06 人力资源控制程序
人力资源控制程序
人力资源控制程序人力资源控制程序是指根据企业的战略目标和业务需求，为实现企业的长期发展愿景，对人力资源进行科学规划和有效管理的一套系统性措施。
以下是一个基本的人力资源控制程序：一、制定人力资源战略根据企业的战略目标和业务需求，制定人力资源战略，明确人力资源的使命、愿景和核心价值观，确保人力资源战略与企业战略的契合度。
二、招聘和选拔招聘和选拔合适的人才是企业长期发展的关键。
招聘可以透过自主招聘、社交招聘、广告招聘和员工推荐等途径。
选拔过程中，可以根据工作岗位的要求，进行面试、笔试、考察或者综合评估，来评估候选人的应聘能力和综合素质。
三、培训和发展人力资源的培训和发展，有助于提高员工的绩效和职业素质，促进员工的个人成长和职业发展。
可以采用内部培训、外部培训、员工交流、海外学习等多种方式，提升员工的知识和能力水平，适应企业的发展需求。
四、绩效管理绩效管理是指对员工在工作中所表现出来的工作成果、行为态度、技能水平等各个方面进行评估，制定个别和团体的奖励和惩罚措施。
透过设定明确的工作目标和绩效指标，对员工实行能力与贡献的绩效评估，不仅可以有效提高企业绩效，也能激励员工的工作动力和积极性。
五、薪酬福利管理薪酬福利管理是指对员工的薪资和福利进行有效管理，建立公平公正的薪资体系，并时刻关注市场的薪酬动态，建立合理的激励机制，提高员工的满意度和忠诚度。
六、员工关系管理员工关系管理是指对企业内部员工的关系进行有效的管理，建立健康的沟通机制，保持员工与企业的良好关系，提高员工的工作满意度和组织战斗力，促进企业长期稳定发展。
以上是一个基本的人力资源控制程序，企业可以根据自身的实际情况来进行适当的调整和优化，以实现企业长期稳定发展和人力资源战略的有效实施。
人力资源控制程序
人力资源控制程序人力资源控制程序是组织管理的重要组成部分，它旨在确保组织能够拥有最适合的员工，并为这些员工提供所需的培训和发展机会，以实现工作任务的成功完成。
该程序包括以下几个方面：计划，招聘，培训和绩效评估。
在本文中，我们将会重点探讨这些方面的内容并研究它们在人力资源控制程序中的作用以及它们如何相互协调。
1. 计划计划是人力资源控制程序的起点。
这一步骤可以确保组织能够应对未来的挑战并且有足够的员工去完成任务。
计划的目标是对员工的需求量进行估计并且深入研究哪些员工将会是组织所需的。
在实现这个目标的过程中，关键是意识到岗位与职能之间的区别：岗位描述职位的职责和材料条件，而职能则涉及到需要的技能和工人的行为特征，这可以指导组织确定人员的招聘标准。
2. 招聘招聘是人力资源控制程序的下一步。
组织应确保它们能够招聘到最优秀的人才，这些人才能够为团队做出贡献并持续发展组织。
为了实现这个目标，组织应该寻求多种招聘渠道，包括社交媒体、招聘网站和职业猎头等，以确保能够吸引到最好的人才。
同时，组织也应该将人力资源的常规工作流程和管理与新员工的整合纳入考虑之中，以确保新员工可以顺利地与组织融合。
3. 培训培训是人力资源控制程序的重要组成部分，它能够帮助组织建立一支强大的员工团队。
帮助员工发展他们的技能和知识，增强对工作流程和组织的认识，是培训计划的核心目标。
培训计划应该专注于员工的职业发展，并确保员工能够具备他们需要的技能和知识。
另外，组织还应该重点关注员工们的跨部门培训，以便员工能够了解整个组织的运作，并为组织尽最大的努力。
4. 绩效评估绩效评估是人力资源控制程序的最后一步。
通过绩效评估，组织可以了解员工的表现水平，评估其对工作的贡献以及评估他们的职业发展可能性。
在绩效评估过程中，员工的上级领导将会对其表现进行评估，并给出相应的反馈和建议。
有些组织也会向员工提供自我评估的机会，以帮助员工更深入地了解自己的表现和职业发展机会。
FSSC22000-06人力资源控制程序
食品安全管理体系程序文件QP/JS-06人力资源控制程序编制：年月日审核：年月日批准：年月日持有者：发放编号：状态：版次： A/0 年月日发布年月日实施1.目的确保企业“选人、用人、育人、留人”系列工作的完善，提升内部企业人力资源运营的合理性、完善性。
2.适用范围适用于公司员工的人员规划/员工招聘/培训开发/绩效考核/薪酬福利/岗位调动/人力开发的管理。
3.职责3.1 管理部负责公司人力资源的总体控制。
3.2 各部门负责本部门人力资源的培训、考核、调动、开发等具体控制。
3.3各部门及时上报本部门员工的招聘需求、培训需求、考核结果、岗位变动情况等相关信息，以便公司人力资源的整体控制。
4.工作程序4.1 定义：岗位变动：指本部门内工作岗位的变动、跨部门岗位的调动、跨工厂岗位的调动。
关键岗位：指对产品质量和安全生产有直接重要影响的岗位，包括：技术员、模切工、加湿工、成型操作员、实验室人员所在岗位。
特殊岗位：指依照国家规定需要有专业资质要求的岗位，包括：电工、叉车工、会计等。
4.2人力资源规划：4.2.1 部门主管/经理根据部门岗位的实际情况填写《岗位说明书》，交管理部审核，由部门主管/经理批准。
4.2.2 运营经理负责各部门主管/经理填写的《岗位说明书》审核，由总经理批准。
4.2.3 如各部门岗位名称或职能发生变更时，需及时更新或调整《岗位说明书》，上报管理部门，经总经理批准后实施。
管理部应及时调整规范经批准后的《岗位说明书》。
4.2.4 各部门主管/经理应根据公司的发展规划每年初对本部门的人员定编、人才储备等计划上报至运营经理。
运营经理进行汇总，形成公司人力资源计划，报总经理批准后实施。
4.3人员招聘：4.3.1 提出：部门主管/经理根据实际需要详尽填写《人员增补申请单》，至少提前20个工作日交运营经理。
4.3.2 批准：运营经理审核《人员增补申请单》，上报总经理批准。
4.3.3 实施：运营经理制定人员依据《岗位说明书》、《人员增补申请单》可采取以下方式招聘，但不限于以下方式:a.后备人才库选拔；b.广告招聘；c.现场招聘；d.网络招聘；e.猎头招聘。
人力资源控制程序范本
人力资源控制程序范本1. 简介人力资源控制程序是指根据企业的战略目标和需求，通过规范化和系统化的方式，对人力资源进行全面管理和控制的一项重要工作。
该程序的目的是确保企业能够拥有符合要求的人才，有效地利用和管理人力资源，以推动企业的长期发展和竞争力提升。
本文将介绍一套完整的人力资源控制程序范本，以供参考和借鉴。
2. 人力资源需求规划人力资源需求规划是指根据企业的发展战略和业务需求，对人力资源的数量、质量和结构进行合理的预测和规划。
该过程需要与各部门密切合作，了解各部门的业务需求和人力资源需求，从而制定相应的人力资源规划方案。
具体步骤包括：(1) 收集和分析企业的战略目标和业务需求。
(2) 与各部门沟通，了解各部门的业务需求和人力资源需求。
(3) 根据企业发展战略和业务需求，预测未来的人力资源需求。
(4) 确定人力资源规划方案，包括招聘计划、培训计划和绩效评估等。
(5) 定期评估和调整人力资源需求规划，确保与企业发展的一致性。
3. 招聘和选拔招聘和选拔是指根据人力资源需求规划，通过各种途径吸引并选拔符合企业要求的人才。
具体步骤包括：(1) 根据岗位要求和人力资源需求规划，编制招聘计划。
(2) 使用多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体等。
(3) 面试候选人，评估其符合岗位要求和企业文化的能力和潜力。
(4) 进行背景调查和参考人检查，确保候选人的真实性和可靠性。
(5) 根据面试评估和背景调查结果，选择合适的人才，并与其签订劳动合同。
(6) 定期进行招聘效果评估，优化招聘策略和渠道，提高招聘的效率和质量。
4. 培训和发展培训和发展是指为员工提供相应的培训和发展机会，以提高其工作技能和综合素质，为企业的发展和竞争力提供有力支持。
具体步骤包括：(1) 根据岗位要求和员工的发展需求，制定相应的培训计划。
(2) 选择适当的培训方式和形式，如内部培训、外部培训、职业导师等。
(3) 组织培训课程和活动，提供系统化和有针对性的培训内容。
人力资源控制程序
人力资源控制程序一、目的为了对公司人力资源进行有效管理，提高全体员工质量、环境和职业健康安全的管理意识，提高员工水平，确保从事管理职责的员工具备必要的素质和能力，满足公司管理体系有效运行的需要，特制定本程序。
二、范围本程序适用于公司人力资源管理，对产品质量、环境、职业健康安全活动的产品要求符合性起作用的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时包括相关方人员。
三、职责总经理负责批准人力资源发展规划及各项业务计划，并提供必要的资源。
人力行政部负责公司员工人事劳动关系管理；负责编制公司人力资源发展规划，编制并实施人力资源工作各项计划；负责公司员工招聘录用、职业生涯规划、薪酬体系及绩效考核等各项工作的管理；负责组织员工培训和培训效果的评价；负责员工岗位证书、职称评定及员工档案管理工作；负责监督检查项目部对工程劳务分包人员的专业技能、安全知识等进行教育培训的情况。
各部门负责确定本部门人员需求，配合落实公司人事规划及各项业务；负责本部门员工的岗位安排、岗位技能培训及业绩考核。
项目部负责本项目部管理人员的培训及考核；负责对工程项目劳务分包人员进行专业技能、安全知识等教育培训与管理。
四、程序（一）人力资源规划的编制人力行政部按照长期、中期、短期分别制订人力资源发展规划，并结合实际情况进行修订。
人力资源总体规划每年2.3月份，各部门、分公司根据“公司定岗定编管理办法”，结合本部门工作需求、员工能力水平等因素，确定本部门人员需求及配置计划，填写部门《人员配置计划》，经主管经理审核后报人力行政部。
部门人员无变化时执行《人员聘任管理办法》。
人力行政部围绕公司发展长远目标，根据各部门具体情况综合分析，于3月份制订本年度的人力资源实施的各项计划，经总经理批准后实施。
每3年编制中期规划，每5年编制长期规划。
人力资源各项业务规划为了使人力资源发展规划得以顺利实施，促进公司与员工共同成长与提高、提高体系运行的效率，人力行政部按发展规划的目标制订招聘录用计划、薪酬计划、退休计划、培训计划，并通过招聘录用管理办法、培训考核管理等规定予以保证。
人力资源管理控制程序
人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序一、引言人力资源管理控制程序是组织内部用来规范、管理和监控人力资源活动的关键性文件。
本旨在提供一个最新、最全的模板范本，供参考用。
二、目的本的目的是确保人力资源管理的有效性和合规性，以提高组织的绩效和竞争力。
通过规范人力资源活动的各个环节，促进员工的发展和组织文化的建设。
三、人力资源策略1. 组织架构和职责划分- 详细介绍组织的架构、各个部门的职责和权限划分。
- 设立人力资源部门，明确其职责和工作范围。
2. 人力资源规划- 分析组织的人力资源需求。
- 制定人力资源招聘、培训、留任和离职管理计划。
- 确定人力资源预算和绩效评估机制。
3. 招聘与选拔- 编制招聘计划，明确招聘的职位、条件和数量。
- 设立招聘渠道和流程。
- 定期进行招聘效果评估和改进。
4. 培训与发展- 制定员工培训计划。
- 提供各种培训机会，包括内部培训、外部培训和职业发展规划。
- 评估培训效果，调整培训计划。
5. 绩效管理- 设立绩效评估体系，包括目标设定、评估方法和结果反馈等。
- 进行绩效评估，制定奖励和惩罚措施。
- 提供员工绩效改进的支持和指导。
6. 薪酬和福利管理- 制定薪酬政策和福利计划，包括薪资结构、绩效工资、津贴和福利待遇等。
- 进行薪酬调查和市场分析，确保薪酬具有竞争力。
- 管理员工福利和员工关系问题。
7. 劳动关系管理- 遵守劳动法律法规，制定和维护劳动合同。
- 处理劳动争议和员工投诉。
- 与工会建立合作关系，参预集体谈判。
8. 人力资源信息系统- 建立一个集中管理人力资源信息的系统。
- 管理员工的个人档案、考勤记录、薪酬数据等。
- 提供员工自助和管理层报表功能。
四、所涉及附件1. 组织架构图2. 职责和权限划分表3. 人力资源招聘计划表4. 培训计划表5. 绩效评估表6. 薪酬和福利政策手册7. 劳动合同范本8. 员工个人档案模板9. 考勤记录表10. 人力资源信息系统使用手册五、法律名词及注释1. 劳动法律法规- 指国家制定的用于保护劳动者权益、规范用工关系的法律法规，如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
人力资源控制程序
人力资源控制程序为了保证企业人力资源管理的顺利进行，需要建立一套完整的人力资源控制程序。
下面针对人力资源控制程序进行详细分析。
一. 人力资源计划人力资源计划是企业合理安排人力资源的基础，一切的人力资源管理工作都围绕人力资源计划展开。
人力资源计划主要包括三个方面：固定人员规划、流动人员规划和补充人员规划。
具体步骤如下：1.确定企业长期发展战略和发展目标；2.分析目标与组织结构、岗位、职务，确定人员需求数；3.根据人员需求数编制计划表，包括招聘、选拔、考核和培训等；4.定期进行计划的修改和完善。
二. 人员招聘人力资源招聘是企业最重要的一环，因为人才是企业发展的基础。
人员招聘主要包括以下几个环节：1.岗位需求分析：确定招聘岗位所需能力和素质，以及从事工作的职责和任务；2.招聘渠道选择：根据需求确定招聘渠道，包括人才市场、校园招聘、网络招聘等；3.应聘者筛选：结合招聘岗位的任务和职责，按照一定的标准对应聘者的简历进行筛选；4.面试与评价：根据应聘人员的简历和面试表现，评估其是否适合该岗位；5.面试结果反馈和录用：通知拟录用者面谈，并对录用条件进行协商。
三. 人员培训人员培训是企业为提高员工素质、提高竞争力而实施的一种教育活动。
人员培训主要包括以下环节：1.需求评估：根据岗位任务和技能要求，确定培训需求；2.培训计划的制定：根据需求，制定培训计划，包括培训课程、培训时间、培训方式等；3.培训实施：根据制定的培训计划，进行培训活动，包括理论授课和实践操作；4.培训效果评估：通过考核和评估，对培训效果进行评估和反馈。
四. 绩效考核与激励对员工进行绩效考核和激励是提高企业组织效益和员工积极性的有效途径。
主要环节包括：1.考核标准的制定：对不同岗位员工的绩效指标进行区分，制定合理的考核标准；2.考核计划的制定：根据考核标准，制定考核计划，包括考核时间、考核方式、考核人员等；3.考核实施与结果反馈：根据考核计划执行考核，反馈考核结果；4.激励机制的建立：根据考核结果，建立合理的激励机制，包括薪酬、奖励、晋升等。
人力资源控制程序
人力资源控制程序1.目的对影响质量管理体系的全体人员规定相应岗位的能力要求，进行培训以满足规定要求。
2.范围适用于影响质量管理体系的所有人员，包括小时工。
3.职责4.1行政人事部---- 负责编制《岗位说明书》；——负责企业《年度培训计划》的编制及实施监督；---- 负责上岗基础教育；——组织培训和资格认可并保存培训记录；——组织公司员工满意度的调查与评价。
3.2各部门——负责本部门员工的岗位培训需求。
3.3总经理——批准企业的《岗位说明书》及《年度培训计划》。
4程序4.1人力资源的提供和安排4.1.1影响质量管理体系的全体人员应该是有能力的，对能力的判断应从教育、培训、技能、经历等方面考虑。
4.1.212行政人事部应编制本公司《岗位说明书》，报总经理批准。
4.1.3《岗位说明书》经批准后，作为企业招聘、选择、评价、安排人员的主要依据。
4.14行政人事部根据企业的质量方针、质量目标、企业的发展需求及目前人力资源的实际情况，提出新增人员及岗位的申请，经总经理批准后由行政人事部负责招聘工作，确保企业的人力资源满足质量管理体系正常运行和持续改进的需要。
4.2能力、培训和意识4.2.1对从事影响产品要求符合性的人员，应识别其培训、意识、能力的需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员等，根据他们的岗位责任，制定并实施培训需求。
4.2.2各级各类人员培训需求的识别a）新员工的三级教育培训：I）企业的基础教育：包括企业文化、企业简介、员工手册、质量方针和质量目标、安全和环保意识、相应法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训，在进入企业时，由行政人事部组织进行。
∏）部门基础教育：学习本部门工作标准、规章制度等，由部门经理组织进行。
III）岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的操作规程、安全事项及紧急情况应变措施等，由部门经理组织进行，确认其能力满足方可正式上岗。
b）应对技术人员和管理人员进行系统的培训：I）质量体系中各部门为履行自身的质量职能必须掌握的专业（业务）知识及质量管理和质量保证的知识，包括统计技术的培训；II）应注意进行知识更新和继续教育，使他们能提高及增强业务能力；需要时由行政人事部负责委外培训或请人培训。
人力资源控制程序(含流程图)
培训考核记录表
人事
2.将培训考核合格之结果存档以备查用.
3.所有培训记录应保持纪录，并交人事部归档保存及备查。1.培训考核来自录表2.员工培训记录表
人事
1．员工离职后,培训记录需保留三个月方可销毁.
1．员工履历表
2．员工培训记录表
员工培训通知
人事
各部门指定的讲师
1.所有教育培训之课程规划、讲师选
用、教材汇总等由人事部安排，原则上
由教育培训主办部门主办。培训结束后要依员工培训记录表做好相关记录。
2.教育培训应重在使员工理解其所从事工作的安全性和重要性以及对实现质量目标所做的贡献。
员工培训记录表
讲师
人事
1.培训实施部门在培训结束后一个星期内，对所培训内容进行考评，并做好培训考核记录表。人事部负责监督考核实施情况。
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2022-08-01
全新制订
01
制订
会审
核准
仓库
总经理
生产
人力资源
1.目的:
为保证公司所有影响质量的员工具备能力，提升员工知识与技能，培育出符合公司需求的各类人力资源，从而满足公司需要，并且使员工的招聘、教育培训等管理有章可循。
2.适用范围:
适用于公司范围内所有影响质量的员工的招聘、培训、和任职资格的管理，包括各级管理人员、生产人员和技术人员。
3.参考文件:无
4.定义:
4.1特殊岗位:公司特殊岗位为定参员、品管员&实验员等直接或间接影响产品质量人员。
4.2内训:在公司内部进行的各种相关教育培训。
人力资源控制程序
人力资源控制程序1.目的建立人力资源管理系统，明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求，以确保各岗位委派合适的人员。
2.适用范围适用于与质量、食品安全管理体系有关的所有人员。
3.职责和权限3.1 组织人力资源部负责公司人员招聘，负责编制公司培训计划并监督实施，负责基础培训并对组织的培训效果进行评估。
3.2 各部门负责编制本部门的《职位描述》及年度培训计划，并负责本部门的岗位基础培训。
4.工作程序4.1 人力资源配备4.1.1 各部门负责编制本部门的《职位描述》，明确各岗位工作人员的学历、培训、工作经验、资格的具体要求。
《职位描述》按《文件控制程序》要求进行审核和批准。
4.1.2 批准后的《职位描述》交组织人力资源部作为人员选择、安排和考评的主要依据。
4.1.3 组织人力资源部配合各部门负责人为各岗位配备与之适应的人员。
4.2 确定培训需求4.2.1 各部门负责人随时对本部门员工进行现场考核。
对不能胜任本职工作的职员，需及时安排培训并考核，或转换工作岗位，使其具备的能力与承担的工作相适应。
4.2.2 应对新人员、转岗人员、各类专业人员、关键工种人员等按要求组织培训。
4.2.3 每年初由各部门提出培训需求。
4.3 培训大纲的制定由组织人力资源部组织的培训，组织人力资源部负责制定培训大纲；由各部门、子公司自行组织的培训，则由各部门、子公司自行制定培训大纲。
培训大纲应包括以下内容：4.3.1 培训目的及要求4.3.2 培训教材的选用（若培训需要）4.3.3 师资要求和讲师的确定4.3.4 考核方式和试题范围（若培训需要）4.3.5 培训后的总结评价4.4 培训内容4.4.1 集团基础培训集团基础培训由组织人力资源部组织，并根据年度培训计划制定方案，培训内容由相应的单位（部门）组织实施。
集团基础培训包括：公司概况、厂纪厂规、职业道德、公司方针目标、质量意识、食品安全意识、食品安全危害、ISO9001知识、ISO22000知识、相关法律法规知识、安全作业基础知识、事故的预防和应急措施等内容。
人力资源控制程序
人力资源控制程序是指企业为了合理管理和运用人力资源，实施一系列措施和方法的程序。
它包括人力资源的规划、招聘、培训、激励、绩效管理、福利等方面的内容，旨在提高企业的绩效和竞争力，实现企业战略目标。
人力资源控制程序的第一步是人力资源规划。
企业需通过分析内外部环境、预测业务需求，确定未来一段时期所需的人力资源数量和结构。
规划目标包括确定岗位职责、制定招聘计划、确定培训需求和福利方案等。
第二步是人力资源招聘。
根据人力资源规划的需求，企业开始招聘适合的员工。
招聘渠道包括内部员工推荐、招聘网站、校园招聘等。
招聘过程中，企业需确保招聘公平、公正，并根据不同岗位的要求设置面试、考核和背景调查等环节，确保招聘到合适的人才。
第三步是人力资源培训。
在招聘到员工之后，企业需要对员工进行培训，使其具备岗位所需的知识和技能。
培训内容可以包括新员工入职培训、职业发展培训、技能提升培训等。
培训的形式可以是内部培训、外部培训或者是混合培训。
通过培训，企业可以提高员工的工作效率和质量，促进员工个人成长，提升员工对企业的忠诚度。
第四步是人力资源激励。
企业需要设计合理的激励机制，激励员工为企业付出更多的努力。
激励手段可以包括薪酬激励、晋升激励、股权激励、员工关怀等。
激励机制不仅能提高员工的工作动力和积极性，还可以增强员工对企业的归属感和忠诚度。
第五步是人力资源绩效管理。
企业需要对员工的工作表现进行评估和管理，以推动员工个人和企业整体的发展。
绩效管理包括设定明确的目标、定期评估、提供反馈和奖惩等。
通过绩效管理，企业可以认可和激励优秀员工，同时也可以识别和改进不足之处。
第六步是人力资源福利。
企业需要关注员工的福利需求，提供合理的福利待遇，提高员工的工作满意度和福祉感。
福利可以包括基本薪酬、社会保险、假期制度、员工活动等。
合理的福利政策能吸引和留住优秀人才，增强企业的竞争力。
人力资源控制程序有助于企业合理管理和运用人力资源，提高企业的绩效和竞争力。
人力资源控制程序
人力资源控制程序1.目的：规范人力资源的任用管理工作，为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核等提供指导。
2.适用范围：本程序适用于公司人力资源的管理工作。
3.职责3.1人事行政中心3.1.1负责为本公司制定人力资源发展战略；3.1.2负责规划公司的组织架构，确定各部门工作内容、职责、人员编制；3.1.3负责建立公司的人员招聘、录用、合同签订、建档、辞退、离职等相关工作；3.1.4负责绩效考评等管理制度并实施；3.1.5负责制订人才激励机制，如奖励（惩罚）制度、升迁（降级）制度等；负责人事异动等相关工作；3.1.6负责公司员工考勤、薪资核算、社保及公积金的缴纳等相关工作；3.1.7负责进行员工满意度调查并改善等相关工作。
3.2业务部门：3.2.1负责上报年度人员编制以及人员需求申请提出；3.2.2负责制订本部门的组织架构、岗位职责、任职资格等；3.2.3负责配合人事行政中心对本部门进行绩效考评和人才激励。
4.内容4.1确定组织编制4.1.1各部门根据实际工作需要，进行工作分析，设定工作岗位。
明确各岗位工作内容，进而确定从事各职位工作的人员职级、职责、权限、需要人数等，并以<岗位职责说明书>的形式确定；4.1.2部门负责人负责拟定和修改本部门各岗位的<岗位职责说明书>，人事行政中心负责指导和审核所有部门的<岗位职责说明书>。
每年12月份负责更新<岗位职责说明书>；4.1.3由于组织结构调整或新增工作内容而新产生的职位，首先必须增加新的<岗位职责说明书>；4.1.4根据权责分工及不同职位的相互关系，建立组织架构，并根据各职位人员配备数，确定组织编制。
各部门负责制订本部门组织编制。
人事行政中心组织各部门编制并绘制组织机构图。
每年12月份制订下年编制，如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化，经总经理同意可在需要时修订。
4.2编制年度招聘计划或岗位需求计划4.2.1年度招聘4.2.1.1人事行政中心根据公司的总体发展战略、人力资源规划、组织编制图以及各部门需求于每年的12月份负责编制年度招聘计划，报总经理审批；4.2.1.2人事行政中心根据批准的年度招聘计划，积极进行人才储备，建立人才档案，确保合适的人才在公司得到良好的发展；4.2.1.3年度招聘计划要根据公司内部、外部形势的变化和发展，定期进行调整，以满足公司不断发展的要求。
人力资源控制程序
人力资源控制程序是企业管理中的重要组成部分，它能够有效地管理和控制人力资源的流动、使用和开发，提高组织的绩效和竞争力。
下面将介绍一个典型的人力资源控制程序，以便更好地理解它的作用和功能。
第一步：人力资源规划人力资源规划是人力资源控制的基础，它根据组织的战略和运营目标，确定所需的人力资源数量和质量。
在这一步骤中，企业需要进行人力资源需求分析，包括预测未来的用工需求和确定适合的人才储备计划。
第二步：招聘和选拔在明确了人力资源需求后，企业需要通过招聘和选拔的方式引进合适的人才。
招聘是指通过不同渠道发布职位信息，吸引潜在候选人的注意，并从中筛选出适合岗位的人才。
选拔是指通过面试、考核等方式评估候选人的综合素质和能力，并最终确定录用对象。
第三步：培训与发展一旦新员工加入组织，企业需要为他们提供必要的培训和发展机会，以提升其工作能力和业务水平。
培训可以包括新员工入职培训、岗位培训、技能培训、职业发展规划等内容。
通过培训和发展，员工可以不断提升自己的专业素质，并为企业创造更多的价值。
第四步：绩效管理绩效管理是评估和改进员工工作表现的过程。
企业需要制定明确的绩效指标和评估方法，并对员工进行定期的绩效评估和反馈。
通过绩效管理，企业能够及时发现员工的优点和问题，并采取相应的措施进行奖励或改善。
第五步：激励与福利激励与福利是吸引和留住人才的重要手段，企业需要为员工提供具有竞争力的薪酬和福利待遇，激励他们充分发挥潜力和创造力。
此外，企业还可以通过激励机制和职业发展通道提供更多的发展机会和晋升空间，以满足员工的成长需求。
第六步：劳动关系管理劳动关系管理是指管理企业与员工的关系，包括建立和维护良好的雇佣关系、处理劳动纠纷等。
企业需要建立沟通渠道，定期与员工进行交流和沟通，关注员工的需求和反馈，并及时妥善处理问题和纠纷，维护员工的权益和利益。
第七步：人力资源信息系统人力资源信息系统是支持人力资源控制的重要工具，它能够集中存储和管理与人力资源相关的各种信息，包括员工档案、薪酬数据、福利记录等。
人力资源控制程序
c) 继续工程培训： 其内容是对具有大专以上文化程度或初级以上技术职称的专业人员进行补充、扩展专业知识的再培训。
d) 学历培训：其内容是对为取得国家认可的高等学校毕业证书的培训。
①公司员工应按“员工岗位能力要求及评价管理办法”规定获得相关证书方可上岗。从事体系审核、理化测试、计量测试、会计、律师、特殊岗位等的人员必须获得国家有关部门颁发的有关证书，方能从事该工作。
②特殊岗位人员因上级或外来因素影响暂未取证的，由公司人力资源管理部门作出说明或提供相关证实材料。
③行政管理部应对证书有效性予以监控管理。
②外部培训，以取得合格证或说明合格的资料，并在行政管理部登记注册，视为验证。
4.2.2.4 培训档案管理
a)行政管理部应建立“员工培训台帐”，对员工培训情况进行动态管理，为人力资源分析、评价提供数据。
b)各培训组织单位负责本单位组织的各类培训档案和台帐的建立。
c)各单位负责本单位参加培训记录的建立和证书管理。
②临时计划
因工作需要，年度计划未作安排又确需对相关人员进行培训的，需求单位填写“培训需求申请表”，报相关单位或人员批准：
(1)岗位培训、技能培训由组织单位负责人批准。
(2)外部技能培训由行政管理部报公司总经理批准后实施。
(3)继续工程培训和学历培训，一般员工自行参加继续工程培训或学历培训的，必须经所在单位同意，行政管理部审查后，报集团公司主管部门审核，经集团公司主管人力副总裁批准；管理骨干须报CEO批准，否则其学历不予认可。
5 为便于管理，本文涉及的相关支持性文件和质量记录在《公司受控文件清单》录
人力资源控制程序
人力资源控制程序1.目的以提高工作效率、实现质量安全业绩为目标，确保公司人力资源满足岗位能力需求，合理配置，高效利用。
2.适用范围适用于公司所有从事影响产品质量安全的人员能力管理,包括招聘、考核和培训。
3.职责3.1总经理：a)批准培训计划。
b)部门主管以上员工的职责和任职条件的审批，及其任用批准。
c)授权管理者代表（兼食品安全小组组长）安排食品安全小组的有关知识的培训。
3.2行政部：a)任职与培训管理的归口单位。
b)负责组织编制《岗位职责》、《培训计划》。
c)负责公司培训工作的策划、组织、实施与评价。
3.3各部门：a)本部门人员培训需求的确定和计划。
b)本部门工作的安排和员工能力考察。
4.定义:无5.工作流程5.1人员要求对从事生产直接和间接与产品接触的人员，必须持有有效的的健康证明。
特殊岗位人员必须有相关部门颁发的资格证书。
5.2 生产、质量检验、仓储、车间人员的要求，生产、质量检验、仓储、车间人员每年进行一次健康检查，必要时做临时健康检查凡患有有碍产品卫生的疾患者，必须调离生产岗位。
如活动性肺结核、病毒性肝炎、肠道传染病及病毒携带者、化浓性或慢性渗出性皮肤病等传染病患者不得从事的生产活动。
生产、质量检验、车间人员的个人卫生必须符合要求。
与生产无关物品不能带入车间。
工作时不得戴首饰、手表或其他饰物，不得化妆。
进入车间时洗手、消毒并穿着工作服、帽、鞋，工作服、帽、鞋应当保持清洁并定期消毒。
5.3 食品安全小组成员的要求食品安全小组成员应该为多学科人员，由生产部、采购部、销售部、品保部、研发部、交付部、行政部等部门人员组成。
5.4培训内容5.4.1新员工培训A 上岗基础教育：包括企业概况、公司规章制度、方针、目标、食品安全意识、质量意识、相关法律、法规、产品的常识及卫生基础知识等培训内容，在入公司一个月内，由行政部组织实施。
B 岗前技能培训：包括所在岗位相关作业文件、注意事项、相关设备性能、操作过程、现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容，由行政部组织所在岗位部门及相关部门实施。
CX-06-01-C人力资源控制程序
1 目的通过对公司人力资源进行有效的管理与控制，确保从事影响产品符合性的人员能够胜任本职工作，使公司生产和管理保持在最佳状态。
2 适用范围适用于本公司与质量管理体系有关的各类人员的控制和管理。
3 职责3.1总经理办公室3.1.1总经理办公室负责公司年度培训的策划、组织、监控，制定公司培训计划并监督实施，组织对培训效果进行评价。
3.1.2 合理配置公司员工，当员工岗位发生短缺时，负责招聘和调剂。
3.2各部门负责编制本部门的《岗位职务说明书》。
3.3总经理负责编制各部门负责人的《岗位职务说明书》。
3.4各部门提出用人申请，定期对本部门员工进行评估后提出培训需求，并负责本部门员工的技能培训和考核。
4 定义无5 工作流程图6 工作步骤说明6.1人力资源需求及配置6.1.1职能部门负责人根据本手册5.0管理职责中“5.5.1职责和权限”的要求，编制本部门的“岗位职务说明书”（包括教育、培训、技能、经验等方面），编制好后报管理者代表审核（或）批准和（或）总经理批准，并向人事备案，以作为岗位人员招聘、安排和考核的依据6.1.2总经理办公室根据各部门的“岗位职务说明书”的具体要求和公司人员的实际能力，合理在公司内部调整人力资源。
6.1.2.1公司原有岗位空缺或因生产需要增设岗位时，由部门负责人填写《人力需求表》提出书面申请，总经理办公室视情况审核，并签署意见，包括招聘方式、招聘费用等。
6.1.2.2《人力需求表》经总经理批准后，由总经理办公室具体负责实施。
6.1.2.3公司各岗位人员均应符合相应任职要求，特殊情况须由各部门负责人提出申请报告，报总经理批准后方可在岗任职。
6.1.3对外招聘当公司无法进行内部调剂时，由总经理办公室对外公开招聘。
6.1.3.1总经理办公室负责审核应聘人员有关学历、资历、经历和证明文件，条件符合基本要求后电话通知面试。
6.1.3.2面试由总经理办公室先行考核工作业绩、品行道德等基本情况，部门负责人负责业务方面的考核，对于较高级别专业技术人员、中层以上干部的录用，须经总经理考核后确定。
人力资源人力资源控制程序
人力资源人力资源控制程序人力资源控制程序是一个组织中的一系列流程，它们用于计划、监控和评估帮助机构实现其目标的员工和劳动力资源。
在人力资源控制程序下，部门负责人和其他相关人员负责跟踪员工的表现，以确保他们能够顺利完成任务和遵守公司的政策和法规。
人力资源控制程序是组织成功的关键要素，下面我们将详细介绍其重要性和实施方法。
一、人力资源控制程序的重要性1. 维护员工的工作表现人力资源控制程序可以协助管理者评估员工表现，以及识别和解决工作领域和团队动态中的潜在问题。
因此，HR控制程序能够帮助管理者确保所提供的培训和支持满足员工的需求，并为员工提供清晰明确的任务定义和目标设定，使得员工在工作任务中清晰明了，减少对员工无效时间的浪费，从而提升员工的工作效率与工作品质。
2. 保持高工作效率人力资源控制程序可以评估人员使用的时间，以及他们如何完成任务。
面对巨大的需求，通常有较少的资源可用。
因此，组织需要对这些资源使用进行控制，以确保组织高效运营。
此时，合理的人力资源控制程序能够发现、解决和预防资源管理中的问题，使组织有效利用资源，从而改善生产力，提高效率。
这是确保公司生产力和削减开支的关键。
3. 预期和避免潜在人力资源问题人力资源控制程序可以识别员工和组织可能面临的潜在问题，并采取必要的纠正措施。
举个例子，员工培训不足，可能会导致低效率和低生产量，这经常是人力资源控制程序能够帮助组织解决的问题。
此外，组织的制度失误、违反政策以及其他问题也可能会对组织的人力资源管理带来一系列挑战。
现代的人力资源控制程序可以预测这些潜在问题，并尽快采取行动，以减少它们对组织的影响。
4. 建设整体组织文化人力资源控制程序还可以用来帮助组织建立健康的公司文化，以便更好地管理员工和资源。
组织可以通过优秀的管理实践、招聘、培训、薪酬制度等，树立良好的企业文化信念，让员工更好地了解组织的目标和愿景。
这有助于增强员工的责任感和信心，以更高的效率来完成工作。
人力资源控制程序
人力资源控制程序是指企业为了有效管理和控制人力资源而采用的一系列方案和流程。
人力资源控制程序的目标是制定合理的人力资源管理策略，提高企业的人力资源管理水平，优化组织结构，提高员工的工作满意度和绩效，确保企业的持续发展。
一、人力资源需求预测人力资源需求预测是企业人力资源控制程序的第一步，它通过对企业的发展战略、业务需求、市场环境等因素进行分析和研究，预测未来一段时间内企业所需的人力资源数量和结构。
预测结果作为人力资源规划、招聘、培训等决策的参考依据。
二、人力资源规划人力资源规划是在人力资源需求预测的基础上，制定合理的人力资源配置方案，以满足组织的业务需求。
人力资源规划主要包括人员配置计划、岗位设置、职位描述和任职要求等内容。
在制定人力资源规划时，需要综合考虑企业的战略目标、组织结构、人力资源市场的供求状况等因素。
三、招聘与录用招聘与录用是指根据企业的人力资源规划，采取一系列的招聘活动和选拔程序，从外部或内部选拔合适的人才，填补组织中的空缺岗位。
招聘与录用过程中，可以通过招聘广告、招聘网站、招聘会等渠道吸引人才，并通过面试、测试、背景调查等手段评估人才的能力和适应性，最终确定录用人员。
四、员工培训与发展员工培训与发展是通过培训、教育和职业发展等措施，提高员工的职业技能和综合素质，以满足企业的业务需求和员工的个人发展需要。
人力资源控制程序中，员工培训与发展是一个持续的过程，通过定期进行培训需求分析，制定培训计划，组织培训活动，并对培训效果进行评估，不断提升员工的能力和素质。
五、绩效管理与奖惩制度绩效管理与奖惩制度是通过对员工工作表现和绩效进行评估和激励，提高员工的工作动力和绩效。
在人力资源控制程序中，可以通过设立合理的绩效指标，定期对员工进行绩效评估，区分优秀和普通员工，并相应地给予奖励或者惩罚。
这有助于激励员工积极工作，提高组织的整体绩效。
六、福利与员工关系管理福利与员工关系管理是通过提供各种形式的福利待遇和良好的员工关系，增加员工的福利感和对企业的认同感，提高员工的工作满意度和忠诚度。
人力资源控制程序
人力资源控制程序1目的确定并提供质量管理体系所需的人力资源，使公司内部的人力资源合理调配，并提供培训以提高工作效率。
２范围适用于公司的人员配置、培训和人员的管理和激励。
３职责行政部负责人力资源的归口管理；各部门配合实施。
４工作内容4.1 岗位职责落实4.1.1 行政部应根据各类岗位的性质、要求编制《各类岗位述职要求》，报行政总监批准，以作为各工作岗位描叙的基本依据；述职要求应明确受教育的程度的要求、所需的技能的要求和相关的工作经历的要求和主要工作职责。
4.1.2 由直接上级对直接下级按照《各类岗位述职要求》进行岗位描叙以明确工作职责，双方记录“岗位描叙”，行政部参与并保管相关资料。
4.1.3 每半年由行政部组织各部门实施述职，由直接下级对直接上级按“岗位描叙”内容结合工作情况进行述职，并记录“述职报告”，由直接上级出具评定意见，“述职报告”交行政部保存，作为工作考评的资料之一。
4.2招聘与录用4.2.1行政部主管应在每年初会同相关一级主管，根据公司的发展状况、经营发展战略、经营计划及现有人力资源的从充分性和合理性，制定年度招聘预测计划。
4.2.2 行政部根据年度招聘预测计划确定录用人数和相应的岗位职责及素质要求，并通过各种途径与拟聘用人员取得联系，进行沟通，调查背景资料，整理列入公司备用人才库。
4.2.3 人员需求的申请部门主管根据部门需求填写“招聘人员申报表”，注明招聘原因、素质要求等，报行政总监批准后，传递行政部。
4.2.4 行政部通过备用人才库和其他途径收集适用人才的资料，并与申请部门主管分析筛选，确定合适人选，通知该应聘人员提供相关资料，填写“应聘人员登记表”，并安排时间进行考核和面试。
4.2.5 由行政部验证应聘人员提供的相关资料，再申请部门主管对应聘进行专业知识考核（笔试、操作、问答），并在“招聘审核表”上进行考核记录，出具考核意见，对于相关技术岗位的考核应有专家参与评定；专业知识考核合格后由行政部主管对其进行品行和心理测试，并在“招聘审核表”上进行考核记录，出具考核意见；品行和心理测试考核合格后行政部将“招聘审核表”提交行政总监审批。
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1.目的为配合公司战略规划，对人力资源进行合理配置，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。
2.范围适用于公司人力资源各方面的管理。
3.术语与定义3.1人力资源规划：是指企业稳定的拥有一定质量和必要数量的人力，以实现包括个人利益在内的组织目标而拟订的一套措施，从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未到发展过程中的相互匹配。
3.2人力资源开发：指一切通过传授知识、转变观念来提高技能，改善当前或未来管理工作绩效的活动。
3.3绩效考核：是按照预定程序和方法，以及考评指标和标准体系要求，采用监督、反馈、知道、协调和控制等手段对员工绩效活动进行全程跟踪，以确保绩效目标实现过程。
4.职责4.1总经理4.1.1负责审核各部门人力资源规划。
4.1.2负责员工招聘、人事罢免、人员调动、薪酬激励等的批准。
4.2各部门职责4.2.1负责本部门的人力资源规划，并进行人力资源需求申请。
4.2.2负责本部门员工绩效评价。
4.2.3负责本部门培训需求的申请。
4.2.4负责本部门员工惩罚的提报。
4.2.5负责本部门员工的人事罢免、人员调动方案的提出。
4.3管理部4.3.1负责收集各部门提出的人力资源需求信息。
4.3.2负责组织招聘、培训、录用、考核等工作。
4.3.3负责员工劳动合同管理及人事档案管理工作。
4.3.4负责员工晋升、离职、辞退等管理工作。
4.4财务部4.4.1负责薪酬的发放。
5.工作内容5.1聘用原则：公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司人力资源战略的要求。
5.2人力资源规划5.2.1各部门在人力资源供需预测的基础上进行人力资源开发。
5.2.2人力资源需求计划应遵循精简、高效的原则。
5.2.3各部门需于每年11月底制定次年《年度人力资源需求计划》，报管理部。
5.2.4管理部汇总、分析各部门人力资源需求计划，制定公司《年度人力资源需求计划汇总》提交总经理审批。
5.3招聘申请5.3.1用人部门有招聘需求时，或当员工离职需另填补空缺时，部门须填写“招工申请表”，经部门主管审核后，交由管理部核准并确认需求，再报总经理审批后，进行招聘。
5.3.2职位空缺招聘，管理部核准该部门人力资源需求计划并确认需求申请。
5.3.3当招聘需求数量或职位超出人力资源需求计划时，即预算外招聘，由管理部报总经理审批招聘需求申请。
5.4招聘5.4.1为满足招聘的全面需求，管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会等方式。
公司内部员工也可经本部门主管同意后，推荐合适的人才申请该职位。
5.4.2初步筛选应聘者5.4.2.1管理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。
5.4.2.2管理部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。
5.4.2.3管理部负责通知初步筛选后的应聘者，并与用人部门主管或经理确认面试时间。
5.5面试流程5.5.1应聘者面试前需填写“招聘人员人事资料表”，用人部门指派面试人选，主要考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。
用人部门在“招聘人员人事资料表”中相应位置填写面试评价。
面试合格的应聘者将进行二次面试。
5.5.2管理部负责二次面试，了解应聘者的一般情况，并向应聘者简单介绍公司业务，回答他们一些简单的问题。
并在“招聘人员人事资料表”中相应位置填写面试评价。
5.6录用流程5.6.1管理部对于同意录用的应聘者可以立即发出《录用通知及入职指南》。
告知应聘者办理入职的报到时间等相关内容。
5.6.2管理部负责办理员工入职手续。
新员工报到后，填写“员工入职登记表”、《新员工入职须知》、“员工上下班途径登记表”以及提交入职指南中所列明的相关资料。
5.6.3管理部为每位新员工建立员工个人档案。
5.6.4管理部负责在新员工报到一个月内与其签定《劳动合同》。
5.7劳动合同管理5.7.1公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同。
员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。
公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见。
5.7.2人事档案管理。
管理部统一管理员工人事档案，新员工入职后，及时上报财务部，为新员工办理社会保险等事宜。
管理部负责全体员工日常出勤考核，考核统计完毕后，交由财务进行结算。
5.8试用期管理5.8.1试用期管理规定a)新员工需通过三个月-六个月的试用期，在试用期结束期满前，由用人部门根据员工业绩和各方面的表现作出评估，评估合格的将直接转正。
试用期满评估不合格的，将提供评估不合格报告并作出解除劳动合同处理意见。
b)试用期的员工，工资待遇将实行同工同酬原则，同时遵守国家和法律规定支付工资、加班费、劳保福利等。
5.8.2新员工培训a)公司基础教育：包括公司简介、员工守则、质量方针和质量目标、质量安全和环保意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。
在入职后，由管理部负责组织进行。
b)部门基础教育：学习本部门工作的主要内容，由所在部门负责人组织进行；c)岗位技能培训：以部门安全作业流程书、安全手册为指导，学习所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，然后进行《员工安全技术培训习题》考核。
5.8.3新员工试用期考核a)试用期满，通过，合格者自动转为正式员工。
b)试用期内，未通过，归为不适合该工作岗位，则应进行劝退离职。
C）办公室文职人员按照日常工作情况进行试用期考核，车间操作人员按照《新员工培训及考核评价》要求进行试用期考核。
5.9日常出勤考核5.9.1出勤统计周期为每月1日~30日(或31日)。
员工上下班时均需要打卡确认。
每月根据“员工休息表”确认上班休息情况，然后根据实际出勤情况进行工时、加班时、请假等相关数据的统计，提交到财务部进行工资结算。
5.10在职培训（意识）管理5.10.1各部门根据生产实际情况制订“年度员工培训大纲”，每月按“年度员工培训大纲”制订相应的教育课程，并予以实施。
5.10.2各部门根据其工作性质及管理水平提升之需要，自行拟定适合本部门之相关课程培训计划，并交管理部备案，由管理部督导执行。
5.10.3特种作业人员培训，由各部门汇总后，再由管理部负责到培训机构进行报名，安排通知员工参加培训学习。
培训合格后，各部门才能安排员工进行特种作业的工作。
5.10.4环境重要岗位人员：由管理部确定公司具有重大环境影响的岗位及人员，编制公司人员的《环境重要岗位职责和能力要求》。
5.10.5通过有效的培训使公司质量、环境体系内的有关人员具备质量、环境体系所需的能力及意识。
5.10.6各类内部培训都需要进行相关的记录。
5.11年度考核5.11.1每年年中或年终，由管理部组织各部门进行员工考核。
办公室员工及副系长级以上员工“年度个人定性考核”进行考核；生产本部员工根据“年度评价”内容进行考核。
5.11.2各部门主管对下属进行年终评价后，提交管理部整理并交总经理。
然后各部门主管进行人事评定会议，最终评定由总经理决定。
5.11.3年终评定结果出来后，员工与相关部门主管进行面谈，并在“年度个人定性考核”或“年度评价”上签名确认。
5.11.4通过有效的考核以评价相关的工作人员，具备质量、环境体系所需的能力。
5.12人事变动管理5.12.1公司内部晋升、调职a)根据“年度个人定性考核”的评价，对于表现突出或业绩上有重大贡献的员工进行升职举荐，经总经理批准同意后，由管理部发布人事任命通知。
b)为了高效完成公司的战略任务，增加员工在公司内发展的机会，充分发挥员工的潜能，相关部门主管讨论部门划分调整、人员调动等问题，经总经理批准同意后，由管理部发布组织架构变动通知。
5.12.2离职管理a)辞退申请，员工违反公司规章制度者，管理部依据《劳动合同》直接办理辞退手续。
b)员工因个人原因，辞去其现有职位，应提前30日提交“离职申请表”，由相关门领导逐一进行审批。
员工在申请离职日期前3天必须开始办理移交手续，填写“工作移交清单”。
c)员工无故旷工三天以上，视为自动离职。
d)“离职申请表”、“工作移交清单”审批确认完后，归入人事档案中。
5.13记录存档5.13.1员工个人档案的所有信息均要保密，由管理部进行保管，资料保存时间为长期。
5.13.2员工的各项培训记录，由各负责培训的部门进行保管，保管时间至少为3年。
5.14有效沟通5.14.1管理部应负责建立和维护公司有效的沟通渠道，保证公司的各部门、各人员之间的沟通顺畅。
设立内部沟通软件（内部邮箱、企业微信等），其对其运行的网络进行有效的维护，保持有效的传输；公司各部进行早会以保持有效沟通。
5.14.2公司的人事方面外部事项由管理部负责外部沟通并实际操作，如员工体检、地方政府的检查等；其它部门的外部事项可由公司管理部协助处理；公司的相关人员如工作需要进行外部交流沟通（如采购、售销等），经上级批示后管理部应负责开通外部电话、外部网络，并时常进行维护，能使其正常运作。
并能进行适当的管控。
5.15基础设施及工作环境5.15.1公司为实现产品以及服务所需的基础设施包括：工作场所（办公场所、停车场等）、服务设施（包括软件和硬件，如通讯网络、运输设施、、弱电、道路等）、支持性设备和工具（如维修用的设备和工具等）应得到保证，并能得到适当的维护。
由公司的管理部负责执行。
5.15.2a)公司管理部管理为实现工作目标所需的工作和生活环境中人和物的因素，根据作业需要，负责确定并提供作业场所必须的基础设施，创造良好的工作环境，包括：配置适用的办公用房并根据服务需要适当装修，树立良好的企业形象；b)公司应配置必要的空调、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全；人事对供水、电、设施实行定置管理，要考虑人体工效学的要求，努力提高工作效率；c)公司管理部及各部门应不定期对员工进行一对一的沟通，了解其工作的状况、生活的状况，以及一些心里的想法，进行一定的人文关心。
并能帮助其解决一些实际的工作需求，使其能感受的公司的关怀，更加融入公司。
6.参考资料“年度人力资源需求计划”“年度人力资源需求计划汇总”“招工申请表”“招聘人员人事资料表”《录用通知及入职指南》“员工入职登记表“《新员工入职须知》“员工上下班途径登记表”《劳动合同》《员工安全技术培训习题》《新员工培训及考核评价》“年度员工培训大纲”“年度个人定性考核”“年度评价”“离职申请表”“工作移交清单”7.工作流程图见下页。