新世界物业空置单元钥匙管理规定
新世界物业借(领)钥匙管理规定
新世界物业借(领)钥匙管理规定新世界物业借（领）钥匙管理规定1.目的规范业主钥匙的管理工作2.适用范围适用于本公司辖下楼盘物业中心业主钥匙的管理。
3.职责3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与检查工作。
3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与借（领）及跟踪清点。
4.程序要点：4.1物业部人员因工作需要借钥匙：必须向客服主任申请，在得到同意后由借匙当事人签名，及客服主任签名后，方可借匙，原则上要在借匙当天（1天内）工作完成后即时归还，归还前请先通知客服组管匙人，将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙人所造成的物品损坏，将由借匙人（当事人）负责照价赔偿，如有特殊原因，可延迟一天还匙，但需与管匙人说明情况。
4.2销售人员借匙：如因工作需要向客服组借匙，由借匙当事人签名，原则上在看完楼即时归还，如有其它原因可于当天下午六点前（1天内）归还，归还前请先通知物业部管匙人，将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙人所造成的物品损坏，将由借匙人（当事人）负责照价赔偿。
4.3项目部人员借匙：如因工作需要向物业部借匙，由借匙当事人签名，原则上要在工作完成后即时（1天内）归还，归还前请先通知物业部管匙人，将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙人所造成的物品损坏，将由借匙人（当事人）负责价照赔偿。
4.4施工单位借匙：施工单位因施工需要借匙，凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙，借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定，（但最长不超过一个月），原则上在施工完工后即日归还，归还前请先通知客服组管匙人，将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙单位所造成的物品损坏，将由借匙单位（当事人）负责照价赔偿。
4.5注：所有借匙人（单位），必须在规定的时间内归还钥匙，如超过规定归还时间一个三天仍未归还的，物业部将自动更换锁，所换锁的费用将由借匙人负责支付。
物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度⒈范围本制度适用于所有物业管理部门及相关工作人员，在进行钥匙管理过程中必须严格遵守此制度。
⒉定义●物业钥匙：指用于解锁、进入物业内部空间的钥匙。
●钥匙管理人员：指被授权管理和保管物业钥匙的员工。
●钥匙领用人员：指被授权使用物业钥匙的员工。
⒊钥匙管理人员职责⑴负责对物业钥匙进行登记、保管和管理，确保钥匙的完整性和安全性。
⑵每位管理人员都需确保领取的钥匙按规定使用，并在使用完毕后及时返还到指定地点。
⑶对于重要的钥匙，管理人员需进行定期检查和保养，确保其正常使用。
⒋钥匙领用与归还⑴钥匙领用人员需提前提出申请，并在填写领用单后，经过审批后方可领取。
⑵钥匙领用人员必须亲自领取，并在领取时进行签名确认，同时还需提供联系明。
⑶钥匙领用人员必须在使用结束后及时将钥匙返还给钥匙管理人员，并进行签字确认。
⑷钥匙领用人员对钥匙的使用负有责任，不得私自转借给他人，如有遗失或损坏需及时向钥匙管理人员报告。
⒌钥匙保管⑴钥匙管理人员必须将所有钥匙妥善保管在指定的安全柜中，并确保安全柜有足够的防盗措施。
⑵钥匙管理人员需对钥匙进行分类、编号，并制定相应的登记簿，详细记录钥匙的归属和使用情况。
⑶钥匙管理人员需对钥匙进行定期盘点，确保钥匙账务的准确性。
⑷物业管理部门应制定紧急情况下的备用钥匙方案，并进行严格保管，仅在特殊情况下使用。
⒍钥匙使用审批⑴对于需要使用重要钥匙的情况，钥匙领用人员需要提前填写使用申请，并经过相应级别主管的批准后方可使用。
⑵钥匙使用期限应在申请时进行明确，并在使用期限到期前重新申请。
⑶钥匙使用过程中，如有特殊情况需要延长使用期限，则必须提前向主管提交延期申请，并经批准后方可延期使用。
⒎监管与追责⑴物业管理部门应建立相关监管机制，对钥匙管理人员的工作进行监督和检查。
⑵钥匙管理人员发现有人违反钥匙管理制度的行为，应及时向主管汇报，并协助调查。
⑶钥匙领用人员在使用过程中发生违规行为的，将被追究相应的法律责任。
物业处钥匙管理制度
物业处钥匙管理制度一、制度概述为严格管理和保障物业处的安全和秩序，制定本管理制度。
本制度旨在规范和管理物业处的钥匙的使用和管理，确保物业处的安全和秩序。
二、钥匙的申领与归还1. 业主或租户如需申领物业处的钥匙，需提供身份证明材料，并经物业处审核批准后方可领取。
2. 业主或租户领取钥匙后应尽快使用，不得私自借给他人或将钥匙转让他人使用。
如有需要，应提前告知物业处并办理相关手续。
3. 使用完毕后，须及时归还物业处，并按规定的时间归还，逾期未还将被视为违规操作。
4. 钥匙的申领和归还均需签署相关的申请和归还单据，由保安人员进行记录和备案。
三、钥匙的保管与使用1. 业主或租户领取的钥匙只能用于物业处相关的使用，不得私自擅自外借或用于其他用途。
2. 钥匙使用期间需妥善保管，避免丢失或损坏。
一旦出现钥匙丢失或损坏的情况，需及时向物业处报告并按规定补偿。
3. 业主或租户使用钥匙时，应妥善保管好自己的钥匙，不得随意将钥匙遗失或泄漏给他人，以免发生安全问题。
4. 钥匙的使用范围仅限于授权范围内，不得私自使用或开启其他未经授权的门禁系统。
四、钥匙的管理与监督1. 物业管理部门应设立专人负责钥匙的管理和监督，确保钥匙的安全和有效使用。
2. 物业管理部门应对领取和归还的钥匙进行记录和备案，并定期进行检查和清点，确保钥匙的使用情况符合规定。
3. 物业管理部门应建立健全的钥匙管理制度和监督机制，对不遵守规定使用钥匙或私自外借钥匙的人员进行处理并追究责任。
五、违规处理1. 对于违反本管理制度以及私自借用、外借或转让钥匙的行为，物业管理部门有权采取相应的措施，包括暂停使用权、罚款等处罚措施。
2. 对于丢失或损坏钥匙的情况，物业管理部门有权要求相应的赔偿，并视情况追究责任。
3. 对于严重违规行为，物业管理部门有权进行警告、停止服务或将违规人员列入黑名单并有关部门通报。
六、制度的执行与评估1. 物业管理部门应严格执行本管理制度，对违规行为及时进行处罚和处理，确保物业处的安全和秩序。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目作为一个综合性的园区，涉及到大量的房屋、设备和资源的管理。
为了确保物业项目的安全和顺利运营，钥匙管理是至关重要的一项工作。
本文将详细介绍物业项目钥匙管理的规定和要求。
二、钥匙管理责任1. 物业管理部门负责整个物业项目的钥匙管理工作。
2. 物业管理部门应指定专人负责钥匙管理，确保钥匙的安全性和有效性。
三、钥匙的分类和使用1. 钥匙应根据功能和使用范围进行分类，如大门钥匙、公共区域钥匙、单位门锁钥匙等。
2. 钥匙使用前，必须经过授权和登记，未经授权人员不得私自使用。
3. 钥匙不得随意借用、转借或私自复制。
4. 钥匙使用完毕后，应及时归还到指定的存放位置。
四、钥匙的领取和归还1. 钥匙领取时，必须填写领取登记表，包括领取人姓名、单位、联系方式、领取时间等信息。
2. 钥匙归还时，领取人必须填写归还登记表，包括归还人姓名、单位、联系方式、归还时间等信息。
3. 钥匙的领取和归还必须在物业管理部门的监督下进行，确保过程的透明和可追溯性。
五、钥匙的存放和保管1. 物业管理部门应建立专门的钥匙存放室或柜，设立相应的存放和保管制度。
2. 钥匙存放室或柜应配备安全防护措施，如防火、防盗、防水等。
3. 钥匙存放室或柜的钥匙管理人员必须定期检查钥匙的完整性和数量，并记录在册。
六、钥匙的遗失和报废1. 钥匙遗失后，领取人应立即向物业管理部门报告，并填写遗失报告表。
2. 物业管理部门应立即采取相应的措施，如更换锁芯、重新配发钥匙等，确保项目的安全。
3. 钥匙报废时，应进行登记，并采取安全的销毁方式，防止被他人恶意使用。
七、违规处理1. 对于违反钥匙管理规定的人员，物业管理部门有权采取相应的纪律处分措施，如警告、罚款、暂停使用权等。
2. 对于严重违规行为，物业管理部门有权报告相关部门，并追究法律责任。
八、定期检查和评估1. 物业管理部门应定期对钥匙管理制度进行检查和评估，确保其有效性和合规性。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目作为一个独立的运营实体，需要对项目内的钥匙进行有效的管理，以确保项目安全和顺利运营。
本文将详细介绍物业项目钥匙管理的规定。
二、管理责任1. 物业项目管理部门负责整个项目内的钥匙管理工作，包括钥匙的发放、归还、备份和更新等。
2. 物业项目管理部门应指定专人负责钥匙管理工作，并确保其具备足够的安全意识和责任心。
三、钥匙的分类和标识1. 钥匙应根据使用范围和用途进行分类，如大门钥匙、楼栋钥匙、公共区域钥匙等。
2. 每把钥匙应进行标识，包括钥匙编号、使用范围、用途等信息，以便于管理和查询。
四、钥匙的发放和归还1. 钥匙的发放应经过申请和审批程序，申请人需提供合理的理由和使用范围。
2. 发放钥匙前，应向申请人进行相关安全知识的培训，并要求其签署相关责任承诺书。
3. 归还钥匙时，物业项目管理部门应进行核对，确保钥匙完好无损并记录归还时间。
五、钥匙的备份和更新1. 物业项目管理部门应建立钥匙备份系统，确保钥匙备份的安全性和可靠性。
2. 钥匙备份应定期进行，确保备份钥匙的有效性和完整性。
3. 钥匙备份系统应定期更新，剔除已失效或不再使用的钥匙。
六、钥匙的丢失和遗失1. 钥匙丢失或遗失时，申请人应立即向物业项目管理部门报告，并配合进行相关调查和处理。
2. 物业项目管理部门应及时采取措施，包括更换锁芯、重新配发钥匙等，确保项目安全。
七、钥匙的使用记录和监控1. 物业项目管理部门应建立钥匙使用记录，包括发放、归还、丢失、遗失等情况的详细记录。
2. 物业项目管理部门可以借助技术手段，如视频监控等，对钥匙的使用情况进行监控和记录。
八、钥匙管理的安全措施1. 物业项目管理部门应建立相应的安全措施，包括安全存放钥匙的地方、防火防盗设施等。
2. 钥匙管理工作应定期进行安全检查，确保安全措施的有效性和可靠性。
九、违规处理1. 对于违反钥匙管理规定的行为，物业项目管理部门应及时进行处理，包括警告、罚款、取消钥匙使用权限等。
新世界物业空置单元钥匙管理规定
新世界物业空置单元钥匙管理规定
新世界物业空置单元钥匙管理规定
1.客服组自验收楼宇后所接管的钥匙，按以下规定进行管理：
1.1各空置单元统一由客服组进行清点核对，确认无误后将各空置单元钥匙分为A、B两部分，A部分为各空置单元大门匙一条，以供售楼部及物管部人员看、查楼所用。
B部分为剩余的另一部分钥匙，在业户接收单元后交付业户所用。
1.2钥匙以分类存放，指定专人进行管理，由客服组负责。
2.钥匙借出：
2.1 A部分：只能对公司内部借用（包括物业部及发展商），对外单位（施工单位）不得向其借出钥匙。
2.2 B部分：非特殊情况及未经部门主任同意，不得动用。
2.3因遗留问题须借出的大门匙，由客服借出，再按遗漏问题处理程序交予项目工程部。
2.4业户收楼，须由客服领出钥匙，交业户签收。
3.钥匙归还：
3.1客服人员对每次所归还的钥匙，须先对相应单元进行检查，确认室内物品齐全及门窗、水电部阀关闭后，才可收回钥匙，若检查发现问题，拒收钥匙，并及时向上级主任汇报处理。
4.定期检查：
4.1客服每月25日对钥匙进行盘点及对空置单元进行检查，如有错漏，立即查明原因，进行处理。
5.登记
5.1钥匙的借出及归还，须严格按照《钥匙登记本》上栏目进行填写，不得漏项。
物业钥匙管理制度规定
物业钥匙管理制度规定第一章总则为了规范物业钥匙管理工作，保障业主和物业的安全，提升物业管理效率，制定本规定。
第二章物业钥匙管理的范围1. 本规定适用于全体业主、租户和物业工作人员。
2. 物业钥匙包括大门钥匙、单元门钥匙、储物间钥匙等。
第三章物业钥匙的保管与使用1. 业主/租户应将个人物业钥匙妥善保管，不得私自复制、遗失、借给他人或转让。
2. 业主/租户擅自更换大门锁等物业锁具，需提前向物业管理部门备案，并交付备用钥匙。
3. 物业工作人员应按照工作要求，认真保管并正确使用职务钥匙。
第四章物业钥匙的管理制度1. 物业管理部门需建立完善的物业钥匙管理制度，包括记录登记、领取归还、使用情况等。
2. 物业管理部门需分级管理物业钥匙，制定不同级别的权限控制。
3. 物业管理部门应定期对所有钥匙进行清点核对，确保不遗漏。
第五章物业钥匙的使用规定1. 业主/租户须凭业主证明或租赁合同办理物业钥匙领取手续。
2. 业主/租户应按规定使用物业钥匙，不得借用给他人，不得挂在易见处等。
3. 物业工作人员应按需使用职务钥匙，确保工作顺利进行。
第六章物业钥匙的紧急处理办法1. 业主/租户若遗失物业钥匙，应立即向物业管理部门报告，及时补办新钥匙。
2. 如果物业工作人员遗失职务钥匙，应立即向上级报告，并协助进行寻找或更换。
第七章物业钥匙的处罚规定1. 对违反本规定的业主/租户，物业管理部门可依据情节轻重采取警告、限制使用等处罚措施。
2. 对故意破坏物业钥匙管理制度的人员，物业管理部门将依据相关规定进行处理。
第八章附则1. 本规定解释权归物业管理部门所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上就是对物业钥匙管理制度的规定，希望各位业主、租户和物业工作人员严格执行，共同维护物业安全和秩序。
小区空置单元钥匙管理规定
小区空置单元钥匙管理规定引言小区空置单元钥匙管理是保障小区安全和业主利益的重要举措。
本文旨在制定详细的规定，确保小区空置单元钥匙的安全管理，同时保证业主权益和小区的整体安全。
1. 管理范围和目标本规定适用于小区内所有空置单元的钥匙管理。
其主要目标是：1.确保空置单元钥匙的妥善保管，防止丢失和被盗；2.确保只有授权人员能够使用空置单元钥匙；3.减少因钥匙管理不善导致的安全隐患；4.加强对空置单元钥匙的日常监管和记录。
2. 空置单元钥匙的管理责任空置单元钥匙的管理责任主要由以下方面承担：2.1 物业管理处物业管理处作为小区的管理机构，负责亲属、朋友、亲戚等住户离开的空置单元钥匙的收回和保管工作。
具体责任包括：•负责收回空置单元钥匙，并进行登记；•设立专门的钥匙管理处，确保钥匙的安全保管；•定期检查和清点钥匙的数量和完整性；•对需要使用空置单元钥匙的人员进行审查和登记。
2.2 业主委员会业主委员会作为小区业主的代表组织，对空置单元钥匙管理承担监督责任。
其具体职责包括：•监督物业管理处的钥匙管理行为；•确保业主的权益不受侵犯；•组织业主讨论和决定重要的钥匙管理事宜。
2.3 业主作为空置单元的所有者，业主有责任妥善保管自己的钥匙。
具体职责包括：•不得将空置单元钥匙私自转交给他人；•如需委托管理处代为保管钥匙，应明确告知物业管理处；•对于丢失或损坏的钥匙，应及时报告物业管理处。
3. 钥匙管理制度为了确保空置单元钥匙的安全管理，制定以下钥匙管理制度：3.1 钥匙使用登记制度物业管理处应建立钥匙使用登记制度，要求每次使用空置单元钥匙的人员填写登记表格，包括姓名、住址、使用时间等信息。
此举可帮助追溯和监督钥匙的使用情况。
3.2 钥匙借出制度若业主临时有需要将其本人住宅钥匙借给亲友时，应填写借用登记表格，并在规定时间内归还。
如超时未归还，物业管理处应果断采取措施防止潜在安全风险。
3.3 钥匙保管制度物业管理处负责建立专门的钥匙保管处。
空置单元钥匙管理规定word
空置单元钥匙管理规定
空置单元钥匙管理规定1、空置单元的钥匙管理工作是客户服务部日常管理工作之一。
2、各空置单元的钥匙应由总值负责保管，并存放于钥匙柜当中。
3、物业服务中心客户服务部及工程部人员，根据工作需要可以启用空置单元钥匙，启用时需通知当值总值，并填写《备用钥匙启用登记表》，所启用的钥匙必须当日归还。
4、物业总值应定期整理空置单元钥匙，并填写空置单元钥匙留存情况统计表。
5、如遇销售部人员、准业主或管理处以外的其他人员借用空置单元钥匙时。
应由当值总值安排物业助理，领取空置单元钥匙并填写《备用钥匙启用登记表》，协同以上人员开启空置单元户门（或车库门）。
不得将空置单元钥匙交予物业服务中心以外人员使用。
所启用的钥匙必
须当日归还。
1。
物业资料之钥匙管理规定
物业资料之钥匙管理规定
钥匙是物业管理中不可或缺的物品，管理好钥匙不仅能够保障业主的安全使用，而且可以提高物业服务的质量和效率。
为此，物业公司应该建立一套严格的钥匙管理
规定并严格执行，以下为钥匙管理规定的具体内容：
一、钥匙的领用和归还
1、钥匙必须由业主或其家属本人领取，并在钥匙领用单上签字确认。
2、业主或其家属因故离开小区而需要外出时，需归还钥匙给物业管理人员。
3、钥匙归还时，物业管理人员应当对钥匙进行登记，核对钥匙数量和钥匙使用
情况，并要求业主或其家属认真检查收据。
4、物业管理人员应当对归还的钥匙进行清洗和消毒，以防止病毒感染和交叉感染。
二、钥匙的存放
1、已清洗和消毒的钥匙应当放置在专门的存放柜中，统一管理。
2、存放柜应该配备专门的钥匙盒，钥匙盒上应当标明钥匙名称、颜色、编号以
及使用范围和时间等信息。
3、钥匙存放柜应建在物业服务中心或物业管理办公室等区域，并应配备专人负
责钥匙的存放和管理。
4、物业管理人员应采用科技手段对钥匙信息进行管理，如使用二维码管理系统，便于快速检索和精确查询钥匙信息。
三、钥匙丢失和遗失的处理
1、钥匙丢失时，业主应立即向物业管理人员报告，物业管理人员应及时对丢失
的钥匙进行登记，并请业主签署《钥匙丢失登记表》。
2、如钥匙是公共区域的，物业管理人员应当采取紧急措施，改锁并及时通知业主。
3、钥匙遗失时，物业公司应及时采取安全措施防止钥匙被不法分子利用而导致
安全事故。
同时，应按照物管公司的制度进行钥匙更换。
四、钥匙的保养和维修
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物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定引言概述：物业项目钥匙管理是保障物业安全管理的重要环节。
合理规范物业项目钥匙的使用和管理，对于维护物业安全、保护业主权益具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述物业项目钥匙管理的规定。
一、钥匙的使用规定：1.1 钥匙的领取与归还：物业项目钥匙应由特定人员负责领取和归还，确保钥匙的安全性。
领取人应在登记簿上签字，并按时归还。
1.2 钥匙的使用范围：钥匙的使用范围应明确规定，不得越权使用。
不同区域的钥匙应分别管理，确保惟独授权人员可以进入相应区域。
1.3 钥匙的使用限制：除特殊情况外，钥匙不得借给他人使用。
若有需要，应经过相关审批程序，并记录借用人的信息和使用目的。
二、钥匙的保管规定：2.1 钥匙的保管责任人：每一个物业项目应设立专人负责钥匙的保管，确保钥匙不丢失或者被盗用。
2.2 钥匙的存放位置：钥匙应存放在专门的柜子或者保险箱中，保证安全可靠。
存放位置应定期检查，确保无异常情况。
2.3 钥匙的密钥管理：对于重要区域的钥匙，应采用密钥管理制度，确保惟独授权人员可以获取密钥。
三、钥匙的备份规定：3.1 钥匙备份的目的：为了防止钥匙丢失或者损坏，应进行钥匙备份。
备份钥匙可用于紧急情况下的开锁。
3.2 钥匙备份的数量：根据物业项目的规模和需要，备份钥匙的数量应充足，确保备份钥匙的有效性。
3.3 钥匙备份的保管：备份钥匙应与原始钥匙分开存放，存放位置应安全可靠，并定期检查备份钥匙的完好性。
四、钥匙的更新规定：4.1 钥匙的更换周期：钥匙应定期更换，以防止过多人员掌握相同钥匙的情况发生。
4.2 钥匙更换的程序：钥匙更换应经过相关审批程序，并及时通知相关人员。
原始钥匙应收回并进行销毁处理。
4.3 钥匙更换的记录：每次钥匙更换都应有详细的记录，包括更换的原因、时间、人员等信息，以备查阅。
五、钥匙的丢失与遗失规定：5.1 钥匙丢失的报告：一旦钥匙丢失，应即将向物业管理部门报告，并进行相应的处理措施。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和业主的私人空间不受侵犯，规范钥匙的管理使用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙的分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其物业单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理公司为应对紧急情况而保留的业主物业单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
三、钥匙的保管1. 所有钥匙应由物业管理公司指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况，确保钥匙的安全和完整。
四、钥匙的借用1. 业主借用备用钥匙时，需出示有效身份证明，并说明借用理由。
2. 物业管理公司员工借用公共区域钥匙，需经直接上级批准，并在钥匙借用登记册上登记。
3. 借用钥匙应明确归还时间，逾期未还的，钥匙保管人员应及时催促。
五、钥匙的复制1. 业主如需复制钥匙，应向物业管理公司提出申请，并提供相关证明。
2. 物业管理公司不得擅自复制业主钥匙，除非得到业主的明确授权。
3. 公共区域钥匙的复制需由物业管理公司统一管理，不得私自复制。
六、钥匙的遗失与损坏1. 如钥匙遗失或损坏，钥匙保管人员应立即向物业管理公司报告，并采取相应措施。
2. 遗失的钥匙需及时更换锁具，损坏的钥匙应及时修复或更换。
3. 因遗失或损坏钥匙导致的费用，由责任人承担。
七、钥匙的移交1. 业主搬离物业时，应将所有由物业管理公司提供的钥匙归还。
2. 物业管理公司员工离职时，应将所有保管的钥匙归还。
八、违规处理1. 违反本钥匙管理制度的行为，物业管理公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违反钥匙管理制度导致的损失，由责任人承担赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合物业管理公司的具体情况和法律法规要求。
物业钥匙管理规定
物业钥匙管理规定
物业钥匙管理规定
一、职责：
1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;
2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;
3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序：
1、钥匙的接管：
由客服部统一与开辟商监理部进行各类钥匙的交接，填写《钥匙交接记录表》;
5.2钥匙整理与保管
5.2.1物业助理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中，并ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ钥匙柜贴上示签，加以注明。
5.2.2业主/住户委托保管钥匙时，物业助理应在《业主托
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存/移交钥匙登记表》和上作相应记录，并将钥匙按单位编号整齐有序地放置在钥匙柜中，业主/住户前来领取钥匙时，物业助理凭“雅居乐花园住户证”和“业主身份证”移交钥匙给业主。同时，应在《业主托存/移交钥匙登记表》中标注移交日期，请业主签名确认。
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4.3工程人员：负责对钥匙的单位、数量、编号及合用性进行逐一确认。
4.4物业助理：负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认，并做好钥匙的标识与借用登记。
5.0内容
5.1移交钥匙
5.1.1分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移交手续，工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对，对移交钥匙的单位编号、数量及合用性进行确认。
5.3.1花园管理区、工程部、绿化部、经营部、售楼部借匙情况分别按《___部门借钥匙登记表》要求填写日期、钥匙编号、数量、借匙人;
5.3.2对于其他施工单位借钥匙情况应由工程人员代借，并在《其他部门长期借钥匙登记表》中签字确认。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、引言钥匙是物业管理公司日常工作中不可或者缺的重要资源，合理管理钥匙对于确保物业安全、提高工作效率至关重要。
为了规范物业管理公司的钥匙管理工作，保障物业和业主的利益，制定本钥匙管理制度。
二、适合范围本制度适合于物业管理公司的所有员工，包括管理层、保安人员、维修人员等。
三、钥匙管理责任1. 管理层负责制定和执行钥匙管理制度，明确管理责任和权限。
2. 物业管理部门负责具体的钥匙管理工作，包括钥匙的发放、归还、登记、存放等。
3. 保安人员负责钥匙的安全保管和监控，确保钥匙不被非法使用。
4. 维修人员负责钥匙的使用和归还，确保钥匙不丢失或者被遗忘。
四、钥匙的分类和标识1. 根据使用范围和权限，钥匙分为主门钥匙、单元门钥匙、公共区域钥匙、业主钥匙等不同类别。
2. 每把钥匙都应进行标识，包括钥匙编号、使用范围、领用人等信息，以便进行管理和追溯。
五、钥匙的发放和归还1. 钥匙的发放应通过书面申请，并经过审批后方可发放。
2. 发放钥匙时，应记录发放人、领用人、发放日期、归还日期等信息，并要求领用人签字确认。
3. 领用人应妥善保管钥匙，不得私自转借或者遗失。
4. 钥匙归还时，应进行核对和登记，确保钥匙的完整性和安全性。
六、钥匙的存放和保管1. 物业管理部门应设立专门的钥匙存放室，并配备相应的钥匙柜或者箱。
2. 钥匙存放室应定期清点钥匙数量，确保与登记记录一致。
3. 钥匙柜或者箱应采用防火、防盗和防水设计，设有密码锁或者电子锁，仅授权人员可进入。
4. 钥匙存放室的钥匙柜或者箱应定期检查和维护，确保其正常使用。
七、钥匙的使用和监控1. 钥匙的使用应按照权限和规定的程序进行，不得擅自使用他人钥匙。
2. 保安人员应定期巡视和检查各个区域的钥匙使用情况，防止钥匙被遗失或者滥用。
3. 如发现钥匙丢失或者遗忘，应即将上报物业管理部门，并采取相应的补救措施。
八、钥匙管理的违规处理1. 对于私自转借、遗失钥匙、未经授权使用钥匙等违反钥匙管理制度的行为，将视情况赋予相应的纪律处分。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目通常涉及大量的钥匙管理工作，包括住户门禁钥匙、公共设施钥匙等。
为了确保物业项目的安全和顺利运营，制定一套科学、规范的钥匙管理规定非常必要。
二、管理目标1. 确保物业项目的安全性：通过严格管理钥匙，防止未经授权的人员进入物业项目。
2. 提高工作效率：建立高效的钥匙管理制度，减少钥匙丢失和混乱带来的不便。
3. 保护住户权益：确保住户的个人财产和隐私不受侵犯。
三、钥匙管理规定1. 钥匙的分发与归还a. 住户门禁钥匙：住户入住时，由物业管理处向其分发门禁钥匙，并记录相关信息，包括住户姓名、门禁钥匙编号等。
住户搬离时，应主动归还门禁钥匙，物业管理处及时注销其门禁权限。
b. 公共设施钥匙：物业管理处负责对公共设施钥匙进行统一管理，包括公共区域门禁钥匙、楼道钥匙等。
相关人员需要使用公共设施钥匙时，需提出申请，并经物业管理处批准后方可领取，归还时应及时返还。
2. 钥匙的保管与登记a. 物业管理处应建立专门的钥匙保管室或柜子，对钥匙进行分类、编号和标识。
钥匙保管室应设有专人负责，保管室应配备安全防护设施，确保钥匙的安全。
b. 物业管理处应建立钥匙登记制度，对每一把钥匙进行登记，包括钥匙的编号、用途、领用人员等信息。
领用人员在领取钥匙时应进行登记，并在归还时进行确认。
3. 钥匙的使用与授权a. 住户门禁钥匙：住户门禁钥匙仅限住户本人使用，不得转借他人。
如需临时授权他人进入物业项目，住户应提前向物业管理处申请，并经批准后方可进行授权。
b. 公共设施钥匙：公共设施钥匙仅限授权人员使用，不得私自擅自使用。
相关人员需要使用公共设施钥匙时，应提前向物业管理处申请，并经批准后方可使用。
4. 钥匙的丢失与补办a. 住户门禁钥匙丢失时，住户应立即向物业管理处报告，并申请补办。
物业管理处应及时注销原钥匙的权限，并重新发放新的门禁钥匙。
b. 公共设施钥匙丢失时，相关人员应立即向物业管理处报告，并配合进行调查。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍在物业项目中，钥匙管理是非常重要的一项工作。
合理的钥匙管理规定可以确保物业项目的安全和顺利运营。
本文将详细介绍物业项目钥匙管理的规定和要求。
二、钥匙管理的目的1. 确保物业项目的安全性：合理管理钥匙可以有效防止未经授权的人员进入物业项目，保障居民和物业的安全。
2. 提高工作效率：规范的钥匙管理流程可以减少钥匙的丢失和混乱，提高工作效率，减少不必要的时间浪费。
3. 保护业主利益：严格的钥匙管理制度可以保护业主的财产和权益，防止钥匙被滥用或遗失。
三、钥匙管理的责任部门和人员1. 物业管理部门：负责制定和实施钥匙管理规定，并监督执行。
2. 安保部门：负责具体的钥匙管理工作，包括发放、登记、归还和存储等。
3. 物业业主委员会：对钥匙管理工作进行监督和评估，提出建议和改进建议。
四、钥匙的分类和使用权限1. 钥匙分类：a. 总控钥匙：用于物业项目的主要出入口和公共区域，只有特定的管理人员才能持有。
b. 单元门钥匙：用于居民住宅的门禁系统，每个住户配有一把专属的钥匙。
c. 公共设施钥匙：用于公共设施如游泳池、健身房等的门禁系统，由物业管理部门统一管理。
2. 使用权限：a. 管理人员：拥有总控钥匙，负责物业项目的日常管理和维护。
b. 住户：仅能使用自己住宅的单元门钥匙，不得擅自使用其他住户的钥匙。
c. 物业管理人员：根据工作需要，可以使用公共设施钥匙，但需提前申请和登记。
五、钥匙的发放和登记流程1. 总控钥匙的发放和登记：a. 管理人员需要提供有效的身份证明和职位证明，经物业管理部门审核后方可发放总控钥匙。
b. 每一把总控钥匙都需要进行详细的登记，包括发放日期、归还日期、使用人员等信息。
2. 单元门钥匙的发放和登记：a. 新入住的住户需要在入住前提供相关的身份证明和租赁合同，经物业管理部门审核后方可发放单元门钥匙。
b. 每一把单元门钥匙都需要进行详细的登记，包括发放日期、归还日期、住户姓名等信息。
物业空房钥匙管理制度
物业空房钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范物业空房钥匙管理工作，确保物业安全，提高管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司所管理的所有空房间钥匙的管理工作。
第三条物业空房间钥匙由物业管理处统一管理，分配和归还。
第四条物业管理处应当建立健全空房间钥匙管理制度，加强对房间钥匙管理的监督和检查。
第五条物业管理处应当按照规定的程序，严格管理和控制空房间钥匙的使用和流转，杜绝因管理不善引发的损失。
第六条物业管理处应当建立健全空房间钥匙使用的相关记录和档案，确保每一把钥匙的使用轨迹可以查明。
第七条物业管理处应当定期对空房间钥匙进行清点和检查，确保不会出现遗失或混乱的情况。
第二章空房间钥匙的保管第八条物业管理处应当指定专门负责空房间钥匙管理的人员，对其进行培训和考核。
第九条空房间钥匙应当集中存放在专用的钥匙箱内，每把钥匙上都应有编号，制作清晰准确。
第十条空房间钥匙应当按照房间的类别，楼层和编号进行分类存放，便于查找和管理。
第十一条空房间钥匙应当由专人保管，保证每一把钥匙的安全和完整。
第十二条临时借用空房间钥匙的人员，应当提供有效的证件并填写相关手续，确保借用的合法性。
第十三条空房间钥匙的借用期限应当明确规定，逾期未归还的，物业管理处有权追究相应责任。
第三章空房间钥匙的使用第十四条空房间钥匙仅限于管理处及物业公司授权的工作人员使用，不得私自借用或转借。
第十五条使用空房间钥匙的工作人员应当严格按照规定程序操作，确保房间的安全和整洁。
第十六条使用空房间钥匙的工作人员应当留下足够的证据和记录，确保工作的合规性和跟踪性。
第十七条使用空房间钥匙的工作人员应当及时归还，不得私自保留或流转给他人。
第十八条发现空房间钥匙损坏或丢失的，应当及时向管理处报告，协助调查处理。
第四章空房间钥匙的归还第十九条使用空房间钥匙后，应当及时归还给管理处的专人员，由专人核实后方可入库。
第二十条归还空房间钥匙时，应当注明使用人员的姓名，使用时间和用途，确保完整性和真实性。
物业空置钥匙管理制度
物业空置钥匙管理制度第一章总则第一条为规范物业空置钥匙的管理，维护物业安全秩序，确保物业财产的安全和完整，制定本管理制度。
第二条物业空置钥匙管理制度适用于所有物业管理单位及其所管理的空置房屋。
所有管理单位和居民均应遵守本管理制度的规定。
第三条物业管理单位应建立健全空置钥匙的登记、存放、使用和归还制度，保障物业空置钥匙的安全性和管理的合法性。
第四条物业管理单位应当配备专门的人员负责空置钥匙管理和监督，加强对物业空置钥匙的日常检查和监控，确保物业空置钥匙的合理使用和有效管理。
第五条物业管理单位应当对空置房屋的钥匙进行统一编号、登记并存放在指定的钥匙柜中，禁止私自擅自使用空置钥匙。
第六条物业管理单位应当建立钥匙使用记录，及时更新和审查钥匙使用情况，发现异常情况应及时报告并进行处理。
第七条钥匙柜的使用应当实行密集管理，严格限制钥匙的借用和归还，确保钥匙的保存和使用安全。
第八条对于丢失或损坏的空置钥匙，物业管理单位应当及时报告并进行登记处理，确保钥匙的安全和机密性。
第九条物业管理单位应当定期组织空置钥匙的清点和盘点工作，保证空置钥匙的安全和有效管理。
第二章空置钥匙的登记和存放第十条物业管理单位应当对空置房屋的钥匙进行统一编号，并建立空置钥匙档案，详细记录钥匙的数量、规格、型号等信息。
第十一条物业管理单位应当将空置钥匙存放在专用的钥匙柜中，禁止随意存放和擅自带离钥匙柜，确保钥匙的安全和保密性。
第十二条空置钥匙的借用应当进行登记，同时应当填写借用人、时间、用途等必要信息，避免空置钥匙的滥借和滥用。
第十三条物业管理单位应当加强对钥匙柜的管理和监督，确保钥匙柜的安全性和稳定性，防止盗窃和丢失等情况的发生。
第十四条物业管理单位应当对钥匙柜进行定期维护和保养，确保钥匙柜的正常使用和有效管理，及时发现问题并处理。
第十五条物业管理单位应当建立定期检查机制，对空置钥匙进行定期检查和盘点工作，确保钥匙的完整和安全性。
第三章空置钥匙的使用和归还第十六条空置钥匙的使用应当按照规定的程序进行，禁止私自擅自使用空置钥匙，未经授权擅自使用空置钥匙的个人应承担相应的责任。
物业公司钥匙管理规定
物业公司钥匙管理规定
1、物业公司所辖小区内房间钥匙实行专人管理。
2、管理时应本着保管安全、使用方便、摆放合理的原则，放在指定位置。
3、钥匙管理人员不得擅自将钥匙委托他人代管，亦不可私自使用空房钥匙或将钥匙带出园区。
4、任何人使用钥匙必须履行借用手续。
销售看房、部门巡检等使用时管理员进行登记即可；公司内部借用钥匙超过一天（含一天）需客服部经理签批；外单位或外来相关人员使用时，必须客服部经理签批，并收取相应保证金后方可借出。
5、钥匙借出时限正常情况下不得超出半天时间，且用后应立即归还；特殊情况下钥匙管理人员应登记钥匙预计返还时间，未及时返还的应立即催要。
6、当事人返还所借钥匙时，钥匙管理员应认真核对，点清数量、查验无误后标明实际返还时间，并将钥匙放回原来位置。
7、业户办理入住手续，客服部将全套住户钥匙一并交给业户。
8、如所借出钥匙或现存钥匙出现丢失、损坏现象，钥匙管理人员应立即上报客服部经理，以便公司采取相应补救措施，同时责任人应补偿造成的经济损失，产生严重后果的要追究相关人员法律责任。
9、钥匙管理员要定期对所管辖钥匙进行盘点，并做好相应记录。
10、严禁私自配钥匙，若发现立即开除。
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新世界物业空置单元钥匙管理规定
新世界物业空置单元钥匙管理规定
1.客服组自验收楼宇后所接管的钥匙，按以下规定进行管理：
1.1各空置单元统一由客服组进行清点核对，确认无误后将各空置单元钥匙分为A、B 两部分，A部分为各空置单元大门匙一条，以供售楼部及物管部人员看、查楼所用。
B部分为剩余的另一部分钥匙，在业户接收单元后交付业户所用。
1.2钥匙以分类存放，指定专人进行管理，由客服组负责。
2.钥匙借出：
2.1 A部分：只能对公司内部借用（包括物业部及发展商），对外单位（施工单位）不得向其借出钥匙。
2.2 B部分：非特殊情况及未经部门主任同意，不得动用。
2.3因遗留问题须借出的大门匙，由客服借出，再按遗漏问题处理程序交予项目工程部。
2.4业户收楼，须由客服领出钥匙，交业户签收。
3.钥匙归还：
3.1客服人员对每次所归还的钥匙，须先对相应单元进行检查，确认室内物品齐全及门窗、水电部阀关闭后，才可收回钥匙，若检查发现问题，拒收钥匙，并及时向上级主任汇报处理。
4.定期检查：
4.1客服每月25日对钥匙进行盘点及对空置单元进行检查，如有错漏，立即查明原因，进行处理。
5.登记
5.1钥匙的借出及归还，须严格按照《钥匙登记本》上栏目进行填写，不得漏项。
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