hr转正流程图稿件
新员工入职-转正流程
新员工入职-转正流程1流程图2管理程序:3附件3.1附件一:员工登记表YW-RL-102-013.2附件二:总公司新进员工试用期满考核表YW-RL-102-02 3.3附件三:地面单位新进员工试用期满考核表YW-RL-102-03附件一:员工登记表编号:YW-RL-102-01山西大土河焦化有限责任公司员工登记表单位:___________职务:___________姓名:___________人力资源中心印制说明一、表内所列项目,必须由本人如实、详细填写。
二、表内项目本人没有内容填写的,可写“无”。
书写时一律用黑色、蓝色圆珠笔或者钢笔,字迹要工整、清楚。
三、表内的年、月、日一律用阿拉伯数字。
四、照片要用近期一寸正面彩色免冠照。
附件二总公司新进员工试用期满考核表编号:YW-RL-102-021、试用期满员工的考核内容分个人工作情况和业务流程考试两部分,满分各100分。
个人工作情况由所在部门进行评分,业务流程考试由人力资源中心统一组织并评分。
2、此表在每月15日之前发给各部门,相关部门需在每月27日前交回人力资源中心。
如未在规定期限内交回,则默认为延长试用期。
3、“个人工作情况”、“二级组织负责人审批”两项由本部门领导填写;“一级组织负责人审批”一栏,由所在单位一级组织负责人填写。
4、录用条件:①正试录用:两项分数都在81分以上者;②延长试用:其中一项分数超出81分,另一项在61~80分者;③不予录用:业务流程考试成绩在60分以下者给予两次补考机会,两次补考仍未达60分以上者;个人工作情况评分在60分以下者。
附件三地面单位新进员工试用期满考核表编号:YW-RL-102-03说明:1、考核核定分数在60分以下为不录用;60分~70分为延长试用;70分以上为正式录用。
2、此表在每月15日之前发给相应考核车间/科室,并于每月23日前交回厂办。
如在规定期限内不予交回,则默认为延长试用期。
新员工入职到转正流程图详解之欧阳数创编
新员工入职到转正流程流程图:步骤说明:1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始,9:00-11:00行为规范和公司制度培训,专业技术培训2-3天,具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
员工转正标准及流程规定(含流程图)
员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
试用转正工作流程图模板
节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理7.试用7.1试用期规定7.1.1公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期为一至六个月,在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议);7.1.2 新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应,如新入职人员在试用期间的工作表现无法达到要求,公司可终止对其试用;7.1.3 试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延;若假期累计超过7个工作日,公司将终止试用并与其解除劳动合同(或协议)。
7.2 试用期培训7.2.1集中培训新员工到职后,需接受公司安排的新员工集中培训,内容包括公司简介、企业文化、规章制度培训等。
集中培训由行政人事部组织安排;7.2.2入职引导人在职培训(1)用人部门需向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工;(2)入职引导人职责介绍公司的有关规则规定、所在部门职能和人员情况;讲解新入职人员本职工作的内容和要求;提供任何与工作有关的具体事务咨询,如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等;7.2.3新员工试用期的具体工作安排,则由该新员工的直属上级负责。
8.转正8.1试用合格并完成入职培训的全部内容,由行政人事部提醒新入职员工填报《员工转正评定审批表》和试用期工作总结,并执行转正审批流程。
8.2 若新员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出,用人部门负责人有权缩短你的试用期,但试用期最短不应少于一个月。
8.3经批准转正的,由行政人事部发出《员工转正通知书》至用人部门。
用人部门负责人与新员工进行转正谈话,提出转正后的工作安排及要求。
8.3 由行政人事部办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用考核相关资料归入个人资料卷宗。
HR流程图——入职转正
MIS 录入
设置 MIS 权 限
新员工入职通知 设置 MIS 权限 新员工须知
信 息 部开 通 公司邮箱 财 务 部办 理 工资卡
阅读并遵 照执行
员工手册
入职培训/考核 进入 试用期
培训
试用
试用转正 试用员工 进入试用期 用人部门 人事部 主管公司领导
▲返回顶部 关联流程 入职
工作表现
绩效考核 考核及反馈
入职 新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门
▲返回顶部 关联流程 招聘
总部员工
提前一个工作日 发布入职通知
行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供
入职准备工作确认 外埠员工 收 取 资 料 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 ……
报到
存档 签订劳动合同
档案
劳动合同
熟悉工作环境
转正申请书
提交直接领导抄ຫໍສະໝຸດ 人事部直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见
试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见 不合格
审批
终止合同
离职
员工留存
人事通知单 (转正)
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
新员工转正流程图流程说明
新员工转正流程图新员工转正流程说明1、新员工在试用期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;2、主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见,主管部门领导签署意见并签字;3、将《转正申请表》提交人力资源部审核;4、人力资源部对该表审核,并填写意见;5、然后交公司行政副总经理审批;6、再交由公司总经理审批;公司总经理批准后,该表由人力资源部办理相关转正手续并进行保存备案。
文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)新员工转正流程图及流程说明使用说明一、引言新员工转正流程是企业人力资源管理中的重要环节,它直接关系到员工职业发展、团队稳定以及企业整体运营效率。
本文件《新员工转正流程图流程说明.docx》旨在明确新员工转正的流程、标准与要求,为相关部门及员工提供清晰的指导与参考。
本文将从流程概述、详细步骤、注意事项及优化建议四个方面进行详细阐述。
二、流程概述新员工转正流程主要包括以下几个关键环节:员工提出转正申请、部门主管评估、人力资源部审核、行政副总经理审批、总经理审批以及最终转正手续办理。
该流程体现了从员工自评到上级审核,再到公司高层决策的全面性与规范性,确保了转正决策的公正性与合理性。
三、详细步骤员工提出转正申请:试用期满后,新员工需填写《转正申请表》,对自己的工作表现进行总结,并提出转正申请。
这是员工主动展示自己工作成果与能力的机会,也是正式提出转正意愿的第一步。
部门主管评估:部门主管需与新员工进行面谈,了解其在试用期内的工作表现、技能提升、团队协作等方面的情况。
基于面谈结果,主管需填写评价考核意见,内容涵盖工作态度、技能水平、配合性、可塑性等多个维度,并给出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用或辞退等初步意见。
试用期转正流程图1.1——人事工作流程范本(SOP)
纪
律
出
勤
全勤,无任何违纪现象
5分
出勤、纪律达到规定要求
3分
常有违反劳动纪律,受到处罚
1分
总体评价:
考评人签名: 年 月 日
评分标准:总分21分(含)以上为合格并转正,总分21分以下为不合格(不予转正)。
3分
工作效率低,时有差错
1分
责
任
感
具有高度责任心,可放手大胆工作
5分
尚有责任心,能完成岗位工作
3分
责任心欠缺,时时督促,亦不能完成任务
1分
协
调
合
作
善于协调,能主动与人合作
5分
尚能与人合作,完成任务
3分
无法与人合作,工作难以开展
1分
成ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
本
意
识
成本意识强,千方百计节约成本
5分
成本意识达到规定要求
3分
成本意识差,浪费严重
签名: 年 月 日
部门负责人
意见
根据《试用期表现评估表》的考评结果,该员工:
□符合公司岗位要求,同意转正。
□试用期期间表现一般,建议延长试用期,试用期延长至 年 月 日。
□试用期期间表现不符合公司岗位要求,建议与其解除劳动合同。
签名: 年 月 日
员工确认
签名: 年 月 日
试用期表现评估表
姓名
部门
岗位
北京东方志禾商贸有限公司
试用期转正考评流程
试用期满新员工
入职引导人
试用期满新员工
部门负责人
附件:《员工转正审批表》
员工转正审批表
姓名
入职日期
所属部门
岗位
入职引导人
极致物业管理系统——人力资源员工转正流程
极致物业管理系统——人力资源员工转正流程01.08 员工转正流程说明及操作文档
流程发起人:各项目前台
一、流程图
二、流程操作及说明
1. 发起流程
由人事专员发起,根据职员岗位的不同,发送到不同的下一节点审批人2. 初审或终审
相关审批人进行审批
3. 发送消息
审批完成之后,流程发起人即人事专员会收到审批完成的邮件
4. 流程单据
如上图所示
在发起流程中找到【01.08 员工转正申请】双击之后打开单据界面,需要注意的字段有: 【合同档案】:点到文本框会看到文本框右侧有一个黄色的文件夹,点击进入劳动合同一览表界面选择相关职员合同档案即可,在选完之后之后,本单据中的职员相关信息如【职员】【组织机构】等都会由系统带出来相应信息【转正时间】:字面意思,需根据实际情况填写
【生效日期】:即转正合同的生效时间
【到期时间】:即转正合同的到期时间。
可不填
其余字段:根据实际情况填写,原则上有的相关信息都需要录入,填完之后保存并提交即可。
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程图详解欢迎阅读新员工入职到转正流程流程图:步骤说明:1. 发聘用通知书3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
行为规范培训—人力资源部公司制度培训—人力资8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料,人力资源部审核;体检;岗前培训总经理审核否《员工转正审批表》《员工转正通知书》进行员工转正面谈转正后劳动合同自动生是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
员工转正流程图
员工提出转正申请 主管领导对员工进行面试, 并对转正意见达成一致
经允许员工填写员工转正考 申请表,并完成自我评分
分管领导完成对员工的评 分,并签署意见并签字
部门负责人签署意见并签字
人力资源部签署意见并签字
公司总经理签署意见并ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ字
人力资源部处理
员工转正流程说明
1、新员工试用期满向主管领导提出转正申请; 2、领导与员工进行转正面谈,并对转正意见达成一致; 3、员工凭其主管领导签署同意转正的申请表至人力资 源部领取及填写《员工转正考核申请表》,并完成 员工自我评分; 4、员工的主管领导完成《员工转正考核申请表》中的 主管领导评分,并签署转正意见及签字; 5、人力资源部工作人员核查员工试用期间的人事行政 记录,并由负责人填写意见,然后呈交公司总经理 处审批; 6、公司总经理批准后,该表由人力资源部处理并保存。
员工转正流程图
员工转正考核流程实施部门人力资源部流程试用期员工用人科室/部门财务部人事部总经理 A B C D E 试用期1 提
出申请—3个月填写转正申请对员工进行
考评是是否转正人事部审批总经理审批
否正式聘用是是否继延长试用期续试用
转正通知否辞退工资调整转正申请存档
员工转正考核流程实施部门人力资源部流程单元试用期员工科室/部门人力资源部院长、总经理 A B C D 节点 1 对试用
期满员工发放《员工转正考核表》科主任进行转正评定
考核,填写转正意见员工填写汇总各项考核结果《员工转正评估
并及考核情况,批示意见 2 考核表》自签署意见相关业务部门填写
我考评部分考核意见 3 根据转正考核结果收到最终考 4 进行处理核结果延长试通过试用期/终用期正止
录用式转正继续试用期发延期通知、离职 5 办
理离通知书或转正通知职手续书,与员工谈话正式上
岗任职整理转正资料 6 并归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
hr转正流程图稿件
序号流程说明集团副总分公司常务副总分公司企管人事
处
提单人总经理人事专员提交转正单
集团人事副总分公司企管人
事处处长审核
分公司常务副
总审批
处级干部及特聘人员需报集团企管人事部
集团企管人事
部审核
集团本部人员入职单由人事管理员填写,并提交单位副
总
总经理审批结
束
1
2
6
5
4
3
7
任务概要
流程名称描述转正整个过程的提交、各单位审核、领导审批
转正单审批流程
时间
类型2010-6-4
版本
编号VISIO2003
编制单位
公司名称企管人事部
天津荣程联合钢铁集团有限公司签发人
密级么爱军
转正单
审核
审核
审批
审核
审核
分公司处级以下处级干部及特聘人员
集团
总监
签发日期审批
2010-6-6
共一页,第一页
审批
说明:流程节点及流程走向需根据业务需求自行编辑。
招聘活动业务流程操作描述
业
务
目
标
达到可以用系统审批流进行业务操作
业
务
背
景
由原来的纸制单据转化为电子信息流,实现无纸化办公
序号业务
单据
业务
活动
业务处理说明业务
组织
业务角色
1 入职单提交各单位提交转正单提单人本部门
组织
提交人人事管理员
2 审核分公司企管人事处处长对其进行审核全公司审核人人事处长
3 审核分公司常务副总全公司审批人(天荣常务副总、唐荣丰荣经理)
4 审核或审批处级以上干部及特聘人员由常务副总全公司审批人(天荣常务副总、唐荣丰荣经理)
5 审核集团企管人事部副总审核全集团所有组织审核人
6 审核集团相应单位副总签字审核集团本部各组织审核人
7 审批总经理、总监对相应单据审批结束全集团最终审批人
备注:分公司机关单位有一部分是有人事管理员来提单;集团都有人事管理员来提单;副总签字审核由。