发现问题解决问题是管理人员的基本功

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发现问题解决问题是管理人员的基本功

遂昌农信联社:林水华

笔者近日就某个网点存在的几个问题,提出了中肯而又严厉的批评。其中有的问题存在时间非短,但没有引起管理人员足够的重视,或者是管理人员对此没有足够的认识,总之没有得到及时妥善处理。事实上,“明摆着”的并不是问题,而是“问题”背后存在的风险。

存在问题毫不奇怪,没有发现问题才是最大的问题!

一般而言,金融机构通常存在如下问题:

环境形象与员工风貌问题;各项考核与正能量、凝聚力问题;合规操作与风险防控问题;员工业务知识、技能与业务要求不相适应问题;人力资源优化组合问题,等等。

为了帮助理清工作思路、解决问题,切实提高管理人员的洞察能力和管理水平,笔者就管理人员发现问题、解决问题的相关知识,结合大家的文章,发表一点粗浅的意见建议。

一、如何看待问题

遇到问题、困难,不知道该怎么办,这都没关系。因为,人只有发现问题和自己的不足才可以进步。

、正确认识。认识事件的发生、经过的情况和已经产生或可能产生的后果。这个认识过程必须不夹带价值判断,不搀和个人的偏见或爱恶等情感。做不到这一点,就会忽略了

真相,影响了接下去几个步骤的顺畅运作。

、全面了解。了解造成这次事件的原因,包括触发事件的原始动机、当事人的想法和想达到的目的,以及造成的后果和影响。这个过程同样要求真求实,不能凭空猜想,不能依靠经验或偏见来个想当然。

、客观对待。不掩盖事实、逃避责任,接受既成的事实,不逃避、不找借口或狡辩。若不接受已经发生的事实,否认或狡辩,那就无法进行下一步的“解决问题”了。

、分享成功喜悦。每个人都是在不断的解决问题中进步的。所以我们要乐于发现问题,喜欢寻找问题并解决它。我们真正改变的不是结果,而是改变造成结果的原因或方法。

二、如何发现问题和解决问题

发现问题是解决问题的前提。在平时的工作中,我们要有一双敏锐的眼睛去捕捉周围的信息,去发现问题,进而才能顺利地解决问题。能力提升的过程就是不断“发现问题”与“解决问题”的过程。可有人在“发现问题”这一步就落后他人了,往往对存在的问题不敏感,或者是熟视无睹、习以为常。

我们应该用这样的思路去思考解决问题:收集问题——确认问题——分析问题——找出主要问题——解决主要问题——解决次要问题——发现新的问题(循环)。

首先,我们要把事情摸清楚;其次,我们要弄清楚问题

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