学生信息管理系统需求研究报告

学生信息管理系统需求研究报告

1 引言

1.1项目背景：随着学校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增加。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

1.2定义：学生信息管理系统是校园网络中一个重要应用系统，它大大改善了学校教学，科研与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理的现代化水平。本文对学生信息管理系统的若干基本问题进行研究，主要包括学校信息管理系统的功能组成，系统开发条件，步骤及其总体规划等内容。

学生信息管理系统主要功能是学生有关信息的管理及相关查询。学生信息管理主要有：添加新学生，学生信息修改，学生信息备份。成绩管理包括成绩录入，成绩备份，计算总分及名次，补考成绩。

1.3 参考资料《Visual Basic 6.0案例教程》于鹏电子工业出社

2 可行性研究的前提

2.1 要求:

●有关学籍等信息的输入，包括学生基本信息、所在班等。

●学生信息的查询，包括学生基本信息，所在班级，已学课程和成绩等。

●学生信息的修改以及班级灌录信息的输入，查询，修改。

●每个学生有自己的账号和密码，以便于防止别人访问修改自己的信息。

2.2 目标：

● 学生信息管理系统的开发和投入使用能节省很多人力劳动，从而可以减少不必要的人力开支。

● 各个信息都保存在数据库中，查询速度可以大大提高。管理员修改信息也方便快捷。

● 学生交费的部门财务科的工作效率可以大大提高。

● 学籍管理部门通过访问各系部门的学生学籍情况，更加方便学生学籍信息的

管理。

● 决策系统的改进。教务处通过各个系部门查询班级信息，学生成绩，课程安排，并且向各个系部门下发考试信息。

● 人员工作效率的提高。由于各个工作都有明确的分工，人员的工作效率显著提高。

2.3 条件、假定和限制：可包括

●学生信息管理系统的运行寿命为十年。

●客户端操作系统：Windows XP

●数据库管理系统：Windows2000 Server

●前台开发工具：Microsoft Visual Basic 6.0 中文版

●后台数据库管理工具：SQL Server 2000

●数据库建模工具：PowerDesigner

2.4 可行性研究方法

效益度量

成本—效益分析

技术分析

2.5 决定可行性的主要因素经济可行性与技术可行性

3 对现有系统的分析

3.1 处理流程和数据流程

3.2 工作负荷

3.3 费用支出：人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。

3.4 人员：熟练掌握数据库建模工具，VB6.0 SQLSERVER。

3.5 设备PC机一台

3.6 局限性：旧的系统不支持学生成绩的管理，为了使学生更加快捷的查出自己的考试成绩，所以开发出一个新系统以弥补旧的系统的不足。

4 所建议技术可行性分析

4.1 对系统的简要描述学生信息管理系统开发采用Microsoft公司的Visual Basic 6.0，利用其强大的可视化界面功能及对数据库的支持，先构造一个原型，逐步增加功能，最终满足需求。系统中大量采用SQL查询语句，界面友好，功

能较强。不足的地方是采用Microsoft Access系统作为数据库，速度较慢。另外因为是单机版本，数据不能共享，在以后改进的版本中应考虑采用SQL SERVER 作为数据库，解决访问速度及数据共享的问题。

4.2 方便教务处对学生成绩的管理和学生对自己成绩的查询。

4.3 采用建议系统可能带来的影响

● 对设备的影响

● 对现有软件的影响

● 对用户的影响

● 对系统运行的影响

● 对开发环境的影响

●对经费支出的影响

4.4 技术可行性评价:包括

●在现有的条件下，该学生信息管理系统可以达到目的。

● 利用现有技术，功能目的能达到。

● 开发人员数量1人熟练掌握工具的操作，在现有的时间内可以完成。

5 所建议系统经济可行性分析

5.1 支出软件工具支出和人员支出。

5.2 效益可以节省学校对工作人员的开支。

5.3 收益/投资比

5.4 投资回收周期

5.5 敏感性分析：

● 系统生存周期长短：十年

● 系统工作负荷量。

● 处理速度要求。

●设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析。

6 社会因素可行性分析

6.1 法律因素：

● 合同责任五年内进行软件维护。

● 侵犯专利权没有侵犯专利权。

● 侵犯版权没有侵犯版权。

6.2 用户使用可行性：

● 用户单位的行政管理。

● 工作制度。

● 人员素质能满足要求，可以熟练操作该学生信息管理系统。

7 其他可供选择的方案

可以用SQL建立数据库，用DEPHIL来完成前台界面的设计，但由于系统并不复杂和考虑到开发人员对工具使用的熟练程度，最终选择了ACCESS建立数据库和用VB6.0完成前台界面的设计。

8 结论意见

● 现在可着手组织开发