明化、低利润化。为了增加赢利点，降低运营成本，在公司的工作流程上必须不断细化，明确分工，加强信息交流，提高工作效率，而想要达到这种效果，则必须依靠清晰的管理体系和完善的管理制度。其中，最重要的方法便是表格化管理。

表格化管理已经是所有企业和公司的基础性管理方法。表格化管理可以通过各种规范化的表格让公司很多隐性数据直观的展现出来。公司内部各部门通过本各类表格将各种数据收集、整理，形成规范化的表格并进行统一编号后，审批存档。表格化管理可以将每项工作的整体流程反映出来，以便找出工作症结所在。

一、例会制度的建立。

公司应定于每周六下午四点在公司召开例会，周例会的主要目的是对公司的整体运营情况进行控制。例会内容的组成从组织机构方面可分为：公司职能部门（行政、财务、采购等）和现场施工两方面。在例会中需要各个部门主要负责人对各自工作在本周内的进度情况进行汇报，并对工作中存在的问题进行详细说明，讨论解决方案；各工程项目的主要负责人，对各自负责的项目情况从进度、安全、质量等方面进行汇报，并对项目中存在的安全问题、质量问题的整改情况进行汇报。汇报完成后，由公司主管或总经理对下周工作进行安排，并制定相应的实施方案。

周例会中需要使用的规范性表格有：

1、XX公司周例会会议签到表；用于参加例会人员进行签到使用。

2、XX公司周例会会议记录表；用于例会召开时记录人员进行笔记使用。

3、XX公司周例会会议纪要；例会结束后记录人员将例会笔记内容形成正式公文时的模板。

以上文件查找路径为：“XX公司管理实施细则控制样表”文件夹—“会议样表”。

公司周例会会议纪要需要进行统一编号，经公司总经理或主管领导签字后，将扫描件公示到工作群中，以便各部门查看，原件需进行

存档留存。各部门按照会议纪要中指示、要求开展下一步的工作。

二、公司公文的规范化管理。

公司工作展开后，随着工作量加大，会存在许多文件。而公司内部的各种公文也会逐渐增多，所以通过公文的规范化管理，可以提高公司的工作效率，展现公司形象。

1、建立图文收发登记制度。公司所发布的每一份文件、发放的每一张图纸，都应形成有效的记录，通过图文收发登记表对每一份文件的发放路径进行记录，以便于后续工作出现问题时进行记录查询。这项工作可以有效的避免后续工作中产生的沟通矛盾。同时，也能有效的保证文件发放的有效性。

2、运用统一的公文模板。

以上文件查找路径为：“XX公司管理实施细则控制样表”文件夹—“公文样表”。

三、建立健全公司内部行政管理制度。

建立健全公司内部行政管理制度可以提高工作效率，节省开支，最大限度的提高公司运营利润。具体控制样表如下：

1、公司采购计划表（样表）：

2、公司费用报销审批单（样表）：

3、公司费用报销粘贴单（样表）：

4、公司公章使用登记表（样表）：

5、公司借款单（样表）：

6、XX公司考勤表（样表）：

7、XX公司事假审批表（样表）：

以上文件查找路径为：“XX公司管理实施细则控制样表”文件夹—“行政样表”。

四、公司施工管理。

公司的施工管理在公司整体管理中属于最重要的部分，施工管理具有涉及专业多、现场环境复杂、劳动强度大、作业面交叉范围广等特点，在整个施工过程中易出现安全、质量等问题。故必须加强作业前、作业中和作业后的各项过程控制工作。随着法律日益健全，人民法律意识不断提高，在整个项目施工过程中出现任何安全和质量事故都有可能对公司利益造成不可挽回的损失。基于上述情况，公司制定了各类施工控制性文件，在项目施工过程中需按照控制性文件的要求进行控制管理。

1、安全交底卡：在项目施工前应对施工人员进行安全交底，告知其施工过程中的不安全因素，并要求其严格按照安全交底卡的内容进行施工作业，保障自身和他人人身安全。交底完成后，参加交底人员应在安全交底卡上签字，最后将安全交底卡存档。

2、作业前安全活动记录：每天作业前应对作业人员进行安全性教育，并对工作中的不安全因素进行分析及预防。作业前安全活动记录应由参加人员签名，并存档。

3、公司仓库材料领用单：主要用于材料收发使用，在材料领用时应严格填写材料领用单，以便进行记录查询。

4、公司仓库材料平衡表：主要用于仓库管理员对收发材料进行记录，以便及时查询材料发放量、退库量以及剩余量。

以上文件查找路径为：“XX公司管理实施细则控制样表”文件夹—“施工控制样表”。

表格化管理作为公司管理的基础，必须不断的加强和完善，公司管理

实施细则说明中所涉及的各类表格仅仅是公司管理的基础性表格，并不全面。在现有的各类控制表格中，某些样表的内容需根据实际进行修改，所以现在提及的各类表格并不是最终确定版本。由于公司整体管理体系还没有建立，很多样表的审批流程还不能确定。例如：周例会会议纪要需要经过哪些领导签审、物资采购计划表需要经过哪些领导签审、报销审批单需要哪些领导签审等等，这些样表都需要公司整体管理体系健全后，根据公司管理体系进行实际修改。望各位提出宝贵意见或建议，以便更好的完善公司管理制度。

吕萌磊

2018年12月10日