《卓有成效的管理者》读书笔记 (2)

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1.卓有成效是可以学会的

? 一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。

? 知识工作者并不生产本身具有效用的产品,他不生产有形的产品,他生产的是知识、创意和信息,只有通过另一位知识工作者,将他的产品当作投入,并转化成另一种产出,它们才具有实际的意义。再伟大的智慧,如果不能应用在行动上,也将只是毫无意义的资料。

? 一位知识工作者是否是一位管理者,我们不能以他有没有下属而定。什么是“管理者”,我们将其定位成:知识工作者、经理人员和专业人员,由于其职位和知识,他们必须在工作中作影响整体绩效和成果的决策。

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单位设置不当。

? 对时间的控制和管理不能一劳永逸,需要不停的进行动态调整。

3.我能贡献什么

? 一个人如果只知道埋头苦干,如果总是强调自己的职权,那么无论他的职位有多高,也只能算是别人的“下属”。

? 管理者需要重视责任和贡献。重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所述的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界,只有外部世界才是产生成果的地方。

? 作为一名知识工作者,必须考虑到他的产出供什么人使用,也必须了解用户应该

知道些什么才能有效使用他的产出,从而产生成果。

? 在一个组织中,自认为有管理天赋的管理者,往往并没有良好的人际关系。而在自己的工作上和人际关系上都比较重视贡献的管理者,往往都有良好的人际关系,他的工作也因此而富有成效。

? 有效的人际关系,需要满足以下要求:1)互相沟通;2)团队合作;3)自我发展;4)培养他人。

? 会议是管理者每日使用的管理工具,他需要知道从会议中能得到什么,也需要知道会议的目的是什么或者应该是什么。

? 重视贡献是一项组织的原则,它可以使得管理者能够掌握各项工作的关联性。重视贡献,就是重视有效性。

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? 管理者越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”,管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就,越是需要持续不断的努力,越是需要较长的连续性的时间。? 一位管理者越想发挥长处,就越感到应在重大的机会上,集中一切可用的长处,这是获得成果的唯一方法。

? 由于管理者面对的事务太多太杂,因此才需要特别专心,一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

? 管理者专心一志,第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。

? 一位希望自己有效、也希望组织有效的管理者,必然会自我检视一切的方案、活动和任务。

? 有效的管理者打算做一项新的业务时,一定会先删除一项原有的业务,社会组织

恰如生物有机体,必须保持小而精的状态。

? 我们可以利用下面的原则来判断事情的优先度:1)重将来而不重过去;2)重视机会,不能只看到困难;3)选择自己的方向,而不盲从;4)目标要高,要有新意,不能只求安全与方便。

? 优先于延缓的问题,并不是一成不变的,根据实际情况的变化,经常需要对这种先后次序进行重新考虑和修正。

6.决策的要素

? 卓有成效的管理者,做的是有效的决策。他们重视的,是分辨什么问题是例行性的,什么问题是策略性的。他们的决策是最高层次的、观念方面的少数重大决策。?

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基础,从不同的观点和不同的判断中选择,所以除非有不同的见解,否则就不可能有决策。

? 正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础上。

? 管理者应该重视反面意见,因为:1)唯有反面意见,才能保护决策者不至于沦为组织的俘虏;2)反面意见本身,正式决策所需的“另一方案”;3)反面意见可以激发想象力,不同意见,特别是那些经过缜密推断和反复思考的、论据充分的不同意见,辨识激发想象力的最为有效的因素。

? 大型组织的基本弱点之一,是中层人士很少有决策训练的机会,以致难以担任高层的决策职位。

怎样才能做一个好的管理者,必须养成五个好习惯:

1、时间管理非常重要,一个人的精力是有限的,因此合理分配自己的时间很重要,能决定个人的成效。

2、“我能贡献什么?”永远强调的是责任。我们重视勤奋,但忽略成果。重视贡献的人,有把工作干得更好的心理动力,会让别人充分了解自己,也总想了解别人需

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界。3)仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足什么条件,然后再考虑必要的妥协、适应和让步事项,以期该决策被接受。4)决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。5)在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。

总之,要想把管理工作做好,最重要的是培养一种好的心理素质。首先,要养成不急不躁的心理,这样才能考虑长远利益;其次,要有一颗包容心,这样才能不至于

为了自身利益而不顾全局利益,才能让他人充分发挥他人的长处,容他人之短处。

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