内部控制,不相容岗位全集
内部控制中的不相容岗位
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内部控制中的不相容岗位一、货币资金业务的不相容岗位,至少应当包括:(一)货币资金支付的审批与执行;(二)货币资金的保管与盘点清查;(三)货币资金的会计记录与审计监督。
(四)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
二、企业采购与付款业务的不相容岗位,至少包括:(一)请购与审批;(二)询价与确定供应商;(三)采购合同的订立与审核;(四)采购、验收与相关会计记录;(五)付款的申请、审批与执行。
三、存货业务的不相容岗位,至少包括:(一)存货的请购与审批,审批与执行;(二)存货的采购与验收、付款;(三)存货的保管与相关会计记录;(四)存货发出的申请与审批,申请与会计记录;(五)存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
四、对外投资不相容岗位,至少应当包括:(一)对外投资项目的可行性研究与评估;(二)对外投资的决策与执行;(三)对外投资处置的审批与执行;(四)对外投资绩效评估与执行。
五、工程项目业务不相容岗位,一般包括:(一)项目建议、可行性研究与项目决策;(二)概预算编制与审核;(三)项目决策与项目实施;(四)项目实施与价款支付;(五)项目实施与项目验收;(六)竣工决算与竣工决算审计六、固定资产业务不相容岗位,至少包括:(一)固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;(二)固定资产采购、验收与款项支付;(三)固定资产投保的申请与审批;(四)固定资产处置的申请与审批,审批与执行;(五)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
七、销售与收款不相容岗位,至少应当包括:(一)客户信用调查评估与销售合同的审批签订;(二)销售合同的审批、签订与办理发货;(三)销售货款的确认、回收与相关会计记录;(四)销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;(五)销售业务经办与发票开具、管理;(六)坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。
八、筹资业务的不相容岗位,至少包括:(一)筹资方案的拟订与决策;(二)筹资合同或协议的审批与订立;(三)与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行;(四)筹资业务的执行与相关会计记录。
内部控制中的不相容岗位汇总之欧阳化创编
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常见内部控制中的不相容岗位汇总采购与付款循环业务环节案例分析内审人员通过对公司内部控制的了解,记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下:1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料,由仓库部门负责填写请购单,对未列入存货清单基础上的,由采购部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商,再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单,采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料。
4.根据仓库部门记录,甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题,但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低,因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商。
5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联,其中两联分送财务部门和仓库,一联留存验收部门。
6.对于验收部门发现的存在质量问题的材料,公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额,并授权B审批折让金额,折让金额一经确定,财务部门即编制贷项凭单,调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
8.采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员C。
企业内部控制“不相容职务分离”详细解析附清单
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企业内部控制“不相容职务分离”详细解析附清单一、到底什么是不相容职务分离控制即经济业务的授权者和执行者要分离,执行者与记录者、监督站要分离,物资财产的保管者和使用者与记录者要分离。
不相容职务分离的核心是内部牵制。
单位在设计内部控制制度时,首先要考虑哪些岗位和职务是不相容的;其次要明确规定各个机构和岗位的职责与权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。
不相容岗位是指设置的岗位不能交叉,不能重叠,不能由一个人担任。
货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本与费用等所有经济业务的会计控制,按不相容职务分离的要求,必须合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
无论各行各业,从总体上看,不相容职务主要分为五种:授权批准职务、业务经办职务、会计记录职务、财产保管职务、稽核检查职务。
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
内部控制在形式上表现为一套相互监督、相互制约、相互制衡、彼此联结的方法、措施和程序。
不相容职务岗位相互分离,是内部控制有效性保障的首要措施和手段。
科学界定和设置职务岗位,明确不相容职务岗位相分离,将有效保证经营管理合法、资产安全、信息真实完整、提高经营效率和实现发展目标。
管理层和决策层,在积极贯彻执行内部控制基本规范要求的过程中,如果能够把这种现代管理理念和措施落实到位,切实做到不相容职务岗位相互分离,那么,制定的发展目标就一定能够实现。
二、目前内部控制不相容职务的现状内部控制方面存在着许多漏洞和不足,总结主要存在以下几个方面:(一)缺乏内部牵制的理念。
许多企业受企业规模和所有制形式的限制,管理方面的视野和境界相对较弱,对于如何建立一个合理的权责分配体系和内部牵制制度的认识不成熟,有的甚至不了解不相容职务的相关概念,许多企业管理人员更多的是凭借经验工作,信任谁就让谁干,没有考虑到对员工进行监督和限制,更没有考虑不相容职务分离控制管理。
内部控制中的不相容岗位汇总
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内部控制中的不相容岗位汇总1.现金管理职责与会计处理职责冲突:企业内部往往设置了财务部门和现金管理部门。
如果同一人既负责日常的现金管理工作,又负责会计处理和财务报表编制,就容易发生现金管理中的漏洞和违规行为,丧失了财务信息的独立性和准确性。
2.采购职责与供应商管理职责冲突:企业的采购部门负责与供应商洽谈、签订合同以及采购商品和服务,而供应商管理部门负责与供应商的日常往来、质量管理、评估和付款等事宜。
如果同一人同时掌握这两个部门的职责,就可能利用职务之便向供应商索要回扣、侵占企业利益,甚至干扰公平竞争。
3.信贷审批职责与风险控制职责冲突:在金融机构等行业中,信贷部门负责审批客户的借款申请,而风险管理部门则负责监控和控制风险,包括评估客户的信用状况和还款能力等。
如果同一人同时负责这两个部门的职责,就可能因为个人的私利而放宽审批标准,让高风险的借款通过。
4.内部审计与财务管理职责冲突:内部审计部门负责对公司内部的各项业务、流程和财务等进行检查和审计,而财务管理部门负责企业的财务决策、资金管理和风险控制等。
如果同一人同时负责这两个部门的职责,就存在审计过程中的潜在利益冲突和数据篡改的风险。
对于不相容岗位的处理,企业需要遵循以下原则:1.分离职责原则:将关键岗位的职责和权限分散给不同的人员,避免同一人同时掌握可能产生冲突的岗位,确保内部控制的有效性和独立性。
2.多层审批原则:对一些涉及重大财务决策和风险的事项,应设置多层审批机制,确保决策过程的公正性和透明度,减小个体职权的滥用。
3.岗位轮换原则:定期或不定期地对关键岗位进行轮换,使得不同的人员都能够了解和掌握这些岗位的职责和流程,减少个体的权力滥用和信息不对称。
4.监督检查原则:企业应加强对不相容岗位的监督和检查,建立有效的内部控制体系,及时发现和纠正岗位冲突可能产生的问题,保护企业的合法权益和经济效益。
总之,内部控制中的不相容岗位是企业内部管理的一大难题,需要企业重视并采取有效的措施进行管理和防范。
内部控制中的不相容岗位
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内部控制中的不相容岗位一、货币资金业务的不相容销售业务岗位,至少应当包括:(一)货币资金支付的审批与执行;(二)货币资金的保管与盘点清查;(三)货币资金的会计记录与审计监督。
(四)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、闫峰账目的登记工作。
二、企业采购与付款业务的非技术性不相容工作岗位,至少包括:(一)请购与审批;(二)询价与确定供应商;(三)采购合同的订立与审核;(四)采购、验收与相关会计记录;(五)付款的申请、审批与执行。
三、存货管理业务的不相容岗位,至少包括:(一)存货的请购与审批手续,审批与执行;(二)存货的采购与验收、付款;(三)存货保管的看管与相关会计记录;(四)存货寄发的申请与审批,申请与会计记录;(五)存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
四、对外股权投资不相容岗位,至少应当包括:(一)对外投资项目的可行性研究与评估;(二)对外股权投资的决策与执行;(三)对外投资处置的审批与执行;(四)对外中国投资绩效评估与执行。
五、建筑工程业务不相容岗位,一般包括:(一)项目建议、可行性研究与项目决策;(二)概预算编制与审核;(三)项目决断与项目实施;(四)房地产项目实施与价款支付;(五)项目实施与项目验收;(六)竣工决算与竣工决算审计师六、固定资产业务不相容岗位,至少包括:(一)固定资产投资项目预算的编制与审批,审批与执行;(二)固定资产采购、验收与款项支付;(三)固定资产给付的申请审批程序与审批;(四)固定资产处置项目投资的申请与审批,审批与执行;(五)固定资产经营性取得与处置业务的执行与相关会计记录。
七、销售与收款不相容岗位,至少应当包括:(一)客户信用调查评估与销售合同的审批签订;(二)销售合同的审批、签订与办理发货;(三)销售货款的确认、回收与相关会计记录;(四)销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;(五)销售业务经办与发票开具、管理;(六)坏账准备的公积与审批、坏账的核销与审批手续。
【审计实操经验】内部控制中的不相容岗位
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【审计实操经验】内部控制中的不相容岗位
一、货币资金业务的不相容岗位,至少应当包括:
(一)货币资金支付的审批与执行;
(二)货币资金的保管与盘点清查;
(三)货币资金的会计记录与审计监督。
(四)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
二、企业采购与付款业务的不相容岗位,至少包括:
(一)请购与审批;
(二)询价与确定供应商;
(三)采购合同的订立与审核;
(四)采购、验收与相关会计记录;
(五)付款的申请、审批与执行。
三、存货业务的不相容岗位,至少包括:
(一)存货的请购与审批,审批与执行;
(二)存货的采购与验收、付款;
(三)存货的保管与相关会计记录;
(四)存货发出的申请与审批,申请与会计记录;
(五)存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
四、对外投资不相容岗位,至少应当包括:
(一)对外投资项目的可行性研究与评估;
(二)对外投资的决策与执行;。
内部控制不相容岗位规章制度(精选5篇)
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内部控制不相容岗位规章制度(精选5篇)内部控制不相容岗位规章制度(精选5篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由小编给大家带来的内部控制不相容岗位规章制度5篇,让我们一起来看看!内部控制不相容岗位规章制度(篇1)(一)转变观念,走出对内部审计的认识误区。
内部审计毕竟是企业的内部事务,企业内部的事务终究要靠企业自身来解决。
发挥内部审计在内部控制中的更大作用,必须要有企业管理当局的积极呼应。
只有企业领导尤其是最高决策层的领导转变对内部审计的认识,才会对内部审计的发展形成巨大的推动力。
因此,企业的各级领导必须充分认识到市场经济环境下,加强企业内部审计工作,是强化内部控制的重要举措;现代企业内部审计所从事的是总经理或总裁想做而又没有时间和精力去做的事;内部审计不是企业的第二纪委,而是企业管理当局的参谋或顾问。
(二)进一步提高内部审计的独立性以及地位。
独立性则是内部审计机构的灵魂,其表现为形式上的独立和实质上的独立。
形式上的独立表现为内部审计机构在组织形式上是受资本所有者委托而不受企业内部其他组织机构的束缚;实质上的独立表现为内部审计机构和人员在执行业务时除受资本所有者的委托事项及相关规章约束外,不受其他事项的干扰。
科学、有效的内部审计机构设置是内部审计发挥作用的保障。
内部审计机构在企业中处于什么样的地位,内部审计部门与业务部门及其他各职能部门之间存在着怎样的制衡关系等因素,最终决定了内部审计工作的独立性程度。
国外比较通行的做法是内审机构直接隶属董事会或总经理。
董事会作为企业的最高经营决策机构,拥有最高的权威。
总经理作为企业决策执行系统的最高领导,也拥有非常高的权威。
实践证明,在董事会或总经理领导下设立内审机构,有利于保持内审机构较强的独立性和较高的权威性,从而有利于内部审计职能作用的有效发挥。
企业内部控制之不相容岗位
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企业内部控制之不相容岗位这里分循环详细介绍一下,帮助大家一步到位掌握这个考点销售与收款不相容岗位至少应当包括:1.客户信用管理、与销售合同协议的审批、签订;2.销售合同协议的审批、签订与办理发货;3.销售货款的确认、回收与相关会计记录;4.销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;5.销售业务经办与发票开具、管理;6.坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。
采购与付款不相容岗位至少包括:1.请购与审批。
企业物品采购应由使用部门根据其需要提出申请,并经分管采购工作的负责人进行审批。
2.供应商的选择与审批。
企业应由采购部门和相关部门共同参与询价程序并确定供应商,但是决定供应商的人员不能同时负责审批。
3.采购合同协议的拟订、审核与审批。
企业应由采购部门下订单或起草购货合同并经授权部门或人员审核、审批。
4.采购、验收与相关记录。
企业采购、验收与会计记录工作职务应当分离,以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。
5.付款的申请、审批与执行。
企业付款的审批人与付款的执行人职务应当分离,付款方式不恰当、执行有偏差,可能导致企业资金损失或信用受损。
资金业务的不相容岗位至少应当包括:1.资金支付的审批与执行;2.资金的保管、记录与盘点清查;3.资金的会计记录与审计监督。
4.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
5.不得由一人办理货币资金业务的全过程。
投资业务不相容岗位至少应当包括:1.投资项目的可行性研究与评估;2.投资的决策与执行;3.投资处置的审批与执行;4.投资绩效评估与执行。
筹资业务的不相容岗位至少包括:1.筹资方案的拟订与决策。
2.筹资合同或协议的审批与订立。
3.与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行。
4.筹资业务的执行与相关会计记录。
企业内部不相容职务有

企业内部不相容职务有:授权批准职务、业务经办职务、财产保管职务、会计记录职务和稽核检查职务。
这五种职务之间应实行如下分离:①授权批准职务与执行业务职务相分离。
②业务经办职务与稽核检查职务分离。
③业务经办职务与会计记录职务分离。
④财产保管职务与会计记录职务分离。
⑤业务经办职务与财产保管职务相分离。
企业应当通过内部管理制度汇编、员工手册、组织结构图、业务流程图、岗位描述、权限指引等适当方式,使企业员工了解和掌握内部机构设置及权责分配情况,促进企业各层级员工明确职责分工,正确行使职权,并加强对权责履行的监督。
不相容职务是组织设计和管理中常遇到的问题,不相容职务设置是组织机构设置的基础,在内部控制制度建设处于比较核心的地位。
一般文章谈及不相容职务仅仅进行一些描述,或举几个例子,或仅仅说明内部控制要设置不相容职务,所以导致对于一些核心的问题就语焉不详,很少有人对不相容职务特点、性质、及设置不相容职务应遵守的原则等问题作深入探讨。
本文谈谈与不相容职务有关的几个问题。
一、不相容职务的由来不相容职务的设置缘于内部牵制,所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
最早对不相容职务进行研究的是美国,美国在20世纪30年代就对不相容职务进行论述,目前国际上对于内部控制和不相容职务论述的源头来自于COSO委员会(Committee of Sponsoring Organizations OfThe Tread—way Commission)。
1992年,COSO委员会提出报告《内部控制——整体框架》,1994年进行了增补。
COSO委员会提出,内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。
内部控制中的不相容岗位汇总之欧阳索引创编
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常见内部控制中的不相容岗位汇总采购与付款循环业务环节案例分析内审人员通过对公司内部控制的了解,记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下:1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料,由仓库部门负责填写请购单,对未列入存货清单基础上的,由采购部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商,再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单,采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料。
4.根据仓库部门记录,甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题,但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低,因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商。
5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联,其中两联分送财务部门和仓库,一联留存验收部门。
6.对于验收部门发现的存在质量问题的材料,公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额,并授权B审批折让金额,折让金额一经确定,财务部门即编制贷项凭单,调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
8.采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员C。
企业内部不相容职务有

企业内部不相容职务有:授权批准职务、业务经办职务、财产保管职务、会计记录职务和稽核检查职务。
这五种职务之间应实行如下分离:①授权批准职务与执行业务职务相分离。
②业务经办职务与稽核检查职务分离。
③业务经办职务与会计记录职务分离。
④财产保管职务与会计记录职务分离。
⑤业务经办职务与财产保管职务相分离。
企业应当通过内部管理制度汇编、员工手册、组织结构图、业务流程图、岗位描述、权限指引等适当方式,使企业员工了解和掌握内部机构设置及权责分配情况,促进企业各层级员工明确职责分工,正确行使职权,并加强对权责履行的监督。
不相容职务是组织设计和管理中常遇到的问题,不相容职务设置是组织机构设置的基础,在内部控制制度建设处于比较核心的地位。
一般文章谈及不相容职务仅仅进行一些描述,或举几个例子,或仅仅说明内部控制要设置不相容职务,所以导致对于一些核心的问题就语焉不详,很少有人对不相容职务特点、性质、及设置不相容职务应遵守的原则等问题作深入探讨。
本文谈谈与不相容职务有关的几个问题。
一、不相容职务的由来不相容职务的设置缘于内部牵制,所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
最早对不相容职务进行研究的是美国,美国在20世纪30年代就对不相容职务进行论述,目前国际上对于内部控制和不相容职务论述的源头来自于COSO委员会(Committee of Sponsoring Organizations OfThe Tread—way Commission)。
1992年,COSO委员会提出报告《内部控制——整体框架》,1994年进行了增补。
COSO委员会提出,内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。
内部控制中的不相容岗位汇总
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常见内部控制中的不相容岗位汇总采购与付款循环业务环节案例分析内审人员通过对公司内部控制的了解,记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下:1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料,由仓库部门负责填写请购单,对未列入存货清单基础上的,由采购部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商,再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单,采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料。
4.根据仓库部门记录,甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题,但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低,因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商。
5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联,其中两联分送财务部门和仓库,一联留存验收部门。
6.对于验收部门发现的存在质量问题的材料,公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额,并授权B审批折让金额,折让金额一经确定,财务部门即编制贷项凭单,调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
8.采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员C。
(完整word版)内部控制中的不相容岗位汇总,推荐文档
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常见内部控制中的不相容岗位汇总采购与付款循环业务环节案例分析内审人员通过对公司内部控制的了解,记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下:1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料,由仓库部门负责填写请购单,对未列入存货清单基础上的,由采购部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商,再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单,采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料。
4.根据仓库部门记录,甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题,但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低,因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商。
5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联,其中两联分送财务部门和仓库,一联留存验收部门。
6.对于验收部门发现的存在质量问题的材料,公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额,并授权B审批折让金额,折让金额一经确定,财务部门即编制贷项凭单,调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
8.采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员C。
内部控制中的不相容岗位汇总之欧阳美创编
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常见内部控制中的不相容岗位汇总采购与付款循环业务环节案例分析内审人员通过对公司内部控制的了解,记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下:1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料,由仓库部门负责填写请购单,对未列入存货清单基础上的,由采购部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商,再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单,采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料。
4.根据仓库部门记录,甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题,但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低,因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商。
5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联,其中两联分送财务部门和仓库,一联留存验收部门。
6.对于验收部门发现的存在质量问题的材料,公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额,并授权B审批折让金额,折让金额一经确定,财务部门即编制贷项凭单,调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
8.采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员C。
企业内部控制 不相容岗位
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企业内部控制不相容岗位
企业内部控制的一个重要原则是"不相容岗位",这是为了防止潜在的欺诈和错误。
不相容岗位是指企业应该设立和分配职责,以确保一个人在关键业务过程中的活动中既不负责记录交易也不负责对这些记录进行审核。
这有助于防止内部人员滥用其职权、发生欺诈或制定不当的决策。
以下是一些不相容岗位的例子:
1.记账与审核:财务交易的记录和审核应该由不同的人员负责。
如果同一人既记录交易又审核这些记录,就增加了潜在的错误
和欺诈的风险。
2.资产控制与记录:管理和监控公司资产的人员不应该负责资产
记录,以防止滥用职权或资产流失。
3.采购与付款:采购部门负责购买物品,而支付和审批付款的责
任应该分开,以避免潜在的财务不正当行为。
4.人力资源与薪酬:人力资源部门和薪酬处理应该由不同的团队
管理,以确保薪酬过程的公正性和透明度。
5.IT系统开发与系统审计:在IT领域,开发系统和审计系统的
责任应该由不同的团队承担,以防范潜在的安全风险。
通过确保不相容岗位的原则,企业可以建立更健全、透明和可靠的内部控制体系,减少潜在的风险和损失。
这有助于提高企业的经济效率和信誉。
常见的不相容岗位清单
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常见的不相容岗位清单一、不相容职务分离相关法规《内部会计控制规范》指出:不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
《央企全面风险管理指引》指出:建立重要岗位权力制衡制度,明确规定不相容职责的分离。
对内控所涉及的重要岗位可设置一岗双人、双职、双责,相互制约;明确该岗位的上级部门或人员对其应采取的监督措施和应负的监督责任;将该岗位作为内部审计的重点等。
《企业内部控制基本规范》指出:不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
二、常见的不相容岗位(一)货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:1.货币资金支付的审批与执行;2.货币资金的保管与盘点清查;3.货币资金的会计记录与审计监督;4.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(二)企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括:1.请购与审批;2.询价与确定供应商;3.采购合同的订立与审核;4.采购、验收与相关会计记录;5.付款的申请、审批与执行。
(三)存货业务的不相容岗位至少包括:1.存货的请购与审批,审批与执行;2.存货的采购与验收、付款;3.存货的保管与相关会计记录;4.存货发出的申请与审批,申请与会计记录;5.存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
(四)对外投资不相容岗位至少应当包括:1.对外投资项目的可行性研究与评估;2.对外投资的决策与执行;3.对外投资处置的审批与执行;4.对外投资绩效评估与执行。
(五)工程项目业务不相容岗位一般包括:1.项目建议、可行性研究与项目决策;2.预算编制与审核;3.项目决策与项目实施;4.项目实施与价款支付;5.项目实施与项目验收;6.竣工决算与竣工决算审计。
(六)固定资产业务不相容岗位至少包括:1.固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;2.固定资产采购、验收与款项支付;3.固定资产投保的申请与审批;4.固定资产处置的申请与审批,审批与执行;5.固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
很全的内部控制不相容岗位汇总_会计学堂
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更多资料下载会计学堂官网 会计学堂,是深圳快学教育发展有限公司旗下的在线培训平台。
成立于2011年,拥有500余人的优秀师资团队,是国内领先的会计实操在线培训机构。
发展历程:2012年,注册会计师柳齐创办会计学堂;同年7月,会计学堂推出工业会计实操、商业会计实操、小微企业会计实操3个行业真账实操模拟系统;同年9月,出纳实操系统上线,在线学员超1万人2013年8月,会计学堂实操行业增加到20个,包括餐饮企业实操、酒店实操、地产公司实操等;同年12月,国税、地税模拟申报系统上线,学员超5万人。
2014年6月,直播课系统上线,推出互动学习新模式;同年7月,手工帐、金蝶软件实操、用友软件实操以及零基础学会计课程上线;同年11月,实操行业实操扩张到30个行业。
2015年3月,公司获得知名风险投资公司1000万的A轮融资;12月,会计学堂被腾讯教育评选为在线会计实操培训的第一品牌。
2016年3月,从业、初级、中级考证直播课开通,签约老师超过200人,学员超过30万。
一、货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:(一)货币资金支付的审批与执行;(二)货币资金的保管与盘点清查;(三)货币资金的会计记录与审计监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
二、企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括:(一)请购与审批;(二)询价与确定供应商;(三)采购合同的订立与审核;(四)采购、验收与相关会计记录;更多资料下载会计学堂官网 (五)付款的申请、审批与执行。
三、存货业务的不相容岗位至少包括:(一)存货的请购与审批,审批与执行;(二)存货的采购与验收、付款;(三)存货的保管与相关会计记录;(四)存货发出的申请与审批,申请与会计记录;(五)存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
四、对外投资不相容岗位至少应当包括:(一)对外投资项目的可行性研究与评估;(二)对外投资的决策与执行;(三)对外投资处置的审批与执行;(四)对外投资绩效评估与执行。
内部控制中的不相容岗位汇总之欧阳术创编
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常见内部控制中的不相容岗位汇总采购与付款循环业务环节案例分析内审人员通过对公司内部控制的了解,记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下:1.对需要购买的已经列入材料清单基础上的材料,由仓库部门负责填写请购单,对未列入存货清单基础上的,由采购部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
2.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商,再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、仓库管理部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的财务部门。
3.采购人员B根据请购单向公司的长期供应商甲公司发出订购单,采购人员B入职三年以来一直负责向甲公司采购材料。
4.根据仓库部门记录,甲公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题,但由于从甲公司采购的材料的价格相对较低,因此采购部门指定甲公司为公司材料的主要供应商。
5.验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联,其中两联分送财务部门和仓库,一联留存验收部门。
6.对于验收部门发现的存在质量问题的材料,公司要求采购部门与甲公司进行谈判并确定适当的折让金额,并授权B审批折让金额,折让金额一经确定,财务部门即编制贷项凭单,调整应收账款。
7.采购部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
8.采购部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员C。
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内部控制,不相容岗位全集
不相容职务分离控制,是内部控制措施中首要和重大的控制措施,对于发挥控制作用和实现内部控制目标起着决定性作用。
不相容职务是指哪些由一个人担任,极可能发生错误或舞弊行为,又可能掩盖其错误或舞弊行为的岗位。
对不相容的职务,如果不实行相互分离的措施,就容易发生舞弊。
我们必须按照“不能由同一个人完成两项作业、不能由同一个岗位同时履行两项职责、不能由同一个部门同时负责两个岗位”的不相容职务分离的要求,遵循全面性、重要性、制衡性等原则,科学界定和设置岗位,确保不相容职务相互分离。
那么在实际的业务活动中,到底由那些岗位是不相容岗位呢?
01货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:
(一)货币资金支付的审批与执行;
(二)货币资金的保管与盘点清查;
(三)货币资金的会计记录与审计监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
02企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括:
(一)请购与审批;
(二)询价与确定供应商;
(三)采购合同的订立与审核;
(四)采购、验收与相关会计记录;
(五)付款的申请、审批与执行。
03存货业务的不相容岗位至少包括:
(一)存货的请购与审批,审批与执行;(二)存货的采购与验收、付款;
(三)存货的保管与相关会计记录;
(四)存货发出的申请与审批,申请与会计记录;(五)存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
04对外投资不相容岗位至少应当包括:
(一)对外投资项目的可行性研究与评估;(二)对外投资的决策与执行;
(三)对外投资处置的审批与执行;
(四)对外投资绩效评估与执行。
05工程项目业务不相容岗位一般包括:
(一)项目建议、可行性研究与项目决策;(二)概预算编制与审核;
(三)项目决策与项目实施;
(四)项目实施与价款支付;
(五)项目实施与项目验收;
(六)竣工决算与竣工决算审计
06固定资产业务不相容岗位至少包括:
(一)固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;(二)固定资产采购、验收与款项支付;
(三)固定资产投保的申请与审批;
(四)固定资产处置的申请与审批,审批与执行;(五)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
07销售与收款不相容岗位至少应当包括:
(一)客户信用调查评估与销售合同的审批签订;(二)销售合同的审批、签订与办理发货;
(三)销售货款的确认、回收与相关会计记录;
(四)销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;(五)销售业务经办与发票开具、管理;
(六)坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。
08筹资业务的不相容岗位至少包括:
(一)筹资方案的拟订与决策;
(二)筹资合同或协议的审批与订立;
(三)与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行;(四)筹资业务的执行与相关会计记录。
09成本费用业务的不相容岗位至少包括:(一)成本费用定额、预算的编制与审批;(二)成本费用支出与审批;
(三)成本费用支出与相关会计记录。
10担保业务不相容岗位至少包括:
(一)担保业务的评估与审批;
(二)担保业务的审批与执行;
(三)担保业务的执行和核对;。