06 人力资源控制程序

1.目的

为配合公司战略规划，对人力资源进行合理配置，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

2.范围

适用于公司人力资源各方面的管理。

3.术语与定义

3.1人力资源规划：是指企业稳定的拥有一定质量和必要数量的人力，以实现包括个人利益在内的组织目标而拟订的一套措施，从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未到发展过程中的相互匹配。

3.2人力资源开发：指一切通过传授知识、转变观念来提高技能，改善当前或未来管理工作绩效的活动。

3.3绩效考核：是按照预定程序和方法，以及考评指标和标准体系要求，采用监督、反馈、知道、协调和控制等手段对员工绩效活动进行全程跟踪，以确保绩效目标实现过程。

4.职责

4.1总经理

4.1.1负责审核各部门人力资源规划。

4.1.2负责员工招聘、人事罢免、人员调动、薪酬激励等的批准。

4.2各部门职责

4.2.1负责本部门的人力资源规划，并进行人力资源需求申请。

4.2.2负责本部门员工绩效评价。

4.2.3负责本部门培训需求的申请。

4.2.4负责本部门员工惩罚的提报。

4.2.5负责本部门员工的人事罢免、人员调动方案的提出。

4.3管理部

4.3.1负责收集各部门提出的人力资源需求信息。

4.3.2负责组织招聘、培训、录用、考核等工作。

4.3.3负责员工劳动合同管理及人事档案管理工作。

4.3.4负责员工晋升、离职、辞退等管理工作。

4.4财务部

4.4.1负责薪酬的发放。

5.工作内容

5.1聘用原则：公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司人力资源战略的要求。

5.2人力资源规划

5.2.1各部门在人力资源供需预测的基础上进行人力资源开发。

5.2.2人力资源需求计划应遵循精简、高效的原则。

5.2.3各部门需于每年11月底制定次年《年度人力资源需求计划》，报管理部。

5.2.4管理部汇总、分析各部门人力资源需求计划，制定公司《年度人力资源需求计划汇总》提交总经理审批。

5.3招聘申请

5.3.1用人部门有招聘需求时，或当员工离职需另填补空缺时，部门须填写“招工申请表”，经部门主管审核后，交由管理部核准并确认需求，再报总经理审批后，进行招聘。

5.3.2职位空缺招聘，管理部核准该部门人力资源需求计划并确认需求申请。

5.3.3当招聘需求数量或职位超出人力资源需求计划时，即预算外招聘，由管理部报总经理审批招聘需求申请。

5.4招聘

5.4.1为满足招聘的全面需求，管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会等方式。公司内部员工也可经本部门主管同意后，推荐合适的人才申请该职位。

5.4.2初步筛选应聘者

5.4.2.1管理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。

5.4.2.2管理部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。

5.4.2.3管理部负责通知初步筛选后的应聘者，并与用人部门主管或经理确认面试时间。

5.5面试流程

5.5.1应聘者面试前需填写“招聘人员人事资料表”，用人部门指派面试人选，主要考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。用人部门在“招聘人员人事资料表”中相应位置填写面试评价。面试合格的应聘者将进行二次面试。

5.5.2管理部负责二次面试，了解应聘者的一般情况，并向应聘者简单介绍公司业务，回答他们一些简单的问题。并在“招聘人员人事资料表”中相应位置填写面试评价。

5.6录用流程

5.6.1管理部对于同意录用的应聘者可以立即发出《录用通知及入职指南》。告知应聘者办理入职的报到时间等相关内容。

5.6.2管理部负责办理员工入职手续。新员工报到后，填写“员工入职登记表”、《新员工入职须知》、“员工上下班途径登记表”以及提交入职指南中所列明的相关资料。

5.6.3管理部为每位新员工建立员工个人档案。

5.6.4管理部负责在新员工报到一个月内与其签定《劳动合同》。

5.7劳动合同管理

5.7.1公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同。员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见。

5.7.2人事档案管理。管理部统一管理员工人事档案，新员工入职后，及时上报财务部，为新员工办理社会保险等事宜。管理部负责全体员工日常出勤考核，考核统计完毕后，交由财务进行结算。

5.8试用期管理

5.8.1试用期管理规定

a)新员工需通过三个月-六个月的试用期，在试用期结束期满前，由用人部门根据员工业绩和各方面的表现作出评估，评估合格的将直接转正。试用期满评估不合格的，将提供评估不合格报告并作出解除劳动合同处理意见。

b)试用期的员工，工资待遇将实行同工同酬原则，同时遵守国家和法律规定支付工资、加班费、劳保福利等。

5.8.2新员工培训

a)公司基础教育：包括公司简介、员工守则、质量方针和质量目标、质量安全和环保意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。在入职后，由管理部负责组织进行。

b)部门基础教育：学习本部门工作的主要内容，由所在部门负责人组织进行；

c)岗位技能培训：以部门安全作业流程书、安全手册为指导，学习所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，然后进行《员工安全技术培训习题》考核。

5.8.3新员工试用期考核

a)试用期满，通过，合格者自动转为正式员工。

b)试用期内，未通过，归为不适合该工作岗位，则应进行劝退离职。

C）办公室文职人员按照日常工作情况进行试用期考核，车间操作人员按照《新员工培训及考核评价》要求进行试用期考核。

5.9日常出勤考核